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Reunião de Kick Off[NOME DO PROJETO]
XX/XX/XXXX
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AGENDA
Objetivos
Escopo
Cronograma
A Tecnoarte
Papéis e Responsabilidades
Comunicação
Gestão do Conhecimento
Gestão de Mudanças
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Tecnoarte
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Objetivos
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Objetivos
[Nome do Projeto]
[Descreva o objetivo 1;]
[Descreva o objetivo 2;]
[Descreva o objetivo 3;]
[Descreva o objetivo N.]
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Escopo
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Escopo
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
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Cronograma
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Cronograma
Cronograma Macro
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Cronograma
Marcos na Linha do Tempo
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Papéis e Responsabilidades
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Papéis e Responsabilidades
Organograma
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Papéis e Responsabilidades
Matriz de Responsabilidade
ATRIBUIÇÕES[Nome]Sponsor
[Nome]Cliente
[Nome]Gerente do Projeto
[Nome][Papel no Projeto]
[Nome][Papel no Projeto]
[Nome][Papel no Projeto]
[Nome][Papel no Projeto]
[Nome][Papel no Projeto]
[Nome][Papel no Projeto]
[Ex: Aprovar o Termo de Abertura] A R [Ex: Aprovar o Plano de Gerenciamento do Projeto] A A R [Ex: Garantir a execução do projeto conforme Plano de Gerenciamento através dos processos de monitoramento e controle]
R
[Ex: Validar produto do projeto conforme especificações de escopo e qualidade no período determinado no cronograma]
R
[Ex: Distribuir as informações do projeto e agendar reuniões conforme plano de gerenciamento da comunicação]
R
[Ex: Elaborar atas das reuniões do projeto] A R [Ex: Obter aceite das entregas parciais e do encerramento do projeto] A R
R=Responsável P=Participa C=Comunicado A=Aprova I=Informa
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Comunicação
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Contatos do Projeto
Comunicação
Nome Cargo / Setor E-mail Telefone
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Matriz de Comunicação
Comunicação
Informação / Evento Meio Utilizado / Canal Responsável Frequência Público Alvo
[Ex: Reunião de Kickoff] [Apresentação Presencial] [Gerente do Projeto] [Ao final do Planejamento] [Partes interessadas]
[Ex: Relatórios de Acompanhamento]
[Apresentação Presencial / E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]
[Gerente do Projeto] [Semanal] [Partes interessadas]
[Ex: Atas de Reunião][E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]
[Gerente do Projeto] [De acordo com a ocorrência] [Partes interessadas]
[Ex: Documento de Controle de Mudança]
[Formulário de Solicitação de Mudanças no Portal de Projetos]
[Gerente do Projeto][De acordo com a ocorrência] [Partes interessadas]
[Ex: Aceites das Entregas][E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]
[Gerente do Projeto] [De acordo com as entregas]
[Cliente e Patrocinador]
[Ex: Aceite Final][E-mail com link para o documento no Portal de Projetos]
[Gerente do Projeto] [Final do Projeto] [Cliente e Patrocinador]
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Agenda de Reuniões
Comunicação
Reunião de Acompanhamento Semanal - 9:30 às 10:00Panticipantes: Gerente do Projeto, Cliente e Patrocinador.
SEGUNDA
TERÇA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
Reunião de Medição Semanal - 9:00 às 12:00Panticipantes: Gerente do Projeto e Cliente.
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Gestão do Conhecimento
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Plano de Gestão do Conhecimento
Gestão do Conhecimento
[Ex: A cada marco atingido, serão levantados com os principais envolvidos, os pontos positivos e negativos observados;]
[Estes, serão consolidados, e discutidos em reunião, para construção coletiva das lições aprendidas e recomendações de melhoria nos processos corporativos;]
[As lições aprendidas coletadas serão registradas na Base do Conhecimento Corporativa, de modo a estarem acessíveis para consulta de todo a empresa.]
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Gestão de Mudanças
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Fluxo de Gestão de Mudanças
Gestão de Mudanças
Comitê de Gestão de Mudanças:[Ex: Nome do Patrocinador;]
[Ex: Nome do Cliente;]
[Ex: Nome do Diretor da área cliente.]
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Dúvidas e Perguntas
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