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SUMÁRIO
PREZADOEXPOSITOR............................................................................................................3
CONTATOSDOEVENTO.........................................................................................................4
NORMASGERAIS...................................................................................................................8
REGRASGERAISDECREDENCIAMENTO.................................................................................8
PROMOÇÕES.......................................................................................................................10
ENTREGADEMATERIAIS......................................................................................................13
NORMASPARAMONTAGEM...............................................................................................14
SEGURANÇA........................................................................................................................18
SERVIÇOS............................................................................................................................19
TAXAS.................................................................................................................................24
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PREZADOEXPOSITOR
Temosoprazerdeapresentar-lheoManualdoExpositor/Patrocinador47ºCongressoBrasileirodeOtorrinolaringologiaeCirurgiaCérvico-Facialqueserárealizadonoperíodode01a04denovembrode2017,noCentrosul–Florianópolis-SC.
Para melhor atendê-lo, procuramos fornecer toda a orientação necessária para arealização deste Evento através do Regulamento Geral, dos Procedimentos deParticipaçãoedoCadernodeFormulários.
Será sua principal ferramenta de trabalho. Aqui você encontrará as principaisinformaçõesparaasuaparticipaçãocomoexpositor,eparamelhoraproveitamentodoEvento.
AtranquilidadedoeventoeoconfortodoexpositorsãodiretamenteproporcionaisàrespostaeaocumprimentodosprazoseorientaçõesdoManual.
Agradecemos a sua participação e ficamos a disposição para prestar quaisqueresclarecimentos.
ASSOCIAÇÃOBRASILEIRADEOTORRINOLARINGOLOGIAECIRURGIACÉRVICO-FACIAL
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CONTATOSDOEVENTOLOCALDOEVENTO
CentroSul–CentrodeConvençõesdeFlorianópolisTel./Fax:(48)3251-4000/3251-4040Contato:Cláudia–GerenteOperacionalE-mail:[email protected]ÇÃO
AssociaçãoBrasileiradeOtorrinolaringologiaeCirurgiaCérvico-FacialAv.Indianópolis,1.287SãoPaulo/SPCEP04063-002Tel.:(11)5053.7500www.aborlccf.org.brASSESSORIAEGERENCIAMENTO
CCMWorldwideMedicalCongressesRuaBarãodoTriunfo,448-Sala501.BairroMeninoDeus-CEP:90.130-100PortoAlegre–RSTel.:[email protected]://www.ccmew.com/
CONTATOCOMERCIAL
PaolaAlvesFone:+551130611495Cel:+5511966291889E-mail:[email protected]/OPERACIONAL
RichardWagnerTel.:+55513086.9116Cel:+555181368310E-mail:[email protected]
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MONTADORAOFICIAL
ProStandsEndereço:RodoviaSC405,2710,CampecheFlorianópolis/SC–CEP88065-000Tel./Fax:(48)32381246Contato:TiagoE-mail:[email protected]:48–9177-9122/[email protected]@crvigilancia.com.br
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CRONOGRAMAGERAL
DIAS
OCUPAÇÃO
INÍCIO
TÉRMINO
28/10/2017 SÁBADO
MARCAÇÃO DA FEIRA E DESCARGA
DO MATERIAL DA MONTADORA OFICIAL
08h
11h
DESCARGA DE MATERIAIS E
MONTAGEM DEMAIS MONTADORAS
11h
18h
MONTAGEM
11h
21h
29/10/2017 DOMINGO
MONTAGEM
08h
21h
30/10/2017
SEGUNDA-FEIRA
MONTAGEM
08h
18h
LIMPEZADO PAVILHÃO +
COLOCAÇÃO DA PASSADEIRA
18h
21h
31/10/2017
TERÇA-FEIRA
FINALIZAÇÃO
(DECORAÇÃO E PINTURA)
08h
18h
01/11/2017
QUARTA-FEIRA
EVENTO
08h
18h
02/11/2017
QUINTA-FEIRA
EVENTO
08h
18h
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03/11/2017
SEXTA-FEIRA
EVENTO
08h
18h
04/11/2017 SÁBADO
EVENTO
08h
13h
05/11/2017 DOMINGO
DESMONTAGEM
08h
21h
06/11/2017 DOMINGO
DESMONTAGEM
08h
14h
AÇÃO INÍCIO
INFORMAÇÕESIMPORTANTES
ü Parainiciaramontagensdosstandsasmontadoras,quenãosejamaMontadora
Oficial, deverão apresentar obrigatoriamente a RRT/ART para cada stand e o
chequecauçãodeR$5.000,00(cincomilreais).
ü Todos os stands deverão estar totalmente finalizados até às 18h do dia
30/10/2017,deixandoreservadoodia31/10/2017somentepararetoquesfinais.
As empresas que por qualquermotivo não conseguirem cumprir o cronograma
serão obrigadas a cancelar os serviços imediatamente e estarão sujeitas ao
pagamentodemultanovalordeR$5.000,00(cincomilreais)paraorganizaçãodo
evento.Ovalorserádescontadodochequecaução.
ü Qualquerdanoouavariacausadoaolocaldoeventoouaterceiros,emfunçãoda
montagemdostand,serádeinteiraresponsabilidadedoexpositor.
ü OexpositorquenãoutilizaraMontadoraOficialdeveráencaminharoprojeto
com perspectiva, planta baixa com medidas e descritivo para aprovação do
mesmo,atéodia13/10/2017.
