REGUENG0S DE MONSARAZ
MUNICIacutePIO DE REGUENGOS DE MONSARAZ
AJUSTE DIRETO
AQUISICcedilAtildeO DE SERVICcedilOS DE REENGENHARIA E DESMATERIALIZACcedilAtildeO DE
PROCESSOS DA AacuteREA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA- ADAPTACcedilAtildeO DOS
PROCEDIMENTOS AO NOVO NORMATIVO CONTABILISTICO
PROC ordm 02 ABS-AJD AOP-19
REGUENG0S DE MONSARAZ
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
IacuteNDICE
CAPIacuteTULO 1 - DISPOSICcedilOtildeES GERAIS 3 CLAacuteUSULA 1 ordf - OBJETO bullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 3 CLAacuteUSULA 2 ordf - PRAZO DE EXECUCcedilAtildeO bullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 3 CLAacuteUSULA 3 ordf - CONTRATObullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 3 CAPIacuteTULO 11 - OBRIGACcedilOtildeES CONTRATUAIS 4 SECCcedilAtildeO 1 - OBRIGACcedilOtildeES DO PRESTADOR DE SERVICcedilOS 4 SUBSECCcedilAtildeO I - DISPOSICcedilOtildeES GERAIS 4 CLAacuteUSULA 4 ordf - OBRIGACcedilOtildeES DO PRESTADOR DE SERVICcedilOS 4 CLAacuteUSULA 5 ordf - CONFORMIDADE E OPERACIONALIDADE 4 CLAacuteUSULA 6 ordf - CALENDARIZACcedilAtildeO DA PRESTACcedilAtildeO DE SERVICcedilOS 5 SUBSECCcedilAtildeO li - DEVER DE SIGILO 5 CLAacuteUSULA 7 ordf - OBJETO E PRAZO DO DEVER DE SIGILO 5
CAPIacuteTULO IV - CAUCcedilAtildeO E SEGUROS 1 O CLAacuteUSULA 17 ordf - CAUCcedilAtildeO 1 O
CLAacuteUSULA 20 ordf - CESSAtildeO ESUBCONTRATACcedilAtildeO DA POSICcedilAtildeO CONTRATUAL POR INICIATIVA DO
CLAacuteUSULA 8 ordf - GARANTIA DE CONTINUIDADE DO SERVICcedilO 5 CLAacuteUSULA 9 ordf - FORMA DE PRESTACcedilAtildeO DO SERVICcedilO 6 SECCcedilAtildeO li - OBRIGACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO DE REGUENGOS DE MONSARAZ 6 CLAacuteUSULA 10ordf - PRECcedilO CONTRATUAL 6 CLAacuteUSULA 11 ordf - PRECcedilO BASEbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 6 CLAacuteUSULA 12 ordf - CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO 7 CAPIacuteTULO Ili - PENALIDADE CONTRATUAIS E RESOLUCcedilAtildeO 7 CLAacuteUSULA 13 ordf - PENALIDADES CONTRATUAISbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 7 CLAacuteUSULA 14 ordf - FORCcedilA MAIOR 8 CLAacuteUSULA 15 ordf - RESOLUCcedilAtildeO POR PARTE DO CONTRAENTE PUacuteBLICO 9 CLAacuteUSULA 16 ordf - RESOLUCcedilAtildeO POR PARTE DO PRESTADOR DE SERVICcedilOS 10
CLAacuteUSULA 18ordf - SEGUROS 10 CAPIacuteTULO V- GESTAtildeO DO CONTRATO 11 CLAacuteUSULA 19ordf - GESTOR DO CONTRATO 11 CAPIacuteTULO VI - MODIFICACcedilAtildeO DO CONTRATO 12
COCONTRATANTE 12 CLAacuteUSULA 21 ordf - CESSAtildeO DA POSICcedilAtildeO CONTRATUAL POR INCUMPRIMENTO DO COCONTRATANTE 12 CAPIacuteTULO VII - RESOLUCcedilAtildeO DE LITIacuteGIOS 13 CLAacuteUSULA 22 ordf - FORO COMPETENTE 13 CAPIacuteTULO VIII - DISPOSICcedilOtildeES FINAIS 13 CLAacuteUSULA 23 ordf - COMUNICACcedilOtildeES E NOTIFICACcedilOtildeES 13 CLAacuteUSULA 24 ordf - CONTAGEM DOS PRAZOSbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 13 CLAacuteUSULA 25 ordf - LEGISLACcedilAtildeO APLICAacuteVEL 14
CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS 15
CJdc~1 rn) tk EncJr gos 11 i(JUlJICcedilOO Jc1 Sei ~tccedilo de Reengenhor 10 e Oesnwte1 iallzaccedilao de Ptocessos da area Administrativa e Financeira -fufJtGrno dos l1oced1mcgtntos oo Novo No1matiacutevo Contabiliacutestico luacutegi111 ecirc dv JS
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS GERAIS
Capiacutetulo 1
Disposiccedilotildees Gerais
Claacuteusula 1ordf
Objeto
1 - O presente Caderno de Encargos compreende as claacuteusulas a incluir no contrato a celebrar
na sequecircncia do procedimento preacute-contratual que tem por objeto principal a Aquisiccedilatildeo de
Serviccedilos de Reengenharia e Desmaterializaccedilatildeo de Processos da Aacuterea Administrativa e
Financeira -Adaptaccedilatildeo dos Procedimentos ao Novo Normativo Contabiliacutestico no acircmbito do
projeto Modernizaccedilatildeo-AC2020
Claacuteusula 2 ordf
Prazo de Execuccedilatildeo
- O prazo de execuccedilatildeo da presente prestaccedilatildeo de serviccedilos eacute de 6 meses apoacutes assinatura do
contrato
2 - O contrato manteacutem-se em vigor ateacute agrave conclusatildeo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos ao contraente
puacuteblico em conformidade com os respetivos termos e condiccedilotildees e o disposto na lei sem
prejuizo das obrigaccedilotildees acessoacuterias que devam perdurar para aleacutem da cessaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 3 ordf
Contrato
- O contrato eacute composto pelo respetivo clausulado contratual e os seus anexos
2 - O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos
a) Os suprimentos dos erros e das omissotildees do Caderno de Encargos identificados pelos
concorrentes desde que esses erros e omissotildees tenham sido expressamente aceites pelo
oacutergatildeo competente para a decisatildeo de contratar
b) Os esclarecimentos e as retificaccedilotildees relativos ao Caderno de Encargos
c) O presente Caderno de Encargos
d) A proposta adjudicada
e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicataacuterio
(~1dei no de rnlJf gus 1tfUlltICcedilOO dt lei vrco de Reengenharia e Desmate1 ialrzaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira cJ01itt1~~c10 dos Procedimenlos ao Novo Normativo ConlobUistico 11[1gi11i ~ dv JK
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3-Em caso de divergecircncia entre os documentos referidos no nuacutemero anterior a respetiva
prevalecircncia eacute determinada pela ordem pela qual ai satildeo indicados
4-Em caso de divergecircncia entre os documentos referidos no n ordm 2 e o clausulado do contrato e
seus anexos prevalecem os primeiros salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com
o disposto no artigo 99deg do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos e aceites pelo adjudicataacuterio nos
termos do disposto no artigo 101 ordm desse mesmo diploma legal
Capitulo li
Obrigaccedilotildees Contratuais
Secccedilatildeo 1
Obrigaccedilotildees do Prestador de Serviccedilos
Subsecccedilatildeo 1
Disposiccedilotildees Gerais
Claacuteusula 4 ordf
Obrigaccedilotildees do Prestador de Serviccedilos
-Sem prejuiacutezo de outras obrigaccedilotildees previstas na legislaccedilatildeo aplicaacutevel no presente Caderno de
Encargos ou nas claacuteusulas contratuais da celebraccedilatildeo do contrato decorre para o prestador de
serviccedilos a obrigaccedilatildeo principal de cumprir com zelo o serviccedilo prestado
2 - A titulo acessoacuterio o prestador de serviccedilos fica ainda obrigado designadamente a recorrer
a todos os meios humanos materiais e informaacuteticos que sejam necessaacuterios e adequados agrave
prestaccedilatildeo de serviccedilos bem como ao estabelecimento do sistema de organizaccedilatildeo necessaacuterio agrave
perfeita e completa execuccedilatildeo das tarefas a seu cargo
Claacuteusula 5 ordf
Conformidade e Operacionalidade
1-O prestador de serviccedilos obriga-se a prestar ao contraente puacuteblico o serviccedilo objeto do
contrato com as caracteriacutesticas especificaccedilotildees e requisitos teacutecnicos previstos no presente
Caderno de Encargos
2-Eacute aplicaacutevel com as necessaacuterias adaptaccedilotildees o disposto na lei que disciplina os aspetos
relativos ao serviccedilo e das garantias a ele relativas no que respeita agrave conformidade dos bens
t 1du1 nbull) dv En1ltJf go 1iqwmiddotrs au de Ser -ICcedilOS de Reengenhar ra e Oes111ate1 wt1zaccedilao de Processos da ar ea Admintstraliva e F111anceira -dlt1pt0lt10 dos P1bullJced1mentos ao Novo Nonnativo Conlabfistico l1t1gm1 i dv lr
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Claacuteusula 6 ordf Calendarizaccedilatildeo da Prestaccedilatildeo dos Serviccedilos
Os serviccedilos objeto do contrato devem ser prestados nos locais indicados pelo contratante no prazo indicado na proposta e em consonacircncia com a calendarizaccedilatildeo que vier a ser acordada entre o contratante e o prestador de serviccedilos
Subsecccedilatildeo li Dever de Sigilo
Claacuteusula 7 ordf Objeto e Prazo do Dever de Sigilo
1 - O prestador de serviccedilos deve guardar sigilo sobre toda a informaccedilatildeo e documentaccedilatildeo teacutecnica e natildeo teacutecnica comercial ou outra relativa ao Munidpio de Reguengos de Monsaraz de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relaccedilatildeo com a execuccedilatildeo do contrato
2 - A informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo cobertas pelo dever de sigilo natildeo podem ser transmitidas a terceiros nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que natildeo o destinado direta e exclusivamente agrave execuccedilatildeo do contrato
3 - Exclui-se do dever de sigilo previsto a informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo que fossem comprovadamente do domiacutenio puacuteblico agrave data da respetiva obtenccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos ou que este seja legalmente obrigado a revelar por forccedila da lei de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes
4 - O dever de sigilo manteacutem-se em vigor ateacute ao termo do prazo de 5 anos a contar do cumprimento ou cessaccedilatildeo por qualquer causa do contrato sem prejuizo da sujeiccedilatildeo subsequente a quaisquer deveres legais relativos designadamente agrave proteccedilatildeo de segredos comerciais ou da credibilidade do prestigio ou da confianccedila devidos agraves pessoas coletivas
Claacuteusula 8 ordf Garantia de Continuidade do Serviccedilo
O prestador de serviccedilos deve assegurar a continuidade do serviccedilo objeto do contrato
c~Hi(rnu 1k LrK~H~os l1-~cu11ccediloo dtgt Se1v1so~ de Reengenlwrio e Desmote1wttzaccedilao de Processos da atea Adrrnnistraliva e Financeira -Lcptuccediloo cios P10Ledirnentos oo Novo Nounalivo Contabilistico l1gm1 3 ~lv IH
I
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Claacuteusula 9 ordf Forma de prestaccedilatildeo do Serviccedilo
- O prestador de serviccedilos fica obrigado a apresentar relatoacuterios com a evoluccedilatildeo de todas as
operaccedilotildees objeto dos serviccedilos e com o cumprimento de todas as obrigaccedilotildees emergentes do
contrato consoante
2 - No final da execuccedilatildeo do contrato o prestador de serviccedilos deve ainda elaborar um relatoacuterio
final discriminando os principais acontecimentos e atividades ocorridos em cada fase de
execuccedilatildeo do contrato
3 - Todos os relatoacuterios registos comunicaccedilotildees atas e demais documentos elaborados pelo
prestador de serviccedilos devem ser integralmente redigidos em portuguecircs
Secccedilatildeo li
Obrigaccedilotildees do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
Claacuteusula 1 Oordf
Preccedilo Contratual
- Pela prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do contrato bem como pelo cumprimento das demais
obrigaccedilotildees constantes do presente Caderno de Encargos o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
deve pagar ao prestador de serviccedilos o preccedilo constante da proposta adjudicada acrescida de
IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
2 - O preccedilo contratual apresentado pelo concorrente conteacutem todos os custos encargos e
despesas cuja responsabilidade natildeo esteja expressamente atribuiacuteda ao Municiacutepio de Reguengos
de Monsaraz incluindo as despesas de alojamento alimentaccedilatildeo e deslocaccedilatildeo dos seus meios
humanos bem como todas as despesas de aquisiccedilatildeo transporte armazenamento e manutenccedilatildeo
dos seus meios materiais
3 - Durante o contrato natildeo haveraacute lugar a revisatildeo de preccedilos
Claacuteusula 11 ordf Preccedilo Base
1 - O preccedilo base definido para o contrato nos termos do artigo 47 ordm do CCP eacute de euro 1O36000
(dez mil trezentos e sessenta euros) acrescido de IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da
respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
cldtmiddot1 i1u d~ [n(ar go ~qu1middot1ccedilo) dt Stt v1ccedilus de Reengenlwt 10 e Oesrnale1 iallzaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira 1tfoptuccedilao dos P1uced1mentos oo Novo Normativo ( onlabilistiacuteco igtLttin1 b dv JH
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2 - Nos termos da aliacutenea d) do n ordm 2 do artigo 70 ordm do CCP satildeo excluiacutedas as propostas que
apresentem preccedilo contratual superior ao preccedilo base
Claacuteusula 12 ordf Condiccedilotildees de Pagamento
1 - As quantias devidas pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz nos termos da(s) claacuteusula(s)
anterior(es) deve(m) ser paga(s) no prazo maacuteximo de 60 dias apoacutes a receccedilatildeo pelo Municiacutepio
das respetivas faturas
2 - Para os efeitos do nuacutemero anterior a obrigaccedilatildeo considera-se vencida 60 dias apoacutes a
prestaccedilatildeo de serviccedilos
3 Em caso de discordacircncia por parte do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz quanto aos
valores indicados nas faturas deve este comunicar ao prestador de serviccedilos por escrito os
respetivos fundamentos ficando o prestador de serviccedilos obrigado a prestar os esclarecimentos
necessaacuterios ou proceder agrave emissatildeo de nova fatura corrigida
5 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n ordm 1 as faturas satildeo pagas
atraveacutes de cheque ou transferecircncia bancaacuteria
Capiacutetulo Ili
Penalidades Contratuais e Resoluccedilatildeo
Claacuteusula 13 ordf Penalidades Contratuais
Pelo incumprimento de obrigaccedilotildees emergentes do contrato o Municiacutepio de Reguengos de
Monsaraz pode exigir do prestador de serviccedilos o pagamento de uma pena pecuniaacuteria de
montante a fixar em funccedilatildeo da gravidade do incumprimento das datas e prazos da conclusatildeo do
serviccedilo objeto do contrato ateacute 10 do valor do serviccedilo em causa
2 - Em caso de resoluccedilatildeo do contrato por incumprimento do prestador de serviccedilos o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode exigir-lhe uma pena pecuniaacuteria de ateacute 5 do valor da
adjudicaccedilatildeo
3 Ao valor da pena pecuniaacuteria prevista no nuacutemero anterior satildeo deduzidas as importacircncias
pagas pelo prestador de serviccedilos ao abrigo do n ordm 1 relativamente aos serviccedilos objeto do
contrato cujo atraso tenha determinado a respetiva resoluccedilatildeo da areo ldmirnsualivo e finarH eira
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4 - Na determinaccedilatildeo da gravidade do incumprimento o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
tem em conta nomeadamente a duraccedilatildeo da infraccedilatildeo a sua eventual reiteraccedilatildeo o grau de
culpa do prestador de serviccedilos e as consequecircncias do incumprimento
5 O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo
do contrato com as penas pecuniaacuterias devidas nos termos da presente claacuteusula
6 - As penas pecuniaacuterias previstas na presente claacuteusula natildeo obstam a que o Municiacutepio de
