1

APRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃO

Sistema Integrado de Venda de Sistema Integrado de Venda de ImóveisImóveis

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SWFactory• Surgimento

• Áreas de negócio:

1. Fábrica de software; 2. Ensino a distância; 3. Consultoria em melhoria de processo de software;

• Encontra-se em processo de implementação do MPS BR nível F ;

• A empresa conta ainda com consultores em melhoria de processo de software nos modelos MPS.BR® e CMMI®;

3

SWFactory

• A SWFactory trabalha também com a implantação de

soluções de gerência integrada de projetos e

implantação de escritórios de projetos;

• Sede – Lavras MG;

• Filial – Belo Horizonte MG;

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O SIVI – Sistema Integrado de Vendas de O SIVI – Sistema Integrado de Vendas de

Imóveis – tem como objetivo facilitar a Imóveis – tem como objetivo facilitar a

gestão de incorporadoras de imóveis e gestão de incorporadoras de imóveis e

demais empresas de construção civil . demais empresas de construção civil .

ObjetivoObjetivo

5

As informações necessárias para a As informações necessárias para a

gestão são geradas a partir de cadastros e gestão são geradas a partir de cadastros e

lançamentos nos 5 módulos que compõem lançamentos nos 5 módulos que compõem

sistema:sistema:

6

1.1. AdministrativoAdministrativo

2.2. FinanceiroFinanceiro

3.3. ContábilContábil

4.4. ComercialComercial

5.5. RelatóriosRelatórios

MÓDULOS

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Armazena e mantém informações

que, posteriormente, serão

utilizadas pelos demais módulos,

através dos seus cadastros

Módulo Administrativo

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Módulo Administrativo

Cadastros de:Bancos Caixas

Centros de CustosClientes

Fornecedores….….

Parceiros de EmpreendimentoParceiros de Venda

… Entre outros ...

Pesquisas dos itens cadastrados:

Bancos Caixas

Centros de CustosClientes

Fornecedores….….

Parceiros de EmpreendimentoParceiros de Venda

… Entre outros ...

Associações:Funcionalidades de UsuárioProduto à parceiro de venda

… Entre outras ...….….

Alterações:Valor Base de lancamentoValor sinal do Loteamento

….….

… Entre outros ...

Módulo Administrativo

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Centro de CustoEmpresa

Centro de Custo 2

Centro de Custo N

Centro de Custo 1

Loteamento

Entre Outros...Casas

Entre Outros...Proj. de Esgoto

Proj. ElétricoProj. Água

.. Quadras ..

Lote 2

Lote NLote 1

IGPM FGV + X%

Poupança

Entre outras

Tipo

Contém

PossuiVárias

Indexadores

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Principais Cadastros do Sistema

Empresas

Centro de Custos

Caixas

Parceiros de Empreendimentos

ClientesFornecedores

Prestadores de Serviço

PinturaMarcenariaEletricista

Tipos:

Loteamento Produto

Parceiros de Vendas

Corretores

CasaLote avulsoLoteamento

Tipos:

BancosContas

Correntes

Financiado fixo 5 à 10x

à vista

Financiado 5 à 120x

Forma de pagamento:

Financiado fixo 5 à 10x

à vista

Financiado 5 à 120x

Forma de pagamento:

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Cadastro de Documentos/Grupo de Itens/Itens de Documento

Documentos

Grupo de Itens

Itens de Documento

Tipo

Notas Fiscais Serviço

Notas Fiscais de Materiais

Entre outrasElétricosEstruturalPavimentação

TijolosCimentoFerro ¼ CA 50

Forma de Pagamento

ChequeFaturaDuplicata

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Associação de funcionalidades a usuários

Empresas

Módulo Financeiro

Outros Módulos

Módulo Administrativo

Usuário 2

Usuário NUsuário 1

Funcionalidades

Funcionalidades Funcionalidades

Possuem

Associadas

É Composto

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Módulo Financeiro

Administra toda movimentação financeira (contas

a receber, contas a pagar, caixas e bancos,

integração com livros fiscais e contábil)

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Possibilita o controle de todo o processamento

das operações da carteira de recebíveis, o

fluxo de pagamentos, as retenções de

impostos sobre contratações de serviços e a

administração das contas correntes, por meio

do lançamento de documentos (notas fiscais,

recibos, duplicatas, entre outras).

