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MICROSOFT EXCEL
FERRAMENTAS PARA ANÁLISE DE DADOS
Fabiano Taguchi
http://fabianotaguchi.wordpress.com
GERENCIAMENTO DE NOMES
Este recurso permite que ao invés de endereços de células possa
ser utilizado nomes em fórmulas, funções e ferramentas.
GERENCIAMENTO DE NOMES
= dólar * B4
= dólar * B5
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GERENCIAMENTO DE NOMES
Conjunto de Valores
CLASSIFICANDO DADOS
Este recurso faz com que os dados possam ser apresentados de
forma ordenada a partir de critérios de uma coluna.
CLASSIFICANDO DADOS
A classificação pode acontecer de ordem
crescente e decrescente, a partir de critérios.
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HORA DE PRATICAR
As planilhas NOMES e ORGANIZANDO DADOS
serão preenchidas, onde:
• NOMES = Deverá ser inserido um nome para a
célula H3 chamada CotaDolar e calculada a
planilha.
• ORGANIZANDO DADOS = Os registros devem ser
organizando de forma crescente a partir do
seguinte nível: Cidades -> Estados.
ARQUIVO – AMOSTRAS
SUBTOTAIS
Através dessa ferramenta é possível realizar agrupamento de
valores e operações para análise de dados.
SUBTOTAIS
Na planilha exemplo o
agrupamento foi feito a partir da
coluna SETOR, e fazendo com
que seja feito um somatório
entre os funcionários de cada
setor, para saber quanto a
empresa gasta com cada setor
em salário bruto.
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SUBTOTAIS
FILTROS
Com a utilização de filtros é possível mostram apenas os dados
que satisfazem algum critério selecionado. Após a aplicação de
um filtro é possível ainda copiar os dados, editá-los, formatá-los e
modifica-los.
FILTROS
O filtro realiza a aplicação da estrutura de
menu nas colunas selecionados, permitindo que os
critérios sejam visualizados dentro do menu para
exibição.
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FILTROS COM IMAGENS
É possível aplicarmos em uma planilha um
filtro em imagens, para isso basta selecionar as
imagens e alterar sua propriedade.
FILTRO AVANÇADO
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FILTRO AVANÇADO
FILTRO AVANÇADO
Pode ser usado os mesmos critérios para as
funções somase e somases.
HORA DE PRATICAR
As planilhas SUBTOTAL e FILTROS serão
preenchidas, onde:
• SUBTOTAL = Criar um agrupamento a partir de
cidade apresentando a soma das vendas.
• FILTROS = Crie um filtro para mostrar só as vendas
para a cidade de São Paulo.
ARQUIVO – AMOSTRAS
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TABELA DINÂMICA
Uma tabela dinâmica é usado para resumir, analisar, explorar e
apresentar dados de resumo em uma planilha.
TABELA DINÂMICA
Para que uma tabela dinâmica seja aplicada a
uma planilha, não se pode deixar nenhum dado em
branco. Portanto, linhas e colunas que estejam
posicionadas para separação de dados devem ser
excluídas.
TABELA DINÂMICA
Uma tabela dinâmica começa a ser
configurada pela lista de campos, que consiste no
que irá aparecer na tabela dinâmica.
Para que seja aplicada toda a tabela deve estar
selecionada, podendo ser inserida na mesma
planilha ou em uma planilha separada.
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TABELA DINÂMICA
Os campos de uma tabela dinâmica são
divididos em: filtros de relatório, rótulos de colunas,
rótulos de linha e valores.
• FILTRO DE RELATÓRIO: Usado para consulta;
• RÓTULOS DE COLUNAS: Informações das colunas;
• RÓTULOS DE LINHA: Informações das linhas;
• VALORES: Campo usado para fazer cálculos.
HORA DE PRATICAR
A planilha TABELA DINÂMICA será usada para
exercitar a criação, são duas situações:
• SITUAÇÃO 01 = Crie uma tabela dinâmica que
mostre todos os produtos vendidos da marca
Samsung e o respectivo faturamento.
• SITUAÇÃO 02 = Crie uma tabela dinâmica que
mostre quantos monitores foram vendidos e de
que marca são.
ARQUIVO – AMOSTRAS
CENÁRIOS
Em planilhas é comum fazer projeções para análise de
informação, essas projeções são hipóteses de acordo com
elementos que são fornecidas às planilhas.
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CENÁRIOS
O primeiro passo para
fazer uso da ferramenta
de cenário é ter a
planilha original criada.
HORA DE PRATICAR
A planilha CENÁRIOS será usada para exercitar
a ferramenta de cenário, o primeiro passo será
calcular o preço e o total na planilha.
