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Relógio de Ponto Nova Portaria • WebPic Softwares | http://suporte.webpic.com.br
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SUMÁRIO – Versão 4.0.1
1. FUNCIONALIDADE GERAL ...................................................................................................................................................3
1.1 Botões de uso ..................................................................................................................................................................... 3
1.2 Modo Consulta .................................................................................................................................................................... 3
1.3 Construção de Consultas ....................................................................................................................................................... 4
2. CADASTRO .........................................................................................................................................................................5
2.1 Empresa ............................................................................................................................................................................. 5
2.2 Parâmetros da Empresa ........................................................................................................................................................ 5
2.3 Turno Horário ...................................................................................................................................................................... 8
2.4 Jornada de Trabalho ............................................................................................................................................................. 8
2.5 Gerar 12/36 ........................................................................................................................................................................ 9
2.6 Remover 12/36 ................................................................................................................................................................. 10
2.7 Grupo de Funcionários ........................................................................................................................................................ 10
2.8 Grupo de Departamentos .................................................................................................................................................... 10
2.9 Funcionários ..................................................................................................................................................................... 11
2.10 Gerar Cartão de Ponto ...................................................................................................................................................... 13
2.10 Feriados ......................................................................................................................................................................... 13
3. MOVIMENTAÇÕES .............................................................................................................................................................14
3.1 Ocorrências ...................................................................................................................................................................... 14
3.2 Afastamento/Férias por Período ........................................................................................................................................... 14
3.3 Lançar Atestados/Abono de Horas ........................................................................................................................................ 15
3.4 Pagamento de Horas .......................................................................................................................................................... 15
3.5 Alterar Jornada de Trabalho por Período ................................................................................................................................ 16
3.6 Inserir/Alterar Ponto .......................................................................................................................................................... 17
3.6 Desconsiderar Marcação de Ponto ........................................................................................................................................ 17
4. CONSULTAS ......................................................................................................................................................................18
4.1 Carteira de Ponto por Data .................................................................................................................................................. 18
4.2 Carteira de Ponto por Data c/ Turno ..................................................................................................................................... 18
4.3 Carteira de Ponto por Data/Funcionário ................................................................................................................................. 18
4.4 Carteira de Ponto por Período .............................................................................................................................................. 19
5. COMO EMITIR RELATÓRIOS ..............................................................................................................................................19
5.1 Visualização em Janela ....................................................................................................................................................... 19
5.2 Impressão Direta do Relatório ............................................................................................................................................. 20
5.3 Geração de Arquivo do Relatório .......................................................................................................................................... 21
5.4 Enviar Relatório via E-mail .................................................................................................................................................. 22
6. TROCA DE ARQUIVO .........................................................................................................................................................22
6.1 Processo na Matriz ............................................................................................................................................................. 23
6.2 Processo na Filial ............................................................................................................................................................... 23
6.3 Como cadastrar uma Filial ................................................................................................................................................... 24
7. MANUTENÇÃO DE SENHAS ................................................................................................................................................24
7.1 Cadastrar Grupo ................................................................................................................................................................ 24
7.2 Cadastrar Usuários ............................................................................................................................................................ 25
7.3 Modificar Senha ................................................................................................................................................................. 25
8. Bate Ponto .......................................................................................................................................................................26
8.1 Funcionamento .................................................................................................................................................................. 26
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1. FUNCIONALIDADE GERAL
1.1 Botões de Uso
Incluir: Clique no botão “Incluir” toda vez que for inserir um novo
cadastro
Excluir: Clique no botão “Excluir” caso desejar excluir algum cadastro.
