Fátima Rocha3
• Gestão da colecção• Tratamento documental• Disponibilização de Catálogo• Serviço de empréstimos• Divulgação
• Gestão da colecção• Tratamento documental• Disponibilização de Catálogo• Serviço de empréstimos• Divulgação
• Apoio aos utilizadores• Programa de promoção da leitura• Programa de desenvolvimento de competências em Literacia da Informação• Apoio ao currículo• Formação
• Apoio aos utilizadores• Programa de promoção da leitura• Programa de desenvolvimento de competências em Literacia da Informação• Apoio ao currículo• Formação
Gestão dos serviços documentaisGestão dos serviços documentais
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O procedimento técnico consiste em criar ferramentas que permitam:a identificação do documentoa sua posterior recuperaçãoo controle do mesmo quando está em circulação
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Tratamento documental = Conjunto de operações por que passam cada um dos documentos e recursos que estão disponíveis na / ou através da Biblioteca Escolar.
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Serviço de empréstimos
Serviço de empréstimos
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LivrosPeriódicos (Revistas, jornais...)CDs áudioCD-ROMsDVDsVídeosMapas
Documento = Todo o suporte de informação
Páginas webGlobosPanfletosCartazesTrabalhos de alunosFotografiasDiapositivos...
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Tipo de documento = Formato em que o documento se encontra
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Fundo documental = Grupo de documentos a que um determinado recurso pertence dentro da colecção.
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Quanto mais fundos mais difícil programar regras de empréstimo e mais confusas as estatísticas
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Circuito do documento = Conjunto de operações, cronológicamente organizadas, pelas quais passam os documentos durante o Tratamento Documental.
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Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4
1.º Passo
Identificar o tipo de problema
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Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4Formação em tratamento documental
Construção da Base de dadosFalta de identificação dos documentosIndexaçãoClassificaçãoCatalogação multimédiaEtiquetagemPNL
CatálogoFormação de professores
Equipamento informáticoFalta de funcionáriosFalta de tempoTratamento pela CMS
Fátima Rocha15
Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 4
São problemas prévios ao tratamento documental.
São problemas específicos do processo
de tratamento documental.
São problemas posteriores ao tratamento documental.
Não têm solução ou a sua solução não está nas mãos do Professor Bibliotecário.
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Registo bibliográfico = Ficha que regista toda a informação sobre um documento.Registo bibliográfico = Ficha que regista toda a informação sobre um documento.
Para fazer o tratamento documental de um documento tenho que criar um…
Para isso preciso de um programa…
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Manual de procedimentos – é o documento que regista as normas que orientam o tratamento documental em cada BE.
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Estrutura
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CapaÍndiceConceitosPrograma informáticoTarefa 1: ...Tarefa 2: ...Tarefa X: Arrumação
CapaÍndiceConceitosPrograma informáticoTarefa 1: ...Tarefa 2: ...Tarefa X: Arrumação
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Análise externa do documento
AutorTítuloEditoraCaracterísticas físicas…
Análise externa do documento
AutorTítuloEditoraCaracterísticas físicas…
Análise interna do documento
Assuntos
Análise interna do documento
Assuntos
Catalogação A catalogação é a descrição bibliográfica
de um documento de modo a que seja identificado com precisão
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Tarefa 1Seleccionar o catálogo online de onde vai importar o ficheiro
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Catálogo colectivo das Bibliotecas Escolares. Enorme variedade de documentos de todos os tipos, muitos deles com uma catalogação adaptada às necessidades das escolas.
Catálogo colectivo das Bibliotecas Escolares. Enorme variedade de documentos de todos os tipos, muitos deles com uma catalogação adaptada às necessidades das escolas.
O Catálogo Colectivo online das Bibliotecas Portuguesas com mais de 1.500.000 registos bibliográficos.
O Catálogo Colectivo online das Bibliotecas Portuguesas com mais de 1.500.000 registos bibliográficos.
Catálogo colectivo das Bibliotecas Municipais de Lisboa.
