Post on 18-Apr-2015
15 anos desenvolvendo soluções criativas15 anos desenvolvendo soluções criativas
www.unlock.com.brGESTOR PROCESSUAL
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A UNLOCKUNLOCK é uma empresa de Consultoria e Desenvolvimento de Sistemas fundada em 1990, com sede no Rio de Janeiro. Administrada por profissionais com experiência de muitos anos mantém-se atualizada pelo atendimento ininterrupto a clientes renomados no mercado nacional.
Possui experiência nas áreas Comercial, Industrial, Clínicas, Farmacêutica, Recicláveis e Administrativa, bem como Internet, Intranet e Arquivamento de Imagens, e ….
A EMPRESA
… … e na Gestão Jurídica !e na Gestão Jurídica !
[ Web ]
[ Cliente / Servidor ]
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O GESTOR PROCESSUAL é disponibilizado em dois
módulos, de uso opcional, que são Cliente/Servidor
em rede e módulo WEB.
Apresentaremos, a seguir, o módulo WEB.
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GESTORGESTOR
PROCESSUALPROCESSUAL
GESTORGESTOR
PROCESSUALPROCESSUAL
Versão Rede
Versão WEB
(também BD na Internet)
Conexão HomePage
Cobrança
Nota Fiscal
Boleto
Conciliação
CP, CR, Fluxo
Biblioteca
Acesso Tribunais
Gerador de Relatórios
Alertas
Envolvidos
Lote Contábil -versão WEB
Depósitos, Garantias
Objetos
Ranking
Conta de Processos
Agenda
Adv.Adverso
Autoridade
Adverso
andamentotimesheetpartidascustasoutras
Usuários
Senhas
Níveis de Acesso
Log
UNLOCK Sistemas15 anos desenvolvendo Soluções Criativas
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OBJETIVO: Auxiliar a gerência dos escritórios de
advocacia ou dos departamentos jurídicos das
empresas, proporcionando aos mesmos, maior
controle, agilidade e modernização.
Capaz de registrar todas as informações dos
processos em todas as instâncias e em todos os
órgãos.
Permite o acesso fácil a todos os dados, inclusive
com emissão de agenda, relatórios e consultas
auxiliares.
O SISTEMA
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Resumo das Funções
1. Cadastrar clientes e pastas com processos;
O SISTEMA
2. Cadastrar objetos, garantias, advogados externos, advogados adversos, litisconsortes;
3. Registrar andamentos e agendas;
4. Lançar, emitir e controlar cobrança por Time Sheet;
5. Lançar, emitir e controlar cobranças de custas processuais;
7. Disponibilizar seletivamente informações para os clientes;
6. Emitir e controlar cobranças diferenciadas;
8. Disponibilizar acesso ao sistema via Internet com conexão com a Home Page do escritório;
9. Consultar automaticamente os andamentos nos tribunais.
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PASTA
Principal tela do sistema, onde todas as informações do processo são encontradas.
São informados:
• Envolvidos (Litisconsortes, Testemunhas, etc)
• Garantias (Bens Penhorados)
• Depósitos (Depósitos Recursais, Judiciais, etc)
• Estratégias a serem seguidas pelos Escritórios
• Arquivos Associados (E-mail, Petições, Documentos diversos)
• Advogados Externos (Advogados contratados pelo escritório para acompanhar o
processo, por exemplo, em outro município)
• Processos apendados ao caso, os andamentos e agendas do caso.
Principal tela do sistema, onde todas as informações do processo são encontradas.
São informados:
• Envolvidos (Litisconsortes, Testemunhas, etc)
• Garantias (Bens Penhorados)
• Depósitos (Depósitos Recursais, Judiciais, etc)
• Estratégias a serem seguidas pelos Escritórios
• Arquivos Associados (E-mail, Petições, Documentos diversos)
• Advogados Externos (Advogados contratados pelo escritório para acompanhar o
processo, por exemplo, em outro município)
• Processos apendados ao caso, os andamentos e agendas do caso.