Se o botão estiver desabilitado, significa que há vínculos
deste cadastro e não é possível excluir por segurança do Software
Gravar: Clique no botão “Gravar” para salvar as informações
cadastradas/editadas
Cancelar: Clique no botão “Cancelar” caso desejar cancelar algum
procedimento
Clique neste botão para ir ao primeiro cadastro
Clique neste botão para voltar
Clique neste botão para prosseguir
Clique neste botão para ir ao último cadastro
1.2 Modo Consulta
Modo Consulta é uma funcionalidade do Software que disponibiliza visualizar
todos os itens de um determinado cadastro de uma forma ágil e eficaz
Para visualizar os cadastros em modo grade, clique no botão
Exemplo:
Modo Normal Modo Grade
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Para localizar de uma forma ágil o item do cadastro, basta digitar dados do item
na opção:
E clicando novamente em cima do botão para retornar no Modo Normal
1.3 Construção de Consultas
O Software disponibiliza as consultas através dos
botões de localização e modo grade, porém, oferece
também a possibilidade de você, cliente, construir as
consultas necessárias.
Basta clicar em “Ferramentas -> Construção de
Consultas”
1.3.1 Clique no botão para criar uma nova Consulta
1.3.2 Insira o Nome da Consulta na qual você deseja criar
1.3.3 Escolha em “Tabela” a opção na qual você deseja criar a consulta
1.3.4 Na opção “Campos a Mostrar”
clique nos itens nos quais você
deseja que consulte
1.3.5 Caso desejar Ordenar por
“Ascendente” ou “Decrescente”
basta ir na aba “Seleção” e escolher
a opção em “Ordenação”
Clique neste botão para Salvar a Consulta criada
Clique neste botão para Limpar a Consulta criada
Clique neste botão para Sair do Modo Consulta
Após gravar a Consulta Criada, clique em
cima da mesma e clique em seguida no
botão para prosseguir
Clique neste botão para excluir a
Consulta Criada
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2. CADASTROS
2.1 Empresa
O Software Cartão de Ponto é Multi-Empresa, disponibilizando o cadastro de todas
as empresas.
Para cadastrar a(s) empresa(s), basta inserir os dados nesse cadastro:
Código: Insira o Código da Empresa nesta opção
Nome da empresa: Digite o Nome da Empresa
Nome do Arquivo: Digite o Nome do Arquivo, caso
for trabalhar com “Troca de Arquivos” para Multi-Empresa
CNPJ: Digite o CNPJ da Empresa
2.2 Parâmetros da Empresa
2.2.1 Aba “Dados da Empresa”
O Parâmetro do Sistema é o principal cadastro do Software. Este cadastro
caracteriza todos os processos de cálculos e forma de trabalho de acordo com cada
empresa.
Os dados inseridos neste cadastro influenciam o resultado que o Software
proporcionará
Nome: Digite o Nome da empresa
Endereço: Digite o Endereço da empresa
Bairro: Digite o Bairro da empresa
CEP: Digite o CEP da empresa
Cidade: Digite a cidade da empresa
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CNPJ: Digite o CNPJ da empresa
UF: Digite o Estado da empresa
IE: Digite a Inscrição Estadual da empresa
CEI: Insira o CEI da empresa
Telefone: Digite o Telefone da empresa
Fax: Digite o telefone do Fax da empresa
E-mail: Digite o e-mail de contato da empresa
Contato: Digite o nome do responsável pela empresa
Tipo: Informe se a empresa é Matriz ou Filial
Empresa: Insira o nome da Empresa
Para inserir o Logo da empresa, basta clicar no botão esquerdo em cima do
quadrado da foto.
Clique em “Carregar mídia” e escolha o local da foto desejada
Ao clicar em “Abrir”, automaticamente a foto será lançada no Software
2.2.2 Aba “Parâmetros”
Modo de Trabalho: Escolha o modo de cálculo e controle de horas;
• Banco de horas
• Horas Extras
Calcular adicional de Horas Extras: Ao trabalhar com “Banco de Horas”, clique nesta opção se as horas extras realizadas pelos funcionários serão acrescidas dos
adicionais disponíveis, como por exemplo, adicional noturno
Tolerância por Ponto: Informe a tolerância para hora extra e atraso que será aplicado a cada ponto, observando-se sempre a tolerância diária estipulada.