Muitos títulos, correctamente catalogados e fáceis de importar.
Catálogo colectivo das Bibliotecas Municipais de Lisboa.
Muitos títulos, correctamente catalogados e fáceis de importar.
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Tarefa 2Pesquisar o ficheiro relativo ao documento a catalogar
Tarefa 3Seleccionar o ficheiro mais adequado
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Tarefa 4Importar o ficheiro para uma pasta
Tarefa 5Importar o ficheiro para dentro do meu programa
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Tarefa 6Preencher os campos referentes à BE
Tarefa 7Rever todo o ficheiro e introduzir as alterações necessárias
Classificação e indexação
n.º de ediçãodatas
ISBNAutor / Título…
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[8338] 159.9-053.6 LAS IDA
LASCONI, Tonino A idade explosiva : pré-adolescentes e adoescentes a caminho para o amor / Tonino Lasconi. - 1.ª ed. - Porto : Edições Salesianas, D.L. 1993. - 134 p. : il. ; 21 cm. - (Primavera ; 4) ISBN 972-690-270-3
Psicologia da adolescência / Adolescência / Amor
CDU 159.9-053.6
Descrição do documento = CatalogaçãoDescrição do documento = Catalogação
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Formato IS
BD
Formato IS
BD
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ISBD UNIMARC
Desctitores / Indexação Campo 600 – Pessoa como assuntoCampo 601 – Institição como assuntoCampo 605 – Título como assuntoCampo 606 – Nome comum como assuntoCampo 607 – Lugar geográfico como assunto
Classificação Campo 675 – CDUCampo 686 – Outras tabelas
Responsabilidade principal Campo 700 – Primeiro autor pessoa físicaCampo 701 – Outros autores pessoas físicas (+2)Campo 710 – Primeiro autor colectividadeCampo 711 – Outros autores colectividades (+2)
Responsabilidade secundária Campo 702 – Outros responsáveis pessoas físicasCampo 712 – Outros responsáveis colectividades
Data de entrada Campo 100
CotaN.º de Registo
Campo 930 – Cota sumáriaCampo 966 – Cota + N.º de registo + Fundo
Depósito-Legal Campo 21
Dados sobre diferentes tipos de documentos
Campos 105 a 135
Tipo de documento Etique de registo
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ISBD UNIMARC
Zona 1Título e mensão de responsabilidade
Campo 200Título próprioOutros títulosPrimeiro responsável Outros responsáveis
Zona 2Edição
Campo 205Edição
Zona 4Pé de imprensa
Campo 210Local de ediçãoEditoraData de edição
Zona 5Colação
Campo 215Paginação / N.º de volumesMenção de ilustraçãoDimensõesMaterial acompanhante
Zona 6Coleção
Campo 225Título da coleçãoN.º do volume
Zona 7Notas
Campos 300 a 345Notas
Zona 8ISBN
Campo 10 ISBN
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Classificação Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de
um documento e sua tradução usando uma tabela numérica.
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A Classificação Decimal Universal (CDU) é um esquema internacional de classificação de documentos. Baseia-se no conceito de que todo o conhecimento pode ser dividido em 10 classes principais, e estas podem ser infinitamente divididas numa hierarquia decimal.
A Classificação Decimal Universal (CDU) é um esquema internacional de classificação de documentos. Baseia-se no conceito de que todo o conhecimento pode ser dividido em 10 classes principais, e estas podem ser infinitamente divididas numa hierarquia decimal.
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Sistema décimal
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Auxíliares Pontuação ExemplosAdição. Extensão +...
/...51+53 Matemática e Física5/6 Cência se tecnologias
Língua =... =111 Inglês=134.3 Portugues
Forma (0...) (038) Dicionário(075) Manual escolar(084) Documento ilustrado(091) Apresentação histórica
Lugar (...) (3) Mundo antigo(4) Europa(469) Portugal(5) Ásia(6) África
Raça. Nacionalidade
(=...) (=1:469) Portugueses(=411.21) Árabes
Tempo “...” “04/14” Idade Média“19” Século XX
Pessoas -05... -053.6 Adolescentes-056.2 Deficientes78-051 Músicos
Especiais -....01/.09‘...