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NORMASGERAISRESPONSABILIDADE
OsorganizadoreseoCentroSulnãoseresponsabilizampordanosouprejuízoscausados
apessoasouprodutosexpostosantes,duranteouapósarealizaçãodoevento,incluindo
roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água ou
sinistrosdequalquerespécie.
Osbens,produtosepessoalaserviçodosExpositoresnãoestãocobertosporseguro,
cuja responsabilidade é exclusiva dos patrocinadores. O seguro contratado pela
gerenciadoraésomenteparacoberturadaestruturadostand.
PAGAMENTOSEMATRASO
Não será liberada pelos organizadores do evento a área destinada àmontagem do
estandedosExpositoresquetivereminadimplênciadequalquerparcelacontratualcom
alocaçãodoespaço.
PREENCHIMENTOEENVIODEFORMULÁRIOS
É obrigatório o preenchimento e envio de todos os formulários e informações
solicitadas,dentrodasdataslimitesdeterminadosemcadaformulário.Osformulários
encontram-seaofinaldestemanual.
REGRASGERAISDECREDENCIAMENTOCREDENCIAMENTODEEXPOSITORES
OExpositoréoresponsávelpelocredenciamentodosseusfuncionáriosefornecedores,
mediante o preenchimento das informações no sistema online. Os nomes para as
credenciaisdeverãoserinseridosnosistemaatéodia21deoutubrode2017.
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ATENÇÃO
Todasascredenciaisfornecidaspelosorganizadoressãopessoaiseintransferíveisenão
dãodireitoaacompanhantes.Ousoindevidoimplicaránaapreensãoecancelamento
dareferidacredencial.Nãoserãoemitidassegundasviasdecredenciaisapreendidas.O
usodacredencialéobrigatórioporpartedosexpositores,montadoresefornecedores
de serviços nos estandes. Credenciais extras ouperda será cobradauma taxadeR$
20,00/cadanoatodasolicitação.
Amontadoraeprestadoresdeserviçoreceberãopore-mailum loginesenhapara
cadastrar os nomes referentes aos crachás de montagem / prestação de serviços
(VERIFICARFOMULÁRIO4,presentenofimdomanual).
Informamosqueocrachádeexpositorpermiteacessosomenteàáreadeexposição.
Ascredenciaisdeverãoserretiradas:Apartirdodia01/11/2017às15:00h,naCentral
deApoioaosExpositores–CAEX.
ENTRADADEPESSOASEMATERIAIS
• Duranteoperíododemontagemserápermitooacessodeveículos(caminhões)
aoestacionamento,pelotempoestritamentenecessárioparacargaedescargade
mercadorias,cujosportõesdeacessoaopavilhãosedarãoatravésdasDOCAS/
Portões localizados no lado SUL do Centro de Convenções, PORTÕES 7 e 8,
respeitandoasdimensõesdosportões–portão07-4x8,8eportão08-2,90x6,8.
• A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará
conformeordemde chegada, sendoobrigatória apermanênciadomotoristano
interiordoveículo.
• OCentrodeConvençõesbemcomoorganizaçãodoeventonãodispõedecarrinhos
para transporte de cargas, os carregadores são de responsabilidade de cada
expositor.
• Para casos especiais de transporte de materiais e/ou equipamentos de grande
porte,solicitamosqueatransportadoraresponsávelporestetransportevertical,
realize,antecipadamentevisitatécnicaaoCentrodeConvençõesparaconfirmação
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demedidasereconhecimentodotrajeto,garantindoassimaperfeitasegurançado
equipamento.
PROMOÇÕESVENDADIRETAAOPÚBLICO
• OExpositordeverárespeitaralegislaçãofiscaletributáriavigente,sendooúnico
responsávelpelorecolhimentodasdevidastaxas.
• Somente poderão vender seus produtos e serviços diretamente ao público as
empresasqueestiveremcomautorizaçãodosórgãoslegais.
• Aorganizadoratempoderparavetaraexposiçãoevendadeprodutosconsiderados
inadequadosànaturezaeaostatusdaexposição.
• Os organizadores estão isentos de toda e quaisquer responsabilidades civil,
comercial,criminal,defesadoconsumidor,conformidadecomaANVISAedetodo
e qualquer processo de compra e venda e controle ou emissão deNota Fiscal
durantearealizaçãodoevento.
AÇÕESPROMOCIONAIS
• Sorteiossóserãopermitidosapósotérminodasatividadescientíficasedesdeque
cumpridoasexigênciasdaCaixaEconômicaFederal.
• Nãoserápermitidanenhumaaçãopromocionaldoexpositorforadoslimitesdeseu
estande.
• Os organizadores reservam-se o direito de impedir a distribuição do material
promocional, mesmo no interior do estande, sempre que este fato estiver
propositalmenteocasionandodistúrbiosouaglomerações.
• Nãoserápermitidaainstalaçãodeinfláveis,denenhumtipo,formaoutamanho,a
colocaçãoouaposiçãodefaixas,painéis,motivosdecorativosoutapetes,forados
domíniosdoestande.
• Nãoserápermitidaacirculaçãopeloscorredoresdoeventoouáreascomuns,de
pessoascaracterizadascomtrajesdequalquertipoouespécie,(infláveis,fantasias,
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etc.)querepresentemosprodutosdaempresaexpositora-marca,personagemou
temaalusivoaoestande.