Exemplo:
• Adicionando “05” em “Atraso” e a Primeira Entrada do Funcionário for as 08:00,
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se o mesmo registrar o ponto dentre 08:00 as 08:05, o Software automaticamente
arredondará para “08:00”
• Adicionando “05” em “Extras” e a Primeira Entrada do Funcionário for as 08:00, se o mesmo registrar o ponto dentre 07:55 às 08:00, o Software automaticamente
arredondará para “08:00”
Observação: O arredondamento estará disponível apenas nos relatórios.
Tolerância Diária: Estipule a tolerância de hora extra ou atraso por dia para que o
mesmo não seja computado.
Exemplo:
Adicionando na Tolerância Diária 15 minutos, se o funcionário atrasar 5 minutos na
primeira entrada, 5 minutos na primeira saída, 5 minutos na segunda entrada e 0
minuto na segunda saída, o Sistema não computará os 15 minutos totais do atraso.
Se o funcionário atrasar 5 minutos na primeira entrada, 5 minutos na primeira
saída, 5 minutos na segunda entrada e 5 minutos na segunda saída, o Sistema
computará os 20 minutos totais do Atraso, pois estipulou os 15 minutos definidos.
Este parâmetro serve também para hora extra.
Data do Inicio do Sistema: Informe a data correta que a empresa iniciou o funcionamento do Software
Destino AFDT e ACJEF: Informe o caminho que salvará os arquivos AFDT e ACJEF
referente a portaria 1.510
Mensagem Relatório do Ponto: Insira uma frase que será disponível no Relatório
Geral de Ponto. Exemplo: Cartão de Ponto Mensal
Informe o Tipo de Registro do Ponto: Cartão ou Biometria
• Caso marcar Cartão, o Sistema aceitará o Registro a partir de Cartão Código de Barras. O leitor adaptável ao Sistema é qualquer um que tenha suporte a leitura da
Fonte Cod.39
• Caso marcar Biometria, o Sistema aceitará o Registro a partir de Aparelho Biométrico. Os Leitores adaptáveis ao Sistema são:
- Nitgeen I e II
- Marca CIS
Se a empresa trabalhar com a opção Biometria, informe o Modelo do aparelho no qual trabalhará
Ao finalizar Ponto solicitar Senha: Habilitando esta opção, ao fechar o Software “Bate Ponto”, solicitará uma senha onde será possível fechar a tela apenas
inserindo a senha.
Esta opção é utilizada para empresas que não deseja que o Funcionário tenha
acesso à Área de Trabalho do computador utilizado
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Permite minimizar Tela do Bate Ponto?: Habilitando esta opção, o Software
“Bate Ponto” será possível ser minimizado na bandeja do Windows. Caso não
marcar essa opção, o botão para minimizar não estará disponível
Servidor de Hora do Software: Caso o Software trabalhar em rede e você
desejar que o horário busque padrão de algum computador/servidor, basta inserir o
caminho
Onde deverá ser realizado o Cadastro?: Informe em qual local será realizado o
Cadastro da Biometria dos Funcionários. Matriz ou Filial.
2.3 Turno Horário
Insira neste cadastro todas as possibilidades de Turno que a empresa trabalha
Código: Automaticamente o Software proporcionará o código do Turno
1º Entrada: Insira o horário da primeira entrada deste turno
1º Saída: Insira o horário da primeira saída deste turno
2º Entrada: Insira o horário da segunda entrada deste turno
2º Saída: Insira o horário da segunda saída deste turno
2.4 Jornada de Trabalho
Cadastre em Jornada de Trabalho todos os Turnos que a empresa trabalha
2.4.1 Aba “Horários”
Descrição: Insira o Nome deste Turno
para fácil localização
Dia: Insira o Dia da semana desta jornada
de trabalho
Jornada de Trabalho: Escolha o Turno
Horário referente a esta Jornada de
Trabalho.
