Solange Santos

Bibliotecária

BIREME/OPAS/OMS

São Paulo, Brasil

SciELO: um modelo para publicação eletrônica de

periódicos científicos

05 de Janeiro 2004

SciELO

Revistas científicas produzidas nos países em

desenvolvimento encontram sérias dificuldades de

distribuição e disseminação, que limitam o acesso e o

uso da informação científica gerada localmente.

Scientific Electronic Library Online

Modelo regional para publicação eletrônica de revistas

científicas…

SciELO

… especialmente concebido para atender às necessidades de comunicação dos países em desenvolvimento, particularmente na América Latina e Caribe.

Proporciona uma maneira eficiente de assegurar a visibilidade e acessibilidade universal à literatura científica produzida na região.

Inclui procedimentos integrados para a medida do uso e impacto das revistas científicas.

Forças de desenvolvimento - 1996

• Acesso ao texto completo das revistas da área de saúde através da base de dados LILACS

• Dificuldade de recuperação da produção científica dos países em desenvolvimento

• Necessidade de uma metodologia para a transição à publicação eletrônica

• Internet como meio universal de publicação

Seleção dos periódicos

• Análise Formato e endogenia

• Análise de conteúdo

• Comitê Consultivo SciELO Brasil

Avaliação e seleção de periódicos - etapas

verificação da:

•estrutura da revista (normalização, indexação, etc.)

•procedência dos membros do comitê editorial, dos autores e revisores

análise feita pelos especialistas da área

• Critérios para admissão automática

• Critérios para avaliação de periódicos

• Critérios de avaliação de desempenho para permanência na SciELO

Critérios SciELO

Critérios válidos no período 1999-2001

• periódicos indexados em bases de dados internacionais (ISI, Index Medicus/MEDLINE e PsycInfo)

• periódicos avaliados como prioritários pela FAPESP ou CNPq/FINEP

Critérios para admissão automática

Critérios de avaliação de periódicos

• Caráter científico

• Arbitragem por pares (“Peer review”)

• Conselho editorial

• Periodicidade

• Tempo de existência (duração)

• Pontualidade

• Resumos, palavras-chave e título em inglês

• Normalização

• Indexação em bases de dados

• Afiliação dos autores

publicar predominantemente contribuições originais resultantes de pesquisa científica e/ou significativas

para a área específica do periódico

adotar o sitema de peer review e especificar formalmente o procedimento

utilizado para a aprovação de artigos

composição pública e os integrantes devem ser especialistas reconhecidos de

origem nacional e internacionalvaria segundo a área de cada periódico

Periodicidade N.de artigos por ano

Área Mínima Desejada Mínima Desejada

Biológicas Trimestral Trimestral 32 60

Exatas Quadrimestral Trimestral 18 40

Humanas Semestral Quadrimestral 10 24

deve possuir pelo menos 4 números publicados para sua avaliação

deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade

são obrigatórios caso o idioma do texto não seja o inglês

adotar e especificar as normas adotadas para a apresentação e estruturação do texto e para apresentação das referências bibliográficas

prospecção da produção científica dos autores nas principais bases de dados da áreainformação sobre a afiliação dos autores,

incluindo local e instituição de origem

Critérios de avaliação de desempenho

• Todos os critérios citados anteriormente

• Pontualidade de envio dos arquivos eletrônicos

para a Unidade SciELO

• Indicador de uso do periódico

• Indicador de impacto do periódico na coleção

Comitê Consultivo SciELO

• A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção SciELO depende do parecer emitido pelo Comitê

• A Unidade SciELO envia correspondência aos editores comunicando o resultado da avaliação de seus periódicos e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários

• Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado

O Modelo SciELO

O Modelo é composto por três componentes:

1. Metodologia SciELO

2. Sites SciELO

3. Rede de sites SciELO

1. Metodologia SciELO

Permite a publicação eletrônica de edições integradas

de revistas científicas, incluindo critérios de qualidade

para a seleção, organização de bases de dados

bibliográficas e de texto completo, preservação de

arquivos eletrônicos, busca e recuperação da

informação e produção de indicadores estatísticos de

uso e impacto da literatura científica.

