MANUAL
RONDA WEB
Versão: 3
RONDA WEB
O acesso ao sistema é realizado pelo endereço: http://rh.sicoobunicoob.com.br/rondaweb/
Para acessar o sistema: USUÁRIO: CPF do colaborador SENHA: Senha do Intranet
2
RONDA WEB
Ao realizar o acesso, o cálculo vigente deverá ser selecionado
Caso não seja selecionado o sistema apresentará erro
1º) Diversos
2º) Selecionar Cálculo
3
Manutenção do ponto
RONDA WEB
→ Acerto Ponto: Clicar na opção Individuais (certifique-se de que sua máquina está com a opção “pop ups” liberada); abrirá uma nova tela com opção para busca e seleção do empregado.
→ Selecionar colaborador: A partir do
relatório de ocorrências enviado pelo CSC, inicie as tratativas selecionando o colaborador.
5
RONDA WEB
Ao clicar no nome do colaborador serão exibidos os dias de apuração:
Selecionar o dia em que será realizada a correção do horário:
6
RONDA WEB Ao selecionar o dia em que a manutenção será realizada, o sistema apresentará a tela ao lado: Obrigatoriamente deverão ser preenchidos somente os seguintes campos: √ Data do dia a ser corrigido √ Hora (hora : minuto) a ser corrigido √ Código de Justificativa: 1 - Esquecimentos 2 - Problemas no Relógio 3 - Ponto Manual 5 - Ponto externo Na sequência clicar em Apurar/Gravar. Observação: Conforme a portaria 1.510, somente as marcações duplicadas poderão ser excluídas. Nesse caso, abrir chamado para o CSC solicitando a exclusão.
x x x
7
RONDA WEB
Após a correção e apuração, será informada na tela ao lado esquerdo a situação de apuração do dia:
8
Abono ou Justificativas de ausências
RONDA WEB
Abonos e Treinamentos: Permite lançar as
justificativas de ausência em treinamentos e abonar
saídas antecipadas.
10
RONDA WEB
11
614 - Abono Chefia
613 - Treinamento
Texto Livre
Informar o período ausente, caso
seja o dia inteiro informar o horário
inicial e final conforme escala do
colaborador
Seleção do colaborador
Observação: Após a realização deste procedimento o ponto deverá ser apurado para que a
situação do abono seja atualizada
Após o preenchimento das
informações acima, clicar no
botão incluir
Relatórios
RONDA WEB
→ Relatório de apuração: Poderá ser utilizado para conferência das digitações e observar
se ainda há necessidade de alguma correção.
→ Relatórios
→ Apuração
→ Apuração (102)
→ Relatório Banco de horas: Poderá ser utilizado para conferência do saldo do banco de
horas.
→ Relatórios
→ Banco de horas (105)
→ Banco de horas sintético com valor: Este relatório tem como objetivo demonstrar a
quantidade total de horas e o valor que poderá ser pago ou descontado do colaborador.
→ Relatórios
→ Banco de horas (109)
13
RONDA WEB
→ Relatório de Apuração: Poderá ser utilizado para
conferência das digitações e observar se ainda há necessidade de alguma correção. Os campos devem ser preenchidos da seguinte forma: • Período de apuração do ponto
• Somente exceções:
A) Sim – Mostra somente os dias que podem conter alguma divergência
B) B) Não – Mostra todas as situações, inclusive as que não precisam de manutenções
• Caso queiram alguma mensagem no relatório
• Parâmetros para gerar relatórios
• Neste campo utilizar o seguinte parâmetro:
• 002 – Singulares • 003 – Central e coligadas
14
Exibir dias em que não há nenhuma marcação (Ex:
finais de semana e feriados)
RONDA WEB
→ Relatório Banco de Horas a vencer (Totalizador): Permite
verificar o saldo a cada competência ou diariamente, dependendo da
seleção do tipo de relatório (Sintético ou Analítico).
Ressaltando que até o fechamento do ponto o saldo atual pode sofrer
variações em função de compensações, pois ele apresenta todo o saldo
em aberto até o dia anterior a sua emissão.
15
Neste campo utilizar o seguinte parâmetro: • 002 – Singulares • 003 – Central e coligadas
Seleção padrão
Demonstração do saldo • Sintético: Por competência • Analítico: Dia a dia
RONDA WEB
→ Banco de horas sintético com valor (109): Este relatório tem
como objetivo demonstrar a quantidade total de horas e o valor que
poderá ser pago ou descontado do colaborador.
15
Dara de emissão do relatório
Filtros
Orientações e dúvidas
frequentes
RONDA WEB
• Período de apuração do ponto: de 21 do mês anterior à 20 do mês da competência da folha;
• Encerramento do ponto: As cooperativas devem realizar todas as manutenções do ponto em até um dia útil após o
final do período de apuração do ponto. Ao final deste dia os acessos serão cancelados.
• Marcações inválidas: São marcações ímpares, ou seja, o colaborador deixou de realizar alguma marcação no dia. A
regularização deve ser efetuada pelo superior imediato e conforme horário da efetiva saída/entrada do
colaborador;
• Atestados: No caso de envio de atestados verificar se há alguma divergência no ponto, caso tenha, a ocorrência
deverá ser tratada e posteriormente o atestado deverá ser enviado;
17
RONDA WEB
• Atestados médicos:
A) Devem ser enviados no prazo de 72 horas após o ocorrido conforme cláusula do contrato de trabalho,
caso seja enviado fora do prazo, será desconsiderado;
B) O atestado deve conter: período de afastamento, assinatura, carimbo com CRM e CID (Classificação
Internacional de Doenças);
C) Caso o colaborador apresente atestados com o mesmo CID dentro de um período de 60 dias, estes
serão somados para efeito de encaminhamento a previdência social
• Acidente de trabalho/trajeto: Em caso de acidente de trabalho/trajeto a comunicação do acidente CAT, deve
ser feita em até 24 horas após o ocorrido;
18
RONDA WEB
• Declaração médica: A declaração médica não tem a mesma validade legal do atestado médico, este
documento nada mais é que uma declaração de comparecimento a algum estabelecimento. Nesse caso, se
optado por acatar esta declaração, o gestor, deve-se registrar o abono de falta para o colaborador.
• Feriados: Comunicar o CSC quanto as datas de feriados locais para cadastro no sistema, conforme decreto
municipal. Caso não seja informado, o sistema apontará o dia como débito no banco de horas para o
colaborador.
• Cartão Ponto: O cartão ponto é um documento legal, enviado no primeiro dia útil de cada mês que
demonstra a movimentação da jornada de trabalho do período encerrado. É imprescindível a devolução
desse cartão devidamente assinado pelo colaborador e sem quaisquer anotações ou rasuras.
19
RONDA WEB
• Ausências legais conforme acordo coletivo de trabalho: esses abonos são realizados pelo CSC, conforme
documentação que comprove o fato.
Consecutivos (Incluindo finais
de semana e feriado)
20
RONDA WEB
• Licença amamentação: este abono é realizado pelo CSC.
21
Top Related