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2.4.2 Aba “Parâmetros”
Parametrize esta Jornada de Trabalho de
acordo com os processos de sua empresa
As opções a baixo são cadastradas para o Sistema considerar a hora extra a partir
de um Parâmetro de:
• Quando posso iniciar o Calculo de hora extra Noturno?
Alguns Sindicatos determinam que o cálculo de hora extra Noturno inicia as 22:00,
outros sindicatos determinam as 00:00. Portanto, o Sistema é flexível para você
cliente determinar o horário Diurno ou Noturno de Segunda a Sexta e
Domingo/Feriado/Sábado
Diurno: Insira o horário que inicia e finaliza o período
Diurno tanto para Segunda à Sexta e Domingo /
Feriado
Noturno: Insira o horário que inicia e finaliza o período
Noturno
%: Insira a % de acréscimo que é calculada durante o período Diurno ou Noturno.
Para que não seja calculada nenhuma porcentagem, basta deixar o campo % em
branco
2.5 Gerar 12/36
Utilize esta opção caso a empresa trabalhar com Turnos 12/36
Funcionário: Insira o funcionário referente à
Jornada 12/36. Para que o funcionário esteja
disponível na seleção, clique na opção
localizada no Cadastro de Funcionário
Inicial e Final: Insira o Período no qual o
Sistema calculará a Jornada 12/36 para este
funcionário trabalhar
Jornada: Insira a Jornada de Trabalho que este
funcionário cumprirá
Clique no botão para prosseguir a Operação
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2.6 Remover 12/36
Utilize esta opção para Remover o Turno 12/36 de um determinado funcionário
Funcionário: Insira o funcionário no
qual deseja remover o Turno 12/36
Inicial e Final: Insira o período no qual
deseja remover o turno 12/36
Clique no botão para prosseguir a Operação
2.7 Grupo de Funcionários
Cadastre os Grupos de funcionários existentes na empresa. Exemplo: Grupo diurno,
Grupo Noturno, Etc.
Código: Automaticamente aparecerá o
código
Nome: Insira o nome do Grupo de
Funcionários
2.8 Grupo de Departamentos
Cadastre os Departamentos da empresa. Após salvar as informações, não é
possível modificar o nome do Departamento por medida de segurança do Sistema
Nome: Insira o Nome do Departamento.
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2.9 Funcionários
Cadastre nesta opção os Funcionários da Empresa
2.9.1 Aba “Cadastro”
Código: Insira o Código do Funcionário (Caso a empresa optar por registrar o
Ponto via Teclado, este código será o mesmo que o Funcionário utilizará para
registrar o mesmo)
Nasc: Insira a Data de Nascimento do Funcionário
Cadastro: Insira a Data do Cadastro do Funcionário no Software WebPic
Nome: Insira o Nome Completo do Funcionário
Ativo: Habilite a opção caso for um funcionário ATIVO no Software
Endereço: Insira o Endereço do Funcionário
Bairro: Insira o Bairro do Funcionário
Cidade: Insira a Cidade do Funcionário
Estado: Insira o Estado da Cidade do Funcionário
Telefone: Insira o Telefone do Funcionário
Celular: Insira o celular do Funcionário
Tel Contato: Insira o Telefone de Contato Emergencial do Funcionário
CPF: Insira o CPF do Funcionário
RG: Insira o RG do Funcionário
CNH: Insira a CNH do Funcionário
CTPS: Insira o CTPS do Funcionário
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PIS/PASEP: Insira o PIS/PASEP do Funcionário
Banco: Insira o Banco que o Funcionário trabalha para deposito de salário, por
exemplo.
