Primeiros Passos do SAP
Descobrindo a Navegação em SAP
Key-User: César Fachinelli
Consultor Interno: Alexandre Bortoleto
Os Módulos SAP
SAP – Módulo PM 2
SAP
ECC 6.0
O SAP é composto por vários módulos,
com uma forte integração entre eles,
garantindo a qualidade e a segurança
dos dados corporativos.
Costuma-se dizer que é um produto
feito para atender à gestão de toda
empresa – suas necessidades de
controle e governança – e não para
atender ao operacional dos processos,
que inicialmente ficam mais
burocráticos em suas execuções.
Mas é , sem dúvidas, o melhor sistema
corporativo do mundo, e colocará a
Delta Sucroenergia entre as mais
modernas e confiáveis empresas do
setor sucroenergético, e fora dele.
Após o SAP, ninguém mais conseguirá
trabalhar sozinho. Todos farão suas
partes de um único e organizado
trabalho.
Aprendendo a conectar-se ao SAP
Ícone SAP
Confirme clicando no ícone ou enter
3
2
1 Escolha o mandante “Produção”
Preencha a senha do usuário
Preencha o nome do usuário
SAP – Módulo PM 3
Alterando a senha de acesso ao SAP
Clicar no botão Nova senha 1
2
3
Digite a Nova Senha
Digite novamente a nova
senha
Clique no Botão para confirmar
SAP – Módulo PM 4
Descobrindo a estrutura da tela Inicial
1
4
2
5
3
1 4
2 5
3 Barra de ferramentas
Barra de titulos
Barra de aplicativos
Barra do menu
Zona de comando
SAP – Módulo PM 5
Encerrando uma operação
O SAP exibe esta janela para mostrar que o programador está
preparando para encerrar a sessão e que os dados não salvos
serão perdidos.
Se a operação de Gravar já foi feita, pode-se clicar em “SIM” e
encerrar a sessão.
SAP – Módulo PM 6
Conhecendo os principais ícones e botões do SAP
Gravar (confirmar e Gravar)
Terminar (passar de um nível)
Imprimir
Criar uma nova sessão/janela
Criar uma ligação (atalho na área de trabalho)
Interromper
Retornar (voltar ao visor precedente) Página seguinte
Confirmar uma digitação
Ajuda
Última página
Configuração das opçõe de layout
Primeira página
Pagina anterior
Efetuar uma procura
Lançar uma nova procura
SAP – Módulo PM 7
Fazer aparecer uma lista associada a um
campo
O match code : efetuar uma pesquisa em
função de certos critérios
Fazer aparecer uma lista associada a um
campo
Selecionar uma lista simples
Conhecendo os principais ícones e botões do SAP
Deletar uma linha em uma lista
Adicionar uma linha a uma lista
Desmarcar todos os elementos de uma lista
Marcar todos os elementos de uma lista
Executar um processamento
Os ícones da barra de aplicação
Os ícones da barra de aplicação mudam em função das operações. Somente os principais são apresentados aqui.
Outros Botões
SAP – Módulo PM 8
Conhecendo os principais ícones e botões do SAP
A informação pode ser classificada na forma de
separadores, isto é, em páginas sobrepostas, as quais
se pode acessar clicando sobre a aba:
Pode-se igualmente mudar de uma aba a outra por
este ícone e anexar a lista de abas
O icone identifica as áreas de digitação
obrigatórias, chamamos de Match Code.
Não se pode mudar de aba enquanto as áreas
obrigatórias não tiverem sido informadas.
1
2
SAP – Módulo PM 9
Abrindo uma transação no SAP
Trabalhar no SAP resume-se a:
Criar um dado um equipamento, uma requisição, um cliente, um pedido, uma entrega, etc
Modificar o dado criado
Exibir listas (ordens em execução; lista de equipamentos, etc)
No SAP, todas estas ações são chamadas "TRANSACÕES"
Cada operação SAP é identificada por um código ex : IE03 (exibir um equipamento)
SAP – Módulo PM 10
Abrindo uma operação no SAP
1
2 3
O SAP propõe 2 opções para
iniciar uma operação :
2
1
3
Opção 1 :
Conhecemos o código da
transação;
digitamos na área
de comando e confirmamos
Opção 2 :
Não conhecemos o codigo
da transação; então vai-se
ate a árvore clicando duas
vezes sobre os títulos para
abrir os arquivos.
arquivo
fechado
arquivo
aberto
Chegando ao titulo que
interessa, clique 2 vezes
para entrar na operação.
