1S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
MANUAL DE benchmarkprocessos do Departamento
Desenvolvido em 2014
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 2
EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO
Coordenador Geral do ProjetoEng. Dante Luiz Juliatto, Dr.
Coordenador de Apoio AdministrativoAdm. Eugênio Luiz Gonçalves, MSc.
2013.2André lopes
Mayara GarciaAna Paula CorrêaAna luisa Godke
Dante luiz juliattoEugênio luiz Gonçalves
2014.1Dante luiz juliatto
Eugênio luiz Gonçalvesisabelly Mazuco
Secretaria de DepartamentoFelipe rebellatto
ricardo SiementcoskiSecretaria de Pós Graduação
Gabriel OuverneyGustavo Tincani
Seceraria de Graduaçãoletícia Alves zaneti
Bárbara WelterDireção do CTC
Marília ramos Hoffmannjoão Gabriel Oliveira
2014.2Dante luiz juliatto
Eugênio luiz GonçalvesDaniel Holstak
Secretaria de DepartamentoGustavo Tincani
Ana Carla reisdorfer Secretaria de Pós Graduação
jorge Eduardo Nunesjoão Henrique SuleimanSeceraria de Graduaçãoletícia Alves lima zaneti
letícia Barbosa Gomes Figueiredo FilhoDireção do CTC
Marília ramos HoffmannAndré victor Cândido
DesignAzânia Santos
3S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
íNDICE
apresentação ..............................................................................................5
metodologia ................................................................................................6
Alteração de Notas ....................................................................................7
Controle de auditório .............................................................................11
Distribuição de Correspondências ........................................................14
Reunião do Colegiado ...............................................................................17
diária e passagem para convidados ......................................................20
Manutenção de Infraestrutura e Recursos ........................................25
Pedido de Material no Almoxarifado ....................................................30
Afastamento de Longa Duração .............................................................33
Validação dedisciplina ............................................................................36
Afastamento de Curta Duração Para Participação em Eventos .......39
Contratação de Professor Voluntário .................................................42
Divulgação de Notas da Graduação .......................................................45
Certificado de Monitoria ........................................................................48
Controle de Frequência da Monitoria .......................................................51
Contratação de Professor Substituto .................................................54
Contratação de Monitor .........................................................................57
Atualização de Contrato de Professor Substituto ............................60
Solicitação do Plano de Ensino ..............................................................63
Matrícula de Aluno Ouvinte ou Isolado ................................................66
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 4
Certificado de Disciplina Isolada ..........................................................69
Ajuste de Matrícula de Intercâmbio .....................................................72
Recepção ....................................................................................................75
Estágio Probatório ...................................................................................78
Postagem de correspondência ...............................................................81
Revisão de Avaliação ...............................................................................84
Contratação de Professor Adjunto ......................................................87
Progressão para professor titular .....................................................90
Progressão funcional de Professores .................................................93
Marcação de férias ..................................................................................96
Matrícula de intercâmbio .....................................................................100
Autorização para utilizar às salas de aula ......................................105
Autorização para acesso aos prédios ................................................108
Contratação de bolsista .......................................................................113
Eleições para Chefe do Departamento ................................................116
anexos ......................................................................................................119
5S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
A Gestão do Conhecimento é essencial em todas as organizações. Na UFSC em particular, muitas informações e conhecimentos relacionados à forma de condução das atividades se concentram em pessoas que estão encerrando suas carreiras. Esta situação acarreta em dificuldades para novos contratados que, em muitas vezes, não encontram orientação suficiente para o desempenho de suas atividades.
Buscando atenuar este quadro, um grupo de pesquisadores do Centro Tecnológico (CTC) formado por servidores técnicos e alunos de graduação resolveu desenvolver um projeto de desenvolvimento institucional, com o propósito de detalhar os procedimentos adotados no dia a dia dos servidores, tanto nas secretarias de curso de graduação e pós-graduação, quanto nas secretarias de departamento e na própria direção do centro.
O resultado destas iniciativas está consolidado em manuais de procedimentos para o desempenho das principais atividades administrativas realizadas no âmbito dos departamentos que integram o CTC.
apresentação
OBjETivO
O manual tem como objetivo documentar as rotinas de trabalho e facilitar o desempenho das atividades diárias por parte dos servidores lotados no Centro Tecnológico.
ABrANGêNCiA
O Centro Tecnológico (CTC) é uma das 11 Unidades de Ensino da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), e atualmente está composto pelos seguintes departamentos:
- Arquitetura e Urbanismo- Automação e Sistemas- Engenharia Civil- Engenharia de Produção e Sistemas- Engenharia do Conhecimento- Engenharia Elétrica- Engenharia Mecânica- Engenharia Química e Alimentos- Engenharia Sanitária e Ambiental- informática e Estatística- Engenharia e Gestão do Conhecimento
Os Departamentos, em sua maioria, estão compostos por três secretarias:• Secretaria de Graduação• Secretaria de Pós-graduação• Secretaria de DepartamentoCada setor possui um conjunto de processos, atividades e tarefas que lhes permitem
atender as demandas de alunos, servidores técnico-administrativos e docentes, além do atendimento à comunidade em geral.
O método adotado permite o levantamento das informações e seu registro na forma de manuais a serem disponibilizados por meio do portal do CTC.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 6
metodologia
Para a construção desse manual foram utilizadas as ferramentas: notação BPMN1, o software Bizagi2 e a planilha 5w2h3 .
A condução dos trabalhos de mapeamento dos processos vem seguindo a sequência de passos apresentada de forma sumária a seguir:
1. Definição dos servidores voluntários a participar do trabalho;2. Apresentação do objetivo e esclarecimentos sobre a realização das atividades;3. realização de reuniões em que a equipe entrevista cada servidor com vistas a
detalhar as atividades realizadas;4. Utilização das técnicas de mapeamento para registrar em desenhos os fluxos de
trabalho;5. validação das informações;6. Detalhamento pela ferramenta 5W2H;7. Elaboração dos manuais.
Estes manuais depois de validados com os servidores responsáveis passam a ser estudados e validados em outros departamentos. À medida que novas informações são incorporadas aos manuais é possível a construção do manual Benchmark (ou referência) que agrega as melhores práticas para cada processo realizado.
Os processos apresentados a seguir para as Coordenadorias de Pós-graduação é fruto deste trabalho, e contemplam as melhores práticas até então encontradas nas coordenadorias que já participaram do projeto.
1 BPMN - Metodologia do BPMN (Business Process Modeling Notation). O BPMN é uma notação gráfica para a definição de processos.2 Bizagi - (BizAgi Process Modeler) é uma ferramenta computacional para criação de fluxog-ramas, mapas mentais e diagramas em geral.3 5W2H – Método que visa esclarecer os seguintes questionamentos: O que?; Por que?; Quem?; Quando?; Quanto?; Onde?; Como?
7S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Alteração de Notas
O processo se inicia com a entrega da Solicitação de Alteração de Notas pelo professor. Se o sistema CAGr estiver aberto, a secretária deve entrar no sistema com o seu login e efetuar os seguintes passos:
1. Na barra de ferramentas, abrir a aba “Departamento”. Em seguida, ir em “Notas Semestrais” e clicar em “Digitação de Notas (Excepcional)”;
2. Na janela que o sistema abrir, deve-se procurar o aluno e em seguida fazer a alteração na disciplina, conforme a solicitação do professor.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 8
Após a alteração ser efetuada conforme solicitado, a secretária deve arquivar a Solicitação entregue pelo professor, a fim de manter o registro de que a alteração ocorreu por pedido do professor.
Caso o sistema CAGr estiver fechado para modificações, a secretária deve elaborar um memorando solicitando a alteração da nota e encaminhá-lo para o DAE, para que lá a alteração possa ser realizada. O memorando deve ser enviado pelo malote e pelo SPA, para que tenha o número registrado. Há a alternativa de enviá-lo por e-mail para agilizar o processo, para isso deve-se ligar no DAE verificando a possibilidade e solicitando o e-mail para o envio.
Com o memorando enviado, a solicitação entregue pelo professor deve ser arquivada, como citado anteriormente.
9S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
AlTErAçãO DE NOTAS
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 10
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1Al
tera
r a n
ota
conf
orm
e a
solic
itaçã
o
Entr
ar n
o CA
GR, d
igita
r mat
ricul
a do
al
uno,
sele
cion
ar a
mat
eria
esp
ecifi
ca,
alte
rar e
ape
rtar
em
gra
var.
Pra
que
a no
ta se
ja a
ltera
da
no h
istór
ico
do a
luno
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
o
prof
esso
r ent
rega
Secr
etar
iaSo
licita
ção
de a
ltera
ção
de
nota
s3
min
2Ar
quiv
ar a
solic
itaçã
oAr
quiv
ar n
a pa
sta
de a
ltera
ção
de
nota
s
Regi
stra
r que
o p
rofe
ssor
pe
diu
a al
tera
ção,
por
se
gura
nça
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
a a
ltera
ção
da
nota
Secr
etar
iaSo
licita
ção
de a
ltera
ção
de
nota
s
3En
viar
mem
oran
do a
o DA
E re
quer
endo
a a
ltera
ção
da n
ota
Envi
ar p
elo
SPA
para
regi
strr
o n
umer
o do
mem
oran
do, e
nvia
r o fi
sico
por
mal
ote,
liga
r par
a sa
ber s
e po
de e
nvia
r po
r e-m
ail p
ara
ser m
ais f
ácil
Pra
que
a no
ta se
ja a
ltera
da
no h
istór
ico
do a
luno
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
o
prof
esso
r ent
rega
Secr
etar
iaM
emor
ando
15 m
in
Alte
raçã
o de
not
asO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
QU
ANTO
(T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
11S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Controle de auditório
Quando algum aluno e/ou professor solicita a reserva do auditório, a Secretária deve abrir a Planilha de Controle do Auditório, que está salva no computador, e verificar se o auditório estará disponível no dia e horário requerido.
Caso o auditório esteja disponível, a Secretária deve marcar a locação preenchendo no dia requerido o nome e o telefone do solicitante e qual o evento que acontecerá.
Após o registro, a Secretária deve informar ao solicitante, por e-mail, telefone ou pessoalmente, que a reserva foi efetuada e que as chaves do auditório devem ser retiradas na secretaria em horário de atendimento ou com o segurança.
No caso em que o auditório já possua uma reserva no horário solicitado, a Secretária deve informar ao solicitante, por e-mail, telefone ou pessoalmente, que a reserva não pode ser realizada devido à indisponibilidade do auditório.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 12
CONTrOlE DE AUDiTóriO
13S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1Ve
rific
ar n
a pl
anilh
a de
con
trol
e do
aud
itório
se h
á di
spon
ibili
dade
Abrir
a p
lani
lha,
que
est
á sa
lva
no
com
puta
dor,
e ve
rific
ar se
tem
alg
o an
otad
o no
dia
Para
sabe
r se
o au
ditó
rio
esta
rá d
ispon
ível
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
algu
ém so
licita
Secr
etar
iaPl
anilh
a de
con
trol
e do
au
diór
io
2M
arca
r a lo
caçã
o na
pla
nilh
a de
co
ntro
leAn
otar
no
dia
o ho
rário
, o n
ome
da p
esso
a,
tele
fone
e q
ual e
vent
o qu
e va
i aco
ntec
erPa
ra q
ue o
aud
itório
seja
re
serv
ado
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
ver
ifica
r a
disp
onib
ilida
deSe
cret
aria
Plan
ilha
de c
ontr
ole
do
audi
ório
2 m
in
3Av
isar o
Sol
icita
nte
da re
serv
a e
da re
tirad
a da
s cha
ves
Se fo
r pes
soal
men
te o
u te
lefo
ne a
visa
na
hora
, ou
resp
onde
o e
-mai
l avi
sand
o da
di
spon
ibili
dade
da
rese
rva
e qu
e as
cha
ves
deve
m se
r ret
irada
ou
na se
cret
aria
em
ho
rário
de
func
iona
men
to o
u co
m o
se
gura
nça
Para
ter c
ienc
ia d
a re
serv
aDe
part
amen
to
Secr
etár
iaAp
ós m
arca
r a re
serv
aSe
cret
aria
-
4Av
isar o
Sol
icita
nte
da
indi
spon
ibili
dade
Se fo
r pes
soal
men
te o
u te
lefo
ne a
visa
na
hora
, ou
resp
onde
o e
-mai
l avi
sand
o da
in
disp
onib
ilida
de d
a re
serv
a na
quel
e di
a e
horá
rio.
Para
ter c
iênc
ia d
a re
serv
aDe
part
amen
to
Secr
etár
iaAp
ós v
erifi
car a
di
spon
ibili
dade
Secr
etar
ia-
Cont
role
de
Audi
tório
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 14
Distribuição de Correspondências
Com a entrega das correspondências, feita pelo servidor responsável pelo malote, a primeira ação a ser efetuada é verificar se todas as correspondências entregues são, de fato, destinadas ao Departamento. Se houver algo não destinado a esse Departamento, a Secretária deve devolver a correspondência ao servidor responsável pelo malote, para que a mesma seja entregue ao correto destinatário.
Após o recebimento e verificação do destinatário, a Secretária deve distribuir as correspondências nos escaninhos dos destinatários, para que as mesmas cheguem até os interessados.
Caso haja alguma correspondência para a Secretaria do Departamento, esta deve ser aberta pela Secretária, que deve lê-la e efetuar os trâmites necessários.
15S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
DiSTriBUiçãO DE COrrESPONDêNCiA
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 16
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1 R
eceb
er c
orre
spon
dênc
ias
Pega
ndo
as c
orre
spon
denc
ias
Para
rece
ber e
ent
rega
r aos
in
tere
ssad
osDe
part
amen
to
Secr
etár
iaDe
pend
e da
pes
soa
do
mal
ote,
no
mín
imo
uma
vez
por s
eman
aSe
cert
aria
-
2Re
colo
car c
orre
spon
dênc
ia n
o m
alot
e
Se a
pes
soa
do m
alot
e es
tiver
na
secr
etar
ia
já d
evol
ve o
u en
treg
a na
pró
xim
a ve
z que
el
a vi
er
Para
que
a c
orre
pond
ênci
a se
ja e
ntre
gue
ao
dest
inat
ário
cor
reto
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
pos
síveL
Sece
rtar
ia-
3Co
loca
r cor
resp
ondê
ncia
s no
esca
ninh
o do
des
tinat
ário
Dist
ribui
r as c
orre
pond
enci
as n
os
esca
ninh
os d
o de
stin
atár
ios
Para
o d
estin
atár
io re
cebe
r a
corr
epon
dênc
iaDe
part
amen
to
Secr
etár
ia
Qua
ndo
as c
orre
spon
ênci
as
cheg
am n
o de
part
amen
to
(qua
ndo
a pe
ssoa
do
mal
ote
as e
ntre
gam
)
Sece
rtar
ia-
5 m
in
4Ab
rir e
faze
r o
enca
min
ham
ento
nec
essá
rio
Abrir
a c
orre
pond
enci
a, le
r, an
alisa
r se
prec
isa p
assa
r por
out
ras p
esso
as. V
er d
o qu
e se
trat
a e
faze
r os t
ram
ites n
eces
sário
s
Para
rece
ber a
s co
rres
pond
ênci
as d
o de
part
amen
to
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
as c
orre
spon
denc
ias
cheg
am n
o de
part
amen
to
(qua
ndo
a a
pess
oa d
o m
alot
e as
ent
rega
)
Sece
rtar
ia-
Dist
ribui
ção
de c
orre
spon
dênc
ias
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
17S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Reunião do Colegiado
A cada ano letivo, um calendário com as datas das reuniões que envolvem o departamento é estabelecido e enviado aos interessados. Nesse calendário, estão estipulados os dias em que as reuniões do Colegiado irão acontecer e, até dois dias úteis antes de cada reunião, a secretária deve elaborar uma pauta prévia, incluindo itens já solicitados e processos que tenham ocorrido entre uma reunião e outra.
Após a elaboração, a pauta deve ser validada com o Chefe do Departamento, a fim de verificar a existência de outros itens a serem abordados na reunião. Caso o Chefe do Departamento solicite a inclusão de algum ponto, a secretária deve adicioná-lo à pauta.
Para que todos os envolvidos tenham ciência da reunião e do que será discutido na mesma, a secretária deve encaminhar aos professores e representantes discentes, por e-mail, um memorando circular, conforme exemplo do Anexo 1, com a convocatória para a reunião e a pauta prévia. Em anexo a esse e-mail deverá estar contida a ata da reunião anterior para que os envolvidos possam lê-la, visto que a mesma passará por aprovação na reunião que segue.
Durante a reunião, a secretária deve anotar o que foi discutido, as aprovações, não aprovações e decisões tomadas para, entre uma reunião e outra, reler essas anotações e ter insumos para redigir a ata da reunião, que segue o Modelo de Ata do Serviço Público, disponível em http://redacaooficial.ufsc.br/ata, conforme exemplo do Anexo 2.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 18
rEUNiãO DE COlEGiADO
19S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1El
abor
ar p
auta
pré
via
Incl
uir s
olic
itaçõ
es q
ue e
xist
am e
pro
cess
os q
ue
tenh
am o
corr
ido
entr
e um
a re
uniã
o e
outr
a
Para
que
os c
onvo
cado
s es
teja
m c
ient
es d
o qu
e se
rá
trat
ado
na re
uniã
o, a
lém
de
delim
itar o
s tem
as q
ue
serã
o ab
orda
dos n
a m
esm
a.
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Até
dois
dias
úte
is an
tes
da re
uniã
oSe
cret
aria
Paut
a pr
évia
20 m
in
Iníc
io d
o an
o é
man
dado
um
ca
lend
ário
que
esta
bele
ce o
s dia
s da
se
man
a em
que
oco
rrem
as r
euni
ões
do d
epto
2 C
onfe
rir p
auta
com
o C
hefe
do
Depa
rtam
ento
Conf
erir
se e
le q
uer a
dici
onar
alg
um p
onto
Pois
o ch
efe
pode
ter a
lgo
que
a se
cret
ária
não
tenh
a ci
ênci
a e
que
tenh
a ne
cess
idad
e de
ser
abor
dado
na
reun
ião
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
a p
auta
pré
via
ser
feita
Secr
etar
iaPa
uta
prév
ia
3Ad
icio
nar i
tens
solic
itado
sIn
clui
ndo
na p
auta
pré
-est
abel
ecid
aPa
ra q
ue se
jam
abo
rdad
os
na re
uniã
oDe
part
amen
to
Secr
etár
iaAp
ós o
che
fe in
form
ar
quai
s os i
tens
a se
rem
ad
icio
nado
sSe
cret
aria
Paut
a pr
évia
4En
viar
con
voca
tória
com
a
paut
a pr
évia
aos
pro
fess
ores
e
repr
esen
tant
es d
icen
tes
Envi
ar m
emor
ando
circ
ular
com
a c
onvo
cató
ria e
a
paut
a pr
évia
por
e-m
ail a
os p
rofe
ssor
es e
re
pres
enta
ntes
dic
ente
s. E
nvia
r em
ane
xo a
ata
da
reun
ião
ante
rior.
Paut
a e
conv
ocat
ória
est
ão n
o m
esm
o m
emor
ando
Para
todo
s fic
arem
cie
ntes
da
reun
ião
e do
que
se
trat
a. P
ara
que
as p
esso
as
leia
m a
ata
da
reun
ião
ante
rior p
ara
que
ela
seja
ap
rova
da o
u nã
o na
re
uniã
o qu
e se
gue
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Até
dois
dias
úte
is an
tes
da re
uniã
oSe
cret
aria
mem
oran
do c
ircul
ar
5Se
cret
aria
r a re
uniã
oO
uvir
e an
otar
as d
ecisõ
es to
mad
asPa
ra te
r dad
os p
ara
co
nfec
cion
ar a
ata
De
part
amen
to
Secr
etár
iadu
rant
e a
reun
ião
Na
reun
ião
-3h
s
6Re
digi
r a a
taRe
ler a
s ano
taçõ
es fe
itas n
a re
uniã
o e
redi
gir a
ata
se
guin
do o
mod
elo
de a
ta d
o se
rviç
o pú
blic
o
Para
que
as d
elib
eraç
ões
feita
s na
reun
ião
seja
m
regi
stra
das
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Entr
e um
a re
uniã
o e
outr
aSe
cret
aria
Mod
elo
de a
ta d
o se
rviç
o pú
blic
o
Reun
ião
do c
oleg
iado
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 20
diária e passagem para convidados
Quando existir a necessidade do deslocamento e/ou hospedagem de algum professor externo à UFSC, a secretária deve Solicitar as passagens e diárias necessárias para o convidado, seguindo os passos abaixo:
1.Entrar no site formulários.ctc.ufsc.br com seu login;
2.Selecione o módulo “Administrativo”;
21S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
3. Na seção “Fazer uma nova Solicitação. Selecione o formulário que deseja preencher” selecionar “Diárias e Passagens”;
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 22
4. Preencher o formulário com os dados do convidado e demais campos referentes ao afastamento e outras informações. Ao fim do preenchimento, selecionar “Enviar”.
Essa solicitação será encaminhada automaticamente à direção do centro e deve ser preenchida até o 18º dia do mês anterior ao evento, ou o mais imediato possível, para que a direção possa realizar os trâmites necessários.
23S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
DiáriA E PASSAGEM PArA CONviDADOS
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 24
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1Pr
eenc
her f
orm
ulár
io c
om o
s da
dos d
o in
tere
ssad
o
Entr
ar n
o sit
e fo
rmul
ário
s.ct
c, n
o m
ódul
o ad
m, s
olic
itar
pass
agem
, pre
ench
er c
om o
s dad
os, q
uand
o cl
icar
no
envi
ar v
ai d
ireto
par
a a
dire
ção
do c
tc
Form
aliza
r o p
edid
o de
pa
ssag
em e
pra
dar
ve
raci
dade
ao
intu
ito d
o pe
dido
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
surg
e a
nece
ssid
ade.
An
tes d
o di
a 18
do
mês
an
terio
r ao
even
toSe
cret
aria
Form
ulár
io d
e So
licita
ção
de D
iária
s e P
assa
gens
pa
ra C
onvi
dado
s15
min
Solic
itaçã
o de
diá
rias e
pas
sage
nsO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
QU
ANTO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
25S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Manutenção de Infraestrutura e Recursos
Quando há a necessidade ou surge a demanda de realizar algum reparo nas dependências do prédio do Departamento, cabe a secretária solicitar a execução do serviço. Se esse reparo se refere à manutenção predial, como hidráulica, elétrica, vidraçarias etc., a secretária deve abrir uma solicitação digital informando o problema, via SPA, conforme os passos abaixo:
1. Entrar no SPA com seu login e senha, abrir o link “Cadastro de Solicitação Digital”, na seção “Dados da Solicitação” selecionar a opção “Solicitação”, preencher o formulário e clicar em “Próximo”;
2. Se tudo estiver correto selecionar “Concluir Cadastro”;
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 26
3. Selecionar a opção “Encaminhar”;
4. Preencher campos necessários e selecionar “Encaminhar”;
27S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
5. Cadastro de solicitação foi concluído, podendo optar por sair ou obter um comprovante.
A solicitação será destinada à direção do centro, que irá encaminhar para a prefeitura universitária. Esta enviará até o departamento um técnico para a realização do serviço.
Quando o serviço estiver finalizado, a secretária deve ir até o local da realização do serviço verificar se o mesmo foi efetuado adequadamente. Se sim, deve assinar a solicitação do serviço que o técnico terá com ele, confirmando a execução do serviço.
Caso o reparo se refira a algo da rede ou telefonia, o mesmo deverá ser executado pela SETiC. Então a secretária deve abrir um chamado no próprio portal da SETiC, no site atendimento.setic.ufsc.br, conforme os passos a seguir:
1. Selecionar o serviço necessário;2. Preencher demais campos com os dados e informações necessárias;3. Selecionar “Enviar”.