Ag e c/c: Insira a Agencia e Conta do Funcionário
Biometria: Cadastre a Biometria do Funcionário, caso a empresa optar pela
utilização de Aparelho Biométrico
Observação: Insira observação do Funcionário
Empresa: Escolha a empresa na qual o Funcionário trabalha
Departamento: Escolha o Departamento no qual o Funcionário trabalha
Grupo: Insira o Grupo que o Funcionário faz parte
Jornada: Insira a Jornada que este funcionário cumprirá
12x36: Clique nesta opção caso este funcionário cumprirá turnos 12x36
Função: Insira a Função do Funcionário
Admissão: Insira a Data de Admissão do Funcionário
Registro: Insira a Data do Registro do Funcionário
Demissão: Insira a Data de Demissão do Funcionário, caso ocorrer
Salário: Insira o Salário do Funcionário, caso desejar
Valor Hora (R$): Insira o Valor da Hora do Funcionário, caso desejar
Desconto (R$): Insira o valor do Desconto
VT: Clique nesta opção caso o Funcionário obter vale transporte
Valor V.T: Insira o Valor total do Vale Transporte
Valor V.T. Diário: Insira o valor do vale transporte diário
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2.9.2 Aba “Exames”
Último exame: Insira a Data do último exame do Funcionário
Próximo exame: Insira a Data do próximo exame do Funcionário
Última reciclagem: Insira a Data da última reciclagem do Funcionário
Próxima reciclagem: Insira a Data da próxima reciclagem do Funcionário
2.10 Gerar Cartão de Ponto
Esta opção é utilizada para Gerar o Calendário anual do profissional para o mesmo
registrar o Ponto
O processo deve ser realizado nas seguintes
situações:
• Inicio do ano novo
• Após cadastrar um novo Funcionário no Software
2.11 Feriados
Utilize o Cadastro de Feriados para que o dia não seja descontado do Funcionário,
já que trata-se de feriado.
A Tabela de Feriados é dividias em duas partes:
• Feriados que independente do feriado cai sempre na mesma data
• Feriados que variam a data dependendo do feriado
Cadastre na parte de cima o dia, o mês e o
nome do feriado que todo ano cai na mesma
data
Cadastre na parte de baixo, o dia, mês, ano e
nome do feriado que dependendo do ano, cai
em data diferente
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3. MOVIMENTAÇÕES
3.1 Ocorrências
Cadastre as ocorrências dos Funcionários nesta opção
Funcionário: Escolha o Funcionário referente à ocorrência
Data: Insira a data da ocorrência
Ocorrência: Insira descrição da ocorrência
Registro: Após gravar a ocorrência, automaticamente aparece a data e a hora da
ocorrência
3.2 Afastamento/Férias por período
Esta opção é utilizada para documentar os Afastamentos, férias ou atestados de em
um determinado período. Este período não é descontado do Funcionário
Clique nesta opção para realizar lançamento de afastamento/atestado
Clique nesta opção para realizar a remoção de um afastamento/atestado já
lançado
Funcionário: Escolha o funcionário
Tipo: Escolha o tipo do Afastamento
• Afastamento: Utilizado quando for afastamento do funcionário. Por exemplo:
Visita em cliente
• Atestado: Utilizado quando for atestado do funcionário. Por exemplo: Médico
• Férias: Utilizado para documentar as férias do funcionário
Inicial / Final: Insira o período do Afastamento do funcionário
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Motivo: Insira o Motivo do afastamento do funcionário
Observação: O Afastamento e Atestado considera o dia inteiro de ausência.
Para registrar Atestado de horas, faça o procedimento de “Lançar Atestado/Abono
de Horas”
Para salvar o procedimento, clique no botão
Para cancelar o procedimento, clique no botão
3.3 Lançar Atestado/Abono de Horas
Esta opção é utilizada para lançar:
• Atestados de horas
• Abonar horários: Exemplo; Se a empresa trabalhar com banco de horas, e
realizar o desconto das horas negativas na folha de pagamento e necessitar zerar
essas horas no banco de horas para iniciar uma nova contagem no próximo mês,
abone o horário nesta função
Funcionário: Escolha o funcionário referente ao abono ou atestado
Data: Insira a data do dia do abono ou atestado
Escolha o tipo:
• Integral: Caso for um abono ou atestado do dia. Especifique no campo ao lado o
motivo
• Horas: Caso for um abono ou atestado de horas. Insira a quantidade de horas ou
minutos e especifique no campo ao lado o motivo
Para salvar o procedimento, clique no botão
Para cancelar o procedimento, clique no botão
3.4 Pagamento de Horas
Documente no Software o Pagamento das
horas realizadas para os Funcionários.
