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Olá! Seja bem‐vindo ao treinamento Visão Geral do TOTVS Segurança e Saúde
Ocupacional.
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Ao término deste treinamento, você conhecerá os processos de negócios que podem
ser gerenciados pelo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional.
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Conhecendo o TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional é um dos softwares de gestão integrada empresarial da TOTVS – Linha RM e disponibiliza
informações para o controle adequado das Normas Regulamentadoras:
• NR 5: CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes;
• NR 6: EPI – Equipamento de Proteção Individual;
• NR 7: PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;
• NR 9: PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais;
• NR 23: Proteção Contra Incêndios.
É uma solução para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor acompanhamento das atividades relacionadas asaúde e segurança do trabalhador, garantindo‐lhes melhores condições de trabalho.
Em síntese, este módulo possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização dasoperações e rotinas relacionadas à área de segurança e medicina do trabalho das empresas, por meio de suas divisões funcionaisinternas e as integrações com os outros módulos da linha RM.O nível de exigência e competitividade das organizações é cada vezmais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma gestão eficaz com processos integrados e rapidez nos fluxos deinformações.
Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negócios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gestão. Estamos falando de sistemas ERP (Enterprise
Resource
Planning), que armazenam informações estratégicas da empresa, proporcionando aos gestores uma visão geral e precisa do negócio, facilitando assim, as tomadas de decisões.
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional é um sistema de gestão integrada empresarial da linha RM, que promove a eficiência nos
processos de Gestão de CIPA, administração do PCMSO, PPRA e CAT, além do controle de equipamentos de proteção individual e
coletivo, gerenciamento do PPP e diversos outros relatórios que envolvam a segurança e saúde do trabalhador nas empresas, garantindo uma gestão segura. Focada em controle para aumento da produtividade e nos serviços de auto‐atendimento para a
descentralização de seus projetos, a solução cria condições para que os líderes concentrem seus esforços no aprimoramento dosprocessos, na excelência operacional e no desenvolvimento da área de segurança e saúde ocupacional alinhado ao planejamento
estratégico da empresa.
Além de integrar a todos os módulos do segmento de Recursos Humanos, o aplicativo ainda integra com outras áreas estratégicasda empresa como: Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
A seguir, vamos conhecer algumas características dos processos de negócio do TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional.
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Cadastros Básicos
Controla cadastros e configurações essenciais para o perfeito funcionamento do sistema TOTVS
Segurança e Saúde
Ocupacional.
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional oferece às empresas uma gestão altamente
qualificada, que proporciona aos profissionais da área de Segurança e Saúde Ocupacional recursos imprescindíveis a uma gestão com eficiência e qualidade, tendo como principais características:
• Gestão de pessoas: compartilha os cadastros de pessoas, candidatos e cargos do TOTVS Gestão
de Pessoas, bem como seus anexos e processos;
•
Administração de
Pessoal:
compartilha
os
cadastros
de
seções,
funções
e funcionários
com
o TOTVS Folha de Pagamento e também seus anexos e processos, além de cadastros globais, como
filiais;
• Posto e Local de Trabalho: registro dos lugares ocupados pelo colaborador para desempenho
de suas funções e agrupamento de seções para um controle mais apurado dos riscos ambientais existentes na organização;
• CIPA: gestão de comissões internas de prevenção de acidentes, com registro de reuniões e
eventos realizados por elas.
Para saber
mais
sobre
estes
assuntos,
realize
o treinamento
‘Gestão
SSO’
deste
módulo.
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Saúde
Ocupacional
O macroprocesso Saúde Ocupacional se ocupa da promoção e preservação da saúde do
trabalhador. O
médico
do
trabalho
avalia
a capacidade
do
candidato/funcionário
a determinado
trabalho e realiza reavaliações periódicas de sua saúde, dando ênfase aos riscos ocupacionais aos quais este trabalhador fica exposto.
Tem por objetivo acompanhar e registrar os exames, vacinas e atestados dos funcionários da
empresa, mantendo o registro de todos esses dados para possíveis análises.
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional oferece às empresas uma gestão altamente
qualificada, que proporciona aos profissionais da área de Segurança e Saúde Ocupacional da
empresa uma gestão de PCMSO completa e estratégica, tendo como principais características:
• Registro de CID: permite a importação de todos os códigos referentes a Classificação
Internacional de
Doenças,
que
serão
utilizados
no
prontuário
do
funcionário;
• Vacinas: registro de vacinas que podem ser vinculadas ao prontuário médico da pessoa, como
histórico e/ou futura aplicação, além de definir uma periodicidade para as vacinas
disponibilizadas pela empresa;
• Exames: controle de todos os exames médico‐laboratoriais que devem ser realizados pelos trabalhadores da empresa;
•Convênios: registro de todos os convênios médico‐hospitalares e laboratoriais mantidos pela
empresa para realização dos exames.