Após isso, o processo segue da mesma maneira dos reparos prediais.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 28
MANUTENçãO iNFrAESTrUTUrA E rECUrSOS
29S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1En
viar
pel
o SP
A a
solic
itaçã
o do
serv
iço
Pree
nche
r a so
licita
ção
digi
tal,
disp
onib
iliza
da n
o SP
A e
dest
inad
a à
dire
ção
do c
entr
o, in
form
ando
o
prob
lem
a ex
isten
te.
Para
dar
ciê
ncia
aos
re
spon
sáve
is da
nec
essid
ade
de
man
uten
ção
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
o su
rgim
ento
do
prob
lem
aSe
cret
aria
Solic
itaçã
o di
gita
l10
min
Essa
solic
itaça
o é
dest
inad
a ao
ctc
, po
deria
ir d
ireto
a p
refe
itura
2Ve
rific
ar se
o se
rviç
o fo
i co
nclu
ido
conf
orm
e so
licita
doIr
ao lo
cal v
erifi
car s
e o
serv
iço
foi r
ealiz
ado
Gara
ntir
que
o se
rviç
o te
nha
sido
real
izado
de
man
eira
ad
equa
da
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
o té
rmin
o do
serv
iço
Loca
l do
repa
ro-
Nor
mal
men
te n
ão d
a te
mpo
de
verif
icar
3As
sinar
solic
itaçã
o de
se
rviç
o As
sinar
a so
licita
ção
de se
rviç
o qu
e o
resp
onsá
vel
pela
exe
cuçã
o po
ssui
r
Para
a P
refe
itura
do
Cam
pus t
er
um re
gist
ro d
a re
aliza
ção
do
serv
iço
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
a re
aliza
ção
do se
rviç
oSe
cret
aria
-
4Ab
rir c
ham
ado
de se
rviç
o vi
a po
rtal
do
SETI
CPr
eenc
her f
orm
ular
io d
ispon
ível
no
site
do S
ETIC
Para
dar
ciê
ncia
aos
re
spon
sáve
is da
nec
essid
ade
de
man
uten
ção
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
o su
rgim
ento
do
prob
lem
aSe
cret
aria
Form
ulár
io d
o SE
TIC
5 m
inDe
veria
ser t
udo
um só
Man
uten
ção
de in
fra-
estr
utur
a O
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
TEM
POAP
ROXI
MAD
OO
BSER
VAÇÕ
ES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 30
Pedido de Material no Almoxarifado
Mensalmente, preferencialmente no final de cada mês, a secretária deve enviar ao Almoxarifado Setorial um e-mail solicitando os materiais/produtos que o departamento necessitará para o próximo mês.
O Almoxarifado Setorial registrará esse pedido no SPA e encaminhará o mesmo ao Almoxarifado Central, que entregará os pedidos ao departamento.
Quando a entrega ocorrer, a secretária deve conferir os materiais fazendo a contagem dos itens recebidos e verificando se está compatível com a lista dos materiais que ela solicitou, a fim de garantir que a entrega está condizente com o que foi requerido. Caso falte algum item, fazer uma observação na própria lista, que é a solicitação.
Após a verificação da entrega, a secretária deve assinar o relatório geral que virá com os produtos e informar o Almoxarifado Setorial, via e-mail ou telefone, que o pedido foi entregue.
31S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
PEDiDO DE MATEriAl NO AlMOXAriFADO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 32
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1So
licita
r mat
eria
is vi
a e-
mai
lEn
viar
um
e-m
ail a
o Al
mox
arifa
do S
etor
ial
com
o p
edid
o do
s mat
eria
s req
uisit
ados
Para
o A
lmox
arifa
do
Seto
rial r
egist
rar o
ped
ido
no S
PA e
enc
amin
har a
o al
mox
arifa
do c
entr
al
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaM
ensa
lmen
te -
final
ou
inic
io
do m
êsSe
cret
aria
-Er
a m
elho
r ant
es, p
ois a
gora
as
entr
egas
são
men
sais.
Ped
ido
no
inic
io d
o m
ês a
tras
ou b
asta
nte
2Co
nfer
ir m
eter
iais
Faze
r a c
onta
gem
dos
iten
s e v
erifi
car c
om
a lit
a so
licita
daGa
rant
ir qu
e o
pedi
do
solic
itado
est
a co
mpl
eto
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaQ
uand
o a
entr
ega
acon
tece
Secr
etar
iaLi
sta
com
mat
eria
is so
licita
dos
Caso
falte
pro
duto
, faz
er u
ma
obse
rvaa
çao
que
o pr
odut
o nã
o ve
io
3As
sinar
rela
tório
ge
ral
Assin
ar o
rela
tório
ger
al q
ue e
star
á co
m o
s m
ater
ias r
eceb
idos
Para
con
trol
e do
Al
mox
arifa
do C
entr
alDe
part
amen
toSe
cret
ária
Qua
ndo
a en
treg
a ac
onte
ceSe
cret
aria
Rela
tório
ger
al
4In
form
ar o
re
cebi
men
to d
o pe
dido
Envi
ar e
mai
l ou
tele
fona
r par
a o
resp
onsa
vel d
o al
mox
arifa
do se
toria
l av
isand
o qu
e o
pedi
do fo
i ent
regu
e
Para
que
o se
toria
l pos
sa
dar b
aixa
no
siste
ma
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAp
ós a
ent
rega
Secr
etar
ia-
Pedi
do d
e M
ater
ial n
o Al
mox
arifa
doO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
TEM
POAP
ROXI
MAD
OO
BSER
VAÇÕ
ES
33S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Afastamento de Longa Duração
Quando um professor solicita o afastamento considerado de longa duração ele deve entregar na secretaria a solicitação de afastamento e o processo protocolado. A secretária deve, então, entregar o processo ao chefe do departamento, ou, deixar na mesa dele, para que o mesmo possa ter ciência do pedido de afastamento do professor e indique um relator para o processo. O professor deverá fazer um relato do processo e este será examinado e discutido na reunião de colegiado.
Caso o colegiado aprove o afastamento, a secretária deve carimbar o processo com o carimbo que contenha a decisão do colegiado quanto ao relato, a data e a assinatura do chefe. Após carimbado, deve coletar a assinatura do Chefe do departamento, a fim de garantir a veracidade da aprovação. Em seguida, deve encaminhar, via malote, o processo à CPPD, que efetuará os trâmites seguintes e encaminhará o processo para as demais estâncias.
Com o processo aprovado nas demais estâncias, ele retornará a secretaria e a secretária deve dar recebimento no SPA, informando que ele se encontra na secretaria, e deve arquivá-lo até o retorno do professor.
Quando o professor retornar, a secretária deve encaminhar o processo ao professor, deixando-o no respectivo escaninho do professor, e solicitar a ele os certificados obtidos e a elaboração de um relatório, descrevendo as atividades realizadas no período em que ele permaneceu afastado.
Assim que o professor devolver o processo e entregar o relatório e certificados, a secretária deve compor um memorando digital, exemplo Anexo 3, digitalizar o relatório e os certificados, anexá-los no memorando e encaminhar à SEGESP, para que o afastamento e as atividades realizadas sejam comprovadas.
Com o memorando enviado, a secretária deve anexar o relatório e certificados no processo e arquivá-lo nas dependências da secretaria, para que o mesmo seja guardado com segurança.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 34
AFASTAMENTO DE lONGA DUrAçãO
35S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1In
form
ar o
Che
fe d
o de
part
amen
to so
bre
a de
man
da
do p
roce
sso
Entr
egan
do p
esso
alm
ente
na
sala
do
chef
e o
proc
esso
pro
toco
lado
ent
regu
e pe
lo p
rofe
ssor
Para
dar
cie
ncia
ao
chef
e so
bre
o af
asta
men
to d
o pr
ofes
sor e
par
a qu
e el
e po
ssa
indi
rcar
um
rela
tor
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
o p
rofe
ssor
en
treg
ar o
pro
cess
ose
cret
aria
Proc
esso
de
afas
tam
ento
do
prof
esso
r
2Ca
rimba
r e c
olet
ar a
ssin
atur
a no
pr
oces
soCa
rimba
r pro
cess
o, in
form
ando
a d
ata
do
acei
te e
col
etar
ass
inat
ura
do c
hefe
Pa
ra o
che
fe a
ssin
ar, d
ando
ve
raci
dade
. De
part
amen
to
Secr
etár
iaAp
ós a
reun
ião
do c
oleg
iado
secr
etar
iaPr
oces
so d
e af
asta
men
to d
o pr
ofes
sor
3 E
ncam
inha
r a C
PPD
Enca
min
har à
CPP
D po
r mal
ote
Para
que
os t
ram
ites
segu
inte
s sej
am re
aliza
dos
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
as a
ssin
atur
as se
rem
co
leta
das
secr
etar
iaPr
oces
so d
e af
asta
men
to d
o pr
ofes
sor
4Ar
quiv
ar p
roce
sso
ate
o re
torn
o do
pro
fess
orDa
r rec
ebim
ento
no
SPA
e ar
quiv
ar o
pro
cess
o fís
ico
Para
segu
ranç
a e
orga
niza
ção
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o pr
oces
so é
ap
rova
do p
elas
dem
ais
esta
ncia
sse
cret
aria
Proc
esso
de
afas
tam
ento
do
prof
esso
r
5En
cam
inha
r pro
cess
o ao
pro
fess
or
e so
licita
r o re
lató
rio
Deix
ar o
pro
cess
o no
esc
anin
ho d
o pr
ofes
sor
solic
itand
o qu
e el
e fa
ça o
rela
torio
e e
ntre
gue
os c
ertif
icad
os o
btid
os
Para
com
prov
ar a
s at
ivid
ades
real
izada
s pel
o pr
ofes
sor
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o pr
ofes
sor r
etor
nar
secr
etar
iaPr
oces
so d
e af
asta
men
to d
o pr
ofes
sor
6En
viar
mem
oran
do d
igita
l à
SEGE
SP
Digi
taliz
ar o
rela
torio
e c
ertif
icad
os e
com
por o
m
emor
ando
. Env
iar d
igita
lmen
te p
ara
a SE
GESP
Com
prov
ar o
mot
ivo
do
afas
tam
ento
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o pr
ofes
sor e
ntre
gar
o re
lató
riose
cret
aria
Mem
oran
do d
igita
l, re
lató
rio e
ce
rtifi
cado
s
7An
exar
rela
tório
ao
proc
esso
anex
ar a
o pr
oces
so o
s cer
tific
ados
e o
rela
tório
ef
etua
do p
elo
prof
esso
r
Para
que
fiqu
em
regi
stra
das a
s ativ
idad
es
real
izada
s pel
o pr
ofes
sor
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o pr
ofes
sor e
ntre
gar
o re
lató
riose
cret
aria
Rela
tório
e P
roce
sso
8Ar
quiv
ar o
pro
cess
oAr
quiv
ar o
pro
cess
o na
s dep
ende
ncia
s da
secr
etar
iaPa
ra se
gura
nca
e re
gist
roDe
part
amen
to
Secr
etár
iaQ
uand
o o
prof
esso
r ent
rega
r o
rela
tório
secr
etar
iaPr
oces
so d
e af
asta
men
to d
o pr
ofes
sor
Afas
tam
ento
de
Long
a Du
raçã
oO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
TEM
POAP
ROXI
MAD
OO
BSER
VAÇÕ
ES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 36
Validação dedisciplina
Quando alguma Coordenadoria de Curso encaminha um processo de validação de Disciplina ao Departamento, a secretária deve recebê-lo no SPA assim que o processo chega ao Departamento.
Tendo posse do processo, a secretária deve encaminhá-lo ao Chefe do Departamento, entregando em mãos ou deixando na sua sala, para que ele possa fazer o despacho indicando um Professor para avaliar o pedido de validação, sendo normalmente o professor que ministra a disciplina ou um professor da área.
A secretária deve então colocar o processo no escaninho do professor indicado pelo Chefe e informa-lo da existência do processo, via e-mail, a fim de que ele tenha ciência do processo e possa analisar os documentos para deferir ou não o pedido de validação.
Depois da avaliação do professor, a secretária deve olhar no despacho feito pela Coordenadoria de origem se ainda existem outros pedidos de validação a serem feitos em outras Coordenadorias. Caso existam, deve encaminhar o processo, por malote e SPA, à próxima Coordenadoria, a fim de agilizar o processo evitando que o mesmo permaneça muito tempo em trânsito. Caso não tenham outras validações a serem feitas, o processo deve ser encaminhado, pelo malote e SPA, à Coordenadoria do Curso de origem.
37S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
vAliDAçãO DE DiSCiPliNA
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 38
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1 R
eceb
er p
roce
sso
Rece
ber p
elo
SPA.
Ver
ifica
r se
o pr
oces
so é
real
men
te
para
a A
RQ
Para
que
est
eja
cont
ido
no
siste
ma
que
o pr
oces
so
cheg
ou n
a ar
q
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
o p
roce
sso
cheg
a na
secr
etar
iase
cret
aria
-
Alun
o ab
re o
pro
cess
o no
Dae
e v
ai
pra
coor
dena
ção
do C
urso
do
Alun
o,
que
enca
min
ha o
pro
cess
o de
va
lidaç
ão d
e di
scip
lina
aos
depa
rtam
ento
s das
mes
mas
2En
cam
inha
r ao
Chef
e do
De
part
amen
toDe
ixar
o p
roce
sso
físic
o na
sala
do
chef
e ou
ent
rega
r pe
ssoa
lmen
te.
Para
o c
hefe
faze
r o
desp
acho
, ind
ican
do q
uem
va
i ava
liar a
quel
e pe
dido
de
valid
ação
, sen
dO
norm
alm
ente
o p
rofe
ssor
qu
e m
inist
ra a
disc
iplin
a ou
qu
e se
ja d
a ár
ea.
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
o p
roce
sso
cheg
a na
secr
etar
iase
cret
aria
-
3En
cam
inha
r o p
roce
sso
ao
prof
esso
r ind
icad
o pe
lo c
hefe
Deix
ar o
pro
cess
o no
esc
anin
ho d
o pr
ofes
sor e
avi
sar
por e
-mai
l da
exist
ênci
a do
pro
cess
o
Par
a o
prof
esso
r ana
lisar
os
doc
umet
nos e
o
proc
esso
, ten
do c
ondi
ções
de
def
erir
ou n
ão a
va
lidaç
ão d
a di
scip
lina
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o ch
efe
devo
lve
secr
etar
ia-
4En
cam
inha
r o p
roce
sso
à Co
orde
nado
ria d
a di
scip
lina
a se
r va
lidad
a
Olh
ar n
o de
spac
ho fe
ito p
ela
Coor
dena
doria
de
orig
em
se h
á so
licita
ções
par
a ou
tras
coo
rden
ador
ias
aval
iare
m o
utra
s disc
iplin
as. E
nvia
r pel
o m
alot
e e
pelo
sp
a
Para
que
as o
utra
s co
orde
nado
rias a
valie
m a
s ou
tras
ava
liaçõ
es, s
em q
ue
o pr
oces
so p
erca
tem
po e
m
trân
sito.
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o pr
ofes
sor d
evol
vese
cret
aria
-
5En
cam
inha
r o p
roce
sso
para
a
Coor
dena
ção
do C
urso
de
orig
emPe
lo m
alot
e e
spa
Na
coor
dena
doria
de
orig
em é
que
vai
r ser
va
lidad
a a
disc
iplin
a, a
arq
só
ava
lia a
pos
sibili
dade
da
disc
iplin
a se
r val
idad
a
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o pr
ofes
sor d
evol
vese
cret
aria
-
Valid
ação
de
disc
iplin
aO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
QU
ANTO
(T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
39S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Afastamento de Curta Duração Para Participação
em EventosO professor/servidor pode participar tanto de eventos nacionais, como internacionais, bem
como pode solicitar ônus ou não. Há três tipos de ônus: taxa de inscrição, passagens e diárias. O procedimento a se fazer para combinação desses casos são:
• -Se for evento nacional, e não houver solicitação de ônus, o professor/servidor apenas comunica ao chefe do departamento a sua participação.
• -Se for evento nacional com solicitação de ônus, ou evento internacional tanto com ou sem pedido de ônus, o professor/servidor precisa montar um processo.
Para montar o processo, é preciso entrar no site do SEGESP, pegar o formulário(Anexo 4), preencher (auxílio em Anexo 5), e anexar os documentos especificados.
Opções de preenchimento do formulário no campo “Natureza do Afastamento”:1. Se for evento internacional, e não for solicitado nenhum tipo de ônus, deve apenas
assinalar a opção – Afastamento com ônus limitado(indica que continuará recebendo seu salário, mas não será reembolsado com gastos para ir até o evento).
2. Se for evento nacional ou internacional, com solicitação de ônus para passagens e/ou diárias que serão pagos pela UFSC, deve ser selecionado – Afastamento com ônus UFSC. Neste caso, para servidores, o chefe do departamento deve se justificar com sua autorização ou não no campo “Manifestação da chefia imediata” e assinar. Para professores, basta assinar a linha abaixo desta opção. Além disso, professores/servidores devem entrar no site da direção do CTC e preencher os formulários de reembolso de passagens e/ou diárias.
3. Se for evento nacional ou internacional, com solicitação de ônus para passagens e/ou diárias que serão pagos por outro órgão, é preciso selecionar – Afastamento com ônus para outro órgão, indicar o órgão, e anexar documentos que comprovem que este órgão irá custear.
Além disso, é possível solicitar ônus para taxa de inscrição. Para isso, é preciso entrar no site do SEGESP, pegar o requerimento de taxa de inscrição, que são divididos em nacional e internacional, e preencher. Esse requerimento da taxa de inscrição é colocado junto ao processo.
Fora o caso 2, depois de ter passado pelo chefe do departamento, o processo é encaminhado ao DDP/SEGESP. No caso 2, a secretária encaminha o processo para a direção do CTC, que irá dar a sua posição no campo “Manifestação da direção da unidade”. Caso tenha sido negado, o professor/servidor pode tentar novamente se explicando melhor ou anexando mais documentos. Quando é aprovado, o processo é encaminhado ao DDP/SEGESP. lá, caso tenha, será autorizado ou não, o requerimento de pagamento de taxa de inscrição. Novamente, caso tenha sido negado, é possível recorrer com melhores explicações ou mais documentos.
Depois de autorizado, é publicado no diário oficial, e o processo retorna a secretaria de departamento.
Quando o professor/servidor volta, precisa elaborar um relatório e anexar comprovantes da sua viagem. A secretária irá digitalizar esses documentos, enviar para o DDP/SEGESP, e anexar o processo na secretaria.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 40
AFASTAMENTO DE CUrTA DUrAçãO PArA PArTiCiPAçãO EM EvENTOS
41S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1En
cam
inha
r pr
oces
so a
o DD
P/SE
GESP
Envi
ar p
roce
sso
via
mal
ote
ou
pess
oalm
ente
ao
DDP/
SEGE
SP
Porq
ue o
s pró
xim
os p
roce
dim
ento
s re
fere
nte
ao p
roce
sso
serã
o fe
itos n
o DD
P/SE
GESP
Secr
etar
ia d
e de
part
amen
toSe
cret
ária
Depo
is qu
e o
prof
esso
r/se
rvid
or m
onto
u o
proc
esso
, e o
che
fe d
o de
part
amen
tou
deu
seu
pare
cer
Via
mal
ote
ou
pess
oalm
ente
2En
cam
inha
r pr
oces
so a
dire
ção
do C
TC
Envi
ar p
roce
sso
via
mal
ote
ou
pess
oalm
ente
a d
ireçã
o do
CTC
Porq
ue a
dire
ção
do C
TC p
reci
sa
auto
rizar
o ô
nus d
a pa
ssag
em e
/ou
diár
ia
Secr
etar
ia d
e de
part
amen
toSe
cret
ária
Depo
is qu
e o
prof
esso
r/se
rvid
or m
onto
u o
proc
esso
, e o
che
fe d
o de
part
amen
tou
deu
seu
pare
cer
Via
mal
ote
ou
pess
oalm
ente
3
Digi
taliz
ar p
ara
o DD
P/SE
GESP
o
rela
tório
e
com
prov
ante
s
Rece
ber d
o pr
ofes
sor/
serv
idor
o re
lató
rio
e co
mpr
ovan
tes d
a vi
agem
, dig
italiz
ar e
en
viar
via
e-m
ail p
ara
o DD
P/SE
GESP
Porq
ue o
pro
cess
o é
arqu
ivad
o na
se
cret
aria
, e o
DDP
/SEG
ESP
apen
as
prec
isa d
o re
lató
rio e
com
prov
ante
s da
via
gem
Secr
etar
ia d
e de
part
amen
toSe
cret
ária
Depo
is qu
e o
prof
esso
r/se
rvid
or v
olto
u da
vi
agem
Via
e-m
ail
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
STE
MPO
APRO
XIM
ADO
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 42
Contratação de Professor Voluntário
O professor interessado abre um processo no lugar em que deseja ser professor voluntário (pós-graduação ou graduação). Esse processo passa pela reunião do local escolhido e se aprovado é encaminhado para a secretaria do departamento. Quando o processo chega a secretaria, cabe a secretária entrar no SPA e atualizar o status do processo para recebido.
Feito isso, deve-se colocar o processo no escaninho do professor escolhido para fazer o relato e avisá-lo via e-mail ou por telefone que o processo se encontra ali. Em seguida, incluir o processo na pauta da reunião do colegiado do departamento. O modelo da pauta se encontra salvo no computador da secretaria.
Se for aprovado na reunião do departamento, deve-se fazer a portaria para informar ao professor responsável pelo professor voluntário contratado, a portaria deve ser incluída no processo. A última coisa a ser feita pela secretária do departamento é enviar essa portaria para a direção de centro do CTC via SPA e fisicamente, por meio de malote.
Observação: qualquer dúvida ao mexer no SPA pode ser esclarecida acessando o site http://egestao.ufsc.br e consultando os guias que ali estão.
43S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
CONTrATAçãO DE PrOFESSOr vOlUNTáriO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 44
COM
O?
(How
?)
IDAT
IVID
ADES
DESC
RIÇÃ
O D
A AT
IVID
ADE
DIVI
SÃO
CARG
O
1 E
ntra
r no
SPA
e co
loca
r qu
e o
proc
esso
che
gou
Aces
sar o
SPA
e a
tual
izar o
st
atus
do
proc
esso
cont
role
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAs
sim q
ue o
pro
cess
o ch
ega
a se
cret
aria
secr
etar
iapr
oces
so5m
in
2 E
ncam
inha
r o
proc
esso
par
a o
rela
tor
Depo
is qu
e o
coor
dena
dor
sele
cion
ou o
rela
tor a
secr
etar
ia
deix
a no
esc
anin
ho e
avi
sa v
ia e
-m
ail o
u te
lefo
ne q
ue o
pro
cess
o se
enc
ontr
a al
i.
Para
ele
faze
r o re
lato
o q
ual
será
ava
liado
na
reun
ião
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaas
sim q
ue o
che
fe in
dica
o
rela
tor
secr
etar
ia1m
in
3
Incl
uir p
roce
sso
na
paut
a da
reun
ião
do
cole
giad
o do
de
part
amen
to
Exist
e um
a pa
uta
que
se e
nvia
pa
ra a
s reu
niõe
s. E
xist
e um
m
odel
o de
la sa
lvo
no
com
puta
dor d
a se
cret
aria
.
form
aliza
ção
Depa
rtam
ento
Secr
etár
ia
Reun
ião
segu
nda-
feira
, um
a ve
z por
mês
(nor
mal
men
te).
Na
prim
eira
segu
nda-
feira
do
mês
. Pod
e se
r inc
luso
até
na
quin
ta-fe
ira a
nter
ior à
re
uniã
o
secr
etar
iam
emor
ando
15 m
inm
emor
ando
circ
ular
é u
m m
emor
ando
diri
gido
par
a m
ais
de u
ma
pess
oa. A
pau
ta e
stá
dent
ro d
o m
emor
ando
, o
assu
nto
do m
emor
ando
é a
pau
ta.
