Na Praia | Case de Marketing - Business to Business | Agência Look'n Feel e R2 Produções

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apresenta Case de Programa de Serviço Business to Business Captação de Patrocínio - Na Praia 2016 Cliente / Projeto

Transcript of Na Praia | Case de Marketing - Business to Business | Agência Look'n Feel e R2 Produções

apresenta

Case de Programa de Serviço Business to Business

Captação de Patrocínio - Na Praia 2016

Cliente / Projeto

Esse case narra como foi o trabalho de captação de patrocinadores e apoiadores desempenhado pela Agência Look’n Feel para seu cliente

R2 Produções no projeto Na Praia.

Abordaremos o histórico do projeto, os desafios enfrentados desde o início do trabalho, as estratégias utilizadas e os resultados obtidos.

E aí, te vejo na praia?

RESUMINDO

A R2 Produções atua a 11 anos no mercado de produção de eventos comerciais focados no

público A + B de Brasília. Além de projetos autorais consolidados na

cidade como as festas Santa Feijuca, Halloween de Cinema e Bloco do Primeiro Beijo, a

produtora em 2015 inovou e lançou a sua plataforma de entretenimento multipúblico e com duração superior a um final de semana:

o Na Praia

O Na Praia é um complexo de entretenimento temporário com atividades direcionadas para o

público A + B de Brasília de todas as faixas etárias. Aberto neste ano de 08/07 a 28/08, o

complexo conta com área esportiva, vila gastronômica, arena de shows, praia infantil,

serviços de SPA e estética, além de um restaurante de alta gastronomia em uma balsa flutuante. Além da R2 Produções, as produtoras Verri&Verri, Medley e Evo Produções assinam o

projeto.

O CLIENTE

PLANEJADO 2015

6 semanas de complexo aberto40.000 visitantes

REALIZADO 2015

10 semanas de complexo aberto90.000 visitantes

O projeto superou todas as expectativas na sua primeira edição e já nasceu como o maior complexo temporário de entretenimento do Centro Oeste.

HISTÓRICO

OS DESAFIOS

1

Co-criação da estratégia de captação

de patrocínio

2

Desenvolvimento de conceito, storytelling e

material comercial

4

Criação de propostas customizadas e

negociações

3

Desenvolvimento da experiência de reunião

e pós reunião

AS ESTRATÉGIAS

DESAFIO 1

Co-criação da estratégia de captação

de patrocínio

A estratégia de venda de patrocínio foi baseada na desconstrução de dois problemas que são enfrentados por marcas em eventos:

1º As cotas foram flexíveis para permitir que a marca adequasse sua necessidade de comunicação com sua disponibilidade de investimento;

2º Os custos das ativações básicas já estavam inclusos nas cotas, de forma a reduzir os custos dos clientes ademais dos valores da cota.

AS ESTRATÉGIAS

DESAFIO 2

Desenvolvimento de conceito, storytelling e

material comercial

A primeira edição do Na Praia, realizada em 2015, foi a realização de um verdadeiro sonho de todo morador de Brasília. Além de entregar uma praia para a capital do país, a primeira edição do projeto foi também um grande aprendizado sobre as necessidades

e interesses do litoral brasiliense. O Na Praia depois de realizar o sonho da praia em 2015, se propõe a consolidar esse aprendizado e fazer em 2016:

“A Praia dos Sonhos”

AS ESTRATÉGIAS

DESAFIO 3

Desenvolvimento da experiência de reunião

e pós reunião

A experiência na reunião teve basicamente três pontos de picos de emoção:1º Pico – Momento Praia – Chapéu Panamá Na Praia entregue, como surpresano meio da reunião, de presente para o patrocinador para dar o clima de praia;

2º Pico – Momento Sonho – Perguntamos aos patrocinadores sobre um sonho pessoal do cliente que inspirava um gift de pós venda e criava o próximo ponto de contato;3º Pico – Momento Praia dos Sonhos – apresentação gameficada em formato de

“ignite” explicando em detalhes o projeto e prendendo a atenção do cliente

AS ESTRATÉGIAS

DESAFIO 4

Criação de propostas customizadas e

negociações

Para conseguir entregar um complexo o mais harmônico e bonito possível, estabelecemos como premissa para todos os parceiros que iríamos executar as ativações

nas propriedades que o evento teria de qualquer jeito e sempre usando os elementos visuais e cenográficos do complexo: palha, piaçava, madeira, OSB, tecido, entre outros materiais rústicos. Cada proposta e negociação é feita customizada para cada marca e

sempre com a marca se encaixando no conceito cenográfico do complexo.

