Waldyr NetoWaldyr Neto Consultoria e Educação Empresarial

10 Passos para a Melhoria na Gestão dos Estoques

Mas estoque não é simples?

Perda de vendasParadas de produçãoAtrasosErros de programaçãoCompras erradas Inventários constantes Itens obsoletos / fora de

linhaCliente insatisfeito

Na sua empresa,

estoque é solução...

Ou é problema?

Passo 1Estoque é para

craques

Metódicos Rigorosos

Detalhistas Confiáveis

Bons profissionais de Estoque

Passo 2Padronize Itens e

Descrições

Encordoamento Violão Aço 0.11 Elixir

Encordoamento 0.11 Elixir Corda Elixir Violão Encord. Violão Elixir ...

Defina como descrever cada família e itensPadronize as descriçõesElimine itens redundantesConsolide o saldo dos estoques dos itens

redundantes.

Acredite,isso já é um bom começo...

Passo 3Programa de

Acuracidade dos Estoques

Inventário Geral

Inventários Rotativos

Ênfase na análise das causas e melhoria dos processos

Feito diariamente pela própria equipe do almoxarifado – índice de acuracidade dos estoques

Contagem aleatória de poucos itens

Ênfase na correção dos saldos. O estoque volta a ficar errado em pouco tempo.

Caros, trabalhosos, estoque fechado, inventário feito por equipes externas

O Programa de Acuracidade dos Estoques é um processo de melhoria contínua.

Passo 4Zoneamento

Faça uma divisão do estoque em áreas

Defina uma pessoa fixa por área

Cada um faz a movimentação, os lançamentos e o inventário rotativo da sua área

Passo 5Gestão da Demanda

Levantar médias de vendas, previsões de vendas, capacidades de fabricação

Analise e definição das médias de consumo

Recálculo dos parâmetros de planejamento: Ponto de pedido, estoque de segurança, etc...

Passo 6Pense em Cobertura

Quanto eu tenho em estoque?

Item Quantidade

Palheta Dunlop Jazz III

20 unidades

Palheta Dunlop Stubby 1.0mm

40 unidades

Pense em Cobertura

Item Estoque Média de Consumo

Cobertura Cobertura em dias

Palheta Dunlop Jazz II 20 unidades

100 / mês 0,2 meses 5 dias de estoque

Palheta Dunlop Stubby 1.0mm

40 unidades

30 / mês 1,3 meses 33 dias de estoque

Passo 7Nível de Serviço

dos Estoques

Mais correto:nº de solicitações

feitas / º de solicitações

atendidas x 100%

Mais fácil:nº de itens com

saldo / nº de itens totais x 100%

Passo 8Organize o

almoxarifado levando em conta

a movimentação

Item Consumo/mês $ unitário $ ConsumoA 1000 R$ 7,00 R$ 7.000,00B 2000 R$ 3,00 R$ 6.000,00C 500 R$ 12,00 R$ 6.000,00D 800 R$ 2,00 R$ 1.600,00E 1500 R$ 5,00 R$ 7.500,00F 3000 R$ 30,00 R$ 90.000,00G 400 R$ 28,00 R$ 11.200,00H 300 R$ 5,00 R$ 1.500,00I 500 R$ 10,00 R$ 5.000,00J 1000 R$ 4,00 R$ 4.000,00

Item Consumo/mês $ unitário $ ConsumoF 3000 R$ 30,00 R$ 90.000,00G 400 R$ 28,00 R$ 11.200,00E 1500 R$ 5,00 R$ 7.500,00A 1000 R$ 7,00 R$ 7.000,00B 2000 R$ 3,00 R$ 6.000,00C 500 R$ 12,00 R$ 6.000,00I 500 R$ 10,00 R$ 5.000,00J 1000 R$ 4,00 R$ 4.000,00D 800 R$ 2,00 R$ 1.600,00H 300 R$ 5,00 R$ 1.500,00

Ordena do maior para o menor

Organize fisicamente o estoque privilegiando a movimentação dos itens mais importantes

Passo 9Automação

• Apontamentos de produção• Movimentações de estoque• Inventários• Identificação de endereços de estoque• Check-out – baixa por venda

Passo 10Saneamento de

Estoques

Identifique itens obsoletos, inservíveis ou sem movimentação

Faça uma promoção, recicle, venda como sucata, feirinha para funcionários... Dê um destino!

Gere receita e libere espaço

Muito obrigado!

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