Níveis de Planejamento
Tipos de Planejamento.I - Introdução
Em uma organização são apresentados três tipos de Planejamento:
a) Planejamento estratégico; este é elaborado geralmente pela alta gerência e abrange toda a estrutura organizacional de uma organização.
b) Planejamento tático; é desenvolvido por profissionais da média gerência e aplica-se a departamentos específicos.
c) Planejamento operacional; é considerado como formalização, principalmente através de documentos escritos das metodologias de desenvolvimento e implantações estabelecidas e é desenvolvido pelos baixos níveis de gerência.
Sendo que esses, são interligados , e suas interações influenciam de um planejamento para outro. No entanto, o objetivo deste trabalho é abordar especificamente o planejamento tático e operacional dentro de uma organização.
II. - Desenvolvimento
Planejamento Tático:
O Planejamento Tático tem pôr objetivo otimizar determinada área de resultados e não a empresa como um todo. Pôr tanto, trabalha com decomposições dos objetivos, estratégias e políticas estabelecidos no planejamento estratégico.
É desenvolvido a níveis organizacionais inferiores, tendo como principal finalidade a utilização eficiente para a consecução de objetivos previamente fixados segundo uma estratégia predeterminada bem como as políticas orientavas para o processo decisório da empresa
Planejamento Operacional
O Planejamento Operacional pode ser considerado como a formalização, principalmente através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidas.
Pôr tanto, nesta situação, tem-se basicamente, os planos de ação ou planos operacionais
Os planejamentos operacionais correspondem a um conjunto de partes homogêneas do Planejamento Tático.
Cada um dos planejamentos operacionais deve conter com detalhes:
· os recursos necessários para o seu desenvolvimento e implantação;
· os procedimentos básicos a serem adotados;
· os produtos ou resultados finais esperados;
· os prazos estabelecidos
· os responsáveis pela sua execução e implantação
Vantagens do Planejamento
O Planejamento possui muitas vantagens. por exemplo:
· ajuda a administração a adaptar-se e ajustar-se às mudanças no ambiente;
· auxilia na cristalização de acordos sobre assuntos de importância;
· capacita os administradores a verem o quadro operativo inteiro com maior clareza;
· ajuda a estabelecer mais precisamente a responsabilidade;
· proporciona um sentido de ordem as operações;
· ajuda a fazer a coordenação entre as várias partes da organização;
· tende a tornar os objetivos mais específicos e mais bem conhecidos;
· minimiza a adivinhação; e poupa tempo, esforço e dinheiro.
Desvantagens do Planejamento
O planejamento também tem diversas desvantagens. Algumas são que:
· o trabalho envolvido no planejamento pode exceder suas verdadeiras contribuições;
· o planejamento tende a causar demora nas ações;
· pode restringir indevidamente o exercício de iniciativa e inovação da administração;
· algumas vezes os melhores resultados são obtidos pôr um indivíduo que avalia a situação e enfrenta cada problema a medida que este for surgindo; e de qualquer forma , poucos planos são consistentemente seguidos.
No entanto, apesar destas e de outras desvantagens, as vantagens de planejar pesam muito mais do que quaisquer problemas envolvidos. Pôr isso, o planejamento não somente deve ser feito, mas tem de executado!
As relações do Planejamento Estratégico com o Planejamento Tático
· de prazo mais longo, pois o planejamento estratégico considera um conjunto de
planejamentos táticos e sua soma deve provocar um período de tempo maior para sua conclusão;
· de amplitude maior, pois considera a empresa como um todo, enquanto o planejamento tático considera apenas uma parte dela;
· de risco maior, pela sua maior amplitude e maior prazo de execução em relação ao planejamento tático;
· relacionado às atividades-fins e meios da empresa enquanto os planejamentos táticos são mais relacionados às atividades-meios (não em sua totalidade); e
· de flexibilidade menor, pôr considerar a empresa como um todo, bem como sua situação e posição em seu ambiente
Relação entre Tático e Operacional
DISCRIMINAÇÃO PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO
TÁTICO OPERACIONAL
Prazo Mais longo Mais curto
Amplitude Mais ampla Mais restrita
Riscos Maiores Menores
Atividades Meios Meios
Flexibilidade Menor Maior
Fonte tirado do livro:
· Planejamento Estratégico , Conceitos, Metodologia e Práticas - Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira / Editora Atlas, 8º edição;
Algumas considerações sobre os níveis Estratégico e Tático.
