PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO
CONDOMÍNIO
FEVEREIRO DE 2015
AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE
ANÁLISE DAS AÇÕES EM ANDAMENTO• NÚMERO ATUAL DE AÇÕES: 17
• BALANÇO:
• PROCESSOS EXTINTOS/MOTIVOS: 12.
• RÉU NÃO ENCONTRADO: 07;
• NÃO HOUVE REPRESENTANTE DO CONDOMÍNIO NA AÇÃO OU DESINTERESSE: 02;
• REÚ COMPROVOU NÃO SER DEVEDOR: 03.
• PROCESSOS PARALIZADOS POR DESCONHECIMENTO DOS ENDEREÇOS DOS RÉUS: 05
• PERFORMANCE NEGATIVA DEVIDO A:
• DESINTERESSE/DESINFORMAÇÃO;
• ENDEREÇOS NÃO ENCONTRADOS;
• EQUIVOCOS SOBRE PERTINÊNCIA DA DÍVIDA.
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INADIMPLÊNCIA ATUAL• MONTANTE INFORMADO PELA APSA ATÉ JANEIRO/2015: R$ 2.568.079,00;
• NÚMERO DE UNIDADES INADIMPLENTES: 429 UNIDADES.
• PERFIL DA DÍVIDA
• ABAIXO DE R$ 1.000,00; (161 UNIDADES)
• ENTRE R$ 1.000,01 E R$ 5.000,00; (134 UNIDADES)
• ENTRE R$ 5.000,01 E R$ 10.000,00; (41 UNIDADES0
• ENTRE R$ 10.000,01 E R$ 20.000,00; (53 UNIDADES)
• ACIMA DE R$ 20.000,00. (40 UNIDADES)
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AÇÕES VISANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA
• COBRANÇA AMIGÁVEL DOS PROPRIETÁRIOS QUE TENHAM RELAÇÃO COM A DIRETORIA?
• ENVIO DE CARTAS DE COBRAÇA ATRAVÉS DA DIRETORIA:
• A PRTIR DA PRIMEIRA TAXA EM ATRASO OU;
• ENVIO DE CARTAS ATRAVÉS DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA:
• COM MAIS DE 3 TAXAS EM ATRASO OU OS QUE NÃO TENHAM RESPONDIDO A COBRANÇAS REFERIDA NOS ITENS ANTERIORES.
• AJUIZAR AÇÃO QUANDO NÃO HOUVER RESPOSTA DA CORRESPONDÊNCIA EMITIDA PELO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA.
• OBS.: a) O PRAZO PARA RESPOSTA À COBRANÇA NÃO PODERÁ SER SUPERIOR A 15 DIAS.
• b) NECESSÁRIO APROVAR MODELOS DE CARTAS DE COBRANÇA.
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O QUE OBSERVAR ANTES DO AJUIZAMENTO DAS AÇÕES
• CHECAR CRITERIOSAMENTE OS VALORES DA DÍVIDA CONTABILIZADA PELA APSA;
• VERIFICAR ESTADO DA PROPRIEDADE (CONSTRUÍDO/NÃO CONSTRUÍDO);
• CERTIFICAR ENDEREÇO DO PROPRIETÁRIO;
• CRIAR FICHA – CADASTRO DO ACIONADO PARA ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES;
• SUBMETER À AGE APROVAÇÃO DE PREPOSIÇÃO;
• ESCOLHA DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA:
• SCHNEIDER ADVOGADOS ASSOCIADOS.
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GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO DO PLANOACORDOS EXTRA JUDICIAIS:
• AVALIAR ADOÇÃO DO MUTIRÃO;
• CRITÉRIO EM RELAÇÃO AO PERDÃO DE JUROS E MULTAS.
GESTÃO DAS AÇÕES
• COORDENAÇÃO:
• PRESIDENTE;
• DEMAIS MEMBROS DA DIRETORIA;
• SUPERVISORA;
• APOIO: APSA.
• COMITÊ GESTOR
• DIRETORIA;
• CONSELHO FISCAL
• REPRESENTANTE DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA.
ACOMPANHAMENTO
• ATRAVÉS DE REUNIÕES PERÍODICAS DO COMITÊ, PARA ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS E OUTRAS PROVIDÊNCIAS.
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IDEIA POSTA PARA CRÍTICA, REVISÃO E COMPLEMENTAÇÕES.TRATA-SE DO PRIMEIRO PASSO OBJETIVANDO ATACAR UM PROBLEMA CRÔNICO QUE VEM SE AGRAVANDO COM O PASSAR DOS ANOS.
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PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO
CONDOMÍNIO2ª PARTE - OPERACIONALIZAÇÃO
MARÇO DE 2015
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AÇÕES VISANDO OPERACIONALIZAR O PLANO
1.ENTENDENDO OS EVENTOS
2.FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES
3.MODELO DE CARTA
4.COMO INSERIR VALORES DAS DÍVIDAS APURADAS PELA
APSA
5.COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS
INFORMAÇÕES
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1. ENTENDO OS EVENTOS
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2. FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES
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3. MODELO DE CARTA DE COBRANÇA
Camaçari xx de março de 2015 C.I. 000/2015
Ao Sr. Xxxxxxxxxxxx Condômino da Associação dos Moradores do Loteamento Vilas do Jacuipe Unidade - yyyyy NESTA. Prezado (a) Associado (a) De acordo com nossos registros contábeis lembramos que, até a presente data ainda não havíamos acusado o recebimento das cotas condominiais anexadas (ou abaixo relacionadas): aaaaaaa bbbbbb cccccc Informamos que o não pagamento das cotas em anexo até o prazo de 10 dias ensejará nas medidas judiciais cabíveis que o caso requer. Caso o pagamento já tenha sido efetuado, apresentamos as nossas desculpas e solicitamos por gentileza de tornar sem efeito este aviso, enviando para a administração da Associação (3678.2356) ou para APSA (Graça) 3878-4000 ou por fax 3878-4049 uma cópia do respectivo comprovante para que possamos regularizar esta pendência junto ao banco centralizador da cobrança. Sem mais para o momento, apresentamos os nossos cumprimentos e subscrevemo-nos. Atenciosamente, A Diretoria. AMLVJ
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4. COMO INSERIR VALORES
VENCIMENTO TÍTULO DESCRIÇÃO VALOR MULTA E MORA
VALOR CORRIGIDO
TOTAL
COPIAR DO RELATÓRIO FORNECIDO PELA APSA
AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE5. COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS INFORMAÇÕES
O CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES SERÁ FEITO ATRAVÉS DAS FICHAS CADASTRAIS, OBSERVANDO
I. AS FICHAS SERÃO ARQUIVADAS EM PAPEL E MEIO ELETRÔNICOII. EM MEIO ELETRÔNICO DISTRIBUÍDAS DA SEGUINTE FORMA:
• NO HD ADMINISTRAÇÃO• NO DROPBOX
III. ESTRUTURA DO ARQUIVO• PASTA PRINCIPAL: CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA;
• SUB PASTA: ETAPA I• SUB PASTAS: QUADRAS
• SUB PASTA: ETAPA II• SUB PASTAS: QUADRAS
IV. ACESSO REMOTO ATRAVÉS DO DROPBOX (RESTRITO A DIRETORIA; ADM. E CHEFE DO C. FISCAL)• PASSO 1: Acessar o SITE: www.dropbox.com;• PASSO 2: ENTRAR COM DADOS DA CONTA DO CONDOMÍNIO:
• USUÁRIO: [email protected];• SENHA: ********• ACESSAR PASTA CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA
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