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Outubro / 2004 baseado nas versões 1.1 e 1.1.2

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ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM PARCEIRA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SÃO PAULO –METRÔ E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMÁTICA LTDA E ESTÁ REGISTRADO NO

CREATIVE COMMONS – WWW.CREATIVECOMMONS.ORG

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Este manual foi elaborado com o apoio de:

Gerência de Informática e Tecnologia da InformaçãoGustavo Celso de Queiroz Mazzariol - [email protected]

Assistente da Gerência de InformáticaOlga Massako Yamadera – [email protected]

Coordenadoria de Atendimento ao ClienteJair Ribeiro de Souza – [email protected]

Eliana Ferreira – [email protected] Taylor da Silva – [email protected] R.G. De Oliveira –[email protected] Sequeira Bechelli - [email protected]ônia Cristina dos Santos Moliterno – [email protected] Tânia Vasconcelos Teruel – [email protected]

Consultoria e supervisão geralBarros Martins Consultoria e Treinamento em Informática Ltda.Sandra Regina Marques de Barros - sandra@ barrosmartins.srv. br

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Índice geralI - PRIMEIROS PASSOS ..................................................................................................................10

1 - Iniciando o OpenOffice.org Planilha........................................................................................102 - Descrição da área de trabalho...................................................................................................10

II - ARQUIVO....................................................................................................................................121 - Criar uma nova planilha...........................................................................................................122 - Abrir um Documento ...............................................................................................................123 - Assistente..................................................................................................................................13

Assistente..............................................................................................................................13Modelos................................................................................................................................13

4 - Fechar um documento..............................................................................................................145 - Salvar........................................................................................................................................146- Salvar como...............................................................................................................................147 - Salvar tudo................................................................................................................................148 - Recarregar.................................................................................................................................159 - Versões.....................................................................................................................................1510 - Exportar..................................................................................................................................1511 - Exportar como PDF................................................................................................................1612 - Enviar.....................................................................................................................................16

Enviar Documento como E-mail...............................................................................................16Criar documento........................................................................................................................17Estrutura de tópicos...................................................................................................................17Criar Autoresumo......................................................................................................................17

13 - Propriedades ..........................................................................................................................1714 - Modelos..................................................................................................................................1715 - Visualizar página / Imprimir / Configuração da Impressora .................................................1716 - Sair..........................................................................................................................................17

III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA ................................................................................181 - Células......................................................................................................................................182 - Digitando dados em uma planilha............................................................................................19

Barra de fórmulas.................................................................................................................19Entrada de textos e números.................................................................................................20

IV- FÓRMULAS................................................................................................................................211 - Conceito de fórmulas................................................................................................................212 - Fórmulas e cálculos..................................................................................................................22

Sinal de igual.............................................................................................................................22Operadores numéricos...............................................................................................................22

Adição .................................................................................................................................22Subtração..............................................................................................................................23Multiplicação........................................................................................................................23Divisão..................................................................................................................................23

3- Trabalhando com porcentagens.................................................................................................24Porcentagem em uma tabela......................................................................................................24Porcentagem de reajuste de valor..............................................................................................25Percentual de desconto .............................................................................................................26

4 - Trabalhando com várias folhas de cálculo................................................................................265 - Funções.....................................................................................................................................27

Inserindo uma função................................................................................................................28Categorias de funções................................................................................................................28Lista de Funções........................................................................................................................29

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Algumas funções:......................................................................................................................29Função Soma........................................................................................................................29Função Média.......................................................................................................................30Função Mínimo....................................................................................................................30Função máximo....................................................................................................................30

V - EDITANDO DOCUMENTOS.....................................................................................................311 - Desfazer, refazer ou repetir tarefas...........................................................................................312 - Selecionar células.....................................................................................................................31

Pelo mouse................................................................................................................................31Pelo teclado...............................................................................................................................31

3 - Cortar .......................................................................................................................................32Pelo Menu.................................................................................................................................32Pelo Teclado..............................................................................................................................32Pela Barra de Funções...............................................................................................................32

4 - Copiar ......................................................................................................................................32Pelo Menu.................................................................................................................................33Pelo Teclado..............................................................................................................................33Pela Barra de Funções...............................................................................................................33Pelo Marcador da Célula...........................................................................................................33Copiar fórmulas.........................................................................................................................34Valor absoluto...........................................................................................................................34

5 - Colar.........................................................................................................................................35Pelo Menu.................................................................................................................................35Pelo Teclado..............................................................................................................................35Pela Barra de Funções...............................................................................................................35

6 - Colar especial...........................................................................................................................357- Selecionar tudo..........................................................................................................................358 - Modificações............................................................................................................................35

Registrar....................................................................................................................................36Proteger Registros.....................................................................................................................36Mostrar .....................................................................................................................................36Aceitar ou Rejeitar ...................................................................................................................36Comentários..............................................................................................................................36Mesclar Documento..................................................................................................................36

9 - Comparar Documento...............................................................................................................3610 – Localizar e Substituir.............................................................................................................3611 - Navegador...............................................................................................................................3712 - Cabeçalhos e rodapés..............................................................................................................3713 - Preencher ...............................................................................................................................3814 - Excluir Conteúdo....................................................................................................................3815 - Excluir Células.......................................................................................................................3816 - Planilha ..................................................................................................................................38

Mover / Copiar..........................................................................................................................38Selecionar..................................................................................................................................39Excluir.......................................................................................................................................39

17 - Excluir Quebra Manual..........................................................................................................3918 - Vínculos..................................................................................................................................3919 - Plug in.....................................................................................................................................3920 - Mapa de imagem....................................................................................................................3921 - Objeto.....................................................................................................................................40

VI - VER.............................................................................................................................................40

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1 - Zoom.........................................................................................................................................402 - Fontes de Dados........................................................................................................................413 - Barra de Ferramentas................................................................................................................414 - Barra de Status..........................................................................................................................415 - Cabeçalhos de Linha e Coluna.................................................................................................416 – Realce de Valores....................................................................................................................427 - Visualizar Quebra de Página....................................................................................................428 - Tela Inteira ...............................................................................................................................42

VII - INSERIR....................................................................................................................................421 - Quebra no documento...............................................................................................................422 - Células......................................................................................................................................423 - Linhas.......................................................................................................................................434 - Colunas.....................................................................................................................................435 - Planilha.....................................................................................................................................436 - Dados Externos.........................................................................................................................437 - Caracter Especial......................................................................................................................448 - Hiperlink ..................................................................................................................................44

Internet .....................................................................................................................................45Correio e Notícias.....................................................................................................................45Documento................................................................................................................................46

9 - Função......................................................................................................................................4710 - Lista de funções......................................................................................................................4711 - Nomes.....................................................................................................................................47

Definir.......................................................................................................................................47Inserir........................................................................................................................................48Criar...........................................................................................................................................48Rótulos......................................................................................................................................48

12 - Anotação.................................................................................................................................4913 - Figuras....................................................................................................................................4914 - Objeto.....................................................................................................................................50

Objeto OLE (Vinculação e Incorporação de objetos)...............................................................50Plug-in.......................................................................................................................................50Som...........................................................................................................................................50Vídeo.........................................................................................................................................50Miniaplicativo...........................................................................................................................50Fórmula.....................................................................................................................................51

15 - Gráfico....................................................................................................................................5116 - Moldura flutuante...................................................................................................................51

VIII - GRÁFICO.................................................................................................................................511 - Inserir um gráfico.....................................................................................................................512 - Editar........................................................................................................................................53

Barra de ferramentas – gráfico..................................................................................................533 - Inserir........................................................................................................................................54

Título.........................................................................................................................................54Legenda.....................................................................................................................................55Rótulo dos dados.......................................................................................................................56Eixo ..........................................................................................................................................56Grades.......................................................................................................................................57Estatísticas.................................................................................................................................57Caractere especial......................................................................................................................58

4 - Formatar....................................................................................................................................58

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Propriedades do Objeto.............................................................................................................59Posição e Tamanho...................................................................................................................59Título.........................................................................................................................................60Legenda.....................................................................................................................................60Eixo...........................................................................................................................................60Grades.......................................................................................................................................61Plano de Fundo do Gráfico.......................................................................................................61Base do Gráfico.........................................................................................................................61Área do Gráfico ........................................................................................................................62Tipo de Gráfico.........................................................................................................................62Auto Formatar...........................................................................................................................63Efeitos 3D..................................................................................................................................63Exibição 3D...............................................................................................................................64Organização...............................................................................................................................64

IX – FORMATAR..............................................................................................................................641 – Padrão......................................................................................................................................642 - Células......................................................................................................................................64

Número......................................................................................................................................64Fonte..........................................................................................................................................65Efeitos de Fonte.........................................................................................................................65Alinhamento..............................................................................................................................65Bordas.......................................................................................................................................66Plano de Fundo..........................................................................................................................66Proteção da Célula.....................................................................................................................66

3 - Linha.........................................................................................................................................67Pela Barra de Menus.................................................................................................................67Pela Planilha..............................................................................................................................67

4 -Coluna........................................................................................................................................67Pela Barra de Menus.................................................................................................................67Pela Planilha..............................................................................................................................68

5 - Planilha.....................................................................................................................................686 - Mesclar Células........................................................................................................................687 - Página.......................................................................................................................................69

Organizador...............................................................................................................................69Página........................................................................................................................................69Bordas.......................................................................................................................................70Plano de Fundo..........................................................................................................................70Cabeçalho..................................................................................................................................71Rodapé.......................................................................................................................................71Planilha......................................................................................................................................71

8 - Intervalo de Impressão..............................................................................................................719 - Maiúsculas / Minúsculas..........................................................................................................7210 - Catálogo de estilos..................................................................................................................7211 - Estilista...................................................................................................................................7212 - AutoFormatar..........................................................................................................................7213 - Formatação Condicional.........................................................................................................73

X - FERRAMENTAS.........................................................................................................................731 - Verificação Ortográfica............................................................................................................73

Verificar....................................................................................................................................73Verificação Automática.............................................................................................................73

2 – Dicionário de Sinônimos.........................................................................................................73

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3 – Divisão Silábica.......................................................................................................................734 - Detecção...................................................................................................................................735 - AutoCorreção............................................................................................................................746 - Atingir Meta.............................................................................................................................747 - Cenários....................................................................................................................................758 - Proteger documento..................................................................................................................759 - Conteúdo da Célula..................................................................................................................76

Recalcular..................................................................................................................................76Cálculo automático....................................................................................................................76Auto-Inserir...............................................................................................................................76

10 - Galeria....................................................................................................................................76Inserindo uma figura.................................................................................................................76Importar imagens para a Galeria...............................................................................................77

11 - Fontes de Dados......................................................................................................................7812 - Macros....................................................................................................................................7813 - Definições do filtro XML.......................................................................................................7814 - Configurar...............................................................................................................................7915 - Opções....................................................................................................................................79

XI - MACROS....................................................................................................................................791 - Conceito geral de macro ..........................................................................................................792 - Criar uma nova macro.............................................................................................................803 - Executar uma macro ................................................................................................................814 - Atribuir uma macro .................................................................................................................825 – Editar uma macro.....................................................................................................................82

Barra de macro..........................................................................................................................83Biblioteca..............................................................................................................................83Compilar ..............................................................................................................................83Executar................................................................................................................................83Interromper...........................................................................................................................83Passo do procedimento.........................................................................................................83Passo a passo .......................................................................................................................84Um passo para trás................................................................................................................84Ponto de interrupção.............................................................................................................84Gerenciar pontos de interrupção...........................................................................................84Adicionar observador ..........................................................................................................85Caixa de diálogo...................................................................................................................85Macros .................................................................................................................................86Módulos ...............................................................................................................................86Localizar parênteses.............................................................................................................86Controles..............................................................................................................................87Inserir código-fonte..............................................................................................................87Salvar código-fonte como.....................................................................................................87

6 - Excluir uma macro ..................................................................................................................887 - Atribuir uma macro à um botão................................................................................................88

XI - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS...........................................................................................901 - Definir a área de impressão......................................................................................................90

Definir.......................................................................................................................................91Adicionar...................................................................................................................................91Remover....................................................................................................................................91Editar.........................................................................................................................................91

2 - Visualizar a impressão..............................................................................................................92

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3 - Imprimindo documentos...........................................................................................................92XII - DADOS......................................................................................................................................93

1 - Definir Intervalo ......................................................................................................................932 - Selecionar intervalo..................................................................................................................933 - Ordenar.....................................................................................................................................934 - Filtros........................................................................................................................................93

AutoFiltro..................................................................................................................................94Filtro Padrão..............................................................................................................................94Filtro Avançado.........................................................................................................................94Remover Filtro .........................................................................................................................94Ocultar AutoFiltro.....................................................................................................................94

5 - Subtotais...................................................................................................................................946 - Validade....................................................................................................................................957 - Operações múltiplas.................................................................................................................958 - Consolidar.................................................................................................................................959 - Estrutura de Tópicos.................................................................................................................9610 - Tabela Dinâmica.....................................................................................................................96

Inserir uma tabela dinâmica......................................................................................................96Atualizar..................................................................................................................................100Excluir.....................................................................................................................................100

11 - Atualizar intervalo ...............................................................................................................100XIV - JANELA.................................................................................................................................100

1 - Nova janela.............................................................................................................................1002 - Fechar.....................................................................................................................................1003 - Dividir.....................................................................................................................................1014 - Congelar..................................................................................................................................101

XV - AJUDA....................................................................................................................................1011 - Conteúdo.................................................................................................................................1022 - Assistente de ajuda.................................................................................................................1023 - Dica.........................................................................................................................................1024 - Dicas adicionais......................................................................................................................1025 - Suporte....................................................................................................................................1026 - Registro...................................................................................................................................1037 - Sobre o OpenOffice.org..........................................................................................................103

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OpenOffice.org PlanilhaO OpenOffice.org Planilha é a planilha de cálculos do OpenOffice.org. Este aplicativo possibilitaao usuário a criação de relatórios, planilhas de contas, cálculos, gráficos, entre outras coisas.

