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Gestão de Projetos
Tema 3
Planejamento e Controle na Gestão deProjetos
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Planejamento
Durante as fases iniciais de um projeto é
realizado todo o seu planejamento, que sedesdobra em mais de um plano, respeitandouma hierarquia, o que garante que atividades,recursos e tempo, empregados de forma
adequada e alinhados ao objetivo final.
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Planejamento
Plano de Projeto
Plano de Atividades Plano de Finanças
Plano de
Equipamentos
Plano de Recursos
Humanos
Plano de Materiais
Plano de Recursos
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Mudanças
Apesar do planejamento ocorrer durante asfases iniciais de um projeto, antes daimplementação, ele não encerra nessa fase.
Discrepâncias, novas oportunidades e
situações exigem constantes revisões doplanejamento, inclusive do impacto dasmudanças.
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• No desenvolvimento de um projeto, Keelinge Branco (2013) chamam a atenção para aidentificação criteriosa dos requisitos daspartes interessadas para o sucesso de umprojeto.
• E o sucesso está associado a satisfação dasexpectativas do cliente.
Necessidades e Expectativas
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Premissas e Restrições
• Keeling e Branco (2012) ainda reforçam aimportância do escopo do projeto, que
define detalhadamente todas as atividadesnecessárias, e somente as necessárias, queirão entregar o produto contratado.
• Todas as restrições que devem serobedecidas são listadas, bem como aspremissas que precisaram ser assumidaspara que projeto possa ser realizado.
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Premissas e RestriçõesEssas premissas e restrições podem ser:
– De processo
– Produto
– Gerenciamento de projeto
– Segurança
– Desempenho etc.
Os requisitos podem ser obtidos por entrevista,oficinas, questionários, pesquisas e protótipos.
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Exemplos
• A produção do Porsche Carrera deve utilizarprocessos da normas ISO 9000 e 14000, logonas etapas de produção, devemos garantirque as normas estão sendo aplicadas,
• O gerenciamento do projeto de lançamento
de satélite deve utilizar os processos descritosno PMBOK.
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Detalhamento do Projeto
• A partir das necessidades do projeto umpasso fundamental é criar a estruturaanalítica do projeto (EAP).
• A EAP é um diagrama que representa todas
as entregas do projeto e um elemento deapoio para elaborar o cronograma.
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EAP (Estrutura Analítica de Projeto)
Construir Casa
Planejar
Aprovações
Projetar
Jardim
Erguer
Casa
Instalar
Serviços
Construir
Garagem
Planejar
Aprovações
Erguer
Estrutura
Instalar
Telhado
Instalar
Hidráulica
Instalar
Elétrica
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• Muitas empresas têm adotado o uso desoftwares para auxiliá-las na montagem eestruturação de planos de projetos eesquematização de atividades.
• Os
softwares de gestão de projetos sãoessenciais para a organização e o
lançamento das atividades da empresa.
Software de Apoio
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Elaborando um Cronograma
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Gestão do Tempo
• Tempo é um recurso precioso e nãorenovável, a maioria das pessoas gostariade ter mais tempo para suas atividades quefrequentemente exigem mais tempo do queo estimado.
• Porém na gestão de projetos exigir maistempo, ou estimar prazo de forma muitodistante do tempo real pode ser desastroso.
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Lista de AtividadesPara elaborar o cronograma, precisamos
detalhar os produtos da EAP em atividades.
Atividades
Atividades
Atividades
Lista de Atividades
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Marcos ou Lista de Milestones
Plano do
Projeto
Requisitos
do Produto
Detalhe do
Projeto
Construção
Resultado
do Teste
Entrega
para Cliente
A lista de marcos (milestones ) identificapontos importantes, mas que normalmentenão envolve trabalho, são apenas pontos de
referência para alcance de alguma meta e éum apoio para gestão.
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Sequenciar as Atividades
Após Identificarmos as atividades, precisamosorganizá-las em uma sequência lógica e
relacioná-las, de forma que se consiga avaliartodas as interdependências.
Um exemplo de interdependência: para iniciar
a construção de paredes de uma casadependemos da fundação estar pronta!
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Relação de InterdependenciaTérmino para Início (TI) – otérmino da atividade predecessoradetermina a data para o início daatividade sucessora
Término para Término (TT) – otérmino da atividade predecessora
determina a data para o término daatividade sucessora.
Início para Início (II) – o
início da atividade predecessoradetermina a data para o início daatividade sucessora.
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Início para Término (IT) (raramente utilizado) – acontecequando o início da tarefa predecessora determina a data detérmino da tarefa sucessora.
Relação de Interdependencia
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Estimativa da Duração de Atividades
• Na metodologia baseada no esforço, o esteé definido como a quantidade de temponecessária para realizar uma determinada
tarefa.
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Duração do Projeto
15 + 20+ 60+ 30= 125 dias
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Produto Final: Cronograma
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Agora é sua vez
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EAP: Pintura de uma Sala
Imagine que você foi contratado para pintaruma sala e precisa estabelecer umcronograma porém antes você precisadecompor as atividades e criar uma EAP,como ficaria essa EAP?
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Passo 1Decompor o Produto “Sala Pintada”
Notem que foi feita uma decomposição em 4
grandes atividades, que respectivamenteenvolve Aquisição de Recursos, Preparação,Execução e Término.
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Passo 2Decompor Cada Produto
A aquisição de materiais foidetalhada de forma a descrevertodas as atividades que envolvem
essa entrega.
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Passo 3 a 5
• Continuação da decomposição
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Produto Final: EAP
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Finalizando
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Planejamento do Projeto
• Executar um projeto de forma perfeita,alcançando todos os objetivos pretendidos e
ainda manter a equipe motivada é um dosmaiores desafios para qualquer gestor.
• Para essa execução ser bem-sucedida é
fundamental ter um planejamentodetalhado de todo o desenvolvimento doprojeto.
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Alinhamento de Expectativas
• Desde o planejamento, todos os envolvidos
devem ter claro quais os objetivos eresultados que o projeto precisa alcançar.
• Isso envolve conhecer o escopo, não
escopo, premissas, restrições, critérios dequalidade.
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Satisfação do Cliente
• O cliente que receberá o produto final do
projeto deverá aprovar o resultado, e suasatisfação informará o grau de sucesso doprojeto.
• Inúmeras variáveis estão envolvidas, mas aopinião do cliente tem alta relevância.
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Execução do Projeto
• Algumas organizações possuem reuniõesregulares para avaliar o progresso dosprojetos.
• Essas reuniões são conhecidas como rituais,
e, muitas vezes, abrangem desde o timeoperacional até executivos.
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Execução do Projeto
• O objetivo de ter rituais deacompanhamento de projetos é
compartilhar com todos o avanço, os riscos,dificuldades durante a execução deprojetos.
• Isso faz com que a organização secomprometa como um todo na colaboraçãoperante o projeto.
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Execução do Projeto
• As informações de progresso sãodemonstradas em grau macro e detalhado
de acordo com o nível hierárquico dosenvolvidos.
•
Podemos ter discussões baseadas desdecronogramas com diversas atividadesdetalhadas até macro indicadores de prazo,custo e riscos.
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