Post on 23-Jun-2015
Conhecendo a Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
Coordenadoria de Administração
Divisão de Recursos Humanos – DIRHU
Divisão de Desenvolvimento e Capacitação de Recursos Humanos –
DICAP
Divisão de Compras e Contratos – DICOM
Divisão de Execução Orçamentária e Financeira – DIEOF
Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
Divisão de Recursos Logísticos
Estrutura
Principais Atividades
Estrutura
Rua Pedro Américo, 32 – Ed. Andraus
Viaduto do Chá, 15 – Ed. Matarazzo
Rua Ribeiro de Lima, 158 - Frota
A Divisão de Recursos Logísticos é responsável pelo controle e execução de
atividades administrativas que subsidiam as demais Unidades de SF.
Conta com 55 servidores e supervisiona outros 103 funcionários
terceirizados.
Está distribuída em 03 prédios:
Principais Atividades
Administrativas
Expediente
Autuação/Protocolo
Almoxarifado
Telefonia
Manutenção
Frota de Veículos
Administrativas
Gerenciamento de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, reprografia, máquinas
de café e locação de veículos)
Gerenciamento dos contratos de locação e relatórios de despesas de condomínio
Gestão de contratos – empresas de telefonia móvel e manutenção de equipamentos
(pabx, fax, etc)
Controle físico de chapeamento de bens patrimoniais
Controle das contas das concessionárias (Telefônica, Eletropaulo, Sabesp e
Comgás)
Assuntos de Pessoal (frequência, férias, etc)
Serviços administrativos em geral
Acompanhamento dos serviços desenvolvidos pela portaria/zeladoria do Ed.
Andraus
Expediente
Recebimento e distribuição de expedientes
Recebimento de distribuição de DOC´s
Serviços de cópias e distribuição do Cliping
Serviços diversos de apóio às Assessorias do GAbinete
Autuação e Protocolo
Autuação de processos
Recebimento e distribuição de documentos
Almoxarifado
Controle e acompanhamento dos estoques
Recebimento e estocagem de materiais
Distribuição dos materiais
Inventários semestrais
Cadastro no Sistema SUPRI
Telefonia
Operação e gerenciamento do PABX do Ed. Andraus
Manutenção
Serviços de manutenção de pequeno porte em imóveis e
bens móveis, tais como: reparos hidráulicos, substituição de
lâmpadas, conserto de armários, cadeiras, ventiladores,
mesas, remanejamento de divisórias, etc.
Encaminhamento, para contratação, dos serviços que não
podem ser realizados com pessoal da própria Divisão
Frota de Veículos
Gerenciamento da Frota da Secretaria Municipal de Finanças,
composta de veículos próprios e locados.