Módulo DTD

Módulo Marcação

Módulo Conversor

Módulo Estatístico

Módulo Interface

1. Metodologia SciELO - Módulos

linguagens de descrição de textos de publicações científicas para o tratamento por programas de

computaçãopreparação e edição dos textos de

acordo com as especificações das DTDs

organização dos textos e normalização dos elementos bibliográficos

produção de indicadores bibliométricos e estatísticas de uso

operação e publicação de bases de dados em Internet ou outros meios,

como CD-ROM, DVD-ROM

DTD – Document Type Definition Definição de Tipo de Documento

Contém regras que descrevem as estruturas dos documentos eletrônicos

Especifica:

•os elementos permitidos em um documento

•a estrutura dos elementos

•os atributos dos elementos com padrões e valores

article front titlegrp %m.title

authgrp author (role= rid=) %m.name

corpauth %m.org

bibcom %m.bib

body

back bbibcom %m.bib

vancouv %m.van

iso690 %m.iso

abnt6023 %m.abnt

other %m.other

+ %i.float

Módulo DTD

Módulo Conversor

Base de Dados

1

Módulo MarcaçãoTextos

2 3

Módulo Estatístico

Internet CD-ROM

5

Módulo Interface

4

1. Metodologia SciELO - Módulos

• Compatível com normas e iniciativas internacionais

• Adequada às condições dos países em desenvolvimento

• Estabelece links dinâmicos com bases de dados

nacionais e internacionais

• Permite o intercâmbio de registros bibliográficos com

outras fontes de informação

• Permite a publicação de material de apoio (gráficos e

imagens coloridas, audio, vídeo, etc.)

1. Metodologia SciELO

A Metodologia SciELO pode ser aplicada na operação de revistas individuais ou coleções de revistas.

O estabelecimento de um site SciELO requer que os títulos sejam avaliados e selecionados de acordo com os critérios de qualidade definidos no Modelo.

Títulos individuais ou coleções de revistas que não obedeçam aos critérios de qualidade SciELO também podem ser operadas utilizando a Metodologia SciELO.

1. Metodologia SciELO

O que é necessário para utilizar a Metodologia SciELO?

• Arquivos eletrônicos em formato HTML

• Recursos humanos com conhecimento em editoração científica e informática

• Computador com MS Word e servidor web

• Curso de capacitação para operação dos programas da Metodologia SciELO

1. Metodologia SciELO

Fluxo de dados na SciELO

2. Sites SciELO

Principais recursos e características:

• interface para navegação e busca de artigos por

título, autor, palavras-chave e outros índices

• envio de registros bibliográficos por e-mail ou

exportação para outros formatos

• links dinâmicos a partir das referências bibliográficas

e artigos para outras fontes de informação

• indicadores de uso e impacto por revista e por

coleção

3. Rede de sites SciELO

• Portal SciELO: http://www.scielo.org

• Busca integrada nas coleções dos sites SciELO em

operação na América Latina, Caribe e Espanha

• Informação atualizada sobre novos títulos e fascículos

publicados

• Documentação sobre o Modelo SciELO e sua aplicação

Rede SciELO - Evolução

1997 1998 1999 2000 2001

Inicio do projeto

Operação piloto Brasil

SciELO Brasil

SciELO Chile

SciELO Saúde Pública

SciELO Cuba

Operação piloto Venezuela

Operação piloto Costa Rica

Rede SciELO - Evolução

2002 2003

SciELO Proceedings

SciELO Teses

SciELO Espanha

Operação piloto México

ArgentinaBolívia Colômbia Equador JamaicaPortugal Peru Uruguai

SciELO Brasil (1)

SciELO Chile (1)

SciELO Cuba (2)

SciELO Espanha (²)

1998

1999

2001

2001

10

6

115

39

5 11

4 12

Coleção inícionúmero de títulos

01/2004

Panorama atual da Rede SciELO

178 (4)Total 30SciELO Saúde Pública (3) 72000 5

1 Coleção de periódicos científicos de todas as áreas científicas2 Coleção de periódicos científicos da área de saúde3 Coleção de periódicos científicos da área de saúde pública do Brasil, Espanha, México e os periódicos da Organização Pan-americana de Saúde e da Organização Mundial de Saúde4 Total não considera títulos presentes em mais de um site SciELO

• Manutenção e ampliação da coleção de periódicos

• Avaliação e seleção de novos títulos de periódicos

• Aperfeiçoamento dos programas da Metodologia

• Desenvolvimento do módulo de indicadores de uso e

impacto

• Divulgação nacional e internacional do projeto

• Cooperação nacional e internacional

Modelo SciELO - Avanços

Desde o início de sua operação regular, a SciELO Brasil tem avançado em:

Modelo SciELO - Avanços

No Brasil, a SciELO já se consolidou como o principal

meio de fortalecer e ampliar a comunicação científica

nacional, aumentando de forma extraordinária a

visibilidade e acessibilidade nacional e internacional

dos principais periódicos científicos publicados no país.

Modelo SciELO - Avanços

• Submissão online de artigos

• Publicação de artigos em mais de um idioma

• Personalização dos serviços do Portal SciELO

• Estabelecimento de links com outras bases de dados

• Busca avançada nos sites da Rede SciELO

• Estatísticas e indicadores regionais

Menor custo

Maior agilidade editorial

Indicadores de produtividade

Publicação imediata

Aumento da audiência

Diminuição dos custos de impressão

Login por usuário

Revistas preferidas

Estratégias de busca

Alertas de publicação

Silver Platter

CrossRef

OCLC

etc...

