Aula 08 - Estilos e Configuração de páginas
SumárioEstilos
Usando os Estilos do Word
Criando um novo estilo
Modificando um estilo criado
Reutilizando um estilo já existente
Remover um estilo
A ferramenta Formatar Pincel
Configuração da páginaOpções de configuração disponíveis
Tamanho da página
Quebras de páginaQuebras de página automáticas
Quebras de página manuais
Removendo uma quebra de página manual
Aula 08 - Estilos e Configuração de páginas
Estilos
Estilo no Microsoft Word é o nome que se dá à formatação de um determinado trecho do texto, incluindo aformatação da fonte, parágrafo, sombreamentos e quaisquer elementos que se relacionem com a aparênciadaquele trecho. O estilo normalmente utilizado em todos os documentos é o estilo , que define aNormalformatação padrão utilizada pelo Word e é apresentado na guia , grupo .Início Estilo
Caixa de listagem "Estilo", na barra de ferramentas Formatação
Quando se formata um determinado trecho de texto, alterando sua aparência e formato, na realidade está sedefinindo um novo estilo para aquele texto. Um recurso que o Word oferece é a possibilidade de dar um nomea esse estilo, com a finalidade de facilitar a sua reutilização, sem precisar refazer todo o processo deformatação.
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Usando os Estilos do Word
O Word 2007 traz vários estilos predefinidos que podem ser usados a qualquer momento. Estes estilos vãodesde alterações para os parágrafos ou palavras selecionadas, até para o documento todo.
Para testar este recurso:
copie um texto qualquer da Internet para um novo documento;
selecione o primeiro parágrafo do texto;
clique no botão do grupo para ver todos os Estilos disponíveis;Mais Estilo
selecione o estilo desejado;
repita o procedimento com outros parágrafos e estilos para conhecê-los.
Estilos aplicados aos parágrafos
Depois de aplicar os estilos individuais aos títulos e parágrafos, o Word permite alterar, de maneira geral, oconjunto de estilos, as cores e as fontes. Para isso:
clique no botão do grupo ;Alterar Estilos Estilo
apenas aposte para as opções desejadas, visualizando diretamente no documento como serão asalterações;
faça vários testes para conhecer as opções disponíveis no Word.
Alterando o conjunto de Estilos
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Criando um novo estilo
Para , use o título já formatado do texto-exemplo, . Sigacriar um estilo A informática no mundo globalos procedimentos:
selecione o parágrafo do título do documento;
clique no botão do grupo ;Mais Estilo
selecione o comando . A caixa de mesmo nome éSalvar Seleção como Novo Estilo Rápidoapresentada;
na caixa de texto digite ;Nome Titulo Principal
clique em .OK
Criando um novo estilo
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Modificando um estilo criado
Depois de criar o estilo, ele pode ser modificado a qualquer momento. Veja como.
clique com o no estilo que deseja modificar;botão direito
selecione a opção . A janela Modificar estilo é apresentada.Modificar
Modificando um estilo criado
faça as alterações necessárias usando as opções disponíveis, ou mesmo o botão , queFormatardá acesso às caixas de diálogo de formatações;
este estilo pode ser usado quantas vezes forem necessárias, mas apenas neste documento. Sevocê quiser usar este estilo em qualquer documento do Word, deve selecionar a opção Novos
;documentos baseados neste modelo
ative a opção descrita anteriormente e clique em para confirmar.OK
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Reutilizando um estilo já existente
A idéia de definir um novo estilo é facilitar o processo de formatação de um documento epadronizar os formatos utilizados. Para iniciar um novo trabalho e utilizar esse mesmo estilo parao título:
inicie um novo documento e digite o seguinte texto:
Soneto da Fidelidade
De tudo, ao meu amor serei atento
Antes, e com tal zelo, e sempre, e tanto
Que mesmo em face do maior encanto
Dele se encante mais meu pensamento.
Quero vivê-lo em cada vão momento
E em seu louvor hei de espalhar meu canto
E rir meu riso e derramar meu pranto
Ao seu pesar ou seu contentamento.
E assim, quando mais tarde me procure
Quem sabe a morte, angústia de quem vive
Quem sabe a solidão, fim de quem ama
Eu possa me dizer do amor (que tive):
Que não seja imortal, posto que é chama
Mas que seja infinito enquanto dure.