MELHOR SITUAÇÃO = Este cenário irá refletirá bons
resultados na organização.
PIOR SITUAÇÃO = Cenário que representará prejuízos
para organização.
ARQUIVO – AMOSTRAS
CONGELANDO PAINÉIS
Este recurso permite que os painéis sejam congelados para que
sejam comparados valores da planilhas com os valores que foram
congelados.
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CONGELANDO PAINÉIS
Se você deseja congelar as colunas A, B e C,
deverá selecionar as colunas de A até D e utilizar a
opção congelar painéis.
SEGURANÇA EM PLANILHAS
As ferramentas de segurança em planilha são usadas para
proteção contra usuários, impedindo que seja aberta a planilha
ou que tenham acesso somente a determinados dados.
SEGURANÇA EM PLANILHAS
• PROTEGER PLANILHA = Permite alterar apenas o
conteúdo das células não bloqueadas;
• PERMITIR QUE USUÁRIO EDITEM INTERVALOS =
Designa que usuários podem alterar conteúdos;
• PROTEGER PASTA DE TRABALHO = Nível aplica-se a
estrutura e à janela da pasta.
• PROTEGER E COMPARTILHAR A PASTA DE
TRABALHO = Controla as alterações feita por
usuários em uma rede.
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PROTEGER PLANILHA
Para que possamos digitar,
alterar ou excluir valores em
células devem selecionar as
células e nem sua propriedade
de proteção deixar a caixa
bloqueadas desmarcada.
EDIÇÃO DE INTERVALOS
PROTEÇÃO EM PASTA
• ESTRUTURA = Consiste em operação com planilha;
• JANELA = Bloqueia o redimensionamento.
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PROTEÇÃO CONTRA ABERTURA
Uma proteção em uma planilha é completada
com o nível de proteção contra leitura e gravação
COMPARTILHAMENTO DA PASTA
O compartilhamento é feito
através de uma rede de
computadores, e é possível
que se mantenha um
histórico de edições por
usuários.
HORA DE PRATICAR
Abra a modelo do Excel ORCAMENTO FAMILIAR
e aplique a proteção baseada na edição do intervalo,
permitindo que os usuários insiram informações
somente onde devem, e não possam alterar as
fórmulas e a formatação da planilha.
Em outra pasta de trabalho qualquer insira
uma proteção onde um usuário só poderá abrir a
planilha se souber a senha de proteção.
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VALIDAÇÃO DE DADOS
A ferramenta de validação de dados permite que se faça um
controle, onde o usuário só poderá digitar uma valor dentre uma
sequencia configurada na ferramenta.
VALIDAÇÃO DE DADOS
VALIDAÇÃO DE DADOS
Uma validação de dados pode ser aplicada em:
• NÚMERO INTEIRO;
• DECIMAL;
• LISTA;
• DATA;
• HORA;
• COMPRIMENTO DO TEXTO.
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VALIDAÇÃO DE DADOS
Além de fazer a restrição de
valores, podemos ainda
inserir um valor de entrada.
Quando o usuário deixar o
mouse posicionado sob a
célula a mensagem irá
aparecer.
VALIDAÇÃO DE DADOS
Ainda é possível criar uma
mensagem de erro para o
usuário, caso a restrição tente
ser violada. São três estilos:
• INFORMAÇÕES;
• AVISO;
• PARAR.
HORA DE PRATICAR
A planilha VALIDAÇÃO deve possuir valores
restritos, onde:
ANO = Os anos dos veículos devem compreendem
entre 2000 e 2014.
DONOS = Os donos podem ser apenas 1, 2 ou 3.
Você deve colocar um erro do tipo parar, para evitar
que dados inválidos sejam digitados em ambos as
situações.
ARQUIVO – AMOSTRAS
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ATINGIR META
É uma ferramenta que permite que seja encontrada uma possível
solução para um cálculo, alterando os valores das variáveis que
compõem a fórmula do cálculo.
ATINGIR META
Para usar o recurso de atingir
meta é necessário identificar
qual célula será baseada para a
alteração, qual o objetivo de
alteração dessa célula em
questão, e em qual célula o
valor irá se alterar para que o
objetivo seja alcançado.
HORA DE PRATICAR
A planilha ATINGIR META será utilizada para
exercitar. Imagine a seguinte situação. De saldo, em
sua planilha de orçamento deve possuir R$ 1.200,00.
Mas ainda falta você lançar a despesa de sua
faculdade, diante da situação do seu saldo, quanto
você pode gastar com a faculdade?
Use o recurso do atingir meta para o cálculo.
