Formação de Custos no Transporte Rodoviário de Cargas · Exemplo: cubagem, paletização,...

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Formação de Custos no Transporte Rodoviário de Cargas São Paulo, 01/12/2008

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Formação deCustos noTransporte Rodoviário de

CargasSão Paulo, 01/12/2008

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Neuto Gonçalves dos Reis

• Mestre em Engenharia de Transportes (EESC-USP)

• Pós-graduado em Administração de Empresas (FGV)

• Pós-graduado em Engenharia Econômica (IPUC-MG)

• Extensão em Logística e Distribuição pela FGV

• Engenheiro Civil pela EEUFMG

• Jornalista especializado em Transportes

• Consultor Técnico da NTC&Logística

• Professor de Custos Logísticos da FAAP

• Membro da Câmara Temática de Assuntos Veiculares do

CONTRAN

• Coordenador das JARI do DER SP

• Medalhas de mérito da CNT/NTC/SETCEPAR

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Componentes do Custo

Custo-peso

Custos relacionados com a atividade de

transporte (peso/volume e distância).

Geralmente, o mais importante.

Custo-valor

Custos relacionados com o valor da mercadoria

e a responsabilidade do transportador por

acidentes e avarias

Gerenciamento de Riscos

Custos relacionados com o gerenciamento de riscos e roubos de carga

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Componentes do Custo

Taxas (generalidades)

Custos específicos não previstos no custo peso

Serviços adicionais/acréscimos

Exemplo: cubagem, paletização, armazenagem etc

Pedágio

Destacado do conhecimento (vale-pedágio)

Impostos diretos

PIS/COFINS, ICMS

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Componentes do Custo Peso

CUSTOS DIRETOS (em relação ao veículo)

- Despesas Operacionais de Transferência (DOT)

Custos fixos (CF) – independem do percurso

Custos variáveis (Cv) – proporcionais ao percurso

- Despesas Operacionais de Coleta e Entrega (DOCE)

Custos fixos (CF)

Custos variáveis (Cv)

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Componentes do Custo Peso

DESPESAS INDIRETAS (em relação ao veículo)

- Despesas Administrativas e de Terminais (DAT

ou DA)

(Exigem rateio/Incluem impostos indiretos)

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Componentes dasDespesas Operacionais

CUSTO FIXO

� Depreciação do veículo� Remuneração do capital empatado� Licenciamento e IPVA� Seguro obrigatório (DPVAT)� Seguro RCF contra danos materiais (DM) e

pessoais (DP) a terceiros (facultativo)� Seguro contra colisão, incêndio e roubo

(facultativo)� Salário e encargos motoristas/ajudantes� Salários e encargos de pessoal de oficina

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Componentes dasDespesas Operacionais

CUSTO VARIÁVEL

· Combustível (Principal)

· Pneus, câmaras, recapagens e protetores

(Importante)

· Peças e material de oficina (Importante)

· Óleo de cárter

· Óleo de cambio e diferencial

· Lavagens e graxas

- Pedágio não entra!

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Componentes dasDespesas Administrativas e

de Terminais

� SALÁRIOS, ORDENADOS E “PRO-LABORE”

� ALUGUÉIS

� TARIFAS PÚBLICAS

� SERVIÇOS PROFISSIONAIS

� TAXAS E IMPOSTOS INDIRETOS

� DEPRECIAÇÕES

� OUTROS CUSTOS

Muito importantes nas cargas fracionadas e nas

distâncias curtas. Rateadas pela tonelagem transportada

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Variáveis que interferem no custo peso

� Percurso (pouco controle)

� Custo fixo por mês

� Custo variável por quilômetro

� Despesas administrativas e de terminais por

tonelada

� Uso de frota própria ou carreteiro

� Tempo de carga, espera e descarga

� Disponibilidade mensal do veículo (horas ou turnos)

� Velocidade média do veículo na estrada

� Capacidade de carga útil de veículo

� Existência ou não de carga de retorno

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Fatores que oneram o custo peso

Tempo de carga/espera/descarga (paletização, siders , informatização etc). Carga espera o caminhão.

ObstObstááculosculos

� Falta de IE (terminais, filas)

� Fiscalização

� Cultura dos clientes

Exemplos:Exemplos:

�Paranaguá

�Manaus

�Barreiras fiscais

�Canal vermelho da aduana

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Impacto do tempo de carga e descarga sobre o frete (%)

0,00

23,12

31,09

37,56

47,43

51,29

54,61

0,00

18,72

25,68

31,54

40,86

44,64

47,95

0,00

11,92

16,87

21,30

28,87

32,1335,11

0,00

7,42

10,7313,82

19,3921,91

24,28

35,10

42,92

36,54

10,33

25,27

6,345,13

16,69

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Tempo de carga e descarga (h)

Peso sobre o frete (%)

50 km km

100 km

250 km

500 km

2.000 km

5.000 km

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Impacto do tempó de carga e descarga sobre o número de viagens

0

50

100

150

200

250

300

350

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Tempo de carga e descarga (h)

Número de viagens

50 km

100 km

250 km

2000 km

500 km

5000 km

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Impacto do tempo de carga e descarga sobre as horas paradas (%)

-10

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Horas paradas (h)

Peso sobre horas totais (%)

50 km

100 km

250 km

500 km

2000 km

5000 km

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Fatores que oneram o custo peso

Lei no 11.442/07

Parágrafo 5o - O prazo máximo para carga e descarga do

veículo de Transporte Rodoviário de Cargas será de cinco

horas, contadas da chegada do veículo ao endereço de

destino; após este período será devido ao TAC ou à ETC

o valor de R$ 1,00 (um real) por tonelada/hora ou fração.