4
Faz
er p
orta
ria p
ara
info
rmar
o p
rofe
ssor
re
spon
sáve
l pel
o
prof
esso
r vol
untá
rio
Exist
e um
mod
elo
da p
orta
ria
salv
o no
com
puta
dor q
ue d
eve
ser p
reen
chid
o. E
la d
eve
ser
impr
essa
par
a se
r inc
lusa
no
proc
esso
.
form
aliza
ção
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaLo
go a
pós a
reun
ião
do
cole
giad
ose
cret
aria
port
aria
10m
in
5 E
nvia
r o p
roce
sso
para
a
dire
ção
de c
entr
o
Entr
ar n
o SP
A en
via
o pr
oces
so
para
a d
ireçã
o de
cen
tro.
Alé
m
diss
o te
m q
ue e
nvia
r fis
icam
ente
o p
roce
sso
para
o
CTC.
Env
io fe
ito p
or m
alot
e.
Para
pas
sar p
ela
reun
ião
do
cons
elho
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAs
sim q
ue fo
r ane
xada
a
port
aria
ao
proc
esso
secr
etar
iapr
oces
soSP
A (5
min
)o
proc
esso
NÃO
fica
arm
azen
ado
na se
cret
aria
Qua
ndo
ela
rece
be o
pro
cess
o da
pós
gra
duaç
ão o
u da
gr
adua
ção
ela
entr
a no
SPA
e a
tual
iza.
Cont
rata
ção
de p
rofe
ssor
vol
untá
rioO
QU
E? (W
hat?
)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO (T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
45S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Divulgação de Notas da Graduação
Um mês antes do término do semestre deve-se mandar um e-mail para a lista de professores da graduação, informando-lhes o prazo para que eles digitem as notas no CAGr e avisando-os sobre datas e prazos. Nesse e-mail é encaminhado uma explicação de como fazer para digitar as notas no sistema (CAGr).
Depois que os professores preencherem a lista no CAGr, é necessário imprimir essa lista para que os professores possam assinar, dando validade ao documento. A última atividade é arquivar a lista.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 46
DivUlGAçãO DE NOTAS DA GrADUAçãO
47S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1En
viar
e-m
ail p
ara
a lis
ta d
e pr
ofes
sore
s
Envi
ar e
-mai
l par
a a
lista
de
prof
esso
res,
o e
-m
ail e
xplic
a co
mo
faze
r par
a co
loca
r a n
ota
no
siste
ma,
avi
so d
o pr
azo,
info
rmar
a d
ata
limite
pa
ra q
ue e
les a
ssin
em a
list
a
Lem
brar
aos
pro
fess
ores
dos
pr
azos
e e
nsin
ar e
les c
omo
faze
r a d
igita
ção
das n
otas
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaM
ais o
u m
enos
2 se
man
as a
ntes
do
térm
ino
do se
mes
tre
secr
etar
ia10
min
2Im
prim
ir a
lista
de
apro
veita
men
to c
om a
s no
tas
Entr
ar n
o CA
GR e
ir n
o lo
cal p
ara
impr
essã
o da
s list
as d
e co
ncei
toPa
ra c
olhe
r ass
inat
ura
do
prof
esso
rDe
part
amen
toSe
cret
ária
Conf
orm
e el
a ve
rific
a qu
e os
pr
ofes
sore
s est
ão c
oloc
ando
as n
otas
no
sist
ema
ela
impr
imi.
(ela
ver
ifica
iss
o en
tran
do n
o CA
GR e
ver
ifica
ndo
as
disc
iplin
as q
ue e
stão
sem
not
as a
inda
)
secr
etar
ialis
ta d
e ap
rove
itam
ento
Caso
o p
rofe
ssor
não
ven
ha a
ssin
ar o
che
fe d
e de
part
amen
to p
ode
assin
ar p
ara
ele.
N
orm
alm
ente
os p
rópr
ios p
rofe
ssor
es já
se
dirig
em a
secr
etar
ia p
ara
assin
arem
, já
que
os
mes
mos
sabe
m q
ue e
les d
evem
ass
inar
a li
sta
de n
otas
dep
ois d
e im
pres
sa.
3Ar
quiv
ar d
a lis
ta d
e ap
rove
itam
ento
Depo
is de
tudo
ass
inad
o el
a co
loca
na
past
a do
ar
quiv
o. O
arq
uivo
é se
para
do p
or se
mes
tres
Para
pro
var a
ver
acid
ade
dos
dado
sDe
part
amen
toSe
cret
ária
Depo
is de
toda
s as l
istas
est
arem
as
sinad
asse
cret
aria
lista
de
apro
veita
men
to5m
inO
idea
l ser
ia q
ue e
la n
ão p
reci
sass
e en
viar
e-
mai
l avi
sand
o os
pro
fess
ores
dos
pra
zos,
um
a ve
z que
ele
s est
ão n
o ca
lend
ário
aca
dêm
ico.
Divu
lgaç
ão d
e no
tas d
a gr
adua
ção
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 48
Certificado de Monitoria
Ao término da monitoria o aluno pode requisitar o certificado de monitoria a qualquer instante. A secretária deve pedir para que o aluno vá atrás do professor responsável pela disciplina e peça que ele informe a nota do aluno referente a monitoria realizada. Ao receber a nota, deve-se entrar no sistema MONi e preencher a nota do aluno.
Última etapa é informar ao aluno, via e-mail ou telefone, que sua solicitação foi enviada para a PrOGrAD e que ele deve retirar o certificado de monitoria no prédio da PrOGrAD.
49S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
CErTiFiCADO DE MONiTOriA
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 50
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1Pe
dir p
ara
o al
uno
proc
urar
o
prof
esso
r res
pons
ável
pel
a di
scip
lina
Info
rmar
ao
alun
o qu
e el
e de
ve c
onsu
ltar o
pr
ofes
sor r
espo
nsáv
el p
or su
a m
onito
ria
Para
pas
sar a
not
a da
m
onito
riaDe
part
amen
toSe
cret
ária
Assim
que
solic
itado
secr
etar
ia
Nor
mal
men
te e
la n
ão p
ede
a no
ta n
o fin
al d
a m
onito
ria, s
e pe
diss
e qu
ando
o
alun
o so
licita
sse
o ce
rtifi
cado
, o m
esm
o sa
iria
mai
s ráp
ido
2Co
loca
r a n
ota
no si
stem
a M
ON
IEn
trar
no
siste
ma
MO
NI e
atr
ibui
r a n
ota
dada
pe
lo p
rofe
ssor
ao
alun
oPa
ra so
licita
r a im
pres
são
do c
ertif
icad
oDe
part
amen
toSe
cret
ária
Assim
que
o p
rofe
ssor
in
form
ou a
not
ase
cret
aria
min
utos
3In
form
ar a
luno
sobr
e a
retir
ada
do
cert
ifica
doEn
trar
em
con
tato
com
o a
luno
via
tele
fone
ma
ou e
-mai
l Pa
ra q
ue o
alu
no re
tire
o ce
rtifi
cado
solic
itado
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAs
sim q
ue fe
z a so
licita
ção
do
cert
ifica
do n
o M
ON
IPR
OGR
ADCe
rtifi
cado
de
mon
itoria
Cert
ifica
do d
e M
onito
riaO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
QU
ANTO
(T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
51S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Controle de Frequência da Monitoria
Cabe ao professor responsável pelo monitor controlar a frequência do monitor nas atividades da monitoria. A princípio, para a secretaria, todo monitor tem frequência integral que deve ser atualizada mensalmente (geralmente até a segunda semana do mês) no sistema MONi pela secretária. Caso o professor venha a comunicar a secretaria de que o monitor não esteve presente, deve-se então reportar essa ausência no sistema MONi da mesma maneira.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 52
CONTrOlE DE FrEQUêNCiA DA MONiTOriA
53S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1 A
tual
izar s
istem
a M
ON
I
Entr
ar n
o sis
tem
a M
ON
I e
colo
car a
luno
com
o fr
eque
nte
ou a
usen
te
Regi
stro
da
mon
itoria
Depa
rtam
ento
Secr
etár
ia
Men
salm
ente
, ge
ralm
ente
até
a
segu
nda
sem
ana
do
mês
secr
etar
ia5m
in
O d
epar
tam
ento
par
te d
o pr
incí
pio
que
o m
onito
r tem
freq
uênc
ia 1
00%
, ou
seja
, se
o pr
ofes
sor n
ão v
ier d
izer n
ada
sobr
e a
freq
uênc
ia
do a
luno
a se
cret
aria
mar
ca a
freq
uênc
ia in
tegr
al
daqu
ele
alun
o.
Cont
role
de
freq
uênc
ia d
a m
onito
riaO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
QU
ANTO
(T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 54
Contratação de Professor Substituto
Quando houver necessidade de contratar professores substitutos, primeiro a secretária deve preencher um formulário para abertura de processo seletivo simplificado (pode ser encontrado no site http://prograd.ufsc.br/formularios/ e no Anexo 6) e enviá-lo à PrOGrAD que vai aprovar o edital e encaminhar à SEGESP para publicação.
Depois, no período determinado no edital, os interessados na vaga devem ir até a secretaria para fazer a inscrição. Ao final desse período, o chefe do departamento emite duas portarias, uma homologando as inscrições e outra informando a Banca de Avaliação sobre os inscritos.
Com isso, a banca monta o cronograma do processo seletivo e a secretária divulga as datas no mural do departamento, envia para os responsáveis pelo site e também encaminha por e-mail para os candidatos (às vezes a secretária também avisa por telefone).
Um dia antes da prova didática, o candidato vai até a secretaria para entregar seu currículo e a secretária faz o sorteio da ponta (tema) da prova didática. Os currículos são entregues à banca que vai fazer a avaliação e decidir qual será contratado.
O presidente da banca escreve uma ata com a decisão que foi tomada e envia para a secretária divulgar o resultado do processo seletivo no mural do departamento, site e por e-mail para os candidatos (às vezes também por telefone).
A ata é anexada ao processo e encaminhada pela secretária para a Seção de Contratação Temporária (que fica na SEGESP) para efetivar a contratação. Para isso, o departamento tem que enviar um memorando assinado pelo chefe do departamento (para a PrOGrAD) pedindo a contratação.
55S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
CONTrATAçãO DE PrOFESSOr SUBSTiTUTO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 56
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1
Envi
ar à
PRO
GRAD
fo
rmul
ário
solic
itand
o ab
ertu
ra d
e pr
oces
so
sele
tivo
simpl
ifica
do
A se
cret
ária
mon
ta u
m p
roce
sso
para
abr
ir o
edita
l de
cont
rata
ção
e en
via
para
a P
ROGR
AD
Para
que
a P
ROGR
AD a
prov
e a
aber
tura
do
edita
l de
proc
esso
se
letiv
o e
envi
e à
SEGE
SP p
ara
publ
icaç
ão
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toSe
cret
ária
Qua
ndo
houv
er n
eces
sidad
e de
con
trat
ar p
rofe
ssor
es
subs
titut
os
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
to
Form
ulár
io d
e ab
ertu
ra d
e pr
oces
so (p
ode
ser
enco
ntra
do n
o sit
e:
http
://p
rogr
ad.u
fsc.
br/f
orm
ular
ios/
)
2Fa
zer a
insc
rição
dos
ca
ndid
atos
no
perío
do
dete
rmin
ado
no e
dita
l
No
dia
estip
ulad
o no
edi
tal,
os c
andi
dato
s in
tere
ssad
os d
evem
ir a
té a
secr
etar
ia p
ara
a se
cret
ária
faze
r a in
scriç
ão p
ara
o pr
oces
so
sele
tivo
Para
que
haj
a um
a pr
é av
alia
ção
dos
cand
idat
osSe
cret
aria
de
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaN
o pe
ríodo
det
erm
inad
o pe
lo e
dita
lSe
cret
aria
de
Depa
rtam
ento
3Em
itir p
orta
ria
hom
olog
ando
as
insc
riçõe
s
O c
hefe
do
depa
rtam
ento
dev
e ho
mol
ogar
as
insc
riçõe
s dos
can
dida
tos a
trav
és d
e um
a po
rtar
iaPa
ra v
alid
ar a
s ins
criç
ões
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toCh
efe
do
depa
rtam
ento
Qua
ndo
term
inar
o p
erío
do
de in
scriç
ões
Sala
do
chef
e do
de
part
amen
to
4Em
itir p
orta
ria
avisa
ndo
a Ba
nca
O c
hefe
do
depa
rtam
ento
dev
e em
itir o
utra
po
rtar
ia a
visa
ndo
a Ba
nca
de A
valia
ção
sobr
e o
proc
esso
sele
tivo
Para
que
a B
anca
se p
repa
re p
ara
a av
alia
ção
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toCh
efe
do
depa
rtam
ento
Qua
ndo
term
inar
o p
erío
do
de in
scriç
ões
Sala
do
chef
e do
de
part
amen
to
5
Divu
lgar
o p
roce
sso
sele
tivo
no m
ural
do
depa
rtam
ento
e p
or e
-m
ail
A se
cret
ária
div
ulga
as d
atas
do
proc
esso
sele
tivos
ao
s can
dida
tos
Para
que
os c
andi
dato
s sai
bam
as
data
s de
aval
iaçã
oSe
cret
aria
de
Depa
rtam
ento
Secr
etár
ia
Depo
is qu
e a
Banc
a de
Av
alia
ção
mon
tar o
cr
onog
ram
a do
pro
cess
o se
letiv
o
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
to
Às v
ezes
a se
cret
ária
tam
bém
av
isa o
s can
dida
tos p
or
tele
fone
.
6
Rece
ber o
s cur
rícul
os
dos c
andi
dato
s e
sort
ear p
onta
s (te
mas
) da
pro
va d
idát
ica
Um
dia
ant
es d
a pr
ova
didá
tica,
os c
andi
dato
s de
vem
ir a
té a
secr
etar
ia p
ara
entr
egar
seus
cu
rríc
ulos
e a
secr
etár
ia fa
z o so
rtei
o da
pon
ta
(tem
a) d
a pr
ova
didá
tica
de c
ada
um
Para
que
a b
anca
rece
ba o
s cu
rríc
ulos
e p
ara
os c
andi
dato
s pr
epar
arem
a p
rova
did
átic
a
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toSe
cret
ária
Na
data
mar
cada
pel
a ba
nca
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toCu
rríc
ulo
dos c
andi
dato
s
7En
viar
os c
urríc
ulos
pa
ra a
ban
ca
A se
cret
ária
env
ia o
cur
rícul
o de
todo
s os
cand
idat
os p
ara
os m
embr
os d
a ba
nca
de
aval
iaçã
oPa
ra a
ban
ca a
valia
r cad
a cu
rríc
ulo
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toSe
cret
ária
Depo
is de
rece
ber o
s cu
rríc
ulos
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toCu
rríc
ulo
dos c
andi
dato
s
8Re
cebe
r a a
ta e
ac
resc
entá
-la a
o pr
oces
so
A se
cret
ária
rece
be d
o pr
esid
ente
da
banc
a a
ata
com
a d
ecisã
o da
ban
ca d
e av
alia
ção
sobr
e os
ca
ndid
atos
e a
adi
cion
a ao
pro
cess
o
Para
sabe
r o re
sulta
do d
o pr
oces
so
sele
tivo
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toSe
cret
ária
Qua
ndo
a ba
nca
tom
ar u
ma
deci
são
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toAt
a so
bre
a av
alia
ção
9
Divu
lgar
o re
sulta
do n
o m
ural
do
depa
rtam
ento
, site
e e
-m
ail
A se
cret
ária
dev
e co
loca
r o re
sulta
do d
o pr
oces
so
sele
tivo
no m
ural
do
depa
rtam
ento
, env
iar a
os
resp
onsá
veis
pelo
site
e m
anda
r por
e-m
ail a
os
cand
idat
os
Para
que
os c
andi
dato
s sai
bam
o
resu
ltado
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toSe
cret
ária
Depo
is de
rece
ber a
ata
do
pres
iden
te d
a ba
nca
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
to
Às v
ezes
a se
crat
ária
tam
bém
av
isa o
s can
dida
tos p
or
tele
fone
.
10
Enca
min
har o
pro
cess
o pa
ra a
Seç
ão d
e Co
ntra
taçã
o Te
mpo
rária
A se
cret
ária
env
ia o
pro
cess
o co
mpl
eto
à Se
ção
de
Cont
rata
ção
Tem
porá
ria (S
EGES
P).
Para
que
a c
ontr
ataç
ão se
ja
efet
ivad
aSe
cret
aria
de
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaDe
pois
do fi
m d
o pr
oces
so
sele
tivo
Secr
etar
ia d
e De
part
amen
toPr
oces
so c
ompl
eto
Para
con
trat
ação
do
prof
esso
r, o
depa
rtam
ento
tem
que
en
viar
um
mem
oran
do
assin
ado
pelo
che
fe d
o de
part
amen
to (p
ara
a PR
OGR
AD) p
edin
do a
co
ntra
taçã
o.
TEM
POAP
ROXI
MAD
OO
BSER
VAÇÕ
ESO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
57S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Contratação de Monitor
O processo se inicia com a PrOGrAD divulgando o número de vagas que cada departamento tem para contratação de monitores. É enviado um memorando para as secretarias de Departamento o qual contém todos os prazos referente a contratação de monitor. A primeira tarefa da secretária enviar um e-mail informando ao coordenador de estágios sobre o número de vagas disponibilizadas. Em seguida, a secretária deve enviar um e-mail para a lista de professores solicitando que os professores interessados nas vagas se manifestem. Cabe ao coordenador de estágios distribuir essas bolsas para os professores.
Depois que o coordenador distribuiu as vagas, a secretária deve mandar um e-mail para a lista de professores divulgando o resultado, ou seja, quem foram os professores contemplados com a vaga de monitoria. Nesse e-mail também deve ser reforçado aos professores o prazo que os mesmos têm para indicarem um monitor, todos os prazos estão previstos no memorando enviado pela PrOGrAD no início do processo.
Próxima atividade a ser desenvolvida pela secretária é realizar o cadastro das disciplinas que terão monitor. Para isso basta entrar no sistema MONi. Quando o professor selecionar o monitor, cabe ao aluno selecionado se dirigir até a secretaria ou fornecer algumas informações via e-mail (nome, matrícula, dados bancários) para que a secretária possa fazer seu cadastro no sistema MONi. Algumas vezes o professor passa informações do aluno selecionado direto para a secretária, de maneira que ela possa fazer o cadastro do aluno no sistema MONi.
Ao cadastrar o aluno no MONi, deve-se imprimir o termo de monitoria para preencher com algumas informações e para o aluno assinar. (O chefe do departamento tem que assinar os termos) Deve-se também tirar uma cópia do termo para ser arquivado.
Quando todos os monitores preencherem e assinarem o termo de monitoria, deve-se enviar (os originais) via malote para a PrOGrAD e armazenar as cópias dos termos no arquivo do departamento.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 58
CONTrATAçãO DE MONiTOr
59S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1In
form
ar a
o co
orde
nado
r o
núm
ero
de v
agas
Envi
ar e
-mai
l inf
orm
ando
o n
úmer
o de
va
gas p
ara
o co
orde
nado
r de
está
gios
.Pa
ra o
coo
rden
ador
de
está
gios
faze
r a se
leçã
oDe
part
amen
toSe
cret
ária
Assim
que
ela
rece
be o
m
emor
ando
da
PRO
GRAD
se
cret
aria
Todo
s os p
razo
s est
ão n
o m
emor
ando
inic
ial
que
a PR
OG
RAD
envi
a a
secr
etar
ia
2So
licita
r qu
e os
pro
fess
ores
se
man
ifest
em
Envi
ar e
-mai
l par
a a
lista
de
prof
esso
res
pedi
ndo
para
que
os i
nter
essa
dos n
a va
ga d
e m
onito
ria se
man
ifest
em
Dar c
iênc
ia a
os
prof
esso
res
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAs
sim q
ue e
la re
cebe
o
mem
oran
do d
a PR
OGR
AD
secr
etar
ia
3Di
vulg
ar re
sulta
do e
pra
zos
Man
dar e
-mai
l par
a a
lista
de
prof
esso
res,
div
ulga
ndo
quem
será
co
ntem
plad
o co
m a
vag
a de
mon
itoria
. N
esse
e-m
ail t
ambé
m é
indi
cado
o p
razo
qu
e o
prof
esso
r tem
par
a in
dica
r o
mon
itor.
Dar c
iênc
ia d
os
resu
ltado
sDe
part
amen
toSe
cret
ária
assim
que
rece
be o
resu
ltado
da
sele
ção
do c
oord
enad
or
de e
stág
ios
e-m
ail
10 m
in
4Fa
zer o
cad
astr
o da
disc
iplin
a no
MO
NI
Entr
ar n
o M
ON
I e c
adas
trar
a d
iscip
lina
Cont
role
Depa
rtam
ento
Secr
etár
ia
Assim
que
o c
oord
enad
or
pass
a o
resu
ltado
s das
di
scip
linas
que
fora
m
cont
empl
adas
secr
etar
ia
5min
por
di
scip
lina
que
será
incl
usa
o sis
tem
a
5Fa
zer o
cad
astr
o do
alu
no n
o sis
tem
a (M
ON
I)En
trar
no
MO
NI e
faze
r ca
dast
ro d
o m
onito
r Co
ntro
le e
ofic
ializ
ação
da
mon
itoria
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaO
pra
zo fi
nal e
stá
no
mem
oran
do e
nvia
do p
ela
PRO
GRAD
secr
etar
iaDa
dos b
ancá
rios e
m
atríc
ula
do
mon
itor
5 m
in p
or
alun
o
As v
ezes
o p
rofe
ssor
info
rma
a se
cret
aria
qua
l ser
á o
mon
itor,
a se
cret
aria
já fa
z a in
scriç
ão d
o al
uno
no si
stem
a e
espe
ra o
mon
itor i
r ass
inar
o te
rmo
de m
onito
ria. O
utra
s ve
zes,
o m
onito
r man
da e
-mai
l par
a a
secr
etar
ia,
info
rman
do n
ome,
mat
rícul
a, d
ados
ban
cário
s.
6Im
prim
ir do
term
o de
m
onito
riaEn
trar
no
MO
NI e
impr
imir
o te
rmo
Para
o a
luno
pre
ench
er
com
alg
umas
in
form
açõe
s e
assin
ar
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAs
sim c
adas
tra
o al
uno
no
siste
ma
secr
etar
ia
7En
viar
o te
rmo
para
a
PRO
GRAD
Envi
ar o
term
o de
mon
itoria
por
mal
ote
para
a P
ROGR
ADCo
ntro
leDe
part
amen
toSe
cret
ária
Qua
ndo
todo
s os m
onito
res
assin
arem
secr
etar
iaTe
rmo
de
mon
itoria
O te
rmo
ORI
GIN
AL é
env
iado
par
a a
PRO
GRAD
8Ar
maz
enar
cóp
ia d
o te
rmo
Guar
dar a
cóp
ia d
o te
rmo
de m
onito
ria
Cont
role
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaLo
go a
pós e
ncam
inha
r o
orig
inal
par
a a
PRO
GRAD
secr
etar
iaTe
rmo
de
mon
itoria
Mel
horia
: qua
ndo
o te
rmo
de m
onito
ria é
impr
esso
, ela
te
m q
ue p
reen
cher
os d
ados
do
alun
o. E
la su
geriu
que
as
info
rmaç
ões d
a pu
dess
em v
ir do
CAG
R ou
pre
ench
er n
o pr
óprio
sist
ema.
Cont
rata
ção
de M
onito
rO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
QU
ANTO
(T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 60
Atualização de Contrato de Professor
SubstitutoSemestralmente a SEGESP envia o termo aditivo de contrato por malote, onde estão as
três vias do termo e um memorando informando sobre os prazos, não existe uma data fixa para o recebimento dos termos.
A secretaria deve mandar e-mail aos professores informando que o termo aditivo se encontra na secretaria para ser assinado. Se o professor deseja continuar na função, ele irá assinar o contrato o qual será enviado para a SEGESP pela secretária por malote.
Normalmente a secretária espera que todos os professores assinem para encaminhá-los de uma vez só para a SEGESP. Após assinados os termos são armazenados na pasta de contrato de professor substituto que se encontra no arquivo do departamento.
