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PORQUE SHAREPOINT PRECISA DE
ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO. Por quê?
Muitas implementações de SharePoint são
fracassadas. Elas falham ao não entregar
benefícios de negócios, são muito caras
para se desenvolver e gerenciar, e são
muito difíceis de usar para stakeholders a
quem buscam auxiliar.
SharePoint é um grande e complexo
sistema, e sendo assim, sujeito aos
mesmos fatores e razões responsáveis por
fracassos de sistemas de porte similar.
Mas SharePoint em particular,
frequentemente falha devido à inexistência
de arquitetura da informação dando
sustentação ao conteúdo, usuários e
contextos de Ambiente Informacional das
organizações. Na maioria dos casos, esta
falta de arquitetura da informação se deve
à implementação ser direcionada por TI.
Sharepoint, sem contar as mais triviais
implementações, não é um sistema
“pronto para usar” – apesar das sugestões
por parte da “máquina de marketing” da
Microsoft e as crenças de muitos
desenvolvedores /usuários.
Arquitetura da Informação dentro de um
projeto de SharePoint é crucial, visto que
existem diversas decisões de design e
configuração que devem ser tomadas antes
do início das implementações. Somado a
isso, diversas estruturas fundamentais de
informação dentro do SharePoint não são
tão simples de se alterar, uma vez que a
implementação se inicia.
Fases da Arquitetura da Informação
As atividades de arquitetura de informação
para implementação de Sharepoint pode
ser dividida em quatro fases:
1. Análise: Descoberta de conteúdo e
estruturas que já existem na
organização.
2. Design: Criando a estrutura
(arquitetura) da informação em si
(veja a seguir).
3. Configuração: Implementação das
estruturas como delimitado pelo
design.
4. Testes: Validação da arquitetura de informação e repaginação conforme feedback de usuário.
Aspectos Chave a se Considerar O design envolvido na arquitetura da informação deve considerar uma gama de aspectos de funcionalidade, do Sharepoint.
Site Plan: Informação a ser armazenada e acessada internamente no SharePoint precisa aderir a uma estrutura geral. Enquanto o SharePoint não implementar uma “fileplan” clássica, uma deverá ser criada de qualquer forma.
Artigos de Colaboração Porque SharePoint precisa de Arquitetura da Informação
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Estrutura de Interface (Usabilidade): Uma vez que o plano do site tenha sido criado, é necessário que seja mapeado para apropriar as estruturas de interface SharePoint.
Tipos de Conteúdo: Um dos fundamentos sobre o qual boa parte das funcionalidades do SharePoint são construídas. Portanto, assertividade quanto aos tipos de conteúdo é imperativo para qualquer desenvolvimento.
Metadata: Esquemas de metadada a serem usados dentro do SharePoint devem ser definidos. Estes esquemas são primariamente relacionados a tipos de conteúdo, mas são peça chave para estruturas.
Taxonomia: Qualquer definição de vocabulário controlado, requerido para popular campos de Metadata ou definir navegação.
Search: Definição de parâmetros para pesquisa atendendo à experiência de usuário.
Modelos de Permissão: Uma implementação de SharePoint precisa definir modelos de permissão a serem aplicados – quem pode fazer o que, quando e de que forma.
Workflow e Versões: qualquer workflow de documentação organizacional necessária deve ser definido.
Policies e Governança: Enquanto SharePoint permite codificação significativa da arquitetura da informação em seu uso, sempre haverá a necessidade de alguns
policies e guidelines . SharePoint apoia-se bem em ter suas configurações definidas por arquitetos de informação, no lugar de desenvolvedores. As razões para isso são os sets de configurações compreensivos e detalhados trazidos através da administração de interface de usuários, e a penetração destas opções espalhadas através de diversas estruturas de informação em meio ao SharePoint.
Extraído de:
http://www.metataxis.com/cms/uploads/
documents/Why%20SharePoint%20needs
%20Information%20Architecture.pdf
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