(Vinicius de Moraes)
salve o documento com o nome ;Soneto da Fidelidade
selecione o título;
no grupo da guia , e selecione o estilo criado.Estilo Início Título Principal
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Remover um estilo
Na realidade, nunca remova um estilo do próprio Word, apenas o substitua, fazendo umanova formatação ou escolhendo uma já existente. A melhor e mais prática maneira de fazerisso é atribuir a um trecho de texto selecionado o estilo ou , queNormal Sem Espaçamentofará com que o texto assuma a formatação padrão do Word (fonte, parágrafo, bordas, etc.).
Por exemplo, para remover toda a formatação do documento :Soneto da Fidelidade
selecione todo o documento, utilizando uma das técnicas já apresentadas;
no grupo e selecione o estilo ou o ;Estilo Normal Sem Espaçamento
salve o documento.
Observe que não apenas as cores e bordas desapareceram, mas também o alinhamento etamanho das fontes.
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A ferramenta Formatar Pincel
Esta ferramenta é utilizada para copiar estilos entre trechos do texto, sem a necessidadede dar nome ao estilo que está sendo copiado.
Ferramenta Formatar Pincel
Por exemplo, voltando a trabalhar com o documento :Soneto da Fidelidade
selecione e formate o primeiro parágrafo. Modifique a cor da fonte, nome, tamanho,alinhamento, e não se esqueça do espaçamento antes e depois do parágrafo;
mantenha o primeiro parágrafo selecionado, ou seja, o ;parágrafo formatado
na guia , no grupo , clique no botão .Início Área deTransferência Ferramenta PincelObserve como o ponteiro do mouse ganha o formato de um pincel;
no próximo parágrafo clique na faixa de seleção à frente do parágrafo ou clique earraste sobre o texto. Não se esqueça de incluir a marca de parágrafo, se fizer essearraste;
repita esse procedimento para os demais parágrafos; salve o documento.
Para agilizar esse processo e copiar o estilo para vários lugares, selecione oparágrafo que será copiado e dê duplo clique na Ferramenta Pincel. Assim, poderá"passar o pincel" em um parágrafo, aplicando ali o estilo e, sem perder o formato, econtinuar aplicando em outros trechos, quantas vezes desejar. Quando terminar,clique novamente na Ferramenta Pincel ou tecle <Esc>.
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Configuração da página
Elemento fundamental na aparência de um documento é a página onde ele seráimpresso. Tamanho do papel, margens e orientação de impressão afetam diretamenteo layout e a aparência do texto.
acesse a guia , grupo ;Layout da Página Configurar Página
clique no botão ;Mostrar caixa de diálogo Configurar Página
ative a guia .Margens
Caixa de diálogo Configurar página, guia Margens
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Opções de configuração disponíveis
Margens
Margem é a distância existente entre o texto e os quatros lados do papel.
distância entre o início da página e o limite superior da primeira linhaSuperior -do texto.
distância entre o fim da página e o limite inferior da última linha doInferior -texto naquela página.
distância entre a borda esquerda do papel e a extremidadeEsquerda -esquerda do texto, sem recuos.
distância entre a borda direita do papel e a extremidade direita do texto,Direita -sem recuos.
quantidade de espaço extra que poderá adicionar à margem paraMedianiz -encadernação. O Word adiciona esse espaço extra à margem esquerda detodas as páginas, quando a opção Margens espelho está desativada, ou àmargem interna de todas as páginas quando ela está ativada.
têm disponível duas opções Esquerda e Superior, paraPosição da medianiz -configurar a medianiz nos lados do papel.
Orientação
- imprime o documento com a folha "em pé", ou seja, quando estiverRetratolendo o texto, o lado estreito da folha estará para cima.
- imprime o documento com a folha "deitada", ou seja, quando estiverPaisagemlendo o texto, o lado estreito da folha estará ao lado.
Páginas
ajusta as margens esquerda e direita para que, quandoMargens espelho -imprimir um documento em frente e verso, as margens internas e externas depáginas opostas tenham a mesma largura.
imprime a segunda página de um documento na primeira2 páginas por folha -página. Esta caixa de verificação é usada quando a página impressa é divididaao meio com as duas páginas ao lado.
- imprime duas páginas em apenas um lado do papel. Quando o papel éLivrodobrado, ele se abre como um livro.
Visualização
No documento inteiro - aplica as configurações definidas no documento inteiro.
Deste ponto em diante - aplica as configurações definidas a partir da posiçãodo cursor.
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Tamanho da página
O tamanho da página é o tamanho físico do papel, ou seja, aquele papel ondeserá impresso o documento. Para configurar esse tamanho, na caixa de diálogo
, ative a guia .Configurar página Papel
Caixa de diálogo Configurar página, guia Papel
As opções de configuração disponíveis são:
- nesta opção, pode-se escolher o tamanho do papelTamanho do papelentre vários modelos predefinidos, como Carta, Legal, A4, Ofício, etc.
e - caso o papel não obedeça nenhuma medida padrão ouLargura Alturanão se sabe qual é ela, pode-se definir, aqui, as medidas de largura e alturado papel.