Parágrafo 6o (lei no 11.524/07):

O disposto no § 5º, deste artigo, não se aplica

aos contratos ou conhecimentos de transportes

em que houver cláusula ou ajuste dispondo

sobre o tempo de carga ou descarga.

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Fatores que oneram o custo peso

-Velocidade dos veículos

Frota velha, de baixa potência

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Impacto da velocidade sobre o frete

100,00

92,01

86,31

84,00

86,00

88,00

90,00

92,00

94,00

96,00

98,00

100,00

102,00

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000

Percurso (km)

Índice

50 km/h

60 km/h

70 km/h

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Fatores que oneram o custo peso

- Estado de conservação das rodovias

100,087.592Total

100,010,59.211Ótimo

89,515,613.682Bom

73,940,835.710Regular

33,122,119.397Ruim

11,011,09.592Péssimo

% acumulada%kmEstado geral

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CUSTOS OPERACIONAIS DOS VEÍCULOS EM FUNÇÃO DA QUALIDADE DO PAVIMENTO

557

1780

1557

1128

800

943

13291257

1086

936

779

612500

407

664

957

1107

800

529 471

329400

757

657

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

0 3 6 9 12 15

RUGOSIDADE (mm/m)

R$/1.000 km

Cavalo+ semi-reboque

Caminhão pesado

Caminhão médio

Caminhão leve

ótimo bom regular ruim péssimo

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Variação do custo/km com o estado da rodovia para Scania 4x2

tracionando carreta de 3 eixos

1,892,25

2,67

3,13

3,62

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

Bom

Deficiente

Ruim

Estado da rodovia

R$/km rodado

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Fatores que oneram o custo peso

- Veículos de baixa capacidade de carga

Carretas mais leves

Rodas de alumínio, pneus radiais sem câmaras,

Carretas de maior capacidade cúbica

Terceiro eixo distanciados, Vanderléias, bitrens,

rodotrens etc)

Obstáculos: maiores investimentos, legislação de CVCs

- Carregar o veículo o mais próximo possível da plena

carga

Obstáculo: baixa demanda, concorrência, prazos, limites

de riscos

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- Poucas horas trabalhadas/mês pelo veículo: motorista é “dono” do caminhão

(pontes rodoviárias, hoat-seats. Sistema de

duplas) – exigem rota fixa e operação dedicada.

Obstáculo: segurança rodoviária é menor à noite.

- Perda de tempo parados para manutenção (ausência de preventiva)

- Ausência de rastreamento dos veículos

Fatores que oneram o custo peso

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Impacto da jornada sobre o freteLotação cavalo + carreta

84,36

79,1480,90

100,00

85,48 85,59 85,63 85,65 85,67 85,6880,64 80,79 80,84 80,87 80,89

75

80

85

90

95

100

105

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000

Percurso (km)

Índice 220 h

440 h

660 h

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- Alto índice de retornos vazios

Desequilíbrios de fluxo

Concorrência

Sugestão: pool de cargas, alianças

Transporte colaborativo

Fatores que oneram o custo peso

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Custo x índice de retorno vazio

0,00

100,00

200,00

300,00

400,00

500,00

600,00

700,00

800,00

900,00

1000,00

50 1000 2000 3000 4000 5000

Percurso (km)

Custo (R$/km

)

100%

75%

50%

25%

0%

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- Elevadas despesas indiretas (DAT): muito importante no caso de cargas fracionadas

- Falta de controle dos custos variáveis importantes, como combustível, pneus e manutenção.

Fatores que oneram o custo peso

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Fatores que oneram o custo peso: mau gerenciamento

� Avaliar o desempenho pelo volume de carga movimentado e não peso resultado financeiro.

� Fechar filiais e abandonar linhas ou clientes deficitários.

� Isto é mais fácil para serviços com baixa despesa indireta e pouca frota própria (lotações).

� Em serviços com altas despesas indiretas (carga

fracionada) e muita frota própria, nem sempre a extinção

da atividade elimina seus custos (custos afundados). Os

custos indiretos passam a ser rateados por uma

tonelagem menor.

� Muitas empresas não têm bom controle de custos

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Fatores que oneram o custo peso: mau gerenciamento

�Cada cliente gera estrutura própria de custos.

�Uso de valores médios pode levar a conclusões

erradas.

� Cada cliente exige atividades e consome recursos

de forma diferente dos outros. Importante analisar

os custos com base nas atividades (custeio ABC).

� É importante avaliar não apenas o custo, mas a

rentabilidade de cada cliente.

