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Universidad Veracruzana
Asignatura: Administración de las Tecnologías de
información
Profesor: Carlos Arturo Torres Gastelú
Plan Estratégico de Informática(Alejandro Lerma)
Equipo 6
Estrada Orozco Roberto
Lara Pedroza Jorge Edwin
Mora Pérez Sergio Francisco
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Plan Estratégico de Informática(Lerma)
ÍNDICE
PLI 1……………..……………………………………………………………………3
PLI2……………..……………………………………………………………………5
PLI 3……………..……………………………………………………………………8
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PLI-01 Registro de las necesidades informáticas por área, función o puesto
Área organizacional: Administración y Servicios
Función: Vender y supervisar eventos y encargarse de la logística. Proceso: Ir a escuelas a investigar que carreras se graduaran, después contactar
a la persona encargada de ver el tema de la graduación y ofrecerle los servicios de la empresa y una vez que firme el contrato llevar un seguimiento del cliente y por ultimo cuando se realiza el evento supervisar que todo se realice tal y como se planeó.
Puesto: Vendedora, Supervisora y encargada de logística. Persona: Ingrid Itzel Morales Ramírez
Área organizacional: Recursos Humanos
Función: Asignar sueldos, motivar a los empleados, calificar a los empleados, encargarse de las nóminas de la empresa.
Proceso: Dependiendo el rango del empleado es el sueldo que se le asigna, motiva al personal con comisiones y regalos, al calificar a los empleados lo hace conforme a su desempeño en la empresa.
Puesto: Gerente General Persona: Gustavo de Jesús Jerezano Villegas
Área organizacional: Servicios
Función: Contestar teléfonos, tomar datos de clientes y hacer notas de alquiler de equipo.
Proceso: Toma el dato del cliente como la fecha del evento, cantidad de personas del evento, teléfono del cliente y correo electrónico en una libreta de apuntes de llamadas entrantes en la empresa. El encargado de la bodega pasa una relación de las notas de alquiler a la asistente de ventas para realizar su trabajo.
Puesto: Asistente de Ventas Persona: María Guadalupe Platas Mirón
Área organizacional: Administración y Servicios
Función: Administrar el Almacén Proceso: Por medio de un sistema administrar y controlar las entradas y salidas
de mobiliario y equipo. Puesto: Encargado del Almacén Persona: Moisés Palma Bautista
Área organizacional: Servicios
Función: Cargar mobiliario Proceso: En el almacén carga el equipo o mobiliario y los descarga en la
camioneta, se va con el chofer para cuando lleguen al evento volver a
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cargar y acomodar.
Puesto: Cargador Persona: Harold Gutiérrez Ramírez
Área organizacional: Servicios
Función: Cargar mobiliario Proceso: En el almacén carga el equipo o mobiliario y los descarga en la
camioneta, se va con el chofer para cuando lleguen al evento volver a cargar y acomodar.
Puesto: Cargador Persona: Oziel Hernández Vega
Área organizacional: Servicios
Función: Manejar Proceso: Transportar el mobiliario y equipo del almacén al lugar donde se
realizara el evento y al otro día ir por él y llevarlo al almacén. Puesto: Chofer Persona: Erubiel Trujillo García
1. ¿Cuáles son los sistemas de información que actualmente se operan para satisfacer las
necesidades informáticas de este usuario?
La organización no tiene ningún tipo de sistema de información.
2. ¿Cuáles es el grado de satisfacción del usuario con respecto a las actuales aplicaciones
informáticas de este usuario?
La organización no tiene ningún tipo de sistema de información.
3. ¿Cuáles son los problemas faltantes y sobrantes de información de los actuales
sistemas? Enumerar cada uso de estos mencionando la razón por la cual el usuario no se
encuentra suficientemente satisfecho.
La organización no tiene ningún tipo de sistema de información.
4. Mencione si el usuario tiene otras necesidades de información que actualmente no
estén procesando, y describa con detalle en que deberían consistir esas aplicaciones.
Asimismo, indique la importancia que tiene cada una de esas necesidades de aplicación
informática para el usuario, mencionando también el grado de urgencia que tiene de
ellas.
