Sistema de Apoio àSistema de Apoio àGestão -Gestão - SAGSAG
Desembargador Orlando Adão Carvalho
Presidente
Maria Nice de Faria Fonseca
Secretária Executiva de Planejamento e Qualidade na Gestão Institucional
Dilmo de Castro Silva
Centro de Informações para Gestão Institucional([email protected])
• Motivação Legal e Histórico• Conceitos / Definições• Arquitetura Gerencial e Sistemas Envolvidos• Apoio ao Planejamento e à Gestão do TJMG• Estrutura dos Centros de Custos• Demandas Identificadas • Principais Dificuldades• Descrição do Atual Ambiente Tecnológico do SAG
Resumo
LC 101/2000, que estabelece normas de finanças públicas voltadas para a
responsabilidade na gestão fiscal, com amparo no Capítulo II do Título VI
da Constituição.
Motivação Legal
Histórico
• Dados/informações isoladas lados em cada área gestora;
• Necessidade de se criar cultura de gestão da informação;
• Visita ao TJ-RJ;
• Desenvolvimento do Sistema;
• O Modelo do TJ não foi adquirido, foi construído a partir da necessidade de uma visão logístico-espacial de informações do TJMG e Comarcas;
• Controle de Custos agregou movimentação processual e receitas;
• Busca de dados em sistemas e planilhas;
• Adequação em outros sistemas (pessoal terceirizado, RH, Orçamento);• Busca de dados junto a empresas contratadas;
Conceitos / Definições
– Órgão Beneficiário e Órgão Gestor;
– Classificador Orçamentário x Plano de Contas Gerencial;
– Alocação de Custos por Unidade de Gestão (comarca, órgão ou edificação);
– Não há Depreciação nem rateio;
– Acesso hierarquizado aos dados;
– Apropriação do custo com enfoque gerencial.
Interface
ECTInterfaceReceitas
InterfaceAlmoxarifado
InterfaceInfoguia
InterfaceMov. Proc.
InterfaceFolha Pgto
InterfacePatrimõnio
InterfaceTerceirizados
Interfacexerox
InterfaceOrçamento
InterfaceData Entry
InterfaceEnergia
ECTSISCON /
ExtrajudicialSaída deMaterial
OrgãosProc. JulgadosDistr./Acervo
DespesaPessoal
Mat. PermanenteEquipamentos
ApoioTerceirizados
Xerox LiquidaçõesPlanilhas Energia
EXTRATORES
Base de Dados
Portal de Acesso
Às
Funcionalidades
PainelControle/Extração
Administração
Sistema
Controle deUsuários
Dados
Dados
RelatóriosDinâmicos
RelatóriosFixos
Interface dos Alarmes
Dados
Meta
Resultado Do Alarme
SEPLAG
SEPLAG
SEPLAG
DadosMapas deComarcas
Gerenciamento
Arquitetura Gerencial e Sistemas Envolvidos
• Novo Paradigma de Gestão, baseado na informação;
• Necessidade do Maior Conhecimento da Estrutura de Funcionamento do Tribunal e Comarcas;
• Instrumento de apoio à gestão orçamentária (controle orçamentário e elaboração de propostas orçamentárias)
• Auxílio:• à definição de metas e diretrizes gerais da Instituição;• à elaboração de políticas de planejamento de cada gestor de recursos;
Ferramenta de Apoio ao Planejamento e à Gestão do TJMG
TJMG
Apoio aoJulgamento
Julgamento
2ª Instância2ª InstânciaInativos
PensionistasProjetos Projetos EspeciaisEspeciais
Administração
Projetos Institucionais
Juizados deConciliação
ProjetosSociais
1ª VicePresidência
SEPAD JuizadosEspeciais
3ª VicePresidência
DIREJJustiçaComum
DIRSUP
SECOP
Diretorias / Secretarias
Comarcas JESP CorregedoriaSuperintendência
AdministrativaSuperintendência
EJEF
SESUPApoio
Administrativo
GAADE
Estrutura Gerencial do Sistema
JulgamentoJulgamentoApoio
Administrativo
1ª Instância1ª Instância
Demandas a Atender
• Maior Nível de Detalhamento (setores/juízos/cartórios);
• Estender acesso a usuários (gestores e beneficiários);
• Inclusão dos Depósitos Judiciais e melhor controle das receitas (fundo judiciário);
• Criação de Novos Relatórios Fixos e Dinâmicos (cubos);
• Capacitar Equipe Informática;
• Padronização de linguagem (oracle).
Principais Dificuldades
• Conhecer a regra de negócio de cada sistema envolvido;
• Adequação e atualização das informações dos sistemas;
• Busca de dados externos (empresas terceirizadas);
• Implantação do data entry;
• Desconhecimento da tecnologia (cubos);
• Tamanho da Estrutura do TJMG;
• Descrição do Atual Ambiente Tecnológico do SAG• Base de dados• Os dados do SAG estão baseados no banco de dados relacional “Oracle Database Server” versão 9i. A base de dados
relacional do SAG possui: 79 tabelas, 41 visões (“views”), 52 procedimentos/funções armazenados (“stored procedures”), e 8 pacotes (“packages”) contendo 15 procedimentos/funções armazenados em banco de dados. As tabelas utilizam integridade referencial, índices, chaves primárias e estrangeiras. A estrutura utilizada é baseada no esquema de modelagem dimensional “floco de neve”, apesar de não representar um modelo multidimensional clássico. Existe uma parte transacional (OLTP), utilizada para implementação de alguns recursos necessários para os controles do sistema como: Controle de Acesso, Painel de Controle, Alarmes e entrada direta de dados (“data entry”).
• Origens de dados• São origens de dados para o SAG os seguintes sistemas transacionais: Sistema de Folha de Pagamento, Sistema de
Orçamento, Guia Judiciário (INFOGUIA), Sistema Integrado de Suprimentos (SISUP), Sistema de Serviços Notariais e de Registro, Sistema de Fatura dos Correios, Sistema de Mapa Forense (SIAEST), Sistema de Acompanhamento Processual da 2ª Instância (SIAPII), Sistema de Pessoal Terceirizado (SISPET), Sistema de Controle de Cópias Reprográficas, Sistema de Controle de Consumo de Energia Elétrica (SisEnergia) e Sistema de Arrecadação. Todas as bases de dados desses sistemas estão armazenadas em banco de dados relacional “Oracle Database Server” versão 9i.
• Extratores• Os extratores de dados dos sistemas transacionais de origem são procedimentos armazenados em banco de dados
construídos em linguagem PL-SQL. O sistema SAG possui 19 extratores.• OLAP• Na camada de OLAP o SAG utiliza no lado servidor o “Analysis Service” do “Microsoft SQL Server 2000”. O sistema
possui atualmente 7 (sete) cubos implementados, a saber: orçamento, almoxarifado, receitas, movimentação processual, folha de pagamento, despesas, consolidado.
• A ferramenta de acesso e análise de dados dinâmica utilizada pelo SAG é o “Microsoft Office Web Component” (OWC). A interface web foi desenvolvida em linguagem Java, utilizando os recursos da infra-estrutura tecnológica do Portal do TJMG, no padrão J2EE 1.4 com alguns “frameworks” livres consagrados.
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