Reguengos de Monsaraz exija uma indemnizaccedilatildeo pelo dano excedente
Claacuteusula 14 ordf Forccedila Maior
Natildeo podem ser impostas penalidades ao prestador de serviccedilos nem eacute havida como
incumprimento a natildeo realizaccedilatildeo pontual das prestaccedilotildees contratuais a cargo de qualquer das
partes que resulte de caso de forccedila maior entendendo-se como tal as circunstacircncias que
impossibilitem a respetiva realizaccedilatildeo alheias agrave vontade da parte afetada que ela natildeo pudesse
conhecer ou prever agrave data da celebraccedilatildeo do contrato e cujos efeitos natildeo lhe fosse
razoavelmente exigiacutevel contornar ou evitar
2 Podem constituir forccedila maior se se verificarem os requisitos do nuacutemero anterior
designadamente tremores de terra inundaccedilotildees incecircndios epidemias sabotagens greves
embargos ou bloqueios internacionais atos de guerra ou terrorismo motins e determinaccedilotildees
governamentais ou administrativas injuntivas
3 Natildeo constituem forccedila maior designadamente
a) Circunstacircncias que natildeo constituam forccedila maior para os subcontratados do prestador de
serviccedilos na parte em que intervenham
b) Greves ou conflitos laborais limitados agraves sociedades do prestador de serviccedilos ou a grupos de
sociedades em que este se integre bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus
subcontratados
c) Determinaccedilotildees governamentais administrativas ou judiciais de natureza sancionatoacuteria ou de
outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviccedilos de deveres ou oacutenus que
sobre ele recaiam
da areo 1dm11iUativa Financeira
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d) Manifestaccedilotildees populares devidas ao incumprimento pelo prestador de serviccedilos de normas
legais
e) Incecircndios ou inundaccedilotildees com origem nas instalaccedilotildees do prestador de serviccedilos cuja causa
propagaccedilatildeo ou proporccedilotildees se devam a culpa ou negligecircncia sua ou ao incumprimento de normas
de seguranccedila
f) Avarias nos sistemas informaacuteticos ou mecacircnicos do prestador de serviccedilos natildeo devidas a
sabotagem
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros
4 - A ocorrecircncia de circunstacircncias que possam consubstanciar casos de forccedila maior deve ser
imediatamente comunicada agrave outra parte
5 - A forccedila maior determina a prorrogaccedilatildeo dos prazos de cumprimento das obrigaccedilotildees
contratuais afetadas pelo periodo de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da forccedila maior
Claacuteusula 15 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Contraente Puacuteblico
- Sem prejuiacutezo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo do contrato previsto na lei o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode resolver o contrato a tiacutetulo sancionatoacuterio no caso de o
prestador de serviccedilos violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigaccedilotildees que lhe
incumbem designadamente nos seguintes casos
a) Desvio do objeto da prestaccedilatildeo de serviccedilos
b) Interrupccedilatildeo da prestaccedilatildeo de serviccedilos por facto imputaacutevel ao adjudicataacuterio por prazo
superior a 60 dias
e) Incorreta execuccedilatildeo dos serviccedilos
d) Atraso total ou parcial na execuccedilatildeo do serviccedilo objeto do contrato por prazo
superior a 60 dias
2 O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante declaraccedilatildeo enviada
ao prestador de serviccedilos e natildeo determina a repeticcedilatildeo das prestaccedilotildees jaacute realizadas a menos que
tal seja determinado pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
(ltJht tl 1k lnclt1rgo~ tUhtcoo de ~ervl(u~ de Reensenlwr1a e Oesmolerwf1zaccedilao de P1ocessos da drea Adm1nistraliva e Financeira _dui1tuu1u d1iltgt Pracedunentos ao Novo Nounatiacutevo Conlabilisttco luacutegmi t1 dv IS
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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IacuteNDICE
CAPIacuteTULO 1 - DISPOSICcedilOtildeES GERAIS 3 CLAacuteUSULA 1 ordf - OBJETO bullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 3 CLAacuteUSULA 2 ordf - PRAZO DE EXECUCcedilAtildeO bullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 3 CLAacuteUSULA 3 ordf - CONTRATObullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 3 CAPIacuteTULO 11 - OBRIGACcedilOtildeES CONTRATUAIS 4 SECCcedilAtildeO 1 - OBRIGACcedilOtildeES DO PRESTADOR DE SERVICcedilOS 4 SUBSECCcedilAtildeO I - DISPOSICcedilOtildeES GERAIS 4 CLAacuteUSULA 4 ordf - OBRIGACcedilOtildeES DO PRESTADOR DE SERVICcedilOS 4 CLAacuteUSULA 5 ordf - CONFORMIDADE E OPERACIONALIDADE 4 CLAacuteUSULA 6 ordf - CALENDARIZACcedilAtildeO DA PRESTACcedilAtildeO DE SERVICcedilOS 5 SUBSECCcedilAtildeO li - DEVER DE SIGILO 5 CLAacuteUSULA 7 ordf - OBJETO E PRAZO DO DEVER DE SIGILO 5
CAPIacuteTULO IV - CAUCcedilAtildeO E SEGUROS 1 O CLAacuteUSULA 17 ordf - CAUCcedilAtildeO 1 O
CLAacuteUSULA 20 ordf - CESSAtildeO ESUBCONTRATACcedilAtildeO DA POSICcedilAtildeO CONTRATUAL POR INICIATIVA DO
CLAacuteUSULA 8 ordf - GARANTIA DE CONTINUIDADE DO SERVICcedilO 5 CLAacuteUSULA 9 ordf - FORMA DE PRESTACcedilAtildeO DO SERVICcedilO 6 SECCcedilAtildeO li - OBRIGACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO DE REGUENGOS DE MONSARAZ 6 CLAacuteUSULA 10ordf - PRECcedilO CONTRATUAL 6 CLAacuteUSULA 11 ordf - PRECcedilO BASEbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 6 CLAacuteUSULA 12 ordf - CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO 7 CAPIacuteTULO Ili - PENALIDADE CONTRATUAIS E RESOLUCcedilAtildeO 7 CLAacuteUSULA 13 ordf - PENALIDADES CONTRATUAISbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 7 CLAacuteUSULA 14 ordf - FORCcedilA MAIOR 8 CLAacuteUSULA 15 ordf - RESOLUCcedilAtildeO POR PARTE DO CONTRAENTE PUacuteBLICO 9 CLAacuteUSULA 16 ordf - RESOLUCcedilAtildeO POR PARTE DO PRESTADOR DE SERVICcedilOS 10
CLAacuteUSULA 18ordf - SEGUROS 10 CAPIacuteTULO V- GESTAtildeO DO CONTRATO 11 CLAacuteUSULA 19ordf - GESTOR DO CONTRATO 11 CAPIacuteTULO VI - MODIFICACcedilAtildeO DO CONTRATO 12
COCONTRATANTE 12 CLAacuteUSULA 21 ordf - CESSAtildeO DA POSICcedilAtildeO CONTRATUAL POR INCUMPRIMENTO DO COCONTRATANTE 12 CAPIacuteTULO VII - RESOLUCcedilAtildeO DE LITIacuteGIOS 13 CLAacuteUSULA 22 ordf - FORO COMPETENTE 13 CAPIacuteTULO VIII - DISPOSICcedilOtildeES FINAIS 13 CLAacuteUSULA 23 ordf - COMUNICACcedilOtildeES E NOTIFICACcedilOtildeES 13 CLAacuteUSULA 24 ordf - CONTAGEM DOS PRAZOSbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbullbull 13 CLAacuteUSULA 25 ordf - LEGISLACcedilAtildeO APLICAacuteVEL 14
CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS 15
CJdc~1 rn) tk EncJr gos 11 i(JUlJICcedilOO Jc1 Sei ~tccedilo de Reengenhor 10 e Oesnwte1 iallzaccedilao de Ptocessos da area Administrativa e Financeira -fufJtGrno dos l1oced1mcgtntos oo Novo No1matiacutevo Contabiliacutestico luacutegi111 ecirc dv JS
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS GERAIS
Capiacutetulo 1
Disposiccedilotildees Gerais
Claacuteusula 1ordf
Objeto
1 - O presente Caderno de Encargos compreende as claacuteusulas a incluir no contrato a celebrar
na sequecircncia do procedimento preacute-contratual que tem por objeto principal a Aquisiccedilatildeo de
Serviccedilos de Reengenharia e Desmaterializaccedilatildeo de Processos da Aacuterea Administrativa e
Financeira -Adaptaccedilatildeo dos Procedimentos ao Novo Normativo Contabiliacutestico no acircmbito do
projeto Modernizaccedilatildeo-AC2020
Claacuteusula 2 ordf
Prazo de Execuccedilatildeo
- O prazo de execuccedilatildeo da presente prestaccedilatildeo de serviccedilos eacute de 6 meses apoacutes assinatura do
contrato
2 - O contrato manteacutem-se em vigor ateacute agrave conclusatildeo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos ao contraente
puacuteblico em conformidade com os respetivos termos e condiccedilotildees e o disposto na lei sem
prejuizo das obrigaccedilotildees acessoacuterias que devam perdurar para aleacutem da cessaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 3 ordf
Contrato
- O contrato eacute composto pelo respetivo clausulado contratual e os seus anexos
2 - O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos
a) Os suprimentos dos erros e das omissotildees do Caderno de Encargos identificados pelos
concorrentes desde que esses erros e omissotildees tenham sido expressamente aceites pelo
oacutergatildeo competente para a decisatildeo de contratar
b) Os esclarecimentos e as retificaccedilotildees relativos ao Caderno de Encargos
c) O presente Caderno de Encargos
d) A proposta adjudicada
e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicataacuterio
(~1dei no de rnlJf gus 1tfUlltICcedilOO dt lei vrco de Reengenharia e Desmate1 ialrzaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira cJ01itt1~~c10 dos Procedimenlos ao Novo Normativo ConlobUistico 11[1gi11i ~ dv JK
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3-Em caso de divergecircncia entre os documentos referidos no nuacutemero anterior a respetiva
prevalecircncia eacute determinada pela ordem pela qual ai satildeo indicados
4-Em caso de divergecircncia entre os documentos referidos no n ordm 2 e o clausulado do contrato e
seus anexos prevalecem os primeiros salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com
o disposto no artigo 99deg do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos e aceites pelo adjudicataacuterio nos
termos do disposto no artigo 101 ordm desse mesmo diploma legal
Capitulo li
Obrigaccedilotildees Contratuais
Secccedilatildeo 1
Obrigaccedilotildees do Prestador de Serviccedilos
Subsecccedilatildeo 1
Disposiccedilotildees Gerais
Claacuteusula 4 ordf
Obrigaccedilotildees do Prestador de Serviccedilos
-Sem prejuiacutezo de outras obrigaccedilotildees previstas na legislaccedilatildeo aplicaacutevel no presente Caderno de
Encargos ou nas claacuteusulas contratuais da celebraccedilatildeo do contrato decorre para o prestador de
serviccedilos a obrigaccedilatildeo principal de cumprir com zelo o serviccedilo prestado
2 - A titulo acessoacuterio o prestador de serviccedilos fica ainda obrigado designadamente a recorrer
a todos os meios humanos materiais e informaacuteticos que sejam necessaacuterios e adequados agrave
prestaccedilatildeo de serviccedilos bem como ao estabelecimento do sistema de organizaccedilatildeo necessaacuterio agrave
perfeita e completa execuccedilatildeo das tarefas a seu cargo
Claacuteusula 5 ordf
Conformidade e Operacionalidade
1-O prestador de serviccedilos obriga-se a prestar ao contraente puacuteblico o serviccedilo objeto do
contrato com as caracteriacutesticas especificaccedilotildees e requisitos teacutecnicos previstos no presente
Caderno de Encargos
2-Eacute aplicaacutevel com as necessaacuterias adaptaccedilotildees o disposto na lei que disciplina os aspetos
relativos ao serviccedilo e das garantias a ele relativas no que respeita agrave conformidade dos bens
t 1du1 nbull) dv En1ltJf go 1iqwmiddotrs au de Ser -ICcedilOS de Reengenhar ra e Oes111ate1 wt1zaccedilao de Processos da ar ea Admintstraliva e F111anceira -dlt1pt0lt10 dos P1bullJced1mentos ao Novo Nonnativo Conlabfistico l1t1gm1 i dv lr
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Claacuteusula 6 ordf Calendarizaccedilatildeo da Prestaccedilatildeo dos Serviccedilos
Os serviccedilos objeto do contrato devem ser prestados nos locais indicados pelo contratante no prazo indicado na proposta e em consonacircncia com a calendarizaccedilatildeo que vier a ser acordada entre o contratante e o prestador de serviccedilos
Subsecccedilatildeo li Dever de Sigilo
Claacuteusula 7 ordf Objeto e Prazo do Dever de Sigilo
1 - O prestador de serviccedilos deve guardar sigilo sobre toda a informaccedilatildeo e documentaccedilatildeo teacutecnica e natildeo teacutecnica comercial ou outra relativa ao Munidpio de Reguengos de Monsaraz de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relaccedilatildeo com a execuccedilatildeo do contrato
2 - A informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo cobertas pelo dever de sigilo natildeo podem ser transmitidas a terceiros nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que natildeo o destinado direta e exclusivamente agrave execuccedilatildeo do contrato
3 - Exclui-se do dever de sigilo previsto a informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo que fossem comprovadamente do domiacutenio puacuteblico agrave data da respetiva obtenccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos ou que este seja legalmente obrigado a revelar por forccedila da lei de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes
4 - O dever de sigilo manteacutem-se em vigor ateacute ao termo do prazo de 5 anos a contar do cumprimento ou cessaccedilatildeo por qualquer causa do contrato sem prejuizo da sujeiccedilatildeo subsequente a quaisquer deveres legais relativos designadamente agrave proteccedilatildeo de segredos comerciais ou da credibilidade do prestigio ou da confianccedila devidos agraves pessoas coletivas
Claacuteusula 8 ordf Garantia de Continuidade do Serviccedilo
O prestador de serviccedilos deve assegurar a continuidade do serviccedilo objeto do contrato
c~Hi(rnu 1k LrK~H~os l1-~cu11ccediloo dtgt Se1v1so~ de Reengenlwrio e Desmote1wttzaccedilao de Processos da atea Adrrnnistraliva e Financeira -Lcptuccediloo cios P10Ledirnentos oo Novo Nounalivo Contabilistico l1gm1 3 ~lv IH
I
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Claacuteusula 9 ordf Forma de prestaccedilatildeo do Serviccedilo
- O prestador de serviccedilos fica obrigado a apresentar relatoacuterios com a evoluccedilatildeo de todas as
operaccedilotildees objeto dos serviccedilos e com o cumprimento de todas as obrigaccedilotildees emergentes do
contrato consoante
2 - No final da execuccedilatildeo do contrato o prestador de serviccedilos deve ainda elaborar um relatoacuterio
final discriminando os principais acontecimentos e atividades ocorridos em cada fase de
execuccedilatildeo do contrato
3 - Todos os relatoacuterios registos comunicaccedilotildees atas e demais documentos elaborados pelo
prestador de serviccedilos devem ser integralmente redigidos em portuguecircs
Secccedilatildeo li
Obrigaccedilotildees do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
Claacuteusula 1 Oordf
Preccedilo Contratual
- Pela prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do contrato bem como pelo cumprimento das demais
obrigaccedilotildees constantes do presente Caderno de Encargos o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
deve pagar ao prestador de serviccedilos o preccedilo constante da proposta adjudicada acrescida de
IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
2 - O preccedilo contratual apresentado pelo concorrente conteacutem todos os custos encargos e
despesas cuja responsabilidade natildeo esteja expressamente atribuiacuteda ao Municiacutepio de Reguengos
de Monsaraz incluindo as despesas de alojamento alimentaccedilatildeo e deslocaccedilatildeo dos seus meios