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Funcionário: Insira o Funcionário referente ao pagamento das horas
Ref Data: Insira referente à que data que o pagamento foi realizado
Data do pagamento: Insira a data do pagamento
Horas: Insira a quantidade de horas que foi paga
Para visualizar o relatório do recibo, basta clicar no botão
3.5 Alterar Jornada de Trabalho por Período
Esta é uma forma simples e ágil para alterar o Turno ou Dia de um determinado
Funcionário, Departamento, ou Grupo
Escolha uma opção: Escolha a opção na qual você deseja que
seja alterada
• Todos – Funcionários: Escolha essa opção para modificar de todos os funcionários
cadastrados no Software
• Por departamento: Escolha essa opção para modificar de um determinado
departamento.
• Por Grupo: Escolha essa opção para modificar de um determinado grupo
• Por Funcionário: Escolha essa opção para modificar de um determinado
funcionário
Data inicial e final: Escolha o período que você deseja registrar a alteração dos
processos
Departamento: Caso em “Escolha uma opção” você escolher “Departamento”,
essa opção habilitará para você escolher o departamento no qual deseja alterar
Grupo: Caso em “Escolha uma opção” você escolher “Por grupo”, essa opção
habilitará para você escolher o grupo que deseja alterar
Funcionário: Caso em “Escolha uma opção” você escolher “Por funcionário”, essa
opção habilitará para você escolher um funcionário
Jornada: Modifique as entradas ou as saídas na qual você deseja
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As informações da Jornada de Trabalho aparecerá a baixo para confirmação da
modificação
Para salvar o procedimento, clique no botão
3.6 Inserir/Alterar Ponto
Funcionário: Insira o funcionário no qual a
empresa deseja modificar ou incluir horário do
ponto
Data da alteração: Insira a data na qual a empresa deseja incluir ou modificar o
ponto
Período: Insira o Período no qual deseja
modificar ou incluir o registro do ponto
Horário anterior: Automaticamente o Sistema
mostrará o horário anterior para comparação
Ponto Correto: Insira a data e o horário do Ponto que será substituído
Motivo: Insira o motivo da modificação, pois, conforme a Norma 1.510, os pontos
modificados ou inseridos manualmente devem conter justificativa
3.7 Desconsiderar Marcação de Ponto
Utilize esta opção para desconsiderar a marcação de um ponto do funcionário
Funcionário: Insira o funcionário no qual será
desconsiderado o registro
Dia: Insira a dia no qual será desconsiderado o
registro
Período: Insira o período no qual será
desconsiderado o registro
Horário Registrado: Automaticamente o sistema mostrará o horário registrado
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Motivo: Insira o motivo da desconsideração, pois, conforme a Norma 1.510, os
pontos removidos manualmente devem conter justificativa
4. CONSULTAS
4.1 Carteira de Ponto por Data
Esta opção disponibiliza visualizar o
ponto de todos os funcionários de
acordo com uma data especifica
Escolha a data na opção “Data” e clique
no botão
4.2 Carteira de Ponto por Data com Turno
Esta opção disponibiliza
visualizar o ponto de todos os
funcionários de acordo com
uma data especifica e com o
Turno que deve ser cumprido
para comparação
Escolha a data na opção “Data”
e clique no botão
4.3 Carteira de Ponto por Data/Funcionário
Esta opção disponibiliza visualizar o ponto de
um determinado funcionário por vez de
acordo com um período e empresa especifica
Escolha a data e o período desejado, e clique
no botão
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4.4 Carteira de Ponto por Período
Utilize esta consulta para verificar em um determinado período, os pontos
registrados.
