Gerenciamento de Aquisições em ProjetosCidade: Recife-PETurma: PJ19Equipe:
Allan Kiyochi Asano Ferreira da CostaGustavo Texeira ZaninelliArtur Ribeiro Queiroz de OliveiraJosé Falcão Pedrosa NetoGeorge Alcântara Dias de AraújoLuiz Ayrton Sena de MacedoNierton de Macedo BarrosoPhilipi Geison Melo de Souza
Missão: Materializar projetos de engenharia e arquitetura atendendo requisitos de prazo, custo, qualidade e satisfação do cliente.Visão: Ser a maior empresa no ramo de empreendimentos do Nordeste.
Foto da Equipe
Integrantes do grupo da esquerda para a direita: (em pé) Allan; George; José Falcão; Nierton; (agachados) Artur; Philipi; Luiz Airton; (não incluso na foto) Gustavo.
Critérios Make or Buy adotados
1. Quantidade reduzida de profissionais da equipe;
2. Necessidade de fornecimento especializado;
3. Restrições de custo;4. Restrições de prazo;5. Existência de fornecedores confiáveis;6. Core business da empresa.
Mapa das Aquisições
CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO
REF. NA WBS
VENDOR LIST CRONOGRAMA
ORÇAMENTO Critério Make or Buy
RFP-01 Projetos 1.4.5 Projetec;Castro Projetos;JBR Engenharia;Geometrica.
120 dias R$ 200.000,00 1, 2, 5, 6
RFP-02 Construtora 1.4.4 Const.Santo Antonio;Const. Aveloz;Const. Brasil;Const. Muniz Araújo;Const. 2 Irmãos.
180 dias R$ 800.000,00 1, 2, 3, 4, 5, 6
RFP-03 Mobília – Escritório e Clientes
1.3.2 Valox Moveis Corporativos;J Carlos Moveis;Marelli Ambientes Racionais;Auriflex.
30 dias R$ 15.000,00 2, 5.
RFP-04 Equipamento Informatica
1.3.3 Lognet informatica;Gama informatica;Meta informatica;Nagem informatica;Nave informatica.
7 dias R$ 6.000,00 2, 5.
RFP-05 Maquinário Panificação
1.3.5 Pratica Fornos;Maqtec;Sibéria Equipamentos;Ferneto
90 dias R$ 70.000,00 2, 4
Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Demora na aquisição do terreno Realização de estudo de mercado objetivando obtenção de terreno com melhor custo benefício
PLAN
ESP
Atraso na entrega dos Projetos de Engenharia / Projetos de Engenharia com baixa qualidade
Contratação de empresa com histórico de cumprimento de prazo e qualidade
PQ
Atraso na Documentação necessária para funcionamento
Coletar informações junto aos órgãos envolvidos para solicitar as documentações em momento oportuno; Diligenciar a emissão da documentação.
PLAN
Atraso na Conclusão da Obra Contratação de empresa com histórico de cumprimento de prazo;Utilização de minuta contratual incentivando o cumprimento de prazos de entregas parciais, bem como penalizando os atrasos de entregas parciais por meio de multas.
PQ
CONT
ADM
Atraso no recebimento do maquinário de panificação
Contratação de fornecedor com histórico de cumprimento de prazo;Diligenciamento do fornecimento.
PQ
ADM
Indisponibilidade de mão de obra – cozinha e atendimento
Recrutamento de mão de obra em cidades vizinhas;Capacitação da mão de obra local.
PLAN
Declaração de Trabalho Forno Panificação
Especificação Funcional Produção (pães 50g): 1000 por hora; Capacidade para 10 assadeiras; Consumo médio de energia: 8,6 Kw/h; Potência instalada: 18000W Indicador de temperatura e tempo digital; Botão de vapor com acionamento digital; Chave individual para acionar a turbina e chave geral; Vidro temperado para altas temperaturas; Válvula para água da vaporização instalada; Rodízios para facilitar o deslocamento; Tempo de cozimento (pães 50g): 15 a 18 minutos.
Qualidade Certificado pelo INMETRO; Selo de eficiência energética A do PROCEL.
Prazo 90 dias para ser entregue.
Suporte 24 x 7
Declaração de Trabalho Forno Panificação
Treinamentos Realização de treinamento in loco com duração estimada de 02 (duas)
semanas contemplando utilização do forno e manutenção básica. Manutenção
Assistência técnica na cidade do Recife 24 x 7; Em caso de atraso superior a 2 (dois) dias no conserto motivado por falta de
peça para reposição, deverá ser disponibilizado forno reserva. Garantia
02 (dois) anos de garantia total. Local de Entrega
Recife-PE. Critério de Medição
10% na assinatura do contrato de fornecimento; 50% no momento da entrega; 20% após funcionamento e testes; 20% após o treinamento.
Critérios Eliminatórios
Histórico de fornecimento que comprove pontualidade de entrega maior que 95% nos últimos dois anos;
Fornecedor deverá possuir regularidade fiscal e trabalhista;
Fornecedor deverá possuir patrimônio líquido maior que 1 milhão de reais;
Produtos deverão ser fabricados no Brasil.
