Connemat - Soluções em Engenharia de Materiais
Sysmat Web
Manual do Usuário
Connemat - Soluções em Engenharia de Materiais
Índice
1. Apresentação ........................................................................................................................ 1
2. O que é Padronização ........................................................................................................... 1
3. Padrão de descrição ............................................................................................................. 1
a. Item Material .................................................................................................................... 1
b. Item Componente ............................................................................................................. 2
c. Item Serviço ...................................................................................................................... 3
4. Login ...................................................................................................................................... 3
5. Página Inicial (Home) ............................................................................................................ 4
6. Cadastro de itens .................................................................................................................. 4
a. Busca por código ............................................................................................................... 4
b. Novo item ......................................................................................................................... 5
i. Dados Básicos ............................................................................................................... 5
ii. PDM ............................................................................................................................... 6
iii. Referência ................................................................................................................. 8
iv. Customizado ................................................................................................................. 9
v. Classificação Fiscal ........................................................................................................ 9
vi. Histórico ...................................................................................................................... 10
vii. Anexos ..................................................................................................................... 10
c. Fluxo de informações ..................................................................................................... 11
d. Salvar como..................................................................................................................... 13
7. Buscar itens ......................................................................................................................... 13
a. Busca por PDM................................................................................................................ 14
b. Busca geral ...................................................................................................................... 14
c. Resultado ........................................................................................................................ 15
d. Lista de trabalho ............................................................................................................. 15
8. Alterar senha ...................................................................................................................... 16
9. Sair ...................................................................................................................................... 16
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1. Apresentação
O presente documento tem por objetivo o treinamento básico para a implantação
da Central de Cadastro, visando à familiarização do usuário comum na utilização do
software Sysmat para a padronização, saneamento e unificação do cadastro de
materiais.
Através de metodologia e procedimentos proprietários, desenvolvidos com base
nas melhores práticas internacionais de catalogação, a Connemat desenvolveu o
software Sysmat para ser a melhor ferramenta de padronização do mercado. Além
disso, o software vem acompanhado de uma base de dados de PDMs / PDSs
desenvolvido por engenheiros e técnicos experientes com mais de 20 anos de vivência
em chão de fábrica.
A seguir serão apresentados conceitos de operação da Central de Cadastro,
abordando assuntos como conceitos de padronização de materiais, autogestão do
banco de dados de materiais, trabalho em equipe, dentre outros tópicos importantes
para o bom funcionamento da Central de Cadastro.
2. O que é Padronização
Padronização é a reestruturação da descrição do material, componente ou serviço
de acordo com a nomenclatura comum do mercado, obedecendo a normas técnicas de
segurança e qualidade (ABNT, ISO, SAE, ASTM, DIN,...).
A padronização visa melhorar a qualidade da descrição do item, trazendo vários
benefícios, tais como:
Redução de custos;
Redução da variedade de material estocado, simplificação do controle de
estoque e redução do espaço e custo de estocagem;
Eliminação de duplicidades e unificação do catálogo entre unidades;
Eliminação de itens obsoletos;
Agilidade no processo de pesquisa, comparação e requisição de materiais;
Normalização das especificações de materiais;
3. Padrão de descrição
Padrão de Descrição é o conceito utilizado para classificar materiais, componentes
e serviços obedecendo a critérios de sua origem e natureza. Os itens podem ser
classificados em três tipos básicos:
a. Item Material
Itens materiais são itens que não dependem de referência comercial ou
informações especificas do fabricante / fornecedor. Podem ser adquiridos através de
acordos comerciais, reduzindo o custo de compra do item. Exemplo:
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Nome Básico: FUSIVEL
Modificador: NH
Ação: RETARDADA
Terminal: LAMINA
Tamanho: 00
Capacidade de interrupção: 120 KA
Tensão Nominal: 500 V
Padrão: ABNT NBR11841/IEC60269/VDE0636
Indicador de atuação: NO TOPO
Corrente nominal: 4 A
Fabricante / Fornecedor: WEG
b. Item Componente
Itens componentes são itens cuja finalidade é ser utilizado em uma aplicação
especifica, normalmente sendo parte integrante de um equipamento. São adquiridos
através de desenho ou referencia comercial especifica do fabricante do equipamento.