Esta consulta, diferentemente das outras, proporciona:
• Modificação da Jornada de Trabalho
Para Modificar, basta clicar na opção e escolher a nova Jornada e clicar no
botão para salvar a mudança
• Visualização dos Pontos Registrados pelo Funcionário X Pontos Modificados
Manualmente, assim, a empresa pode comparar os horários.
-> Pontos Registrados
pelos Funcionários
-> Pontos Modificados
Manualmente
5. Como Emitir Relatórios
O processo de visualização, impressão, geração de arquivo e envio via e-mail são
padronizados para todos os relatórios
5.1 Visualização em Janela
Escolha o relatório e a filtragem desejada
Na opção “Destino do Relatório” escolha a opção “Janela” e clique
no botão para visualizar o Relatório
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Ao visualizar o relatório, terão as seguintes opções:
Visualize a primeira página do relatório
Visualize a última página do relatório
Clique para visualizar as próximas páginas do relatório
Clique para visualizar as páginas anteriores do relatório
Clique para imprimir a página que esta em tela
Clique para imprimir o relatório completo
Manuseie o Zoom do Relatório para sua visualização
Manuseie também por aqui a página na qual você deseja ir
Clique neste ícone para fechar o relatório
5.2 Impressão Direta do Relatório
Escolha o relatório e a filtragem desejada
Na opção “Destino do Relatório” escolha a opção “Impressora” e
clique no botão para imprimir o Relatório
Escolha o número de cópias no qual você deseja imprimir
Escolha o tipo de Impressão de acordo com a sua impressora
Clique em “Todas” caso desejar imprimir todas as páginas ou escolha a
opção “Páginas” e insira o número da página na qual deseja imprimir
Automaticamente o relatório será impresso de acordo
com a impressora indicada
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Para definir/alterar a impressora indicada, basta clicar
no ícone
Escolha a impressora para imprimir o relatório
desejado e clique no botão “Ok” para salvar ou
“Cancelar” para cancelar o procedimento
5.3 Geração de Arquivo do Relatório
Escolha o relatório e a filtragem desejada
Na opção “Destino do Relatório” escolha a opção “Arquivo” e clique no
botão
Escolha em “Formato de saída” a extensão na qual você deseja
salvar o arquivo.
Exemplo:
• HTML
• Texto
• Microsoft Word
• Jpg
• Gif
• Bitmap
Escolha em “Arquivo de saída” o local no qual você deseja
salvar o arquivo:
Exemplo:
• Desktop
Para terminar o processo, clique no botão
Para visualizar os arquivos, basta ir no “Arquivo de saída” escolhido
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5.4 Enviar Relatório via e-mail
Escolha o relatório e a filtragem desejada
Na opção “Destino do Relatório” escolha a opção “Arquivo” e clique
no botão
Escolha o formato para enviar o e-mail.
Servidor SMTP: Insira o servidor de e-mail
• Dados do Remetente
Nome: Insira o nome do Remetente
E-mail: Insira o nome do Remetente
• Dados do Destinatário
Nome: Insira o nome do Destinatário
E-mail: Insira o e-mail do destinatário
Tipo: Escolha o Tipo do envio para o Destinatário
Clique no botão para incluir o e-mail do destinatário
Clique no botão para excluir o e-mail do destinatário
Assunto: Digite o Assunto do E-mail
Mensagem adicional: Digite, caso desejar, alguma mensagem no e-mail
Para enviar a mensagem clique no botão
6. Troca de Arquivo
O processo de Troca de Arquivos é utilizado para Empresas que possuem filiais
utilizando o Software de Cartão de Ponto WebPic.
O procedimento da Troca de Arquivo não é adaptável a outros Softwares
1º Para iniciar o processo de Matriz e Filial, é necessário cadastrar na Matriz todos
os funcionários (tanto da matriz quando da filial) informando que determinado
funcionário é de determinada empresa.
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É importante também que os cadastros da Matriz: “Nome da Empresa” e “Código
da Empresa” estejam idênticos os das Filiais.
