- 11 -
6. TREINAMENTO DO SASC Acessar o Cobrana Off-Line (SASC) atravs do atalho SASC_5.0.3 criado no Desktop
Para acessar o Cobrana Off-Line (SASC) utilizar os dados abaixo: Login: master Senha: master
- 12 -
6.1 CADASTRO DE SACADOS Sacado o local onde o usurio cadastrar seus clientes.
- 13 -
Cdigo Sacado um campo opcional (quando usurio j possui cdigo interno para seus clientes e queira utiliz-lo no Sistema) Sacador/Avalista nunca preencher.
- 14 -
6.2 CADASTRO DE TTULOS Aps o cadastro do(s) Sacado(s), os passos para cadastrar ttulos so: TTULO > NOVO
Abrir a seguinte tela de Cadastramento de Ttulo de Cobrana:
- 15 -
Na tela de Cadastramento de Ttulo de Cobrana, os passos para cadastrar os ttulos so: - PROCURAR CEDENTE > ESCOLHER A CONTA > PROCURAR SACADO >PREENCHER AS AS INFORMAES DO TTULO:
Obs.: - SEU NMERO (Pode ser n de nota fiscal ou pedido, no ultrapassando 10 posies) - EMISSO (Sempre o dia da gerao do ttulo) - O campo Uso da Empresa no necessrio preencher.
- 16 -
A aba Instrues permite inserir para o ttulo que est cadastrando: - Juros - Multa - Desconto - Abatimento - Protesto - Baixa
Sempre orientar usurio a consultar o seu gerente do Banco estas informaes de Juros, Multa, Desconto, Abatimento, Protesto e Baixa.
- 17 -
A aba Mensagens permite inserir texto que ser apresentado no Recibo do Sacado:
- 18 -
A aba Ttulos Cadastrados permite que o usurio verifique os ttulos j cadastrados e possa alter-los e/ou exclu-los antes de gerar remessa:
Aps o preenchimento de todas as informaes do ttulo, usurio clicar no boto Incluir e confirmar a incluso na janela seguinte:
- 19 -
6.3 FIXANDO JUROS, MULTA, DESCONTO PARA TODOS OS TTULOS Orientar o cliente a seguir os passos abaixo para padronizar os campos Instrues e Mensagens sem que necessite cadastr-los manualmente em todos os ttulos de uma conta: Na tela principal, acessar: CADASTRO -> CEDENTE -> PROCURAR CEDENTE A seguinte tela surgir, listando todas as contas cadastradas:
- 20 -
Clicando 2 vezes na conta desejada, surgiro as telas abaixo:
Na aba Mensagens, preencher o texto que aparecer em todos os ttulos da conta em questo.
- 21 -
Na aba Instrues, preencher os valores de Juros, Multa, Desconto, Abatimento, Protesto Automtico e Baixa Automtica que aparecero em todos os ttulos da conta em questo:
Aps o preenchimento dos campos desejados nas 2 abas, clicar no boto Alterar para confirmar a alterao da conta. Importante: Sempre orientar usurio a consultar o seu gerente do Banco estas informaes de Juros, Multa, Desconto, Abatimento, Protesto e Baixa.
- 22 -
6.4 GERAR REMESSA Logo depois de cadastrar o(s) ttulo(s), necessrio gerar o arquivo remessa para envi-lo(s) ao Banco Votorantim. Na tela inicial do Sistema, acessar FERRAMENTAS > GERA REMESSA.
- 23 -
Abrir a seguinte tela de Gera Remessa:
Verificar o caminho informado em A pasta atual :. Se estiver somente C:\SASC, entrar em PASTA, abrir a seguinte tela:
- 24 -
Clicar duas vezes na pasta remessa, at preencher o caminho com C:\SASC\REMESSA , e depois clicar em OK.
Depois do ajuste para a pasta C:\SASC\REMESSA, clicar no boto REMESSA. Ir gerar o arquivo de remessa para enviar ao Banco Votorantim, com a mensagem Arquivo de remessa gerado com sucesso!
- 25 -
6.5 UTILIZAO DO SITE APUSWEB2
O usurio aps gerar remessa, clicar no boto CONEXO e automaticamente acessar o ApusWeb para transmisso. Endereo: www.accesstage.com.br/apusweb2
- 26 -
Menu do ApusWeb aps usurio inserir LOGIN e SENHA:
SINCRONIZAR - envia e recebe tudo o que estiver neste Id. ENVIAR - envia os arquivos. RECEBER - recebe os arquivos. LOG DE SESSO - mostra tudo o que foi feito na hora. LOG DE BORDO - mostra somente o que foi feito naquela sesso TRACKING - mostra o que foi feito nos ultimos 5 dias. IMPORTANTE: necessrio sair da pgina sempre pelo boto SAIR, seno trava o usurio.
- 27 -
6.6 PROCESSANDO ARQUIVOS DE RETORNO RECEBIDOS No caso para processar o arquivo retorno, usurio seguir os passos abaixo: Aps acessar o Site ApusWeb e clicar em RECEBER, voltar ao Cobrana Off-Line (SASC), entrar em FERRAMENTAS PROCESSA RETORNO verificar a pasta, se estiver C:\SASC\, entrar em PASTA e clicar duas vezes na pasta RETORNO at preencher o caminho. Aps isso verificar se o boto RETORNO est habilitado.
Obs: O boto retorno s estar habilitado quando tiver existirem arquivos de retorno disponveis.
- 28 -
6.7 CONSULTANDO SITUAO DOS TTULOS Aps o retorno ser processado, para verificar as informaes dos ttulos, o usrio deve seguir as orientaes abaixo na tela principal do Cobrana Off-Line: TTULO => CONSULTA SITUAO
O cliente ter o posicionamento dos seus ttulos: - Cadastrado - Enviado (Aguardando retorno do Banco) - Aberto no vencido - Aberto vencido - Rejeitado - Liquidado - Baixado - Protestado
- 29 -
Clientes Banco Votorantim desde a 1 remessa j esto aptos em Produo. Sendo assim, no treinamento verificar com o usurio se j possui ttulo de Cobrana para enviar ao Banco e assim acompanhar o envio pelo ApusWeb. Quando o usurio no possuir ttulo de Cobrana, orient-lo a criar um Ttulo Teste, podendo ser com seus prprios dados, porm sem gerar REMESSA. Aps o entendimento do processo, orientar o usurio a excluir este Ttulo Teste, atravs da opo TTULO => CONSULTA SITUAO => CADASTRADO
- 30 -
Aparecer a seguinte tela:
- 31 -
Clicar duas vezes no ttulo e apresentar a tela a seguir:
Clicar no boto EXCLUIR e aparecer a tela abaixo:
Confirmar a excluso. Pronto.