Ciclo de Palestras sobre Gestão de Eventos
Captação de Recursos, Patrocínios e Apoios
Geraldo Campos
Sumário
. Ciclo de Palestras
. Projeto do Evento
. Mapeamento de Target
. Cronologia dos Editais
. Utilização dos Projetos e Planilhas
. Abordagem nas empresas
. Contrapartidas e contratos
. Relatórios
Ciclo de Palestras
. Objetivo
. Formato
. Metodologia
. Temáticas
. Aplicabilidade dos conteúdos
. Troca de Experiências
Alguns significados
Patrocínio:Contribuição (em dinheiro e/ou serviços) de instituição ou entidade
para determinado projeto, geralmente com contrapartidas publicitárias ou outras
Alguns significados
Apoios:
Instituição ou personalidade que colabora com o evento cedendo recursos (pessoas, instalações, equipamentos, materiais)
Alguns significados
Mecenato:
Termo que indica o incentivo e patrocínio à atividades artísticas e culturais.
Categorizações
Patrocínio
. Institucional
. Promocional
Evento
Patrocínio
Target
Objetivos do Patrocínio
. Notoriedade
. Imagem da Marca
. Valorização do Produto
. Globalização
. Networking
. Geração de Novos Negócios
Fases de Eventos
Fonte: ICCA, 2009
Concepções, Dimensionamentos, Projetos, Planilhas
Categoria de Processo
Fase
Ações
Instrumentos
Resultados
Planejamento do Evento Concepção e Dimensionamento do Evento
Identificação das
Necessidades e
Desejos
BrainstormingTipologia
do Evento
Mapa de RecursosBriefing
Dimensão
Definição e TargetMapa de TargetFoco de
Atuação
Categoria de Processo
Fase
Ações
Instrumentos
Resultados
Desenvolvimento de Produto
Criação do Produto EventoDesenvolvimento do Projeto
Resultado Fase AnteriorProjeto
Levantamento de Custos
Planilha Financeira
Investimento
Proposta Comercial
Apresentação ExecutivaProduto
Comercial
Fluxo para Captação
Desenvolvimento do Projeto Genérico
Desenvolvimento da Planilha de Recursos Planilha Financeira
Mapeamento das Empresas e Editais
Alinhamento das Políticas de Patrocínios Aproximação
Encaminhamento do Projeto Monitoramento Aprovação
Fluxo Financeiro Execução Prestação de Contas Registro
Projetos
. Apresentação (histórico da instituição
. Justificativa
. Objetivos (geral e específicos)
. Metodologia (estratégias)
. Forma de gestão
. Avaliação dos resultados
. Equipe de trabalho
. Cronograma de Ações
. Investimento
. Contato
Legislações
. Lei Rouanet – Programa Nacional de Apoio à Cultura
. Lei de Incentivo ao Esporte
. Sistema Estadual de Incentivo à Cultura, ao Turismo e ao Esporte – Santa Catarina
. Empresas privadas.
Abordagens nas Empresas
. Levantamento das empresas e suas políticas de patrocínios e apoios;. Aproximação e apresentação de propostas;. Monitoramento dos Editais;. Encaminhamento dos projetos;. Monitoramento das datas e respostas;. Cumprimento dos critérios. Relatórios
Empresas Privadas
Empresas Privadas
Empresas Privadas
Empresas Privadas
Contra-partidas e Cotas
. Mídia
. Visibilidade de marca
. Menções
. Possibilidades de negócios
. Malling list
. Financeiras
. Cotas de patrocínios (fracionamento)
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