Módulo Financeiro

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• Permite a inclusão de dados de previsões orçamentárias;

O sistema é capaz de controlar as receitas e despesas de cada

um dos centros de custo cadastrados no sistema,

gerenciando:

1. Parcelas Recebidas;

2. Parcelas a Receber;

3. Contas Pagas;

4. Contas a Pagar;

5. Custos por Centro de Custo;

6. Controle de Estoque dos itens lançados.

MÓDULO FINANCEIRO

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• Módulo Financeiro controla também as contas bancárias.

• Possui diversas opções de Renegociações na forma de pagamento das vendas realizadas no Módulo Comercial.

Algumas das funcionalidades do Módulo Financeiro Algumas das funcionalidades do Módulo Financeiro são: são:

• Atualizar Valor do Indexador;

• Lançar conta corrente para empresa;

• Lançamento de documento;

MÓDULO FINANCEIRO

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Conta CréditoConta débito Conta CréditoConta débito

ProdutosCentro de

Custos

Lançamentos...

Cadastrar Documento (Nota Fiscal)

Item de Produto 2

Item de Produto 1

Item de Produto N

Documentos(Notas Fiscais)

Associar Item ao empreendimento

Contas a Pagar

Contabilidade Contabilidade

INTEGRAÇÃO INTEGRAÇÃO

ProdutosCentro de Custo

Transferir Item aEmpreend/Prod.

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Movimentos...Lançar

Movimentos

Caixa Banco

Selecionar Caixa

Débito Crédito

Contabilidade

INTEGRAÇÃO

Débito Crédito

Selecionar Banco / CC

Contabilidade

INTEGRAÇÃO

19Item 2Item 1 Item N Item 2Item 1 Item N

Lançamentos de Empreitos

AlteraçãoInclusão

Selecionar Empreito

Selecionar Empreito

Selecionar Centro de

Custo

Selecionar Centro de

Custo

Lançar Informações:

Custo, Datas...

Lançar informações:

Custo, Datas...

Empreiteiro

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Impostos...Impostos

Tipo de Documento

Tipo de Imposto

CréditoDébito

Salvar

Tipo de Imposto

CréditoDébito

Tipo de Documento Estornar

Salvar

Cadastrar Impostos

Alterar Impostos

Pagar Impostos

Tipo de Imposto

CréditoDébito

Tipo de Documento

Ok

21

Status das vendas (Consulta)Vendas

ConsultarEscriturar

Estornar Atualizar

Lotes Produtos

QuitadosVendidos Devolvidos

ConsultarEscriturar Consultar

QuitadosVendidos Devolvidos

22

Renegociação de Empreendimentos...

23

Imóvel Quitado

BoletoSelecionar

Caixa

Renegociação

Efetuar Renegociação

Calcular Quitação

Tipo de Pagamento

DevoluçãoTrasferir

Parcela para o Final

Quitação

Calcular Devolução

Descontos?

Imóvel Devolvido

Prestações Atrasadas

Calcular Multas

Parcelas Transferidas para o Final

24

Renegociação

Efetuar Renegociação

TrocaAlterar a forma de

pagamento

Alterar Data de

Vencimento

Período de reajuste

IndexadorForma de

ParcelamentoForma de

PagamentoEntrada

Calcular

Dividida Reajustada

Nova Data OK Nova Data

25

Visão geral das funcionalidades de Renegociação

Efetuar Renegociação

TrocaAlterar a forma de

pagamentoDevolução

Trasferir Parcela para o

FinalQuitação

Calcular Quitação

BoletoSelecionar

Caixa

Tipo de Pagamento

Alterar Data de

Vencimento

Período de reajuste

Prestações Atrasadas

Calcular

Renegociação

ImóvelQuitado

Calcular Multas

Transf. Parcelas para

o Final

IndexadorForma de

ParcelamentoForma de

PagamentoEntrada

Calcular Devolução

Dividida Reajustada

Nova Data OK Nova Data

Imóvel Devolvido

Descontos?