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Sistema Descripción Urgencia (1-10)
Control de eventos Este sistema servirá para saber y que tipo de evento seria y cuando y donde se realizara.
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Control de pagos Este sistema servirá para llevar el control de los abonos que da cada cliente.
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Contable Este sistema servirá para saber los ingresos y egresos por mes y asi saber cuál es la utilidad de la empresa.
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De Inventario Este sistema servirá para saber todo el mobiliario que tienen en el almacén y saber si hay pérdidas de mobiliario.
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Página web Se busca tener mayor publicidad para atraer más clientes a la organización ofreciendo información de paquetes, promociones y servicios.
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Facturación electrónica Se utiliza para enviar por correo electrónico las facturas a los clientes y con esto evitar la falsificación, así como el ahorro en impresiones.
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PLI-02. Prediseño de los principales productos informáticos solicitados
Área organizacional: Administración
Función: Este sistema servirá para saber y que tipo de evento seria y cuando y donde se realizara.
Proceso: Por medio de una hoja de cálculo se guardaran las fechas y el tipo de evento que se lleven a cabo.
Puesto: Asesor de eventos Aplicación: Área administrativa Titulo del informe solicitado: Control de eventos Medio (impreso, por pantalla o multimedia): pantalla Periocidad: 1 año Girado de importancia: Poca prioridad
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Área organizacional: Recursos humanos
Función: Este sistema servirá para llevar el control de los abonos que da cada cliente.
Proceso: Mediante de una hoja de calculo se anotaran los pagos de los clientes asi como el nombre y fecha en el que haya pagado.
Puesto: Asistente en ventas Aplicación: Área administrativa Título del informe solicitado: Control de pagos Medio (impreso, por pantalla o multimedia): Pantalla Periocidad: Hasta que el cliente termine de pagar Girado de importancia: Mediana prioridad
Área organizacional: Administración
Función: Este sistema servirá para saber los ingresos y egresos por mes y asi saber cuál es la utilidad de la empresa.
Proceso: Por medio de una hoja de cálculo se guardaran los gastos y las ganancias que lleve a cabo la organización.
Puesto: Gerente general Aplicación: Área administrativa Título del informe solicitado: Sistema contable Medio (impreso, por pantalla o multimedia): Pantalla Periocidad: 1 año Girado de importancia: Alta prioridad
Área organizacional: Administración
Función: Este sistema servirá para saber todo el mobiliario que tienen en el almacén y saber si hay pérdidas de mobiliario.
Proceso: Por medio de una hoja de cálculo se guardaran las entradas y las salidas del mobiliario que se encuentre en el almacén.
Puesto: Encargado de almacén Aplicación: Área administrativa Título del informe solicitado: Control de Inventarios Medio (impreso, por pantalla o multimedia): Pantalla Periocidad: 1 año Girado de importancia: Mediana prioridad
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Área organizacional: Servicios
Función: Enviar por medio del correo electrónico facturas a los clientes.
Proceso: Se utiliza para enviar por correo electrónico las facturas en pdf a los clientes y con esto evitar la falsificación, así como el ahorro en impresiones.
Puesto: Atención al cliente Aplicación: Servicios Título del informe solicitado: Facturación electrónica Medio (impreso, por pantalla o multimedia): Pantalla Periocidad: 6 meses Girado de importancia: Baja prioridad
Área organizacional: Sistemas
Función: Obtener una mayor publicidad y un mayor número de clientes, así como mantener una imagen actualizada de la organización.
Proceso: Diseñar la pagina con la información necesaria y subirla a internet contratando un dominio y un hosting.
Puesto: Administrador web Aplicación: Mercadotecnia y servicios Título del informe solicitado: Página Web Medio (impreso, por pantalla o multimedia): Pantalla Periocidad: 6 meses Girado de importancia: Alta prioridad
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PLI-03. Registro de estimados y cotizaciones
Número Concepto requerido Cantidad Costo unitario Costo total
1 Computadora 1 - $5000 1 Paquete de página
web (diseño de la página, dominio y hosting)
1 $3000
Número Concepto requerido Cantidad Costo unitario Costo total
1 Computadora 2 - $12000 1 Sistema contable COI
(para 2 usuarios) 1 $2500
Actualización del sistema
Cada determinado tiempo
$1500
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