• O PROGRAMA DE MELHORIA DOS SISTEMAS PRODUTIVOS é umprogramaparadesenvolvereimplantarprojetosdemelhorianosistemaproduCvodeumaorganização, atravésdeumdiagnós(cooperacionalrealizado pelos próprios colaboradores que serão orientados paramapearsuasro(nas,iden(ficaraslacunaseoportunidades,priorizarosdesconfortosaseremmelhorados,desenvolverprojetoseacompanharaimplantaçãodosplanosdeação.• Osresultadosserãocompar(lhadosportodososcolaboradoreseasmelhores práCcas serão absorvidas, recomeçando um novo ciclo demelhoriaconOnua.• UmEscritóriodeProjetosseráestruturadoeumComitêGestorserácapacitadoparaatuarnaorientaçãoenodesenvolvimentodomapaeno suporte aos colaboradores para o planejamento e odesenvolvimentodosprojetosdemelhoria.• O Programa promove a integração, o trabalho em equipe, acriaCvidade, a velocidade de resposta, a auto‐gestão emoCvação e abuscaporexcelêncianasorganizações.
RealizarumdiagnósCcodosistemaproduCvoatravésdospróprioscolaboradores IdenCficarcaminhoscríCcosepriorizarmelhorias Planejarcadaaçãodemelhoria Sincronizarsemanalmentetodososplanosdeaçãoparacumprirosmenoresprazosemcadaprojeto; ConscienCzarsobreanecessidadedeplanejar; Analisarosdados,compararindicadores,anteciparriscos,desenharcenários,buscarsoluçõeseacompanharasaçõessemanalmente; Facilitaracomunicaçãoentreaspessoaseosdepartamentos; Reduzirosdesconfortos,oscustoseosriscos; Aumentaravelocidadederespostadaspessoasedossetores;
O Escritório de Projetos é formado pelo Comitê Gestor e tem como função operacional o acompanhamento dos prazos e do
cumprimento das tarefas, a circulação da informação, o agendamento dos encontros para alinhamento estratégico, a aferição e o suporte para adequações e ajustes de percurso,
para garantir o cumprimento das etapas.
Os planos de ação são colocados num Painel de Gestão do Tempo que acompanha a evolução dos projetos.
O Escritório de projetos tem como objetivos:
- Instrumentalizar as equipes para o cumprimento das ações do programa;
- Realizar o mapeamento das rotinas;
- Monitorar a implementação das melhorias;
- Alinhar expectativas e realizar ajustes de percurso;
- Compartilhar resultados
Escritório de
Projetos
CAPACITAÇÃODOCOMITEGESTOR
ESTRUTURAÇÃODOESCRITÓRIODE
PROJETOS
MAPEAMENTO
PRIORIZAÇÃO
MEDIÇÕES
DESENVOLVIMENTOEIMPLANTAÇÃODOS
PROJETOS
ACOMPANHAMENTOECONTROLE
COMPARTILHAMENTODOSRESULTADOS
Rito Operacional: Acompanhamento dos planos de ações e ajustes de percurso.
Piloto de Projeto
Equipe de Projeto
Encontros semanais c/ 2 horas de duração
Alinhamento Tático
Comitê Gestor
Pilotos de projeto
Consultor
Encontros quinzenais c/ 6 horas de duração
Alinhamento estratégico
Gestor do Programa
Comitê Gestor
Consultor
Encontros quinzenais c/ 2 horas de duração
Capacitação
Mapeamento
Melhoriadosprocessos
RITOSCOMCONSULTORECOMITÊGESTOR
1Semináriode8horas
1Oficinade6horasparaimplantaçãodoEscritório
Workshopsquinzenaisde4horasdurantetodooperíododoPrograma
1FesCvaldeProjetos
ESCRITÓRIODEPROJETOS
1gestorparacada15colaboradores
2Oficinasde4hsparamapeamentoenvolvendogestoreseequipes
1encontrosemanalde2hsentreGestoresuasequipesdurantetodooPrograma
INVESTIMENTO
Até200colaboradoresenvolvidos
15a20Gestores(Comitêdeimplantação)
4mesesdeprograma(marçoajunho/2011)
4parcelasdeR$3.000,00
(nãoinclusosdespesascomestruturaparaSeminários,OficinaseWorkshops)
NÚ
ME
RO
S
DO
PR
OG
RA
MA
Tangíveis
• TodasasroCnasdetrabalhorevisadaspelospróprioscolaboradores;
• Projetoscommetasdemelhoriade
performanceimplementadosportodosos
colaboradores;
• 1EscritóriodeProjetosimplantado
• MelhorespráCcascomparClhadaspor
todos
Intangíveis
• Reduçãodosdesconfortosedoretrabalhonodia‐a‐dia;
• Maiorintegraçãoentreaspessoase
equipesdetrabalho;
• OrganizaçãodosistemaproduCvo;
• Mapeamentodasinconsistências
• Umatecnologiadescomplicadapara
planejamentoegestãodeprojetos
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