ARQUIVO – AMOSTRAS
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FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS
BANCO DE DADOS
Com certeza se você já não se deparou, vai
certamente se deparar com a situação de ter que
saber qual foi a quantidade vendida de um produto
em um determinado período, ou qual foi o maior
valor pago por uma mercadoria específica em um
ano, ou em um determinado mês. Para isso existem
as funções de banco de dados.
BANCO DE DADOS
As funções disponíveis para tratamento de
banco de dados no Excel são:
• BDMÉDIA;
• BDCONTAR;
• BDMÍN;
• BDMÁX;
• BDSOMA.
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BANCO DE DADOS
Todas essas funções possuem os mesmos
argumentos:
• BANCO DE DADOS = Intervalo de células do banco;
• CAMPO = Indica qual coluna será usada na função.
• CRITÉRIOS = Condições específicas.
BDMÉDIA
A função BDMÉDIA calcula a média dos valores
de uma coluna (campo) de um banco de dados. Sua
sintaxe é:
= BDMÉDIA (banco_de_dados; campo; critérios)
= BDMÉDIA (A1:M200; 5; P2:R4)
BDCONTAR
A função BDCONTAR conta as células que
contêm números em um campo que atendam as
condições específicas. Sua sintaxe é:
= BDCONTAR (banco_de_dados; campo; critérios)
= BDCONTAR (A1:M200; “Estoque”; P2:R4)
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BDMÍN
A função BDMÍN retorna o menor número em
um campo do banco de dados. Sua sintaxe é:
= BDMÍN (banco_de_dados; campo; critérios)
= BDMÍN (A1:M200; 10; P2:R4)
BDMÁX
A função BDMÁX ao contrário da função BDMÍN
retorna o maior número em um campo do banco de
dados. Sua sintaxe é:
= BDMÁX (banco_de_dados; campo; critérios)
= BDMÁX (A1:M200; 10; P2:R4)
BDSOMA
A função BDSOMA adiciona os números em um
campo de registros que atendam as condições
específicas e realiza a soma. Sua sintaxe é:
= BDMSOMA (banco_de_dados; campo; critérios)
= BDSOMA (A1:M200; 10; P2:R4)
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HORA DE PRATICAR
A planilha BD possui uma banco de dados para
ser calculado a partir das funções estudadas de
banco da dados. Condições
- Média dos carros da Fiat com 8 válvulas;
- Registro de carros Citroen e modelo C4 existem?
- Menor custo de carro Fiat em Curitiba?
- Maior custo de carro Ford em Natal?
- Soma do estoque dos carros Hyundai?
ARQUIVO – AMOSTRAS
MACROS
Apresentação de como é o funcionamento de uma macro e o que
ela pode representar para uma planilha do Excel em questão de
automatização de tarefas.
MACROS
O primeiro a ser fazer para fazer uso dos
recursos de macros é habilitar a guia desenvolvedor.
Nesta guia além dos recursos de macros, se encontra
os recursos para criação de formulários e o próprio
ambiente de desenvolvimento para VBA.
Uma macro pode ser gravado ou escrita em códigos.
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HORA DE PRATICAR
Utilizaremos agora duas planilhas, a
CADASTRO e a BASEDADOS. A sistemática dessas
duas planilhas é assim:
CADASTRO = Servirá para que o produto seja
cadastro.
BASEDADOS = É o base de dados onde
definitivamente os produtos deverão ser
armazenados.
ARQUIVO – AMOSTRAS
MACROS
Criaremos então uma macro que levará os
dados do cadastro de forma automática para a
planilha BASEDADOS. Para isso:
• Devemos criar a macro e dar um nome a ela.
MACROS
Começamos então a gravar a macro:
• Copiar os dados cadastrados na planilha
CADASTRO e acessar a planilha BASEDADOS;
• Utilizar a função ir para a célula A1048576 e em
seguida pressionar CTRL + seta para cima;
• A função usar referencias relativas da guia
desenvolvedor deve estar ativada;
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MACROS
• Posicionando o cursos na linha 2, colamos o
conteúdo copiado anteriormente;
• Pressionado ESC e em seguida a tecla HOME,
devemos parar o processo de gravação da Macro.
Macro gravada com sucesso! Toda vez que um
produto for cadastro e a macro executada, o
produto será cadastrado de forma sequencial.
FORMULÁRIOS
Uma macro pode ser executada para cadastro de produtos, mas
para que esse cadastro seja mais intuitivo será necessário a ação
de formulários.
FORMULÁRIOS
CONTROLES DE FORMULÁRIOS
Os componentes deste
grupo tem suas
propriedades alteradas pelo
comando FORMATAR
CONTROLE.