humanos bem como todas as despesas de aquisiccedilatildeo transporte armazenamento e manutenccedilatildeo
dos seus meios materiais
3 - Durante o contrato natildeo haveraacute lugar a revisatildeo de preccedilos
Claacuteusula 11 ordf Preccedilo Base
1 - O preccedilo base definido para o contrato nos termos do artigo 47 ordm do CCP eacute de euro 1O36000
(dez mil trezentos e sessenta euros) acrescido de IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da
respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
cldtmiddot1 i1u d~ [n(ar go ~qu1middot1ccedilo) dt Stt v1ccedilus de Reengenlwt 10 e Oesrnale1 iallzaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira 1tfoptuccedilao dos P1uced1mentos oo Novo Normativo ( onlabilistiacuteco igtLttin1 b dv JH
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2 - Nos termos da aliacutenea d) do n ordm 2 do artigo 70 ordm do CCP satildeo excluiacutedas as propostas que
apresentem preccedilo contratual superior ao preccedilo base
Claacuteusula 12 ordf Condiccedilotildees de Pagamento
1 - As quantias devidas pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz nos termos da(s) claacuteusula(s)
anterior(es) deve(m) ser paga(s) no prazo maacuteximo de 60 dias apoacutes a receccedilatildeo pelo Municiacutepio
das respetivas faturas
2 - Para os efeitos do nuacutemero anterior a obrigaccedilatildeo considera-se vencida 60 dias apoacutes a
prestaccedilatildeo de serviccedilos
3 Em caso de discordacircncia por parte do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz quanto aos
valores indicados nas faturas deve este comunicar ao prestador de serviccedilos por escrito os
respetivos fundamentos ficando o prestador de serviccedilos obrigado a prestar os esclarecimentos
necessaacuterios ou proceder agrave emissatildeo de nova fatura corrigida
5 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n ordm 1 as faturas satildeo pagas
atraveacutes de cheque ou transferecircncia bancaacuteria
Capiacutetulo Ili
Penalidades Contratuais e Resoluccedilatildeo
Claacuteusula 13 ordf Penalidades Contratuais
Pelo incumprimento de obrigaccedilotildees emergentes do contrato o Municiacutepio de Reguengos de
Monsaraz pode exigir do prestador de serviccedilos o pagamento de uma pena pecuniaacuteria de
montante a fixar em funccedilatildeo da gravidade do incumprimento das datas e prazos da conclusatildeo do
serviccedilo objeto do contrato ateacute 10 do valor do serviccedilo em causa
2 - Em caso de resoluccedilatildeo do contrato por incumprimento do prestador de serviccedilos o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode exigir-lhe uma pena pecuniaacuteria de ateacute 5 do valor da
adjudicaccedilatildeo
3 Ao valor da pena pecuniaacuteria prevista no nuacutemero anterior satildeo deduzidas as importacircncias
pagas pelo prestador de serviccedilos ao abrigo do n ordm 1 relativamente aos serviccedilos objeto do
contrato cujo atraso tenha determinado a respetiva resoluccedilatildeo da areo ldmirnsualivo e finarH eira
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4 - Na determinaccedilatildeo da gravidade do incumprimento o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
tem em conta nomeadamente a duraccedilatildeo da infraccedilatildeo a sua eventual reiteraccedilatildeo o grau de
culpa do prestador de serviccedilos e as consequecircncias do incumprimento
5 O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo
do contrato com as penas pecuniaacuterias devidas nos termos da presente claacuteusula
6 - As penas pecuniaacuterias previstas na presente claacuteusula natildeo obstam a que o Municiacutepio de
Reguengos de Monsaraz exija uma indemnizaccedilatildeo pelo dano excedente
Claacuteusula 14 ordf Forccedila Maior
Natildeo podem ser impostas penalidades ao prestador de serviccedilos nem eacute havida como
incumprimento a natildeo realizaccedilatildeo pontual das prestaccedilotildees contratuais a cargo de qualquer das
partes que resulte de caso de forccedila maior entendendo-se como tal as circunstacircncias que
impossibilitem a respetiva realizaccedilatildeo alheias agrave vontade da parte afetada que ela natildeo pudesse
conhecer ou prever agrave data da celebraccedilatildeo do contrato e cujos efeitos natildeo lhe fosse
razoavelmente exigiacutevel contornar ou evitar
2 Podem constituir forccedila maior se se verificarem os requisitos do nuacutemero anterior
designadamente tremores de terra inundaccedilotildees incecircndios epidemias sabotagens greves
embargos ou bloqueios internacionais atos de guerra ou terrorismo motins e determinaccedilotildees
governamentais ou administrativas injuntivas
3 Natildeo constituem forccedila maior designadamente
a) Circunstacircncias que natildeo constituam forccedila maior para os subcontratados do prestador de
serviccedilos na parte em que intervenham
b) Greves ou conflitos laborais limitados agraves sociedades do prestador de serviccedilos ou a grupos de
sociedades em que este se integre bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus
subcontratados
c) Determinaccedilotildees governamentais administrativas ou judiciais de natureza sancionatoacuteria ou de
outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviccedilos de deveres ou oacutenus que
sobre ele recaiam
da areo 1dm11iUativa Financeira
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d) Manifestaccedilotildees populares devidas ao incumprimento pelo prestador de serviccedilos de normas
legais
e) Incecircndios ou inundaccedilotildees com origem nas instalaccedilotildees do prestador de serviccedilos cuja causa
propagaccedilatildeo ou proporccedilotildees se devam a culpa ou negligecircncia sua ou ao incumprimento de normas
de seguranccedila
f) Avarias nos sistemas informaacuteticos ou mecacircnicos do prestador de serviccedilos natildeo devidas a
sabotagem
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros
4 - A ocorrecircncia de circunstacircncias que possam consubstanciar casos de forccedila maior deve ser
imediatamente comunicada agrave outra parte
5 - A forccedila maior determina a prorrogaccedilatildeo dos prazos de cumprimento das obrigaccedilotildees
contratuais afetadas pelo periodo de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da forccedila maior
Claacuteusula 15 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Contraente Puacuteblico
- Sem prejuiacutezo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo do contrato previsto na lei o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode resolver o contrato a tiacutetulo sancionatoacuterio no caso de o
prestador de serviccedilos violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigaccedilotildees que lhe
incumbem designadamente nos seguintes casos
a) Desvio do objeto da prestaccedilatildeo de serviccedilos
b) Interrupccedilatildeo da prestaccedilatildeo de serviccedilos por facto imputaacutevel ao adjudicataacuterio por prazo
superior a 60 dias
e) Incorreta execuccedilatildeo dos serviccedilos
d) Atraso total ou parcial na execuccedilatildeo do serviccedilo objeto do contrato por prazo
superior a 60 dias
2 O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante declaraccedilatildeo enviada
ao prestador de serviccedilos e natildeo determina a repeticcedilatildeo das prestaccedilotildees jaacute realizadas a menos que
tal seja determinado pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
(ltJht tl 1k lnclt1rgo~ tUhtcoo de ~ervl(u~ de Reensenlwr1a e Oesmolerwf1zaccedilao de P1ocessos da drea Adm1nistraliva e Financeira _dui1tuu1u d1iltgt Pracedunentos ao Novo Nounatiacutevo Conlabilisttco luacutegmi t1 dv IS
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS GERAIS
Capiacutetulo 1
Disposiccedilotildees Gerais
Claacuteusula 1ordf
Objeto
1 - O presente Caderno de Encargos compreende as claacuteusulas a incluir no contrato a celebrar
na sequecircncia do procedimento preacute-contratual que tem por objeto principal a Aquisiccedilatildeo de
Serviccedilos de Reengenharia e Desmaterializaccedilatildeo de Processos da Aacuterea Administrativa e
Financeira -Adaptaccedilatildeo dos Procedimentos ao Novo Normativo Contabiliacutestico no acircmbito do
projeto Modernizaccedilatildeo-AC2020
Claacuteusula 2 ordf
Prazo de Execuccedilatildeo
- O prazo de execuccedilatildeo da presente prestaccedilatildeo de serviccedilos eacute de 6 meses apoacutes assinatura do
contrato
2 - O contrato manteacutem-se em vigor ateacute agrave conclusatildeo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos ao contraente
puacuteblico em conformidade com os respetivos termos e condiccedilotildees e o disposto na lei sem
prejuizo das obrigaccedilotildees acessoacuterias que devam perdurar para aleacutem da cessaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 3 ordf
Contrato
- O contrato eacute composto pelo respetivo clausulado contratual e os seus anexos
2 - O contrato a celebrar integra ainda os seguintes elementos
a) Os suprimentos dos erros e das omissotildees do Caderno de Encargos identificados pelos
concorrentes desde que esses erros e omissotildees tenham sido expressamente aceites pelo
oacutergatildeo competente para a decisatildeo de contratar
b) Os esclarecimentos e as retificaccedilotildees relativos ao Caderno de Encargos
c) O presente Caderno de Encargos
d) A proposta adjudicada
e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicataacuterio
(~1dei no de rnlJf gus 1tfUlltICcedilOO dt lei vrco de Reengenharia e Desmate1 ialrzaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira cJ01itt1~~c10 dos Procedimenlos ao Novo Normativo ConlobUistico 11[1gi11i ~ dv JK
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3-Em caso de divergecircncia entre os documentos referidos no nuacutemero anterior a respetiva
prevalecircncia eacute determinada pela ordem pela qual ai satildeo indicados
4-Em caso de divergecircncia entre os documentos referidos no n ordm 2 e o clausulado do contrato e
seus anexos prevalecem os primeiros salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com
o disposto no artigo 99deg do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos e aceites pelo adjudicataacuterio nos
termos do disposto no artigo 101 ordm desse mesmo diploma legal
Capitulo li
Obrigaccedilotildees Contratuais
Secccedilatildeo 1
Obrigaccedilotildees do Prestador de Serviccedilos
Subsecccedilatildeo 1
Disposiccedilotildees Gerais
Claacuteusula 4 ordf
Obrigaccedilotildees do Prestador de Serviccedilos
-Sem prejuiacutezo de outras obrigaccedilotildees previstas na legislaccedilatildeo aplicaacutevel no presente Caderno de
Encargos ou nas claacuteusulas contratuais da celebraccedilatildeo do contrato decorre para o prestador de
serviccedilos a obrigaccedilatildeo principal de cumprir com zelo o serviccedilo prestado
2 - A titulo acessoacuterio o prestador de serviccedilos fica ainda obrigado designadamente a recorrer
a todos os meios humanos materiais e informaacuteticos que sejam necessaacuterios e adequados agrave
prestaccedilatildeo de serviccedilos bem como ao estabelecimento do sistema de organizaccedilatildeo necessaacuterio agrave
perfeita e completa execuccedilatildeo das tarefas a seu cargo
Claacuteusula 5 ordf
Conformidade e Operacionalidade
1-O prestador de serviccedilos obriga-se a prestar ao contraente puacuteblico o serviccedilo objeto do
contrato com as caracteriacutesticas especificaccedilotildees e requisitos teacutecnicos previstos no presente
Caderno de Encargos
2-Eacute aplicaacutevel com as necessaacuterias adaptaccedilotildees o disposto na lei que disciplina os aspetos
relativos ao serviccedilo e das garantias a ele relativas no que respeita agrave conformidade dos bens
t 1du1 nbull) dv En1ltJf go 1iqwmiddotrs au de Ser -ICcedilOS de Reengenhar ra e Oes111ate1 wt1zaccedilao de Processos da ar ea Admintstraliva e F111anceira -dlt1pt0lt10 dos P1bullJced1mentos ao Novo Nonnativo Conlabfistico l1t1gm1 i dv lr
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Claacuteusula 6 ordf Calendarizaccedilatildeo da Prestaccedilatildeo dos Serviccedilos
Os serviccedilos objeto do contrato devem ser prestados nos locais indicados pelo contratante no prazo indicado na proposta e em consonacircncia com a calendarizaccedilatildeo que vier a ser acordada entre o contratante e o prestador de serviccedilos
Subsecccedilatildeo li Dever de Sigilo
Claacuteusula 7 ordf Objeto e Prazo do Dever de Sigilo
1 - O prestador de serviccedilos deve guardar sigilo sobre toda a informaccedilatildeo e documentaccedilatildeo teacutecnica e natildeo teacutecnica comercial ou outra relativa ao Munidpio de Reguengos de Monsaraz de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relaccedilatildeo com a execuccedilatildeo do contrato
2 - A informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo cobertas pelo dever de sigilo natildeo podem ser transmitidas a terceiros nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que natildeo o destinado direta e exclusivamente agrave execuccedilatildeo do contrato
3 - Exclui-se do dever de sigilo previsto a informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo que fossem comprovadamente do domiacutenio puacuteblico agrave data da respetiva obtenccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos ou que este seja legalmente obrigado a revelar por forccedila da lei de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes
4 - O dever de sigilo manteacutem-se em vigor ateacute ao termo do prazo de 5 anos a contar do cumprimento ou cessaccedilatildeo por qualquer causa do contrato sem prejuizo da sujeiccedilatildeo subsequente a quaisquer deveres legais relativos designadamente agrave proteccedilatildeo de segredos comerciais ou da credibilidade do prestigio ou da confianccedila devidos agraves pessoas coletivas
Claacuteusula 8 ordf Garantia de Continuidade do Serviccedilo
O prestador de serviccedilos deve assegurar a continuidade do serviccedilo objeto do contrato
c~Hi(rnu 1k LrK~H~os l1-~cu11ccediloo dtgt Se1v1so~ de Reengenlwrio e Desmote1wttzaccedilao de Processos da atea Adrrnnistraliva e Financeira -Lcptuccediloo cios P10Ledirnentos oo Novo Nounalivo Contabilistico l1gm1 3 ~lv IH
I
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Claacuteusula 9 ordf Forma de prestaccedilatildeo do Serviccedilo
- O prestador de serviccedilos fica obrigado a apresentar relatoacuterios com a evoluccedilatildeo de todas as
operaccedilotildees objeto dos serviccedilos e com o cumprimento de todas as obrigaccedilotildees emergentes do
contrato consoante
2 - No final da execuccedilatildeo do contrato o prestador de serviccedilos deve ainda elaborar um relatoacuterio
final discriminando os principais acontecimentos e atividades ocorridos em cada fase de
execuccedilatildeo do contrato
3 - Todos os relatoacuterios registos comunicaccedilotildees atas e demais documentos elaborados pelo
prestador de serviccedilos devem ser integralmente redigidos em portuguecircs
Secccedilatildeo li
Obrigaccedilotildees do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
Claacuteusula 1 Oordf
Preccedilo Contratual