SAP – Módulo PM 11
Criar Favoritos
O SAP dá a oportunidade de colocar as operações mais usadas, sob a forma
de atalhos
1
2 2
1
Clicar sobre o ícone favorito
Selecionando uma
transação através de um
simples clique
Por exemplo: a criação
de um comando de
Compras
SAP – Módulo PM 12
Criar Favoritos
2
3
1
1
2
3
A operação esta
agora na lista de
favoritos.
Apenas clique sobre
a linha para ir até a
operação
Pode-se também
selecionar a
operação que
melhor se adequa e
mover o mouse no
menu favoritos.
Uma mensagem
avisara que a lista
de favoritos foi
enriquecida com
esta seleção
A lista de favoritos
pode ser mudada, é
só selecionar um
link e clicar sobre o
ícone para excluir
um favorito.
SAP – Módulo PM 13
Criar Favoritos
2
1
1
2
Para criar uma pasta
dentro do repertório
favorito,
clicar com o botão
direito do mouse em
"favoritos" e selecionar
“Inserir pasta"
Aparece esta janela
propondo um nome para
o novo arquivo.
SAP – Módulo PM 14
Criar Favoritos
1
2
1 Pode-se modificar (ou apagar) o
nome da operação que foi
inserida nos favoritos ou o nome
do relatório em questão via um
clique direito no mause
escolhendo "modificar favoritos"
2 Aparece esta janela que propoe
modificar o nome da pasta.
SAP – Módulo PM 15
Abrindo Várias Janelas
• Durante uma sessão de trabalho, as operações SAP podem ser
abertas várias vezes ao mesmo tempo
• Cada operação é chamado de “modo”
Esta possibilidade permite lançar operações diferentes em
cada modo aberto
Os diferentes modos são independentes uns dos outros,
entretanto não se pode lançar a mesma operação em
2 modos diferentes
Os modos podem ser usados, por exemplo, para:
• Consultar a ficha de um cliente durante a inserção de um
comando;
• Consultar um planejamento para responder a um cliente, sem
interrupção dos trabalhos em curso.
SAP – Módulo PM 16
Abrindo Várias Janelas
3
2
1
2
Opção 2 :
Utilise a barra de menu para
criar um novo modo
1 Opção 1 :
Digite o n° da operação (IE03)
precedido de « /O » e
confirme
3 Opção 3 :
Clique 2 vezes sobre este
icone
O SAP propoe 3 opções para abrir as
janelas de um item (modo) :
• O número máximo de modos que pode ser abertos ao mesmo tempo são 6.
SAP – Módulo PM 17
Acessando as funções de ajuda
1
2
2 SAP dá informações da
área para a qual foi
solicitada ajuda.
1 Clique sobre o ícone
para obter ajuda da área
ou pressione o F1.
SAP – Módulo PM 18
Utilizando-se da ajuda para pesquisa
• O SAP é dotado de uma ferramenta para obter ajuda na pesquisa
chamada matchcode =
• Ele permite encontrar um objeto a partir de critérios preliminarmente
definidos.
• O SAP dá em seguida a síntese dos diferentes elementos fornecidos e
propõe uma lista de objetos correspondentes a esses parâmetros.
SAP – Módulo PM 19
Utilizando-se da ajuda para pesquisa
1
2
3 4
1 Clique sobre o matchcode e abra
a ajuda para a pesquisa
3 Acesse o menu e escolha o
modo de pesquisa que convier.
4 É possível mudar de uma aba a
outra por estes ícones.
2 A janela para digitar aparece
A tecla F4 - é um atalho para abrir o matchcode.
SAP – Módulo PM 20
Utilizando-se da ajuda para pesquisa
1
1 Para realizar pesquisa
conforme o exemplo
coloque a palavra *PNEU*
entre asterisco para que o
sistema encontre o canal
de caracteres.
Digitando PNEU*, o
sistema vai entender que a
busca inicia com PNEU e
termina com qualquer
palavra.
SAP – Módulo PM 21
Utilizando-se da ajuda para pesquisa
1
2
1 É possível refinar a
pesquisa
restringindo as
respostas a uma
divisão, clicando
sobre o ícone de
busca.
2 Este ícone permite
fazer uma
pesquisa
avançada para
encontrar um item
de uma lista.
SAP – Módulo PM 22
Aprendendo a ler as mensagens enviadas pelo sistema
1
1 Esta é uma mensagem de
erro. O sistema indica
quando se comete um erro
e que é impossível
prosseguir sem corrigi-lo.
É uma mensagem
« bloquant ». Corrigido o
erro o SAP exibe, de
maneira sistemática,
mensagens no canto
inferior esquerdo da tela.
