Apresentações
Dicas de melhoria
A evolução da arte... de copiarOs conhecimentos produzidos pela humanidade ao longo da história são um valioso tesouro que nos permite compreender o mundo, interagir com as pessoas e tomar decisões.
Ler, observar, registrar, analisar, comparar, refletir e expressar-se são algumas formas de compartilhar esse tesouro.
Caverna de Lascaux
17.000 anos
A história já nos ensinou a,
observar, registrar, analisar, comparar, copiar e melhorar..
17 mil anos depois....
Melhorando os slides
Como se dá o processo de criação dos slides?
Faça a apresentação contendo no mínimo 4 etapas:
1. Criação dos slides em branco contendo textos e mensagens;
2. Coloque a parte visual;3. Insira as animações;4. Adapte sua apresentação
ao tempo disponível.
Como se dá o processo de criação dos slides?
• Na criação de slides seja simples– Crie um roteiro (seja um contador de histórias);– Coloque os textos e mensagens a serem repassados a
plateia.
Criar uma apresentação necessita de organização e planejamento
Vamos as dicas
Privilegie o entendimento e a rápida leitura.
Divida em vários slides se necessário;
Como incluir informações na tela sem que elas prejudiquem o visual?
Mostre por etapas;
Não vomite todas as informações em seus slides
Uso do texto na apresentação1.Entenda sua audiência. Junte tudo o que você sabe dela. Se for insuficiente, informe-se com colegas ou nos veículos de comunicação. Se a platéia for ampla, escolha seu público preferencial.
2.Verifique o que você pode oferecer para aquela audiência. Esta é, de maneira geral, a etapa que merece mais reflexão e cuidado. Trata-se de um trabalho de lapidação, combinando as necessidades da sua audiência e ampla oferta de soluções que você tem.
Cuidado com sua vaidade. Sua oferta é ampla, mas nem tudo, ou muito pouco, interessa à audiência. Pense que você tem que concluir a frase: “eu tenho algo a lhe oferecer que vai melhorar sua vida”.
Sintetize em uma frase o que você pode oferecer à audiência. De preferência, busque um slogan publicitário para este fim.
Chame esta frase de core message, em inglês mesmo, porque core quer dizer:
♣principal
♣coração
O slogan deve ser a mensagem principal, mas também deve atingir emocionalmente a audiência. Esta mensagem criará interesse, o antídoto para o maior inimigo de um apresentador: o devaneio da platéia. Interesse desperta atenção, recurso cada vez mais escasso neste mundo de abundâncias. Atenção permite entender a mensagem. Entendimento é fundamental porque ninguém aceita o que não entende. Aceitação é condição necessária para a adesão, o objetivo de uma apresentação.
Conselho: se você não encontrar o que oferecer à audiência, cancele a apresentação.
3.Verifique que perguntas o slogan pode gerar na audiência. A oferta do slogan (“Eu tenho algo que vai melhorar sua vida”) provocará perguntas como: “por que?”, “como?”, “quanto custa?”, “quanto demora?”.
BADResponda
Porque um
apresentador insiste
em colocar muito texto
na tela e não os lê?
Você não está lendo um documento, você
está fazendo uma apresentação.
Muita informação! Coloque sinteticamente em pontos.
1
2
3
Exemplo do uso de pontos
Entenda sua audiência.
Se for insuficiente, informe-se com colegas ou nos veículos de comunicação. Se a plateia for ampla, escolha seu público preferencial.
Junte tudo o que você sabe dela.
Beatiful fonts
Não use
fontes normais
ArialTahoma
Times New RomanSans Serif
Google pode ajudar a
encontrar ótimas
alternativas
Office 2013
Evite a reformatação dos slides
Exporte as fontes
que você usou
junto com o
arquivo da
apresentação.
Office 2010
O uso da metáfora ajuda na interpretação da mensagem.
O aprendizado lúdico torna mais simples a absorção da informação.
Valorize sua informação a ser repassada
A linguagem visualSempre que necessário utilize de
imagens que transmitam a expressão da
sua fala.
Números são importantes? Dê destaque a eles
• Fuja do clichê dos gráficos clássicos do Excel;
• Privilegie a auto interpretação;
• Imagem semiótica pode expressar sua fala.
Utilize cores com bom senso
BAD
GOOD
Preocupe-se com o contraste
#HASHTAGSOCIAL MEDIA9.01, Video Viral
Saída a esquerda
#HASHTAGSOCIAL MEDIA
9.01, Video Viral
Saída a esquerda
BADGOOD
Não escreva dados sem
sentido.
Não prejudique a
leitura.
Contenha-se na inovação
Use sempre o mesmo padrão de cores e
lembre-se do contraste
De Leste a Oeste
Você não precisa escrever
sempre na forma horizontal.