- Pela prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do contrato bem como pelo cumprimento das demais
obrigaccedilotildees constantes do presente Caderno de Encargos o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
deve pagar ao prestador de serviccedilos o preccedilo constante da proposta adjudicada acrescida de
IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
2 - O preccedilo contratual apresentado pelo concorrente conteacutem todos os custos encargos e
despesas cuja responsabilidade natildeo esteja expressamente atribuiacuteda ao Municiacutepio de Reguengos
de Monsaraz incluindo as despesas de alojamento alimentaccedilatildeo e deslocaccedilatildeo dos seus meios
humanos bem como todas as despesas de aquisiccedilatildeo transporte armazenamento e manutenccedilatildeo
dos seus meios materiais
3 - Durante o contrato natildeo haveraacute lugar a revisatildeo de preccedilos
Claacuteusula 11 ordf Preccedilo Base
1 - O preccedilo base definido para o contrato nos termos do artigo 47 ordm do CCP eacute de euro 1O36000
(dez mil trezentos e sessenta euros) acrescido de IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da
respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
cldtmiddot1 i1u d~ [n(ar go ~qu1middot1ccedilo) dt Stt v1ccedilus de Reengenlwt 10 e Oesrnale1 iallzaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira 1tfoptuccedilao dos P1uced1mentos oo Novo Normativo ( onlabilistiacuteco igtLttin1 b dv JH
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2 - Nos termos da aliacutenea d) do n ordm 2 do artigo 70 ordm do CCP satildeo excluiacutedas as propostas que
apresentem preccedilo contratual superior ao preccedilo base
Claacuteusula 12 ordf Condiccedilotildees de Pagamento
1 - As quantias devidas pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz nos termos da(s) claacuteusula(s)
anterior(es) deve(m) ser paga(s) no prazo maacuteximo de 60 dias apoacutes a receccedilatildeo pelo Municiacutepio
das respetivas faturas
2 - Para os efeitos do nuacutemero anterior a obrigaccedilatildeo considera-se vencida 60 dias apoacutes a
prestaccedilatildeo de serviccedilos
3 Em caso de discordacircncia por parte do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz quanto aos
valores indicados nas faturas deve este comunicar ao prestador de serviccedilos por escrito os
respetivos fundamentos ficando o prestador de serviccedilos obrigado a prestar os esclarecimentos
necessaacuterios ou proceder agrave emissatildeo de nova fatura corrigida
5 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n ordm 1 as faturas satildeo pagas
atraveacutes de cheque ou transferecircncia bancaacuteria
Capiacutetulo Ili
Penalidades Contratuais e Resoluccedilatildeo
Claacuteusula 13 ordf Penalidades Contratuais
Pelo incumprimento de obrigaccedilotildees emergentes do contrato o Municiacutepio de Reguengos de
Monsaraz pode exigir do prestador de serviccedilos o pagamento de uma pena pecuniaacuteria de
montante a fixar em funccedilatildeo da gravidade do incumprimento das datas e prazos da conclusatildeo do
serviccedilo objeto do contrato ateacute 10 do valor do serviccedilo em causa
2 - Em caso de resoluccedilatildeo do contrato por incumprimento do prestador de serviccedilos o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode exigir-lhe uma pena pecuniaacuteria de ateacute 5 do valor da
adjudicaccedilatildeo
3 Ao valor da pena pecuniaacuteria prevista no nuacutemero anterior satildeo deduzidas as importacircncias
pagas pelo prestador de serviccedilos ao abrigo do n ordm 1 relativamente aos serviccedilos objeto do
contrato cujo atraso tenha determinado a respetiva resoluccedilatildeo da areo ldmirnsualivo e finarH eira
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4 - Na determinaccedilatildeo da gravidade do incumprimento o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
tem em conta nomeadamente a duraccedilatildeo da infraccedilatildeo a sua eventual reiteraccedilatildeo o grau de
culpa do prestador de serviccedilos e as consequecircncias do incumprimento
5 O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo
do contrato com as penas pecuniaacuterias devidas nos termos da presente claacuteusula
6 - As penas pecuniaacuterias previstas na presente claacuteusula natildeo obstam a que o Municiacutepio de
Reguengos de Monsaraz exija uma indemnizaccedilatildeo pelo dano excedente
Claacuteusula 14 ordf Forccedila Maior
Natildeo podem ser impostas penalidades ao prestador de serviccedilos nem eacute havida como
incumprimento a natildeo realizaccedilatildeo pontual das prestaccedilotildees contratuais a cargo de qualquer das
partes que resulte de caso de forccedila maior entendendo-se como tal as circunstacircncias que
impossibilitem a respetiva realizaccedilatildeo alheias agrave vontade da parte afetada que ela natildeo pudesse
conhecer ou prever agrave data da celebraccedilatildeo do contrato e cujos efeitos natildeo lhe fosse
razoavelmente exigiacutevel contornar ou evitar
2 Podem constituir forccedila maior se se verificarem os requisitos do nuacutemero anterior
designadamente tremores de terra inundaccedilotildees incecircndios epidemias sabotagens greves
embargos ou bloqueios internacionais atos de guerra ou terrorismo motins e determinaccedilotildees
governamentais ou administrativas injuntivas
3 Natildeo constituem forccedila maior designadamente
a) Circunstacircncias que natildeo constituam forccedila maior para os subcontratados do prestador de
serviccedilos na parte em que intervenham
b) Greves ou conflitos laborais limitados agraves sociedades do prestador de serviccedilos ou a grupos de
sociedades em que este se integre bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus
subcontratados
c) Determinaccedilotildees governamentais administrativas ou judiciais de natureza sancionatoacuteria ou de
outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviccedilos de deveres ou oacutenus que
sobre ele recaiam
da areo 1dm11iUativa Financeira
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d) Manifestaccedilotildees populares devidas ao incumprimento pelo prestador de serviccedilos de normas
legais
e) Incecircndios ou inundaccedilotildees com origem nas instalaccedilotildees do prestador de serviccedilos cuja causa
propagaccedilatildeo ou proporccedilotildees se devam a culpa ou negligecircncia sua ou ao incumprimento de normas
de seguranccedila
f) Avarias nos sistemas informaacuteticos ou mecacircnicos do prestador de serviccedilos natildeo devidas a
sabotagem
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros
4 - A ocorrecircncia de circunstacircncias que possam consubstanciar casos de forccedila maior deve ser
imediatamente comunicada agrave outra parte
5 - A forccedila maior determina a prorrogaccedilatildeo dos prazos de cumprimento das obrigaccedilotildees
contratuais afetadas pelo periodo de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da forccedila maior
Claacuteusula 15 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Contraente Puacuteblico
- Sem prejuiacutezo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo do contrato previsto na lei o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode resolver o contrato a tiacutetulo sancionatoacuterio no caso de o
prestador de serviccedilos violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigaccedilotildees que lhe
incumbem designadamente nos seguintes casos
a) Desvio do objeto da prestaccedilatildeo de serviccedilos
b) Interrupccedilatildeo da prestaccedilatildeo de serviccedilos por facto imputaacutevel ao adjudicataacuterio por prazo
superior a 60 dias
e) Incorreta execuccedilatildeo dos serviccedilos
d) Atraso total ou parcial na execuccedilatildeo do serviccedilo objeto do contrato por prazo
superior a 60 dias
2 O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante declaraccedilatildeo enviada
ao prestador de serviccedilos e natildeo determina a repeticcedilatildeo das prestaccedilotildees jaacute realizadas a menos que
tal seja determinado pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
(ltJht tl 1k lnclt1rgo~ tUhtcoo de ~ervl(u~ de Reensenlwr1a e Oesmolerwf1zaccedilao de P1ocessos da drea Adm1nistraliva e Financeira _dui1tuu1u d1iltgt Pracedunentos ao Novo Nounatiacutevo Conlabilisttco luacutegmi t1 dv IS
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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3-Em caso de divergecircncia entre os documentos referidos no nuacutemero anterior a respetiva
prevalecircncia eacute determinada pela ordem pela qual ai satildeo indicados
4-Em caso de divergecircncia entre os documentos referidos no n ordm 2 e o clausulado do contrato e
seus anexos prevalecem os primeiros salvo quanto aos ajustamentos propostos de acordo com
o disposto no artigo 99deg do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos e aceites pelo adjudicataacuterio nos
termos do disposto no artigo 101 ordm desse mesmo diploma legal
Capitulo li
Obrigaccedilotildees Contratuais
Secccedilatildeo 1
Obrigaccedilotildees do Prestador de Serviccedilos
Subsecccedilatildeo 1
Disposiccedilotildees Gerais
Claacuteusula 4 ordf
Obrigaccedilotildees do Prestador de Serviccedilos
-Sem prejuiacutezo de outras obrigaccedilotildees previstas na legislaccedilatildeo aplicaacutevel no presente Caderno de
Encargos ou nas claacuteusulas contratuais da celebraccedilatildeo do contrato decorre para o prestador de
serviccedilos a obrigaccedilatildeo principal de cumprir com zelo o serviccedilo prestado
2 - A titulo acessoacuterio o prestador de serviccedilos fica ainda obrigado designadamente a recorrer
a todos os meios humanos materiais e informaacuteticos que sejam necessaacuterios e adequados agrave
prestaccedilatildeo de serviccedilos bem como ao estabelecimento do sistema de organizaccedilatildeo necessaacuterio agrave
perfeita e completa execuccedilatildeo das tarefas a seu cargo
Claacuteusula 5 ordf
Conformidade e Operacionalidade
1-O prestador de serviccedilos obriga-se a prestar ao contraente puacuteblico o serviccedilo objeto do
contrato com as caracteriacutesticas especificaccedilotildees e requisitos teacutecnicos previstos no presente
Caderno de Encargos
2-Eacute aplicaacutevel com as necessaacuterias adaptaccedilotildees o disposto na lei que disciplina os aspetos
relativos ao serviccedilo e das garantias a ele relativas no que respeita agrave conformidade dos bens
t 1du1 nbull) dv En1ltJf go 1iqwmiddotrs au de Ser -ICcedilOS de Reengenhar ra e Oes111ate1 wt1zaccedilao de Processos da ar ea Admintstraliva e F111anceira -dlt1pt0lt10 dos P1bullJced1mentos ao Novo Nonnativo Conlabfistico l1t1gm1 i dv lr
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Claacuteusula 6 ordf Calendarizaccedilatildeo da Prestaccedilatildeo dos Serviccedilos
Os serviccedilos objeto do contrato devem ser prestados nos locais indicados pelo contratante no prazo indicado na proposta e em consonacircncia com a calendarizaccedilatildeo que vier a ser acordada entre o contratante e o prestador de serviccedilos
Subsecccedilatildeo li Dever de Sigilo
Claacuteusula 7 ordf Objeto e Prazo do Dever de Sigilo
1 - O prestador de serviccedilos deve guardar sigilo sobre toda a informaccedilatildeo e documentaccedilatildeo teacutecnica e natildeo teacutecnica comercial ou outra relativa ao Munidpio de Reguengos de Monsaraz de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relaccedilatildeo com a execuccedilatildeo do contrato
2 - A informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo cobertas pelo dever de sigilo natildeo podem ser transmitidas a terceiros nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que natildeo o destinado direta e exclusivamente agrave execuccedilatildeo do contrato
3 - Exclui-se do dever de sigilo previsto a informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo que fossem comprovadamente do domiacutenio puacuteblico agrave data da respetiva obtenccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos ou que este seja legalmente obrigado a revelar por forccedila da lei de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes
4 - O dever de sigilo manteacutem-se em vigor ateacute ao termo do prazo de 5 anos a contar do cumprimento ou cessaccedilatildeo por qualquer causa do contrato sem prejuizo da sujeiccedilatildeo subsequente a quaisquer deveres legais relativos designadamente agrave proteccedilatildeo de segredos comerciais ou da credibilidade do prestigio ou da confianccedila devidos agraves pessoas coletivas
Claacuteusula 8 ordf Garantia de Continuidade do Serviccedilo
O prestador de serviccedilos deve assegurar a continuidade do serviccedilo objeto do contrato
c~Hi(rnu 1k LrK~H~os l1-~cu11ccediloo dtgt Se1v1so~ de Reengenlwrio e Desmote1wttzaccedilao de Processos da atea Adrrnnistraliva e Financeira -Lcptuccediloo cios P10Ledirnentos oo Novo Nounalivo Contabilistico l1gm1 3 ~lv IH
I
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Claacuteusula 9 ordf Forma de prestaccedilatildeo do Serviccedilo
- O prestador de serviccedilos fica obrigado a apresentar relatoacuterios com a evoluccedilatildeo de todas as
operaccedilotildees objeto dos serviccedilos e com o cumprimento de todas as obrigaccedilotildees emergentes do
contrato consoante
2 - No final da execuccedilatildeo do contrato o prestador de serviccedilos deve ainda elaborar um relatoacuterio
final discriminando os principais acontecimentos e atividades ocorridos em cada fase de
execuccedilatildeo do contrato
3 - Todos os relatoacuterios registos comunicaccedilotildees atas e demais documentos elaborados pelo
prestador de serviccedilos devem ser integralmente redigidos em portuguecircs
Secccedilatildeo li
Obrigaccedilotildees do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
Claacuteusula 1 Oordf
Preccedilo Contratual
- Pela prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do contrato bem como pelo cumprimento das demais
obrigaccedilotildees constantes do presente Caderno de Encargos o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
deve pagar ao prestador de serviccedilos o preccedilo constante da proposta adjudicada acrescida de
IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
2 - O preccedilo contratual apresentado pelo concorrente conteacutem todos os custos encargos e
despesas cuja responsabilidade natildeo esteja expressamente atribuiacuteda ao Municiacutepio de Reguengos
de Monsaraz incluindo as despesas de alojamento alimentaccedilatildeo e deslocaccedilatildeo dos seus meios
humanos bem como todas as despesas de aquisiccedilatildeo transporte armazenamento e manutenccedilatildeo
dos seus meios materiais
3 - Durante o contrato natildeo haveraacute lugar a revisatildeo de preccedilos
Claacuteusula 11 ordf Preccedilo Base
1 - O preccedilo base definido para o contrato nos termos do artigo 47 ordm do CCP eacute de euro 1O36000
(dez mil trezentos e sessenta euros) acrescido de IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da
respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
cldtmiddot1 i1u d~ [n(ar go ~qu1middot1ccedilo) dt Stt v1ccedilus de Reengenlwt 10 e Oesrnale1 iallzaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira 1tfoptuccedilao dos P1uced1mentos oo Novo Normativo ( onlabilistiacuteco igtLttin1 b dv JH