Estes são alguns dos recursos que o OpenOffice.org Planilha oferece ao usuário. Similar aoStarCalc, possibilita também a leitura de documento emitidos em outros aplicativos, tais como oMS-Excel.

I - PRIMEIROS PASSOS

1 - Iniciando o OpenOffice.org PlanilhaPara iniciar o OpenOffice.org Planilha no Windows 9.x/Me/XP, clique emIniciar/Programas/OpenOffice.org 1.1.2/Planilha, conforme o modelo abaixo:

2 - Descrição da área de trabalhoA planilha do OpenOffice.org Planilha possui 256 colunas nomeadas de A até Z, de AA até AZ,de BA até BZ, e assim por diante até IV. Possui um total de 32.000 linhas, possuindo um total de8.192.000 células.A área de trabalho possui as seguintes barras de comandos:

1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurare fechar o aplicativo (é opcional quando da utilização do OpenOffice.org como aplicativo);

2 - Barra de Menu: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções doOpenOffice.org Planilha;

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3 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos doOpenOffice.org Planilha, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar e etc.;

4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como:tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos etc.;

5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção detabelas, gráficos, corretor ortográfico etc.;

6 - Barra de Fórmula: apresenta as informações de uma determinada célula, fórmulas etc.;

7 - Barra de Endereçamento: possibilita o acesso à documentos diversos;

8 - Barra de Rolagem: possibilita o deslocamento através da planilha. As barras de rolagem sãona vertical e na horizontal;

9 - Célula: é a unidade de preenchimento de valores;

10 - Planilha ativa: é a planilha que está em uso. Quando abre-se um novo documento noOpenOffice.org Planilha, assim como no MS-Excel e no StarCalc, aparecem sempre trêsplanilhas. Caso queira, pode-se trabalhar com as três ou com mais planilhas em conjunto (ver ocapítulo Inserir);

11 - Área da Folha: informa em qual célula o cursor está posicionado;

12 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e etc;

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II - ARQUIVO

1 - Criar uma nova planilhaNa barra de Menu, selecione ArquivoNovo Planilha

2 - Abrir um Documento Para abrir um documento:

Na barra de menu clique em Arquivo Abrir.Ou através do botão na barra de funções

Será aberta uma Janela solicitando alocalização do documento. Caso não estejadisponível na pasta corrente, seránecessário localizá-lo.

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Digitar o nome do arquivo

Versão do aplicativo

Selecionar o tipo de software

Um nível acima

Criar nova pasta

Modo de exibição

Voltar

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3 - AssistenteO OpenOffice.org oferece auxílio para criação de documentos mais comuns, como por exemplocartas e memorandos. Para isso, são fornecidos os “Modelos” que são arquivos com formatos pré-definidos.

Existem duas formas de acessar esses “Modelos”: pelo Assistente, que possibilita a criação demodelos e pelo ítem Modelos,que possibilita a criação de modelos mais elaborados, ambosacionados pelo Comando da Barra de Menu Arquivo.

AssistentePara utilizar o Assistente:

Na Barra de Menu, clique em ArquivoAssistenteSerá aberta uma nova janela, para que seja feita aescolha do modelo desejado, conforme figura ao lado:

ModelosPara criar novos Modelos a partir do OpenOffice.orgPlanilha:

Forma 2

Para criar novos modelos a partir do OpenOffice.org:

Na Barra de Menu, clique em Arquivo Modelos Salvar.

No campo Categorias, escolha um modeloe dê um clique no botão OK.

No item Modelos, escolha o modelo quedesejar, clicando duas vezes sobre o nomedo Modelo.

Clique em Arquivo Modelos SalvarNo campo Novo modelo digite o nome do Modelo;Selecione em qual categoria deseja salvar;

Em seguida clique em OK.

Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for fechado, oOpenOffice.org Planilha irá perguntar se deseja salvar ou não, neste caso, como arquivo. Caso nãose queira salvar, clique em Cancelar.

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4 - Fechar um documento

Este item possibilita fechar o arquivo que estiver em edição, sem fechar, necessariamente, oOpenOffice.org.

Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma janela com as opções de:salvar o documento (Salvar); não salvar(Descartar) ou cancelar o fechamento dodocumento (Cancelar), como mostra a figura:

5 - SalvarEsta opção salva um documento já salvo anteriormente.

6- Salvar comoPara salvar um documento pela primeira vez:

Na barra de Menu, clique em

Arquivo Salvar Como.

Para salvar o documento com um novo formato,deve-se seguir o mesmo procedimento. Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar oformato, nome ou pasta, clique no botãoSalvar, na Barra de Funções.Um recurso importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, basta clicar naopção Salvar com senha, na tela de Salvar como. Em seguida é só clicar em OK e aparecerá a telaao lado.

Coloque uma senha para o arquivo e em seguida, clique em OK.

OBS.: não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrí-lo.

7 - Salvar tudoEsta opção possibilita salvar todos os arquivos que estiverem em edição, sem a necessidade desalvar um a um.

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Um nível acima

Criar nova pasta Modo de

exibição

Retornar à ultima página visitada

Digitar o nome do arquivo

Selecionar o tipo de software

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8 - RecarregarPossibilita abrir a última versão salva do arquivo que estiver em edição (Não salva as mudanças).Para acionar este recurso clique em Arquivo Recarregar.

9 - VersõesEste item possibilita salvar uma outra versão do seu documento.

Nesta tela clique no botão Salvarnova versão para salvar um novaversão do documento.

Será aberta esta tela:

Nesta tela escreva um comentário sobre a nova versão dodocumento. Depois clique em OK para criar a nova versão.

Para abrir uma outra versão do documento, clique noversão que aparecer na lista, conforme no exemplo aseguir:

Selecione a versão do arquivo e cliqueem Mostrar.

Para sair, clique em Fechar.

10 - ExportarEste recurso está em duplicidade (igual ao exportar como PDF).

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11 - Exportar como PDF

Este recurso possibilita gerar, a partir do OpenOffice.org, um documento no formato PDF(Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat.O formato PDF é o formato mais utilizado porempresas, universidades e instituições, para adistribuição de documentos, relatórios,manuais e e-books. Os arquivos em formatoPDF também possuem uma maior proteçãocontra alterações que os arquivos gerados apartir do OpenOffice.org, Ms-Office,CorelDraw ou AutoCad. Para fazer a leitura e impressão de documentosPDF o software recomendado é o AdobeReader 6.0.

Este software, que existe em português, é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo-Exportar como PDF. Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Salvar paracontinuar.

Nesta tela o usuário poderá escolher quais as páginasdo documento que serão transformadas em PDF(Todas, um intervalo de páginas e uma seleção) equal o grau de compressão – que pode melhorar aqualidade de exibição do arquivo – que dependerá dotipo de atribuição a ser dada ao arquivo PDF.

Clique em Exportar para gerar o arquivo PDF. Emseguida o arquivo será gerado automaticamente.

12 - EnviarEste item é composto de duas partes:

Enviar Documento como E-mailEste item possibilita enviar o documento de duas formas: em formato SXC e em formato PDF. Aoselecionar um destes itens será aberta a tela do correio eletrônico para o envio do arquivo por email.

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Formato PDF

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III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA

1 - CélulasCélulas são as unidades de inserção de dados. Com o seu do preenchimento, pode-se inserir textos,números, fórmulas ou funções.

Célula ativa : é a célula que está em edição, isto é, onde se está trabalhando.

Colunas e linhas : são as coordenadas utilizadas para a localização das células. As colunas sãoapresentadas na vertical e são nomeadas por letras de A até Z e de AA até IV, num total de 256colunas. Já as linhas apresentadas na horizontal são nomeadas por números, num total de 32.000linhas.

Para trabalhar com uma planilha de cálculos, seja no OpenOffice.org Planilha, no StarCalc, noLotus 123 ou no MS-Excel é fundamental entender as coordenadas, para que se possa localizar oconteúdo de células, bem como criar fórmulas e funções.

Para selecionar uma célula, clique sobre esta célula. Esta célula ficará ativa, conforme o exemplo aseguir:

Perceba que a letra “B” aparece destacada em relação a coluna “A”, tal como a linha “1” que aparece em destaque em relação as demais linhas.

Para se movimentar entre as células existem três formas:

Usando o mouse :

Para selecionar uma célula através do mouse é muito simples: vá com o mouse na célula desejada e clique nela com o botão esquerdo do mouse. Para se movimentar em outras partes da planilha (que não aparecem na tela) utilize as barras de rolagem (que estão na parte inferior da planilha e na margem direita da planilha).

Para usá-las clique na seta na barra de rolagem da margem direita para visualizar mais linhas ena seta na barra de rolagem inferior para visualizar mais colunas.

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Colunas

Célulaativa

Linhas

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Usando o teclado :

Em alguns trabalhos, o uso do teclado é mais prático que o do mouse para movimentar-se:

Tecla Posição do CursorSeta � Célula para à direitaSeta � Célula para a esquerdaSeta � Célula para baixoSeta � Célula para cimaEnter Célula inferiorTab Célula da direitaCtrl + � Primeira coluna da linha atualCtrl + � Primeira linha da coluna atualPage Up Tela para cimaPage Down Tela para baixoCtrl + Home Célula A1End Posiciona o cursor no fim de uma linhaHome Posiciona o cursor no início de uma linha

Usando a área da folha :

Clique na área de folha e digite em qual célula deseja ir e, em seguida, pressione Enter.Automaticamente, o cursor irá para a célula desejada.

2 - Digitando dados em uma planilha

Barra de fórmulasCom este recurso, sempre que for incluído um valor ou um texto numa célula, os dados digitadosaparecerão, automaticamente. Com esta barra, pode-se também visualizar os valores ou textosincluídos numa determinada célula ou fazer correções nos valores incluídos nas células.

A Barra de Fórmulas é composta por:

Linha de entrada - onde visualiza-se o conteúdo de uma célula, podendo-se editá-lo;

Função Automático - representada pelo botão , permite criar fórmulas através da ajuda;

Função cancelar - representada pelo botão , permite cancelar um texto ou uma fórmula queestiver sendo digitada ou corrigida. Poderá ser utilizada também a tecla <ESC> do teclado;

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Barra de fórmulas

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Observação: esta função só é ativada quando há digitação de um texto ou fórmula numa célula;

Função aceitar - representada pelo botão , permite aceitar um texto ou uma fórmula queestiver sendo digitada ou corrigida. Poderá ser utilizada também as teclas <ENTER> ou<TAB>;

Observação: esta função só é ativada quando há digitação de umtexto ou fórmula numa célula.Quando não estiver sendo digitado um texto ou fórmula apareceráa seguinte barra de fórmulas:

No local onde apareceria o símbolo de cancelar e aceitar aparecem agora outros dois símbolos, o deSoma e o de Função.

Soma - é representada pelo símbolo . Esta função facilita a utilização das funções desomatória na planilha;

Função - é representada pelo símbolo . Este recurso facilita a operação de fórmulas.

Estes dois recursos serão melhor explicados no capítulo seguinte Fórmulas e funções.

Entrada de textos e númerosNa área de trabalho poderão ser digitados caracteres, números, títulos etc., observando algunsdetalhes:

Torne ativa a célula onde deseja digitar, digite o texto e ao terminar, clique em Enter ou Tab;

Se o texto digitado ultrapassar o tamanho da largura da célula eleocupará o espaço da próxima célula (se esta célula não possuirnenhum texto ou valor).

No caso do exemplo anterior, o texto “Relação de produtos”, ultrapassou o espaço da célula A1 e“invadiu” o espaço da célula A2. Isto não quer dizer que o texto está ocupando a célula A2.

Se houver a necessidade depreencher a célula A2, o textodigitado na célula A1,desaparecerá da tela, mascontinuará ocupando a célula A1. No caso da necessidade deaumentar a largura da célulaconsulte o capítulo Formatardesta apostila.Este é um exemplo de uma folhade cálculo preenchida:

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Pode-se perceber que na Barra de Fórmulas aparece o conteúdo da célula onde está posicionado ocursor. Para corrigir um texto ou valor digitado em uma célula, clique em F2 ou dê um clique-duplona célula. Em seguida, o texto ou valor preenchido será reeditado na barra de fórmulas. Para corrigi-lo utilizeas telas de backspace, as setas (� ou �) ou Delete. Após a correção, clique em Enter paraconfirmar; ou em ESC para cancelar a correção. No caso da necessidade de se excluir um conteúdo de umacélula, deve-se clicar no botão Delete, do teclado, sobre acélula. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:Com esta caixa, pode-se escolher o que deverá ser excluídoda célula. Faça sua escolha e, em seguida, clique em OK.