6.1 Processo na Matriz
1º Após cadastrar todos os Funcionários na Matriz, faça
o seguinte procedimento
Ferramenta -> Exporta funcionários para filial
Clique em “Sim” para a mensagem ao lado, para prosseguir
O procedimento a cima fez com que o Software gere um arquivo que contém o
cadastro dos funcionários das filiais. Esse arquivo deve ser enviado para a filial
2º Acesse a pasta do Software
(Basta clicar com o botão direito em cima do ícone do Software e clicar em
“Localizar pasta” ou “Localizar destino”)
3º Localize o arquivo na Pasta do Software chamado “exporta.mdb”
4º Envie o arquivo para as filiais (Exemplo de envio: MSN, Skype, E-mail, etc)
6.2 Processo na Filial
1º Insira o Arquivo enviado pela Matriz na pasta Raiz do Software Cartão de Ponto
(Basta clicar com o botão direito em cima do ícone do Software e clicar em
“Localizar pasta” ou “Localizar destino”)
2º Clique no Software na opção “Ferramentas -> Importa Funcionários para filial”
Selecione a Empresa: Informe a empresa da Filial para buscar os dados da Matriz
referente a esta filial e clique no botão para prosseguir
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6.3 Como Cadastrar uma Filial
1º Cadastre a Empresa, obtendo as mesmas configurações já cadastradas na
matriz. Exemplo: Na Matriz esta castrado a Filial 1 com as seguintes configurações:
Código: 2
Nome da Empresa: Filial1 Nome do arquivo: Filial1
CNPJ: 00.000.000/00000
Na filial deverá estar cadastrado a empresa com essas mesmas informações
Ex: Filial 1
Código: 2
Nome da Empresa: Filial1
Nome do arquivo: Filial1 CNPJ: 00.000.000/00000
7 Manutenção de Senhas
É possível cadastrar todos os usuários que entrarão no Software com a
possibilidade de limitar acessos de acordo com o seu departamento, autoridade,
etc.
Para acessar a Manutenção de Senhas, basta ir no
caminho:
“Ferramentas -> Manutenção de Senhas”
7.1 Cadastrar Grupo
O cadastro do Grupo é utilizado para inserir os Grupos
limitados ou não para indicá-los aos usuários.
Para cadastrar o Grupo, basta acessar a aba “Grupos”
Para incluir um novo Grupo, clique no ícone
Digite em “Novo Grupo” o nome do Grupo. Exemplo: Funcionário
Em seguida, clique no botão para gravar o Grupo Criado
Para inserir a limitação para esse determinado Grupo, basta clicar
em cima do Grupo escolhido;
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Em seguida, escolha as opções do Software e inicie a limitação clicando nas opções:
• Visualiza
• Inclui
• Modifica
• Exclui
A opção que não estiver clicada, significa que o Grupo NÃO terá
acesso
Clique no botão para gravar as limitações realizadas
7.2 Cadastrar Usuários
O cadastro do Usuário é utilizado para cadastrar o usuário que acessará o Software.
Faça o procedimento na aba “Usuários”
Clique no botão para inserir um novo usuário
No: Escolha o Grupo que este usuário fará parte.
Lembrando que o acesso e limitação esta vinculada com
o “Grupo”
Novo usuário: Insira o nome do usuário
Senha: Digite a senha do usuário
Redigite a senha: Digite novamente a senha por medida de segurança
Observação: Cadastre alguma observação, caso necessário
E clique no botão para salvar as informações
7.3 Modificar Senha
Para alterar a senha do usuário, é necessário acessar primeiramente no Software
com o usuário no qual você deseja alterar
Em seguida, acesse a aba “Muda Senha”
Senha: Digite a senha atual
Nova Senha: Digite a nova senha
Redigite a senha: Digite novamente a senha
E clique no botão para salvar as informações
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8 Bate Ponto
O Bate Ponto é o único Software que os
Funcionários terão acesso liberado. Este ícone é
utilizado apenas para Registro do Ponto
Para acessá-lo, basta clicar no ícone “Bate Ponto”
localizado na área de trabalho