Caso o professor não queira continuar exercendo sua função, ele deve escrever uma carta para justificar, a qual a secretaria deve encaminhar para a SEGESP na forma de um memorando. Deve-se digitalizar a justificativa para poder enviá-la via SPA (acessar http://egestao.ufsc.br para mais informações de como fazer essa atividade), mas também é necessário enviar a carta fisicamente para a SEGESP por malote.
Mesmo sem a assinatura, o termo aditivo do professor que não quer renovar o contrato também deve ser encaminho de volta para a SEGESP
61S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ATUAlizAçãO DE CONTrATO DE PrOFESSOr SUBSTiTUTO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 62
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1Re
cebe
r ter
mo
aditi
vo d
e co
ntra
to
Por m
eio
de m
alot
e ch
egam
as t
rês v
ias d
o te
rmo
aditi
vo.
Atua
lizaç
ão d
o co
ntra
toDe
part
amen
toSe
cret
ária
Sem
estr
alm
ente
, não
exi
ste
uma
data
fixa
secr
etar
iate
rmo
aditi
vo
2Co
mun
icar
o p
rofe
ssor
In
form
ar a
os p
rofe
ssor
es, m
anda
ndo-
lhes
e-m
ail,
que
o te
rmo
aditi
vo se
enc
ontr
am n
a se
cret
aria
par
a se
r as
sinad
o
Atua
lizaç
ão d
o co
ntra
toDe
part
amen
toSe
cret
ária
Assim
que
rece
be o
term
o ad
itivo
secr
etar
iate
rmo
aditi
vo
3En
cam
inha
r via
par
a a
SEGE
SP
Um
a vi
a fic
a co
m o
pro
fess
or, u
ma
é ar
maz
enad
a e
a ou
tra
é en
cam
inha
da p
ara
a SE
GESP
. É e
nvia
do p
or
mal
ote
Cont
role
Depa
rtam
ento
Secr
etár
ia
Assim
que
todo
s os
prof
esso
res a
ssin
arem
(o
praz
o en
cont
ra-s
e no
m
emor
ando
físic
o qu
e ch
ega
junt
amen
te c
om o
s ter
mos
ad
itivo
s)
secr
etar
ia
4Ar
maz
enar
um
a da
s via
s na
secr
etar
iaAr
maz
enar
na
past
a de
con
trat
o de
pro
fess
or
subs
titut
o.
Info
rmaç
ão o
ficia
l e
cont
role
do
cont
rato
do
pro
fess
or.
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAs
sim q
ue o
pro
fess
or a
ssin
a o
term
o ad
itivo
5En
cam
inha
r a ju
stifi
cativ
a
Digi
taliz
ar a
car
ta d
e ju
stifi
cativ
a do
pro
fess
or e
en
cam
inha
r via
SPA
par
a a
SEGE
SP. (
o m
emor
ando
é
envi
ado
via
SPA)
. A c
arta
tem
que
ser e
nvia
da
fisic
amen
te p
or m
eio
de m
alot
e pa
ra a
SEG
ESP
Dar c
iênc
ia q
ue o
pr
ofes
sor n
ão te
m
mai
s int
eres
seDe
part
amen
toSe
cret
ária
Apó
s o p
rofe
ssor
ent
rega
r a
cart
a e
o ch
efe
de
depa
rtam
ento
dar
ciê
ncia
.m
emor
ando
Mes
mo
sem
a a
ssin
atur
a, o
term
o ad
itivo
do
prof
esso
r que
não
que
r re
nova
r o c
ontr
ato
tam
bém
dev
e se
r en
cam
inho
de
volta
par
a a
SEGE
SP
.
Atua
lizaç
ão d
e Co
ntra
to d
e Pr
ofes
sor S
ubtit
uto
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
63S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Solicitação do Plano de Ensino
No início de cada semestre a secretária deve solicitar via e-mail que os professores mandem o plano de ensino, informando-lhes também o prazo que eles têm para fazer isso. O prazo para os professores mandarem o plano de ensino está no calendário acadêmico mas mesmo assim deve ser reforçado no e-mail.
Quando o professor envia o plano da disciplina para a secretaria, cabe a secretária salvá-lo no computador para quando ele for solicitado.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 64
SOliCiTAçãO DE PlANO DE ENSiNO
65S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1So
licita
r via
e-m
ail o
s pla
nos
de e
nsin
o
Solic
itar v
ia e
-mai
l os p
lano
s de
ensin
o in
dica
ndo
os p
razo
s que
ele
s tem
par
a en
viar
Para
ter a
rqui
vada
o p
lano
de
ens
ino
do se
mes
tre
na
secr
etar
ia.
Depa
rtam
ento
Secr
etár
ia
No
inic
io d
o se
mes
tre
ela
m
anda
o e
-mai
l. O
s pr
ofes
sore
s tem
um
pra
zo
para
ent
rega
r o p
lano
de
ensin
o at
é a
data
pre
vist
a no
ca
lend
ário
aca
dêm
ico
secr
etar
iapl
ano
de e
nsin
o10
min
2Ar
quiv
ar p
lano
de
ensin
oSa
lvar
o p
lano
de
ensin
o no
com
puta
dor
da se
cret
aria
(Dro
pbox
)Pa
ra fu
tura
s con
sulta
sDe
part
amen
toSe
cret
ária
Assim
que
o p
rofe
ssor
env
ia
o pl
ano
de e
nsin
ose
cret
aria
plan
o de
ens
ino
Mel
horia
: Pod
eria
env
iar o
pla
no d
e en
sino
para
os r
espo
nsáv
eis p
elo
site
do d
epar
tam
ento
pos
tare
m o
s pla
nos
no si
te.
Solic
itaçã
o do
Pla
no d
e en
sino
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 66
Matrícula de Aluno Ouvinte ou Isolado
A secretaria do departamento recebe um e-mail comunicando que abriu o período para os departamentos cadastrarem as disciplinas que serão disponibilizadas para esses alunos. A secretária deve então entrar no CAGr e cadastrar as disciplinas que poderão ser disponibilizadas para os alunos depois que termina o período de ajuste excepcional, ou seja, quando o Cetiq informar que o sistema está aberto para fazer isso.
O aluno fará sua inscrição pelo site www.disciplinaisolada.ufsc.br na data prevista no calendário acadêmico. Depois de realizar a matricula o aluno deve imprimir o relatório que sai do sistema e leva-lo junto com alguns documentos para a secretaria.
De posse desses relatório e dos documentos, a secretária leva isso para serem avaliados pelo chefe do departamento. Depois de avaliado, a secretária tem que entrar no CAGr e atualizar o status do aluno. Se o chefe do departamento não aprovou o pedido de matrícula, deve constar no CAGr o indeferimento da disciplina, caso contrário o status deve ser atualizado para deferido.
A última atividade da secretária é armazenar os relatórios no arquivo que se encontra no departamento na pasta destinada a matrícula de aluno ouvinte e isolado.
67S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
MATríCUlA DE AlUNO OUviNTE OU iSOlADO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 68
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1En
trar
no
CAGR
e d
ivul
gar a
s di
scip
linas
Entr
ar n
o CA
GR e
div
ulga
r as d
iscip
linas
qu
e po
derã
o se
r disp
onib
iliza
das p
ara
os
alun
os
Para
sabe
r qua
is di
scip
linas
têm
vag
asDe
part
amen
toSe
cret
ária
Depo
is qu
e te
rmin
a o
ajus
te
exce
pcio
nal.
Qua
ndo
o Ce
tiq
info
rma
que
o sis
tem
a es
tá
aber
to
secr
etar
iaCa
so a
secr
etar
ia e
sque
ce d
a at
ualiz
ar a
s disc
iplin
as, o
sis
tem
a de
ixa
com
disc
iplin
a co
m v
aga
para
ess
es a
luno
s, a
s di
scip
linas
do
sem
estr
e pa
ssad
o.
2Le
var r
elat
ório
e d
ocum
ento
s pa
ra se
rem
ava
liado
s pel
o ch
efe
do d
epar
tam
ento
Leva
r rel
atór
io e
doc
umen
tos p
ara
sere
m
aval
iado
s pel
o ch
efe
do d
epar
tam
ento
. Es
pera
-se
term
inar
o p
razo
de
mat
rícul
a pa
ra já
leva
r tod
as a
s sol
icita
ção
para
o
chef
e
para
ser a
valia
doDe
part
amen
toSe
cret
ária
Espe
ra e
ncer
rar o
per
íodo
que
os
can
dida
tos p
odem
faze
r a
mat
ricul
a. (d
ata
no c
alen
dário
ac
adêm
ico)
depa
rtam
ento
rela
tório
s
3En
trar
no
CAGR
e a
tual
izar o
st
atus
do
alun
o En
trar
no
CAGR
e a
tual
izar o
stat
us d
o al
uno
(def
erid
o ou
inde
ferid
o)at
ualiz
ação
do
siste
ma,
ef
etiv
ação
da
mat
rícul
aDe
part
amen
toSe
cret
ária
Assim
que
o c
hefe
de
depa
rtam
ento
pas
sa o
s re
lató
rios c
om a
ava
liaçã
o
10 m
in p
or
mat
rícul
aA
data
de
iníc
io e
enc
erra
men
to d
a m
atric
ula
dess
es a
luno
s es
tão
no c
alen
dário
aca
dêm
ico
4Ar
maz
enar
os r
elat
ório
sGu
arda
r os f
orm
ulár
ios n
a pa
sta
do
arqu
ivo
dest
inad
a a
mat
rícul
a de
alu
no
ouvi
nte
e iso
lado
Com
prov
ante
de
que
o al
uno
solic
itou
a di
scip
lina
e qu
e tin
ha
cond
ição
de
curs
a-la
(a
valia
ção
do c
hefe
do
depa
rtam
ento
)
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAs
sim q
ue a
tual
iza o
sist
ema
rela
tório
5min
Qua
ndo
a pe
ssoa
ent
ra n
o sit
e pa
ra p
edir
a m
atríc
ula
(disc
iplin
aiso
lada
.ufs
c.br
) som
ente
um
rela
tório
é im
pres
so,
mes
mo
que
a pe
ssoa
solic
itou
disc
iplin
as d
e ou
tro
depa
rtam
ento
. Iss
o te
m o
casio
nado
pro
blem
as, p
ois o
ce
rto
seria
o a
luno
leva
r um
rela
tório
par
a ca
da
depa
rtam
ento
par
a so
licita
r a m
atric
ula
mas
ele
s pen
sam
qu
e a
secr
etar
ia d
e um
dep
arta
men
to p
ode
faze
r a
mat
ricul
a de
les m
esm
o qu
e se
ja u
ma
disc
iplin
a da
da p
or
outr
o de
part
amen
to.
Mat
rícul
a de
alu
no o
uvin
te e
isol
ado
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
69S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Certificado de Disciplina Isolada
Frequentemente os alunos se dirigem a secretaria para pedir o certificado de disciplina isolada mas na verdade quem faz isso é o DAE. A secretária apenas informa ao aluno que ele deve fazer o pedido de certificado no DAE e que o mesmo deve levar consigo o negativo da BU, demonstrando que o aluno não possui nenhuma dívida.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 70
CErTiFiCADO DE DiSCiPliNA iSOlADA
71S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1In
form
ar q
ue o
alu
no te
m q
ue ir
no
DAE
ped
ir o
cert
ifica
do
Avisa
r ao
alun
o qu
e de
seja
obt
er o
cer
tific
ado
que
ele
deve
faze
r o p
edid
o no
DAE
Dar c
iênc
ia a
o al
uno
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaQ
uand
o so
licita
dase
cret
aria
Os a
luno
s se
dirig
em à
secr
etar
ia p
ara
pedi
r o
cert
ifica
do d
e di
scip
lina
isola
da m
as n
a ve
rdad
e qu
em fa
z iss
o é
o DA
E. A
secr
etár
ia a
pena
s in
form
a ao
alu
no q
ue e
le d
eve
faze
r o p
edid
o de
ce
rtifi
cado
no
DAE.
Isso
oco
rre
freq
uent
emen
te,
por i
sso
foi c
oloc
ado
com
o pr
oces
so.
Cert
ifica
do d
e Di
scip
lina
Isol
ada
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 72
Ajuste de Matrícula de Intercâmbio
O processo tem início com o aluno solicitando o ajuste, entregando um formulário com algumas informações e as disciplinas que deseja adicionar e/ou remover. Os pedidos de ajuste estão sujeitos à aprovação do chefe do departamento, após isso o secretário deve entrar no CAGr e fazer o ajuste, caso o pedido esteja dentro do prazo.
Caso o pedido não tenha sido feito no prazo o secretário deve elaborar um ofício e registra-lo no sistema SPA, então encaminhar o ofício ao DAE para que ele faça os ajustes no CAGr. Detalhes de como fazer isso no SPA pode ser encontrado na página http://egestao.ufsc.br .
73S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
AjUSTE DE MATríCUlA DE iNTErCâMBiO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 74
COM
O?
(How
?)
IDAT
IVID
ADES
DESC
RIÇÃ
O D
A AT
IVID
ADE
DIVI
SÃO
CARG
O
1Re
cebe
r o fo
rmul
ário
de
disc
iplin
a pr
eenc
hido
O se
cret
ário
rece
be o
form
ulár
io
de a
just
e de
mat
rícul
a pr
eenc
hido
pe
lo a
luno
Regi
stro
e re
pass
e do
pe
dido
de
ajus
teDe
part
amen
toSe
cret
ária
Nor
mal
men
te d
entr
o do
pr
azo
prev
isto
no
cale
ndár
io a
cadê
mic
oSe
cret
aria
Form
ulár
io p
ara
regi
stro
A se
cret
aria
ach
a qu
e o
ajus
te
pode
ria se
r rea
lizad
o vi
a in
tern
et
simila
r ao
da g
radu
ação
2Fa
zer o
cad
astr
o no
CA
GR
Entr
a no
CAG
R e
faz a
s alte
raçõ
es
nas d
iscip
linas
solic
itada
s pel
o al
uno
Atua
lizar
a m
atríc
ula
do
alun
o no
sist
ema
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAp
ós a
apr
ovaç
ão d
o ch
efe
do d
epar
tam
ento
Secr
etar
iaFo
rmul
ário
par
a re
gist
ro
3El
abor
ar u
m o
fício
e o
re
gist
ra n
o sis
tem
a SP
A
Elab
ora
um o
fício
bas
eado
s nos
an
terio
res e
o re
gist
ra a
trav
és d
o sis
tem
a SP
A
Para
regi
stra
r o p
edid
o po
ssib
ilita
ndo
o en
vio
ao
DAE
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAn
tes d
e en
viar
ao
DAE
Secr
etar
iaO
fício
de
mat
rícul
a
4En
cam
inha
r o o
fício
ao
DAE
para
mat
ricul
ar o
al
uno
no si
stem
a CA
GR
Envi
a um
e-m
ail a
o DA
E co
m o
of
ício
de
mat
rícul
a so
licita
ndo
o re
spec
tivo
ajus
te
Para
o D
AE re
aliza
r o
ajus
tese
cret
aria
secr
etár
ioAs
sim q
ue o
regi
stro
no
siste
ma
SPA
é co
nfirm
ado
Secr
etar
iaO
fício
de
mat
rícul
a
As v
ezes
o se
cret
ário
env
ia o
ofíc
io
ao D
AE fi
sicam
ente
, por
ém e
stá
dific
ilmen
te é
real
izado
des
sa fo
rma
pois
dem
anda
mai
s tra
balh
o.
Ajus
te d
e m
atríc
ula
de In
terc
âmbi
oO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
TEM
POAP
ROXI
MAD
OO
BSER
VAÇÕ
ES
75S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Recepção
O Processo se inicia quando a comunidade ou os alunos entram na secretaria e requisitam algum tipo de informação. Podem procurar pelo Plano de Ensino, requerimento de recuperação de Provas, horários de monitoria, dentre outros diversos pedidos.
Diante da informação requisitada, a Secretária analisa se pode auxiliar e fornecer tal informação. Caso possa, a Secretária, ou um(a) Bolsista contratado(a) para tal função, deve fornecer ao requisitante (Comunidade ou Alunos) o que foi requisitado.
Por vezes a Secretária está muito ocupada/congestionada. Quando isso acontece, tanto esta quanto o(a) bolsista devem pegar o e-mail e informações básicas do requisitante (nome, matrícula, telefone) para encaminhar a informação para o mesmo posteriormente. Assim a informação é fornecida e o processo finalizado.
Se a Secretária não possuir a informação solicitada, deve encaminhar o(a) requisitante para alguém que detenha a informação pedida. Caso seja de conhecimento da Secretária, a mesma deve passar o nome da pessoa, o seu ramal e telefone. Assim o requisitante pode ser direcionado a alguém que possa lhe ajudar com a informação pedida. Então, termina a responsabilidade da Secretaria no processo de recepção.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 76
rECEPçãO
77S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)
IDAT
IVID
ADES
DESC
RIÇÃ
O D
A AT
IVID
ADE
DIVI
SÃO
CARG
O
1Fo
rnec
er in
form
açõe
s ao
requ
isita
nte
A Se
cret
aria
forn
ece
as
info
rmaç
ões r
equi
sitad
as p
ela
Com
unid
ade
ou a
luno
s.
Para
aux
iliar
/for
nece
r a
info
rmaç
ão re
quisi
tada
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaDe
pend
e da
info
rmaç
ão, m
as
gera
lmen
te é
logo
apó
s o
pedi
do d
o al
uno.
se
cret
aria
Depe
nde
da
dúvi
da/in
form
ação
2En
cam
inha
r par
a o
resp
onsá
vel d
a in
form
ação
A se
cret
aria
enc
amin
ha o
(a)
requ
isita
nte
para
alg
uém
que
po
ssua
a in
form
ação
ped
ida.
Pa
ssar
nom
e, ra
mal
, tel
efon
e do
re
spon
sáve
l (ca
so se
ja d
e co
nhec
imen
to d
a m
esm
a).
Para
que
o re
quisi
tant
e se
ja
dire
cion
ado
a al
guém
que
po
ssa
lhe
forn
ecer
a
info
rmaç
ão p
edid
a.
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaDe
pend
e da
info
rmaç
ão, m
as
gera
lmen
te é
logo
apó
s o
pedi
do d
o al
uno.
se
cret
aria
Depe
nde
da
dúvi
da/in
form
ação
Rece
pção
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO (T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 78
Estágio Probatório
O processo se inicia com o recebimento de um memorando, enviado pela SEGESP. Assim que receber, a secretária deve abrir e protocolar o processo, imprimindo e colocando o memorando na primeira página.
Com o processo aberto, deve informar o professor em estágio sobre a realização e apresentação dos relatórios, para isso geralmente se monta uma tabela informando quais meses o relatório deve ser apresentado, se entrega uma cópia ao professor e é colocado uma cópia no processo pra orientar a avaliação quanto aos prazos. Feito isso a secretária deve entregar o processo ao chefe do departamento para que ele designe a comissão avaliadora.
Após o chefe definir a comissão, a secretária deve redigir uma portaria, oficializando a comissão avaliadora, e anexá-la ao processo.
Chegado o período de avaliação, quando o professor envia o relatório, a secretária deve anexá-lo ao processo e encaminhá-lo á comissão avaliadora, para que a mesma tenha embasamento para fazer o parecer sobre o processo. A secretária pode deixá-lo no escaninho de algum membro da comissão e avisá-los sobre isso.
Após a comissão fazer o parecer, o processo será discutido na reunião do colegiado. Caso falte alguma informação ou for julgado que há a necessidade de fazer alguma alteração, a secretária deve solicitar ao professor que ele faça as correções necessidades e, após a realização das mesmas, ela deve anexar as correções no processo e encaminhá-lo à comissão, que avaliará novamente e levará o processo para aprovação na reunião do colegiado. Se o processo for aprovado a secretária deve carimbá-lo com o veredito do colegiado e informar o professor sobre o resultado da reunião, pessoalmente, por e-mail ou telefone.
Caso seja o quarto período de avaliação do docente, a secretária deve enviar o processo à CPPD, por malote e pelo SPA, para que lá seja possível fazer os trâmites seguintes, avaliar os pareceres e concluir que o professor foi aprovado ou não no estágio probatório. Caso contrário, o processo permanece na secretaria e a cada período estipulado no início o professor apresenta o relatório e os trâmites se repetem até o ultimo período de avaliação do docente.
79S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ESTáGiO PrOBATóriOS
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 80
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1M
onta
r o p
roce
sso
Impr
imir
mem
oran
do. A
bir e
pro
toco
lar o
pro
cess
o co
loca
ndo
o m
emor
ando
na
prim
eira
pág
ina
Para
dar
iníc
io a
o pr
oces
soDe
part
amen
to
Secr
etár
iaAs
sim q
ue o
mem
oran
do é
re
cebi
doSe
cret
aria
Mem
oran
do e
nvia
do p
ela
Sege
sp
2 In
stru
ir o
prof
esso
r sob
re a
ne
cess
idad
e da
apr
esen
taçã
o de
Re
lató
rios
Gera
lmen
te m
onta
um
a ta
bela
dize
ndo
quai
s mes
es
que
ele
deve
apr
esen
tar o
rela
tório
. Col
ocar
um
a có
pia
no p
roce
sso
pra
orie
ntar
a a
valia
ção
quan
to a
os
praz
os. E
ntre
gar u
ma
cópi
a pa
ra o
pro
fess
or. P
assa
r os
praz
os q
ue e
le te
m p
ara
faze
r os r
elat
ório
s
Para
o p
rofe
ssor
real
izar e
ap
rese
ntar
os r
elat
ório
s de
ntro
do
praz
o ex
igid
o
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
mon
tar o
pro
cess
oSe
cret
aria
-
3En
cam
inha
r pro
cess
o ao
Che
fe d
o De
part
amen
toEn
treg
ando
pes
soal
men
te o
u le
vand
o na
sala
Para
o c
hefe
des
igna
r a
com
issão
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
mon
tar o
pro
cess
oSe
cret
aria
-
4Re
digi
r a p
orta
ria d
a co
miss
ão d
o pr
oces
so
Port
aria
de
desig
naçã
o da
com
issão
de
aval
iaçã
o e
acom
panh
amen
to d
e es
tági
o pr
obat
ório
. Red
igir
a po
rtar
ia c
om o
s nom
es d
a co
miss
ãoFo
rmal
izar a
com
issão
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
o c
hefe
der
term
inar
a
com
issão
Secr
etar
iaPo
rtar
ia d
e de
signa
ção
da
com
issão
5An
exar
a p
orta
ria d
a co
miss
ão n
o pr
oces
soPa
gina
ndo
as fo
lhas
e c
oloc
ando
no
proc
esso
Com
issão
form
aliza
da n
o pr
oces
soDe
part
amen
to
Secr
etár
iaAp
ós re
digi
r a p
orta
riaSe
cret
aria
Port
aria
de
desig
naçã
o da
co
miss
ão
6An
exar
Rel
atór
io a
o pr
oces
soPa
gina
ndo
as fo
lhas
e c
oloc
ando
no
proc
esso
Para
que
a c
omiss
ão te
nha
no q
ue se
bas
ear p
ara
faze
r o
pare
cer e
a
docu
men
taçã
o pe
rtin
ente
es
tar n
o pr
oces
so
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o pr
ofes
sor e
ntre
gar
o re
lató
rioSe
cret
aria
-
7En
cam
inha
r pro
cess
o à
com
issão
Deix
ando
no
esca
ninh
o de
alg
um d
os m
embr
os e
av
isand
o po
r e-m
ail o
u te
lefo
ne
Para
que
a c
omiss
ão p
ossa
te
r ace
sso
ao p
roce
sso
para
fa
zer o
par
ecer
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
ane
xar o
rela
tório
no
proc
esso
Secr
etar
ia-
8So
licita
r as c
orre
ções
nec
essá
rias
Info
rmar
o p
rofe
ssor
da
nece
ssid
ade,
apr
esen
tar o
pa
rece
r da
com
issão
, sol
icita
r que
ela
faça
as c
orre
ções
ou
ane
xe o
que
falte
Para
que
o p
rofe
ssor
pos
sa
orrig
ir ou
acr
esce
ntar
in
form
açõe
s per
tinen
tes a
o pr
oces
so
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
a re
uniã
o do
col
egia
doSe
cret
aria
-Co
ntan
do q
ue se
jam
peq
uena
s al
tera
ções
. Nun
ca a
cont
eceu
alg
o gr
ave
9An
exar
alte
raçõ
es n
o pr
oces
soPa
gina
ndo
as fo
lhas
e c
oloc
ando
no
proc
esso
Para
as a
ltera
ções
en
trar
em n
o pr
oces
soDe
part
amen
to
Secr
etár
iaAp
ós p
rofe
ssor
faze
r as
alte
raçõ
esSe
cret
aria
-
10Ca
rimba
r o p
roce
sso
Carim
band
o o
proc
esso
Para
regi
stra
r que
o p
arec
er
foi a
prov
ado
pelo
col
egia
doDe
part
amen
to
Secr
etár
iaAp
ós a
reun
ião
do c
oleg
iado
Secr
etar
ia-
11In
form
ar o
pro
fess
or so
bre
o Re
sulta
do d
a Re
uniã
o do
Co
legi
ado
Man
dar e
-mai
l, pe
ssoa
lmen
te o
u te
lefo
ne, i
nfor
man
do
o re
sulta
doPa
ra o
pro
dess
or te
r ciê
ncia
do
resu
ltado
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
pos
sível
, apó
s a
reun
ião
do c
oleg
iado
Secr
etar
ia-
Não
nec
essá
riam
ente
no
mes
mo
dia.