• Todo material exposto no evento, deverá ser retirado pelo expositor
impreterivelmente no primeiro dia de desmontagem do evento. O material
promocionalquenãoforretiradonesteprazoserádestruído.
• Oorganizadorespoderãosustarademonstraçãodetodoequalquermaterialque
nãosejaprodutodestinadoaosetor,queaseucritériopossaapresentarriscosa
pessoas,mercadoriasouestruturaseelementosdeestandesoudaprópriaáreade
exposiçãodoevento.
• Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento, será
apreendidoedevolvidosomenteapósotérminodoevento.
ATIVIDADESSOCIAIS
É expressamente vedado ao patrocinador/expositor realizar “happy hour” ou servir
bebidas alcoólicas simultaneamente às atividades científicas, bem como exceder os
limitesmáximosderuídode85decibéis.
SALADEAULANOSSTANDS
Conformeestabelecidoemcontrato,nãoserápermitidaaconstruçãodesalasdeaula
dentro dos stands, sem autorização prévia dos organizadores. Dúvidas enviar e-mail
DEMONSTRAÇÃODEEQUIPAMENTOS
Aorganizaçãopoderá sustaroudeterminaroperíodo (horário)dedemonstraçãode
qualquerequipamento,queaseucritériopossaapresentarriscosàspessoas,produtos,
estruturas ou estandes, tais como: as que produzam alto nível de ruído, vibrações,
fumaça,odoresouqualqueroutroquepossaperturbaros clientesehóspedes,bem
como,asoperaçõesdosestandesoudocentrodeconvençõesemgeral.Qualquertipo
de promoção a ser realizada por empresa expositora, no interior do centro de
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convenções ou utilizando o nome deste, somente será admitido, mediante
autorizaçãopréviadaorganizaçãoedoCentroSul.
PROPAGANDA
• OExpositordeverácumprirrigorosamenteasnormascontempladaspelaResolução
RDC nº. 96/2008 da ANVISA, que regulamenta a propaganda, publicidade,
promoção e informação de produtos relacionados à saúde sujeitos a vigilância
sanitária.
• O Expositor somente poderá expor e divulgar no seu stand produtos e/ou
equipamentos que estejam devidamente registrados na Agência Nacional de
VigilânciaSanitária–ANVISA.Casohajaaexposiçãoe/oudivulgaçãodeprodutos
e/ou equipamentos sem registro, à Promotoradeterminará ao Expositor queos
retire imediatamente do estande. O descumprimento ensejará a aplicação das
medidasjudiciaiscabíveis.
• O Expositor deverá ter em seu estande, durante o período do evento, toda
documentaçãocomprobatóriadoregistrodosprodutose/ouequipamentosjunto
à ANVISA e demais órgãos competentes, bem como a autorização de
funcionamento da empresa emitida pela ANVISA. Os produtos registrados por
terceiros devem ter autorização emitida pelo detentor do registro em favor do
Expositor.
• Apropagandaporpartedoexpositordeveráser limitadaàáreadeseuestande.
Foradesselimite,lheévedadaqualquerpublicidadenaárea.
• Amostrasepublicaçõessomentepoderãoserdistribuídasnorecintodoestandedo
expositor,aexemplodemaquetesquenãopoderãoultrapassaraáreadefinidapara
oestande.
• Éproibidotodootipodepanfletageme/oudistribuiçãodematerialpromocional,
brindeousimilarnasáreascomunsdoevento,foyerdeentrada,estacionamento,
entradaedependênciasdoevento.Todaadistribuiçãodequalquermaterialdeverá
acontecernaáreadelimitadadoestande.
• São vedados quaisquer tipos de manifestações e ações promocionais e
institucionais, tais como arrastões, desfiles, apresentações musicais,
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demonstrações, exibições artísticas e etc., fora dos limites do estande e no
estacionamentodoCFE.
• Éproibidaainstalaçãodeequipamentosquereproduzammúsicasnosestandesou
sons que venham a incomodar e atrapalhar o andamento da exposição e o
atendimentoaosparticipantes.
ENTREGADEMATERIAIS
REGRASPARAENVIODEMERCADORIAS
• Todamercadoriadestinadaàexposiçãodeveráteremsuaembalagem,claramente
identificadosonomedoevento,nomedoexpositoreonúmerodeseuestande.
• ÉderesponsabilidadedoExpositorobservarosprocedimentoslegaisparaemissão
denotasfiscaisdequalquernaturezaparaentregaouretiradadeequipamentos,
materiaisduráveisoudeconsumo,sendodesuaresponsabilidadeorecolhimento
dequalquerencargodevido.
• OExpositordeveemitirNotaFiscaldeSimplesRemessaouDeclaraçãodeRemessa
em nome do próprio Expositor (estabelecimento remetente). Aos expositores e
promotoresquantoaoenviodemateriaisparaoseventos.Aemissãodanotafiscal
deveránuncadeveráserfeitaaoConsorcioMagnoMartinsEngLtda(CentroSul).
MateriaisdeeventosqueforemfaturadoscontraoCentroSulnãoserãorecebidos
eserãodevolvidosnoatodaentrega.
• Anotafiscaldeenviodeprodutosparaoeventodeveráseremitidaemnomeda
própria empresa expositora, com seu CNPJ, inscrição estadual e o endereço do
CentroSul.