IV- FÓRMULAS

1 - Conceito de fórmulasUma fórmula permite fazer umacorrelação entre a células,possibilitando a realização de operaçõesmatemáticas, entre outras opções.O processo para introduzir uma fórmulaem uma célula é o mesmo utilizadopara o texto, só que na célula pode-sever o resultado e, na Barra deFórmula, a fórmula. Toda fórmuladeve ser iniciada com o sinal = , ou sefor omitido, o OpenOffice.orgPlanilha interpretará a fórmula como um texto. Exemplo de uma fórmula: =B6*C6

Neste caso, pode-se ver que a fórmula foi digitada na célula D6. Assim o valor contido na célula C6será multiplicado pelo valor contido na célula B6, sendo o resultado apresentado na célula D6. Na montagem da fórmula, pode-se usar letras minúsculas e maiúsculas para as referências.Uma vantagem em se trabalhar com fórmulas é o fato de se ter a atualização automática quando sealtera algum valor de uma célula pertencente à uma fórmula, isto é, se o valor da célula B6 foralterado, automaticamente, o valor em D6 será mudado, pois este possui uma fórmula comreferência a B6.

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2 - Fórmulas e cálculos

Sinal de igualEste sinal (=) é de fundamental importância para a criação defórmulas. Para se criar uma fórmula se faz necessário digitar osímbolo de igual antes da digitação da fórmula.O sinal de igual também possibilita um link entre as células. Se fordigitado, por exemplo, =A2, na célula A1, (e clicar em<ENTER>), ele copiará o valor da célula A2 para a A1, conformeo exemplo ao lado:Pode-se perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo dacélula A2, só que na barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada. Este recurso pode ser muito útilquando do trabalho entre folhas de cálculos (como será mostrado mais adiante), ou quando danecessidade de mostrar um valor em vários pontos dentro de uma folha de cálculo.

Operadores numéricosO OpenOffice.org Planilha possibilita a criação de fórmulas utilizando vários operadoresnuméricos: adição, subtração, multiplicação, divisão e exponenciação.

Adição O símbolo deste operador é “+”. Exemplo:=B6+C6.É possível também fazer operações de somautilizando várias células, utilizando o recursode AutoSoma.

O AutoSoma é caracterizado pelo botão .Para acioná-lo, siga conforme oexemplo:

Posicione o cursor na célula em que deseja vero resultado da soma. Em seguida clique nobotão de AutoSoma.

Pode-se perceber que o OpenOffice.orgPlanilha cria a fórmula (marca a áreaabrangida pela fórmula), sendo que a fórmulairá aparecer também na barra de fórmulas. Emseguida clique em <ENTER> e aparecerá oresultado da somatória. No caso de se desejarsomar apenas uma parte dos valores, digite=soma( ), sendo que na área entre parêntesesdeve-se marcar as células que se desejam somar, conforme o exemplo a seguir:

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Pode-se perceber que na fórmula (célula B13),estão selecionadas somente algumas células ena planilha estas mesmas células estão tambémselecionadas. Para editar a célula corrente nãoesqueça de clicar na tecla F2.

SubtraçãoO símbolo deste operador é o sinal de “-” .Exemplo: =E7-E8. Ou conforme o exemplo:

MultiplicaçãoO símbolo deste operador é “* “. Exemplo:=B6*C6, ou tal como no exemplo:Neste exemplo foi possível fazer o cálculo dototal, em dinheiro, que foi vendido,multiplicando o valor unitário à quantidadevendida

.

DivisãoO símbolo deste operador é “/” . Exemplo:=B6/C6 ou tal como no exemplo:

Pode-se ver a fórmula na Barra de Fórmulas eo valor obtido na célula D6.

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3- Trabalhando com porcentagens

Porcentagem em uma tabela

A inserção de porcentagens numa tabela ounum relatório facilita a leitura dos dadosinseridos na tabela.

Nesta planilha temos um controle de vendas,sendo que nesta possui valores mensais e umvalor geral com o total vendido no período. Oque será feito é calcular aqui a porcentagemreferente ao valor de quanto foi vendido pormês.

A fórmula básica é: clique primeiro com umsinal de igual “=” no local que se deseja ver aporcentagem. Em seguida, clique na célula sequer saber a porcentagem, o divida pela célulacom o valor a ser comparado, multiplique por100 e, para finalizar, clique em Enter. Noexemplo acima, foi montada esta fórmula: éuma comparação entre o valor da célula B13com a célula B15. Como pode-se ver no exemplo, aparece o valorda porcentagem na célula C13. Assim emrelação a tudo o que foi vendido nos meses de janeiro, fevereiro e março, o mês de janeirocorrespondeu a 33,06% do total.

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Porcentagem de reajuste de valorAssim como no exemplo acima, o reajuste de um valor, utilizando uma porcentagem é tambémmuito simples.

Para calcular o reajuste de um valor simples: clique na célulaonde se quer visualizar o novo valor com o sinal de igual “=”,em seguida, clique no valor que será calculado, some ele comele mesmo e clique (ou digite) o valor da porcentagem doaumento. Nesta tabela precisa ser calculado como reajustar o valor dasmercadorias do mês de janeiro para o mês de fevereiro.

Vamos usar esta mesma fórmula.

Como se pode ver neste exemplo, a fórmula marcou ascélulas que estavam em evidência.

Neste quadro já pode-se ver o valor após o reajuste.

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Percentual de desconto Da mesma forma que o cálculo do reajuste, é possível calcular um percentual de desconto do preçode um produto. Para fazer este cálculo, deve-se usar a seguinte fórmula: clique na célula que sedeseja visualizar o novo valor com o sinal de igual “=”, em seguida, clique na célula em que tenha ovalor a ser comparado menos, entre parênteses, esta célula com o valor a ser descontado ou

conforme o modelo aseguir:

4 - Trabalhando com várias folhas de cálculoUm dos recursos interessantes e importantes do OpenOffice.org Planilha é a possibilidade de setrabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo, criando fórmulas que fazem vínculos entre elas.Quando abre-se um documento novo, ele sempre terá três planilhas, sendo possível ao usuárioaumentar ou diminuir o número total de planilhas. Este recurso é útil quando há necessidade de se fazer vínculos de trabalhos, produzindo rapidez equalidade no trabalho executado.

Exemplo: imagine uma empresa de transporte onde se precisa calcular o valor gasto com transportee com o pessoal nos três primeiros trimestres do ano. Para fazer este cálculo foram criadas trêsplanilhas, sendo a primeira com os gastos com os veículos, a segunda com os gastos com o pessoale a terceira com um relatório do gasto geral.

A primeira planilha refere-se aos custos dos veículos:

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A segunda planilha refere-se aocusto com pessoal:

A terceira planilha refere-se ao relatório degastos:

Para calcular o valor dos gastos é fácil: cliquecom o sinal de igual “ = “ na célula B4 naterceira folha e, em seguida, clique na célula B7da primeira planilha e clique em Enter.

Pode-se perceber então que na Barra deFórmulas aparece a fórmula =planilha1.B7, oque representa o nome da planilha (no casoplanilha1) e a célula fonte desta planilha ( nocaso B7). Dessa forma, ao usar este recurso aplanilha de custos fica assim:

5 - FunçõesUma Função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido o processo de montagem defórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculosmatemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo, na função =SOMA(A1:A10), significa que a

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função SOMA, somará os valores do intervalo A1 até A10, sem que precise informar célula porcélula. É importante lembrar que a função deverá iniciar com o sinal de igual “=”.

Inserindo uma funçãoPara inserir uma função pelo ajudante siga estes passos:

clique na célula que irá receber a função;

clique no botão de Assistente Funções, conforme no exemplo:

Ou clique na barra de Menu em Inserir Função.

Nesta tela são mostradastodas as funçõesdisponíveis, e divididaspor categorias.Do lado direito da tela éexibida as caracterísitcase aplicabilidades de cadafunção.

Categorias de funçõesTodosBanco de dados

Data & HoraFinanceiro

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Assistente: Funções

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InformaçãoLógicasMatemáticoMatriciaisEstatísticaPlanilha

TextoAdd-in

Lista de FunçõesEsta opção abre uma Barra de Navegação ao lado direito da tela, listando as funções disponíveis. Notopo da barra situada ao lado direito, pode-se escolher a categoria das funções por uma“ComboBox”. Dê um duplo clique na função desejada, paraincluí-la na célula ativa, ou clique no botão fxsituado ao lado da ComboBox.Para habilitar a lista de Funções:

Clique na Barra de Menu em Inserir;

Clique em Lista de Funções.

Algumas funções:

Função SomaEsta função tem por objetivo facilitar o trabalhode somatória de valores. Para isso, clique nocampo em que deseja inserir a função e, emseguida, faça como no exemplo ao lado:

Como pode-se perceber, a função SOMA foidigitada na célula B12 tendo os valores a seremsomados de B6 a B10. Em seguida, tecle emEnter para ter o resultado.

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Função MédiaEsta função tem objetivo de calcular a médiaexistente entre diferentes valores. Para acionaresta função digite = média (valores) e tecle emEnter. Ou como no exemplo:

Pode-se perceber que na célula B12 aparece amédia dos valores e na Barra de Fórmulas, afórmula com a função média.

Função MínimoEsta função tem o objetivo de informar o valormínimo existente em um grupo de valores. Paraacioná-la, digite = mínimo(valores) e tecle emEnter. Ou como no exemplo a seguir:Como se pode perceber, na célula B12 foiregistrado menor valor entre as células escolhidas.

Função máximoEsta função tem por objetivo o maior valorexistente dentro de um grupo de valores. Paraacionar esta função digite = máximo(valores). Oucomo no exemplo:

Como pode-se perceber, na célula B12 foiregistrado maior valor entre as células escolhidas.

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V - EDITANDO DOCUMENTOS

1 - Desfazer, refazer ou repetir tarefasEsta opção permite desfazer uma determinada tarefa ou mesmo voltar a uma tarefa que já tenha sidodesfeito. Obs.: o item Refazer só será ativado após o uso do item Desfazer.Para acessar essa opção:

Clique na Barra de Menu em Editar;

Clique em Desfazer para desfazer uma ação ou Restaurar para refazer uma ação que foidesfeita.

Ou utilize os botões da Barra de Funções:

- botão Desfazer

- botão Refazer

2 - Selecionar célulasEste recurso é importante para editar as células de uma planilha, uma vez que possibilita selecionarcélulas que poderão ser posteriormente: recortadas, copiadas, coladas ou deletadas.Para selecionar as células, há dois caminhos:

Pelo mouseArraste o mouse, com o botão esquerdopressionado, sobre as células;Se quiser selecionar uma linha ou uma coluna,clique no número da linha ou na letra da coluna,conforme exemplo:

Como pode-se ver no exemplo ao clicar na linha 5foi selecionada toda a linha. Da mesma forma pode-se selecionar a coluna clicando na letra dacoluna.Além disso, é possível selecionar toda a folha de cálculo clicando no botão que está localizado najunção das linhas com as colunas.

Pelo tecladoCom a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda edireita) sobre as células.

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Ao clicar neste botão será selecionada toda a

planilha

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Para selecionar todo a tabela, pressione (CTRL)(A), ou em Selecionar Tudo no menu Editar, naBarra de Menu.

3 - Cortar Este recurso possibilita a movimentação de conteúdos de uma célula para outra. Quando recorta-seuma ou mais células o seu conteúdo vai para a área de transferência do Windows, possibilitando suatransferência (ou colagem) para uma outra célula.Antes, porém, de acioná-lo, deve-se fazer a seleção do texto que deseja recortar.Existem três formas de se recortar um texto:

Pelo MenuClique na Barra de Menu, em seguida em Editar Cortar.

Pelo TecladoSelecione as células a serem recortadas e, em seguida, utilize as teclas deatalho (CTRL) (X).

Pela Barra de FunçõesSelecione as células a serem recortadas e clique no botão Cortar na Barra de Funções.

Após recortá-las, o OpenOffice.org Planilha copia as células recortadas para a área detransferência e em seguida apagará o conteúdo das células selecionadas, aguardando que sejacolocado em outro local.Observação: se recortarmos outra seleção de células, o OpenOffice.org Planilha apagará aseleção anterior da área de transferência.

4 - Copiar Este recurso é idêntico ao Recortar, só com uma diferença: o OpenOffice.org Planilha não apagaas células selecionadas, fazendo somente a sua cópia da seleção para a área de transferência.Existem quatro formas de se copiar células:

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Pelo MenuClique na Barra de Menu, em seguida em Editar Copiar.

Pelo TecladoSelecione as células a serem copiadas e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) ( C ).

Pela Barra de FunçõesSelecione as células a serem copiadas e, em seguida, clique no botão Copiar na Barra de Funções.

Pelo Marcador da CélulaUm recurso interessante da Planilha é a possibilidade de se usar o Marcador da Célula como formade copiar um valor de uma célula para outra (ou para uma quantidade desejada) localizada à direitae abaixo da célula.

Para fazer a cópia, clique no marcador da célula e oarraste para as células que desejar. A cópia, porémsó será feita para as células localizadas ao lado ouabaixo da célula copiada.

Neste caso, o valor da célula A3 foi arrastado para a célula A7. O quadrinho em amarelo mostra oconteúdo da última célula copiada. Ao soltar o botão do mouse o conteúdo será copiado para ascélulas marcadas:

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Marcador da célula

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Como pode-se ver, o OpenOffice.org Planilhamudou o número do Documento. Isto se dá porque,toda vez que é feita uma cópia utilizando omarcador com valores, o OpenOffice.orgPlanilha entende que este valor deva ser ajustadopor um (por exemplo: Documento 1, Documento 2,e assim por diante) - seja a cópia na vertical ou nahorizontal. Assim ao arrastar o conteúdo da célula A3(Documento1) para a célula A7, o OpenOfficePlanilha.org alterou o conteúdo para Documento 5.Para que isso não ocorra é necessário marcar um grupo de células com igual conteúdo, marcar estegrupo e arrastá-los até o local desejado.

Como pode-se ver no exemplo, o conteúdocopiado até a célula A9 não sofreu nenhumaalteração.