N
orm
alm
ente
o p
rofe
ssor
est
á na
re
uniã
o e
fica
sabe
ndo
na h
ora
12In
form
ar o
pro
fess
or so
bre
o Re
sulta
do d
a Re
uniã
o do
Co
legi
ado
Man
dar e
-mai
l, pe
ssoa
lmen
te o
u te
lefo
ne, i
nfor
man
do
o re
sulta
doPa
ra o
pro
dess
or te
r cie
ncia
do
resu
ltado
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
pos
sível
, apó
s a
reun
ião
do c
oleg
iado
Secr
etar
ia-
Não
nec
essá
riam
ente
no
mes
mo
dia.
N
orm
alm
ente
o p
rofe
ssor
est
á na
re
uniã
o e
fica
sabe
ndo
na h
ora
13En
viar
Pro
cess
o à
CPPD
En
viar
pel
o m
alot
e e
pelo
SPA
Para
a C
PPD
faze
r os
trâm
ites s
egui
ntes
, ava
liar
os p
arec
eres
e c
oncl
uir q
ue
o pr
ofes
sor f
oi a
prov
ado
no
está
gio
prob
atór
io
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Após
a a
prov
ação
do
últim
o pa
rece
rSe
cret
aria
-Pr
oces
so fi
ca a
rqui
vado
lá
Está
gio
Prob
atór
ioO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
QU
ANTO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
81S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Postagem de correspondência
O processo se inicia com um professor ou servidor solicitando a postagem de alguma correspondência. Se for solicitado que a correspondência seja postada por Sedex, a secretária deve preencher o formulário disponível em http://www.dmsg.ufsc.br/, sendo modelo o Anexo Y, e enviá-lo por SPA para a Direção do Centro, onde passará por aprovação. Após enviar o formulário a secretária deve levar a correspondência até as dependências da Direção do Centro.
Se a correspondência não necessitar de Sedex, mas sim de Aviso de recebimento, a secretária deve solicitar que o servidor responsável pelo malote vá até o serviço de inspeção na PrOAD e faça o registro e os trâmites necessários. Quando o servidor retornar com o código de rastreamento a secretária deve informá-lo ao interessado, geralmente por e-mail.
Caso a correspondência não necessite de Sedex e de Aviso de recebimento, a secretária deve encaminhar a correspondência pelo malote, entregando para o servidor responsável assim que ele passar na secretaria.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 82
POSTAGEM DE COrrESPONDêNCiA
83S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1Pr
eenc
her f
orm
ulár
io d
ispon
ível
em
htt
p://
ww
w.d
msg
.ufs
c.br
/Co
loca
ndo
os d
ados
ped
idos
no
form
ulár
io
Com
o é
sede
x qu
e en
volv
em re
curs
os,
rest
ringi
r e n
ão a
busa
r do
serv
iço
Depa
rtam
ento
Assis
tent
e de
Ad
min
istra
ção
Qua
ndo
a pe
ssoa
solic
ita a
po
stag
emSe
cret
aria
Form
ulár
io d
e Se
dex
2En
viar
pel
o SP
AEn
vian
do p
elo
spa
para
a d
ireçã
o do
ctc
, ca
dast
ro d
e so
licita
ção
digi
tal.
Form
ulár
io v
ai
em a
nexo
Por q
ue te
m q
ue te
r ap
rova
ção
do d
ireto
r da
unid
ade
Depa
rtam
ento
Assis
tent
e de
Ad
min
istra
ção
Depo
is do
pre
ench
imen
to d
o fo
mul
ário
Secr
etar
iaFo
rmul
ário
de
Sede
x
3En
treg
ar c
orre
spon
dênc
ia n
a di
reçã
o do
CTC
Leva
ndo
até
a di
reçã
o do
CTC
Desp
acha
r de
lá, c
omo
vai o
fo
rmul
ário
par
a ap
rova
ção
Depa
rtam
ento
Assis
tent
e de
Ad
min
istra
ção
Depo
is de
env
iar o
form
ulár
io
pelo
spa
Secr
etar
ia-
Nor
mal
men
te a
pes
soa
do
mal
ote
que
faz
4So
licita
r par
a a
pess
oa d
o m
alot
e fa
zer o
regi
stro
Solic
itand
o qu
e o
serv
idor
ant
es d
e de
col
ocar
no
mal
ote
vá a
té o
serv
iço
de in
speç
ão n
a Pr
oad
e fa
ça o
regs
itro
Para
que
a c
orre
pond
ênci
a se
ja re
gist
rada
Depa
rtam
ento
Assis
tent
e de
Ad
min
istra
ção
Gera
lmen
te n
o m
esm
o di
a qu
e o
inte
ress
do e
ntre
ga o
en
vepo
le n
a se
cret
aria
Secr
etar
ia-
5In
form
ar o
cód
igo
de
rast
ream
ento
ao
inte
ress
ado
Gera
lem
ente
env
iar o
cód
igo
por e
-mai
l par
a o
inte
ress
ado
Para
que
o in
tere
ssad
o te
nha
o co
ntro
leDe
part
amen
toAs
siste
nte
de
Adm
inist
raçã
oAs
sim q
ue a
pes
soa
do
mal
ote
entr
ega
o có
digo
Secr
etar
ia-
6En
cam
inha
r cor
resp
ondê
ncia
pel
o M
alot
e
Entr
egan
do p
ara
a pe
ssoa
do
mal
ote
Para
que
ela
col
oque
no
mal
ote
e a
corr
espo
ndên
cia
cheg
ue n
o de
stin
atár
ioDe
part
amen
toAs
siste
nte
de
Adm
inist
raçã
oQ
uand
o a
pess
oa d
o m
alot
e pa
ssa
pelo
dpt
o.Se
cret
aria
-
Post
agem
de
corr
espo
ndên
cias
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO (T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 84
Revisão de Avaliação
Quando algum aluno solicita a revisão de avaliação, ele deve entregar, em até 48 horas após a divulgação da nota, o requerimento de revisão de avaliação. Após o aluno entregar o requerimento a secretária deve carimbá-lo, assinando e colocando a data da entrega, para comprovar que o pedido foi feito no prazo exigido.
Após o requerimento ser carimbado, a secretária deve encaminhá-lo ao chefe do departamento, entregando pessoalmente ou deixando na sua mesa. O chefe do Departamento irá despachar para o professor da disciplina e montará a comissão de avaliação, se necessário. A comissão ou o professor fará a reavaliação e informará o chefe do departamento sobre o resultado.
Nos casos em que a nota deverá ser alterada, o professor ou o chefe do departamento informarão a secretária e ela deverá realizar o processo de “Alteração de Notas”. Caso contrário o processo é finalizado.
85S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
rEviSãO DE AvAliAçãO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 86
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1Ca
rimba
r o
requ
erim
ento
Carim
bar o
requ
erim
ento
col
ocan
do a
ass
inat
ura
e a
data
Pra
com
prov
ar q
ue o
pe
dido
foi f
eito
den
tro
das
48h
exig
idas
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o al
uno
entr
ega
Secr
etar
ia-
2
Entr
egar
o
requ
erim
ento
ao
chef
e do
de
part
amen
to
Entr
egar
pes
soal
men
te o
u de
ixar
na
mes
aPa
ra q
ue e
le p
ossa
faze
r o
desp
ache
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o al
uno
entr
ega
Secr
etar
ia-
3Ex
ecut
ar o
pro
cess
o "A
ltera
ção
de N
otas
"Se
guir
os p
asso
s do
proc
esso
des
crito
s no
man
ual
Para
que
a n
ota
seja
al
tera
da n
o sis
tem
a e
que
cons
te n
o hi
sóric
o do
alu
no
a no
va n
ota
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
a co
miss
ão a
valia
o
pedi
doSe
cret
aria
-
Revi
são
de a
valia
ção
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
87S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Contratação de Professor Adjunto
Geralmente o departamento de ensino, de tempos em tempos, manda um e-mail informando da possibilidade de solicitação de vagas. O colegiado irá definir a área do concurso e sugerirá nomes para a comissão de avaliação. A secretária deve então entrar no site da PrOGrAD, fazer download do formulário, preencher e imprimir para em seguida montar o processo, anexando o formulário para oficializar a abertura do processo. Após a abertura, o processo deve ser encaminhado à PrOGrAD, digitalmente pelo SPA e o físico aconselha-se ser entregue pessoalmente, a fim de garantir a entrega dentro do prazo.
A POrGrAD irá abrir o edital e após a homologação das inscrições a comissão/banca para avaliação deverá ser definida. Os membros da comissão pré-definida deverão verificar se podem ou não integrar a comissão, visto que segundo as normas do edital os membros da comissão não podem ter qualquer relação com os candidatos. A secretária deverá ajudar nessa verificação e formação caso lhe seja solicitado. Os membros da banca definirão o cronograma do concurso e, novamente, a secretária irá ajudar caso seja necessário.
Com a definição do cronograma e da banca, a secretária deve enviar um memorando, pelo SPA, solicitando à Direção do Centro a emissão de uma portaria oficializando a Banca (Anexo7 Exemplo de memorando com solicitação de portaria para a comissão avaliadora). Quando a Direção do Centro fizer a portaria e encaminhar para a secretária, a mesma deve enviar memorando com o cronograma a e portaria da banca em anexo à SEGESP, que irá publicá-los.
Os próximos passos deverão ser realizados pela pessoa que irá secretariar o concurso, que na maioria das vezes acaba sendo a secretária da secretaria de departamento. Depois da definição do cronograma, o secretário do concurso deve executar o processo “Solicitação de diárias e passagens para convidados”, conforme descrito no manual, para os professores externos a UFSC que compõem a banca. Também deve alocar a estrutura para a realização do concurso, reservando o espaço e insumos necessários.
Nos dias do concurso, o secretário deve preencher as atas referentes à cada etapa realizada, sendo que as atas seguem o padrão divulgado pela SEGESP (Anexo8), com as informações referentes ao concurso. Os membros da comissão avaliadora devem assinar as atas, dando veracidade nos acontecimentos das seções.
No último dia do concurso a banca irá apurar o resultado final e o secretário deve preencher as atas referentes a apuração do resultado final, conforme o modelo disponibilizado pela SEGESP (Anexo9). As atas deverão ser anexadas no processo, que deve ser enviado, físico e pelo SPA, à SEGESP para a homologação e publicação do resultado final.
Por fim, caso o departamento queira que a vaga seja preenchida imediatamente, a secretária da secretaria de departamento deve enviar um memorando para a SEGESP com a solicitação de contratação imediata.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 88
89S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1Pr
eenc
her f
orm
ulár
io n
o sit
e da
Pr
ogra
dFa
zer d
ownl
oad
do d
ocum
ento
, pre
ench
er, i
mpr
imir
e an
exar
no
proc
esso
Form
ulár
io é
ese
enci
al p
ara
a ab
ertu
ra d
o pr
oces
so. O
fo
rmul
ário
tem
toda
s as
info
rmaç
ões n
eces
sária
s pa
ra a
vag
a do
edi
tal
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Gera
lmen
te o
dep
arta
men
to
de e
nsin
o m
anda
um
e-m
ail
info
rman
do d
a po
ssib
ilida
de
de so
licita
r vag
as
Secr
etar
ia-
-
2M
onta
r o p
roce
sso
Anex
ando
o fo
rmul
ario
da
prog
rad
Para
ofic
ializ
ar a
abe
rtur
a de
con
curs
oDe
part
amen
to
Secr
etár
iaDe
pois
de p
reen
cher
o
fom
ulár
ioSe
cret
aria
--
3En
cam
inha
r pro
cess
o à
Prog
rad
Envi
ar fí
sico
e sp
aIr
pess
oalm
ente
par
a ga
rant
ir qu
e ch
ege
e de
ntro
do
pra
zo
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Depo
is de
mon
tar o
pro
cess
oSe
cret
aria
--
4Au
xilia
r na
defin
ção
da b
anca
Com
as i
ncriç
ões h
omol
ogad
as, o
s pro
fess
ores
pré
-se
leci
onad
os p
ara
a ba
nca
vêem
se te
m re
laçã
o co
m o
s ca
nditd
os, s
e já
trab
alha
ram
junt
os, s
e te
m
pare
ntes
co. S
e nã
o tiv
er re
laçã
o o
prof
esso
r fic
a na
ba
nca,
senã
o ou
tro
prof
esso
r é se
leci
onad
o. S
ecre
tária
au
xilia
se n
eces
sário
Para
a b
anca
ser c
ompo
sta
conf
orm
e ed
ital
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Depo
is da
hom
olog
ação
das
in
criç
ões
Secr
etar
ia-
-
5Au
xilia
r na
defin
ição
do
cron
ogra
ma
A ba
nca
defin
e o
cron
ogra
ma
depo
is da
hom
olog
ação
da
s ins
criç
ão. S
e ne
cess
itare
m d
e au
xílio
, aju
dar
Para
def
iniç
ão d
o cr
onog
ram
aDe
part
amen
to
Secr
etár
iaDe
pois
da h
omol
ogaç
ão d
as
incr
içõe
sSe
cret
aria
--
6En
viar
mem
oran
do so
licita
ndo
à Di
reçã
o do
Cen
tro
a em
issão
de
uma
port
aria
da
Banc
a
Envi
ar u
m m
emor
ando
solic
itand
o qu
e se
ja fe
ita u
ma
port
aria
da
banc
a. E
viar
pel
o sp
aPa
ra fa
zer a
por
taria
com
a
banc
aDe
part
amen
to
Secr
etár
iaAs
sim q
ue re
cebe
r os n
omes
da
ban
caSe
cret
aria
--
7En
viar
mem
oran
do c
om
cron
ogra
ma
a e
port
aria
da
banc
a à
Sege
sp
Envi
ar m
emor
ando
com
o c
rono
gram
a e
port
aria
em
an
exo
Para
ser d
ivul
gado
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Depo
is qu
e a
dere
ção
do
cent
ro e
nvia
a p
orta
riaSe
cret
aria
--
8
Exec
utar
o p
roce
sso
"Sol
icita
ção
de d
iária
s e p
assa
gns p
ara
conv
idad
os" p
ara
prof
esso
res
exte
rnos
Real
izar o
pro
cess
o co
nfor
me
desc
rito
no m
anua
l par
a os
pro
fess
ores
ext
erno
s a u
fsc
que
com
poem
a b
anca
Para
os p
rofe
ssor
es
exte
rnos
da
ufsc
pos
sam
co
mpa
rece
r
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ário
do
Cons
urso
Assim
que
a b
anca
é d
efin
ida
Secr
etar
ia-
-
9Al
ocar
est
rutu
ra p
ara
a re
aliza
ção
do c
oncu
rso
Rese
rvar
esp
aço
e eq
uipa
men
tos n
eces
sário
s par
a a
real
izaçã
o do
con
curs
opa
ra q
ue o
con
curs
o po
ssa
acon
tece
rDe
part
amen
to
Secr
etár
io d
o Co
nsur
soAs
sim q
ue re
cebe
o
cron
ogra
ma
Secr
etar
ia-
-
10El
abor
ar a
ta(s
) ref
eren
te(s
) à
etap
a re
aliza
da
1 et
apa:
pro
va d
iscur
siva.
2: a
pres
etna
ção
do m
emor
ial
desc
ritiv
o. 3
: pro
va d
idat
ica.
Pre
ench
er o
pad
rão
de
ata,
div
ulga
do p
ela
sege
sp, c
om a
s inf
orm
açõe
s re
fere
ntes
ao
conc
urso
. Mem
bros
da
banc
a as
sinam
Para
regi
stra
r o q
ue
acon
tece
u na
quel
a se
são
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ário
do
Cons
urso
Ao fi
nal d
e ca
da se
ssão
Loca
l da
real
izaçã
o do
co
ncur
so-
-
11El
abor
ar a
ta(s
) ref
eren
te(s
) à
apur
ação
do
Resu
ltado
Fin
alPr
eenc
her c
onfo
rme
o m
odel
o da
sege
spPa
ra re
sgist
rar o
resu
ltado
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ário
do
Cons
urso
Depo
is qu
e o
resu
ltado
é
apur
ado
Loca
l da
real
izaçã
o do
co
ncur
so-
-
12An
exar
ata
s ao
proc
esso
Anex
ando
as a
tas n
o pr
oces
soPa
ra c
ompl
etar
o p
roce
sso
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ário
do
Cons
urso
Depo
is da
fina
lizaç
ão d
o co
ncur
soSe
cret
aria
--
13En
viar
Pro
cess
o Co
mpl
eto
à SE
GESP
Envi
ar fí
sico
e pe
lo sp
aPa
ra q
ue a
sege
sp d
ivul
gue
e ho
mol
ogue
o re
sulta
doDe
part
amen
to
Secr
etár
iade
pois
do re
sulta
doSe
cret
aria
--
14En
viar
mem
oran
do à
Seg
esp
solic
itand
o a
cont
rart
ação
im
edia
ta
Faze
r um
mem
oran
do c
om a
solic
itaçã
o e
envi
ar p
elo
spa
para
que
a se
gesp
faça
a
cont
rata
ção
do p
rof
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Depo
is da
fina
lizaç
ão d
o co
ncur
soSe
cret
aria
--
Cont
rata
ção
de p
rofe
ssor
adj
unto
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO (T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 90
Progressão para professor titular
Quando algum docente atinge determinada pontuação, ele pode progredir para professor titular. Nesse caso, o professor interessado deve elaborar o MAAD (memorial de atividades de docência), protocolar o processo e encaminhar à CPPD, que analisará se o professor tem a pontuação exigida. Em caso afirmativo, o professor deverá elaborar relatório MAA (memorial atividades acadêmica) e a direção do centro, juntamente com o colegiado, definirá uma banca para avaliação do processo.
Em sequencia, a secretária deve executar o processo “Solicitação de diárias e passagens para convidados”, conforme descrito no manual, para os professores externos a UFSC que compõem a banca. Também deve alocar a estrutura para a realização do concurso, reservando o espaço e insumos necessários.
Tendo o relatório MAA em mãos, a secretária deve encaminhar cópias aos membros da banca, para que eles possam analisar o memorial antes da defesa. As cópias devem ser enviadas por sedex, executando o processo “Postagem de Correspondência” conforme descrito no manual.
Após a defesa, a secretária deve elaborar a ata para cada professor com a manifestação da banca. A ata, que segue o modelo disponibilizado pela CCP, deve ser anexada ao processo, que em seguida deve ser enviado à CPPD.
91S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
PrOGrESSãO PArA PrOFESSOr TiTUlAr
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 92
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1
Exec
utar
o p
roce
sso
"Sol
icita
ção
de d
iária
s e p
assa
gens
par
a co
nvid
ados
" par
a pr
ofes
sore
s ex
tern
os
Real
izar o
pro
cess
o co
nfor
me
desc
rito
no m
anua
l par
a os
pr
ofes
sore
s ext
erno
s a u
fsc
que
com
poem
a b
anca
Para
os p
rofe
ssor
es
exte
rnos
da
ufsc
pos
sam
co
mpa
rece
r
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
a b
anca
é d
efin
ida
Secr
etar
ia
2Al
ocar
est
rutu
ra p
ara
a re
aliza
ção
do c
oncu
rso
Rese
rvar
esp
aço
e eq
uipa
men
tos
nece
ssár
ios p
ara
a re
aliza
ção
do
conc
urso
Para
que
o c
oncu
rso
poss
a ac
onte
cer
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
rece
be o
cr
onog
ram
aSe
cret
aria
3En
viar
cóp
ia d
o M
AA p
ara
os
mem
bros
da
banc
a
Envi
ar p
or se
dex,
con
form
e o
proc
esso
"pos
tage
m d
e co
rres
pond
enci
a"
Para
que
a b
anca
pos
saa
ter a
cess
o ao
mem
oria
l an
tes d
o di
a da
def
esa.
An
alisa
r o m
emor
ial p
ara
poss
ivel
que
stio
nam
ento
do
can
dida
to
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Assim
que
tem
os M
AA e
m
mão
sSe
cret
aria
4El
abor
ar e
ane
xar a
ta a
o pr
oces
so
Para
cad
a pr
ofes
sor é
feita
um
a at
a,
que
segu
e o
mod
elo
disp
onib
iliza
do
pela
CCP
, e n
esta
ata
a b
anca
m
anife
sta
se a
prov
a ou
não
Para
regi
stra
r o q
ue
acon
tece
u na
quel
a se
são
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Ao fi
nal d
a de
fesa
Loca
l da
real
izaçã
o do
co
ncur
so
6En
viar
Pro
cess
o Co
mpl
eto
à CP
PDEn
viar
físic
o e
pelo
SPA
Para
que
os t
râm
ites
segu
inte
s sej
am re
aliza
dos
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Ao fi
nal d
o co
nsur
soSe
cret
aria
Prog
ress
ão p
ara
prof
. Titu
lar
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO (T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
93S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Progressão funcional de Professores
Quando um professor atinge determinada pontuação, o mesmo tem o direito de solicitar a progressão de carreira. Cabe a ele montar um memorial descritivo das atividades, juntar a documentação necessária e abrir um processo no protocolo geral.
Se o professor estiver em Estágio Probatório ele solicitará à secretária as avaliações dos períodos anteriores à progressão e, para atendê-lo, a secretária deverá acessar o arquivo do departamento, pegar o processo, tirar cópia das avaliações e entregar ao requerente para que ele protocole no protocolo geral.
O processo passará por avaliação da comissão responsável pela avaliação do estágio probatório, que fará um parecer, que será apresentado na reunião do colegiado. Se o colegiado aprovar, a secretária deve carimbar o processo com a data e o parecer do colegiado para o chefe assinar, dando veracidade ao registro. Em seguida, deverá ser anexado ao processo a ata da reunião do colegiado e o processo deve ser enviado, pelo malote e pelo SPA, para a CPPD.
Quando a CPPD retornar o processo à secretaria, cabe à secretária enviar um e-mail informando que o processo está na secretaria e solicitando que o docente venha ver o resultado e assinar a ciência. Depois de o docente ter assinado a ciência a secretária deve arquivar o processo e indicar como arquivado no SPA.
Caso o docente seja um professor associado, a direção do centro irá definir uma comissão avaliadora, que elaborará um parecer sobre o processo que será analisado na reunião do concelho. A ata da reunião do concelho será anexada ao processo e este retornará para a secretaria, onde a secretária deverá encaminhá-lo para a CPPD. Quando o processo for enviado novamente à secretaria, a secretária deve informar o docente que o processo se encontra na secretaria e após a assinatura da ciência deve arquivar o processo.