• Nocorpodanotafiscaldeverãoserrelacionadastodasasmercadorias,produtos
etcedeveráconstaraobservaçãodequeasmercadoriassãoparademonstração,
citandotambémonomeeadataderealizaçãodoevento.
• AnotafiscaloriginaldeveráficarsobaguardadoExpositordurantetodoevento.
• Nãoépermitidaaentradadequalquerequipamento/produtosemnotafiscal.
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• Osexpositoressãototalmenteresponsáveispelaentregaeretiradadeprodutosde
seuestande,portantorecomendamosqueoagendamentodeentregaeretiradade
produtossejafeitacomacertezadequeumrepresentantedaempresaestejano
estande.
• OCentrodeConvençõesnãoéresponsávelpelorecebimentodequalquermaterial
destinadoaoexpositorouaoestande.
MATERIALNAPASTA
Omaterialquedeveráser inseridonaspastasdoscongressistas,paraosexpositores
que possuem este item negociado em contrato, deverá ser recebido
impreterivelmentenodia28/10/2017edeveráestarsinalizadono ladoexternoda
caixa com os dizeres “MATERIAL NA PASTA” e o nome do evento: 47º Congresso
BrasileirodeOtorrinolaringologia.
Endereçoparaenvio:
47ºCongressoBrasileirodeOtorrinoCentroSul–CentrodeConvençõesdeFlorianópolisAv.GovernadorGustavoRichard,850–BaiaSul–Centro,CEP88010-290-Florianópolis/SCA/C:RichardWagnerouPaolaAlves
ENVIODEMERCADORIAS
Os demais materiais devem ser enviados para o Centro Sul entre os dias 28 e
30/10/2017.
Endereçoparaenvio:
47ºCongressoBrasileirodeOtorrinoCentroSul–CentrodeConvençõesdeFlorianópolisAv.GovernadorGustavoRichard,850–BaiaSul–Centro,CEP88010-290-Florianópolis/SCA/C:RichardWagnerouPaolaAlves
NORMASPARAMONTAGEM
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ALTURAMÁXIMA
Aalturamáximapermitidaparamontagemdeestandes,apartirdopisodopavilhãoé
de4,5mdealtura.
APRESENTAÇÃODEPROJETOS
Os projetos dos estandes deverão ser cadastrados em nosso sistema até o dia
13/10/2017, e deverão conter, elevação e perspectiva, memorial com cotas e
quantidadedeenergiaelétricanecessáriaemKVAs,descritivoespecificandomateriais
deacabamento,detalhesconstrutivos,luminotécnicoepontosdeinstalaçõeselétricas,
telefônicas,internetetc.Emnenhumahipóteseserápermitidaamontagemdeestandes
diretamente sobre o piso ou carpete do espaço alugado sem proteção de piso
apropriada.
Ao ser contratada uma empresa montadora, que não seja a oficial, será de
responsabilidadedaempresaexpositoraoenviodeumacópiadomanualdoexpositor
a mesma. Sendo que a empresa expositora não ficará isenta das responsabilidades
quantoaocumprimentointegraldasnormasdopresenteregulamento.
O expositor deverá cumprir rigorosamente com as normas técnicas de segurança
estabelecidas pela ABEME – Associação Brasileira das Empresas de Montagem de
Estandes, bem como em conformidade com as exigências do CREA e Corpo de
Bombeiros.
TodososstandsdevemconterumextintordeincêndiodotipoABC4kg.
LOCALIZAÇÃODOSSTANDS
CaberáàMontadoraOficialdemarcaralocalizaçãodosestandes,atendendoaordem
cronológica de solicitações e chegada das montadoras e às necessidades técnico-
operacionaisdemontagem.
OExpositorreceberáaáreadoseuestandedemarcadanopiso.
Atenção:Aplantadaáreadeexposiçãopodesofreralteraçõesatéomomentodoevento.
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NORMASPARAMONTADORAS
• Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços de
segurançaelimpezadeverãoestardevidamenteuniformizadoseinformadossobre
asregrasdestemanual.
• ÉOBRIGATÓRIOUSODE–EPI–EQUIPAMENTOSDEPROTEÇÃOINDIVIDUAL–DE
ACORDOCOMSERVIÇOSASEREMEXECUTADOS
• Nãopermitirqueseus funcionárioscirculempelasáreascomunsdoespaçocom
roupasinadequadascomobermudas,camisetasregatas,minissaiasouchinelos.
• Não permitir a execução de serviços que provoquem odores desagradáveis ou
sujeiradeformaqueprejudiquemasoutrasmontadoras.
• ÉproibidofumarnointeriordoCentroSul,conformeoDecreton°2018/96eaLei
Federal n° 92914/96 que preveem a proibição do uso de cigarros em ambiente
coletivo,privadooupúblico,comapenalidadedemulta.
• A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo
estipuladopelosorganizadoresestarásujeitaaopagamentodemulta.
• Não está permitido o consumo de bebidas alcoólicas durante a montagem e a
desmontagemdoevento.
• Qualquer pessoa, por quaisquermotivos, que venha a perturbar o ambiente de
trabalhoseráretiradadoCentrodeConvenções.
• Todoempregadodoexpositor,cujoserviçoexigirproteçãoespecial,deveráreceber
Equipamento de Proteção Individual (EPI) fornecido pelo respectivo expositor,
devendoomesmoseincumbirdasmedidascabíveis.
