ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[1]

คมอการสรางประมวลรายวชาและแบบประเมนผลการเรยนการสอนในระบบ CUCAS กรณใชการคดลอกประมวลรายวชาฉบบเดมมาสรางเปนฉบบใหม

ในการด าเนนการกรอกขอมลในสวนนระบบมงหวงใหผกรอกขอมลกรอกขอมลเพอ สรางประมวลรายวชา (Course Syllabus) เปนหลก ซงเมอผสอนกรอกและยนยน (Approve) ขอมลประมวลรายวชาทถกตองสมบรณแลวนสตกจะสามารถเขาดประมวลรายวชาของแตละภาคการศกษาทนสตลงทะเบยนเรยนไดสะดวกโดยผานระบบออนไลน รวมทงระบบกจะด าเนนการสราง แบบประเมนผลการเรยนการสอนของผสอนแตละคนในแตละรายวชาในระบบ CU-CAS เพอใหนสตทลงทะเบยนเรยนท าการประเมนใหโดยอตโนมต แนะน าเมนและแถบขอมลทเกยวของกบการสรางประมวลรายวชาและแบบประเมน การแนะน าเมนและแถบขอมลทจะกลาวถงนเปนการแนะน าในสวนทเกยวของกบการสรางประมวลรายวชาและแบบประเมน เพอการเรยกชอและความเขาใจทตรงกนหากมการสอบถามขอมลกบเจาหนาททจะใหค าตอบเบองตนในการกรอกขอมล (ทงนชอเรยกอาจไมใชชออยางเปนทางการในทางเทคโนโลยสารสนเทศ)

1. แถบเมน/แทบ (Tab) เมน โดยในหนาจอหลกหลงจากการ Login เขาสระบบ CU-CAS จะมแทบเมนหลกๆ ประกอบดวย (1) แทบเมนทวไป (2) แทบเมนปรบขอมลบคคล (3) แทบเมนปรบหลกสตร/รายวชา (4) แทบเมนประมวลรายวชา/แบบประเมน และ (5) แทบเมนผลการประเมน โดยเมอกดเขาไปในแตละแทบเมนกอาจจะพบแทบเมนยอยตางๆ เพอการด าเนนการทแตกตางกนไป ขอสงเกต หากแทบเมนใดก าลงท างาน ตวอกษรในแทบเมนนนจะเปนตวอกษรสแดง

2. กลองขอมลรายวชา ประกอบดวย (1) ฐานขอมลของรายวชา (2) ประมวลรายวชา (Course Syllabus) แตละฉบบทถกจากขนโดยใชขอมลหลกจากฐานขอมลรายวชาน (3) ปมเมนของประมวลรายวชาแตละฉบบ ขอสงเกต ประมวลรายวชาทสรางขนจากฐานขอมลรายวชาฐานใด กจะตองใชขอมลรายละเอยดทวไปและวตถประสงคเชงพฤตกรรมและผลการเรยนรของรายวชาจากฐานขอมลชดนน

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[2]

ขนตอนการกรอกขอมลสรางประมวลรายวชาในระบบ CU-CAS กรณใชการคดลอกประมวลรายวชาฉบบเดมมาสรางเปนฉบบใหม

1. ขนตอนเขาระบบ CU-CAS 1.1. เขาเวบไซต https://www.cas.chula.ac.th/cas แนะน ำใหใช Browser ของ Google chrome Mozilla Firefox หรอ Safari ในการเปดเวบไซต (ระบบจะไมรองรบการท างานกบ Browser ของ Internet explorer)