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2 - Nos termos da aliacutenea d) do n ordm 2 do artigo 70 ordm do CCP satildeo excluiacutedas as propostas que
apresentem preccedilo contratual superior ao preccedilo base
Claacuteusula 12 ordf Condiccedilotildees de Pagamento
1 - As quantias devidas pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz nos termos da(s) claacuteusula(s)
anterior(es) deve(m) ser paga(s) no prazo maacuteximo de 60 dias apoacutes a receccedilatildeo pelo Municiacutepio
das respetivas faturas
2 - Para os efeitos do nuacutemero anterior a obrigaccedilatildeo considera-se vencida 60 dias apoacutes a
prestaccedilatildeo de serviccedilos
3 Em caso de discordacircncia por parte do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz quanto aos
valores indicados nas faturas deve este comunicar ao prestador de serviccedilos por escrito os
respetivos fundamentos ficando o prestador de serviccedilos obrigado a prestar os esclarecimentos
necessaacuterios ou proceder agrave emissatildeo de nova fatura corrigida
5 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n ordm 1 as faturas satildeo pagas
atraveacutes de cheque ou transferecircncia bancaacuteria
Capiacutetulo Ili
Penalidades Contratuais e Resoluccedilatildeo
Claacuteusula 13 ordf Penalidades Contratuais
Pelo incumprimento de obrigaccedilotildees emergentes do contrato o Municiacutepio de Reguengos de
Monsaraz pode exigir do prestador de serviccedilos o pagamento de uma pena pecuniaacuteria de
montante a fixar em funccedilatildeo da gravidade do incumprimento das datas e prazos da conclusatildeo do
serviccedilo objeto do contrato ateacute 10 do valor do serviccedilo em causa
2 - Em caso de resoluccedilatildeo do contrato por incumprimento do prestador de serviccedilos o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode exigir-lhe uma pena pecuniaacuteria de ateacute 5 do valor da
adjudicaccedilatildeo
3 Ao valor da pena pecuniaacuteria prevista no nuacutemero anterior satildeo deduzidas as importacircncias
pagas pelo prestador de serviccedilos ao abrigo do n ordm 1 relativamente aos serviccedilos objeto do
contrato cujo atraso tenha determinado a respetiva resoluccedilatildeo da areo ldmirnsualivo e finarH eira
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4 - Na determinaccedilatildeo da gravidade do incumprimento o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
tem em conta nomeadamente a duraccedilatildeo da infraccedilatildeo a sua eventual reiteraccedilatildeo o grau de
culpa do prestador de serviccedilos e as consequecircncias do incumprimento
5 O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo
do contrato com as penas pecuniaacuterias devidas nos termos da presente claacuteusula
6 - As penas pecuniaacuterias previstas na presente claacuteusula natildeo obstam a que o Municiacutepio de
Reguengos de Monsaraz exija uma indemnizaccedilatildeo pelo dano excedente
Claacuteusula 14 ordf Forccedila Maior
Natildeo podem ser impostas penalidades ao prestador de serviccedilos nem eacute havida como
incumprimento a natildeo realizaccedilatildeo pontual das prestaccedilotildees contratuais a cargo de qualquer das
partes que resulte de caso de forccedila maior entendendo-se como tal as circunstacircncias que
impossibilitem a respetiva realizaccedilatildeo alheias agrave vontade da parte afetada que ela natildeo pudesse
conhecer ou prever agrave data da celebraccedilatildeo do contrato e cujos efeitos natildeo lhe fosse
razoavelmente exigiacutevel contornar ou evitar
2 Podem constituir forccedila maior se se verificarem os requisitos do nuacutemero anterior
designadamente tremores de terra inundaccedilotildees incecircndios epidemias sabotagens greves
embargos ou bloqueios internacionais atos de guerra ou terrorismo motins e determinaccedilotildees
governamentais ou administrativas injuntivas
3 Natildeo constituem forccedila maior designadamente
a) Circunstacircncias que natildeo constituam forccedila maior para os subcontratados do prestador de
serviccedilos na parte em que intervenham
b) Greves ou conflitos laborais limitados agraves sociedades do prestador de serviccedilos ou a grupos de
sociedades em que este se integre bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus
subcontratados
c) Determinaccedilotildees governamentais administrativas ou judiciais de natureza sancionatoacuteria ou de
outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviccedilos de deveres ou oacutenus que
sobre ele recaiam
da areo 1dm11iUativa Financeira
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d) Manifestaccedilotildees populares devidas ao incumprimento pelo prestador de serviccedilos de normas
legais
e) Incecircndios ou inundaccedilotildees com origem nas instalaccedilotildees do prestador de serviccedilos cuja causa
propagaccedilatildeo ou proporccedilotildees se devam a culpa ou negligecircncia sua ou ao incumprimento de normas
de seguranccedila
f) Avarias nos sistemas informaacuteticos ou mecacircnicos do prestador de serviccedilos natildeo devidas a
sabotagem
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros
4 - A ocorrecircncia de circunstacircncias que possam consubstanciar casos de forccedila maior deve ser
imediatamente comunicada agrave outra parte
5 - A forccedila maior determina a prorrogaccedilatildeo dos prazos de cumprimento das obrigaccedilotildees
contratuais afetadas pelo periodo de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da forccedila maior
Claacuteusula 15 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Contraente Puacuteblico
- Sem prejuiacutezo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo do contrato previsto na lei o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode resolver o contrato a tiacutetulo sancionatoacuterio no caso de o
prestador de serviccedilos violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigaccedilotildees que lhe
incumbem designadamente nos seguintes casos
a) Desvio do objeto da prestaccedilatildeo de serviccedilos
b) Interrupccedilatildeo da prestaccedilatildeo de serviccedilos por facto imputaacutevel ao adjudicataacuterio por prazo
superior a 60 dias
e) Incorreta execuccedilatildeo dos serviccedilos
d) Atraso total ou parcial na execuccedilatildeo do serviccedilo objeto do contrato por prazo
superior a 60 dias
2 O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante declaraccedilatildeo enviada
ao prestador de serviccedilos e natildeo determina a repeticcedilatildeo das prestaccedilotildees jaacute realizadas a menos que
tal seja determinado pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
(ltJht tl 1k lnclt1rgo~ tUhtcoo de ~ervl(u~ de Reensenlwr1a e Oesmolerwf1zaccedilao de P1ocessos da drea Adm1nistraliva e Financeira _dui1tuu1u d1iltgt Pracedunentos ao Novo Nounatiacutevo Conlabilisttco luacutegmi t1 dv IS
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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Claacuteusula 6 ordf Calendarizaccedilatildeo da Prestaccedilatildeo dos Serviccedilos
Os serviccedilos objeto do contrato devem ser prestados nos locais indicados pelo contratante no prazo indicado na proposta e em consonacircncia com a calendarizaccedilatildeo que vier a ser acordada entre o contratante e o prestador de serviccedilos
Subsecccedilatildeo li Dever de Sigilo
Claacuteusula 7 ordf Objeto e Prazo do Dever de Sigilo
1 - O prestador de serviccedilos deve guardar sigilo sobre toda a informaccedilatildeo e documentaccedilatildeo teacutecnica e natildeo teacutecnica comercial ou outra relativa ao Munidpio de Reguengos de Monsaraz de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relaccedilatildeo com a execuccedilatildeo do contrato
2 - A informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo cobertas pelo dever de sigilo natildeo podem ser transmitidas a terceiros nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que natildeo o destinado direta e exclusivamente agrave execuccedilatildeo do contrato
3 - Exclui-se do dever de sigilo previsto a informaccedilatildeo e a documentaccedilatildeo que fossem comprovadamente do domiacutenio puacuteblico agrave data da respetiva obtenccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos ou que este seja legalmente obrigado a revelar por forccedila da lei de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes
4 - O dever de sigilo manteacutem-se em vigor ateacute ao termo do prazo de 5 anos a contar do cumprimento ou cessaccedilatildeo por qualquer causa do contrato sem prejuizo da sujeiccedilatildeo subsequente a quaisquer deveres legais relativos designadamente agrave proteccedilatildeo de segredos comerciais ou da credibilidade do prestigio ou da confianccedila devidos agraves pessoas coletivas
Claacuteusula 8 ordf Garantia de Continuidade do Serviccedilo
O prestador de serviccedilos deve assegurar a continuidade do serviccedilo objeto do contrato
c~Hi(rnu 1k LrK~H~os l1-~cu11ccediloo dtgt Se1v1so~ de Reengenlwrio e Desmote1wttzaccedilao de Processos da atea Adrrnnistraliva e Financeira -Lcptuccediloo cios P10Ledirnentos oo Novo Nounalivo Contabilistico l1gm1 3 ~lv IH
I
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Claacuteusula 9 ordf Forma de prestaccedilatildeo do Serviccedilo
- O prestador de serviccedilos fica obrigado a apresentar relatoacuterios com a evoluccedilatildeo de todas as
operaccedilotildees objeto dos serviccedilos e com o cumprimento de todas as obrigaccedilotildees emergentes do
contrato consoante
2 - No final da execuccedilatildeo do contrato o prestador de serviccedilos deve ainda elaborar um relatoacuterio
final discriminando os principais acontecimentos e atividades ocorridos em cada fase de
execuccedilatildeo do contrato
3 - Todos os relatoacuterios registos comunicaccedilotildees atas e demais documentos elaborados pelo
prestador de serviccedilos devem ser integralmente redigidos em portuguecircs
Secccedilatildeo li
Obrigaccedilotildees do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
Claacuteusula 1 Oordf
Preccedilo Contratual
- Pela prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do contrato bem como pelo cumprimento das demais
obrigaccedilotildees constantes do presente Caderno de Encargos o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
deve pagar ao prestador de serviccedilos o preccedilo constante da proposta adjudicada acrescida de
IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
2 - O preccedilo contratual apresentado pelo concorrente conteacutem todos os custos encargos e
despesas cuja responsabilidade natildeo esteja expressamente atribuiacuteda ao Municiacutepio de Reguengos
de Monsaraz incluindo as despesas de alojamento alimentaccedilatildeo e deslocaccedilatildeo dos seus meios
humanos bem como todas as despesas de aquisiccedilatildeo transporte armazenamento e manutenccedilatildeo
dos seus meios materiais
3 - Durante o contrato natildeo haveraacute lugar a revisatildeo de preccedilos
Claacuteusula 11 ordf Preccedilo Base
1 - O preccedilo base definido para o contrato nos termos do artigo 47 ordm do CCP eacute de euro 1O36000
(dez mil trezentos e sessenta euros) acrescido de IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da
respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
cldtmiddot1 i1u d~ [n(ar go ~qu1middot1ccedilo) dt Stt v1ccedilus de Reengenlwt 10 e Oesrnale1 iallzaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira 1tfoptuccedilao dos P1uced1mentos oo Novo Normativo ( onlabilistiacuteco igtLttin1 b dv JH
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2 - Nos termos da aliacutenea d) do n ordm 2 do artigo 70 ordm do CCP satildeo excluiacutedas as propostas que
apresentem preccedilo contratual superior ao preccedilo base
Claacuteusula 12 ordf Condiccedilotildees de Pagamento
1 - As quantias devidas pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz nos termos da(s) claacuteusula(s)
anterior(es) deve(m) ser paga(s) no prazo maacuteximo de 60 dias apoacutes a receccedilatildeo pelo Municiacutepio
das respetivas faturas
2 - Para os efeitos do nuacutemero anterior a obrigaccedilatildeo considera-se vencida 60 dias apoacutes a
prestaccedilatildeo de serviccedilos
3 Em caso de discordacircncia por parte do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz quanto aos
valores indicados nas faturas deve este comunicar ao prestador de serviccedilos por escrito os
respetivos fundamentos ficando o prestador de serviccedilos obrigado a prestar os esclarecimentos
necessaacuterios ou proceder agrave emissatildeo de nova fatura corrigida
5 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n ordm 1 as faturas satildeo pagas
atraveacutes de cheque ou transferecircncia bancaacuteria
Capiacutetulo Ili
Penalidades Contratuais e Resoluccedilatildeo
Claacuteusula 13 ordf Penalidades Contratuais
Pelo incumprimento de obrigaccedilotildees emergentes do contrato o Municiacutepio de Reguengos de
Monsaraz pode exigir do prestador de serviccedilos o pagamento de uma pena pecuniaacuteria de
montante a fixar em funccedilatildeo da gravidade do incumprimento das datas e prazos da conclusatildeo do
serviccedilo objeto do contrato ateacute 10 do valor do serviccedilo em causa
2 - Em caso de resoluccedilatildeo do contrato por incumprimento do prestador de serviccedilos o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode exigir-lhe uma pena pecuniaacuteria de ateacute 5 do valor da
adjudicaccedilatildeo
3 Ao valor da pena pecuniaacuteria prevista no nuacutemero anterior satildeo deduzidas as importacircncias
pagas pelo prestador de serviccedilos ao abrigo do n ordm 1 relativamente aos serviccedilos objeto do
contrato cujo atraso tenha determinado a respetiva resoluccedilatildeo da areo ldmirnsualivo e finarH eira
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4 - Na determinaccedilatildeo da gravidade do incumprimento o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
tem em conta nomeadamente a duraccedilatildeo da infraccedilatildeo a sua eventual reiteraccedilatildeo o grau de
culpa do prestador de serviccedilos e as consequecircncias do incumprimento
5 O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo
do contrato com as penas pecuniaacuterias devidas nos termos da presente claacuteusula
6 - As penas pecuniaacuterias previstas na presente claacuteusula natildeo obstam a que o Municiacutepio de
Reguengos de Monsaraz exija uma indemnizaccedilatildeo pelo dano excedente
Claacuteusula 14 ordf Forccedila Maior
Natildeo podem ser impostas penalidades ao prestador de serviccedilos nem eacute havida como
incumprimento a natildeo realizaccedilatildeo pontual das prestaccedilotildees contratuais a cargo de qualquer das
partes que resulte de caso de forccedila maior entendendo-se como tal as circunstacircncias que
impossibilitem a respetiva realizaccedilatildeo alheias agrave vontade da parte afetada que ela natildeo pudesse
conhecer ou prever agrave data da celebraccedilatildeo do contrato e cujos efeitos natildeo lhe fosse
razoavelmente exigiacutevel contornar ou evitar