• CREA-Chamamosatençãopara,nocasodemontagemcomoutramontadoraque
não a oficial, certificar-se de que esta tenha providenciado junto ao CREA
(Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) o recolhimento da ART/RRT
(AnotaçãodeResponsabilidadeTécnica).Éobrigatóriomanteremseuestande
uma cópia desta guia, pois, no caso de fiscalização, poderá haver embargode
estande.Notarque,semART/RRTdevidamentequitada,amontagemdoestande
nãoserápermitida.
• A montagem de paredes cegas (sem transparência, exemplo – depósito) nos
estandesnãodeveráultrapassaraopercentualde40%(quarentaporcento)em
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cada lateral ou frente, voltada para as circulações do evento, paredes com
transparência(vidros,acrílicos,etc)serápermitido.
• Todasasparedesdosestandesdeverãoteracabamentonaspartesvisíveisdas
circulaçõesdoeventoe juntamenteaosestandesvizinhos,aempresaquenão
cumprirestanormapagarámultaestabelecidapelaorganizaçãodoevento.
• Apósoterminodoevento,realizadaavistoriadeentregadopavilhãojuntamente
comodepartamento técnicodoCentroSul, seconstatadoqueáreadestinadaà
montagem do devido stand estiver em perfeito estado, o cheque-caução será
devolvido através de correspondência enviada para a Montadora, conforme
endereçoinformadonoformulárionº2.
• Nenhumtipodematerialdemontagemdeveráficarapoiado,fixadooucoladonas
paredesepilares;
• QuaisquerdanoscausadosaestruturadoCentroSulsendocomprovadaaautoria
dosmesmos,serãoderesponsabilidadedoExpositoredeseusfornecedores.
• OCentrodeEventos,PromotoraeMontadoraOficialparalisarãoqualquertrabalho
que não siga as normas demontagemestabelecidas no “Manual do Expositor”.
QuaisquercustosincorridosserãoderesponsabilidadedoExpositor.
ESTRUTURADOPAVILHÃO
• ÉvetadoaoExpositor,seusprepostosouàsempresasporelecredenciadas:furar,
escavar,pintarouagirdeformaquevenhamodificarasinstalações,pisos,tetos,
estruturasoudecoraçõesdoCentroSul.
• Aforraçãodeveráserfixadacomfita“CREMERref.604,3Mref.605tecido.”.Outro
tipodematerialoufitanãoserápermitido.
• Osestandesdeverãosermontadosaumadistânciamínimade1,0mdasdivisórias
ecolunas,bemcomoamontagemnãopoderáserrealizadaemfrentedequadros
elétricosedetelefonia,saídasdeemergênciaeextintoresdeincêndio.
• Nãoépermitidoapoiar,amarrar,penduraroucolocarqualquertipoouespéciede
materialnasdependênciasdoCentroSul.
• Éexpressamenteproibidopintar,aplicarcola,furarouescavarospisoseparedes
das salas, auditórios, halls internos, halls externos e elementosque compõema
estruturae/oucoberturadoCentroSul.
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• Carga máxima perimitida: Piso concreto moldado/capacidade de carga: carga
estática=700kg/m².
• Não será permitido qualquer tipo de montagem ou obstruções às saídas de
emergência,extintoresehidrantes.
• Osestandesondeocorreraelevaçãodopisodeverão ter rampadeacessopara
cadeirantesconformeABNTNBR–9050/2004eLeimunicipalN.º12.815/99.
• Éproibidoqualquertipodemontagememalvenariaousimilares(pisos,paredes,
etc.).Portanto,nãoépermitidoutilizarargamassasdecimento,cal,areia,etc.;
• Asestruturas(painéis,paredes,etc.)utilizadasnaconstruçãodeestandesdeverão
virsemi-prontas,nãosendopermitidolixar/massearparedesdeestandes,usode
solda elétrica ou a gás, lixadeiras, serras elétricas de qualquer tipo, pintura a
revólver,etc;Serápermitidofazerasjunçõesapenascomparafusos,prego,colae
pequenosretoquesdepinturaapincelouroloparaacabamentofinal.
• Éproibidaamontagemdestandscomar-condicionado.
• Éproibidoousodeandaimesparamontagem.Somenteserãoaceitasplataformas
deelevação.
JARDINSEPLANTAS
Jardins,plantasefloresornamentaisserãopermitidosquandocontidosemvasos,cestos
ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para
execuçãodejardinsnolocal.
SEGURANÇA
EQUIPAMENTOSPROIBIDOS
• Éproibidoo funcionamentodemotores a combustãono interiordopavilhão. É
também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e
combustíveis;
• Éexpressamenteproibidoousodegás tipoGLP,ouqualqueroutro tipodegás
inflamável,nointeriordoCentrodeConvenções;
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• Éproibidofecharassaídasdeemergências,acessosàhidranteseextintorescom
materiaisdemontagem,estandesequalquertipodeobjetos,durantemontagem,
realizaçãoedesmontagemdoevento.
É OBRIGATÓRIO O USO DE EPI’S SENDO O MESMO DE RESPONSABILIDADE DA
MONTADORA.
EMBARGODACONSTRUÇÃO
Osorganizadorestêmodireitodeembargaraconstruçãodoestandeouapartedele
quepossaestaremdesacordocomasnormasdesegurançaestruturaisedestemanual.