Copiar fórmulasEste recurso otimiza uma série de trabalhos a serem executados. Isto se dá porque quando elabora-se relatórios e planilhas, muitas vezes é utilizada a mesma fórmula em vários pontos; usando umacópia das fórmulas pode-se reduzir substancialmente o trabalho.Nesta planilha foram calculadas as somatórias totais do trimestre 01 (célula B7) e o total dossalários (célula E4). Assim, em vez de construir novas fórmulas para calcular os valores dos outroscampos é possível copiar as fórmulas para estes campos, utilizando tanto o marcador da célulaquanto o teclado, o mouse ou a Barra de Menu.Quando copiadas, as fórmulas são mudadasautomaticamente. Assim a fórmula que está nacélula B7 (soma B4: B6) ao ser copiada para acélula C7 é alterada para fazer a somatória dacoluna correspondente.

Valor absolutoExistem porém, casos em que há a necessidade de se fazer cópias de valores absolutos. Isto é,quando é preciso ser feita uma cópia de uma fórmula que deve manter as suas referências iniciais.

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Nesta planilha é preciso calcular o valor daporcentagem que cada produto representou, emrelação ao total apurado. Para calculá-la, deve-secomparar o valor de cada produto com o total. Ototal é, portanto, o valor absoluto. Se for feitauma cópia do valor sem marcar a célularepresentativa do total

(B13) como valor absoluto, o OpenOffice.orgPlanilha irá marcar outros valores nas tabelas.

Para marcar a célula como valor absoluto, bastadigitar o símbolo “$” antes e depois da letra da célula, conforme no modelo acima. Em seguida,clique em Enter.Assim ao se fazer a cópia da fórmula para uma outra célula, esta preservará a célula definida comovalor absoluto.

5 - ColarEste recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendocolar células, figuras, tabelas etc. Para colar, siga os passos a seguir:

Pelo MenuPosicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;

Na Barra de Menu, clique em Editar Colar.

Pelo TecladoSelecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a colagem e, em seguida, utilize as teclas deatalho (CTRL) (V).

Pela Barra de FunçõesSelecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a colagem e, em seguida, utilize o botão colarda Barra de Funções.

6 - Colar especialEste recurso cola o conteúdo da área de transferência com várias opções de formatação de células,como por exemplo: deslocamento de células, operações, etc.

7- Selecionar tudoEste recurso faz a seleção de toda a planilha.

8 - ModificaçõesEste recurso é útil para visualizar as alterações feitas em um documento. Para acioná-lo, existem asseguintes sub-opções:

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RegistrarPermite salvar o registro das modificações feitas no documento. É importante observar que estaopção é diferente de salvar o documento em um arquivo. Para executar esta opção:

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Registrar.

Proteger RegistrosPermite salvar o registro das modificações por meio de uma senha.

Mostrar Permite visualizar as modificações do documento realizadas, sendo marcadas em torno das célulasmodificadas. Para executar esta opção:

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Mostrar.

Aceitar ou Rejeitar Esta opção abre uma caixa de diálogo, para que seja aceita ou não as modificações no documento.Se for selecionada uma entrada na lista será possível confirmar as modificações no documento. Paraexecutá-la:

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Aceitar ou rejeitar.

ComentáriosPermite criar um comentário para a célula corrente, porém, esta opção só está disponível se a célulacorrente for modificada e não estiver feita as gravações das modificações. Para executá-la:

Faça a gravação das modificações;Faça as mudanças na planilha;Clique numa das células que foram alteradas;

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Comentários...Em seguida, clique no retângulo e digite o seu comentário. Para finalizar, clique em outra célula.Quando passar com o mouse sobre a célula alterada, o comentário poderá ser visualizado.

Mesclar DocumentoAbre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, onde pode-se ver as modificações de doisarquivos e unir os documentos no documento corrente. Para executar esta opção:

Clique na Barra de Menu em Editar Modificações Mesclar Documento.

9 - Comparar DocumentoAbre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, mostrando a diferença entre dois documentosfazendo as mudanças desejadas no documento corrente. Para comparar os documentos:

Clique na Barra de menu em Editar Comparar Documento.

10 – Localizar e SubstituirNo OpenOffice.org Planilha tem-se a possibilidade de se localizar palavras ou trechos de textos deforma rápida ou, até mesmo, a substituição destas palavras por outras.

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Para fazer a procura no texto:

Na Barra de Menu, selecione EditarLocalizar e Substituir

No campo Pesquisar por digite apalavra ou do texto que desejalocalizar

No campo Substituir por digite apalavra ou o texto que deseja substituir

Clique no botão Localizar ouSubstituir caso queira localizar apalavra ou o trecho do texto em cada vez que ele aparece no texto

Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo caso queira ver ou alterar as palavras ou otrecho do texto de uma só vez.

Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F).

11 - NavegadorCom o navegador, é possível ir percorrer o seu documento por uma listade planilhas, nomes de intervalos, áreas vinculadas, imagens, etc. Paraacioná-lo, utilize a tecla de atalho (F5) ou siga este passo:

Na Barra de Menu, Editar Navegador.

Para fechar o Navegador, clique em F5 ou clique no botão fechar.

12 - Cabeçalhos e rodapésEste comando permite definir e formatar o cabeçalho e o rodapé de seu documento. Para acessá-lo:

Clique na Barra de Menu em Editar Cabeçalhos e Rodapés.A caixa de diálogo do cabeçalho e do rodapé é divididaem três partes:Estas 3 partes correspondem ao local onde será incluídoo cabeçalho ou o rodapé - à esquerda, à direita ou nocentro da folha.A caixa é idêntica tanto para configurar o cabeçalhoquanto para configurar o rodapé. Para escolher entrecabeçalho e rodapé, clique na barra.

Os botões que aparecem na parte inferior da caixa de diálogo facilitam o trabalho de inserção econfiguração do cabeçalho e do rodapé, possibilitando a mudança do tipo de letra, a inserção denomes, como: o nome do arquivo, o nome da planilha, o dia, a data etc.

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13 - Preencher Este recurso possibilita uma cópia dos valores de células para outras células que estão localizadasao lado, acima ou abaixo da célula com o valor a ser copiado. Para acioná-lo:

Clique na Barra de Menu em Editar Preencher.Escolha a opção de preenchimento de célula: embaixo, em cima ou em série.

14 - Excluir ConteúdoEste recurso tem a mesma função da tecla DEL do teclado,possibilitando a eliminação de um conteúdo de uma célula. Paraexcluir:

selecione as células a serem excluídas;

depois clique na Barra de Menu em Editar ExcluirConteúdo.

Será exibida a tela de Excluir Conteúdo. Clique em OK paraeliminar o conteúdo da célula.

15 - Excluir CélulasEste recurso possibilita a eliminação ou a movimentação de uma seleção de células, de linhas e/oucolunas. As células abaixo ou à direita das células eliminadas serão movidas para o espaço vago.Para isso:

Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar;

Clique na Barra de Menu em Editar Excluir Células.Em seguida, a linha ou coluna selecionada será eliminada.Caso não seja selecionada uma linha ou uma colunaaparecerá a tela ao lado:

Neste caso, o OpenOffice.org Planilha irá perguntar oque se deseja fazer. Assim, é só selecionar a opção e clicarem OK.

16 - Planilha

Mover / CopiarNa caixa de diálogo, pode-se especificar para onde a planilhaserá movida ou copiada. É possível mover ou copiar odocumento para um outro documento.Para executar esta opção:

Clique na Barra de Menu em Editar

Planilha Mover/copiar.

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SelecionarEsta opção possibilita a navegação entre as planilhas.

ExcluirEsta opção possibilita a eliminação da planilhacorrente ou selecionada. Para executá-la:

Selecione a planilha que deseja eliminar;

Clique na Barra de Menus em Editar Planilha ExcluirÉ só clicar em Sim para confirmar a eliminação da planilha.

17 - Excluir Quebra ManualEsta opção remove as quebras de linhas e de colunas inseridas no documento manualmente. Paraisso:

Ative a célula posterior as quebras de linha ou de coluna;

Clique na Barra de Menu em Editar Remover Quebra Manual;Clique no tipo de remoção de quebra que deseja eliminar.

18 - VínculosEste recurso possibilita redefinir um vínculo de um objeto que esteja vinculado. Para acessar esteitem siga estes passos:

clique no objeto vinculado;

clique em Editar-Vínculo.

Nesta tela clique em Modificar paramodificar o objeto vinculado ou emRomper o vínculo para tirar o vínculodo objeto.

Depois clique em Fechar.

19 - Plug inPossibilita habilitar/desabilitar um plug-in que estiver no documento de texto

20 - Mapa de imagemPossibilita fazer uma edição em uma imagem inserida no documento de texto. Para acessar esterecurso siga estes passos:

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clique na imagem a ser editada;

clique em Editar-Editor de imagens.

Nesta tela o usuário poderá fazer alguns acertos eincluir algumas figuras na imagem.

21 - ObjetoEste recurso possibilita editar um objeto que tenha sido inserido no documento de texto. O objetopode ser um objeto OLE, Apllet, Gráfico, entre outros.

Para editar um objeto siga estes passos:selecione o objeto (por exemplo um gráfico);

clique em Editar Objeto Editar;uma vez editado o objeto pode-se fazer as modificações necessárias.

Para inserir um objeto, verifique as instruções no capítulo Inserir Objeto, constante destaapostila.

VI - VEREste recurso possibilita reconfigurar a área de trabalho. Paraacioná-lo, clique na Barra de Menu em Ver.

1 - ZoomPossibilita ajustar o tamanho da área de trabalho.

A opção Variável possibilita ainda a escolha de qual tamanho deárea que se deseja trabalhar.

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2 - Fontes de DadosPermite selecionar uma base de dados para extração e utilização de seuconteúdo. Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em VerFontes de Dados.

3 - Barra de FerramentasPossibilita selecionar quais barras serão exibidasna tela.

As barras assinaladas com o já estão ativadas.Para desativá-las ou para ativar as demais, cliquena barra desejada.

4 - Barra de StatusEsta função habilita, ou não, a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Estabarra possibilita a visualização do número da página, zoom, inserte (se está ligado ou não) etc.

5 - Cabeçalhos de Linha e ColunaPermite ativar a visualização do cabeçalho de linhas (1, 2, 3, 4...) e colunas (A, B, C, D...). Éimportante deixar esta visualização sempre ativada, pois para trabalhar no OpenOffice.orgPlanilha é fundamental visualizar as linhas e as colunas.

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6 – Realce de ValoresAtiva o destaque dos valores numéricos da planilha, facilitando avisualização dos valores digitados e onde existem fórmulas. Os números apresentados em azul se referem a valores digitados,enquanto os números em verde se referem a fórmulas. Caso nãoqueria utilizar este recurso os números serão todos mostrados na cor padrão do OpenOffice.orgPlanilha.Observação: as cores são mostradas apenas na tela. Na impressão, serão com a cor padrão doOpenOffice.org Planilha.

7 - Visualizar Quebra de PáginaEsta opção é útil quando da elaboração de planilhas e relatórios extensos, uma vez que facilita avisualização da área que será impressa.

8 - Tela Inteira Faz a mudança entre a visualização de tela inteira e normal. Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira) clique neste botão, que aparecerá no cantosuperior esquerdo da tela.

VII - INSERIR

1 - Quebra no documentoÀ medida em que preenchemos uma planilha, as quebras serão inseridas, automaticamente,enquanto esta planilha está sendo preenchida. Esta função insere uma quebra de linha, quebra decoluna ou quebra de página na posição corrente do cursor.Para inserir quebra:

Na Barra de Menu, selecione Inserir Quebra manual;

Escolha o item quebra de página ou de coluna.Para remover a quebra de página, selecione a célula abaixo da quebra de página e clique emEditar-Excluir quebra manual – quebra de linha (ou coluna). A quebra será automaticamenteremovida.

2 - CélulasEsta opção possibilita a inserção de uma nova coluna oulinha na planilha. No caso da inserção de uma linha, elaserá incluída acima da célula que estiver ativada. Nainserção de uma nova coluna, ela será incluída à esquerdada célula ativada.

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Observação: as fórmulas serão reajustadas, automaticamente, com a inclusão de novas linhas ecolunas. Para inserir células:

Selecione a célula de onde será inserida a nova linha ou coluna;

Clique na Barra de Menus em Inserir Células.

Em seguida o usuário deve fazer a sua opção e clicar em OK.

3 - LinhasEsta opção insere uma linha em branco na planilha, acima da célula que estiver ativada. Para isso:

Selecione o cursor onde será incluída a nova linha;

Clique na Barra de Menu em Inserir Linhas.Em seguida, será incluída uma nova linha em branco.

4 - ColunasEsta opção insere uma nova coluna em branco na planilha, a esquerda da célula que estiver ativada.Para inserir uma nova coluna:

Selecione o cursor onde será incluída a nova coluna;

Clique na Barra de Menu em Inserir Colunas.

5 - PlanilhaEsta opção insere uma nova planilha no documento.Para isso:

Clique na Barra de Menu em Inserir Planilha.

Em relação ao MS-Excel este recurso já possui algunsavanços. Entre os quais existe a opção de escolherquantas planilhas se deseja incluir, o nome da planilha,e a opção de criar a partir de um outro arquivo.

6 - Dados ExternosEste item possibilita inserir um dado externo (um intervalo de dados com um nome, por exemplo)criado em uma planilha, para dentro de uma outra planilha.Para inserir um dado externo na planilha siga estes passos:

crie um nome com um intervalo de dados (consulte o capítulo Inserir Nomes, constantedesta apostila) dentro de uma planilha;depois abra a planilha onde deseja inserir a seleção;

Clique em Inserir Dados Externos.