Exemplo:
Nome Básico: ANEL
Modificador: P/BOMBA
Tipo: NÃO APLICAVEL
Aplicação: BOMBA CENTRIFUGA
Modelo: XPTF
Série: 12345678
Fabricante: KSB
Detentor do
Desenho: ABNT NBR11841/IEC60269/VDE0636
Referência, desenho, designação da referência comercial ou número
do desenho e posição ou folha de dados: conforme o caso.
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c. Item Serviço
Este tipo agrupa prestação de serviços. Exemplo:
Nome Básico: MAO OBRA
Modificador: SEM MODIFICADOR
Tipo: AZULEJISTA
Nome Básico: LOCACAO
Modificador: EQUIPAMENTOS
Tipo: BALANCIM SUSP LV/CATR ACO CARB 3,0M
Nome Básico: EMPREITADA
Modificador: SEM MODIFICADOR
Tipo: ALAMBRADO P/ QUADRA POLIESPORTIVA
4. Login
Para fazer login no Sysmat entre com seu nome de usuário e a senha, depois
clique no botão “Login”.
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5. Página Inicial (Home)
Na página inicial temos o menu de navegação e duas caixas, uma contendo um
resumo de informações sobre os itens pertencentes ao usuário e outra caixa com os
últimos cinco itens criados.
Clicando sobre o link no Resumo de Itens você será enviado para uma lista com o
resultado dos itens (veja lista de trabalho). Clicando sobre um item na lista você será
redirecionado para o cadastro daquele item como veremos logo abaixo.
6. Cadastro de itens
Para acessar a tela de cadastro de itens clique no menu superior Cadastrar Item.
a. Busca por código
Existem dois campos para busca na página de cadastro, um para o código dentro
do Sysmat e o outro para o código do item dentro do sistema ERP do cliente. O código
do ERP só será inserido depois do item ser Aprovado e carregado de volta no Sysmat.
Para buscar basta digitar o código no campo Código Sysmat ou no campo Código
Cliente, depois aperte Enter ou clique no botão Buscar. Se o item existir os dados
aparecerão na tela, senão uma mensagem de item não encontrado será exibida.
Clique no item para editar
Clique no link para visualizar lista
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b. Novo item
Para criar um novo item clique no botão Novo. Dependendo da configuração de
cada cliente poderá ser exibida a janela abaixo ou não. Caso esteja aparecendo
preencha todos os campos informados, pois são obrigatórios. Depois clique no botão
Ok. Caso não apareça siga o cadastro normalmente.
i. Dados Básicos
Na aba Dados Básicos você deve preencher os campos Unidade de Compra e
Unidade Básica referentes ao item. O campo Inform. Adicionais é usado para colocar
maiores informações sobre o item que são relevantes à correta identificação do item.
O campo Comentários é usado para a comunicação com a central de cadastros e para
outras informações que não estão relacionadas ao item diretamente. Sempre que fizer
uma mudança em qualquer aba é necessário salvar o item no botão Salvar à
esquerda.
Busca pelo código
Busca pelo código ERP
Novo Item
Preencha todos os campos
Informações carregadas
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ii. PDM
Na aba PDM você deve preencher as informações sobre o PDM (Padrão de
Material) do item. Deve-se escolher primeiro o PDM e depois preencher os valores. Os
valores marcados com * são obrigatórios, o item não pode ser salvo sem preenchê-los.
Categoria e Subcategoria do
item. Só exibida após o item
ser salvo em algum PDM.
Status do item
Clique na caixa de seleção
para exibir os PDM’s.
Limpa o PDM
Restaura o último PDM salvo
Lista de valores
Digite aqui o valor desejado
caso não encontre na lista
Aperte o botão para
exibir os valores
Salvar
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Ao clicar na caixa de seleção de PDM será aberta a janela abaixo, nela você pode
pesquisar pelo nome do PDM, por categoria e subcategoria.