A EXECUÇÃO

1

Book Na PraiaLivro customizado

sobre o Na Praia 2015

2

ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência

4

NegociaçãoAcompanhamento até

o fechamento

3

CustomizaçãoCardápio flexível de

ativações únicas

A EXECUÇÃO

1

Book Na PraiaLivro customizado

sobre o Na Praia 2015

Cada patrocinador e apoiador da edição 2015 recebeu um presente: uma bela caixa de madeira com o book “Na Praia” que valorizava o projeto e a

participação da marca do parceiro. Além do livro, na caixa também havia um pen drive com fotos das ativações de marca, checkings e valoração de mídia.

A EXECUÇÃO

2

ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência

O conceito do projeto é a Praia dos Sonhos. A apresentação começa falando sobre sonhos, passa pelo sonho de Dom Bosco, pelo de JK, pelo momento regional da “Brasília dos Sonhos” para finalmente

chegar no sonho de todo brasiliense: uma praia em Brasília.

A EXECUÇÃO

After Movie - Na Praia 2015Logo após mencionar o sonho do brasiliense de ter uma praia na ccidade, mostramos o filme da edição 2015 do projeto

A EXECUÇÃO

2

ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência

Falamos do conceito da Praia dos Sonhos e, fazendo alusão a uma reunião feita na praia, nessa hora o interlocutor ganha um Chapéu Panamá para

entrar no clima. Por fim, pedimos aos interlocutores nos contassem seus sonhos pessoais – o que virava inspiração para um gift de pós venda.

A EXECUÇÃO

2

ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência

Para dinamizar a apresentação, passamos por todos os pontos chave do projeto em formato de ignite [modelo de apresentação de 5 minutos, 20 slides, 15 segundos por slide, corridos automáticos!]. Nesses slides focamos muito nos

atributos de valor do projeto, suas características marcantes e resultados.

A EXECUÇÃO

2

ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência

Por fim, falamos da estrutura do complexo como um todo, da sua programação e de várias propriedades disponíveis no cardápio de ativações. A

ideia é que a marca possa montar sua própria cota de ativações e propriedades, de acordo com suas estratégias de comunicação e investimento.

A EXECUÇÃO

3

CustomizaçãoCardápio flexível de

ativações únicas

Além de todas as ativações pensadas na estrutura fixa do complexo, cada parceiro nos passava um briefing de necessidades de marca para a construção

de um caminho customizado. A personalização das ativações se mostrou essencial para resguardar a harmonia entre os elementos visuais do complexo.

A EXECUÇÃO

4

Negociação, fechamento e

acompanhamento

Passada a etapa de apresentação do projeto e da proposta customizada, acompanhamos os parceiros do projeto para garantir que a entrega esteja de

acordo com o planejado e que a visibilidade do patrocinador aconteça de forma harmônica e agradável para o cliente Na Praia e efetiva para a marca.

RESULTADOS

100%crescimento percentual

de receita de patrocínio

2015 x 2016

67%percentual de renovações de patrocinadores2015 x 2016

45%crescimento percentual

do número de empresas parceiras

2015 x 2016

RESULTADOS

Vídeo Tour 3D - Na Praia 2016

RESULTADOS

BRF - Patrocinador Na Praia 2016

BRB - Patrocinador Na Praia 2016Ambev - Patrocinador Na Praia 2016

RESULTADOS

Amil - Patrocinador Na Praia 2016

Riachuelo - Patrocinador Na Praia 2016Vivo - Patrocinador Na Praia 2016

RESULTADOS

Pernod – Patrocinador Na Praia 2016

JCDecaux – Mídia Partner Na Praia 2016

Mundo Verde – Apoiador Na Praia 2016

RESULTADOS

Cia Athlética – Apoiador Na Praia 2016

INTI SPA - Patrocinador Na Praia 2016

Bepantol – Apoiador Na Praia 2016

RESULTADOS

Coppertone – Apoiador Na Praia 2016

Óticas Diniz – Apoiador Na Praia 2016

Balboa Gate – Apoiador Na Praia 2016

RESULTADOS

Rede dos Cosméticos – Apoiador Na Praia 2016 Redbull – Apoiador Na Praia 2016

Emplavi – Apoiador Na Praia 2016

apresenta

Case de Programa de Serviço Business to Business

Captação de Patrocínio - Na Praia 2016