CONTROLE ACTIVEX
Os componentes deste
grupo tem suas
propriedades alteradas por
códigos em VBA.
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FORMULÁRIOS
O controle de um formulário é executado pela
janela de FORMATAR CONTROLE.
FORMULÁRIOS
Os campos do formulário devem ser
desenhados:
• CAIXA DE COMBINAÇÃO;
• BOTÃO DE OPÇÃO;
• BARRA DE ROLAGEM;
• CAIXA DE SELEÇÃO.
FORMULÁRIOS
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CRIANDO UMA FORMULÁRIO
O primeiro passo a ser feito é criar o banco de
dados que será manipulado pelo formulário.
HORA DE PRATICAR
A planilha BD será usada para criação do
formulário, essa planilha será utilizada para que um
formulário possa manipular os dados cadastrados
nela. A primeira ação é criar uma cópia dela e
chama-la de BD_FORMULARIO.
A cópia pode ser armazenada nesta mesma pasta de
trabalho.
ARQUIVO – AMOSTRAS
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FORMULÁRIOS
É ideal que seja definido um nome para cada
uma das colunas, devendo então ser selecionado
desde o primeiro registro até o último. Para a
primeira coluna a seleção será de A5 até A44,
chamaremos esse intervalo de FABRICANTE.
Os demais serão: MODELO, CUSTO, SP, CTBA, GYM,
NATAL e ESTOQUE.
FORMULÁRIO
Crie agora então um formulário para a planilha BD.
EXERCÍCIOS PARA AVALIAÇÃO
Os exercícios serão realizados a partir dos ARQUIVOS:
INDUSTRIA QUIMICA
LOJA DE MOVEIS
VALIDACAO
ESCOLA
LOJA DE VEICULOS
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GRÁFICOS
Os gráficos são usados para representação de informações que por
vezes transmitem de uma forma mais sucinta e direta a análise de
uma informação.
GRÁFICOS
O primeiro passo para construção de um
gráfico é ter a base de dados pronta, isto é, a
planilha precisa estar desenvolvida, e ai então basta
selecionar o tipo do gráfico a ser representado.
CRIANDO UM GRÁFICO
Digitação da planilha ATLETAS. Para a
construção do gráfico foram selecionadas as colunas
nome e peso.
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GRÁFICO DE BARRAS
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
MariaRosangelada Silva
MarcosPauloFurlan
EduardoGomes deOliveira
Maria PaulaRodrigues
AndersonLuis deMello
FernandaSouza
Lúcia daSilva
Maurício deOliveiraNeto
Vanuza dosSantos
CarlosChagas
TIPOS DE GRÁFICOS
GRÁFICO DE ÁREA
Mostra a evolução dos dados com o passar de
um período de tempo, muito usado em pesquisas
políticas.
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GRÁFICO DE BARRAS / COLUNAS
Este tipo de gráfico é ideal para ilustrar
comparações de valores e séries.
GRÁFICO DE LINHAS
Gráfico usado quando se tem vários itens para
serem analisados e exibidos no gráfico, sendo visto
apenas o número e não uma variação.
GRÁFICO DE PIZZA
Mostra as proporções dos dados do gráfico
como um todo, ou seja, junta todas as partes e
forma um todo.
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HORA DE PRATICAR
Crie dois diferentes tipos de gráficos para planilha:
O arquivo HOTEL entre vários conteúdos também
pede para que um gráfico seja gerado para visualizar
a quantidade de quartos ocupados.
ARQUIVO - HOTEL
CRIANDO SUA PRÓPRIA FUNÇÃO
CRIANDO SUA PRÓPRIA FUNÇÃO
É possível criar suas próprias funções ao invés
de ter que sempre ficar digitando uma determinada
fórmula. Para isso deve ser inserida à barra de
menu, a aba desenvolvedor, nela se encontra a
ferramenta de edição do Visual Basic.
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CRIANDO SUA PRÓPRIA FUNÇÃO
No editor do Visual Basic
deve ser criado um módulo e
inserido um procedimento.
CRIANDO SUA PRÓPRIA FUNÇÃO
EXERCÍCIOVocê deve criar uma planilha para
controlar alguma situação, como
sugestão temos:
• Reserva de um espaço (Locação de
auditório);
• Reserva de veículos (Agendamento
para veículos);
• Controle de estoque (Movimentação
de produtos);
• Organização pessoal (Agendamento
de compromissos).
Sua planilha deve possuir:
• Uso de funções;
• Uso de ferramentas para
análise de dados;
• Uso de formulários, com uma
base de dados;
• Interface para cadastro na base
de dados;
• Interface para consulta de
informações;
• Controle de segurança nos
campos.
ARQUIVO - EXERCICIO
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