GED
2010
Camada Pré GEDGestão Arquivística - Tratamento Documental
Diagnóstico e Matriz do Projeto Informacional
Instrutor: Romoaldo Zacarias
Rio de Janeiro: 08 a 09 de julho de 2010
GED 2010
Quando o Processo Informacional resulta nisso!
Situação Encontrada – Perda de Informação
GED 2010
Diagnosticamos: A Informação que Polui
GED 2010
Diagnosticamos: O Conhecimento que destroi
GED 2010
Diagnóstico Informacional e Documental
A metodologia de Gestão Informacional de Refletir a:
Estrutura e Cultura Organizacional!
Inicio
Pegunta Ação
Ação Ação
PeguntaAção
1
Não
Sim
Não
Sim
Inicio8
2
3
4
5
6
7
Gestão
do
Conhecimento
Atividade
Cultura
Informação
Documento
Planejamento
Gestão
Cenário
Tecnologia
Mídias
GED 2010
Enfoque:
PROJETO DE MANUALIZAÇÃO INFORMACIONAL - PMI.
Constatação:
(X) Ausência ( ) Existência
Impacto:
Negativo, por causar os seguintes efeitos:
Comprometimento da eficiência e eficácia
da Instituição na operação e realização das
atividades.
Risco:
Comprometimento das regras
de negócio e garantias da
qualidade.
Descrição:
Procedimento que define as garantias da qualidade (ISO
9000) nos registros documentais.
Ação corretiva:
Projeto de Manualização Informacional - PMI:
Manual de Política Informacional - MPI.
Manual de Procedimentos Documentais - MPD.
Manual de Modelos Documentais - MMD
Manual de Segurança Informacional - MSI.
Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação
GED 2010
Enfoque:
SISTEMA DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - SGD.
Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED
Constatação:
(X) Ausência ( ) Existência
Análise dos seguintes itens:
Ferramenta de GED:
Pela característica dos documentos e respectivo conteúdo
informacional, aconselhamos a adoção de recursos
tecnológicos de Gerenciamento Eletrônico de Documentos –
GED.
Impacto:
Negativo, por causar os seguintes efeitos:
Comprometimento da eficiência e eficácia
da Instituição no atendimento ao público.
Risco:
Comprometimento da
imagem institucional.
Personalização das ações
organizacionais, com forte
dependência da Instituição
com as pessoas.
Descrição:
Procedimento que define o ciclo de classificação dos
documentos para definição do método e procedimento de
indexação.
Volume documental aproximado:
200 (duzentos) metros lineares de documentos.
98 % tamanho A4 a ofício.
Qualidade de imagem: Boa.
Leitura: 200 a 300 DPI.
Formato aconselhável: PDF.
Ação corretiva:
Projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED:
A solução em GED deve contemplar dois grandes grupos de soluções; o
primeiro metodológico e organizacional e o segundo tecnológico e de
segurança informacional, como segue:
Gerenciamento de Documentos (Document Management).
Gerenciamento de Imagens de Documentos (Document Imaging).
Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação
GED 2010
Metodologia de Gestão de Projeto Informacional
Filosofia de trabalho:
Filosofia (do grego Φιλοσοφία: philos
- que ama + sophia - sabedoria, « que
ama a sabedoria ») é a investigação
crítica e racional dos princípios
fundamentais relacionados ao mundo
e ao homem.
GED 2010
Características do Projeto
Temporário;
É único;
Multifuncional;
Gerência transitória;
Equipe/recursos transitórios;
Sofre de falta de dados/experiência;
Compete por recursos e atenção gerencial com as
atividades rotineiras – com desvantagem;
É uma perturbação na organização.
O que é o Projeto Informacional
GED 2010
Processo Informacional - Metamorfose
Bando de Informação Banco de Informação
Arquivo
Desorganizado
Top Related