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Quebras de página
Quebras de página são aqueles pontos onde ocorre uma mudança de
página. A definição exata desses pontos depende diretamente do tamanhodo papel, margens, formatação dos parágrafos e das fontes e todo equalquer elemento que influencie o tamanho ou a distância do texto.Normalmente, as quebras de página são automáticas, mas, eventualmente,pode-se inserir quebras de página manuais.
Para começar, crie um documento e deixe-o com várias páginas, permitindoassim, o trabalho com as quebras de página.
inicie um novo documento em branco;
acesse a guia , grupo ;Inserir Texto
clique no botão e selecione a opção ;Objeto Texto do Arquivo
na janela Inserir arquivo selecione o primeiro documento e clique nobotão .OK
Caixa de diálogo Inserir arquivo
repita este procedimento e insira todos os arquivos existentes,observando que, ao encher uma página, automaticamente é criada umanova e assim sucessivamente;
salve o documento com o nome que julgar mais apropriado. Sugere-se onome Conjunto.
Documento com várias páginas
Aula 08 - Estilos e Configuraçãode páginas
Quebras de página automáticas
Quando se trabalha no modo de visualização , asLayout de Impressãopáginas são vistas, aproximadamente, como serão impressas.
aumente a graduação do controle de zoom para .Largura da página
Quebra de página vista no modo de Layout de Impressão
Se, entretanto, estiver trabalhando no modo de visualização , aRascunhoaparência será radicalmente diferente:
Quebra de página vista no modo Rascunho
alterne a visualização para modo , clicando no botãoRascunhocorrespondente no lado inferior direito da janela do documento;
utilizando as barras de rolagem ou as teclas de movimentação docursor, role o documento e observe as quebras de página.
Aula 08 - Estilos eConfiguração de páginas
Quebras de página manuais
Isso ocorre quando se quer iniciar, por exemplo, um novo capítuloque, obrigatoriamente, tem que ser iniciado na primeira linha de umapágina, ou quando se deseja que uma tabela ou um gráficopermaneça sozinho em uma folha ou por qualquer motivo que nãopermita esperar pela quebra automática de página.
Para inserir uma quebra de página manual, é muito importante, emprimeiro lugar, a posição do ponto de inserção, pois, é exatamenteonde ele estiver que ocorrerá a mudança de página.
Estas quebras são vistas se o botão estiver ativo.Mostrar Tudo
Seguindo o exemplo, coloque quebras de página dividindo os diversosarquivos que foi juntado no documento :Conjunto
trabalhando no modo de visualização , localize o pontoRascunhoexato onde termina o primeiro arquivo inserido e inicia o próximo.Posicione ali o ponto de inserção;
acesse a guia , grupo e clique em Inserir Página Quebra de; Página ou
acesse a guia , grupo eLayout da Página Configurar Páginaclique em ;Quebras
selecione o comando .Página
Nesta segunda opção você tem acesso a todos os tipos de
quebras que o Word permite. Alguns serão vistos no decorrerdo curso.
No modo de visualização , a quebra de página manual éRascunhoexibida como uma linha cheia e com a expressão ,Quebra de páginadiferenciando-a completamente da quebra automática.
Quebra de página manual
Repita o procedimento anterior e insira uma quebra de página noinício de cada arquivo inserido no processo de criação dessedocumento.
Para inserir uma quebra de página manual, pode-se usar acombinação de teclas < > + < >, que servem como teclas deCtrl Enteratalho e agilizam o processo.
Na impressão você não perceberá absolutamente nenhuma diferençaentre uma quebra de página automática e uma manual, nãoimportando como se deu a mudança de página.
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Removendo uma quebra depágina manual
Se uma quebra de página foi inserida indevidamente ou já não émais necessária, pode-se removê-la como qualquer outro caráter.
Entretanto, para conseguir removê-la, precisará encontrar a quebrade página. Para isso:
ative o modo de visualização ou Rascunho Layout de, clicando no botão correspondente no canto inferiorImpressão
direito da janela do documento;
ative o botão , que permitirá visualizar todos osMostrar Tudocaracteres de controle não imprimíveis, entre eles as quebrasde página manuais;
utilizando as teclas de movimentação do cursor ou clicandocom o mouse, posicione o ponto de inserção sobre a quebra depágina em questão;
tecle < >.Delete
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