TITLE MANAGER

Ingressar as informações referentes às revista da coleção SciELO

•Título das revistas (Title)

•Seções das revistas (Section)

•Fascículos das revistas (Issue)

Title Manager

As revistas científicas geralmente têm seus artigos agrupados em seções,, que devem ser ingressadas nesta base de dados, para que, posteriormente, se possa escolher as seções específicas de cada um dos fascículos que compõem a coleção da revista.

Além de criar, modificar ou remover seções, a interface permite ver a lista das seções da revista incluídas na base de dados.

Seções das revistas

As seções são constituídas pelo acrônimo da revista + número sequencial (varia de 10 em 10) + nome da seção (idioma do sumário= port, esp, ing))

Ex: EP010 EditorialEP020 Artigos Originais

Seções das revistas

AMV0101

2

3

Artículos originales

Seções das revistas

Para cada novo fascículo, é necessário fazer sua descrição

Fascículos das revistas

• ingressar as informações básicas do fascículo da revista

• checar se a legenda bibliográfica está correta

• selecionar as seções do fascículo, de acordo com o sumário do exemplar impresso

Tela Inicial: ingressar os dados de identificação do fascículo e preencher o campo de "Número Sequencial“ (ordem do fascículo na base de dados; 4 dígitos do ano + posição do fascículo no ano).

Geral

Legenda Bibliográfica

Tabela de Conteúdos

Fascículos das revistas

Números ingressados

Abrir o programa

Title Manager

Markup

A revista poderá ser marcada somente depois da Title Manager preenchida e ter todos os arquivos HTML verificados, se pode utilizar o

Markup e o Parser

Quando posso começar a marcar?

• checar se todos os artigos estão na estrutura correta

• a estrutura dos diretórios a ser seguida é:

c:\scielo\serial\acrônimo\v*n*

c:\scielo\serial\ep\v29n1

Antes de usar o Markup

• devem estar criados os seguintes diretórios, que estão baixo os diretórios de volume e número:

– source: dados originais– body: HTMLs prontos (imagens e links já

verificados)– markup: HTMLs que serão marcados,

copiados da pasta body– img: todas as imagens– pdf: todos os arquivos PDF

Antes de usar o Markup

c:\scielo\

serial\

ep\

v29n1\

source\

markup\

body\

img\

pdf\

• usado para identificar os elementos do artigo

• o programa funciona en Word 97 ou XP, em inglês (recomendável)

O programa Markup

• NUNCA fazer modificações dentro do programa de marcação

• NUNCA eliminar as tags diretamente com o teclado – devem ser utilizados os comandos do programa

• NUNCA abrir dois programas de marcação ao mesmo tempo

• NUNCA abrir dois arquivos ao mesmo tempo

• NUNCA sair do programa usando o X

Alguns NUNCAS

Markup

• Preencher a planilha de marcação

• Identificação de: imagens, gráficos e tabelas

Abrir o programa

Markup

Parser

• sempre usar o Parser quando acabar de marcar o arquivo. Ao sair da marcação escolhe-se a opção de utilização do programa e este será aberto

• checar sempre se a configuração está de acordo com o arquivo a ser verificado

• identificar os erros e voltar ao Programa de Marcação para fazer as modificações

Parser

Converter (Conversor)

• checar se todos os arquivos estão na estrutura definida pela Metodologia SciELO

• deve haver a mesma quantidade de arquivos HTML nos diretórios body e markup e Title Manager

• Todos os arquivos da pasta markup devem estar marcados

Antes de usar o Converter

Se a conversão está correta, os arquivos se irão para a área de arquivos convertidos

Se a conversão apresentar problemas, os arquivos irão para área de arquivos não convertidos

Programa identificará os erros existentes para que sejam feitas as correções necessárias

O Programa Converter

O Programa Converter

• arquivos sem marcação

• artigos distintos com o mesmo número de ordem

• um número de ordem maior que o número total de arquivos no Title Manager

• título abreviado, ISSN, volume, número, etc. distinto dos dados que estão no Title Manager

• existência de códigos HTML nao permitido, que devem ser removidos com um editor de HTML

Converter – os principais problemas

Fazer as correções necessárias no Markup, no Body ou no Title Manager

e voltar a converter os arquivos

Converter – o que fazer quando der erro?

Abrir o programa

Converter

• Gerar o site Local

• Realizar o controle de qualidade

Necessitamos voltar ao Title Manager ou ao Markup ou aos arquivos HTML da pasta body,

fazer as correções necessárias, voltar a usar o

Converter e gerar o Site Local

Se temos problemas

http://www.scielo.org

scielo@bireme.br

Obrigada!!