10 Passos para Melhoria na Gestão dos Estoques - Expomusic 2013
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Waldyr NetoWaldyr Neto Consultoria e Educação Empresarial
10 Passos para a Melhoria na Gestão dos Estoques
Mas estoque não é simples?
Perda de vendasParadas de produçãoAtrasosErros de programaçãoCompras erradas Inventários constantes Itens obsoletos / fora de
linhaCliente insatisfeito
Na sua empresa,
estoque é solução...
Ou é problema?
Passo 1Estoque é para
craques
Metódicos Rigorosos
Detalhistas Confiáveis
Bons profissionais de Estoque
Passo 2Padronize Itens e
Descrições
Encordoamento Violão Aço 0.11 Elixir
Encordoamento 0.11 Elixir Corda Elixir Violão Encord. Violão Elixir ...
Defina como descrever cada família e itensPadronize as descriçõesElimine itens redundantesConsolide o saldo dos estoques dos itens
redundantes.
Acredite,isso já é um bom começo...
Passo 3Programa de
Acuracidade dos Estoques
Inventário Geral
Inventários Rotativos
Ênfase na análise das causas e melhoria dos processos
Feito diariamente pela própria equipe do almoxarifado – índice de acuracidade dos estoques
Contagem aleatória de poucos itens
Ênfase na correção dos saldos. O estoque volta a ficar errado em pouco tempo.
Caros, trabalhosos, estoque fechado, inventário feito por equipes externas
O Programa de Acuracidade dos Estoques é um processo de melhoria contínua.
Passo 4Zoneamento
Faça uma divisão do estoque em áreas
Defina uma pessoa fixa por área
Cada um faz a movimentação, os lançamentos e o inventário rotativo da sua área
Passo 5Gestão da Demanda
Levantar médias de vendas, previsões de vendas, capacidades de fabricação
Analise e definição das médias de consumo
Recálculo dos parâmetros de planejamento: Ponto de pedido, estoque de segurança, etc...
Passo 6Pense em Cobertura
Quanto eu tenho em estoque?
Item Quantidade
Palheta Dunlop Jazz III
20 unidades
Palheta Dunlop Stubby 1.0mm
40 unidades
Pense em Cobertura
Item Estoque Média de Consumo
Cobertura Cobertura em dias
Palheta Dunlop Jazz II 20 unidades
100 / mês 0,2 meses 5 dias de estoque
Palheta Dunlop Stubby 1.0mm
40 unidades
30 / mês 1,3 meses 33 dias de estoque
Passo 7Nível de Serviço
dos Estoques
Mais correto:nº de solicitações
feitas / º de solicitações
atendidas x 100%
Mais fácil:nº de itens com
saldo / nº de itens totais x 100%
Passo 8Organize o
almoxarifado levando em conta
a movimentação
Item Consumo/mês $ unitário $ ConsumoA 1000 R$ 7,00 R$ 7.000,00B 2000 R$ 3,00 R$ 6.000,00C 500 R$ 12,00 R$ 6.000,00D 800 R$ 2,00 R$ 1.600,00E 1500 R$ 5,00 R$ 7.500,00F 3000 R$ 30,00 R$ 90.000,00G 400 R$ 28,00 R$ 11.200,00H 300 R$ 5,00 R$ 1.500,00I 500 R$ 10,00 R$ 5.000,00J 1000 R$ 4,00 R$ 4.000,00
Item Consumo/mês $ unitário $ ConsumoF 3000 R$ 30,00 R$ 90.000,00G 400 R$ 28,00 R$ 11.200,00E 1500 R$ 5,00 R$ 7.500,00A 1000 R$ 7,00 R$ 7.000,00B 2000 R$ 3,00 R$ 6.000,00C 500 R$ 12,00 R$ 6.000,00I 500 R$ 10,00 R$ 5.000,00J 1000 R$ 4,00 R$ 4.000,00D 800 R$ 2,00 R$ 1.600,00H 300 R$ 5,00 R$ 1.500,00
Ordena do maior para o menor
Organize fisicamente o estoque privilegiando a movimentação dos itens mais importantes
Passo 9Automação
• Apontamentos de produção• Movimentações de estoque• Inventários• Identificação de endereços de estoque• Check-out – baixa por venda
Passo 10Saneamento de
Estoques
Identifique itens obsoletos, inservíveis ou sem movimentação
Faça uma promoção, recicle, venda como sucata, feirinha para funcionários... Dê um destino!
Gere receita e libere espaço
Muito obrigado!
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