� Uso inadequado de carreteiros

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Frota própria x carreteiro

22,80

99,87

181,00

17,25

79,25

144,51

210,21

275,03

342,10

405,41

11,71

58,63

108,02

157,42

206,81

256,20

305,59

505,23

263,00

343,26

428,00

0,00

100,00

200,00

300,00

400,00

500,00

600,00

50 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000

Percurso (km)

Cru

sto (R$/tonelada) 100% FP

50% FP

0% FP

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Uso de carreteiros

VANTAGENS

� Redução de custos

�Reduzir investimentos e evitar ociosidade da frota, especialmente nos períodos de baixa demanda.

� Evitar retorno vazio e movimentar com maior facilidade cargas para locais onde a empresa não tem filial (independente).

� Reduz despesas com salários de motoristas, ajudantes e encargos sociais, mesmo com recolhimento de INSS sobre serviços. PIS/Cofins (resolvido)

� Redução do trabalho de gerenciamento e manutenção de frotas.

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Uso de carreteiros

DESVANTAGENS

� Risco de vínculo empregatício (agregado)

� Terceirização de atividade fim.

� Risco de escassez de oferta de carreteiros

� Aumento na gestão de tráfego

� Clientes que exigem frota própria

� Veículos mais antigos, mais lentos, mais sujeitos a avarias e acidentes

� Recrutamento, seleção e admissão trabalhosos

� Aumento do risco de desvios de cargas

� O carreteiro não tem responsabilidade sobre faltas, roubos e avarias (preposto)

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FRETE VALOR

Destina-se cobrir os custos com seguro obrigatório RCTR-C e seguros das instalações, além da administração desses seguros, bem como as despesas com indenizações de mercadoria não cobertas por seguros (avarias de manuseio, violações, extravios, greves, etc) e os custos da mão de obra utilizada nestas atividades.

Sua necessidade foi reforçada pelas Resoluções CNSP 123/05 e 134/05.

Pode representar uma boa receita adicional.

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FRETE VALOR

a – valor do frete sobre o produto (%)b = alíquota de frete-valor (%)

a b =0,2 b=0,4 b=0,6 b=0,8 b=1,0 b=1,2

6,0 3,44 6,06 11,11 15,38 20,00 25,00

5,0 4,17 7,14 13,63 19,05 25,00 31 ,58

4,0 5,26 11,11 17,65 25,00 33,33 42,86

3,0 7,14 15,38 25,00 36,36 50,00 66,67

2,0 11,11 25,00 42,85 66,67 100,00 150,00

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GERENCIAMENTO DE RISCOS (GRIS)

Destina-se a cobrir especificamente os custos resultantes das medidas de combate ao roubo de carga, especialmente as de prevenções de risco (escolta, segurança, patrimonial, rastreamento de veículos).

A NTC recomenda cobrança de 0,30% sobre o valor da mercadoria.

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TAXAS OU GENERALIDADES:

As taxas destinam-se a cobrir custos não previstos no cálculo do frete peso e prestação de serviços adicionais.

TAS

TDE

Despacho

TRT

Etc.

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PEDÁGIOSCARGA FRACIONADA

Se a carga provêm de vários embarcadores, a obrigação

de fornecer o vale pedágio é do transportador.

A transportadora pode ratear o pedágio entre os vários

embarcadores, lançando o seu valor no campo próprio

doe conhecimento de carga.

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PEDÁGIOS: LOTAÇOES

Cabe ao embarcador fornecer, antes do início de cada viagem, o vale-pedágio ao carreteiro que contratar diretamente ou à transportadora que utiliza frota própria.

Se a transportadora sub-contrata carreteiros, cabe a ela fornecer o vale aos autônomos, lançando seu valor no campo próprio do conhecimento, para efeito de reembolso.

É permitida a dispensa da obrigatoriedade da entrega do vale pedágio pelo embarcador à transportadora que utilize frota própria, mediante contrato de prestação de serviços, do qual conste expressamente a obrigação do embarcadorde ressarcir integralmente o pedágio, com valor desvinculado do frete.

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PEDÁGIOS: LOTAÇOES

Comunicado site ANTT – 11/11/2008

...a Agência optou por extinguir o Regime

Especial para o Vale-Pedágio obrigatório (...), já

que se trata de relação entre empresas.

Trata-se de afastamento da tutela da Agência de

relação que não envolve interesses vulneráveis.

Portanto, não há impedimento para as empresas

que operam em regime de exclusividade

renunciem ao benefício do adiantamento do valor

referente ao pedágio por via contratual. Esse

contrato deve ser apresentado nas fiscalizações.

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TRIBUTOS DIRETOS

Incidem diretamente sobre o frete:

ICMS (7%, 12%, 18%), exceto quando existe Substituição

Tributária (interurbano)

ISS (urbano)

Sobre os dois:

COFINS: 7,6% sobre a base de cálculo (lucro real)

3,0% sobre receitas (lucro presumido)

PIS: 1,65% sobre base de cálculo (lucro real)

0,65% sobre receitas (lucro presumido)

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FINAL DA PALESTRA

Obrigado pela atenção e pela paciência!

Cópias desta palesta podem ser solicitadas pelo e-mail:

[email protected]