Cada pasta corresponde a um caso de um determinado cliente.
Cada cliente poderá ter, assim, diversas pastas.
Cada uma dessas pastas poderá fazer referência do caso em diversos órgãos. Por
exemplo: Uma pasta pode ter um processo no PROCON, posteriormente outro em uma
Vara Cível, e ainda outro no Tribunal de Justiça.
O GPROC permite que no mesmo órgão, a pasta acompanhe dois ou mais processos.
Visão completa do caso, alcançando todos os processos relacionados nos mais
diversos órgãos. Cada um desses órgãos pode estar em diversos locais.
Cada pasta corresponde a um caso de um determinado cliente.
Cada cliente poderá ter, assim, diversas pastas.
Cada uma dessas pastas poderá fazer referência do caso em diversos órgãos. Por
exemplo: Uma pasta pode ter um processo no PROCON, posteriormente outro em uma
Vara Cível, e ainda outro no Tribunal de Justiça.
O GPROC permite que no mesmo órgão, a pasta acompanhe dois ou mais processos.
Visão completa do caso, alcançando todos os processos relacionados nos mais
diversos órgãos. Cada um desses órgãos pode estar em diversos locais.
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O sistema permite o controle das autoridades associadas ao processo, por exemplo, o Juiz, o Delegado.
CADASTRO DE PROCESSO
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REGISTRO DE ANDAMENTO
Cada andamento pode ser associado a um processo e um advogado. Para facilitar o andamento pode ser padronizado.
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REGISTRO DE AGENDA
O mesmo procedimento do andamento repete-se para a agenda. O Texto da Agenda pode ser padronizado.
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TIME-SHEET
As tarefas serão registradas nessa tela para que no final do mês seja emitida a cobrança para os clientes.
Essa tela permite a consulta, inclusive filtrando por advogado, a inclusão e/ou alteração dos lançamentos.
Emissão de Time Sheet
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TIME-SHEET
Controle de Cobrança
por Time-Sheet
Todas as cobranças emitidas aos Clientes
são relacionadas nesta tela permitindo
o controle por situação.
Lançamento de Time Sheet
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1. Help dinâmico;
2. Padronização de agenda e andamento com disparo automático de agendas conforme o tipo de andamento;
3. Relatórios enviados diretamente por email podendo ser salvos nos formatos Excel, WORD, PDF e RTF;
4. Associação de qualquer arquivo, inclusive site e e-mails com as pastas processuais;
5. Função de pesquisa com geração de arquivo Excel;
6. Link dos processos nos diversos órgãos e instâncias na mesma pasta com fácil visualização;
7. Relatório com estatística dos advogados adversos;
8. Associação de múltiplos advogados e estagiários ao acompanhamento de cada pasta;
9. Controle dos depósitos judiciais;
10. Controle das procurações;
11. Controle de advogados externos;
12. Controle dos bens penhorados ou dados em Garantia.
Facilidades
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Número ilimitado de envolvidos para cada processo;
Controle processos por advogado;
Registro dos advogados responsáveis pelo processo ao longo do tempo;
Atendimento a todas as áreas: Civil, Criminal, Trabalhista, etc.;
Links para os sites dos tribunais diretamente do sistema;
Função de ALERTA indicando situações estranhas no banco de dados, tais como
processos sem agenda, clientes sem pastas e outras.
Outras Características
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SEGURANÇA
Senha Níveis de Acesso Grupos de usuários
Cadastro de Usuários
Registro de Operações em Log (permitindo auditoria)
Data e Hora Usuário Operação executada
Alerta Avisa quando existir alguma situação não desejada
Lacrar Mês
Peridiocidade mensal – não é possível operação c/ data retroativa
Cópia de Segurança
em local determinado e nome diferenciado para cada cópia
FIMFIMFIMFIM