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No campo URL da fonte de dados externa,deverá ser selecionado a pasta e o arquivo de ondeserá obtido o intervalo de dados.

No campo Tabelas/Intervalos disponíveis, seráexibido os intervalos que foram criados dentro daplanilha que foi selecionada.

Nesta tela foi selecionada uma planilha e no campoTabela/Intervalos disponíveis é exibido um intervalo.Para inserir o intervalo selecione o intervalo eclique em OK. O Intervalo será automaticamenteinserido na planilha.

7 - Caracter EspecialEsta opção insere um ou mais caracteres especiais.Na caixa de diálogo (ver ao lado) é possívelvisualizar várias fontes de textos disponíveis. Paraisso:

Na Barra de Menu, selecione Inserir

Caracter EspecialClique em um dos caracteres e em seguida emOK para inserir o caracter na planilha.

8 - Hiperlink

Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um documento a um outro pontoseja do mesmo documento ou de um outro documento ou de um site da Internet. Este recurso émuito útil, uma vez que auxilia o usuário quanto à navegação dentro do documento, facilitando aabertura de assuntos correlatos. Portanto a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e outrode destino. Exemplo:

Visite o site do Metrô de São Paulo. Lá você poderá encontrar tudo o que você precisa saber sobreo melhor meio de transporte da cidade.

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Neste exemplo, o nome “Metrô de São Paulo” aparece com uma cor azulada e sublinhada,simbolizando uma hiperligação, que neste caso foi feita com o site do Metrô. Ao passar o mousesob o texto será mostrada hiperligação realizada:

Para fazer uma hiperligação, siga estes passos:

selecione o ponto do texto que será usadopara fazer a hiperligação;

clique na Barra de Menu em InserirHiperlink. Em seguida será aberta uma telade hiperligação.

As hiperligações podem ser feitas comInternet, Correio & Notícias, Documento ouum Novo Documento.

Internet

Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site daInternet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opçãoInternet.No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligação.

No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.

Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar.

Correio e Notícias

Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um e-mail ou aum grupo de discussão da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e emseguida clique na opção Correio & grupo de discussão.

No campo Destinatário, o usuário deverá preencher o email a ser associado a hiperligação.

No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.

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Em seguida clique em Aplicar para fazera hiperligação. Depois clique em Fechar.

Documento

Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um outro pontodeste ou de outro documento. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos anteriormente eem seguida clique na opção Internet.

No campo Documento, o usuário deveráescolher em qual documento deverá ser feita ahiperligação. Caso seja deixado em branco, odocumento será o que estiver em edição.

Já o campo Destino no documento registra oponto destino da hiperligação.

Ao lado deste campo, clique no botão Destino no documento .

Nesta tela, o usuário deverá escolher qual será o destino da suahiperligação. Os itens marcados com o sinal de possuem umareferência, isto é o ponto que será o de destino da hiperligação. Estasreferências podem ser de três tipos: Planilhas, Nomes de intervalos, eintervalos de banco de dados. Para criar a hiperligação clique nareferência que desejar e em seguida em Aplicar e depois em Fechar.

Sobre como criar um Nome de intervalo procure informação àrespeito no item Inserir Nomes.

Na tela de Vínculo já será mostrado destino do documento.

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No campo Outras preferências há váriasopções de links, tais como inserir umframe, se deseja que a hiperligação sejaatravés de um texto ou através de botão.No campo Observação aparece a palavrado texto onde está sendo feita ahiperligação.

Uma vez estabelecido o destino dodocumento, o usuário deverá clicar emAplicar para poder criar a hiperligação.Depois clique em Fechar.

9 - FunçãoEste recurso possibilita inserir uma função em um planilha. Para maiores informações consulte ocapítulo Fórmulas constante desta apostila.

10 - Lista de funçõesEste recurso possibilita abre uma tela com uma lista das funções mais utilizadas pelo usuário.Paramaiores informações consulte o capítulo Fórmulas constante desta apostila.

11 - NomesEsta opção possibilita a inserção de nomes nas células ou em um intervalo de células ou dados.Assim, por exemplo, ao invés de chamarmos uma célula de A5, por exemplo, podemos chamá-la de“total”. Isto pode facilitar alguns trabalhos, tais como na criação de fórmulas, funções ehiperligações.

Para inserir um nome em uma célula siga estes passos:

Selecione uma célula (por exemplo a célula A2);

Na Barra de Menu clique em Inserir Nomes

DefinirEste recurso possibilita inserir um nome para a célula. Ao selecionar esteitem será aberta uma tela, conforme no exemplo abaixo:

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Na área Nome, digite um novo nome para a célulaselecionada. Em seguida, clique em Adicionar e emOK.

InserirO item Inserir, possibilita que seja feita uma referência da célula que já possua o nome à umacélula nova. A sua função é semelhante à do uso do símbolo de igual “=”, já mencionado no item deFórmulas.Para executar esta função:

Selecione a célula onde deseja colar a referência de outra célula;

Clique na Barra de Menu em Inserir Nomes Inserir.Em seguida, será mostrada a janela “Inserir nomes”. Neste campo, selecione o nome da céluladesejada.

CriarNo item Criar, pode-se criar nomes de células a partir de células selecionadas. Para definir o nomede uma célula a partir desta opção, precisa-se dpiopioiooioioioias condições determinadas a seguir:

Uma célula que conterá o nome da célula a ser chamada;A célula que irá receber um novo nome;Estas células precisam estar juntas.

A grande diferença desta opção para a de definir nomes, é que esta permite atribuir nomes a umalista de células simultaneamente, desde que as células estejam juntas. Assim teremos uma lista comos nomes das células, e ao lado as células que irão receber os nomes.Após selecionar as células, execute os seguintes passos para a atribuição de nomes a uma célula ouuma a lista de células:

Clique na Barra de Menu em Inserir Nomes Criar.Será aberta uma janela solicitando uma confirmação da posição dos nomes das células dentro dascélulas selecionadas. Escolha uma opção e clique em OK.

RótulosPossibilita inserir um rótulo em um intervalo de dados. Ao selecionar este item será aberta aseguinte tela:

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Vínculo com a célula

nomeada Total

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Nesta tela são exibidos os seguintes campos:

Intervalo – onde é registrado o intervalode dados

Área de seleção – onde o usuárioseleciona a área de origem

Para o intervalo de dados – onde ousuário deverá inserir a área do intervalode dados.

Depois de criar o intervalo, clique em OK.

12 - AnotaçãoEsta opção insere um campo de notas para uma célula selecionada. Ao executá-la, será aberta umacaixa de texto para que informe as anotações. Para encerrar a digitação, clique com o mouse fora dacaixa de texto. Para ativá-la:

Clique na Barra de Menu em Inserir Anotação..Observe que um ponto vermelho apareceno canto superior direito da tela. Toda vezque ele aparecer numa célula, é por queele possui uma anotação. A caixa detexto, em amarelo, é a anotação feita nacélula. Para acioná-la, passe com omouse sobre a célula (não é necessário clicar na célula).

Para editar ou eliminar a anotação, clique na célula onde estiver marcada a anotação e siga osmesmo procedimentos de inserir a anotação. Isto fará com que a anotação seja reeditada. Paraalterar o conteúdo, é só redigitar. Já para eliminar o conteúdo delete o mesmo utilizando Backspaceou a tecla DEL. Vale lembrar que este recurso é idêntico ao recurso de Comentário, do MS-Excel.

13 - FigurasEsta opção permite que o usuário insira uma figura naplanilha, com as opções de procurar a figura no Editor deImagem do OpenOffice.org ou de uma outra pasta. Paraisso:

Clique na Barra de Menu em Inserir Figuras Do Arquivo.

Este item possui duas opções: do ficheiro e do editor deimagens. Ao acioná-lo, será aberta a seguinte tela:Nesta tela, pode-se escolher qual figura deseja inserir naplanilha.Para maiores informações sobre como proceder com a formatação das imagens, recomendamos aapostila OpenOffice.org Imagens.

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14 - ObjetoEsta opção possui as seguintes sub-opções:

Objeto OLE (Vinculação eIncorporação de objetos)...

Esta opção insere no texto um objeto a partir de umdocumento feito no OpenOffice.org. Para inserir:

Clique na Barra de Menu em Inserir Objeto Objeto OLE(Vinculação eIncorporação de objetos)...

Plug-inUm Plug-in é um programa anexado ao browser que adiciona funcionalidades ou complementos aomesmo.

Para inseri-lo:

Clique na Barra de Menu em Inserir Objeto Plug-in.

SomInsere um arquivo de som no documento atual. Localize o arquivo de som, em seguida:

Clique na Barra de Menu em Inserir - Objeto - Som

VídeoInsere um arquivo de vídeo no documento atual. Localize o arquivo de vídeo, em seguida, clique emInserir.

Clique na Barra de Menu em Inserir - Objeto - Vídeo

MiniaplicativoPermite ao usuário inserir um objeto do tipo miniaplicativo no documento que está sendo criado.Um miniaplicativo é um programa que roda em cima do Browser.Para inserí-lo:

Clique na barra de menu em Inserir Objeto Miniaplicativo.

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FórmulaEsta opção abre o editor de fórmulas para que seja inseridauma fórmula no texto. Para isso:

Clique na barra de menu Inserir Objeto Fórmula.

15 - GráficoEsta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento. Para maioresinformações, consulte o capítulo de Gráfico abaixo.

16 - Moldura flutuanteEsta opção abre um quadro para a visualização de outro documento. Para inserir um Frame nodocumento:

Clique na Barra de Menu, em InserirMoldura flutuante.

Nesta janela deve ser digitado o nome do arquivoe o da respectiva pasta. No caso da necessidade dese localizar a pasta, clique no botão ao lado do campo conteúdo.

VIII - GRÁFICOEsta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento.É possível inserir um gráfico de duas formas: através de uma tabela já existente, que deverá servirde base para um gráfico e no caso de não ter uma tabela, através de um gráfico criado peloOpenOffice.org Planilha.

1 - Inserir um gráfico

Selecione uma tabela dentro da folha decálculo;

Clique na Barra de Menu Inserir

Gráfico.Ou, pode-se acessar este comandoutilizando o botão na Barra de Ferramentas.No campo “Área” já aparece selecionada atabela.

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Agora, clique em Próximo.

Neste campo é possível escolher o tipo do gráfico e aordem dos dados: se serão em linhas ou por colunas.Clique em Próximo.

Neste campo é possível acrescentar ao gráfico itens comolinhas de grelhas e variantes - que são linhas que podemunir as colunas ou servir como referência. Em seguidaclique em Próximo e aparecerá a tela:

Nesta janela é possível incluir o título do Gráfico,legenda, título do eixo do gráfico.

Em seguida, clique em Criar paracriar o gráfico, como no exemplo aseguir:

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2 - EditarPara editar um gráfico, dê um duplo clique sobre o mesmo. A barra de ferramentas, o menuInserir e o menu Formatar serão automaticamente modificados.

Em volta do gráfico será criada uma linha em cor cinza. Para aumentar ou diminuir o tamanho dográfico clique, com o botão esquerdo do mouse, em um dos pontos desta linha e mantendo o botãopressionado diminui ou aumenta o tamanho da área do gráfico.

Barra de ferramentas – gráficoA barra de ferramentas do gráfico possui os seguintes recursos:

- ativar/desativar o título do gráfico;– ativar/desativar a legenda;– ativar/desativar os títulos dos eixos;– mostrar/ocultar as descrições dos eixos;

– ativar/desativar as barras horizontais;– ativar/desativar as barras verticais;– editar o gráfico (possibilita editar o tipo do gráfico para 2D ou 3D);– autoformatar (altera o tipo do gráfico);– dados do gráfico (abre a tela de dados do gráfico);– dados em linhas;

– dados nas colunas;– escalonar o texto;– reorganizar o gráfico.

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Barra de ferramentas –

gráfico

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3 - InserirEste comando permite ao usuário definir as características do gráfico. Ao clicar na Barra de Menuem Inserir, será aberta a seguinte tela:

Nesta tela o usuário poderá inserir estes itens no seu gráfico.

TítuloEste recurso possibilitainserir um ou mais títulos nográfico. Ao clicar neste itemserá exibida esta tela:

Exemplo:

O título “Z” só é exibido em gráficos em formato 3D.

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Título principal

Sub-título

Título do eixo “y”

Título do eixo “x”

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Para editar um título de um gráfico dê um duplo clique sobre o mesmo para editar o título. Uma vezem edição será possível reescrever o título do gráfico.

Exemplo:

LegendaEste recurso permite inserir uma legenda no gráfico.

Nesta tela o usuário poderá escolher se deseja exibir a legenda eem qual posição a mesma deverá ser apresentada.

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Titulo do eixo “Z”

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Rótulo dos dadosEste item permite exibir um rótulo nos dados dográfico: valor, texto como rótulo e ícone dalegenda com o rótulo.

Eixo Possibilita inserir eixo.

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Legenda

Rótulos

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Nesta tela existem duas opções de eixos: a de eixo principal ede eixo secundário.O eixo principal será exibido à esquerda e abaixo, enquanto oeixo secundário será exibido à direita e acima.

GradesPossibilita inserir grades no gráfico, separando por coluna elinha.

EstatísticasPossibilita inserir estatísticas em um gráfico, definindo média, percentuais, margens de erros, etc.

Exemplo:

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Grades

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Caractere especialPossibilita inserir um caracter especial em um título do gráfico. Para inserir um caracter especial,siga estes passos:

edite o título onde deseja inserir o caracter;

clique em Inserir Caractere especial.