Nos níveis estratégico e tático pode-se ter alguma dificuldade de diferenciá-los, pois não existe distinção absoluta entre ambos. Entretanto, o primeiro nível está voltado a dimensão estratégica da empresa, referindo-se aos seus objetivos e à sua eficácia. As decisões estratégicas têm, geralmente, alcance temporal prolongado e elevado grau de impacto e irreversibilidade. Pôr sua vez, o planejamento tático está mais voltado aos meios para se alcançar os objetivos especificados, isto é, refere-se aos componentes da empresa e à sua eficiência.
Na elaboração do planejamento tático encontram-se dificuldades de ordem prática, uma vez que é necessário definir objetivos de mais curto prazo, que sejam partições dos objetivos de longo prazo, a fim de que a consecução dos primeiros possa levar à concretização dos últimos. Esses problemas podem ser minimizados se o executivo tiver real conhecimento do campo de cada um dos tipos de planejamento, bem como de suas interações.
III - Conclusão
Os planejamentos não podem controlar o futuro, mas devem tentar identificar e isolar as ações presentes e seus resultados que se pode esperar que influenciem o futuro. Portanto, um propósito principal do planejamento é providenciar para que os programas e constatações presentes possam ser usados para aumentar as oportunidades de ser atingidos os futuros objetivos e metas - isto é aumentar as chances de tomar as melhores decisões hoje que afetarão o desempenho de amanhã.
A menos que o planejamento leve a melhor desempenho, ele será feito em vão. Assim , para ter uma organização que olhe para o futuro e procure se manter ativa e próspera em um mundo que se modifica, é preciso que haja planejamento ativo, vigoroso, contínuo e criativo. Do contrário a administração somente reagirá ao seu ambiente e não será uma participante ativa no mundo competitivo.
Através deste trabalho verificamos que o planejamento tático tem como objetivo melhorar atividades departamentais ou áreas definidas de uma organização, sendo esta influenciada por informações, transformações do meio externo, que de forma mais direta é absorvida pelo planejamento operacional, que atua diretamente com o público consumidor de seus produtos ou serviços.
E no Planejamento Operacional, pode ser considerada com a formalização principalmente através de documentos escritos da metodologia de desenvolvimento e implantação estabelecidas
Verificamos também que no planejamento tático o prazo é mais longo, amplitude maior, os riscos são maiores e flexibilidade menor que denota-se de forma contrária no planejamento operacional.
Bibliografia
· Administração, Conceitos e Aplicações - Leon C. Megginson , Donald C. Mosley, Paul H. Pietri, Jr / Edição Harbra;
· Planejamento Estratégico , Conceitos, Metodologia e Práticas - Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira / Editora Atlas, 8º edição;
Fonte: http://www.webartigos.com/articles/16808/1/Niveis-de-Planejamento/pagina1.html#ixzz1CHnvBAgA
De acordo com Bateman e Snell (1998), as organizações podem ser divididas em três níveis: estratégico, tático e operacional, de acordo com o tipo de trabalho que é desenvolvido por cada nível.
Figura 1 – Níveis de PlanejamentoFonte: Kenneth Corrêa, 2007
No site, o foco será dado para o planejamento no nível estratégico, porém todas as ferramentas abordadas podem ser adaptadas aos outros níveis de uma organização.
EstratégicoO nível estratégico compreende os altos executivos da organização, responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa, e tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa, como: sua sobrevivência, crescimento e eficácia geral (BATEMAN, 1998, p. 30)
TáticoO planejamento, no nível tático, é utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. (BATEMAN, 1998)O principal desafio neste nível é promover um contato eficiente e eficaz entre o nível estratégico e o nível operacional.
OperacionalJá no planejamento operacional, o processo é de uma menor amplitude, onde o foco é trabalhar junto aos funcionários não administrativos, implementando os planos específicos definidos no planejamento tático. (BATEMAN, 1998)
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