1.2. ผกรอกขอมลท าการ Login เขาสระบบจากแถบ “คณาจารย” โดยพมพ (1) Username และ Password (รหสเดยวกบทใช Login เขา Webmail จฬาฯ ในกรณทผกรอกนนม CU-Net หรอ ใชรหสเพอเขาใชระบบ CU-CAS ตามทส านกบรหารงานวชาการก าหนดให ในกรณทไมม CU-Net) หลงจากนน (2) กดปม Login เพอเขาสระบบ 2. ขนตอนคนหารายวชาเพอสรางประมวลรายวชา 2.1. หลกจากเขาระบบแลวจะพบหนาจอหลกของระบบ ผกรอกจะท าการสรางประมวลรายวชากใหกดเลอกแถบหวขอทชอวา (1) “ประมวลรายวชา/แบบประเมน” หลงจากนนกดเลอกแถบหวขอทชอวา (2) “สรางประมวลรายวชา/แบบประเมน” เพอเขาไปในสวนการสรางประมวลรายวชา

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[3]

2.2. หลงจากกดเลอกแถบหวขอสรางประมวลรายวชา/แบบประเมนแลว ให (1) พมพเลขรหสรายวชาลง ในชอง “ค าส าคญ” แลว (2) กดปม “Search” เพอคนหารายวชาทตองการสรางประมวลรายวชา กจะปรากฏขอมลประมวลรายวชาของภาคการศกษา ปการศกษาตางๆ ทเคยมการสรางผานมา ในแถบขอมล สราง Syllabus จากเอกสารเดม 3. ขนตอนการเรมสรางประมวลรายวชาฉบบใหมโดยคดลอกขอมลจากประมวลรายวชาฉบบเดม 3.1. หลงจากปรากฏขอมลประมวลรายวชาของภาคการศกษา ปการศกษาตางๆ ทเคยมการสรางผานมา ในแถบขอมล สราง Syllabus จากเอกสารเดมแลว จะเรมสรางประมวลรายวชาฉบบใหม กใหเลอกกดทปมเมน “สราง syllabus จากเอกสารเดม” ขางประมวลรายวชาฉบบทตองการคดลอกขอมลมาเพอจะใชท าประมวลรายวชาฉบบใหม

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[4]

ตวอยาง จะเลอกคดลอกประมวลรายวชาฉบบ ปการศกษา 2555 ระบบทวภาค ภาคปลาย มาใชเพอสรางประมวลรายวชาฉบบใหม

3.2. หลงจากทกดทปมสราง syllabus จากเอกสารเดมแลว จะปรากฏหนาตางส าหรบกรอกขอมลสรางประมวลรายวชาฉบบใหมขนมา ในแถบ “ขอมลทวไป” ใหเรมตนดวยการ (1) กดปมเลอกระบบและภาคการศกษา (2) พมพเลขปการศกษา และ (3) พมพเลขตอนเรยนของนสตทลงทะเบยนเรยนในรายวชาของประมวลรายวชาฉบบใหมทตองการสราง หลงจากนน (4) กดทปม “บนทก” 1 ครง เพอใหระบบไดท าการ Refresh ขอมล

.

3.3. หลงจากกดทปม “บนทก” เพอใหระบบไดท าการ Refresh ขอมลแลว กใหเรมท าการตรวจสอบ แกไข เพมเตมขอมลในแถบขอมลไปตามล าดบ คอ แถบรายละเอยดรายวชา แถบผสอน แถบเนอหารายสปดาห แถบสอ/เอกสาร และแถบงานทะเบยน/สถต

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[5]

แถบขอมล(Tab) รายละเอยดวชา/Course description

3.4 หลงจากแถบขอมลปรากฏขนแลว ใหเรมกรอกขอมลโดยเรมจากเลอกแถบ “รายละเอยดรายวชา” เพอตรวจสอบขอมลในแถบขอมลยอยตางๆ จะประกอบดวย 2 แถบยอยหลก ดงน 3.4.1 แถบขอมลยอย “รำยละเอยดทวไป” เปนสวนของขอมลรายละเอยดทวไปของรายวชา ไดแก รหสวชา ชอวชา หนวยกต หนวยงานเจาของรายวชา เงอนไขรายวชา เปนตน ซงขอมลในแถบยอยนผกรอกขอมลไมสามารถท าการแกไข เพมเตม เปลยนแปลงขอมลเอง หากพบขอมลทผดพลาดใหแจงผดแลระบบ CU-CAS เพอตรวจสอบและแกไขขอมลใหตอไป