Para os docentes que não estão em estágio probatório e não são professores associados, a secretária deve enviar o processo, assim que é entregue na secretaria, ao chefe do departamento, que designará uma comissão para avaliação do processo. Com a comissão definida, a secretária deve elaborar uma portaria oficializando os membros da comissão designados pelo chefe o departamento. A portaria deve ser anexada ao processo e em seguida, a secretária deve encaminhar o processo ao presidente da comissão, enviando um e-mail ou ligando para informar que o processo se encontra na secretaria e deve ser retirado para a avaliação ser realizada.
A comissão, da mesma forma, fará um parecer com a avaliação, que será apresentado na reunião do colegiado. Em seguida, cabe à secretária carimbar o processo, para o chefe assinar, e anexar a ata da reunião no processo. O processo deve ser encaminhado a CPPD e ao retornar para a secretaria a secretária, da mesma forma, deve informar o docente que o processo ali se encontra e solicitar que o docente compareça para ver o resultado e dar ciência. Por fim, o processo deve ser arquivado.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 94
95S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1Ti
rar c
ópia
das
ava
liaçõ
es d
o pe
ríodo
ant
erio
r à p
rogr
essã
o
Secr
etár
ia v
ai a
cess
ar o
arq
uivo
do
depa
rtam
ento
, pe
gar o
pro
cess
o, ti
rar a
cóp
ia d
as a
valia
ções
e
entr
egar
ao
requ
eren
te p
ara
que
ele
prot
ocol
e no
pr
otoc
olo
gera
l
Para
que
o re
quer
ente
te
nha
aces
so a
os
docu
men
tos n
eces
sário
s pr
a ab
ertu
ra d
o pr
oces
so
de p
rogr
essa
o em
est
ágio
ob
rigat
ório
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Prof
esso
r sol
icita
Secr
etar
iaAv
alia
ções
dos
rela
taró
tios
do e
stág
io
2Ca
rimba
r o p
roce
sso
Carim
band
o o
proc
esso
com
a d
ata
e o
pare
cer d
o co
legi
ado
Para
o c
hefe
ass
inar
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Depo
is de
apr
ovad
o na
re
uniã
o de
col
egia
doSe
cret
aria
-
3En
cam
inha
r Pro
cess
o co
m a
ta d
a re
uniã
o em
ane
xo p
ara
CPPD
Anex
ar a
ata
da
reun
ião
do c
oleg
iado
com
o p
arec
er
sobr
e o
proc
esso
e e
nvia
r pel
o sp
a e
o fís
ico
pelo
m
alot
e
Para
que
a c
ppd
faça
os
tram
ites s
egui
ntes
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Depo
is de
car
imba
rSe
cret
aria
Ata
da re
uniã
o do
col
egia
do
4Da
r ciê
ncia
ao
requ
ente
Envi
ar u
m e
mai
l inf
orm
ando
que
o p
roce
sso
está
na
secr
etar
ia so
licita
ndo
que
o pr
ofes
sor v
enha
ver
o
resu
ltado
e a
ssin
ar a
cie
ncia
Para
o p
rofe
ssor
ver
o
resu
ltado
e a
ssin
e a
cien
cia
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o pr
oces
so re
torn
a a
secr
etar
iaSe
cret
aria
-
5Ar
quiv
ar o
pro
cess
oin
dica
r no
spa
com
o ar
quiv
ado
e co
loca
r den
tro
do
arqu
ivo
Para
com
prov
ar a
pr
ogre
ssão
do
prof
. Já
vem
no
des
pach
o qu
e é
pra
ficar
aq
ui
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Depo
is da
cie
ncia
do
requ
eten
te
Secr
etar
ia-
6En
viar
pro
cess
o ao
che
fe d
o de
part
amen
toDe
ixar
na
mes
a ou
fala
r com
ele
Para
o c
hefe
des
igna
r a
com
issão
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Qua
ndo
o pr
oces
so c
hega
na
secr
etar
iaSe
cret
aria
-
7El
abor
ar a
por
taria
com
a
com
issão
Mod
elo
de p
orta
ria d
a uf
sc, c
oloc
ar q
ue o
che
fe
desig
na ta
is pe
ssoa
s par
a a
com
issão
de
prog
ress
ãoFo
rmal
izar a
com
issão
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
Depo
is do
che
fe d
esig
nar
Secr
etar
iaPo
rtar
ia d
e de
signa
ção
da
com
issão
8An
exar
por
taria
no
proc
esso
Incl
uind
o a
port
aria
no
proc
esso
Inte
grar
no
proc
esso
os
nom
es d
a co
miss
ãoDe
part
amen
to
Secr
etár
iaDe
pois
de e
labo
rar a
por
taria
Secr
etar
iaPo
rtar
ia d
e de
signa
ção
da
com
issão
9En
cam
inha
r o p
roce
sso
ao
pres
iden
te d
a co
miss
aoLi
gar o
u en
viar
um
em
ail a
visa
ndo
que
o pr
oces
so e
stá
na se
cret
aria
Para
que
a c
omiss
ão se
re
una
e fa
ça a
ava
liaçã
oDe
part
amen
to
Secr
etár
iaDe
pois
de a
nexa
r a p
orta
riaSe
cret
aria
-
Prog
ress
ão fu
ncio
nal d
e pr
ofes
sor
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 96
Marcação de férias
Uma vez por ano a SEGESP envia à secretaria uma escala para que possam ser marcadas as férias dos professores e servidores. Cabe á secretária comunicar aos professores e servidores, via e-mail, que a escala já se encontra disponível para que os mesmos se dirijam até a secretaria do departamento para marcarem suas férias.
A partir da data apresentada no memorando que a SEGESP envia, abre o sistema ADrH, onde a secretaria deve passar todas as informações da escala para o sistema digital. Para fazer isso basta seguir os passos abaixo:
1. Acessar o sistema ADRH clicando no ícone que se encontra na área de trabalho e fazer o login; Selecionar ‘’Aposentadoria e Afastamentos’’;
2. Selecionar ‘’Férias’’;
97S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
3. Ao clicar em ‘’Férias’’ irá abria a seguinte página a qual deve ser preenchida com algumas informações. Procure o nome da pessoa para registrar as férias. Ao término do preenchimento
clicar em ‘’ Gravar’’.
Depois de tudo preenchido deve-se imprimir o relatório gerado para o sistema e avisar aos professores e servidores, via e-mail, que o relatório se encontra na secretaria para que o documento, agora oficial, possa ser assinado pelos mesmos a fim de confirmar as datas das férias.
O último passo é encaminhar esse relatório para a SEGESP por meio de um malote.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 98
MArCAçãO DE FÉriAS
99S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1 A
visa
r da
cheg
ada
da e
scal
a
Qua
ndo
o do
cum
ento
che
ga à
se
cret
aria
dev
e-se
avi
sar a
os
prof
esso
res e
serv
idor
es d
e su
a ch
egad
a en
vian
do-lh
es u
m e
-mai
l
Para
dar
ciê
ncia
que
a e
scal
a se
en
cont
ra n
a se
cret
aria
Depa
rtam
eno
Secr
etár
ia A
ssim
que
che
ga é
com
unic
ado
aos p
rofe
ssor
es. 1
mês
par
a o
pree
nchi
men
toSe
cret
aria
Esca
la
-O
s pro
fess
ores
e se
rvid
ores
as v
ezes
pe
rdem
o p
razo
2 P
reen
cher
esc
ala
Ajud
ar n
o pr
eenc
him
ento
da
esca
la,
even
tual
men
te sa
nar a
lgum
as
dúvi
das d
os se
rvid
ores
e p
rofe
ssor
es
Gara
ntir
a ve
raci
dade
De
part
amen
oSe
cret
ária
Dent
ro d
esse
per
íodo
de
1 m
êsSe
cret
aria
Esca
la
10 m
inut
osCa
da se
rvid
or e
pro
fess
or d
ever
ia
mar
car s
uas f
éria
s já
no si
stem
a
3
Mar
car a
s fér
ias d
os
prof
esso
res e
se
rvid
ores
no
siste
ma
ADRH
Faze
r o lo
gin
no si
stem
a AD
RH e
m
arca
s as f
éria
s dos
pro
fess
ores
e
serv
idor
esO
ficia
lizar
a m
arca
ção
Depa
rtam
eno
Secr
etár
iaÚ
ltim
os d
ias d
o pr
azo
Secr
etar
ia-
40 m
in
4Co
mun
icar
aos
se
rvid
ores
e
prof
esso
res
Deve
-se
man
dar u
m e
-mai
l aos
pr
ofes
sore
s e se
rvid
ores
avi
sand
o-os
qu
e o
rela
tório
se e
ncon
tra
na
secr
etar
ia
Para
pre
ench
imen
to d
o re
lató
rioDe
part
amen
oSe
cret
ária
Logo
que
o re
lató
rio c
hega
na
secr
etar
iaSe
cret
aria
--
5 E
ncam
inha
r o
rela
tório
par
a
SEGE
SPÉ
enca
min
hado
por
mal
ote
Para
con
trol
eDe
part
amen
oSe
cret
ária
Assim
que
o re
lató
rio fo
r pr
eenc
hido
Secr
etar
ia-
diar
iam
ente
Mar
caçã
o de
féria
sO
QU
E? (W
hat?
)PO
R Q
UE?
(Why
?)Q
UEM
(Who
?)Q
UAN
DO?
(Whe
n?)
ON
DE?
(Whe
re?)
DOCU
MEN
TOS
RELA
CIO
NAD
OS
QU
ANTO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 100
Matrícula de intercâmbio
Os alunos de intercambio já chegam com uma pré-matrícula, porém ela deve ser analisada pelo chefe do departamento. Normalmente depois dessa análise os alunos se matriculam para mais disciplinas na data prevista no calendário acadêmico. A secretaria fornece ao aluno um formulário, (Anexo 10) no qual ele preenche as disciplinas que deseja acrescentar. Essa solicitação tem que ser aprovada pelo chefe do departamento, se for uma disciplina que não é oferecida pelo departamento o aluno deve se dirigir ao departamento que oferece a disciplina.
Se o chefe do departamento aceitar que o aluno se matricule nas disciplinas, cabe à secretária entrar no CAGr para efetuar a matrícula do aluno nas disciplinas escolhidas. Para isso seguir os passos abaixo:
1. Fazer o Login no CAGR, Clicar em ‘’Departamento’’;
101S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
2. Clicar em ‘’Matrícula Especial’’;
3. Ao clicar em ‘’matrícula especial’’ irá abrir a página abaixo. Nessa página deve-se procurar o aluno pelo nome;
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 102
4. Depois de encontrado o aluno, clicar em ‘’Solicitação’’ para adicionar as disciplinas. Ao clicar, irá abrir a página abaixo, onde devem ser adicionadas as matérias.
Depois de concluído o cadastramento no CAGr, a secretaria informa aos alunos, os quais vão até ela, sobre a situação da matrícula. O aluno de intercâmbio, assim como os outros, tem até duas semanas depois do prazo de matrícula que se encontra no calendário acadêmico para cancelar ou acrescentar alguma disciplina. No caso do aluno querer uma nova disciplina, o pedido tem que ser aprovado pelo chefe do departamento. No caso da exclusão não é necessário que o chefe do departamento autorize.
O último passo é o arquivamento do formulário de matrícula do aluno. No arquivo da secretaria existe uma pasta destinada ao arquivamento desses formulários dos alunos de intercâmbio.
103S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
MATríCUlA DE iNTErCâMBiO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 104
COM
O?
(How
?)
IDAT
IVID
ADES
DESC
RIÇÃ
O D
A AT
IVID
ADE
DIVI
SÃO
CARG
O
1
Ent
rega
r fo
rmul
ário
de
mat
rícul
a pa
ra o
al
uno
pree
nche
r
O a
luno
ped
e o
form
ulár
io n
a se
cret
aria
, o
qual
est
a sa
lvo
no
com
puta
dor e
dev
e se
r im
pres
so
Para
aná
lise
do c
hefe
do
depa
rtam
ento
Depa
rtam
eno
Secr
etár
iaDa
ta p
revi
sta
no
cale
ndár
io a
cadê
mic
oSe
cret
aria
Form
ulár
io d
e m
atríc
ula
de
inte
rcâm
bio
-
2 R
egist
rar n
o CA
GRAc
essa
r o C
AGR
e in
clui
r o a
luno
nas
di
scip
linas
solic
itada
sPr
ovar
seu
estu
do q
uand
o re
torn
ar a
o pa
is de
orig
emDe
part
amen
oSe
cret
ária
Duas
sem
anas
dep
ois
do té
rmin
o de
per
íodo
de
mat
rícul
aSe
cret
aria
-15
min
O a
luno
pod
eria
ter a
cess
o ao
CA
GR p
ara
ele
mes
mo
faze
r sua
m
atric
ula.
5
Info
rmar
aos
al
unos
da
situa
ção
das m
atríc
ulas
nas
di
scip
linas
Nor
mal
men
te o
s alu
nos s
e di
rigem
a
secr
etar
ia p
ara
sabe
r da
situa
ção
da
mat
ricul
a
Para
dar
ciê
ncia
sobr
e a
solic
itaçã
o de
mat
ricul
aDe
part
amen
oSe
cret
ária
Logo
apó
s a in
clus
ão
das d
iscip
linas
no
CAGR
Secr
etar
ia-
-
4Ar
quiv
ar o
fo
rmul
ário
de
mat
rícul
a
Exist
e um
a pa
sta
no a
rqui
vo
dest
inad
a ao
s alu
nos d
e in
terc
âmbi
oSe
gura
nça.
Ver
acid
ade
do
pedi
do d
o al
uno
Depa
rtam
eno
Secr
etár
iaLo
go a
pós d
ar c
iênc
ia
aos a
luno
sSe
cret
aria
--
Mat
rícul
a de
inte
rcâm
bio
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
105S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Autorização para utilizar às salas de aula
Quando um aluno deseja utilizar alguma sala de aula ou os mezaninos para realizar trabalho fora dos horários de aula (depois das 22:00) é necessário que ele tenha uma autorização da secretaria. Para isso a secretária tem que preencher uma autorização em seu computador com alguns dados do aluno.
Em seguida esse documento deve ser impresso para que o chefe do departamento possa assiná-lo. Cabe ao aluno retirar a autorização na secretaria e apresenta-la aos seguranças do campus para ter acesso ao local desejado.
Caso o solicitante for utilizar a sala antes das 22:00, avisar a direção de centro, via e-mail, da alocação da sala para que não exista conflito. Depois desse horário não é necessário comunicar a direção de centro.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 106
AUTOrizAçãO PArA UTilizAr AS SAlAS DE AUlA
107S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1 P
reen
cher
au
toriz
ação
A au
toriz
acao
se e
ncon
tra
salv
a no
co
mpu
tado
r da
secr
etar
ia, é
um
m
odel
o qu
e de
ve se
r pre
ench
ido
com
al
guns
dad
os
para
pos
terio
r as
sinat
ura
do c
hefe
do
dep
arta
men
toDe
part
amen
toSe
cret
ária
quan
do so
licita
dose
cret
aria
5 m
iné
valid
o pa
ra a
s sal
as d
e au
la e
os m
ezan
inos
2 Im
prim
irDe
pois
de p
reen
chid
a, im
prim
ir a
auto
rizaç
ao
para
col
her a
ssin
atur
aDe
part
amen
toSe
cret
ária
assim
que
pre
ench
ida
a au
toriz
acao
se
cret
aria
Auto
rizaç
ão p
ara
utili
zar s
ala
de a
ula
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO
(Tem
po)
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 108
Autorização para acesso aos prédios
O aluno ou professor solicita o acesso à sala ou laboratório que possua a porta eletrônica. Normalmente os professores avisam na secretaria quais novos alunos irão ter que ser autorizados, evitando assim que alunos que não têm necessidade acessem tais ambientes. A secretária deve então fazer o cadastro desse aluno no sistema que comanda as portas eletrônicas. Para isso basta seguir os passos:
1.Pedir para que o solicitante vá até uma das portas eletrônicas e passe sua carteirinha; 2. Acessar o computador que se encontra na secretaria, o qual é unicamente destinado a cuidar dos acessos das portas digitais; 3. Fazer o login no sistema; 4. Clicar em ‘’Eventos US’’;
5. Clicar em ‘’ Últimos 1000 eventos’’;
109S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
6. Procurar o solicitante na coluna dos usuários, como ele não ainda não tem permissão para o acesso à porta, o usuário estará como não identificado.
7. Dar duplo clique nesse usuário não cadastrado. Feito isso irá abrir a pagina abaixo onde se deve clicar em ‘’ Novo’’.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 110
8. Ao se clicar em ‘’Novo’’ irá abir a janela abaixo na qual devem ser preenchidos os dados. Em ‘’Perfil’’ deve-se escolher a porta na qual o aluno terá autorização para acessar. Feito isso, clicar em ‘’Aplicar’’ e
depois em ‘’ok’’.
9. Quando clicar em ok, irá retornar para a página abaixo, na qual agora aparecerá o nome do aluno na região marcada em vermelho. Clicar em ‘’Aplicar’’ e em segui ‘’ok’’. Pronto, o solicitante terá agora acesso
a porta eletrônica solicitada
111S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
AUTOrizAçãO PArA ACESSO AOS PrÉDiOS
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 112
COM
O?
(How
?)
IDAT
IVID
ADES
DESC
RIÇÃ
O D
A AT
IVID
ADE
DIVI
SÃO
CARG
O
11
Cada
stra
r o a
luno
no
siste
ma
Exist
e na
secr
etar
ia u
m c
ompu
tado
r de
stin
ado
excl
usiv
amen
te p
ara
real
izar
a au
toriz
ação
. Dev
e es
trar
no
siste
ma
e au
toriz
ar o
alu
no a
o ac
esso
Para
que
ele
pos
sa
ter a
cess
o ao
pré
dio
secr
etar
iaqu
ando
solic
itado
secr
etar
ia2
min
Dar a
cess
o as
sala
s com
por
ta e
letr
ônic
a. (l
abor
atór
ios
e nú
cleo
de
pesq
uisa
). N
orm
alm
ente
o p
rofe
ssor
avi
sa
os a
luno
s nov
os q
ue p
reci
sarã
o do
cad
astr
o af
im d
e ev
itar q
ue p
esso
as a
pare
çam
ped
indo
aut
oriza
ção
sem
se
r nec
essá
rio
Auto
rizaç
ão a
cess
o ao
s Pré
dios
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
STE
MPO
APRO
XIM
ADO
OBS
ERVA
ÇÕES
113S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Contratação de bolsista
Assim que as bolsas de estagiários são liberadas pela PrAE, a secretária entra no site do portal de estágios da UFSC e faz a divulgação das vagas.
Os candidatos interessados pela vaga irão entrar em contato com a secretaria por e-mail e caso for um bolsista para a secretaria, agenda-se um horário, via e-mail para fazer a seleção dos candidatos. A seleção do candidato é feita pela secretária analisando o currículo do candidato e explicando brevemente quais atividades o bolsista terá que realizar.
Caso não for um bolsista do departamento, cabe ao professor fazer a seleção e recrutamento dos alunos.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 114
CONTrATAçãO DE BOlSiSTA
115S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1 D
ivul
gaçã
o da
s vag
as
no p
orta
l de
está
gios
entr
ar n
o sit
e do
por
tal e
stag
ios d
a uf
sc, f
azer
logi
n e
faze
r a d
ivul
gaça
o da
s vag
as. S
e ne
cess
ario
col
ocar
ca
rtaz
es e
m p
redi
os e
spec
ifico
s
info
rmar
aos
alu
nos
das v
agas
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
assim
que
a P
RAE
divu
lga
a va
gasc
reta
ria10
min
2 A
gend
ar e
ntre
vist
aVi
a em
ail é
age
ndad
o a
entr
evist
a, p
ede-
se q
ue o
ca
ndid
ato
já e
nvie
o c
urric
ulo
por e
mai
lho
rario
s disp
oniv
eis
Depa
rtam
ent
oSe
cret
ária
assim
que
alg
uem
ent
ra e
m
cont
ato
mos
tran
do in
tere
sse
3 S
elec
iona
r os
cand
idto
s
Faz a
aná
lise
do c
urric
ulo
e en
trev
ista.
Exp
licar
com
o se
ra o
trab
alho
a se
des
envo
lver
, apr
esen
taca
o do
de
part
amen
to.
Para
aju
dar n
o tr
abal
hoDe
part
amen
to
Secr
etár
iano
dia
age
ndad
ose
cret
aria
30 m
in
O b
olsis
ta a
juda
bas
tant
e. A
s se
cret
aria
s não
pre
cisa
vam
dei
xar a
sa
la p
ara
faze
r alg
uma
ativ
idad
e fo
ra,
o bo
lssta
era
des
tinad
o a
tal t
aref
a.
Cont
rata
ção
de B
olsi
sta
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
STE
MPO
APRO
XIM
ADO
OBS
ERVA
ÇÕES
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 116
Eleições para Chefe do Departamento
A direção de centro do CTC faz o edital de convocação das eleições e também uma portaria na qual está indicado quem fará parte da comissão eleitoral. Quando o edital chega a secretaria, via SPA, cabe a secretária imprimi-lo, publicá-lo no mural do departamento, e mandar via e-mail para alunos, professores e técnicos administrativos. Dúvidas quanto ao acesso ao SPA podem ser esclarecidas no site http://egestao.ufsc.br.
Para a inscrição dos candidatos basta que os mesmos se dirijam até a secretaria e escrevam uma carta dizendo que se candidatam para chefe de departamento. No texto deve conter a data e a assinatura do candidato. Esse documento é arquivado na pasta de eleições para chefe substituto a qual se encontra na secretaria.
É função da secretária confeccionar as cédulas, urna e a lista de assinatura dos eleitores. A lista de assinatura dos alunos é gerada no CAGr e deve ser pedida para a secretária da Graduação imprimi-la. Para a lista dos professores e servidores existe uma planilha Excel salva no computador da secretaria, na qual contém os nomes de todos os professores e servidores do departamento.
Após a reunião, a comissão eleitoral realiza a contagem dos votos e redige a ata. A ata deve ser encaminhada pela secretária via SPA
117S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ElEiçõES PArA CHEFE DE DEPArTAMENTO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 118
COM
O?
(How
?)ID
ATIV
IDAD
ESDE
SCRI
ÇÃO
DA
ATIV
IDAD
EDI
VISÃ
OCA
RGO
1
Pu
blic
ar e
dita
l no
mur
al e
div
ulga
r via
e-m
ail
Publ
icar
o e
dita
l no
mur
al d
o De
part
amen
to, e
le se
enc
ontr
a em
fren
te a
po
rta
do d
epar
tam
ento
. Ele
s se
enco
ntra
m
no S
PA e
dev
e se
r im
pres
so. E
nvio
de
emai
l pa
ra o
s alu
nos,
pro
fess
ores
e te
cnic
os
adm
inist
rativ
os
torn
ar p
ublic
a a
elei
cao
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iaAs
sim q
ue
rece
bese
cret
aria
10 m
in
2
Rea
lizar
a in
scriç
ão d
os
cand
idat
os
Pedi
r par
a o
cand
idat
o a
mao
mes
mo
que
se c
andi
data
va a
che
fe d
o de
part
amen
to.
(dat
a, a
ssin
atur
a)Pa
ra c
onco
rrer
em a
ele
icao
Depa
rtam
ento
Secr
etár
iase
cret
aria
cria
r um
form
ular
io
3
Co
nfec
cion
ar c
édul
as,
urna
e li
sta
para
a a
ssin
atur
a do
s ele
itore
s
Exist
e sa
lvo
no c
ompu
tado
r da
secr
etar
ia
do d
epar
tem
anto
um
mod
elo
da c
edul
a. A
lis
ta p
ara
alun
os é
ger
ada
no C
AGR
para
pr
ofes
sore
s e se
rvid
ores
exi
ste
uma
plan
ilha
exce
ll co
m to
dos o
s nom
es d
os
prof
esso
res e
serv
idor
es.
cont
role
da
elei
cao
Depa
rtam
ento
Secr
etár
ia
na se
man
a da
el
eica
o,
gera
lmen
te n
o di
a an
terio
r
secr
etar
ia1
hora
4
E
ncam
inha
r a a
ta
para
a D
ireçã
o do
Cen
tro
Entr
ar n
a SP
A e
anex
ar a
Ata
regi
stro
ofic
ial
Depa
rtam
ento
Secr
etár
ia
logo
apó
s a
elei
cao,
ge
ralm
ente
no
dia
segu
inte
secr
etar
ia10
min
Elei
ções
O Q
UE?