Depois selecione o caracter que deseja inserir e clique em OK.

4 - FormatarEste comando permite ao usuário formatar os recursos que estão inseridos no gráfico. Ao clicar naBarra de Menu em Formatar, será aberta a seguinte tela:

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Estatística

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Nesta tela o usuário poderá formatar as características do gráfico,desde as fontes usadas no título ou na legenda à até mesmo o tipo eformatação do gráfico utilizado.

Propriedades do ObjetoEste recurso permite formatar o texto do título. Para habilitar este recurso, dê um duplo clique sobreo título que deseja formatar e em seguida clique em Formatar Propriedades do Objeto.

Nesta tela será possível fazer as alteraçõesnas fontes do texto do título.

Posição e TamanhoPossibilita redefinir a posição e o tamanho dacaixa de texto. Para habilitar este recurso, dêum duplo clique sobre o título que desejaformatar e em seguida clique em Formatar-Posição e Tamanho. Será exibida esta tela:

Nesta tela é possível redefinir as característicasda caixa de texto.

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TítuloEste recurso possibilita formatar os títulos dográfico (inclusive todos os gráficos de uma sóvez).

Depois será exibida uma tela para fazer asalterações.

LegendaEste item possibilita formatar a legenda, taiscomo, os caracteres e as bordas.

EixoEste item possibilita formatar um dos eixos dográfico (X, Y, X secundário, Y secundário outodos).

Nesta tela é possível fazer a formatação do Eixo.

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GradesEste item possibilita formatar as linhas da grades dográfico (X, Y, X secundário, Y secundário ou todos).

Nesta tela é possível fazer a formatação das linhasda grade.

Plano de Fundo do GráficoEste item possibilita formatar o plano de fundo dográfico.

Nesta tela será possível reconfigurar as linhas, aárea e a transparência do gráfico.

Base do GráficoPossibilita formatar a parte inferior de um gráficoem formato 3D.

Nesta tela será possível fazer a formatação.

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Área do Gráfico Possibilita formatar a área do gráfico. Nesta tela o usuário poderá reconfigurar a área dográfico.

Tipo de GráficoNesta tela o usuário poderá alterar o seu gráfico de 2D para 3D.

Esta tela é composta de três partes:

Categoria do gráfico: onde se pode alterar ográfico de 2D para 3D ou de 3D para 2D

Tipo de gráfico: onde pode-se escolher o tipodo gráfico apresentado.

Variantes: mostra variantes do gráficoescolhido.

Selecine o tipo de gráfico e clique em OK.

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Base do gráfico

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Auto FormatarPara alterar o tipo de gráfico, o usuário deverá utilizar o botão da Barra de Ferramentas.

Nesta tela pode-se escolher qual o tipo de gráficodesejado. Ao selecionar um tipo, também deve-seescolher se a série de dados será em linhas oucolunas. Clicar em Próximo.

No caso, foi escolhido um gráfico de colunas.Dentro deste gráfico pode-se escolher um gráfico“variante”, isto é, uma variação do gráficooriginal. Selecione a sua opção e clique emPróximo.

Nesta janela pode-se incluir uma legenda nográfico, bem como o nome a ser dado a ele.Clique em Criar para criar o novo formato dográfico.Para tirar a edição do gráfico clique com o botãoesquerdo do mouse em um outro ponto daapresentação fora do gráfico.

Efeitos 3DEste item possibilita editar os efeitos 3D do gráfico.

Nesta tela o usuário deverá escolher as configurações dos recursos de3D do gráfico.

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Exibição 3DEste item possibilita redefinir o eixo 3D do gráfico. Nesta tela o usuário poderá definir o grau de variação doeixo do gráfico.

OrganizaçãoPermite trazer para a frente ou atrás um objeto em relação a um outro objeto.

IX – FORMATAR

1 – PadrãoEste recurso faz a formatação da planilha selecionada voltar à formatação padrão.

2 - CélulasNeste comando pode-se definir as configurações de uma ou mais células especificadas, tais como, otamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda e etc.

Para acioná-lo:

Clique na Barra de Menu em Formatar Células.

Em seguida, será aberta a janela de Atributos da célula, com várias pastas que permitem trabalharcom a formatação das células. Conheça suas funções:

NúmeroNesta pasta, o usuário pode definir o formato dosnúmeros: formato de moeda, porcentagem, hora,data, científico etc., além do idioma a ser usado paraa célula especificada.

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FonteNesta pasta, pode-se definir o tamanho da letra, a fonte(tipo de letra), cor, o idioma, e os atributos pertencentesao efeito do caracter.

Efeitos de Fonte

Nesta pasta, pode-se definir alguns efeitos noscaracteres.

AlinhamentoNesta pasta, pode-se definir a posição horizontal evertical do texto na célula (justificado, centrado, direita,esquerda), a posição de escrita na célula(horizontalmente, verticalmente ou inclinado).

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BordasNesta pasta, há a opção de configurar a borda de uma oumais células especificadas, alterando a espessura dalinha da borda, a opção de sombra e a cor da linha.

Plano de FundoNesta pasta, há a possibilidade de definir a cor de fundodo caracter, diferente do padrão branco. Exemplo:

Proteção da CélulaNesta pasta, há a opção de ser feita uma proteçãona célula. Porém esta opção só terá efeito se odocumento for protegido posteriormente. Pordefinição todas as células são marcadas paraserem protegidas ou criar uma nova planilha. Pode-se ainda omitir a impressão de células deserem impressas, omitir a exibição de fórmulasou omitir tudo.

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3 - Linha

Pela Barra de MenusEsta opção permite formatar uma ou mais linhasda planilha, quanto à altura, ocultamento ou nãode linhas. Para isso, clique numa célula (paraajustar uma linha) ou num agrupamento de linhas(para ajustar várias linhas ao mesmo tempo).

Altura - nesta tela, é possível ajustar a altura deuma ou mais linhas;

Otimizar Altura - possibilita o ajuste de umacélula que possua um valor ou texto maior que aaltura padrão;

Ocultar - possibilita o ocultação de uma linhaou um grupo de linhas. Para visualizá-las denovo clique no item Mostrar.

Pela PlanilhaPode-se ajustar a altura da linha utilizando-se também os recursos da Barra das Linhas na planilha.Para isso:

Clique na divisão do número das linhas na planilha;Arraste com o mouse mantendo o botão esquerdo pressionado na divisão das linhas para acima epara baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das linhas).

Divisão do número:

Para fazer um ajuste otimizado, isto é, ajustando a altura das linhas com a dos valores digitados,clique duas vezes na divisão de linhas.

4 -Coluna

Pela Barra de MenusEsta opção permite formatar uma ou mais colunasde sua planilha, quanto à altura, ocultação ou nãode colunas. Para isso, clique numa célula (paraajustar uma coluna) ou num agrupamento decolunas (para ajustar várias colunas ao mesmotempo).

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Clique aqui para ajustar

a linha

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Ao clicar em Largura será aberta esta tela:Nesta tela é possível ajustar a altura de uma ou maiscolunas, alterando o tamanho da largura na janelaacima:

Otimizar Largura - possibilita o ajuste de umacélula que possua um valor ou texto maior que alargura padrão;

Ocultar - possibilita o ocultação de uma coluna ou um grupo de colunas. Para visualizá-las, dênovo clique no item Mostrar.

Pela PlanilhaPode-se ajustar a largura da coluna utilizando-se também os recursos da barra das linhas na folha decálculo. Para isso:

Clique na divisão do número das colunas na folha de cálculo;Arraste com o mouse mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado na divisão das colunaspara acima e para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das colunas).

Divisão do número:

Para fazer um ajuste otimizado, isto é, ajustando à largura das colunas com a dos valores digitados,clique duas vezes na divisão de colunas.

5 - PlanilhaEste recurso permite mudar o nome, ocultar ou mostrar a planilha que estiver selecionada. Paraacessá-lo:

Clique na Barra de Menu em Formatar Planilha.

Em seguida, aparecerá uma tabela com as seguintes opções:

A opção de Renomear possibilita mudar o nomeda folha de cálculo selecionada (ou ativa). Em seguida, digite o novo nome da folha decálculo e clique em OK.

O recurso de Ocultar possibilita o ocultamento dafolha de cálculo que estiver selecionada. Paravisualizá-la de novo clique em Mostrar.

6 - Mesclar CélulasEste recurso permite fazer a união entre as células determinadas pelo usuário. Para utilizá-lo:

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Clique aqui para ajustar a coluna

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Marque as células que deseja unir;

Clique na barra de Menu em Formatar Mesclar células Definir.Em seguida, as células escolhidas serão, automaticamente, unificadas numa única célula, conformeno exemplo:Pode-se perceber que na linha 2 as cincoprimeiras células estão unidas numa únicacélula, enquanto que as demais célulascontinuam como antes. Para desfazer a união, siga os mesmos passosutilizados para unir as células e clique emRemover.

7 - PáginaNeste item, pode-se formatar todas as operações pertencentes à página do documento como, asmargens, o plano de fundo, a borda das células, o tipo de papel, o cabeçalho, o rodapé etc. Assim,para executá-la clique na Barra de Ferramentas em Formatar Página.Em seguida, aparecerão estes recursos:

OrganizadorEsta pasta permite configurar o estilo de página. Na áreaContém é mostrado um resumo de todas asconfigurações pertencentes à página.

PáginaEsta opção permite configurar manualmente o formatodo texto de acordo com o tamanho da folha utilizada naimpressão e as configurações que o usuário preferir, ouescolher uma configuração pré-definida peloOpenOffice.org Planilha.

Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior,Inferior) é possível mudar as margens da página. Esterecurso é útil quando da necessidade de se elaborartrabalhos que demandem uma configuração maior que aPadrão do OpenOffice.org Planilha.

No campo Formato de papel, pode-se mudar o tamanho do papel padrão do OpenOffice.org

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Células formatadas

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Planilha. Com os botões Vertical e Horizontal é possível mudar o formato da página, conforme oexemplo abaixo:

Formato retrato Formato paisagem

BordasEsta opção permite formatar um contorno para página deacordo com a preferência do usuário, ou com uma opçãopré-definida. Também há opções de tipo de cor de linhae sombreamento. Este recurso é fundamental para aelaboração de relatórios e planilhas.

Plano de FundoNesta pasta pode-se mudar a cor de fundo, diferente datradicional cor branca, ou uma figura que ficará porbaixo do documento.

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CabeçalhoEsta pasta permite formatar um cabeçalho quanto àsseguintes configurações: espaçamento, altura, ajustedinâmico da altura etc. Possui também a opção decontornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho(cor ou uma imagem).

RodapéEsta opção permite formatar um rodapé quanto àsseguintes configurações: espaçamento, altura, ajustedinâmico da altura etc. Possui também a opção decontornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho(cor ou uma imagem).

PlanilhaNesta pasta pode-se escolher vários itens que sãovisualizados na impressão, como a grelha, gráficos,fórmulas etc., a ordem de numeração das páginas e aescala de impressão da página.

Observação: a linha de grade que será mostrada naimpressão é diferente da linha de grade mostrada na tela.

8 - Intervalo de ImpressãoEste recurso possibilita inserir um intervalo de impressão na sua planilha. Para maiores detalhes,consulte o capítulo Impressão, constante desta apostila.

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9 - Maiúsculas / MinúsculasEsta opção possibilita mudar os carecters de uma célula para maiúscula ou minúscula.

Para utilizá-la:Selecione a célula onde estão os caracteres;

Clique em Formatar Maiúsculas / Minúsculas . Depois escolha a opção que desejar,maiúsculas, minúsculas, meia larga, Largura inteira, Hirogana, Katakana.

10 - Catálogo de estilosEssa opção permite que o usuário possa usar ummodelo do OpenOffice.org Planilha para trabalharcom estilos de página e de células.Para utilizá-la:

Clique na Barra de Ferramentas, em FormatarCatálogo de estilos.

11 - EstilistaEsta opção fornece os mesmos recursos que de Catálogo de estilos, comuma diferença: a janela não será fechada ao se efetuar as formatações.Pode-se abrir esta tela utilizando a tecla de atalho (F11).

O OpenOffice.org Planilha permite criar novos estilos para que sejamutilizados no documento.Para isso:

Abra o Estilista;

Clique com o botão direito do mouse na janela do Estilista;

Clique em Novo ;

Defina o nome do estilo na pasta Gerenciar no campo Nome;Defina as configurações desejadas e pressione o botão OK.

12 - AutoFormatarEste recurso possibilita a formatação de uma planilha baseada em modelos disponíveis no |OpenOffice.org.Para tanto:

Selecione a planilha a ser formatada;

Clique na barra de menu Formatar AutoFormatar;

Selecione o modelo desejado OK

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13 - Formatação CondicionalEsta opção possibilita definir o estilo de uma célula pelas condições pré-definidas. Para executá-la:

Clique na Barra de Menu em FormatarFormatação condicional.

Será exibida esta tela:

Nesta tela o usuário poderá fazer umaformatação entre uma célula ou umaagrupamento de células.

Ao final da formatação, clique em OK .

X - FERRAMENTAS

1 - Verificação OrtográficaEste recurso possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia no texto. Para acessá-lo,clique em Ferramentas na Barra de Menu e Verificação ortográfica. Existe duas opções:

VerificarFaz a verificação de palavra por palavra do texto, permitindo ao usuário aceitar ou não tal correçãosugerida pelo OpenOffice.org Planilha. Pela tecla do atalho, pressione (F7). Se o usuário quiser eletambém pode acessar este comando utilizando o botão Verificar na Barra de Ferramentas.