2 Podem constituir forccedila maior se se verificarem os requisitos do nuacutemero anterior
designadamente tremores de terra inundaccedilotildees incecircndios epidemias sabotagens greves
embargos ou bloqueios internacionais atos de guerra ou terrorismo motins e determinaccedilotildees
governamentais ou administrativas injuntivas
3 Natildeo constituem forccedila maior designadamente
a) Circunstacircncias que natildeo constituam forccedila maior para os subcontratados do prestador de
serviccedilos na parte em que intervenham
b) Greves ou conflitos laborais limitados agraves sociedades do prestador de serviccedilos ou a grupos de
sociedades em que este se integre bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus
subcontratados
c) Determinaccedilotildees governamentais administrativas ou judiciais de natureza sancionatoacuteria ou de
outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviccedilos de deveres ou oacutenus que
sobre ele recaiam
da areo 1dm11iUativa Financeira
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d) Manifestaccedilotildees populares devidas ao incumprimento pelo prestador de serviccedilos de normas
legais
e) Incecircndios ou inundaccedilotildees com origem nas instalaccedilotildees do prestador de serviccedilos cuja causa
propagaccedilatildeo ou proporccedilotildees se devam a culpa ou negligecircncia sua ou ao incumprimento de normas
de seguranccedila
f) Avarias nos sistemas informaacuteticos ou mecacircnicos do prestador de serviccedilos natildeo devidas a
sabotagem
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros
4 - A ocorrecircncia de circunstacircncias que possam consubstanciar casos de forccedila maior deve ser
imediatamente comunicada agrave outra parte
5 - A forccedila maior determina a prorrogaccedilatildeo dos prazos de cumprimento das obrigaccedilotildees
contratuais afetadas pelo periodo de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da forccedila maior
Claacuteusula 15 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Contraente Puacuteblico
- Sem prejuiacutezo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo do contrato previsto na lei o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode resolver o contrato a tiacutetulo sancionatoacuterio no caso de o
prestador de serviccedilos violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigaccedilotildees que lhe
incumbem designadamente nos seguintes casos
a) Desvio do objeto da prestaccedilatildeo de serviccedilos
b) Interrupccedilatildeo da prestaccedilatildeo de serviccedilos por facto imputaacutevel ao adjudicataacuterio por prazo
superior a 60 dias
e) Incorreta execuccedilatildeo dos serviccedilos
d) Atraso total ou parcial na execuccedilatildeo do serviccedilo objeto do contrato por prazo
superior a 60 dias
2 O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante declaraccedilatildeo enviada
ao prestador de serviccedilos e natildeo determina a repeticcedilatildeo das prestaccedilotildees jaacute realizadas a menos que
tal seja determinado pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
(ltJht tl 1k lnclt1rgo~ tUhtcoo de ~ervl(u~ de Reensenlwr1a e Oesmolerwf1zaccedilao de P1ocessos da drea Adm1nistraliva e Financeira _dui1tuu1u d1iltgt Pracedunentos ao Novo Nounatiacutevo Conlabilisttco luacutegmi t1 dv IS
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
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I
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Claacuteusula 9 ordf Forma de prestaccedilatildeo do Serviccedilo
- O prestador de serviccedilos fica obrigado a apresentar relatoacuterios com a evoluccedilatildeo de todas as
operaccedilotildees objeto dos serviccedilos e com o cumprimento de todas as obrigaccedilotildees emergentes do
contrato consoante
2 - No final da execuccedilatildeo do contrato o prestador de serviccedilos deve ainda elaborar um relatoacuterio
final discriminando os principais acontecimentos e atividades ocorridos em cada fase de
execuccedilatildeo do contrato
3 - Todos os relatoacuterios registos comunicaccedilotildees atas e demais documentos elaborados pelo
prestador de serviccedilos devem ser integralmente redigidos em portuguecircs
Secccedilatildeo li
Obrigaccedilotildees do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
Claacuteusula 1 Oordf
Preccedilo Contratual
- Pela prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do contrato bem como pelo cumprimento das demais
obrigaccedilotildees constantes do presente Caderno de Encargos o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
deve pagar ao prestador de serviccedilos o preccedilo constante da proposta adjudicada acrescida de
IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
2 - O preccedilo contratual apresentado pelo concorrente conteacutem todos os custos encargos e
despesas cuja responsabilidade natildeo esteja expressamente atribuiacuteda ao Municiacutepio de Reguengos
de Monsaraz incluindo as despesas de alojamento alimentaccedilatildeo e deslocaccedilatildeo dos seus meios
humanos bem como todas as despesas de aquisiccedilatildeo transporte armazenamento e manutenccedilatildeo
dos seus meios materiais
3 - Durante o contrato natildeo haveraacute lugar a revisatildeo de preccedilos
Claacuteusula 11 ordf Preccedilo Base
1 - O preccedilo base definido para o contrato nos termos do artigo 47 ordm do CCP eacute de euro 1O36000
(dez mil trezentos e sessenta euros) acrescido de IVA agrave taxa legal em vigor agrave data da
respetiva liquidaccedilatildeo se este for legalmente devido
cldtmiddot1 i1u d~ [n(ar go ~qu1middot1ccedilo) dt Stt v1ccedilus de Reengenlwt 10 e Oesrnale1 iallzaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira 1tfoptuccedilao dos P1uced1mentos oo Novo Normativo ( onlabilistiacuteco igtLttin1 b dv JH
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2 - Nos termos da aliacutenea d) do n ordm 2 do artigo 70 ordm do CCP satildeo excluiacutedas as propostas que
apresentem preccedilo contratual superior ao preccedilo base
Claacuteusula 12 ordf Condiccedilotildees de Pagamento
1 - As quantias devidas pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz nos termos da(s) claacuteusula(s)
anterior(es) deve(m) ser paga(s) no prazo maacuteximo de 60 dias apoacutes a receccedilatildeo pelo Municiacutepio
das respetivas faturas
2 - Para os efeitos do nuacutemero anterior a obrigaccedilatildeo considera-se vencida 60 dias apoacutes a
prestaccedilatildeo de serviccedilos
3 Em caso de discordacircncia por parte do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz quanto aos
valores indicados nas faturas deve este comunicar ao prestador de serviccedilos por escrito os
respetivos fundamentos ficando o prestador de serviccedilos obrigado a prestar os esclarecimentos
necessaacuterios ou proceder agrave emissatildeo de nova fatura corrigida
5 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n ordm 1 as faturas satildeo pagas
atraveacutes de cheque ou transferecircncia bancaacuteria
Capiacutetulo Ili
Penalidades Contratuais e Resoluccedilatildeo
Claacuteusula 13 ordf Penalidades Contratuais
Pelo incumprimento de obrigaccedilotildees emergentes do contrato o Municiacutepio de Reguengos de
Monsaraz pode exigir do prestador de serviccedilos o pagamento de uma pena pecuniaacuteria de
montante a fixar em funccedilatildeo da gravidade do incumprimento das datas e prazos da conclusatildeo do
serviccedilo objeto do contrato ateacute 10 do valor do serviccedilo em causa
2 - Em caso de resoluccedilatildeo do contrato por incumprimento do prestador de serviccedilos o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode exigir-lhe uma pena pecuniaacuteria de ateacute 5 do valor da
adjudicaccedilatildeo
3 Ao valor da pena pecuniaacuteria prevista no nuacutemero anterior satildeo deduzidas as importacircncias
pagas pelo prestador de serviccedilos ao abrigo do n ordm 1 relativamente aos serviccedilos objeto do
contrato cujo atraso tenha determinado a respetiva resoluccedilatildeo da areo ldmirnsualivo e finarH eira
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4 - Na determinaccedilatildeo da gravidade do incumprimento o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
tem em conta nomeadamente a duraccedilatildeo da infraccedilatildeo a sua eventual reiteraccedilatildeo o grau de
culpa do prestador de serviccedilos e as consequecircncias do incumprimento
5 O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo
do contrato com as penas pecuniaacuterias devidas nos termos da presente claacuteusula
6 - As penas pecuniaacuterias previstas na presente claacuteusula natildeo obstam a que o Municiacutepio de
Reguengos de Monsaraz exija uma indemnizaccedilatildeo pelo dano excedente
Claacuteusula 14 ordf Forccedila Maior
Natildeo podem ser impostas penalidades ao prestador de serviccedilos nem eacute havida como
incumprimento a natildeo realizaccedilatildeo pontual das prestaccedilotildees contratuais a cargo de qualquer das
partes que resulte de caso de forccedila maior entendendo-se como tal as circunstacircncias que
impossibilitem a respetiva realizaccedilatildeo alheias agrave vontade da parte afetada que ela natildeo pudesse
conhecer ou prever agrave data da celebraccedilatildeo do contrato e cujos efeitos natildeo lhe fosse
razoavelmente exigiacutevel contornar ou evitar
2 Podem constituir forccedila maior se se verificarem os requisitos do nuacutemero anterior
designadamente tremores de terra inundaccedilotildees incecircndios epidemias sabotagens greves
embargos ou bloqueios internacionais atos de guerra ou terrorismo motins e determinaccedilotildees
governamentais ou administrativas injuntivas
3 Natildeo constituem forccedila maior designadamente
a) Circunstacircncias que natildeo constituam forccedila maior para os subcontratados do prestador de
serviccedilos na parte em que intervenham
b) Greves ou conflitos laborais limitados agraves sociedades do prestador de serviccedilos ou a grupos de
sociedades em que este se integre bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus
subcontratados
c) Determinaccedilotildees governamentais administrativas ou judiciais de natureza sancionatoacuteria ou de
outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviccedilos de deveres ou oacutenus que
sobre ele recaiam
da areo 1dm11iUativa Financeira
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d) Manifestaccedilotildees populares devidas ao incumprimento pelo prestador de serviccedilos de normas
legais
e) Incecircndios ou inundaccedilotildees com origem nas instalaccedilotildees do prestador de serviccedilos cuja causa
propagaccedilatildeo ou proporccedilotildees se devam a culpa ou negligecircncia sua ou ao incumprimento de normas
de seguranccedila
f) Avarias nos sistemas informaacuteticos ou mecacircnicos do prestador de serviccedilos natildeo devidas a
sabotagem
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros
4 - A ocorrecircncia de circunstacircncias que possam consubstanciar casos de forccedila maior deve ser
imediatamente comunicada agrave outra parte
5 - A forccedila maior determina a prorrogaccedilatildeo dos prazos de cumprimento das obrigaccedilotildees
contratuais afetadas pelo periodo de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da forccedila maior
Claacuteusula 15 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Contraente Puacuteblico
- Sem prejuiacutezo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo do contrato previsto na lei o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode resolver o contrato a tiacutetulo sancionatoacuterio no caso de o
prestador de serviccedilos violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigaccedilotildees que lhe
incumbem designadamente nos seguintes casos
a) Desvio do objeto da prestaccedilatildeo de serviccedilos
b) Interrupccedilatildeo da prestaccedilatildeo de serviccedilos por facto imputaacutevel ao adjudicataacuterio por prazo
superior a 60 dias
e) Incorreta execuccedilatildeo dos serviccedilos
d) Atraso total ou parcial na execuccedilatildeo do serviccedilo objeto do contrato por prazo
superior a 60 dias
2 O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante declaraccedilatildeo enviada
ao prestador de serviccedilos e natildeo determina a repeticcedilatildeo das prestaccedilotildees jaacute realizadas a menos que
tal seja determinado pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
(ltJht tl 1k lnclt1rgo~ tUhtcoo de ~ervl(u~ de Reensenlwr1a e Oesmolerwf1zaccedilao de P1ocessos da drea Adm1nistraliva e Financeira _dui1tuu1u d1iltgt Pracedunentos ao Novo Nounatiacutevo Conlabilisttco luacutegmi t1 dv IS
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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2 - Nos termos da aliacutenea d) do n ordm 2 do artigo 70 ordm do CCP satildeo excluiacutedas as propostas que
apresentem preccedilo contratual superior ao preccedilo base
Claacuteusula 12 ordf Condiccedilotildees de Pagamento
1 - As quantias devidas pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz nos termos da(s) claacuteusula(s)
anterior(es) deve(m) ser paga(s) no prazo maacuteximo de 60 dias apoacutes a receccedilatildeo pelo Municiacutepio
das respetivas faturas
2 - Para os efeitos do nuacutemero anterior a obrigaccedilatildeo considera-se vencida 60 dias apoacutes a
prestaccedilatildeo de serviccedilos
3 Em caso de discordacircncia por parte do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz quanto aos
valores indicados nas faturas deve este comunicar ao prestador de serviccedilos por escrito os
respetivos fundamentos ficando o prestador de serviccedilos obrigado a prestar os esclarecimentos
necessaacuterios ou proceder agrave emissatildeo de nova fatura corrigida
5 Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n ordm 1 as faturas satildeo pagas
atraveacutes de cheque ou transferecircncia bancaacuteria
Capiacutetulo Ili
Penalidades Contratuais e Resoluccedilatildeo
Claacuteusula 13 ordf Penalidades Contratuais
Pelo incumprimento de obrigaccedilotildees emergentes do contrato o Municiacutepio de Reguengos de
Monsaraz pode exigir do prestador de serviccedilos o pagamento de uma pena pecuniaacuteria de
montante a fixar em funccedilatildeo da gravidade do incumprimento das datas e prazos da conclusatildeo do
serviccedilo objeto do contrato ateacute 10 do valor do serviccedilo em causa
2 - Em caso de resoluccedilatildeo do contrato por incumprimento do prestador de serviccedilos o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode exigir-lhe uma pena pecuniaacuteria de ateacute 5 do valor da
adjudicaccedilatildeo
3 Ao valor da pena pecuniaacuteria prevista no nuacutemero anterior satildeo deduzidas as importacircncias
pagas pelo prestador de serviccedilos ao abrigo do n ordm 1 relativamente aos serviccedilos objeto do
contrato cujo atraso tenha determinado a respetiva resoluccedilatildeo da areo ldmirnsualivo e finarH eira
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4 - Na determinaccedilatildeo da gravidade do incumprimento o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