3.4.2 แถบขอมลยอย “เนอหำรำยวชำ/วตถประสงค” จะประกอบดวยอก 2 แถบยอยรอง คอ (1) แถบยอยรอง “เนอหารายวชา” เปนสวนของขอมลรายละเอยดทวไปของรายวชา มดวยกน 3 หวขอ คอ (1.1) เหตผลในการขอเปดรายวชา (1.2) เนอหารายวชา (Course description) ทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ และ (1.3) ระบบผลการเรยนรของรายวชาน (Outcome) ซงขอมลในแถบยอยนผกรอกขอมลไมสามารถท าการแกไข เพมเตม เปลยนแปลงขอมลเองไดเชนกน หากพบขอมลทผดพลาดใหแจงผดแลระบบ CU-CAS เพอตรวจสอบและแกไขขอมลใหตอไป (2) แถบยอยรอง “วตถประสงคเชงพฤตกรรม” เปนสวนของขอมลรายละเอยดทวไปของรายวชา ในเรองของวตถประสงคเชงพฤตกรรมของรายวชา ผลการเรยนรทจะไดรบ วธการสอน และวธการประเมนผล ซงขอมลในแถบยอยนผกรอกขอมลไมสามารถท าการแกไข เพมเตม เปลยนแปลงขอมลเองไดหากเกดจากการใชขอมลประมวลรายวชาฉบบเดมมาสรางเปนฉบบใหม แตหากพบขอมลทผดพลาดใหแจงผดแลระบบ CU-CAS เพอรบทราบกระบวนการในการขอปรบเปลยนขอมลในแถบยอยรอง “วตถประสงคเชงพฤตกรรม” น **ขอควรทราบ** วตถประสงคเชงพฤตกรรม และผลการเรยนรของรายวชาเดยวกนผสอนจะตองเลอกใชวตถประสงคเชงพฤตกรรมและผลการเรยนรชดเดยวกนในการด าเนนการตางๆในระบบ

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[6]

แถบขอมล(Tab) ผสอน/Instructor

3.5 หลงจากกรอกขอมลในแถบรายละเอยดรายวชาครบถวนแลว ใหเลอนหนาจอกลบขนมาทแถบเมนหลกและเลอกแถบ “ผสอน” เพอตรวจสอบ ปรบเปลยนรายชอผสอนของรายวชาหากมการเปลยนแปลง และก าหนดการประเมนและชวงระยะเวลาในการใหนสตสามารถเขาท าการประเมนผลการเรยนการสอนผสอนแตละคนในรายวชา 3.5.1 กรณเพมเตมผสอน ให (1) กดปมเครองหมายบวก (+) สแดงทอยในชองดานลางชอผสอนเดม จะปรากฏหนาจอส าหรบคนหาชอผสอนขนมา (2) พมพเพยงชอ หรอนามสกล ในชองค าส าคญ/keyword แลว (3) กดปม search เพอคนหาชอผสอนของรายวชาดงกลาว หลงจากนน (4) คลกเลอกทชอผสอน ใหหนาจอคนหาชอหายไปและชอผสอนมาปรากฏในหนาแถบผสอน

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[7]

3.5.2 กรณเปลยนผสอนไมใชผสอนคนเดมตามขอมลทคดลอกมา ใหกดทปม “ลบ” ในแถวหลงชอผสอนทตองการลบกอน แลวจงท าการเพมชอผสอนคนใหมเขาไปตามวธการในขอ 3.5.1

3.5.3 หลงจากนนใหท าการ (1) พมพหมายเลขตอนเรยน ทผสอนท าการสอน (2) ก าหนดการประเมนวาจะใหมการประเมน/ไมมการประเมน (3) ก าหนดชวงเวลาทนสตจะสามารถเขาท าการประเมนฉบบนนๆได (ผสอนสามารถก าหนดชวงเวลาประเมนได แตในสวนวนสนสดการประเมน (ประเมนถง) ผสอนจะก าหนดเลยวนประเมนของมหาวทยาลยไมได โดยปกตชวงเวลาการประเมนจะปรากฏชวงเวลาการประเมนตามปกตของมหาวทยาลยของแตละระบบและภาคการศกษาไวแลวโดยอตโนมต)