Para preencher os valores do PDM clique no botão “+” à direita ou dê um duplo
clique na caixa de texto. Será aberta a janela abaixo bastando clicar sobre o valor para
escolhê-lo. Caso o valor desejado não esteja na lista feche a janela de seleção e digite o
valor diretamente na caixa de texto.
Preencha seus critérios de
busca depois clique no botão
Buscar
Clique sobre um PDM para
selecionar
Barra de paginação. Navegue
entre as páginas.
Clique aqui para fechar ou
tecle Esc
Para buscar digite aqui
Selecione um valor clicando em cima
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iii. Referência
A aba Referência contém as informações referentes ao fabricante, referência,
desenho e documentos. Para incluir clique no botão Incluir, será aberto uma janela
para a entrada dos dados.
Incluir e editar referência:
Seleção do fabricante:
Editar Referência
Excluir Referência
Incluir Referência
Clique aqui para abrir
seleção do Fabricante.
Digite a referência
Selecione um fabricante
Busca pelo nome
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iv. Customizado
Na aba Customizado você pode preencher valores para campos customizados de
acordo com cada cliente. Geralmente são informações relacionadas à parte
administrativa (como centro, unidade de negócios, centro de custo, etc.) e da central
de cadastros (tais como remessas e lotes).
Para preencher selecione um campo clicando em cima do nome na caixa Campos,
depois use a barra de ferramentas à direita para incluir, editar e excluir.
v. Classificação Fiscal
A aba Classificação Fiscal permite a entrada do NCM (Nomenclatura Comum do
MERCOSUL), UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code®) e MCPSE
(Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico). São informações geralmente
preenchidas pela área fiscal.
Selecione um campo
Incluir valor
Editar valor
Excluir valor
Selecione um valor
NCM
UNSPSC
MCPSE
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vi. Histórico
Na aba Histórico é possível ver todas as atualizações feitas no item, exibindo data,
status e o usuário.
vii. Anexos
A aba Anexos permite a inclusão de arquivos relacionados ao item como
especificações, desenhos, imagens ou qualquer tipo de documento. São permitidos os
arquivos de imagem (jpg, gif, bmp, png), arquivos Office (Word, Excel, Power Point),
arquivos comprimidos (zip, rar), arquivos PDF e arquivos de texto (txt) de no máximo
500KB.
Para incluir um arquivo clique no botão Adicionar será aberto uma janela para
escolha do arquivo que está na sua máquina, repita o processo para escolher mais
arquivos caso deseje. Depois de escolhido os arquivos aperte o botão Carregar, será
feito o upload dos arquivos para o sistema e serão exibidos na lista ao lado. Caso
desista depois de escolher os arquivos use o botão Cancelar.
Para baixar e visualizar o arquivo use o botão Download, para excluir use o botão
Excluir. Lembre-se sempre de salvar as alterações.
1- Clique aqui
para escolher os
arquivos
2- Clique aqui para carregar
Salvar
Excluir
Download do arquivo
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c. Fluxo de informações
Após cadastrar o item ele dever ser enviado para a central de cadastros que fará
uma série de processos para padronizar o item. A partir daí o item pode ser devolvido
ao usuário criou pela falta de alguma informação importante ou seguir em frente
dentro do processo. Abaixo segue uma descrição dos status do item.
INCLUSÃO – ao criar o item o status inicial é o de Inclusão, enquanto estiver nesse
status é possível alterar as informações. Depois de finalizado o cadastro aperte o botão
Solic. Cadastro para enviar o item para a central de cadastros.
SOLIC CADASTRO – depois de enviar o item para a central de cadastros o status é
alterado para SOLIC CADASTRO. Nesse status não é possível editar nenhuma
informação do item, pois o item está sendo trabalhado na central de cadastros.