tem em conta nomeadamente a duraccedilatildeo da infraccedilatildeo a sua eventual reiteraccedilatildeo o grau de
culpa do prestador de serviccedilos e as consequecircncias do incumprimento
5 O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo
do contrato com as penas pecuniaacuterias devidas nos termos da presente claacuteusula
6 - As penas pecuniaacuterias previstas na presente claacuteusula natildeo obstam a que o Municiacutepio de
Reguengos de Monsaraz exija uma indemnizaccedilatildeo pelo dano excedente
Claacuteusula 14 ordf Forccedila Maior
Natildeo podem ser impostas penalidades ao prestador de serviccedilos nem eacute havida como
incumprimento a natildeo realizaccedilatildeo pontual das prestaccedilotildees contratuais a cargo de qualquer das
partes que resulte de caso de forccedila maior entendendo-se como tal as circunstacircncias que
impossibilitem a respetiva realizaccedilatildeo alheias agrave vontade da parte afetada que ela natildeo pudesse
conhecer ou prever agrave data da celebraccedilatildeo do contrato e cujos efeitos natildeo lhe fosse
razoavelmente exigiacutevel contornar ou evitar
2 Podem constituir forccedila maior se se verificarem os requisitos do nuacutemero anterior
designadamente tremores de terra inundaccedilotildees incecircndios epidemias sabotagens greves
embargos ou bloqueios internacionais atos de guerra ou terrorismo motins e determinaccedilotildees
governamentais ou administrativas injuntivas
3 Natildeo constituem forccedila maior designadamente
a) Circunstacircncias que natildeo constituam forccedila maior para os subcontratados do prestador de
serviccedilos na parte em que intervenham
b) Greves ou conflitos laborais limitados agraves sociedades do prestador de serviccedilos ou a grupos de
sociedades em que este se integre bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus
subcontratados
c) Determinaccedilotildees governamentais administrativas ou judiciais de natureza sancionatoacuteria ou de
outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviccedilos de deveres ou oacutenus que
sobre ele recaiam
da areo 1dm11iUativa Financeira
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d) Manifestaccedilotildees populares devidas ao incumprimento pelo prestador de serviccedilos de normas
legais
e) Incecircndios ou inundaccedilotildees com origem nas instalaccedilotildees do prestador de serviccedilos cuja causa
propagaccedilatildeo ou proporccedilotildees se devam a culpa ou negligecircncia sua ou ao incumprimento de normas
de seguranccedila
f) Avarias nos sistemas informaacuteticos ou mecacircnicos do prestador de serviccedilos natildeo devidas a
sabotagem
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros
4 - A ocorrecircncia de circunstacircncias que possam consubstanciar casos de forccedila maior deve ser
imediatamente comunicada agrave outra parte
5 - A forccedila maior determina a prorrogaccedilatildeo dos prazos de cumprimento das obrigaccedilotildees
contratuais afetadas pelo periodo de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da forccedila maior
Claacuteusula 15 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Contraente Puacuteblico
- Sem prejuiacutezo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo do contrato previsto na lei o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode resolver o contrato a tiacutetulo sancionatoacuterio no caso de o
prestador de serviccedilos violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigaccedilotildees que lhe
incumbem designadamente nos seguintes casos
a) Desvio do objeto da prestaccedilatildeo de serviccedilos
b) Interrupccedilatildeo da prestaccedilatildeo de serviccedilos por facto imputaacutevel ao adjudicataacuterio por prazo
superior a 60 dias
e) Incorreta execuccedilatildeo dos serviccedilos
d) Atraso total ou parcial na execuccedilatildeo do serviccedilo objeto do contrato por prazo
superior a 60 dias
2 O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante declaraccedilatildeo enviada
ao prestador de serviccedilos e natildeo determina a repeticcedilatildeo das prestaccedilotildees jaacute realizadas a menos que
tal seja determinado pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
(ltJht tl 1k lnclt1rgo~ tUhtcoo de ~ervl(u~ de Reensenlwr1a e Oesmolerwf1zaccedilao de P1ocessos da drea Adm1nistraliva e Financeira _dui1tuu1u d1iltgt Pracedunentos ao Novo Nounatiacutevo Conlabilisttco luacutegmi t1 dv IS
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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4 - Na determinaccedilatildeo da gravidade do incumprimento o Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
tem em conta nomeadamente a duraccedilatildeo da infraccedilatildeo a sua eventual reiteraccedilatildeo o grau de
culpa do prestador de serviccedilos e as consequecircncias do incumprimento
5 O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo
do contrato com as penas pecuniaacuterias devidas nos termos da presente claacuteusula
6 - As penas pecuniaacuterias previstas na presente claacuteusula natildeo obstam a que o Municiacutepio de
Reguengos de Monsaraz exija uma indemnizaccedilatildeo pelo dano excedente
Claacuteusula 14 ordf Forccedila Maior
Natildeo podem ser impostas penalidades ao prestador de serviccedilos nem eacute havida como
incumprimento a natildeo realizaccedilatildeo pontual das prestaccedilotildees contratuais a cargo de qualquer das
partes que resulte de caso de forccedila maior entendendo-se como tal as circunstacircncias que
impossibilitem a respetiva realizaccedilatildeo alheias agrave vontade da parte afetada que ela natildeo pudesse
conhecer ou prever agrave data da celebraccedilatildeo do contrato e cujos efeitos natildeo lhe fosse
razoavelmente exigiacutevel contornar ou evitar
2 Podem constituir forccedila maior se se verificarem os requisitos do nuacutemero anterior
designadamente tremores de terra inundaccedilotildees incecircndios epidemias sabotagens greves
embargos ou bloqueios internacionais atos de guerra ou terrorismo motins e determinaccedilotildees
governamentais ou administrativas injuntivas
3 Natildeo constituem forccedila maior designadamente
a) Circunstacircncias que natildeo constituam forccedila maior para os subcontratados do prestador de
serviccedilos na parte em que intervenham
b) Greves ou conflitos laborais limitados agraves sociedades do prestador de serviccedilos ou a grupos de
sociedades em que este se integre bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus
subcontratados
c) Determinaccedilotildees governamentais administrativas ou judiciais de natureza sancionatoacuteria ou de
outra forma resultantes do incumprimento pelo prestador de serviccedilos de deveres ou oacutenus que
sobre ele recaiam
da areo 1dm11iUativa Financeira
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d) Manifestaccedilotildees populares devidas ao incumprimento pelo prestador de serviccedilos de normas
legais
e) Incecircndios ou inundaccedilotildees com origem nas instalaccedilotildees do prestador de serviccedilos cuja causa
propagaccedilatildeo ou proporccedilotildees se devam a culpa ou negligecircncia sua ou ao incumprimento de normas
de seguranccedila
f) Avarias nos sistemas informaacuteticos ou mecacircnicos do prestador de serviccedilos natildeo devidas a
sabotagem
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros
4 - A ocorrecircncia de circunstacircncias que possam consubstanciar casos de forccedila maior deve ser
imediatamente comunicada agrave outra parte
5 - A forccedila maior determina a prorrogaccedilatildeo dos prazos de cumprimento das obrigaccedilotildees
contratuais afetadas pelo periodo de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da forccedila maior
Claacuteusula 15 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Contraente Puacuteblico
- Sem prejuiacutezo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo do contrato previsto na lei o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode resolver o contrato a tiacutetulo sancionatoacuterio no caso de o
prestador de serviccedilos violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigaccedilotildees que lhe
incumbem designadamente nos seguintes casos
a) Desvio do objeto da prestaccedilatildeo de serviccedilos
b) Interrupccedilatildeo da prestaccedilatildeo de serviccedilos por facto imputaacutevel ao adjudicataacuterio por prazo
superior a 60 dias
e) Incorreta execuccedilatildeo dos serviccedilos
d) Atraso total ou parcial na execuccedilatildeo do serviccedilo objeto do contrato por prazo
superior a 60 dias
2 O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante declaraccedilatildeo enviada
ao prestador de serviccedilos e natildeo determina a repeticcedilatildeo das prestaccedilotildees jaacute realizadas a menos que
tal seja determinado pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
(ltJht tl 1k lnclt1rgo~ tUhtcoo de ~ervl(u~ de Reensenlwr1a e Oesmolerwf1zaccedilao de P1ocessos da drea Adm1nistraliva e Financeira _dui1tuu1u d1iltgt Pracedunentos ao Novo Nounatiacutevo Conlabilisttco luacutegmi t1 dv IS
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
REGUENG0S DE MONSARAZ
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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d) Manifestaccedilotildees populares devidas ao incumprimento pelo prestador de serviccedilos de normas
legais
e) Incecircndios ou inundaccedilotildees com origem nas instalaccedilotildees do prestador de serviccedilos cuja causa
propagaccedilatildeo ou proporccedilotildees se devam a culpa ou negligecircncia sua ou ao incumprimento de normas
de seguranccedila
f) Avarias nos sistemas informaacuteticos ou mecacircnicos do prestador de serviccedilos natildeo devidas a
sabotagem
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros
4 - A ocorrecircncia de circunstacircncias que possam consubstanciar casos de forccedila maior deve ser
imediatamente comunicada agrave outra parte
5 - A forccedila maior determina a prorrogaccedilatildeo dos prazos de cumprimento das obrigaccedilotildees
contratuais afetadas pelo periodo de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da forccedila maior
Claacuteusula 15 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Contraente Puacuteblico
- Sem prejuiacutezo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo do contrato previsto na lei o Municiacutepio
de Reguengos de Monsaraz pode resolver o contrato a tiacutetulo sancionatoacuterio no caso de o
prestador de serviccedilos violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigaccedilotildees que lhe
incumbem designadamente nos seguintes casos
a) Desvio do objeto da prestaccedilatildeo de serviccedilos
b) Interrupccedilatildeo da prestaccedilatildeo de serviccedilos por facto imputaacutevel ao adjudicataacuterio por prazo
superior a 60 dias
e) Incorreta execuccedilatildeo dos serviccedilos
d) Atraso total ou parcial na execuccedilatildeo do serviccedilo objeto do contrato por prazo
superior a 60 dias
2 O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante declaraccedilatildeo enviada
ao prestador de serviccedilos e natildeo determina a repeticcedilatildeo das prestaccedilotildees jaacute realizadas a menos que
tal seja determinado pelo Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz
(ltJht tl 1k lnclt1rgo~ tUhtcoo de ~ervl(u~ de Reensenlwr1a e Oesmolerwf1zaccedilao de P1ocessos da drea Adm1nistraliva e Financeira _dui1tuu1u d1iltgt Pracedunentos ao Novo Nounatiacutevo Conlabilisttco luacutegmi t1 dv IS
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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3 - Nos termos do artigo 334 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos pode proceder-se agrave resoluccedilatildeo
total ou parcial do contrato por razotildees de interesse puacuteblico em virtude de alteraccedilotildees na
organizaccedilatildeo eou reestruturaccedilatildeo dos serviccedilos municipais e consequentemente o tipo de serviccedilo
contratado deixar de ser necessaacuterio
4 - O direito de resoluccedilatildeo referido no nuacutemero anterior exerce-se mediante notificaccedilatildeo ao
adjudicataacuterio com 60 dias corridos de antecedecircncia
Claacuteusula 16 ordf Resoluccedilatildeo por Parte do Prestador de Serviccedilos
1 - Sem prejuizo de outros fundamentos de resoluccedilatildeo previstos na lei o prestador de serviccedilos
pode resolver o contrato quando
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em divida haacute mais de 6 meses ou o
montante em diacutevida exceda 25 do preccedilo contratual excluindo juros
2 - O direito de resoluccedilatildeo eacute exercido por via judicial ou mediante recurso a arbitragem
3 - Nos casos previstos na aliacutenea a) do n ordm 1 o direito de resoluccedilatildeo pode ser exercido mediante
declaraccedilatildeo enviada ao Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz que produz efeitos 30 dias apoacutes a
receccedilatildeo dessa declaraccedilatildeo salvo se este uacuteltimo cumprir as obrigaccedilotildees em atraso nesse prazo
acrescidas dos juros de mora a que houver lugar
4 - A resoluccedilatildeo do contrato nos termos dos nuacutemeros anteriores natildeo determina a repeticcedilatildeo das
prestaccedilotildees jaacute realizadas pelo prestador de serviccedilos cessando poreacutem todas as obrigaccedilotildees deste ao abrigo do contrato com exceccedilatildeo daquelas a que se refere o artigo 444 ordm do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos
Capitulo IV
Cauccedilatildeo e Seguros
Claacuteusula 17 ordf Cauccedilatildeo
De acordo com o disposto no n ordm 2 do artigo 88 ordm do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos natildeo seraacute
exigida a prestaccedilatildeo de cauccedilatildeo
ldkmiddotr mi elebull F11t_ugo u1gt1~~au Je )e111~0~ de leensenlwr10 e Otgtsmale1 ratrzaccedilao de P1ocessos da a1ea Acfmmistralivo e flnancelfa Jo1JUHltllJ dos fgt1ocedirnenlos ao Novo Normativo Co1LaJilisltco 1grn1 1J dv IK
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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Claacuteusula 18 ordf Seguros
1 - Eacute da responsabilidade do prestador de serviccedilos a contrataccedilatildeo dos seguros que forem
exigiacuteveis nos termos da lei
2 - O Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz pode sempre que entender conveniente exigir
prova documental da celebraccedilatildeo dos contratos de seguro referidos no nuacutemero anterior
devendo o prestador de serviccedilos fornececirc-la no prazo de 5 dias
Capiacutetulo V
Gestatildeo do Contrato
Claacuteusula 19 ordf Gestor do Contrato
1 - O contraente puacuteblico designa como gestor do contrato nos termos do artigo 290 ordm -A a
Chefe da Divisatildeo de Gestatildeo Financeira e Desenvolvimento Econoacutemico em regime de
substituiccedilatildeo Rute Paula Quintas Sereto Murteira com a funccedilatildeo de acompanhar
permanentemente a execuccedilatildeo do contrato
2 - O adjudicataacuterio deveraacute nomear um teacutecnico que o represente em tudo o que concerne aos
serviccedilos a prestar o qual serviraacute de interlocutor entre a entidade adjudicante e o adjudicataacuterio