26

Integrado, com os módulos Comercial e

Financeiro, esse módulo permite a

realização de Cadastros e customização

do Plano de Contas de acordo com as

necessidades da organização.

Módulo Contábil

27

Característica importante e diferencial

do módulo Contábil do SIVI denomina-

se Parametrização Contábil.

Permite a Alocação dos Gastos, Custos,

Despesas, Créditos e Receitas por

critérios de rateios

Módulo Contábil

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Plano de Contas...Plano de Contas

Cadastrar Plano de Contas

Remover Plano de Contas

Alterar Plano de Contas

Consultar Plano de Contas

Classificação Natureza

Analítico Sintético Credora Devedora

Saldo Extrato

Cascata

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Períodos contábeis

Lançamento Inicial-Manual

Lançamento Contábil

Liberar Período Contábil

Histórico Padrão

Cadastros

Selecionar Contar

Informar Lançamento

CréditoDébito

Conta Débito Conta Crédito

Informações Informações

Lançar Lançar

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Parametrizar Contabilidade

Produto AvultoImpostosJuros, Multas e DescontosContábil Loteamentos

Período de reajuste

Contas Sintéticas

• Bens numeráveis(Caixas/Bancos)• Fornecedores a Pagar;• Despesas;• Loteamentos – Infra-estrutura;•Casas, Prédios, Galpões – Infra-Estrutura;

• Caixa• Vendas Canceladas• Outras Obrigações• Outras Receitas

• Vendas-Juros, Moratórios;• Vendas-Juros, Compensatório• Vendas-Multas• Vendas-Descontos• Documentos-Juros• Documentos-Multas• Documentos-Descontos

• Impostos incidentes sobre vendas;• Obrigações Fiscais;• Obrigações Sociais;• Despesas tributárias;• Despesas Administrativas pessoais;

• Loteamentos-contratos, títulos a receber• Loteamentos-receitas de contratos a longo prazo;• Loteamentos-receita de venda a prazo;

Contas Sintéticas

Contas Analiticas

Contas Analiticas

Contas Analiticas

Contas Analiticas

Contas Analiticas

• Casas,Prédios ou galpões-Contratos/ títulos a receber• Casas,Prédios ou galpões-receitas de contratos a longo prazo;• Casas,Prédios ou galpões-receitas de venda a Prazo;

• Conta débito;• Conta crédito;

Analíticas

Sintéticas Analíticas Sintéticas

Analíticas AnalíticasAnalíticas

Selecionar Loteamento

Selecionar Produto

Selecionar Item de

documento

31

Permite a realização de vendas e reservas de lotes e outros produtos.

Realiza atividades da parte final do Realiza atividades da parte final do processo de vendas, relacionada processo de vendas, relacionada especificamente com o cliente, tais especificamente com o cliente, tais como:como:

Gerar contrato de venda;

Gerar recibo de venda;

Contabilizar venda no caixa.