(Wha
t?)
POR
QU
E? (W
hy?)
QU
EM (W
ho?)
QU
ANDO
? (W
hen?
)O
NDE
? (W
here
?)DO
CUM
ENTO
S RE
LACI
ON
ADO
SQ
UAN
TO (T
empo
)O
BSER
VAÇÕ
ES
119S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
anexos
ANEXO 1
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
DEPARTAMENTO DE ARQUITETURA E URBANISMO CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE/FAX (048) 3721-9550
E-mail: [email protected] Memorando Circular n.º 01/2014/ARQ
Florianópolis, 06 de fevereiro de 2014. Aos Membros do Colegiado do Departamento de Arquitetura e Urbanismo Assunto: Convocatória para Reunião Ordinária no dia 10/02/2014 Convoco os membros do Colegiado do Departamento de Arquitetura e Urbanismo para Reunião Ordinária a realizar-se no dia 10 de fevereiro de 2014 às 14:00, no Auditório do Departamento de Arquitetura e Urbanismo, para apreciar a seguinte ordem do dia: Informes; 1. Apreciação da ata da Reunião Ordinária de 02/12/2013;
2. Processo nº 23080.051393/2013-03 – Estágio probatório do Prof. Samuel Steiner dos Santos –
Relator: Prof. Paulo Marcos Borges Rizzo;
3. Processo nº 23080.051407/2013-81 – Estágio probatório do Prof. Rodrigo Gonçalves dos
Santos – Relatora: Profª. Maria Inês Sugai.
Atenciosamente,
PROF. FERNANDO SIMON WESTPHAL Chefe do Departamento de Arquitetura e Urbanismo
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 120
ANEXO 2
1
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA ÓRGÃOS DELIBERATIVOS CENTRAIS
CAMPUS UNIVERSITÁRIO JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (48) 3721-9522 – FAX: (48) 3721-9661 E-MAIL: [email protected]
ATA N.° 1 DA SESSÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO UNIVERSITÁRIO
Ata da Sessão Ordinária do Conselho Universitário, realizada no dia 24 de abril de 2012, às 8 horas e 30 minutos, na sala “Prof. Ayrton Roberto de Oliveira”.
Aos vinte e quatro dias do mês de abril do ano de dois mil e doze, às oito horas e trinta minutos, 1 na sala Prof. Ayrton Roberto de Oliveira, reuniu-se o Conselho Universitário, convocado por 2 meio do Ofício Circular n.° 6/CUn/2012, com a presença dos Senhores Conselheiros: Carlos 3 Alberto Justo da Silva, Yara Maria Rauh Müller, Maria Lucia de Barros Camargo, Jorge Mário 4 Campagnolo, Maria de Lourdes Alves Borges, Alexandre Ricardo José Araújo de Oliveira, 5 Flávio da Cruz, Olga Maria Boschi Aguiar de Oliveira, Luis Carlos Cancellier de Olivo, Felício 6 Wessling Margotti, Fábio Luiz Lopes da Silva, Arício Treitinger, Francine Lima Gelbcke, 7 Edemar Roberto Andreatta, Marília Terezinha Sangoi Padilha, Edison da Rosa, Sebastião 8 Roberto Soares, Wellington Longuini Repette, Frank Siqueira, Valdir Rosa Correia, Sonia 9 Gonçalves Carobrez, Aldaléa Sprada Tavares, Roselane Neckel, Nazareno José de Campos, 10 Alessandro Pinzani, Vera Lucia Bazzo, Adir Valdemar Garcia, Juarez Vieira do Nascimento, 11 Nelson Casarotto Filho, Sayonara de Fátima Barbosa, Edson Roberto de Pieri, Iolanda da Cruz 12 Vieira, Luiz Otávio Pimentel, Márcia Regina Goulart Stemmer, Andréia Barbieri Zanluchi, 13 Otávio Pereira, Gerson Rabelo Napoleão, Júlio Eduardo Ornelas Silva, Edwilson Ribeiro, Murilo 14 Rodrigues da Rosa, João Carlos Cichaczewski, Sérgio Luis Schlatter Junior e Jouhanna do 15 Carmo Menegaz, sob a Presidência do Professor Alvaro Toubes Prata, Reitor da Universidade 16 Federal de Santa Catarina (UFSC). Havendo número legal, a Presidência cumprimentou todos e 17 deu por aberta a sessão. Na sequência, justificou a ausência dos Conselheiros: Débora Peres 18 Menezes, Fernando Diefenthaeler, Flávio Rubens Lapolli, Antonio Renato Pereira Moro, Kenya 19 Schimdt Reibnitz e Elisete Dahmmer Pfitscher. Ato contínuo, submeteu à apreciação a ordem do 20 dia. Não havendo manifestações, deu continuidade à sessão, sendo apreciados os seguintes itens 21 de pauta: 1. Apreciação e aprovação das atas das sessões ordinárias, realizada em 27 de março de 22 2012, e extraordinária, realizada em 10 de abril de 2012. Os documentos foram aprovados por 23 unanimidade. 2. Processo n.º 23080.017088/2011-12 – Núcleo de Desenvolvimento Infantil 24 (NDI) - Abertura do Edital de Vagas/2013 para a comunidade em geral – aprovação da comissão 25 para estudo do assunto. A Presidência passou a palavra à Conselheira Relatora Marília Teresinha 26 Sangoi Padilha, que procedeu à leitura de seu Parecer, o qual fazia um breve histórico sobre o 27 tema e apontava os motivos pelos quais havia a necessidade de se formar uma comissão para 28 estudo do assunto. A comissão proposta nos autos contava com quatro Membros, a saber: 29 Professora Vera Lucia Bazzo (Diretora do Centro de Ciências da Educação (CED)); Professora 30 Marilene Dandolini Raupp (Diretora do Núcleo de Desenvolvimento Infantil (NDI)); Professora 31 Francine Lima Gelbcke (Representante do Conselho Universitário) e Sérgio Luis Schlatter Junior 32 (Representante Discente do Conselho Universitário). A Conselheira Relatora, por fim, 33 manifestou voto favorável à criação da comissão conforme proposto. Em discussão, o 34 Conselheiro Murilo Rodrigues da Rosa questionou por que estava se compondo uma nova 35 comissão se já existe uma, designada pela Portaria n.º 004/PRAE/2011, que estuda o assunto. 36 Solicitou que, caso se crie uma nova, que sejam mantidas as representantes dos servidores 37 técnico-administrativos e a do Diretório Central dos Estudantes (DCE), daquela comissão. 38
121S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
2
Nesse sentido, propôs uma nova composição com número ímpar de membros, a fim de se evitar 39 empates nas deliberações: a) representante da Direção do CED; b) representante da Direção do 40 NDI; c) representante da educação infantil; d) representante dos servidores técnico-41 administrativos; e) representante discente. Cogitou ainda da possibilidade de integrar a comissão 42 representantes dos pais dos alunos do NDI. A Conselheira Márcia Regina Goulart Stemmer 43 questionou qual o papel dessa comissão: discutir apenas a abertura das vagas para a comunidade 44 em geral ou discutir esse assunto e também aquele das políticas de atendimento, que está sendo 45 trabalhado pela comissão designada pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE). A 46 Conselheira Vera Bazzo, complementando a fala da Conselheira Márcia, disse que os assuntos 47 devem ser discutidos de forma diferente, pois um trata da abertura de vagas, e o outro, sobre a 48 política de assistência de atendimento às crianças. A Conselheira Roselane Neckel sugeriu uma 49 outra composição para a comissão, semelhante àquela apresentada pelo Conselheiro Sérgio, e 50 indicou a Professora Roselane Campos para compô-la. O Conselheiro Carlos Alberto Marques 51 manifestou-se dizendo que os dois assuntos – abertura de vagas e política de assistência 52 estudantil, devem ser estudados pela mesma comissão e não separadamente como está sendo 53 proposto. Disse ainda que na composição da comissão deve haver um representante da 54 administração central, a fim de explanar o que ela pensa e o que propõe para a educação infantil 55 e assistência estudantil. Concluiu, observando que desse modo poderá se construir uma diretriz 56 para a política de educação infantil, como também, as consequências dessa mudança. Na 57 sequência, a Presidência retomou a palavra dizendo que houve uma apresentação em sessão 58 anterior sobre o assunto, o qual foi amplamente discutido. Disse ainda, discordando da posição 59 do Conselheiro Carlos Alberto, que os assuntos devem ser tratados de forma distinta e acatou a 60 indicação de que um servidor técnico-administrativo componha a comissão, sendo esse a 61 Coordenadora do Serviço Social da PRAE – servidora Liliam Tedy Pereira, integrante da 62 comissão designada pela Portaria n.º 004/PRAE/2011, conforme solicitado pelo Conselheiro 63 Murilo. A Conselheira Relatora acatou a proposta desse Conselho para nova composição da 64 comissão, sendo seus Membros: Professora Vera Bazzo (Diretora do Centro de Ciências da 65 Educação); Professora Marilene Dandolini Raupp (Diretora do Núcleo de Desenvolvimento 66 Infantil); Professora Roselane Campos (Professora do Centro de Ciências da Educação); Liliam 67 Tedy Pereira (Coordenadora do Serviço Social da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis) e Sérgio 68 Luis Schlatter Junior (Representante Discente). Em votação, o Conselho Universitário aprovou 69 por unanimidade o Parecer n.º 09/Cun/2012, da Conselheira Relatora Marília Teresinha Sangoi 70 Padilha, pela aprovação da Comissão que avaliará a abertura do Edital de Vagas/2013 para a 71 comunidade em geral do Núcleo de Desenvolvimento Infantil (NDI). 3. Processo n.º 72 23080.002841/2011-75 - Apreciação e aprovação da Minuta de Resolução Normativa para uso 73 do nome social por travestis e transexuais nos registros da UFSC. A Presidência passou a palavra 74 ao Conselheiro Relator Luis Carlos Cancellier de Olivo, que procedeu à leitura de seu Parecer, o 75 qual explicava a motivação para a solicitação, era favorável ao requerido e, também, ampliava a 76 abrangência do solicitado para os cursos de pós-graduação stricto sensu e servidores. Em 77 discussão, o Conselheiro Flávio da Cruz propôs que a Resolução Normativa incluísse também a 78 pós-graduação lato sensu e o Conselheiro Edson Roberto de Pieri, do pós-doutorado. O 79 Conselheiro Relator acatou a solicitação. Em votação, o Conselho Universitário aprovou por 80 unanimidade o Parecer n.º 10/CUn/2012, do Conselheiro Relator Luis Carlos Cancellier de 81 Olivo, pela aprovação da Minuta de Resolução Normativa, com a proposta de “[...] inserção dos 82 dois artigos relativos à extensão da proposta aos alunos regularmente matriculados nos cursos de 83 especialização, Mestrado, Doutorado e estagio pós-doutoral, e aos servidores docentes e técnico-84 administrativos da UFSC” e a recomendação “[...] realização de ampla campanha de divulgação 85 e esclarecimento junto à Comunidade Universitária quanto à obrigatoriedade do cumprimento de 86 todas as Resoluções Normativas emanadas do Conselho Universitário, em especial esta que trata 87 do Nome Social.” 4. Processo n.o 23080.014422/2012-67 - Sessão solene do Conselho 88
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 122
3
Universitário em comemoração aos oitenta anos do Curso de Direito da Universidade Federal de 89 Santa Catarina (UFSC). A Presidência passou a palavra ao Conselheiro Relator Ricardo José 90 Araújo de Oliveira, que procedeu à leitura de seu Parecer, o qual manifestava voto favorável ao 91 requerido. O Conselheiro Relator observou ainda que a data para realização do evento deverá ser 92 “[...] estabelecida entre a Direção do Centro de Ciências Jurídicas e a Presidência deste 93 Colegiado.” Em votação, o Conselho Universitário aprovou por unanimidade o Parecer n.º 94 11/CUn/2012, do Conselheiro Relator Ricardo José Araújo de Oliveira pela aprovação da 95 realização de uma sessão solene deste Conselho para comemoração dos oitenta anos do Curso de 96 Direito da UFSC. 5. Processo n.º 23080.014418/2012-07 - Apreciação e aprovação da Minuta de 97 Resolução Normativa que dispõe sobre Servidor Técnico-Administrativo Voluntário. A 98 Presidência informou que estava presente à sessão a Diretora do Departamento de 99 Desenvolvimento e Potencialização de Pessoas (DDPP), Carla Cristina Burigo, para esclarecer 100 quaisquer dúvidas dos Membros deste Conselho em relação ao assunto. Em seguida, passou a 101 palavra ao Conselheiro Relator Luiz Otavio Pimentel, que procedeu à leitura de seu Parecer, 102 favorável à aprovação da Minuta de Resolução em questão, sugerindo, entretanto, algumas 103 alterações: “a) Artigos 3.º e 4.º - Estabelecem os requisitos da proposta do interessado em prestar 104 o Serviço Voluntário e o órgão ao qual deve ser encaminhada, o DDPP, ao qual recomendamos 105 acrescentar: da PRDHS. b) Artigos 5.º, 6.º e 7.º - Tratam do trâmite da proposta, da 106 necessidade de motivar o ato administrativo quanto ao interesse do órgão quanto à prestação de 107 serviço voluntário, ao qual recomendamos acrescentar a motivação também para o caso de 108 indeferimento (no caput). c) Artigo 8.º - Atribui ao DDPP (acrescentado: da PRDHS) estabelecer 109 os mecanismos de controle e acompanhamento dos processos de autorização da prestação de 110 serviço voluntário. d) Art. 16. - Trata da propriedade intelectual, remetendo as normas vigentes. - 111 No parágrafo único, estabelece que “Qualquer produção científica ou técnica decorrente das 112 atividades deverá mencionar a filiação institucional à Universidade” - recomendamos substituir a 113 palavra “produção” por “criação de obra literária, artística ou científica”, de acordo com a 114 definição legal da Lei n.º 9.610/1998, que regula os direitos autorais. Em relação ao anexo, o 115 Conselheiro Relator sugeriu: acrescentar: item “5.4” compromisso da UFSC, nos termos do 116 Art. 13. § 1.º, de realizar um seguro contra acidentes pessoais em favor do voluntário. Em 117 discussão, o Conselheiro Edwilson Ribeiro questionou se há a possibilidade de o servidor 118 técnico-administrativo voluntário trabalhar em outros setores da Instituição, ou seja, local 119 diverso daquele onde estava lotado quando da sua aposentadoria. O Conselheiro Sebastião 120 Roberto Soares questionou se a Resolução define o perfil necessário para a condição de servidor 121 técnico-administrativo voluntário e sugeriu que essa possibilidade não fosse aberta para todas os 122 setores da Instituição, como, por exemplo, o de segurança. O Conselheiro Wellington Longuini 123 Repette questionou se há a possibilidade de o servidor técnico-administrativo voluntário 124 participar de projetos e receber bolsas. Os questionamentos foram respondidos pela Diretora 125 Carla e pelo Conselheiro Relator, os quais, entre outros comentários, informaram que existe a 126 possibilidade de o voluntário atuar em outros setores; entretanto, quando da solicitação, será 127 averiguado o disposto no artigo terceiro da Resolução Normativa e lembraram que de acordo 128 com Lei maior, a atividade voluntária é não remunerada. Na sequência, a Presidência retomou a 129 palavra e sugeriu que o Inciso IV do artigo 3.º fosse complementado com a sentença “[...] que 130 comprove a qualificação e o histórico de bons serviços prestados à comunidade. [...]”. A 131 proposta foi aprovada por unanimidade. Em votação, o Conselho Universitário aprovou por 132 unanimidade o Parecer n.º 12/CUn/2012, do Conselheiro Relator Luiz Otávio Pimentel, pela 133 aprovação da Minuta de Resolução Normativa, incluídas as alterações propostas. 6. Processo n.º 134 23080.048647/2011-36 - Apreciação da proposta de alteração da Resolução Normativa n.o 135 01/CUn/2009, que estabelece as normas para o ingresso na carreira do magistério superior na 136 UFSC. A Presidência fez breve introdução do assunto e, em seguida, passou a palavra à 137 Conselheira Relatora Sônia Gonçalves Carobrez, que procedeu à leitura de seu Parecer, sendo as 138
123S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
4
propostas de alteração apresentadas por meio de projeção. Em discussão, o Conselheiro João 139 Carlos Cichaczewski chamou a atenção para a necessidade de definição sobre o conceito de 140 Campus. O Conselheiro Felício Wessling Margotti fez comentários sobre a exiguidade dos 141 prazos para recursos. O Conselheiro Adir Valdemar Garcia fez uma série de apontamentos sobre 142 vários artigos da resolução, indicando, inclusive, propostas de alteração. A Conselheira Maria 143 Lucia de Barros Camargo falou sobre a questão do conceito referente a áreas de conhecimento e 144 disse que é preciso ter o cuidado de não confundir tal referência com a exigência para 145 contratação. A Conselheira Yara Maria Rauh Muller fez um breve histórico dos trabalhos 146 realizados em relação à Resolução. Comentou que a primeira versão está muito bem elaborada, 147 entretanto não é aplicável e, sendo assim, são necessários os ajustes ora apreciados. Devido ao 148 adiantado da hora e ao número de Conselheiros inscritos para manifestação, a Presidência propôs 149 que o assunto fosse retirado de pauta. Sugeriu ainda que aqueles Conselheiros que tivessem 150 outras propostas se reunissem com a Conselheira Relatora ou enviassem a ela por e-mail as 151 sugestões, a fim de reuni-las em um só documento, para posterior apreciação deste Conselho. O 152 encaminhamento foi aprovado por unanimidade. Em informes gerais, O Conselheiro Ricardo 153 José Araújo de Oliveira comentou as festas na UFSC e disse que recebeu documento do 154 Ministério Público, o qual proibia tais eventos no ambiente da Instituição. A Conselheira Maria 155 de Lourdes Alves Borges disse que foi convocada a depor no Ministério Público sobre o assunto, 156 no entanto, tratava-se de responder sobre um evento cultural e não as festas propriamente ditas. 157 Solicitou ao Conselheiro Ricardo que encaminhas-se o documento do Mistério Público que 158 proíbe as festas no Campus, para conhecimento. A Conselheira Vera Bazzo comentou as 159 consequências negativas pós-festas que acontecem na área do Centro de Ciências da Educação 160 (CED) e Centro de Filosofia e Ciências Humanas (CFH), disse que não é contra as festas, mas 161 que é necessário um ambiente apropriado para tais eventos. A Conselheira Sonia Gonçalves 162 Carobrez manifestou sua preocupação em relação aos “Festivais de Pipas” que ocorrem nos 163 finais de semana no Campus. Relatou que foram identificados mais de oitocentos buracos no 164 telhado do Centro de Ciências Biológicas (CCB) e Centro de Ciências Físicas e Matemáticas 165 (CFM). Complementando o tema abordado pela Conselheira Sônia, a Conselheira Roselane 166 Neckel falou sobre os problemas de segurança em relação ao assunto. Disse que há dificuldade 167 de diálogo com as pessoas que frequentam o Campus nos finais de semana e que muitas delas 168 andam armadas pelo Campus. Manifestou sua preocupação em resolver o assunto o mais rápido 169 possível, visto que a situação está chegando ao limite. O Conselheiro Alessandro Pinzani 170 questionou se a nota de esclarecimento deste Conselho, referente à proposta de duplicação da 171 Rua Deputado Antônio Edu Vieira, a ser encaminhada aos colunistas Moacir Pereira e Cacau 172 Menezes foram enviadas. O Conselheiro Luis Carlos Cancellier de Olivo comunicou o 173 falecimento do Desembargador Solon d'Eça Neves e propôs o encaminhamento de mensagem de 174 condolências ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE) e Tribunal de Justiça (TJ). A proposta foi 175 aprovada por unanimidade. A Conselheira Maria de Lourdes Alves Borges convidou todos os 176 Conselheiros para inauguração, nesta data, do Pavilhão Silvio Coelho dos Santos, localizado no 177 Museu Universitário de Arqueologia e Etnologia Professor Oswaldo Rodrigues Cabral 178 (MArquE), às dezenove horas. O Conselheiro João Carlos Cichaczewski comunicou que o 179 Campus de Araranguá estava recebendo, naquela data, visita do Ministério da Educação (MEC) 180 para avaliação do Curso de Bacharelado em Tecnologias da Informação e Comunicação. A 181 Conselheira Jouhanna do Carmo Menegaz informou que os pós-graduandos desta Instituição irão 182 participar do 23.º Congresso Nacional de Pós-Graduandos, que este ano discute os desafios e os 183 rumos da ciência no Brasil. Em seguida, a Presidência agradeceu a presença de todos e deu por 184 encerrada a sessão, da qual, para constar, eu, Kátia Denise Moreira, Secretária Executiva dos 185 Órgãos Deliberativos Centrais, lavrei a presente ata que, se aprovada, será assinada pelo Senhor 186 Presidente e demais Conselheiros, estando a gravação integral da Sessão à disposição em meio 187 digital. Florianópolis, 3 de maio de 2012. 188
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 124
ANEXO 3
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
DEPARTAMENTO DE ARQUITETURA E URBANISMO CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE/FAX (048) 3721-9550
E-mail: [email protected] Memorando n.º 95/2013/ARQ
Florianópolis, 27 de agosto de 2013. À Coordenadoria de Capacitação de Pessoas – CCP/SEGESP Assunto: Relatório de afastamento docente 1. Encaminho em anexo, conforme despacho constante na folha nº 26 do Processo nº 23080.014135/2013-38, comprovantes do afastamento da Profª. Marta Dischinger. Atenciosamente,
FERNANDO SIMON WESTPHAL Chefe do Departamento de Arquitetura e Urbanismo
125S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ANEXO 4
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
Campus Universitário Reitor João David Ferreira Lima – CEP 88040-900 Trindade - Florianópolis - Santa Catarina – Brasil / +55 (48) 3721-9212 / 3721-9824
REQUERIMENTO DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO
AFASTAMENTO DO PAÍS PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DE CURTA DURAÇÃO (Decreto nº 91.800/85, Decreto nº 1.387/95, Resolução nº 011/CUn/1997, Resolução nº 016/CUn/1996,
Decreto n º7.446 de 01/03/2011 e Portaria n º 446/MEC/2011)
DADOS PESSOAIS
Nome: _________________________________________________________________________SIAPE: _________________
Cargo: ____________________________________________Função: ______________________________________________
Lotação: _______________________________________________________________________________________________
Departamento: ______________________________________ Centro: _____________________________________________
Ramal UFSC: ___________________Outros telefones para contato: Celular ( ) ____________________________________
E-mail: ________________________________________________________________________________________________
DADOS DO EVENTO E DA VIAGEM
Nome do Evento: _______________________________________________________________________________________
Período de Realização do Evento: __________________________________________________________________________
Período do Afastamento (com trânsito incluso): ________________________________________________________________
Local do Evento (cidade/país): _____________________________________________________________________________
Documentos comprobatórios do evento (anexar):
( ) Carta convite (no caso de visitas a instituições) ( ) Ficha de Inscrição
( ) Folder ou programação do evento ( ) Outros __________________________________________
NATUREZA DO AFASTAMENTO
1 – Afastamento com ônus limitado - quando implicar direito apenas à remuneração do cargo efetivo. ( ) com ônus limitado 2 - Afastamento com ônus para a UFSC (quando implicar recurso do orçamento da UFSC) – Especifique o Auxílio: ( ) Passagens Assinatura e carimbo do Ordenador da Despesa: ____________________________________________ ( ) Diárias Assinatura e carimbo do Ordenador da Despesa: ____________________________________________ 3 - Afastamento com ônus para outro órgão - Especifique o órgão: ( ) CAPES/PROAP – Auxílio concedido pela PRPG ou Programa de Pós-Graduação com recursos oriundos da CAPES ( ) CAPES/PROEX – Auxílio concedido pelos Programas de Pós-Graduação em nível de excelência (N 6 e 7) ( ) CAPES – Outros programas da CAPES ( )CNPq ( ) FINEP Especifique o auxílio: ( ) Passagens ____________________________________________________________________________________ ( ) Diárias _____________________________________________________________________________________
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 126
JUSTIFICATIVA PARA PARCICIPAÇÃO NA MISSÃO
MANIFESTAÇÃO DO INTERESSADO
1. Objetivo da Viagem:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
2. Enquadramento do evento: (informe em qual programa abaixo o evento se enquadra)
( ) Cooperação internacional ( ) Intercambio Acadêmico
( ) Pós-Graduação e Inovação ( ) Treinamento, capacitação e qualificação
DATA: _____/_____/______ Assinatura do requerente: _______________________________
MANIFESTAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA: (no caso de técnico-administrativo) (especificar as possíveis contribuições do evento para o desempenho profissional do servidor e para a Instituição) _________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
MANIFESTAÇÃO DO CHEFE DO DEPARTAMENTO: (no caso de docente) (especificar as possíveis contribuições do
evento para o desempenho profissional do servidor e para a Instituição)
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________ Data: ______/______/______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
MANIFESTAÇÃO SUPERIOR: (quando se tratar de afastamento de servidor técnico-administrativo ou docente com Função Administrativa) _________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
Data: ______/_______/_______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
DESPACHO DO REITOR: De acordo, publique-se: Data: ______/_______/_______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
IMPORTANTE: de acordo com a Portaria n° 446/MEC/2011, os afastamentos do país com ônus para a UFSC (quando implicar recebimento de auxílio do orçamento da UFSC) serão apreciados e autorizados pelo Ministro da Educação por meio do Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle (SIMEC). Desta forma: Os afastamentos com ônus para a UFSC só poderão ser publicados no Diário Oficial da União (DOU) após a autorização do Ministro; As solicitações de afastamento deverão ser protocoladas com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da viagem.