CasoamontadoracontratadapeloExpositornãoreformuleoprojetoeaconstruçãoem
tempohábil,oestandenãopoderáserutilizadonoperíododerealização,semprejuízo
doscustoscontratuaiscomosorganizadores.
SERVIÇOS
ENERGIAELÉTRICA
• Aáreadeeventosésupridacomtensão380Vtrifásica/220Vmonofásica.Pede-
seconsultaraCoordenaçãodeEventosparainformaçõescomplementares:
ClaudiaMartendalCosta
(48)3251.4000
• Ataxadeenergiaelétricaéde223,00porKVA.NãoserãoaceitasfraçõesdeKVA.
ParamaisinformaçõesverificaroFORMULÁRIO04,presentenofinaldomanual.
• As instalações deverão prever disjuntores montados em caixas apropriadas,
equipadascomportasa fimdeprotegerascargasecircuitodas linhas, tudoem
conformidadecomasNormasTécnicasdaABNT.
• Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à
instalação elétrica inadequada na instalação dos estandes ou dela decorrentes,
serão de responsabilidade do expositor, devendo este último, arcar com as
consequênciasdecorrentes,emqualqueresfera.
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• Achavegeraldoestandedeverásercolocadaemlocaldefácilacessoaosserviços
demanutençãoesegurançadaOrganizaçãodoEvento.
• Nãoserãoaceitoscondutoresdotipo“fioparalelo”.
• Recomendamosqueademandadeenergiasejaavaliadaporumtécnicoparaevitar
possíveiserrosdecálculo.
• Caso seja verificado que a demanda de energia do estande for maior que a
solicitada,oexpositorpoderáteraenergiadoseuestandedesligada,atéqueseja
regularizadaestasituação,oexpositoraindaficasujeitoaopagamentodemulta.
• Ao decorar ou complementar amontagem de seu estande básico, é vetado ao
Expositormexernaredeelétricajáinstaladaemseuestande,quandonecessárioo
expositordeverásolicitaraumeletricistadamontadoraoficial.
• O pavilhão não dispõe de energia 110v (127v), caso necessário é de
responsabilidade dos expositores providenciar os transformadores de voltagem
paraosseusaparelhoseequipamentos.
• Recomendamosousode reguladoresdevoltagem (estabilizadores)ouno-break
paraequipamentosqueexijamcargasestáveisdeenergia,poisaPromotoraeo
Centro Sul não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas nem
interrupçãodeenergiaoriundasdasinstalaçõesdoPavilhão.
• Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do pavilhão ou ser
fixadaemqualquerpartedoedifício.
• ApromotoraeoCentroSulsereservamaodireitodeinterromperofornecimento
de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com
probabilidadedecausarproblemasparaosvisitanteseExpositores.
• Para segurança do público em geral, as instalações no estande (iluminação,
equipamentos,fiosecabos)nãopoderãoficarvisíveisaosestandesvizinhosenem
aosvisitantes.
• Todososestandesdeestruturametálicadeverãoseraterrados,visando impedir
choqueselétricos.
• Não será permitido o acesso de funcionários dasmontadoras às subestações e
canaletas do pavilhão, qualquer necessidade deverá ser solicitada juntamente a
organizaçãodoevento.
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• Éobrigatórioaoexpositordesligaraenergiadoseuestandeaofimdecadadia.A
relaçãodosequipamentosqueeventualmentenãopossamserdesligadosdeverá
serinformadapreviamenteaorganizaçãodoevento.
• Naocasiãodamontagemdoestandeeapósaapresentaçãonecessáriadoprojeto
edaAnotaçãodeResponsabilidadeTécnica–ART/RRT,aequipedeapoiodoCentro
Sul forneceráopontodeenergiaelétricasoba lajeatravésderéguadebornee
disjuntorenãodeplug.
• Não será permitida a instalação de artefatos elétricos, pingentes, nem fixação
externa,sempréviaautorizaçãodoCentroSulePromotor.
• Osestandes quenecessitaremenergizar seus equipamentos deverão ter pontos
independentes, entre iluminação geral e o funcionamento dos equipamentos
expostos.
• Ainstalaçãoelétricadoestandeaoquadrodedistribuiçãodopavilhãosomenteserá
disponibilizadaapósopagamentodastaxascorrespondentes;
• APromotorapoderávetaracolocaçãodeaparelhosquenãoestiveremobedecendo
àsnormasdesteregulamento.
Noprojetodemontagemdocentrodedistribuiçãodeenergiadoestande(CDE)será
obrigatoriamenteobservado:
• AinclusãodeDispositivoDiferencialResidualcomsensibilidade30mAinstalado
nocircuitogeral,necessárioparadetectarfugadeenergia;
• Disjuntorgeraldeentrada,trifásicocompatívelcomacargainstalada;
• Painelmetálico,possuindobarramentoparaneutroeterra.
As ligações das cargas para alimentação de equipamentos ou para iluminação dos
estandes serão realizadas dentro de caixas metálicas, com emendas devidamente
isoladascomfitanãopropaganteàchamaoupormeiodetomadaseplug’s.Nãoserá
permitidaadistribuiçãoderedeelétricasobremateriaiscombustíveis.
INTERNET/DADOS
OserviçodeinternetdeverásercontratadopeloexpositorcomaempresaFLIN.Para
valores,entraremcontato:
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RafaelRudoiSchwartzE-mail:[email protected](048)9106-9767/(048)3331-3444SOM,MÚSICAAOVIVOEMÚSICAAMBIENTE.