หมายเลข 1 คอ หมายเลขตอนเรยนทผสอนท าการสอน หมายเลข 2 คอ กดเลอกก าหนดวาผสอนคนใดทตองมการประเมน/ไมมการประเมนจากนสต หมายเลข 3 คอ ก าหนดชวงเวลาทนสตจะสามารถเขาท าการประเมนผลการเรยนการสอนในระบบได (หากนอกเหนอชวงเวลา ดงกลาวนสตจะไมสามารถท าการประเมนฉบบนนได) โดยกดเลอกวนทจากปมรปภาพปฏทน หมายเลข 4 คอ ตวอยางแบบประเมนของผสอนทตองท าการประเมนตนเอง และแบบประเมนทนสตตองท าการประเมนผสอน และขอมลนสตทมสทธท าการประเมนผสอน

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[8]

แถบขอมล(Tab) เนอหารายสปดาห/Weekly details

3.6 หลงจากกรอกขอมลในแถบผสอนครบถวนแลว ใหเลอนหนาจอกลบขนมาทแถบเมนหลกและ เลอกแถบ “เนอหารายสปดาห” เพอตรวจสอบ แกไข เพมเตมขอมลรายละเอยดแผนการสอนในแตละสปดาห ส าหรบกรณทเปนการคดลอกประมวลรายวชาฉบบเดมมาสรางเปนฉบบใหม หากเคยมการกรอกขอมลสวนนไว ระบบกจะคดลอกขอมลมาใหเชนกน ผกรอกเพยงท าการตรวจสอบ แกไข เพมเตมหากขอมลมการปรบเปลยน แตในกรณทประมวลรายวชาฉบบเกากไมไดกรอกขอมลไว ใหผกรอก กดทปม “สรางใหม/เพม” กจะปรากฏพนทส าหรบกรอกขอมลแผนการสอนรายสปดาห หลงจากนนใหท าการกรอกขอมลใหครบถวนตามตวอยางดงภาพดานบน ชองเนอหาทสอน ใหพมพรายละเอยดสงทจะท าการสอนแตละชวงสปดาห ชองการมอบหมายงาน ใหพมพรายละเอยดงานทจะมการมอบหมายใหนสตท าแตละสปดาห (ถาม) ชองวตถประสงคเชงพฤตกรรม กดเครองหมายบวก (+) เลอกวตถประสงคเชงพฤตกรรมฯของรายวชาทสอดคลองกบการสอนของสปดาหนน ชองผสอน คอ กดเครองหมายบวก (+) เลอกผสอนของแตละสปดาห

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[9]

แถบขอมล(Tab) สอ/เอกสาร/Materials

3.7 หลงจากกรอกขอมลในแถบเนอหารายสปดาหครบถวนแลว ใหเลอนหนาจอกลบขนมาทแถบเมนหลกและเลอกแถบ “สอ/เอกสาร” เพอตรวจสอบ แกไข เพมเตมขอมลรายละเอยดในแถบขอมลตางๆ ส าหรบกรณทเปนการคดลอกประมวลรายวชาฉบบเดมมาสรางเปนฉบบใหม หากเคยมการกรอกขอมลสวนนไว ระบบกจะคดลอกขอมลมาใหเชนกน ผกรอกเพยงท าการตรวจสอบ แกไข เพมเตมหากขอมลมการปรบเปลยน แตในกรณทประมวลรายวชาฉบบเกากไมไดกรอกขอมลไว ใหผกรอกท าการกรอกขอมลในแถบยอยรองตางๆใหครบถวนตามตวอยางดงภาพ 3.7.1 แถบยอยรอง “สอกำรสอน” เลอกสอ อปกรณ ทใชประกอบการสอนของรายวชาและพมพรายละเอยด (ถาม)

