1FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009

AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

NOVEMBRO- 2009

DISCIPLINA DE AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOSDISCIPLINA DE AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOSPROF. ADM William AraujoPROF. ADM William Araujo

AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOSGestão de Dados e Informações

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AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

Conteúdo

A) Gestão de Dados e Informações.

B) Guarda e Recuperação de Dados

C) Controle e níveis de acesso à informação.

D) Segurança de Dados.

E) Visão Geral da Gestão de Dados e Informações.

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AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

GESTÃO DE DADOSE INFORMAÇÕES

GESTÃO DE DADOSE INFORMAÇÕES

1 - Gestão de Dados e Informações

SISTEMA DE INFORMAÇÃOGLOBAL DAS EMPRESAS

SISTEMA DE INFORMAÇÃOGLOBAL DAS EMPRESAS

DADOSDADOSQUANDO A ELES SÃO

ATRIBUÍDOS VALORESTRANSFORMAM-SE EM INFORMAÇÕES

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AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

TRANSFORMAÇÃODE DADOS

EM INFORMAÇÃO

E CONHECIMENTO

PORTAL DE INFORMAÇÕES

DADOS

CONSCIÊNCIA

CONHECIMENTO

INFORMAÇÃO

GESTÃO

1 - Gestão de Dados e Informações

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AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

A GESTÃO DE DADOS

É fundamental para o funcionamento normal dos Sistemas de informação da empresa

Sem dados e a capacidade de processá-los, ela não estaria apta a executar com efetividade suas

atividades.

1 - Gestão de Dados e Informações

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AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

A GESTÃO DE DADOS

SGDB

Banco de Dados

São conjuntos de registros dispostos em estrutura regular que possibilita a

reorganização dos mesmos e produção de informação.

1 - Gestão de Dados e Informações

MANEIRA MAISMODERNA DE GESTÃO

DE DADOS NASEMPRESAS

UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS

SISTEMAS GERENCIADORES DE

BANCO DE DADOS (SGDB)

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AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

A GESTÃO DE DADOS

SGDB

Exe

mpl

os

Banco de Dados

FORMATO DE MÁQUINA LEGÍVEL PARA UM COMPUTADOR

1 - Gestão de Dados e Informações

8FACULDADE FABRAI ANHANGUERA – 2009

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Humor

Banco de Dados

1 - Gestão de Dados e Informações

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AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

A GESTÃO DE DADOS E INFORMAÇÕES COMPREENDE:

2 - As atividades de guarda e recuperação de dados

3 - Níveis e controle de acesso das informações

1 - Gestão de Dados e Informações

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a) Diáriosb) Semanaisc) Mensaisd) Anuais

CÓPIAS / BACKUPCÓPIAS / BACKUP VOLUMES

2 - Guarda e Recuperação de Dados

ATIVIDADES PARALELASA GESTÃO DE DADOS

E INFORMAÇÃO

PARA GUARDADE DADOS

CÓPIAS OU BACKUP

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DADOS COPIADOS E ORGANIZADOS DE

MODO QUE PERMITA SUA FÁCIL E EFETIVA

RECUPERAÇÃO

2 - Guarda e Recuperação de Dados

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1. A guarda de dados deve ser elaborada com muito critério (Exemplo: uma cópia por dia extras da semana, mês e etc)

2. Uma cópia adicional deve ser guardada fora do ambiente físico principal (Exemplo: bancos, filiais, e etc.)

3. Deve-se testar a recuperação dos dados copiados, visando validar seu funcionamento.

2 - Guarda e Recuperação de Dados

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SUA PRINCIPALFUNÇÃO

PERMITIR ACESSO OU NÃO A DETERMINADO SISTEMA

MAS NÃO CONTROLA O NÍVEL DE ACESSO ÀS INFORMAÇÕES DO SISTEMA

3 - Controle e níveis de acesso à informação

CONTROLES DE ACESSO AS

INFORMAÇÕES

PODE SER ELABORADO POR MEIO DE SENHAS

(PASSWORDS)

PARA CADA TIPO DE CLIENTE E/OU

USUÁRIO

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NÍVEIS DEACESSO

DEFINIDO PELO PERFIL DE ACESSO DE CADA USUÁRIO

(RESPONSABILIDADES)

AS SENHAS DEVEM SER ALTERADAS COM CERTA REGULARIDADE

CONSIDERAR O NÍVEL ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERAÇÃO PARA DEFINIR O PERFIL DE ACESSO DO USUÁRIO

3 - Controle e níveis de acesso à informação

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CONTROLE DE ACESSOS SISTEMA OPERACIONAL

NÍVEIS DE ACESSOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Nas empresas o Setor de Help-Desk auxiliar na gestão de recursos e normas técnico-operacionais para controle e níveis de

acesso as informações.

3 - Controle e níveis de acesso à informação

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FUNÇÃO

PROTEGER OS COMPUTADORES E

SISTEMAS CONTRA DANOS E USO NÃO-AUTORIZADO

4 - Segurança de Dados

DEFINIÇÃO DO PERFILDE ACESSO DO USUÁRIO

Estratégico

Tático

Operacional

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AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS Gestão de Dados e Informações

CONSCENTIZAR OS USUÁRIOS

1. A SENHA DE ACESSO É PESSOAL E INTRANSFERÍVEL

2. TROCA PERIÓDICA DA SENHA

3. NÃO DEIXAR A SENHA ANOTADA EM LOCAIS DE FÁCIL ACESSO POR OUTRAS PESSOAS

4 - Segurança de Dados

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Funcionáriode Escritório

Especialista Bancário

Funcionáriode Empréstimos

Ex Funcionário

Recursos de Segurança do

Sistema Operacional

Recursos de Segurança de Softwares e Aplicativos

COMPUTADOR Contas de Hipoteca de Clientes

Funcionáriode Escritório

EspecialistaBancário

FuncionáriodeEmpréstimos

Ler GravarTodos osCampos

N N N

Y Y N

Y Y Y

Campos Restritos: Renda AnualSem Acesso

4 - Segurança de Dados

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5 - Visão Geral da Gestão de Dados e Informações

CONOTAÇÃO DE GESTÃO

Quais os elementos fundamentais e necessários para o funcionamento dos sistemas e processos de informação

da empresa.

Mesmo não tendo o conhecimento técnico depurador, o gestor deve conhecer esses conceitos

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5 - Visão Geral da Gestão de Dados e Informações

INFORMAÇÕES

DADOS

CÓPIAS RECUPERAÇÃO

SEGURANÇA DOS DADOS

NÍVEIS DE ACESSO