Critérios Classificatórios
Preço; Prazo; Oferta acima dos requisitos (opcionais,
serviços agregados, tecnologia); Posicionamento no mercado; Facilidade de Manutenção; Garantia acima do mínimo especificado.
Serão divulgados os critérios de avaliação para os concorrentes?Não. Baseado nas seguintes justificativas:
O fornecimento é urgente e os critérios ainda estão sendo definidos pela equipe;
Evitar possíveis questionamentos dos critérios pelos proponentes;
Evitar possíveis questionamentos do resultado pelos proponentes.
Sistema de Pontuação
Critério PesoFornecedor A Fornecedor B
Nota Média Nota Média
Preço 40
Prazo 20Oferta acima dos requisitos 10Posicionamento no mercado 10Facilidade de Manutenção 10Garantia acima do mínimo especificado
10
Total
Documentos de Aquisição Adotados Solicitação de Proposta (RFP), pois além do menor valor, buscam-se outras
metas como antecipação de prazo, facilidade de manutenção, posicionamento no mercado.
A RFP será composta dos seguintes itens: Dados Gerais:
Objeto de Fornecimento:Forno de Panificação; Empresa: Nordeste Empreendimentos; Endereço: Av Norte 343, Centro, Recife-PE; Telefone: (81)3222-5555; Pessoa de contato: Marcos Felipe; Email: [email protected]
Documentos Anexos: Declaração de Trabalho; Minuta de Contrato; Pré-requisitos; Formatação da resposta; Considerações gerais.
Meio adotado para envio do convite. Justificar
Convite será enviado por email em virtude das seguintes vantagens: Rapidez no envio; Existência de cadastro de fornecedores contendo
listagem de emails das empresas; Baixo custo quando comparado com outras
formas como vias impressas enviadas por correio ou despachantes.
Tipo de Contrato escolhido e justificativa.
Forno: Preço Fixo. Envolve um produto bem definido.
Treinamento: Tempo e Material. Envolve a incerteza da quantidade de horas necessárias.
Fluxograma de Condução da Aquisição
Estabeler Critérios de Avaliação (Eliminatórios e Classificatórios)
Solicitação de Propostas
Recebimento
de Propostas
Elaborar Declaração de Trabalho (DT)
Elaborar Minuta de Contrato
Preparar Pedido de Proposta
Preparar Lista de Fornecedores
Julgamentode Propostas
Assinatura do Contrato
Atitudes e Fiscalização adotadas Articular-se previamente ao início dos serviços com o Cliente
para entender suas expectativas em relação ao Contrato; Ter um amplo conhecimento do Contrato; Promover "reunião de abertura dos serviços" com a Contratada
onde serão expostos os principais assuntos relativos ao Contrato;
Proceder ao registro sistemático do andamento dos serviços contratados e das ocorrências relativas aos serviços, à fiscalização, ao cliente e à Contratada;
Manter uma comunicação adequada com a Contratada,minimizando a adoção de ações unilaterais e procurando analisar eventuais pleitos no momento de sua apresentação;
Esclarecer ou solucionar incoerências, falhas e omissões eventualmente constatadas na documentação técnica anexa ao Contrato;
Atitudes e Fiscalização adotadas Acompanhar testes, ensaios, exames e provas
necessárias ao controle de qualidade dos serviços. Efetuar a medição dos serviços; Acompanhar a evolução do saldo e prazo contratuais,
de forma a se antever sobre a ocorrência de possíveis pleitos;
Avaliar o desempenho da Contratada; Realizar o registro e controle das mudanças; Realizar monitoramento e controle dos riscos; Documentar lições aprendidas; Encerrar o contrato.
Fluxograma para controlar Contrato
Elaborar Autorização para Início dos Serviços
Se necessário notificar e aplicar multa
Realizar levantamento dos serviços executados
Contrato
Assinado
Realizar Reunião de Abertura
Verificar cumprimento das Cláusulas
Registrar Ocorrências no RDO
Realizar Reunião para discutir eventuais divergências de valores entre Contratada e Fiscalização
Emitir Boletim de Medição
Verificar saldo e prazo contratual
Elaborar Relatório de Progresso
Realizar Controle de Mudanças
Analisar eventuais pleitos da Contratada
Solicitar Aditivo Contratual caso necessário
Acompanhar ações corretivas
Fluxograma para encerrar Contrato
Encerramento do Contrato(Terminação, Resilição ou Rescisão)
Verificação de conformidade com procedimentos
Elaboração de Documentação para Encerramento do Contrato
Verificação de conformidade com procedimentos
Auditorias de Aquisições
Aceitação e pagamento final
Arquivo do Contrato
Registro das Lições
Aprendidas
PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições
Montar WBS do Projeto; Analisar critérios Make or Buy; Definir os pacotes de contratação; Elaborar Mapa de Aquisições; Analisar Riscos e Oportunidades e planejar respostas; Elaborar Declaração de Trabalho de cada pacote e os
entregáveis esperados; Definir forma de envio de convite e recebimento de propostas; Elaborar critérios de eliminação, classificação e pontuação; Definir critérios de aceite; Elaborar Plano de Encerramento.
Top Related