Módulo Comercial

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É composto por 8 conjuntos de funcionalidades:

Clientes;Vendas;Locação;Transferência;Contratos/Recibos;Reservas;Caixa;Pesquisar;

Módulo Comercial

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Vendas

Selecionar Loteamentos

Selecionar Produtos

Selecionar QuadraQuadra 1 Quadra N

Selecionar Lote 2

Lote 1 Lote N

SelecionarCliente

Consultar Cadastrar

Forma de Parcelamento

EscolherIndexador

Consultar Cadastrar

Selecionar Cliente

Forma de Parcelamento

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Locação de produtos

Locação

LocaçãoProduto 1

LocaçãoProduto 3

LocaçãoProduto 2

LocaçãoProduto n

Cliente

Consultar Cadastrar

Fiador 1Registrar:

Fiador 2Fiador 3

Valor do aluguelRegistrar:

Quantidade de mesesMês do Inicio da CobrançaEntre outras informações

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Transferência de lotesTransferência

de lote

Transferência de lote entre

clientes

Desconto na Transferência

de lote

EscolherCliente da

transferência

EscolherLote do Cliente

Registrar:

Testemunha 2Testemunha 1

Valor do LoteRegistrar:

Valor Pago pela TransferênciaCiente que recebe o lote

EscolherLote

Valor do LoteRegistrar:

Valor Pago pela TransferênciaValor do Desconto

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Relatório do Fluxo de caixa

Gerar Imprimir

CaixaCaixa

Abrir Caixa Fechar caixaBaixa em

recibo

Descontos em pagamento de

parcelas

Fluxo de Caixa

Escolher caixa

Valor Inicial

Abrir

EscolherCaixa

Selecionar Produto

Consultar Cliente

Selecionar Produto

Consultar Cliente

$$ Entradas$$ Inicial

Registrar:

$$ Saídas$$ Saldo

$$ Corrigido$$ do Doc.

Registrar:

$$ Pago$$ Data

$$ do Desconto.Registrar:

37

• Agrupa todos os relatórios disponibilizados pelo SIVI por

módulos;

• É possível caracterizá-los por grupos de usuários;

• O usuário pode criar seus próprios relatórios a

partir de suas necessidades.

No total são mais de 90 relatórios prontos !!!No total são mais de 90 relatórios prontos !!!

Alguns dos relatórios já existentes são: Alguns dos relatórios já existentes são:

Módulo Relatórios

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1.1. ADMINISTRATIVO: ADMINISTRATIVO:

• Clientes;

• Fornecedores;

• Loteamentos ;

• Todos os Dados dos Loteamentos;

• Parceiros de Empreendimentos ;

• Parceiros de Vendas.

MÓDULO RELATÓRIOS

39

2.2. CONTÁBIL: CONTÁBIL:

• Plano de Contas;

• Balancete Analítico;

• Diário;

• Razão.

MÓDULO RELATÓRIOS

40

3.3. FINANCEIRO: FINANCEIRO:

• Contas a pagar;

• Contas Pagas;

• Documentos cadastrados;

• Cartas de Cobrança;

• Planilha de Vendas;

• Quadro Geral e Financeiro dos

Empreendimentos.

MÓDULO RELATÓRIOS

• Relatórios de gastos por

períodos;

• Inadimplência dos

últimos

meses;

• Planilha de vendas;

• Parcelas a receber;

41

4.4. COMERCIAL: COMERCIAL:

• Venda de Lote por Período e Empresa;

• Venda de Lote por Corretor;

• Listagem do Estoque;

• Tabela de Preços;

• Vendas Estornadas;

• Comissão para Corretores.

MÓDULO RELATÓRIOS

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• Módulos integrados

• Agilidade na tomada de decisão

• Confiabilidade das informações

• O SIVI é Multi-empresa

• O SIVI é Multi-usuário

Durante sua criação, os analistas do SIVI contaram com Durante sua criação, os analistas do SIVI contaram com

o constante acompanhamento de construtoras, o constante acompanhamento de construtoras,

adequando-o às necessidades e desafios deste ramo de adequando-o às necessidades e desafios deste ramo de

atividade.atividade.

CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES

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SW FACTORY CONSULTORIA E SISTEMAS

www.swfactory.com.br

Rua Santana, 179 – Centro, Lavras – MG

Fone: (35) 3822-8148

(35) 8861-0877

Sebastião Pereira

Comercial

sebastiao@swfactory.com.br