ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação MG - Juiz de Fora - PSF
Endereço da Instalação Rua Rei Alberto, 50
Centro Juiz de Fora/MG – CEP 36016-300
Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Juiz de Fora
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4
QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5
RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6
RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 7
CHECK LIST ................................................................................................................................. 8
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15
ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 32
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
MG - Juiz de Fora - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 110300
Endereço da Instalação:
Rua Rei Alberto, 50 – Centro – Juiz de Fora - MG – CEP 36016-300
Código RIP do prédio no SPIUnet: 4733.00188.500-9
Situação do Imóvel: Locado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 6 Área total do prédio (m²): 1.807,97
Unidade Gestora (UG): 110102 – SAD/RJ (UA/MG) CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Juiz de Fora - MG Código do Centro de Custo da Unidade: 110301
Endereço da unidade: Rua Rei Alberto, 50 – Centro – Juiz de Fora - MG – CEP 36016-300 Telefone: (32) 3313-2200
Fax: (32) 3313-2288
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 6 andares e 30 salas Área Operacional da unidade (m²): 1.383,85
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Sarah Rangel Veloso E-mail: [email protected]
Substituto: Bruno Valente Ribeiro E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: Júlio Cézar Mathiasi de Faria E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:
Quantidade de Advogados Públicos: 26 Procuradores
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 27
Quantidade de Estagiários: 16
Quantidade de Terceirizados: 26
Outros Colaboradores:
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QUADRO DE AVALIAÇÃO
NOTA DA UNIDADE - 2013 73,73% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 72,41% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 82,35% ÓTIMO
NOTA DA UNIDADE - 2016 70,45% BOM
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM
1.2 Área da Unidade 4 1 25,00% RUIM
1.3 Áreas Comuns 3 1 33,33% RUIM
1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM
1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO
1.6 Acessibilidade 4 1 25,00% RUIM
TOTAL DO ITEM 21 10 47,62% REGULAR
2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR
2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM
2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO
2.4 Elevadores 3 2 66,67% BOM
TOTAL DO ITEM 20 14 70,00% BOM
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 29 28 96,55% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO
5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM
6 Gestão Administrativa 6 1 16,67% PÉSSIMO
AVALIAÇÃO FINAL 88 62 70,45% BOM
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: MG - Juiz de Fora - PSF | Unidade: PSF
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
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RELATÓRIO DE CUSTOS
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO TOTAL GERAL
AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 2.621,81 R$ 2.136,43 R$ 3.192,45 R$ 7.950,69
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 70.274,68 R$ 75.236,48 R$ 85.688,18 R$ 231.199,34
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 24.217,06 R$ 24.217,06 R$ 48.434,12
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 340,48 R$ 302,55 R$ 366,92 R$ 1.009,95
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 7.811,75 R$ 7.811,75 R$ 7.724,95 R$ 23.348,45
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2.114,11 R$ 2.226,03 R$ 2.530,89 R$ 669,35 R$ 7.540,38
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 2.575,00 R$ 1.287,50 R$ 3.862,50
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 17.769,64 R$ 17.769,64 R$ 35.539,28
AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 1.899,46 R$ 1.899,46 R$ 1.899,46 R$ 5.698,38
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 6.409,71 R$ 5.756,09 R$ 7.392,97 R$ 5.251,68 R$ 24.810,45
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 13.131,78 R$ 13.131,78 R$ 13.131,78 R$ 39.395,34
AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 4.302,33 R$ 7.008,57 R$ 3.222,69 R$ 14.533,59
AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 1.774,67 R$ 2.404,44 R$ 1.053,97 R$ 882,56 R$ 6.115,64
AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 21.760,32 R$ 21.380,72 R$ 21.380,72 R$ 64.521,76
AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 3.077,12 R$ 3.067,73 R$ 3.067,73 R$ 9.212,58
AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 3.925,40 R$ 4.958,40 R$ 8.883,80
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 0,51 R$ 0,51
R$ 182.231,16 R$ 188.677,36 R$ 153.290,68 R$ 6.975,00 R$ 882,56 R$ 532.056,76
Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 20 de maio de 2016
Mês
TOTAL GERAL
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RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO
Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência
0004/2008 12.372.650/0001-47 CANERE IMÓVEIS LTDA EPP
LOCAÇÃO DO IMÓVEL SITUADO À RUA REI ALBERTO, N. 48
E 50, CENTRO, PARA ABRIGAR AS INSTALAÇÕES DA
PSF/JUIZ DE FORA/MG. 2013-08-01 2018-07-31
0004/2015 06.911.840/0001-92 VIGIMINAS SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE
VIGILÂNCIA E SEGURANÇA ORGÂNICA, COM EXECUÇÃO
MEDIANTE O REGIME DE EMPREITADA POR PREÇO GLOBAL
E COM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA, PARA
ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA AGU NO
ESTADO DE MINAS GERAIS, CIRCUNSCRITAS À
SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO NO RIO DE
JANEIRO 2016-03-25 2016-06-24
0006/2013 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A
SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA FIXO LOCAL, POR
MEIO DE SISTEMA DE TELEFÔNICO FIXO COMUTADO
(STFC), LOCAL E VC1 (FIXO X FIXO E FIXO X MÓVEL), PARA
ATENDER AS UNIDADES DA AGU EM MINAS GERIAS. 2015-07-10 2016-07-09
0007/2014 08.342.488/0001-47 META SERVIÇOS E MATERIAIS MG EIRELI
SERVIÇOS CONTINUADOS DE LIMPEZA, CONSERVAÇÃO E
HIGIENIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS E
DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA, PARA ATENDER
AS UNIDADES DA AGU EM MINAS GERAIS. 2015-06-02 2016-06-02
0010/2015 11.146.580/0001-46 LAPAC SERVIÇOS LTDAME
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE
COPEIRAGEM, COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS, COM
EXECUÇÃO MEDIANTE O REGIME DE EMPREITADA POR
PREÇO GLOBAL E COM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE
OBRA, PARA ATENDER AS NECESSIDADES DAS UNIDADES
DA AGU NO ESTADO DE MINAS GERAIS. 2015-12-01 2016-11-30
0011/2013 78.766.151/0001-42 SIGMAFONE TELEC. LTDA
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE LOCAÇÃO
DE CENTRAIS TELEFÔNICAS DIGITAIS-PABX, INCLUINDO
APARELHOS TELEFÔNICOS DIGITAIS E ANALÓGICOS ,
SISTEMA DE BILHETAGEM AUTOMÁTICA, TARIFAÇÃO,
TREINAMENTO E ASSITÊNCIA TÉCNICA PARA TENDER AS
UNIDADES DA AGU EM MINAS GERAIS. 2013-07-10 2017-07-09
0012/2011 64.799.539/0001-35 TECNOSET PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA
FORNECIMENTO DE SOLUÇÃO DE IMPRESSÃO
DEPARTAMENTAL. 2015-10-21 2016-10-21
0018/2014 08.491.163/0001-26
RIO MINAS TERCEIRIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE
SERVIÇOS LTDA RECEPÇÃO 2016-04-16 2017-04-15
0019/2014 02.780.863/0001-54 PONTUAL ASSESSORIA EMPRESARIAL CONTÍNUO 2016-01-16 2017-01-15
7003/2012 21.572.243/0001-74 CESAMA COMPANHIA DE SANEAMENTO MUNICIPAL
SERVIÇOS DE FORNECIMENTO DE ÁGUA E ESGOTO, NA
ÁREA DE CONCESSÃO DA CESAMA, PARA ATENDER A
UNIDADE DA PSF/JUIZ DE FORA. 2012-01-01 2016-12-31
Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 20 de maio de 2016
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CHECK LIST
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
NÃO Frequentemente temos problema com infiltração.
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM Apenas algumas salas não possuem ventilação e iluminação adequadas.
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
No momento,o imóvel utilizado está no nível máximo de utilização. Logo, caso haja aumento no número de colaboradores, teremos dificuldade em instalar todos de maneira satisfatória.
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO As reuniões são realizadas no auditório, mas não há espaço reservado exclusivamente para reuniões, com mesa própria, por exemplo.
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
NÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM O arquivo atende a PSF e está localizado na Galeria Ali Halfeld, 16 - 2. andar.
1.4. Estacionamento:
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM O imóvel possui estacionamento apenas para 9 veículos.
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
NÃO
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
NÃO
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
SIM
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
NÃO
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
NÃO
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
NÃO
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
NÃO
O número de impressoras é insuficiente, sendo uma por andar, sendo que em um andar temos cerca de 10 pessoas.
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Ar condicionado de parede, sem ser split.
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM A unidade possui 1 elevador.
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO Alguns botões do elevador não acendem o sinal luminoso, de modo que não se sabe se ele está subindo ou descendo.
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
3 veículos terceirizados.
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
NÃO As impressoras são compartilhadas com até 10 pessoas.
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM O número é compatível mas está no limite.
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
NÃO
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
NÃO
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM
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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
NÃO A fiscalização dos contratos é feita pela PFMG. A unidade fiscaliza apenas os serviços.
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
NÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15
ANEXO I – FOTOS
Fachada
Entrada principal
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16
Hall da entrada principal
Escada de acesso aos andares
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17
Hall do 2º andar
Chefia da Procuradoria Seccional Federal
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18
Sala de procurador
Sala de procurador
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19
Sala de procurador
Sala de procurador
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20
Secretaria judiciária
Secretaria judiciária
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
Secretaria judiciária
Arquivo
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
Arquivo
Almoxarifado
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
Almoxarifado
Hall de acesso ao auditório
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
Auditório
Auditório
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25
CPD
CPD
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26
Área interna para serviços de copiadora
Copa
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27
Copa
Banheiro da Chefia da PSF
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28
Banheiro
Banheiro
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 29
Jardineiras
Infiltrações/vazamentos no 6º andar
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 30
Casa de máquinas
Jardim da cobertura
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 31
Garagem – subsolo
Garagem - subsolo
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 32
ANEXO II – PLANTA BAIXA
Garagem
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 33
1º Pavimento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 34
Mezanino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 35
2º Pavimento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 36
3º Pavimento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 37
4º Pavimento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 38
5º Pavimento
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 39
6º Pavimento
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano
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