Use bem o espaço na tela
Menu
Sempre que possível
fuja do alinhamento
padrão
Sempre que precisar, aumente a área do slide
WIDE
Espaço na tela
Seus slides são uma ajuda, não uma muleta para sua mensagem.
O Processo Criativo
Pode ser a parte mais difícil
Antes de ser criativo
Precisamos buscar inspirações
InspiraçõesEm outras
apresentações,
busque elementos
que as diferenciam
e encantam.
Não desanime, tenho ótimas dicas.
Existem diversas fontes de imagens e ícones para você usar.
Imagens e ícones
Várias fontes estão disponíveis de forma gratuita na internet
Sinceramente, isso seria muito mais engraçado como imagem de
uma atendente de call center.
Fotos
Modificá-la as vezes
pode ajudar na sua
interpretação
Um toque de humor na
hora certa faz bem.
Animações
Animações podem se tornar enjoativas se usadas em excesso.
Este é um texto de exemplo.Animações
• Um elefante incomoda muita gente;
• Dois elefantes incomodam mais;
• Três elefantes incomodam muita gente;
• Quatro animações incomodam muito mais.
Não deixe seu
público ansioso com
o que vai aparecer
nas animações
Animações devem ser usadas para elucidar algo que se gastaria muito tempo para explicar.
Animações
Animações podem se tornar enjoativas se usadas em excesso.
Vamos ajudar nosso amiguinho nesse labirinto? Animações
Princípio da relação de confiança
Cartório
A A
A
A
OK! Xerox confiável.
Conferido pelo cartório tal.
Leitura obrigatória desse conteúdo. Páginas 65 a 68
Em treinamento ou
ambiente escolar, você
pode melhorar a
explicação e pedir a
fixação através da
leitura.
Xerox da identidade
Tabelião autentica e devolve
Posso andar com a cópia
Evite piruetas e outras formas extravagantes.
Animações devem ser usadas para elucidar algo que se gastaria muito texto para explicar a plateia.
Animações
Animações podem se tornar enjoativas se usadas em excesso.
Animações
Veja que legal !!!!
Mas é chato..
Caso queira dar um
PLUS em sua
apresentação, use as
transições de slide.
Animações
Irei sugar toda boa apresentação que eu assistir a
partir de hoje.
(sua assinatura aqui)
Se você não for criativo, prometa:
Este é o meu conselho!
Não fique constrangido, você já suga dos mais
experientes todos os dias.
??
?Dúvidas
Slide em branco ou com fundo de tela?
• O tipo de plateia é que influenciará nessa decisão.• Uma boa dica é alternar entre básica e algo mais
elaborado.
Apresentação: Tradicional ou dinâmica?
Acadêmica• Prefira usar algo tradicional.• A inovação pode provocar
reações adversas.• O perfil do curso e dos
professores guiará o aceitável.
Profissional• As duas modalidades são
aceitas.• Deve inovar com foco na
mensagem a ser repassada.
Foco no apresentador Foco no Slide
Kawaraha
Tradicional
• Professor Universitário• Coordenador de Tecnologias de Segurança• Membro da Subcomissão Técnica de Fraudes• Atua a 9 anos com Segurança da Informação;• Especialização em:
• Análise de Crimes eletrônicos/Perícia Forense;• Certificação Digital;• Segurança em Aplicações e Infraestrutura;
Na dinâmica
seja muito
rápido na
transição
3seg
.
Kawaraha
Dinâmica
Professor universitário
Kawaraha
Dinâmica
Coordenador de Tecnologia de Segurança
Kawaraha
Dinâmica
Atuando com Segurança da Informação;
9 anos
Kawaraha
Dinâmica
• Análise de Crimes eletrônicos/Perícia Forense;
Especialização em:
Kawaraha
Dinâmica
• Certificação Digital;
Especialização em:
Tempo: Seu inimigo na apresentação
Geralmente o que esta bem definido é o tempo da sua apresentação, não a quantidade de slides;
Equilibre a relação de slide versus o tempo da apresentação.
3 min. 27 min. 51 min.
Tempo: Seu inimigo na apresentação
Se necessário dedique um tempo no final
Não deixe interrupções durante a apresentação.
Eu quero perguntar.
Ao final crie um resumo
Aprendemos:DIC
AS
Uma apresentação é sempre uma história a ser contada.
Não abuse de textos longos
Transições e animações, use com moderação
Use gráficos apropriados
Use bem as coresEscolha bem a fonte
Imagem como elemento de fixação
Sugue as melhores apresentações e se possível melhore.
Procure sites de apoio para imagens e ícones
ARIALTimes New Roman
Ricardo Leocádio
Referências utilizadas• Livro Super Apresentações
• BLOG da empresa SOAPhttp://www.soap.com.br/blogsoap
• SITE PPT KINGhttp://www.pptking.com.br
• SITE SBAPhttp://www.sbap.com.br
• SLIDE SHAREhttp://www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint-2