3.7.2 แถบยอยรอง “กำรประเมนผล” กรอกขอมลและ (1) ขอมลรายละเอยดการประเมนของรายวชา และ (2) เกณฑการวดผลของรายวชา (เกณฑตดเกรด)

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[10]

3.7.3 แถบยอยรอง “เอกสำร/หนงสอ” หมวดหมและขอมลของหนงสอประกอบการเรยนการสอนของรายวชา

3.7.4 แถบยอยรอง “กำรปรบปรง/อนๆ” รายละเอยดการปรบปรงผลจากการประเมนการสอนครงทผานมาของรายวชา รายละเอยดหองเรยน และหมายเหตอนๆ ตามความประสงคของผสอน

แถบขอมล(Tab) งานทะเบยน/Administrative data

3.8 แถบงานทะเบยน เปนแถบเมนแสดง (1) รายชอนสตทมสทธเขาดประมวลรายวชา และมสทธประเมนผลการเรยนการสอน (ขอมลจะปรากฏอตโนมตหากเลอก ภาคการศกษา ปการศกษา และตอนเรยนถกตองในการท าขอมลทแถบขอมลทวไป/general info. โดยอางองขอมลนสตตามทลงทะเบยนเรยนกบส านกงานการทะเบยน) รวมถง (2) สถตจ านวนนสตทเขาท าแบบประเมน

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[11]

สถตการประเมนจะปรากฏเมอประมวลรายวชา/แบบประเมนนนมการกดอนมต (Approve) ในขนตอนสดทายแลว

ขนตอนสดทาย **ส าคญ 3.9 หลงจากการกรอกขอมลแตละรายวชาเสรจสนแลว ระบบจะถอวาสมบรณกตอเมอผสอนจะตอง (1) กดปมอนมต “Approve” ในระบบและ (2) หลงจากกดปมอนมต Approve แลวรอใหระบบประมวลผลจนปรากฏปมยกเลกการอนมต Unapprove จงถอวาเสรจสมบรณนสตจงจะสามารถเขาดประมวลรายวชาและเขาท าการประเมนผลการเรยนการสอนได

ระบบสารสนเทศเพอการบรหารหลกสตรของจฬาลงกรณมหาวทยาลย Chulalongkorn University Curriculum Administration System

[12]

การพมพเอกสารออกจากระบบ กดทปมรปภาพทางดานขวามอของหนาจอ จะปรากฏรปแบบเอกสารทพรอมพมพออกจากระบบ

**ขอควรทราบ** 1. หลงจากการกรอกขอมลแตละรายวชาเสรจสนทงหมดแลวผสอนอยาลมกดปมอนมต “Approve” ในระบบ มฉะนนระบบจะถอวาการด าเนนการยงไมเสรจสน สมบรณ และนสตจะไมสามารถเขาดประมวลรายวชาและเขาท าการประเมนผลการเรยนการสอนได 2.วตถประสงคเชงพฤตกรรม และผลการเรยนรของรายวชาเดยวกนผสอนจะตองเลอกใชวตถประสงคเชงพฤตกรรมและผลการเรยนรชดเดยวกนในการด าเนนการตางๆในระบบ ดงนน ส าหรบรายวชาทมผสอนหลายทานจงตองมการตกลงรวมกนวาจะมการเขยนวตถประสงคเชงพฤตกรรม และผลการเรยนรของรายวชาอยางไร 3. ขอมลทน าไปใชเปนขอค าถามในแบบประเมนผลการเรยนการสอนออนไลนของผสอนแตละคนขนอยกบวตถประสงคเชงพฤตกรรมทงหมดทเลอกไวในแถบ Weekly details ไมไดประเมนแยกเปนรายสปดาห อธบายดงภาพ ตวอยางเชน ขอค าถามในแบบประเมนผลการเรยนการสอนออนไลนในสวนการประเมนผลการเรยนรรายวชา ของ ผศ.อรามนน จะปรากฏขอค าถามทงหมด 2 ขอ คอ จากวตถประสงคเชงพฤตกรรมขอ 1 และ 2