• O som produzido nos estandes, por aparelhagem de áudio, como gravadores,
rádios,etc.,nãopoderáexcederovolumerazoável.
• É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de
mensagensdevendasoupromoções.
• Em caso de utilização de música ambiente ou música ao vivo em qualquer
dependênciadoCentroSuldurantearealizaçãodoevento,emcumprimentoàLei
nº 5.988, os organizadores deverão fornecer ao centro de convenções a
documentaçãonecessáriaerecibodepagamentoexpedidopeloECAD.
Maioresinformaçõespoderãoserobtidasatravésdosite:www.ecad.org.br
LIMPEZADOSESTANDES
• A Promotora se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os
expositores e suas montadoras, são responsáveis pela retirada dos materiais
adicionais,bemcomo,retiradadequalquertipodelixogeradoduranteamontagem
edesmontagemdoevento.
• DurantearealizaçãodoeventoaPromotoraseresponsabilizaapenaspelalimpeza
dos corredores entre os estandes; a limpeza no interior dos estandes é de
responsabilidadedoexpositor.
• Todos os estandes deverão ser limpos antes do horário de abertura. Durante o
horáriodefuncionamento,olixodeveráseracumuladoemrecipientesmantidos
peloExpositornointeriordeseupróprioestande.
• OCentroSul possui umPGRS (ProgramadeGerenciamentodeResíduos Sólidos)
desdedezembrode2013.Juntamentecomoprogramaéfeitoummonitoramento
noCentroSulparagarantiramáximareciclagemdosresíduos.
• Nahoradecontratarumaempresaverifiqueseamesmapossuilicenciamentopara
destinaçãofinaldetodososresíduosqueostandirágerar;
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• Asempresasdeverãopossuirconsigoduascoresdesacosdiferenteparaseparação:
Azulpararecicláveisepretopararejeitosorgânicos;
• Asempresasde limpezacadastradasnoCentroSul já foram instruídasquantoao
manejodosresíduosgerados.
SEGURANÇA
• Aorganizaçãodoeventoforneceráosserviçosdevigilânciaesegurança,emtempo
integralparaasáreascomunsdopavilhãodoevento.Nocasodecontrataçãode
segurança feita diretamente pelo expositor, somente serão autorizados
profissionaisdeoutrasempresasquepossuamacertidãoderegularidadejunto
ao Departamento de Polícia Federal. Não será aceita em hipótese nenhuma
vigilânciaarmada.
• Ocentrodeconvençõeseaorganizaçãonãoseresponsabilizampelasegurançade
objetosdevaloremgeral,bemcomo,obrasdearte,equipamentos,etc.,deixados
nosestandesouemoutrassalas.
• Osfuncionáriosdasempresasprestadorasdeserviço,deverãotramitarpelaárea
deserviço,eseremidentificadoscomcrachásparacirculaçãonoandardoevento.
• APromotorapoderávetaraoseucritérioeaqualquermomento,oacessooua
permanência de vigilantes de Expositores no pavilhão, ainda que tenham sido
credenciados,emcasodesuspeitadecondutairregular.
MONTAGEMBÁSICA
• Todooexpositorqueestivercommontagembásicaincluídaemcontrato,receberá
umstandcomasseguintescaracterísticas:ESTRUTURAEMOCTANORM,TESTEIRA
COMLOGODOEXPOSITOR,BALCÃODEAPOIO,UMAMESAETRÊSCADEIRAS.
ALIMENTOSEBEBIDAS
• TodoequalquerserviçodebuffetdeverásercontratadocomaempresaCOMBRAY
Gastronomiaatravésdocontatoabaixo:
Giuliano(47)3422.0485/9979.0881Email:[email protected]
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TAXAS
Astaxasdevemestarquitadasumasemanaantesdoevento,sobpenadeembargode
montagem.
-TaxadeEnergia:SerácobradoovalordeR$223,00porKVAsolicitadonoestande.
-TaxadeLimpeza:SerácobradoovalordeR$17,00porm²deestande.
-TaxadeCredencialExtra:cadaexpositorterádireitoa5(duas)credenciaisacada9m²
deestande,cadacredencialextratemocustodeR$30,00.
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FORMULÁRIO01
APRESENTAÇÃODAMONTADORA
(OBRIGATÓRIO)
Para ser preenchido e cadastrado no sistema até o dia 13 de outubro de 2017.
OBS: Se for a montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome. Informamos que: A empresa montadora, ____________________________________________________ foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso stand no evento 47º Congresso Brasileiro de Otorrinolaringologia e cirurgia cérvico facial.
Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas contidas no Manual do Expositor.
RazãoSocial(EXPOSITOR):
NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade:UF:
Fone: Fax: E-mail:
ResponsávelpelasolicitaçãoData:
Assinatura:
Carimbodaempresa:
26
FORMULÁRIO2
TERMODERESPONSABILIDADE
(OBRIGATÓRIO)
Paraserpreenchidoecadastradonosistemaatéodia13deoutubrode2017.
PelopresenteTermodeResponsabilidadedeclaramosquenosresponsabilizamospor
todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser
causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa
empresa, relacionados nos Formulário 04, que estarão trabalhando no nosso stand.