82-1 Poesia82.09 Critíca ou estudo literário81’36 Gramática
Só se for muito útil essa informação
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1.º Os documentos são classificados de acordo com o assunto principal
2.º Quando existem vários assuntos importantes, podem receber duas ou mais classificações
Até onde se deve ir na especificação do assunto?
Até onde se deve ir na especificação do assunto?
Dados importantes: Numa BE a CDU serve sobretudo para arrumar a colecção Os alunos dificilmente procuram por CDU Quanto mais simples forem as notações, mais simples é o
trabalho de arrumação.
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Devemos seleccionar as notações CDU que utilizamos de acordo com a quantidade de documentos e o público que servimos.
Exemplo Um livro sobre meteoritos.
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Cenários:-Estou numa EB1 e tenho 1 livro sobre meteoritos, 5 sobre o sistema solar e 12 sobre astronomia em geral.
-Estou numa EB23 ou ES e tenho 6 livros sobre meteoritos, 12 sobre o sistema solar e 24 sobre astronomia em geral.
-Estou numa EB23 ou ES e tenho 20 livros sobre meteoritos, 30 sobre o sistema solar e 100 sobre astronomia em geral.
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Resumindo…
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Dicionários NotaçãoLíngua portuguesa 811.134.3(038)
Língua inglesa 811.111(038)
Língua francesa 811.133.1(038)
Português - Inglês 811.134.2(038)=111
Inglês - Português 811.111(038)=134.3
… …
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Revistas NotaçãoSuper interessante 050
Revista sobre educação 050:37
Revista sobre história de Portugal 050:94(469)
… …
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Documentos sobre artistas NotaçãoDocumentos sobre pintores impressionistas 75
Documentos sobre Pablo Picasso 75PIC
Documentos sobre Mozart 78MOZ
… …
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Documentos NotaçãoLiteratura portuguesa 82
821.134.3
Estudo literário sobre “Os Maias” 82.09821.134.3.09821.134.3-3.09
“Os Maias” 82-3821.134.3-3821.134.3-311.2
… …
Fátima Rocha52
Documentos NotaçãoBiografias de autores portuguesas 929
Biografia de Luís de Camões 929CAM
… …
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Documentos NotaçãoHistória mundial 94(100)
História da 2.ª Guerra Mundial 94(100)”19”
História da Europa medieval 94(4)”04/14”
História de Portugal na época dos descobrimentos
94(469)”14/16”
… …
Mais a época
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É um esquema internacional de classificação de filmes. Trata-se de um sistema decimal que divide os filmes de acordo com o seu género.
É um esquema internacional de classificação de filmes. Trata-se de um sistema decimal que divide os filmes de acordo com o seu género.
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É um esquema internacional de classificação de documentos sonoros. Trata-se de um sistema decimal que divide os registo sonoros de acordo com o seu género.
É um esquema internacional de classificação de documentos sonoros. Trata-se de um sistema decimal que divide os registo sonoros de acordo com o seu género.
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Indexação Processo de identificação do assunto (ou assuntos)
de um documento e sua tradução em descritores.
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DescritoresPalavras ou conjuntos de palavras que em
linguagem documental traduzem o conteúdo do documento
Linguagem documental = linguagem controlada
Regras –» Sinónimos Masculino/feminino Singular/plural ...
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Matemática
Vulcões
Português (língua)
Euro (moedas)
Museu do Brinquedo (Sintra,
Portugal)
Primeira Guerra Mundial, 1914-
1918
Protecção da Natureza
Amizade -- [Poemas]
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1.º Os documentos são indexados de acordo com o assunto principal
2.º Quando existem vários assuntos importantes, podem receber vários descritores
Fátima Rocha63
Identificação do documento dentro da colecção
Atribuição de uma cotaAtribuição de número de registoColocação do carimbo da instituição
Identificação do documento dentro da colecção
Atribuição de uma cotaAtribuição de número de registoColocação do carimbo da instituição
Cota = Identificação do documento dentro da colecção.