Verificação AutomáticaFaz a verificação na medida que se digita o texto, grifando as palavras que necessitarem de correçãoortográfica. Se preferir, pode-se acessar este comando utilizando o botão VerificaçãoAutomática, na Barra de Ferramentas.

2 – Dicionário de SinônimosEste recurso não está disponível na versão do OpenOffice.org em língua portuguesa.

3 – Divisão SilábicaEste recurso é semelhante ao mencionado no capítulo Formatar Divisão Silábica

4 - DetecçãoEste recurso possibilita a verificação de dados e fórmulas, os vínculos existentes, erros, dados

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incompatíveis e possíveis mudanças. Para acioná-lo:

Clique na Barra de Menu em Ferramentas Detecção. Será aberta uma tela com os seguintes recursos:

O recurso de Rastrear Precedentes possibilita mostrar o vínculo deuma célula a outras células, tais como no uso de fórmulas. Para acioná-la, clique numa célula que contenha uma fórmula, em seguida, em Rastrear Precedentes eaparecerá uma seta, tal como no exemplo abaixo:

No caso foi mostrado os precedentes e osvínculos da célula E7. Já o item RastrearDepedentes mostra onde esta célula estávinculada e quais são as fórmulas que estãovinculadas à ela. Para remover as setas clique emRemover todos os traços.

Os outros recursos possibilitam a análise de erros, dados incorretos, atualizações dos traços, etc.

5 - AutoCorreçãoPara acessar esta opção:

Na Barra de Menu, clique em Ferramentas AutoCorreção.

A seguir, parecerão as pastas:

Substituir - possibilita a substituição de palavras queestejam no texto por outra que ele determinar;

Exceções - possibilita assinalar quais são as palavrasque não devem sofrer uma AutoCorreção;

Opções - possibilita a escolha de ítens para fazer a AutoCorreção;

Aspas personalizadas possibilita a escolha do tipo das aspas.

6 - Atingir MetaEsta opção atribui um valor calculado a partir de uma célula definida que contém uma fórmula euma célula definida pelo usuário que faça parte da fórmula especificada, onde ele poderá mudar ovalor da célula para que se chegue na fórmula no valor desejado.

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Clique na Barra de Menu em

Ferramentas Atingir Meta.

No campo “Célula de fórmula”, informe aposição da célula que possui a fórmula.

No campo “Valor de destino”, informe o valor que a célula que possui a fórmula terá.No campo “Célula variável”, defina a célula que mudará o valor para que a célula da fórmulacontenha o valor desejado.

7 - CenáriosEsta opção permite dar um nome para o cenário econfigurar o cenário, conforme desejado. Paraexecutá-la:

Selecione a planilha;

Clique na Barra de Menu em Ferramentas Cenários;

Selecione as opções desejadas e clique emOK.

8 - Proteger documentoA proteção de células é ativada para todas as células por padrão. Se apenas algumas células devemser protegidas, esta opção deve desabilitada para a célula, da seguinte maneira:

Selecione toda a planilha;

Clique na Barra de Menu em FormatarCélulasNa janela aberta, selecione a aba Proteção decélula;Desmarque a célula Protegido OK.

Clique em Ferramentas Proteger Documento Planilha.Na janela aberta digite a senha e confirme.Repita o processo no caso da seleção da opçãoproteção de Documento.

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9 - Conteúdo da CélulaEsta opção permite algumas opções que visam facilitar a edição do documento.

Clique na Barra de Menu em Ferramentas Conteúdo da Célula.Será mostrado um submenu contendo os seguintes itens:

RecalcularEsta opção faz a atualização dos cálculos das fórmulas usadas no documento.

Cálculo automáticoEsta opção faz a atualização dos cálculos das fórmulas usadas na planilha, automaticamente, àmedida em que forem feitas alterações. Por definição, o OpenOffice.org Planilha assume estaopção ativa.

Auto-InserirConforme se digita uma palavra ou um texto, o OpenOffice.org Planilha, tenta “adivinhar” orestante do texto, procurando nas outras células do documento aquela que poderia conter o mesmotexto. Esta opção permite ativar ou desativar o recurso de auto-completar do texto.

10 - GaleriaEsta tela possibilita a visualização do “Gallery” ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons esemelhantes, disponíveis para inclusão no texto.

Inserindo uma figuraPara acessar clique em Ferramentas Galeria ou através do botão .

Nesta tela clique numa figura com o botão direito do mouse e siga conforme o exemplo a seguir:

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Clique em Inserir Copiar. Em seguida a figura será inserida notexto.

Exemplo:

Importar imagens para a GaleriaEste recurso possibilita importar figuras, ou um conjunto de figuras para a Galeria doOpenOffice.org. Para isso, siga estes passos:

abra a Galeria;

clique no botão Novo tema.

Na guia Geral o usuário poderá escolher o novonome do tema.

No guia Arquivos o usuário poderá escolher a pastade onde deseja importar as figuras.

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Exemplo:

Clique em Localizar arquivos para localizaros arquivos que deseja inserir. Será aberta umatela onde o usuário poderá escolher a pastaonde estão arquivados estes arquivos.

Clique em Adicionar ou Adicionar todos paraadicionar as figuras.

Clique em OK para finalizar.

11 - Fontes de DadosEste recurso possibilita o gerenciamento das fontes de dados, permitindo a conexão aos vários tiposde banco de dados, como por exemplo: dBase, MySQL, planilha, texto, etc.Para acessar este recurso:

Clique na Barra de Menu em Ferramentas Fontes de Dados

Para maiores detalhes a respeito de Fonte de Dados, vide o Manual

OpenOffice.org Banco de Dados.

12 - MacrosEste recurso possibilita a inserção de macros na planilha. Para maiores informações à respeito,consulte o capítulo referente a macros.

13 - Definições do filtro XMLEste ítem possibilita mostrar as definições de filtros existentes para o OpenOffice.org.ESTE RECURSO DEVERÁ SER USADO SOMENTE POR USUÁRIOS EXPERIENTES.

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14 - ConfigurarPara acionar este comando:

Na Barra de Menus clique em

Ferramentas Configurar

Nesta tela o usuário poderá alterar algumasconfigurações exibidas no OpenOffice.org, taiscomo botões, comandos, atalhos, etc. Este recurso éde muita utilidade em caso de necessidade depadronizar os recursos do OpenOffice.org.

Observação: ESTE RECURSO SOMENTE DEVE SER USADO POR USUÁRIOSEXPERIENTES.

15 - OpçõesPara acionar este recurso:

Na Barra de Menus, clique em

Ferramentas Opções.

Nesta tela é possível alterar algumas configurações do OpenOffice.org. Assim como no itemanterior é RECOMENDÁVEL O USO SÓ PARA USUÁRIOS EXPERIENTES.

XI - MACROS

1 - Conceito geral de macro As macros são comandos desenvolvidos pelo usuário que podem auxiliá-lo na elaboração detrabalhos repetitivos. Assim, ao utilizar uma macro, o usuário poderá economizar tempo e trabalho,tornando o seu trabalho mais ágil e eficiente. Um dado importante sobre as macros é que estas são escritas através de uma linguagem deprogramação. Assim sendo, todas as empresas que desenvolvem programas elaboram estesprogramas baseados em uma linguagem de programação específica.

Os produtos da Microsoft se utilizam da linguagem VBA (Visual Basic Application), os da Lotus oLotusScript e o OpenOffice.org e o StarOffice se utilizam da linguagem StarBasic. Estasdiferenças de linguagem produziram uma incompatibilidade entre as macros geradas por estessoftwares.

A linguagem e o uso do StarBasic passaram por uma evolução bastante profunda desde a suautilização, no StarOffice 5.1 e 5.2. Esta mudança produziu novos ganhos no OpenOffice.org,porém, em razão destas mudanças as macros desenvolvidas nestas versões do StarOffice não sãocompatíveis com a nova versão do OpenOffice.org.

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As macros podem ser geradas a partir de quaisquer módulo do OpenOffice.org (texto, planilha,desenho, apresentação, HTML e Fórmula).

2 - Criar uma nova macroPara criar uma macro clique na barra de menu emFerramentas Macro Gravar Macro,conforme no exemplo a seguir:

Ao selecionar o item Gravar macro a macrocomeçara a ser gravada automaticamente.Assim deve-se fazer as ações que serão registradascomo a macro.A título de exemplo será criada uma macro paraexportar um arquivo em formato PDF.Serão criados os seguintes passos: clicar no menuArquivo Exportar para PDF, escolher apasta para arquivar o documento em PDF, o nomedo documento, clicar no botão exportar eselecionar, como qualidade de PDF, para tela.

Durante a gravação da macro será aberta esta tela:

Para terminar a gravação da macro clique em Parar Gravação.

Em seguida será aberta esta tela:Nesta tela o usuário deverá gravar asua macro.

No campo Nome da macro deverá serescrito o nome da macro.

No campo Salvar macros em deveráser escolhida a biblioteca e o móduloonde a macro será salva.

No campo Macros em serãoexibidas as macros que estiverem nomódulo que estiver aberto.

Para salvar a macro clique em Salvar. Biblioteca – é o local onde as macros são armazenadas. Uma biblioteca se refere especificamente aum tema de relevância, tal como conversões, agendas, etc. Para criar uma nova biblioteca clique nobotão Nova Biblioteca.Módulo – é a pasta, dentro da biblioteca, onde se armazena as macros. Para criar um novo módulo,clique no botão Novo Módulo.

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Para salvar a macro clique no botão Salvar. Importante: sempre salve uma macro em uma biblioteca com um nome vinculado a ela e tambémcom um nome que facilite a sua abertura posteriormente. No nosso exemplo, será dado o nome de PDF para a macro. Exemplo:

A macro já foi salva.

3 - Executar uma macro Para executar uma macro criada clique na barra de Menu em Ferramentas MacrosMacro, conforme o exemplo a seguir:

Nesta tela selecione a macro (nonosso exemplo a macro PDF) eclique em Executar A macroserá automaticamente executada,isto é, as ações que foramdeterminadas antes serãorepetidas.Nesta tela serão abertas osseguintes recursos: Atribuir,Editar, Excluir, Organizador,Ajuda.

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4 - Atribuir uma macro Este recurso permite atribuir uma macro aum dos ítens de configuração daOpenOffice.org., tais como, barra deferramentas ou uma função.

Este recurso não deve ser feito porusuários inexperientes.

5 – Editar uma macroEste recurso possibilita editar uma macro já gerada, possibilitando assim reescrever algumasfuncionalidades e fazer alguns ajustes.

Para fazer a edição de uma macro, selecione a macro e em seguida clique em Editar. Será exibida aseguinte tela:

Esta é a tela de edição da macro.

Na parte superior é exibida a barrade edição da macro.

Já na área de exibição é mostrada aprogramação da macro.

Para editar a macro clique na linhade programação e em seguida alterea programação da macro.

Obs.: a linguagem de programaçãoé o StarBasic.

Para salvar a macro clique no botão de Salvar na Barra de Ferramentas. Para fecharclique no botão “X”.

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Campo de rótulo

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Barra de macro A barra de edição da macro é composta pelos seguintes itens:

Biblioteca

Exibe a biblioteca onde a macro está arquivada. Ao clicar no botão será possível escolher qualmacro será editada.

Compilar Permite compilar os dados acrescentados ou modificados na macro.

ExecutarPermite executar a macro.

InterromperEste item permite parar uma revisão dos passos da macro. Quando esta revisão estiver emandamento a macro não poderá ser fechada e este botão ficará em vermelho . Para parar é sóclicar no botão, que ficará “apagado”.

Passo do procedimento

Possibilita ir ao início dodocumento e inicia a revisão damacro.

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Início da macro

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Passo a passo

Possibilita ir, passo a passo, noscomandos da macro.

Um passo para trásPossibilita voltar para a rotina anterior da macro (antes das alterações).

Ponto de interrupção

Cria um ponto de interrupção na rotina damacro. Para criar o ponto de interrupção, selecione alinha de comando onde deseja fazer ainterrupção e clique em ponto de interrupção.Será marcado um ponto vermelho, conformeno exemplo ao lado:

Gerenciar pontos de interrupção

Este recurso possibilita gerenciar (organizar) os pontos de interrupção inseridos na macro.

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Ponto de interrupção

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Nesta tela pode-se editar os pontos de adesão,deixando um ponto com ativo (ou não) ouexcluindo o ponto de adesão.

Adicionar observador

Possibilita adicionar um observador de uma linha ou trecho de uma linha de comando. Para istoselecione a linha ou o trecho e clique em Adicionar observador. Será exibida uma tela conforme oexemplo abaixo:

Pode-se selecionar váriaslinhas ou trechos decomando.

Caixa de diálogo

Abre uma lista com objetos (linhas de macros) quepodem ser inseridas na sua macro.

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Linha de observador

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Nesta tela foi inserida a macrode InsertCompanyHistory naoutra macro que estava emedição.

Com este recurso pode-seportanto economizar tempouma vez que uma macro podeser incorporada a outrasmacros.

Macros Este recurso possibilita abertura,edição e execução de uma outramacro.

Módulos Este recurso possibilita reorganizar osmódulos/bibliotecas das macros.

Localizar parênteses

Possibilita selecionar um trecho em parênteses. Para isto marque o cursor no começo ou fim de uma

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comando entre parênteses e clique em Localizar parênteses.

No exemplo ao lado pode-se perceber a seleção dentro da linha de programação.

ControlesPossibilita editar um controle associado a macro.