127S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ANEXO 5
CONTATOS
CCP – Coordenadoria de Capacitação de Pessoas
Divisão de Afastamento e Apoio à Capacitação
9690
FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
1. Lei n.o 8.112, de 11 de dezembro de 1990. 2. Decreto n.o 91.800, de 18 de outubro de 1985. 3. Decreto n.o 1.387, de 7 de fevereiro de 1995. 4. Portaria n.o 404/MEC, de 23 de abril de 2009. 5. Resolução n.o 11/CUn, de 29 de julho de 1997.
UFSC / SEGESP / DDP / CCP Campus Professor João David Ferreira Lima – CEP: 88.040-900
Trindade - Florianópolis - Santa Catarina - Brasil www.segesp.ufsc.br/ccp | +55 48 3721-9690
Secretaria de Gestão de Pessoas (SEGESP)
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP) Coordenadoria de Capacitação de Pessoas (CCP)
GUIA DE PROCEDIMENTOS
AFASTAMENTO DE DOCENTES PARA EVENTOS DE CURTA DURAÇÃO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 128
PROCEDIMENTOS Processo físico: Deverá ser protocolado no Serviço de Protocolo Geral (PROGER) e encaminhado ao Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/SEGESP) Processo exclusivamente digital: Deverá ser autuado no Sistema de Processos Administrativos (SPA) e encaminhado diretamente para a Seção de Afastamento para Formação (SAF/DAF/CCP/DDP).
Os processos deverão ser encaminhados com antecedência mínima de 15 dias ao dia do início do afastamento. Deverão conter nos processos os seguintes documentos:
a) Formulário “Afastamento do País para Evento de Curta Duração” – Disponível em: <http://segesp.ufsc.br/formularios/>
b) Manifestação do Chefe do Departamento ou da Chefia Imediata, no caso de docente com Função Administrativa.
c) Carta-convite, folder ou resumo da atividade a ser desenvolvida no evento, contendo data e o local.
d) Assinatura e carimbo do Ordenador de Despesas (quando for com ônus para a UFSC).
e) Comprovante de concessão de bolsa ou auxílio financeiro, expedido pelo órgão de fomento correspondente (quando for com ônus para outro órgão).
INFORMAÇÕES GERAIS
1. Processos incorretamente instruídos, sem o formulário totalmente preenchido
ou que não sejam autuados dentro do prazo mínimo de 15 dias de antecedência, serão devolvidos ao requerente para retificação, independentemente da data de início do afastamento.
2. Quanto ao ônus, o Afastamento do País poderá ser: a) Com ônus para a UFSC, quando implicar direito a passagens e/ou diárias
fornecidas pelos órgãos da UFSC, assegurados ao servidor o vencimento e demais vantagens permanentes do cargo efetivo, devendo o auxílio ser autorizado pelo ordenador de despesa da unidade concedente. É mantida a remuneração, acrescida do auxilio da UFSC;
b) Com ônus para outro órgão, quando implicar direito a passagens e/ou diárias fornecidas pelo CNPq, Capes ou Financiadora de Estudos e Projetos (Finep), entre outros órgãos, assegurados ao servidor o vencimento e demais vantagens permanentes do cargo efetivo. É mantida a remuneração, acrescida de bolsa ou auxílio de órgão público federal;
c) Com ônus limitado, quando implicar apenas no direito ao vencimento e às
demais vantagens permanentes do cargo efetivo, podendo o servidor ser contemplado com auxílio de outra agência ou órgão público ou privado, nacional ou estrangeiro. Mantida apenas a remuneração;
d) Sem ônus, quando o afastamento ocorrer sem o recebimento do vencimento e das demais vantagens permanentes do cargo. Sem remuneração.
3. O servidor poderá ausentar-se do país somente após a publicação da portaria de autorização de seu afastamento no Diário Oficial da União.
4. Em caso de afastamento com ônus, a publicação da portaria do afastamento será publicada somente após o recebimento do documento comprovando a concessão de bolsa, pelo órgão financiador, constando valores e tipo de auxílio.
5. Todas as atividades a serem realizadas durante o período do afastamento deverão ser comprovadas por meio de documentos. No caso de visitas a instituições, deverão ser anexados documentos de aceite ou de convite, contendo as respectivas datas.
6. Quando o período total de deslocamento ultrapassar dois dias para a América
Latina e quatro dias para os demais países, deverá ser anexada a justificativa. Esse período deverá coincidir com as datas que constam nos bilhetes das passagens.
7. Por meio da Portaria n.o 404/2009 do Ministério da Educação, o Dirigente
Máximo do Órgão passou a ser responsável por autorizar os afastamentos dos servidores para o exterior.
8. É vedado ao servidor celebrar contrato de trabalho enquanto estiver afastado
com ônus ou ônus limitado.
9. Nos casos de Afastamento do País para participar de competição desportiva, a legislação específica deverá ser observada.
10. O servidor cujo afastamento tenha sido autorizado deverá comprovar a
participação efetiva no evento no prazo máximo de 15 dias.
Atualizado em 30 de janeiro de 2013.
129S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ANEXO 6
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
Campus Universitário Reitor João David Ferreira Lima – CEP 88040-900 Trindade - Florianópolis - Santa Catarina – Brasil / +55 (48) 3721-9212 / 3721-9824
REQUERIMENTO DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO
AFASTAMENTO DO PAÍS PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DE CURTA DURAÇÃO (Decreto nº 91.800/85, Decreto nº 1.387/95, Resolução nº 011/CUn/1997, Resolução nº 016/CUn/1996,
Decreto n º7.446 de 01/03/2011 e Portaria n º 446/MEC/2011)
DADOS PESSOAIS
Nome: _________________________________________________________________________SIAPE: _________________
Cargo: ____________________________________________Função: ______________________________________________
Lotação: _______________________________________________________________________________________________
Departamento: ______________________________________ Centro: _____________________________________________
Ramal UFSC: ___________________Outros telefones para contato: Celular ( ) ____________________________________
E-mail: ________________________________________________________________________________________________
DADOS DO EVENTO E DA VIAGEM
Nome do Evento: _______________________________________________________________________________________
Período de Realização do Evento: __________________________________________________________________________
Período do Afastamento (com trânsito incluso): ________________________________________________________________
Local do Evento (cidade/país): _____________________________________________________________________________
Documentos comprobatórios do evento (anexar):
( ) Carta convite (no caso de visitas a instituições) ( ) Ficha de Inscrição
( ) Folder ou programação do evento ( ) Outros __________________________________________
NATUREZA DO AFASTAMENTO
1 – Afastamento com ônus limitado - quando implicar direito apenas à remuneração do cargo efetivo. ( ) com ônus limitado 2 - Afastamento com ônus para a UFSC (quando implicar recurso do orçamento da UFSC) – Especifique o Auxílio: ( ) Passagens Assinatura e carimbo do Ordenador da Despesa: ____________________________________________ ( ) Diárias Assinatura e carimbo do Ordenador da Despesa: ____________________________________________ 3 - Afastamento com ônus para outro órgão - Especifique o órgão: ( ) CAPES/PROAP – Auxílio concedido pela PRPG ou Programa de Pós-Graduação com recursos oriundos da CAPES ( ) CAPES/PROEX – Auxílio concedido pelos Programas de Pós-Graduação em nível de excelência (N 6 e 7) ( ) CAPES – Outros programas da CAPES ( )CNPq ( ) FINEP Especifique o auxílio: ( ) Passagens ____________________________________________________________________________________ ( ) Diárias _____________________________________________________________________________________
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 130
JUSTIFICATIVA PARA PARCICIPAÇÃO NA MISSÃO
MANIFESTAÇÃO DO INTERESSADO
1. Objetivo da Viagem:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
2. Enquadramento do evento: (informe em qual programa abaixo o evento se enquadra)
( ) Cooperação internacional ( ) Intercambio Acadêmico
( ) Pós-Graduação e Inovação ( ) Treinamento, capacitação e qualificação
DATA: _____/_____/______ Assinatura do requerente: _______________________________
MANIFESTAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA: (no caso de técnico-administrativo) (especificar as possíveis contribuições do evento para o desempenho profissional do servidor e para a Instituição) _________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
MANIFESTAÇÃO DO CHEFE DO DEPARTAMENTO: (no caso de docente) (especificar as possíveis contribuições do
evento para o desempenho profissional do servidor e para a Instituição)
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________ Data: ______/______/______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
MANIFESTAÇÃO SUPERIOR: (quando se tratar de afastamento de servidor técnico-administrativo ou docente com Função Administrativa) _________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
Data: ______/_______/_______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
DESPACHO DO REITOR: De acordo, publique-se: Data: ______/_______/_______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
IMPORTANTE: de acordo com a Portaria n° 446/MEC/2011, os afastamentos do país com ônus para a UFSC (quando implicar recebimento de auxílio do orçamento da UFSC) serão apreciados e autorizados pelo Ministro da Educação por meio do Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle (SIMEC). Desta forma: Os afastamentos com ônus para a UFSC só poderão ser publicados no Diário Oficial da União (DOU) após a autorização do Ministro; As solicitações de afastamento deverão ser protocoladas com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da viagem.
131S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ANEXO 7
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
DEPARTAMENTO DE ARQUITETURA E URBANISMO CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE/FAX (048) 3721-9550
E-mail: [email protected] Memorando n.º 34/2013/ARQ
Florianópolis, 09 de abril de 2013. Ao Diretor do Centro Tecnológico - CTC Assunto: Comissões examinadoras 1. Em atendimento ao disposto no Capítulo IV da Resolução Normativa nº 31/CUn, de 29 de janeiro de 2013, submeto à aprovação do Conselho do Centro Tecnológico as composições das bancas examinadoras dos concursos para professor auxiliar da área de Arquitetura e Urbanismo, aprovadas na Reunião do Colegiado do Departamento de Arquitetura e Urbanismo em 08/04/2013, a saber: 2. Área / Subárea de conhecimento: Arquitetura e Urbanismo / Projeto de Arquitetura e Urbanismo - Planejamento e Projeto da Edificação: Titulares: Prof. Alcimir José Fontana de Paris - presidente. Profª. Maria Inês Sugai. Prof. Guilherme Carlos Lassance dos Santos Abreu (externo) – Universidade Federal do Rio de Janeiro. Suplentes: Prof. Ayrton Portilho Bueno. Prof. Marcelo Claudio Tramontano (externo) – Universidade de São Paulo. Secretária: Carolina Maria Coelho. 3. Área / Subárea de conhecimento: Arquitetura e Urbanismo / Projeto de Arquitetura e Urbanismo - Planejamento e Projeto do Espaço Urbano: Titulares: Profª. Adriana Marques Rosseto – presidente. Prof. Paulo Marcos Borges Rizzo. Profª. Regina Dulce Barbosa Lins (externo) - Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, Universidade Federal de Alagoas. Suplentes:
Prof. Sérgio Torres Moraes. Profª. Claudia Araripe Freitas Siebert (externo) - Professora aposentada da FURB. Secretária: Bruna Luiza Santos. Atenciosamente,
FERNANDO SIMON WESTPHAL Chefe do Departamento de Arquitetura e Urbanismo
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 132
ANEXO 8 - iNSTAlAçãO DO CONCUrSO E PrOvA ESCriTA
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Instalação do concurso
Abertura da Sessão Proposta de Cronograma
Sorteio das questões e realização da Prova Escrita
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso Público 1 destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de cargo de 2 professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da Universidade 3 Federal de Santa Catarina, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de dezembro de 4 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento de (nome do 5 Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de (mês) do ano de 6 dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro (nome do Centro ou 7 Campus), o/a Chefe do Departamento (nome do Departamento ou Campus), Profº/ª (nome 8 do(a) professor(a)), efetuou a investidura dos membros da banca examinadora, Profº (nome 9 completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) (Presidente), Profº 10 (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado), Profº (nome 11 completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado), e a investidura do 12 servidor técnico-administrativo (nome completo do servidor técnico-administrativo) para 13 secretariar os trabalhos da banca examinadora do referido concurso. Foi, então, aberta a 14 sessão do concurso para provimento de cargo de Professor na Área/Subárea de 15 Conhecimento (nome da área/subárea de conhecimento). Iniciou-se com a chamada dos 16 candidatos inscritos e credenciados nas etapas e instâncias anteriores. Dos (número de 17 candidatos instcritos) candidatos compareceram (nome completo e número de inscrição dos 18 candidatos presentes). Não compareceram os seguintes candidatos inscritos: (nome 19 completo e número de inscrição dos candidatos ausentes). Dando continuidade à sessão, 20 foram sorteadas as questões para a Prova Escrita na sala XXX, Prédio XXX. Após uma hora 21 destinada a consultas, os candidatos iniciaram a prova às XXhXXmin, finalizada às 22 XXhXXmin. A divulgação dos resultados está prevista para (dia) de (mês) de 2013 às 23
133S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
XXhXXmin, na sala XXX do (local). Nada mais havendo a constar, eu (nome completop do 24 secretário da banca), designado(a) pela Portaria (número da portaria) para secretariar os 25 trabalhos deste Concurso Público, lavrei a presente Ata, que vai assinada por mim e pelos 26 membros efetivos da Comissão Examinadora.27
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 134
ANEXO 8 - AjUSTE DO CrONOGrAMA E SOrTEiO DE PONTOS DA PrOvA DiDáTiCA
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Ajuste do Cronograma Sorteio de Pontos para Prova Didática
De acordo com o cronograma estipulado para o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à 1 realização de Concurso Público destinado a selecionar candidatos para provimento de cargo 2 de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente desta 3 Universidade, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de dezembro de 1990, Processo 4 no 23080. XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento (nome do Departamento ou 5 Campus) do Centro de (nome do Centro), Universidade Federal de Santa Catarina, aos XX 6 dias de (mês) do ano de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do (nome do 7 Departamento ou Campus), a Comissão Examinadora, composta pelos Professores: Dr/a. 8 (nome completo do professor) – (nome completo da IES), Dr/a. (nome completo do 9 professor) – (nome completo da IES), Dr/a. (nome completo do professor) – (nome 10 completo da IES), sob a presidência do primeiro, reuniu-se para dar continuidade ao 11 concurso para provimento de cargo de Professor na Área/Subárea de Conhecimento de 12 (nome da área/subárea de conhecimento) com a sessão de ajuste do cronograma e início do 13 sorteio do ponto para a prova didática dos candidatos aprovados na prova escrita. Todos os 14 candidatos aprovados na prova escrita tomaram ciência e assinaram termo de conhecimento 15 do ajuste do cronograma. Às XXhXXmin, o candidato número (número do candidato), 16 sorteou o ponto n. (número do ponto e descrição por extenso) para a prova didática. Em 17 seguida, o candidato (número do candidato) sorteou o ponto (número do ponto e descrição 18 por extenso), o candidato (número do candidato) sorteou o ponto (número do ponto e 19 descrição por extenso). Cada candidato terá XXhXXmin para a sua apresentação. Concluiu-20 se os trabalhos às XXhXXmin horas. Nada mais havendo a constar eu, (nome completo do 21 secretário da banca), designada pela Portaria (número da portaria) para secretariar os 22 trabalhos deste Concurso Público, lavrei a presente Ata, que vai por mim assinada e pelos 23 membros efetivos da Comissão Examinadora. 24
135S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 136
ANEXO 8 - PrOvA DiDáTiCA
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar
Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Prova Didática
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso 1 Público destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de 2 cargo de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da 3 Universidade Federal de Santa Catarina, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de 4 dezembro de 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento 5 de (nome do Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de 6 (mês) do ano de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro 7 (nome do Centro ou Campus), a Comissão Examinadora, formada pelos Professores: 8 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) 9 (Presidente), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 10 está lotado), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 11 está lotado), sob a presidência do/a primeiro/a, reuniu-se para dar continuidade ao 12 concurso para provimento de cargo de Professor Área/Subárea de Conhecimento (nome 13 da área/subárea de conhecimento) com o com a realização da Prova Didática, seguindo 14 a ordem estipulada no cronograma. Às XXhXXmin, o candidato número (número do 15 candidato), (nome completo e número de inscrição do candidato), iniciou sua 16 apresentação, finalizando-a às XXhXXmin sendo, em seguida arguido pela banca 17 examinadora das XXhXXmin às XXhXXmin. Às XXhXXmin, o candidato número 18 (número do candidato), (nome completo e número de inscrição do candidato), iniciou 19 sua apresentação, finalizando-a às XXhXXmin sendo, em seguida arguido pela banca 20 examinadora das XXhXXmin às XXhXXmin. Às XXhXXmin horas foi encerrada a 21 sessão (matutina/vespertina). Nada mais havendo a constar eu, (nome completo do 22 secretário da banca), designada/o pela Portaria XXX para secretariar os trabalhos deste 23 Concurso Público, lavrei a presente Ata, que vai por mim assinada e pelos membros 24 efetivos da Comissão Examinadora.25
137S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 138
ANEXO 8 -PrOvA DE TíTUlOS
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar
Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Prova de Títulos
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso 1 Público destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de 2 cargo de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da 3 Universidade Federal de Santa Catarina, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de 4 dezembro de 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento 5 de (nome do Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de 6 (mês) do ano de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro 7 (nome do Centro ou Campus), a Comissão Examinadora, formada pelos Professores: 8 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) 9 (Presidente), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 10 está lotado), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 11 está lotado), sob a presidência do/a primeiro/a, reuniu-se para dar continuidade ao 12 concurso para provimento de cargo de Professor Área/Subárea de Conhecimento (nome 13 da área/subárea de conhecimento) com o exame dos currículos para a Prova de Títulos. 14 Após análise da documentação, às XXhXXmin a sessão foi encerrada. Nada mais 15 havendo a constar eu, (nome completo do secretário da banca), designada/o pela 16 Portaria XXX para secretariar os trabalhos deste Concurso Público, lavrei a presente 17 Ata, que vai por mim assinada e pelos membros efetivos da Comissão Examinadora.18
139S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 140
ANEXO 8 -APrESENTAçãO DO PrOjETO DE ATiviDADES ACADêMiCAS
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar
Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Apresentação do Projeto de Atividades Acadêmicas
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso 1 Público destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de 2 cargo de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da 3 Universidade Federal de Santa Catarina, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de 4 dezembro de 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento 5 de (nome do Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de 6 (mês) do ano de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro 7 (nome do Centro ou Campus), a Comissão Examinadora, formada pelos Professores: 8 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) 9 (Presidente), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 10 está lotado), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 11 está lotado), sob a presidência do/a primeiro/a, reuniu-se para dar continuidade ao 12 concurso para provimento de cargo de Professor Área/Subárea de Conhecimento (nome 13 da área/subárea de conhecimento) com a apresentação do projeto de atividades 14 acadêmicas dos candidatos credenciados, seguindo a ordem estipulada no cronograma. 15 Às XXhXXmin, o candidato número (número do candidato), (nome completo e número 16 de inscrição do candidato), iniciou sua apresentação, finalizando-a às XXhXXmin 17 sendo, em seguida arguido pela banca examinadora das XXhXXmin às XXhXXmin. Às 18 XXhXXmin, o candidato número (número do candidato), (nome completo e número de 19 inscrição do candidato), iniciou sua apresentação, finalizando-a às XXhXXmin sendo, 20 em seguida arguido pela banca examinadora das XXhXXmin às XXhXXmin. Às 21 XXhXXmin horas foi encerrada a sessão (matutina/vespertina). Nada mais havendo a 22 constar eu, (nome completo do secretário da banca), designada/o pela Portaria XXX 23 para secretariar os trabalhos deste Concurso Público, lavrei a presente Ata, que vai por 24 mim assinada e pelos membros efetivos da Comissão Examinadora.25
141S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 142
ANEXO 9
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar
Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Resultados Finais
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso 1 Público destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de 2 cargo de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da 3 Universidade Federal de Santa Catarina, sob o Regime Jurídico Único dos Servidores 4 Públicos Civis da União, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de dezembro de 5 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento de (nome do 6 Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de (mês) do ano 7 de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro (nome do Centro 8 ou Campus), a Comissão Examinadora, formada pelos Professores: Profº (nome 9 completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) (Presidente), 10 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado), 11 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado), 12 sob a presidência do/a primeiro/a, reuniu-se para a Sessão de Divulgação dos 13 Resultados Finais do Concurso. Os envelopes com as notas de cada candidato, 14 referentes às três modalidades de prova: Títulos, Trabalho e Didática estavam lacrados e 15 rubricados pelos membros da Banca. A abertura dos envelopes foi pública e resultou na 16 classificação apresentada na tabela anexa. Tendo em vista os resultados finais obtidos, 17 foram aprovados os seguintes candidatos: primeiro lugar (nome completo e número de 18 inscrição do candidato), com média XXX (média por extenso); segundo lugar (nome 19 completo e número de inscrição do candidato), com média XXX (média por extenso); 20 terceiro lugar (nome completo e número de inscrição do candidato), com média XXX 21 (média por extenso). Os demais candidatos não atingiram a média mínima para 22 aprovação no Concurso. Conforme o Edital nº 008/DDP/2013, este Concurso Público 23 destinou-se a selecionar candidato para provimento de XXX (número de vagas por 24 extenso) vaga(s). Nada mais havendo a constar eu, (nome completo do secretário da 25 banca), designado/a pela Portaria XXX para secretariar os trabalhos deste Concurso 26 Público, lavrei a presente Ata, que vai por mim assinada e pelos três membros efetivos 27 da Comissão Examinadora. 28
143S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 144
ANEXO 10
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
DEPARTAMENTO DE ARQUITETURA E URBANISMO CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE/FAX (048) 3721-9550
E-mail: [email protected]
SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA - ALUNOS ESTRANGEIROS
DADOS PESSOAIS
NOME: NACIONALIDADE: E-MAIL : TELEFONE:
REQUER INSCRIÇÃO NA(S) DISCIPLINA(S):
DISCIPLINA (CÓDIGO) TURMA (1ª OPÇÃO) TURMA (2ª OPÇÃO) TURMA (3ª OPÇÃO)
DATA: ____/____/____ ASSINATURA DO ALUNO:_____________________________
PARECER DA CHEFIA DO DEPARTAMENTO:
DISCIPLINAS (CÓDIGO) ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA
Obs.:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
DATA: ____/____/____ ASSINATURA DA CHEFIA:_____________________________
Top Related