A cor informa a
característica:
• Vermelho = mensagem
bloqueada
• Verde = simples
informação
• Amarelo = aviso
As mensagens podem aparecer durante a utilização
para dar certas indicações
(áreas obrigatórias não preenchidas)
SAP – Módulo PM 23
Selecionando uma impressora
Qual é a minha
impressora?
1
1 O SAP apresenta uma
lista onde são
identificadas todas as
ordens de impressão
solicitadas
SAP – Módulo PM 24
Fazendo Seleções Múltiplas
1
2
1
2 Dentro de cada categoria,
pode-se selecionar (ou excluir)
valores individuais ou
intervalos.
Utilizando o icone de seleções
multiplas
SAP – Módulo PM 25
Fazendo Seleções Múltiplas
1
2
2 Escolhendo itens cujo código é
contido em um intervalo
1 Selecionado codigos e itens
determinados
SAP – Módulo PM 26
Fazendo Seleções Múltiplas
2 Excluindo itens cujo código e
contido em um intervalo
1 Excluindo codigos de
terminados itens
1
2
SAP – Módulo PM 27
Fazendo Seleções Múltiplas
Para slecionar todos os itens
de um mesmo tipo de trabalho
clicar sobre o icone
1
1
2 Selecionar o tipo de trabalho
2
SAP – Módulo PM 28
Fazendo Seleções Múltiplas
1 2
3
4
1 Ao clicar sobre esta área, o sistema retorna
a tela de numero 2 para seleção.
2 Esta janela permite selecionar a operação a
ser efetuada.
3 Tome o valor que servira de base...
4 … e apos execute clicando sobre o icone
SAP – Módulo PM 29
Fazendo Seleções Múltiplas
1 Quando o icone esta verde, é sinal de que uma seleção multipla foi ativada.
1
SAP – Módulo PM 30
Utilizando a Alternativa Exibir
• O SAP exibe quadros e listas de dados de forma padrão, no entanto, pode-se selecionar o modelo
que melhor se adequa, personalizar e criar, partindo sempre que possível da "variante exibir"
Pode-se reutilizá-los a cada nova consulta
variante
SAP – Módulo PM 31
Utilizando a Alternativa Exibir
1 Pode-se personalizar a
apresentação de uma tabela ou a
criar uma variante para se usar a
qualquer momento
Cria-se esta opção, clicando
sobre o ícone
1
SAP – Módulo PM 32
Utilizando a Alternativa Exibir
1
2
2 Use o ícone ou
para inserir na coluna da
esquerda da seleção.
1 Selecione o nome das colunas
que precisam de reserva
3
4
3 Verefica-se que a coluna
escolhida foi para o lada
esquerdo
4 Confirme clicando sobre o
icone
SAP – Módulo PM 33
Utilizando a Alternativa Exibir
1
1 A coluna adicional esta
agora destacada na
lista
SAP – Módulo PM 34
Utilizando a Alternativa Exibir
2
1
1
2
Colunas que contém valores, podemos somar a mesma escolhendo o ícone:
Exemplo de uma coluna que pode utilizar a função soma.
SAP – Módulo PM 35
Utilizando a Alternativa Exibir
1
2
Clique sobre
o icone
aparecera a
seguinte.
Escolha então
o critério de
filtragem.
1 Pode-se
utilizar a
função "filtrar"
para
apararecer
somente as
linhas que
interessam.
2
3 Digite a
materia que
gostaria de
filtrar.
SAP – Módulo PM 36
Utilizando a Alternativa Exibir
1 A seleção foi tomada em consideração
SAP – Módulo PM 37
Utilizando a Alternativa Exibir
1 2
1 Classificar por ordem crescente. Escolha a coluna em questão e, depois, clique sobre este
ícone:
(Este é ícone do Modo decrescente)
2 Posso efetuar somas e sub totais ao clicar sobre este icone e
SAP – Módulo PM 38
Exportando um documento para o Excel
• As transferências de dados entre SAP e Excel são fáceis
Pode-se de fato salvar as listas e tabelas e convertê-las para o
formato Excel
SAP – Módulo PM 39
Exportando um documento para o Excel
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Acessar a opção do Menu
Escolher a coluna-chave
Selecionar o objeto de lista
Escolher o tipo de aplicativo Excel
Tela do excel exportada as informações
SAP – Módulo PM 40
Primeiros Passos do SAP
Descobrindo a Navegação em SAP
SAP – Módulo PM 41
Duvidas são naturais, pois estamos todos aprendendo a usar um novo
sistema. Para maiores orientações, poderá ser acionado o Key User de
sua área, ou a equipe SAP da área de TI.