INVENTARIO – esse status significa que a central de cadastros retornou o item ao
usuário para que ele possa corrigir ou incluir novas informações que faltaram para
caracterizar o item. Nesse caso será indicado no campo comentários o motivo pelo
retorno do item e a ação que deve ser tomada. O usuário deve completar as
informações e clicar no botão Solic. Inventario.
Status INCLUSAO
Solicitar Cadastro
Solicitar Inventário
Status INVENTARIO
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SOLIC INVENTARIO – é semelhante ao SOLIC CADASTRO com a diferença que o
item passou pelo status INVENTARIO e foi enviado novamente à central de cadastros.
Não é possível editar o item.
CANCELADO – esse status significa que o item foi cancelado pela central de
cadastros.
DUPLICADO – nesse caso foi encontrada uma duplicidade do item, ou seja, ele já
estava cadastrado no sistema com outro código. Esse processo de verificação é feito
pela central de cadastros.
CONCLUIDO SAP – o item foi devidamente padronizado e foi enviado para
cadastro no SAP.
APROVADO – o item foi carregado no SAP e está concluído. Nesse status é
possível pedir uma alteração do item. Para isso ficará liberado apenas o campo
Comentários onde deve ser mencionado o que deve ser alterado para que a central de
cadastros faça a alteração. Depois clique no botão Solic. Alteração.
Solicitar Alteração
Status Aprovado
Comentários
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d. Salvar como
Existe a possibilidade de criar um novo item usando as informações de outro pelo
botão Salvar Como. É bastante útil para os casos em que os itens são similares
mudando apenas algumas características.
Para criar um novo busque o item original que contém as informações similares,
depois clique no botão Salvar Como, dependendo das configurações será exibida a
janela de criação de novo item exatamente igual na criação de um item novo. As
informações originais serão carregadas, faça as mudanças necessárias para o novo
item e clique no botão Salvar. Um novo item será gerado com um código próprio.
7. Buscar itens
O Sysmat oferece uma vasta lista de critérios para buscar itens. Para acessar
clique no menu superior Buscar Item.
Salvar
Salvar Como
Clique em Buscar Itens
Busca por Categoria, Subcategoria, PDM e valores do PDM
Busca geral
Resultados da busca
Clique aqui
para Pesquisar
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a. Busca por PDM
A seção Busca por PDM permite fazer a busca pela categoria, subcategoria e PDM.
Selecione seus critérios de busca depois clique no botão Pesquisar na seção
Resultado.
b. Busca geral
Na seção Busca Geral você pode pesquisar por diversos campos relacionados ao
item. Faça sua busca depois clique no botão Pesquisar.
Selecione categoria e subcategoria
Clique aqui para abrir
seleção do PDM
Limpa o PDM
Clique para mostrar valores...
Clique para criar um novo
item com base no PDM
selecionado e seus valores
Limpar fabricante
Usuário de inclusão
Data inicial de inclusão
Data final de inclusão
Incluir campo customizado
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c. Resultado
A seção Resultado mostra os itens encontrados na busca.
d. Lista de trabalho
A lista de trabalho exibe o resultado de uma busca com a possibilidade de editar
os itens da mesma forma que no cadastro individual.
Quantidade de itens encontrados
Pesquisar
Ir para edição dos itens encontrados
Clique no item para ver mais
detalhes
Número de registros por página Barra de paginação
Limpar busca
Redireciona para uma nova busca
Redireciona para a página de busca sem
perder os critérios já selecionados
Criar novo item com
base no selecionado
Barra de paginação
Painel de cadastro
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8. Alterar senha
Para alterar senha clique no menu Alterar Senha. Digite a sua senha atual, a nova
senha e a confirmação da nova senha depois clique em Ok para alterar. Em caso de
esquecimento da senha ou usuário entre em contato com a central de cadastros para
solicitar uma nova.
9. Sair
Quando terminar de usar o sistema clique no menu Sair para que sua sessão seja
invalidada impedindo qualquer acesso indesejado.
Digite senha atual
Digite a nova senha
Repita a nova senha
Clique Ok para alterar
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