Comprometemo-nosaindaacumprirrigorosamentetodososprazosestabelecidosno
ManualdoExpositornoqueserefereámontagem,manutençãoedesmontagemdo
referido stand. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer
desobediênciaaoRegulamentoeaomanualdoEventoouàsnormasdoCentroSul,
autorizaaOrganizaçãodoeventoacancelaronossocredenciamento.
RazãoSocial(EXPOSITOR):
NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade:UF:
Fone:Fax: E-mail:
Responsávelpelainformação: Data:
Assinatura:
RazãoSocial(MONTADORA):
27
NomeFantasia: CNPJ(Obrigatório):
Endereço:
Número: CEP: Bairro:
Cidade:UF:
Fone: Fax: E-mail:
Responsável: Data:
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FORMULÁRIO 03
INSTALAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA
(OBRIGATÓRIO)
Estainformaçãodeveráserpreenchidanosistemaatravésdologinesenha,informado
via e-mail. Caso não tenha recebido seu login e senha, solicite-os pelo e-mail
PASSOAPASSO
1- Opatrocinadorreceberáumlink+loginesenhaparaacessoaosistema
2- Nolink“ListarCompras”e“NovaCompra”opatrocinadorpreencheráonúmerode
KVASnecessárioparaseustand.OvalordecadaKVAédeR$223,00.
3- ApósacompradosKVAS,oexpositorvoltaráautomaticamentealistadecompras.
Parageraraguiadepagamentoésóclicaraoladodoprodutocadastradoem“Gerar
boleto”. Encaminhar o comprovante de pagamento para o e-mail
A informaçãodeKVA’sdeveráser informadanosistemaatéodia13deoutubrode
2017.
Atenção:
• NãoserãoaceitoscálculossobrefraçõesdeKVAS(aocalcularanecessidadedeenergiaextraparaostand,arredondarafraçãodoKVA,paramais).
• Todos os expositores deverão pagar o fornecimento de energia elétrica nomínimode1kva.
• NenhumexpositorterádireitoakVAssemcustos.
BASE PARA CALCULO: 01 KVA = R$ 223,00
*OBS: Os fornecedores que necessitarem de recibos assinados através de carta,
deverão solicita-los pelo e-mail [email protected] com antecedência de 5 dias
uteis.Omesmoseráfornecidocomosseguintesdados:
RAZÃOSOCIAL:MADEFORMEETINGSCNPJ:20.402.187/0001-67Endereço:RuaBarãodoTriunfo,448/sala603
29
FORMULÁRIO04
SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS E ADICIONAIS PARA EXPOSITORES
(OBRIGATÓRIO)
Estainformaçãodeveráserpreenchidanosistemaatravésdologinesenhainformado
via e-mail. Caso não tenha recebido seu login e senha, solicite-os pelo e-mail
PASSOAPASSO
1- Opatrocinadorreceberáumlink+loginesenhaparaacessoaosistema
2- Efetuandoologinesenha,oexpositorirácadastrarosnomesparaascredenciasno
link“GerenciarStand”.
3- Casoprecisedecredenciaisadicionais,estasdeverãosersolicitadasnolink“Listar
Compras”e“NovaCompra”.OvalordecadacredencialadicionaléR$30,00.
4- Após a compra das credenciais adicionais, o expositor deverá ir no link
“Pagamentos”parageraroboletoeencaminharocomprovantedepagamentopara
Oexpositordeverácadastrarosnomesparaascredenciaisatéodia21deoutubrode
2017.
Estacredencialdaráacessoaáreadeexposiçãodoevento.
Cadaempresaexpositorareceberá05CredenciaisdeExpositorparacada9m²deárea
destand.
Localderetiradadoscrachás:
CAEX–CentroSul
*OBS: Os fornecedores que necessitarem de recibos assinados através de carta,
deverão solicita-los pelo e-mail [email protected] com antecedência de 5 dias
uteis.Omesmoseráfornecidocomosseguintesdados:
RAZÃOSOCIAL:MADEFORMEETINGSCNPJ:20.402.187/0001-67Endereço:RuaBarãodoTriunfo,448/sala603
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FORMULÁRIO05
TAXADELIMPEZA
(OBRIGATÓRIO)
Estainformaçãodeveráserpreenchidanosistemaatravésdologinesenhainformadovia e-mail. Caso não tenha recebido seu login e senha, solicite-os pelo [email protected]
PASSOAPASSO
1- Opatrocinadorreceberáumlink+loginesenhaparaacessoaosistema
2- Nolink“ListarCompras”e“NovaCompra”opatrocinadorpreencheráametragem
necessáriaparaseustand.Ovalorporm²édeR$17,00.
3- Após a compra das credenciais adicionais, o expositor deverá ir no link
“Pagamentos”parageraroboletoeencaminharocomprovantedepagamentopara
A informação da taxa de limpeza deverá ser informada no sistema até o dia 13 deoutubrode2017.Preenchaabaixo,oquadroparacálculodataxadelimpeza.BASEPARACALCULO:R$17,00/m²deáreadestand.
*OBS: Os fornecedores que necessitarem de recibos assinados através de carta,
deverão solicita-los pelo e-mail [email protected] com antecedência de 5 dias
uteis.Omesmoseráfornecidocomosseguintesdados:
RAZÃOSOCIAL:MADEFORMEETINGSCNPJ:20.402.187/0001-67Endereço:RuaBarãodoTriunfo,448/sala603
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