Para saber mais sobre estes assuntos, realize o treinamento ‘PCMSO’ deste módulo.
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Segurança Ocupacional
O macroprocesso Segurança Ocupacional se ocupa de promover a Segurança do trabalho ‐ conjunto de
ciências
e
tecnologias
que
objetivam
promover
a
proteção
do
trabalhador
no
seu
local
de
trabalho,
visando a redução
de
acidentes
de
trabalho
e doenças
ocupacionais.
Por meio desse macroprocesso é possível identificar, avaliar e controlar situações de risco, proporcionando um ambiente de trabalho mais seguro e saudável para as pessoas.
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, oferece às empresas uma gestão altamente qualificada, que
proporciona aos profissionais da área de Segurança Ocupacional da empresa uma gestão de PPRA e todos os outros processos que envolvam a segurança do trabalhador de forma simples e eficaz, tendo como
principais características:
• Gestão de riscos: permite total controle dos riscos avaliados e reconhecidos, como medição, meios de
propagação e combate, agentes causadores e danos à saúde;
• Emissão do Mapa de Risco: identificação dos riscos nas seções conforme visão de uma planta baixa da
seção ou visão do gráfico;
• Gestão de Equipamentos de Proteção: possibilita a gestão de equipamentos de proteção
individual.Pode‐se integrar lotes aos sistemas externos ou ao ERP RM, bem como a gestão de
equipamentos de proteção coletiva e registro de brigadas;
• Registro de Acidentes de Trabalho: acompanhamento das ocorrências de acidente de trabalho
envolvendo pessoas da empresa, permitindo a emissão da CAT.
Para saber mais sobre esses assuntos, realize o treinamento ‘PPRA’, ‘Gestão de Equipamentos de
Proteção’ e ‘CAT’ deste módulo.
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Relatórios SSO
O
macroprocesso
Relatórios
SSO
permite
a
emissão
de
relatórios
exigidos
pelos
órgãos
governamentais como forma de comprovação da exposição da saúde e segurança do
trabalhador.
O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, oferece às empresas uma gestão altamente
qualificada, que proporciona aos profissionais da área de Segurança e Saúde
Ocupacional da empresa uma gestão estratégica através da emissão de relatórios, assim
como de outros recursos gerenciais que irão auxiliar na tomada de decisão, tendo como
principais características:
• PPP: emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário conforme legislação vigente;
• PCMSO e PPRA: permite a montagem dos relatórios de PCMSO e PPRA conforme
normas adotadas na empresa;
• Possui um módulo exclusivo para montagem de relatórios complexos que contemplem
a saúde e segurança ocupacional.
Para saber mais sobre este assunto, realize o treinamento ‘Relatórios SSO’ deste
módulo.
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O módulo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, além de integrar entidades
gerenciadas pelas soluções RH, possui integração com vários processos de negócios da
empresa,
destacamos:
• CIPA;
• Tomador de Serviço;
• Atestado Médico;
• Exames;
• Empréstimo de EPI;
• Estoque, Compras e Faturamento.
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O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional baseia‐se na legislação trabalhista, que por sua
vez, no Brasil, compõe‐se de Normas Regulamentadoras, Normas Regulamentadoras
Rurais
e
outras
leis
complementares,
como
portarias,
decretos
e
convenções
Internacionais da Organização Internacional do Trabalho.
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A seguir, assista a uma demonstração da interface do TOTVS Segurança e Saúde
Ocupacional.
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Neste treinamento, você conheceu um pouco mais sobre:
• O sistema
TOTVS
Segurança
e Saúde
Ocupacional;
• Processos de negócio que fazem parte dessa solução;
• As funcionalidades disponíveis para a Gestão da Saúde e Segurança do Trabalhador;
• Integrações;
•Legislação aplicada.
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A TOTVS agradece a sua participação.
Por favor,
lembre
‐se
de
preencher
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reação
e os
comentários
sobre
este
treinamento.
Essas informações são importantes para melhorarmos a qualidade dos treinamentos
oferecidos.
Acesse o portal da TOTVS e conheça os demais treinamentos e as certificações disponíveis.
Obrigado novamente e até um próximo treinamento.
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