Inserir código-fonteEste recurso possibilita inserir um código fonte (aprogramação) de uma outra macro. Este item éimportante para abrir uma macro que foi gerada emum outro computador. Nesta tela pode-se escolher a pasta e o código-fonte(que deverá estar em BASIC).

Depois clique em OK para inserir.

Salvar código-fonte como...Este recurso possibilita salvar um código-fonte(ou programação da macro) em uma outrapasta. Este recurso é muito importante parapoder utilizar uma macro criada em um microem outros micros. Nesta tela pode-se escolher a pasta e o nomedo arquivo- código-fonte (que deverá estar emBASIC).

Depois clique em OK para salvar.

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6 - Excluir uma macro Possibilita excluir uma macro dabiblioteca de macros. Para excluirselecione a macro e depois clique nobotão Excluir. A macro será excluídaautomaticamente.

7 - Atribuir uma macro à um botãoPara atribuir uma macro a um botão siga estes passos:

abra um documento (texto ou planilha) e na barra de ferramentas principal clique em controlesde formulário;

selecione o item Botão de pressão, conforme o seguinte modelo:

Em seguida será exibido, ao lado do cursor do mouse, um pequeno quadrado. Clique em um pontodo documento e defina uma área. Esta área será um botão recém-criado.

Nesta tela clique em Controle.

Nesta tela é possível fazer as configurações do botão, tais como nome, cor, caracteres, etc.

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Neste botão clique com o botão direito do mouse. Em seguida será aberta uma tela de controle.

Botão de pressão

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Para associar este botão com uma macro clique naaba Eventos.

Na aba Eventos é mostrada algumas ações quepodem ser associadas a macros.

Assim podemos associar uma macro, por exemplo, aação Tecla pressionada. Para isso clique no botão .Em seguida será aberta a tela de inserção demacros.

Nesta tela associe uma macro (que serálistada) ao evento. Para isso clique namacro que deseja associar, conforme oexemplo a seguir:

Nesta tela pode-se ver a macro já associada ao evento. Para atribuir a macro ao botão, clique emAtribuir.

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A seguida a macro já estará associada.Depois clique em OK.

Feche a tela de Controle. Cliquenovamente na barra de ferramentas principal em controle de formulário. Escolha o botão deAtivar/Desativar Modo esboço.

Deixe o modo esboço desativado. Em seguida ao clicar no botão a macro já será automaticamenteacionada.

XI - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS

1 - Definir a área de impressãoNesta opção pode-se definir às células do documento que irão ser impressas. Este recurso possibilitaa escolha de dados que serão impressos na sua planilha.

Clique na Barra de Menu em Formatar Intervalos deImpressão.

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DefinirPara definir a área de impressão:

Selecione a área que deverá ser impressa, utilizando o mouse ou o teclado;

Clique em Formatar Intervalo de impressão Definir.A área marcada será definida por linhas verticais e horizontais, como no exemplo abaixo:

Importante: Caso não seja definida uma área de impressão, o OpenOffice.org Planilha iráimprimir todo o documento.

AdicionarEste recurso possibilita adicionar células selecionadas na área de impressão.

RemoverElimina a área de impressão que foi manualmente determinadas na planilha. Se forem removidastodas às quebras de páginas de todas às folhas, a área de impressão é definida como automática,mostrando todas as planilhas existentes.

EditarEste recurso possibilita a edição da área deimpressão, linhas ou colunas a serem repetidas.

O campo “Intervalo de impressão” possibilita aedição da área definida para impressão. Nestecampo pode-se aumentar ou diminuir a área deimpressão definida pelo usuário.

O campo “Linhas a serem repetidas” possibilita a repetição de linhas em todas as páginas dodocumento a ser impresso, tais como títulos. Basta clicar no botão , selecionar a linha a

ser repetida, clicar novamente no referido botão e depois em OK.

O campo “Colunas serem repetidas” possibilita a repetição de colunas a serem repetidas em todasas páginas do documento a ser impresso. Importante: Caso queira selecionar todas as planilhas, clique com o botão direito do mouse sobre onome da planilha e selecione a opção Selecionar todas as planilhas.

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Área definida para impressão

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2 - Visualizar a impressãoPara visualizar o documento a ser impresso:

Na Barra de Menu, clique em ArquivoVisualizar página.

Nesta tela é possível visualizar o documento a serimpresso e também alterar a configuração dapágina, tais como margens e tamanho da planilha.Para fazer as alterações, mudar de página e dar umzoom na página (para aumentar ou para diminuir avisualização da página) utilize a Barra deImpressão.

- botões de mudança de página: possibilita voltar uma página, ir uma página adiante,ir para o início ou para o fim do documento.

- botões de zoom e tela inteira.

3 - Imprimindo documentosPara a impressão de documentos existem duas formas:

Pelo botão Imprimir na barra de funções;

Ou pela Barra de Menu,clique em Arquivo Imprimir. É necessário usar esta opção quandohouver a necessidade de impressão de várias cópias, configurar a impressora ou selecionar quaisas páginas que deverão ser impressas.

Nesta tela, basta selecionar os itens que se desejaalterar e clicar em OK para imprimir.

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Barra de Impressão

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XII - DADOS

1 - Definir Intervalo Esta opção permite definir uma área de dadosatribuindo um nome para que sejam efetuadasalgumas operações nos dados (ordenação doscampos, filtragem dos dados e etc).

Clique na Barra de Menu em Dados Definir Intervalo.

Ao selecionarmos uma área de dados, será definida aprimeira linha de dados como cabeçalho dos dados.

2 - Selecionar intervaloPermite a seleção de uma área de dados que foi criadaanteriormente em Definir Intervalo. Para executar estafunção, siga os seguintes passos:

Clique em Dados na Barra de Menu;

Clique em Selecionar Intervalo.Informe a área de dados que deverá ser selecionada, após aescolha, clique no botão OK.

3 - OrdenarEsta opção ordena a coluna ou a linha selecionada pelousuário. A ordenação pode ser numérica oualfanumérica, crescente ou decrescente.

Selecione as células que deseja ordenar;

Clique na Barra de Menu em DadosOrdenar.

Aqui, é possível escolher numa planilha, a ordem emque os valores irão aparecer na tela.

4 - FiltrosEsta opção possibilita a pesquisa de valores utilizando filtros.

Selecione a área das células onde deseja fazer a pesquisa;

Clique na Barra de Menus em Dados Filtro.Em seguida, selecione uma das opções a seguir:

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AutoFiltroEsta opção faz do cabeçalho do texto selecionado uma camble box, isto é, cria uma seta nocabeçalho de todas as colunas selecionadas, possibilitando ao usuário escolher os itens que desejar.

Filtro PadrãoAbre uma Janela com as opções de qual tabela sedeseja fazer a pesquisa e qual o item a serprocurado.

Filtro AvançadoAbre uma janela com os critérios de filtro parauma pesquisa e qual o item a ser procurado.

Remover Filtro Esta opção faz a remoção do filtro aplicado na planilha.

Ocultar AutoFiltroEsta opção oculta os filtros aplicados na planilha ativa.

5 - SubtotaisEsta opção permite a criação de SubTotais, automaticamente, das células selecionadas.

Selecione as células que se deseja fazer os subtotais;

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Clique na Barra de Menu em DadosSubtotais.

6 - ValidadeEsta opção permite restringir os valores que serãodigitados por uma condição que irá validar o valor deentrada da célula. Caso o valor digitado seja invalidado,pode-se escolher entre mostrar uma mensagem, executaruma macro, entre outras. Pode-se ainda mostrar aousuário uma ajuda sobre o conteúdo das células que iráser digitado.

Selecione as células que se deseja fazer a validação;

Clique na Barra de Menu em Dados;

Clique em Validade.

7 - Operações múltiplasEsta opção permite aplicar a mesma fórmula paradiferentes células, mas com diferentes parâmetros.

Para acessar esta opção: Selecione a área da planilha;

Clique na Barra de Menu em Dados Múltiplas Operações .

Nesta tela o usuário deverá escolher as fórmulas, bem como selecionar as linhas e colunas.

8 - ConsolidarEste recurso possibilita copiar dados de uma seleção para um outro ponto da planilha. Para isto,clique em Dados Consolidar.

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Nesta tela existem os seguintes campos:

Função: registra a função que estiverassociada.

Intervalo de consolidação: a área queestiver em seleção.

Intervalo dos dados de origem: a áreaonde os dados deverão ser selecionados.

Copiar resultados para: local onde osdados serão copiados.

9 - Estrutura de TópicosEste recurso possibilita ao usuário agrupar ou desagrupar uma seleção.

Selecione a área da planilha que será agrupada;

Clique na Barra de Menu em Dados

Estrutura de Tópicos Agrupar.

Em seguida, a área será agrupada conforme noexemplo ao lado:

10 - Tabela Dinâmica

Inserir uma tabela dinâmicaTabela Dinâmica é uma tabela interativa que faz a somatória de uma tabela pré-determinada. Aplanilha abaixo será usada como exemplo:

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Para criar uma tabela dinâmica, siga estes passos:

selecione um intervalo de células de uma planilha;

clique em seguida na Barra de Menu em Dados Tabela Dinâmica Iniciar – para criaruma nova Tabela Dinâmica.

Nesta tela clique em Seleção atual e depois em OK. Será exibida a tabela do Assistente de dados.

Repare que nesta tela foram registradas, em forma de botões (ou campos), os nomes das colunas databela.Para listar a coluna, clique em um dos botões e arraste-o para o centro do assistente de dados. Paraarrastar, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o campo que deseja inserir e mantendo-opressionado, arraste-o para a área de dados. O campo ficará com a forma definida abaixo:

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Na área de dados foiregistrado o nome docampo. É possívelarrastar mais algunscampos para a área dedados. Exemplo:

Em seguida clique no botão Mais >> . Será aberta uma tela abaixo da tela de Assistente de dados:

Esta tela – Resultado – possibilita ao usuário escolher em qual lugar deverá ser exibido o resultado

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da tabela dinâmica. Clique em Resultados para para definir o local onde será mostrado a soma databela dinâmica.

Depois de selecionar o local, clique em OK para gerar a tabela dinâmica.

A tabela será gerada conforme o exemplo abaixo:

Filtro – possibilita filtrar os resultados da tabela. Ao clicar neste botão será exibida esta tela:

Nesta tela o usuário pode fazer uma seleção dos dados que deseja filtrar (tais como valores)constantes da tabela dinâmica.

Dados – como o próprio nome diz, representa a tabela dinâmica. Este item possibilita atualizaros valores que estão sendo utilizados na tabela dinâmica. Para atualizar os valores, dê um duploclique sobre o campo de Dados.

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Definir a planilha (se será na planilha ativa ou

numa nova planilha

Local da planilha onde será exibida a

tabela dinâmica

Filtro

Dados

Resultados da tabela dinâmica

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Resultados da tabela dinâmica – Compreende a área criada da tabela dinâmica. Ao clicar como botão direito do mouse será aberta esta tela:

Em Executar, o usuário poderá redefinir a sua tabela dinâmica.

Em Atualizar poderá atualizar os valores da sua tabela dinâmica.

Em Apagar poderá eliminar a tabela dinâmica.

AtualizarEsta opção atualiza as tabelas dinâmicas que possuem ligações com a área corrente. Esta opção sóestá disponível, se a tabela de origem dos dados estiver definida como área de dados, e se possuirligação com alguma tabela dinâmica.

Selecione a área que possui vínculos;

Clique na Barra de Menu em Dados Piloto de dados Atualizar área.

ExcluirEsta opção possibilita excluir uma tabela dinâmica inserida na sua planilha.

11 - Atualizar intervalo Este recurso atualiza os intervalos de dados que estiverem na planilha.

XIV - JANELAEssa opção permite ao usuário a visualização dos arquivos em que estiver trabalhando, abrindoassim janelas de diferentes modos.

1 - Nova janelaEsta opção possibilita a criação de uma novajanela, ao lado do documento atual, com oobjetivo de possibilitar comparações.

2 - FecharEsta opção permite o fechamento das janelas, perguntando se deseja salvar ou não.

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3 - DividirDivide a tela em duas partes,facilitando a digitação de planilhascomplexas. Exemplo:

4 - CongelarCongela uma parte da tela, facilitando a digitação de planilhas grandes. Exemplo:

XV - AJUDAPara acessar esta opção, clique na barra de Menu em Ajuda. Aparecerão asseguintes opções: Observação importante: a opção de Ajuda do OpenOffice.org 1.1.2 está emportuguês, porém o índice ainda está em Inglês.

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Linha da área

congelada

Barras de divisão

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1 - ConteúdoEsta opção permite que o usuário esclareçasuas dúvidas utilizando o índice para procuraros itens de ajuda no OpenOffice.org. Ao selecionar este item aparecerá uma telaonde pode se selecionar os recursos de ajuda.Para sair da ajuda, clique no botão fechar

2 - Assistente de ajudaAgente de ajuda: é uma dica de ajuda a execução de alguma atividade.

3 - DicaExibe o conteúdo dos botões das barras de comando. Exemplo:

4 - Dicas adicionais

Exibe a descrição dos botões das barras de comando. Exemplo:

5 - Suporte Informa o local onde poderá serobtido o suporte pela Internet sobreeste módulo do OpenOffice.orgExemplo:

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Dica

Dicas adicionais

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6 - RegistroEsta opção permite que o usuário conecte diretamente o site OpenOffice.org na Internet, para fazero registro do software OpenOffice.org.

7 - Sobre o OpenOffice.orgEsta opção permite que o usuário acesseinformações sobre o software OpenOffice.org,como a sua versão, a empresa a que pertence, etc.

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