para a resoluccedilatildeo eou conhecimento de quaisquer assuntos inerente ao objeto do contrato
3 - Para efeitos do cumprimento do exerciacutecio das funccedilotildees de gestatildeo do contrato o
adjudicataacuterio deveraacute disponibilizar os contactos telefoacutenicos e de endereccedilo eletroacutenico do
representante por si nomeado
4 - O adjudicataacuterio estaraacute sujeito a supervisatildeo da execuccedilatildeo do contrato a qual seraacute
assegurada pelo gestor de contrato
5 - Caso se verifiquem situaccedilotildees anoacutemalas na prestaccedilatildeo dos serviccedilos e com base nos relatoacuterios
emitidos pelo gestor de contrato seraacute o adjudicataacuterio notificado para regularizaccedilatildeo imediata
das mesmas
(_adcJ l)f- dv rrn_ gu~ ljUlil fuumlJ df Set fU~ de Reengenlwna e OtgtsmotfI iol1zaccedilao de Processos da Ofea Administrativa e Financeira 1hIacutetfJ(tl(ov dos )rJ1ed1f1ltf1tos ao Nobulllo Normativo ltonlabiacutelistico l 1 ~1gin1 1 di IH
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
REGUENGS DE MONSARAZ
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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Capitulo VI Modificaccedilatildeo do Contrato
Claacuteusula 20 ordf Cessatildeo e Subcontrataccedilatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Iniciativa do Cocontratante
1 - A subcontrataccedilatildeo pelo prestador de serviccedilos e a cessatildeo da posiccedilatildeo contratual por qualquer das partes depende da autorizaccedilatildeo da outra nos termos do Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos
2 - A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual com iniciativa por parte do cocontratante depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial cessionaacuterio que foram exigidos ao cedente na fase de formaccedilatildeo do contrato
3 - A autorizaccedilatildeo da subcontrataccedilatildeo depende da preacutevia apresentaccedilatildeo dos documentos de habilitaccedilatildeo relativos ao potencial subcontratado que foram exigidos ao subcontratante na fase de formaccedilatildeo do contrato
Claacuteusula 21 ordf Cessatildeo da Posiccedilatildeo Contratual por Incumprimento do Cocontratante
1 - Em caso de incumprimento pelo cocontratante das suas obrigaccedilotildees que reuacutena os pressupostos para a resoluccedilatildeo do contrato o adjudicataacuterio cede a sua posiccedilatildeo contratual ao concorrente do procedimento preacute-contratual na sequecircncia do qual foi celebrado o presente contrato que venha a ser indicado pelo contraente puacuteblico pela ordem sequencial no referido
procedimento
2 - Para o efeito previsto na parte final do nuacutemero anterior o contraente puacuteblico interpela gradual e sequencialmente os concorrentes que participaram no procedimento preacute contratual original de acordo com a respetiva classificaccedilatildeo final a fim de concluir um novo contrato para
a adjudicaccedilatildeo da conclusatildeo dos trabalhos
3 A execuccedilatildeo do contrato ocorre nas mesmas condiccedilotildees jaacute propostas pelo cedente no
procedimento preacute -contratual original
4 A cessatildeo da posiccedilatildeo contratual opera por mero efeito de ato do contraente puacuteblico sendo
eficaz a partir da data por este indicada
5 Os direitos e obrigaccedilotildees do cocontratante desde que constituiacutedos em data anterior agrave da notificaccedilatildeo do ato referido no nuacutemero anterior transmitem -se automaticamente para o cessionaacuterio na data de produccedilatildeo de efeitos daquele ato sem que este a tal se possa opor
liee11Jtillwnn e acirce ela 0t eo AdnuacutetHstrativG e h11ancc1ro Nurmativu tontubilisl1co
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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6 - As obrigaccedilotildees assumidas pelo cocontratante depois da notificaccedilatildeo referida no n ordm 4 apenas
vinculam a entidade cessionaacuteria quando este assim o declare apoacutes a cessatildeo
7 - Quando haacute lugar a cauccedilatildeo e a garantias prestadas pelo cocontratante inicial estas satildeo
objeto de reduccedilatildeo na proporccedilatildeo do valor das prestaccedilotildees efetivamente executadas e satildeo
liberadas seis meses apoacutes a data da cessatildeo ou no caso de existirem obrigaccedilotildees de garantia
apoacutes o final dos respetivos prazos mediante comunicaccedilatildeo dirigida pelo contraente puacuteblico aos
respetivos depositaacuterios ou emitentes
8 - A posiccedilatildeo contratual do cocontratante nos subcontratos por si celebrados transmite -se
automaticamente para a entidade cessionaacuteria salvo em caso de recusa por parte desta
Capitulo VII
Resoluccedilatildeo de Litiacutegios
Claacuteusula 22 ordf Foro Competente
Para resoluccedilatildeo de todos os litiacutegios decorrentes do contrato fica estipulada a competecircncia do
tribunal administrativo de ciacuterculo de Beja com expressa renuacutencia a qualquer outro
Capitulo VIII
Disposiccedilotildees Finais
Claacuteusula 23 ordf Comunicaccedilotildees e Notificaccedilotildees
1 - Sem prejuiacutezo de poderem ser acordadas outras regras quanto agraves notificaccedilotildees e comunicaccedilotildees entre as partes do contrato estas devem ser dirigidas nos termos do Coacutedigo dos
Contratos Puacuteblicos para o domiciacutelio ou sede contratual de cada uma identificados no contrato
2 - Qualquer alteraccedilatildeo das informaccedilotildees de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada agrave outra parte
Claacuteusula 24 ordf Contagem dos Prazos
Os prazos previstos no contrato satildeo contiacutenuos correndo em saacutebados domingos e dias feriados
( _H_h1111 dv f IHH~umiddot~ 1 (tlJ( fJO tJ111Sei ~(Hu de Reengenlwna e Oesmatt1 wllLoccedilao de Processos da ar ea Administrativa e Financeira -1dopttJ((f(J dos fgttoced1tnenlos oo NovD No1mativu Cnlabilislico l 1 ~-1g1111 ) dv --
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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Claacuteusula 25 ordf Legislaccedilatildeo Aplicaacutevel
A tudo o que natildeo esteja especialmente previsto aplica-se o regime previsto no Decreto-Lei n ordm
182008 de 29 de Janeiro (Coacutedigo dos Contratos Puacuteblicos) na redaccedilatildeo do Decreto-Lei nordm 111-
B2017 de 31 de agosto e demais legislaccedilatildeo aplicaacutevel
da aacutetea AdmrnistraUva rinunuiltfro
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CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
REGUENG0S DE MONSARAZ
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
REGUENGS DE MONSARAZ
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
REGUENG0S DE MONSARAZ
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
CADERNO DE ENCARGOS -CLAacuteUSULAS TEacuteCNICAS
Parte li -Claacuteusulas Teacutecnicas
Claacuteusula 26 ordf
Documentos da proposta
A proposta eacute constituiacuteda pelos seguintes documentos
a Metodologia e plano de trabalhos
b O prazo de execuccedilatildeo dos trabalhos e prestaccedilatildeo de serviccedilos
c As condiccedilotildees de pagamento detalhadas
d Os elementos a fornecer pela entidade adjudicante para o desenvolvimento dos
trabalhos
e A identificaccedilatildeo de possiacuteveis condicionantes externas que possam por em causa a boa
execuccedilatildeo dos trabalhos
f Referecircncia a aspetos que do ponto de vista do concorrente sejam pertinentes e
contribuam para a boa compreensatildeo da proposta relativa aos serviccedilos que se propotildee
fornecer
Os documentos que constituem a proposta devem ser redigidos em liacutengua portuguesa ou
acompanhados de traduccedilatildeo devidamente legalizada com exceccedilatildeo de documentaccedilatildeo teacutecnica
especiacutefica que poderaacute estar redigida em liacutengua inglesa
Claacuteusula 27 ordf
Especificaccedilotildees Teacutecnicas
O presente procedimento visa a prestaccedilatildeo de serviccedilos de Reengenharia e desmaterializaccedilatildeo
de processos da aacuterea Administrativa e financeira -Adaptaccedilatildeo dos procedimentos ao novo
normativo contabiliacutestico no Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no acircmbito do projeto de
ModernizaccedilatildeoAC2020 desenvolvido pela CIMAC
1 OBJETIVOS GERAIS DO PROJETO
bull Apoiar os serviccedilos do Municiacutepio de Reguengos de Monsaraz no processo de transiccedilatildeo do
POCAL para o SNC-AP (Sistema de Normalizaccedilatildeo Contabiliacutestica para as Administraccedilotildees
Puacuteblicas) e redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea financeira
Cak1rn1 (h E1(11 go~ i ~UI( ou de i-Pr 1~os dP Rtengenhat JO e Vesmate1 iaJzaccedilao de Processos da oacuterea Adm1n1strativa e Financeira -
tfuptoltao dogt P1octd1men1os ao Ncwo No1mativo Co1Habiistiacuteca lagin1 15 demiddot IH
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
REGUENG0S DE MONSARAZ
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
REGUENGS DE MONSARAZ
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
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2 OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS DO PROJETO
bull Assessoria teacutecnica no acircmbito do processo de transiccedilatildeo do normativo contabiliacutestico do
POCAL para o SNC-AP no ambiente aplicacional do ERP AIRC principalmente assegurar
as condiccedilotildees e assessorar na tomada das decisotildees necessaacuterias para a transiccedilatildeo
bull Assessoria teacutecnica para redesenho e desmaterializaccedilatildeo de 3 processos da aacuterea
financeira no ambiente aplicacional do ERP AIRC com base na metodologia de desenho
BPMN (Business Process Model and Notation)
bull Assessoria teacutecnica para a transferecircncia de conhecimentos na aplicaccedilatildeo praacutetica no novo
normativo legal SNC-AP
3 FASES DO PROJETO
Fase A1 Diagnoacutestico e Plano de Accedilatildeo
bull A 1 1 Levantamento e recolha de informaccedilatildeo relevante para a elaboraccedilatildeo do
diagnoacutestico
bull A 1 2 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio de diagnoacutestico com o ponto de situaccedilatildeo em termos de
implementaccedilatildeo do SNC-AP
bull A13 Elaboraccedilatildeo de plano de accedilatildeo com priorizaccedilatildeo das atividades tendo em conta as
obrigaccedilotildees impostas pelo novo normativo
Fase A2 Implementaccedilatildeo
A 2 1 Apoio na elaboraccedilatildeo dos documentos previsionais em SNC-AP com identificaccedilatildeo
dos documentos obrigatoacuterios e seu conteuacutedo e regras aplicaacuteveis
A 2 2 Apoio na adaptaccedilatildeo do Plano de Contas Multidimensional do SNC-AP com o
estabelecimento de equivalecircncias do plano de contas atual em POCAL
A23 Apoio na reclassificaccedilatildeo do grupo homogeacuteneo CIBE dos bens do patrimoacutenio para o
classificador complementar 2 do SNC-AP analisando-se os bens inseridos em cada grupo
homogeacuteneo do CIBE para decidir qual o coacutedigo do classificador complementar 2 de SNC-
AP mais adequado
fgte~mulet
Notmlt1tivo (
da area Admi1JJsUutivo Finw1te1ru
REGUENG0S DE MONSARAZ
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
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Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
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bull A24 Apoio na construccedilatildeo do Balanccedilo de abertura de 2019 de acordo com o SNC-AP
nomeadamente na identificaccedilatildeo dos ajustamentos necessaacuterios face ao Balanccedilo final de
2018 nomeadamente
bull Reconhecer todos os ativos e passivos cujo reconhecimento eacute exigido pelas Normas de
Contabilidade Puacuteblica
bull Reconhecer itens como ativos apenas se os mesmos forem permitidos pelas Normas
de Contabilidade Puacuteblica
bull Reclassificar itens que foram reconhecidos de acordo com o POCAL numa categoria
mas de acordo com as Normas de Contabilidade Puacuteblica pertencem a outra categoria
bull Aplicar as Normas de Contabilidade Puacuteblica na mensuraccedilatildeo de todos os ativos e
passivos reconhecidos
bull A25 Apoio na construccedilatildeo do mapa de reconciliaccedilatildeo para o balanccedilo de abertura de
acordo com o SNC-AP
bull A26 Apoio no redesenho e desmaterializaccedilatildeo dos 3 processos da aacuterea financeira com
base na metodologia de desenho BPMN nomeadamente
bull Formulaccedilatildeo de proposta de reengenharia potenciadora das aplicaccedilotildees de suporte
com a apresentaccedilatildeo de fluxograma em BPMN e ficha de caraterizaccedilatildeo por processo
bull Monitorizaccedilatildeo da implementaccedilatildeo na aplicaccedilatildeo de suporte agrave gestatildeo documental
existente no Municiacutepio -Ambiente aplicacional do ERP AIRC
bull Acompanhamento na aplicaccedilatildeo dos conhecimentos adquiridos
bull A2 7 Transferecircncia de conhecimentos em contexto de trabalho na aplicaccedilatildeo praacutetica
do novo normativo legal
Fase A3 Acompanhamento e Avaliaccedilatildeo
bull A31 Acompanhamento e controlo do progresso do projeto
bull A32 Elaboraccedilatildeo de relatoacuterio final com as tarefas executadas incluindo
recomendaccedilotildees consideradas necessaacuterias para a estabilizaccedilatildeo e evoluccedilatildeo do processo
4 TEMPOS MIacuteNIMOS DE EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS NAS INSTALACcedilOtildeES DO MUNICIacutePIO
bull Para a boa execuccedilatildeo dos serviccedilos suprarreferidos deveratildeo ser previstos no minimo 16
dias uacuteteis nas instalaccedilotildees do Municiacutepio
l-de1 [(raquo dbull [111_11go i c(Uilt_UO Je )tflflli~ iJe letngenfwna e [)esmotetwltzaccedilao de P1ocessos da area Adrr11n1stralivo e FinanceirtJ -1tJu11t ordm ltW PtocelflmenO) uo Novo No1 motivo Conlobilistico J 1g1111 ~ d~ 1H
REGUENGS DE MONSARAZ
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5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
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Joseacute Gabriel Calixto
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+JopttHuo i_fOi Pro1ed1merttos ao Novo No1111ativo (onlabilistico t1g1111 lX dl IKl1
REGUENGS DE MONSARAZ
DIVISAtildeO DE GESTAtildeO FINANCEIRA E DESENVOLVIMENTO ECONOacuteMICO SUBUNIDADE ORGAcircNICA ADMINISTRATIVA DE OBRAS E PROJETOS
5 PRAZOS PARCIAIS VINCULATIVOS PARA EXECUCcedilAtildeO DOS SERVICcedilOS
bull Deveratildeo ser cumpridos os seguintes prazos parciais vinculativos na execuccedilatildeo dos serviccedilos
suprarreferidos
bull A fase A1 tem de estar concluiacuteda ateacute final do mecircs de agosto do ano de 2019
bull As subfases A21 e A22 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final do mecircs de outubro do
ano de 2019
bull As subfases A23 A24 A25 A26 e A2 7 tecircm de estar concluiacutedas ateacute final
do contrato
bull A fase A3 tem de estar concluiacuteda ateacute final do contrato
Reguengos de Monsaraz maio de 2019
Presidente da Cacircmara Municipal
Joseacute Gabriel Calixto
( ddvi 110 dt ltH dr golt ihUlI ov de Jet 1tyi de f~eengtgtnhariu e Oesnwttgtr iacuteaf1zaccedilao de Processos da aacuterea Administrativa e Financeira -
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