Fátima Rocha65
CDUAUTORTÍTULO
CDU – Notação completaAUTOR – Três primeira letras do apelidoTÍTULO – Três primeiras letras do títuloVOLUME – Indicação do n.º / n.º total
As indicações da cota podem mudar para outros tipos de documento (ex: CDs, Revistas...)
Cada BE pode criar
o seu próprio
sistema de cotasCada BE pode criar
o seu próprio
sistema de cotas
821.134.3-1CAMLUS
Fátima Rocha66
050VIS521/09
51(075)7.º AnoQUA
5PORHINCD - 127
733SONDVD - 123
Livro
s
Revis
tas
Manuais
CD
s áudio
Film
es
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Número de registo = Número atribuído a cada documento da colecção – Não podem haver números repetidos
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Sistema de nove dígitos
Livros – 1… x (Ex: 100003425)Revistas – 2… x (Ex: 200000345)Manuais – 3… x (Ex: 300000023)CD’….
Cada BE pode criar
o seu próprio
sistema de
numeração
Cada BE pode criar
o seu próprio
sistema de
numeração Simples: 1,2,3,4...
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Nome da instituição
N.º de registo __________________Data de entrada ___ / ___ / _____
Carimbagem = Colocação do carimbo da instituição e seu preenchimento.
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Dados que não mudam
Carimbagem de segurança
?????
Símbolo da
instituição
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Arrumação do documento no seio da colecção
Colocação de etiqueta com a cotaArrumação em local próprio conforme o tipo de documento
Arrumação do documento no seio da colecção
Colocação de etiqueta com a cotaArrumação em local próprio conforme o tipo de documento
1. Em local visível2. Totalidade da cota
Etiquetagem = Colocação do uma etiqueta com a cota do documento.
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Opcional- Sistema de cores
Arrumação = Colocação do documento na estante ou em outro local de acordo com o tipo de documento.
Sempre de acordo com a COTA
Com sistema de consulta acessível aos utentes…
502TREMAR
75
51MARHOR
52CARMAR
52DHIPOR
52DHITRI
Ordem na estante
1º Obras com notação simples. Ex: 123 2º Obras com auxiliar de adição. Ex: 123+623 3º Obras com auxiliar de extensão. Ex: 123/5 4º Obras com auxiliar de língua. Ex: 123=00 5º Obras com auxiliar de forma. Ex: 123(05) 6º Obras com auxiliar de lugar. Ex: 123(496) 7º Obras com auxiliar de raça, etnia ou nacionalidade. Ex:
123(=081) 8º Obras com auxiliar de tempo. Ex: 123“13” 9º Obras com auxiliar de pessoa. Ex: 123-053.2 10º Obras com auxiliar especial. Ex: 82-34 ou 82.09 ou
811.134.3’36
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Ordem dos auxíliares
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Para que serviu este trabalho todo?
Para disponibilizar um CATÁLOGOPara disponibilizar um CATÁLOGOOu como disse um aluno meu “Um Google que em vez de dar listas de sites dá listas de livros, revistas…”
Catálogo = Base de dados em que estão arquivadas as informações recolhidas durante o tratamento documental.
Catálogo = Base de dados em que estão arquivadas as informações recolhidas durante o tratamento documental.
Ao pesquisar no catálogo podemos procurar o documento por qualquer dado inserido durante o tratamento documental.
Ao pesquisar no catálogo podemos procurar o documento por qualquer dado inserido durante o tratamento documental.
AutorTítuloEditoraAno de ediçãoColecção ...
Número da tabela CDU
Palavra-chave de assunto
Depois é só localizar o Documento pela COTADepois é só localizar o Documento pela COTA
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Fátima Rocha82
Fátima Rocha83
Fátima Rocha84
Fátima Rocha85
O Tratamento Documental não é um problema…
Dá é uma data de trabalho…
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