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Instituto Politécnico de Santarém
ESCOLA SUPERIOR DE DESPORTO DE RIO MAIOR
Plano de atividades
(2015)
IPSantarem
Rio Maior, outubro 2015
ENQUADRAMENTO
O ano de 2015 é um ano de grandes desafios para a Escola de Desporto de RioMaior (ESDRM). Assumindo-se como um projeto de média/grande dimensão naárea do ensino do desporto, esta Escola continua a objetivar o crescimento eexpansão do seu projeto educativo, agora que estão criadas as condições físicas emateriais inerentes às suas instalações definitivas, e humanas relacionadas com aqualificação académica e profissional dos seus recursos humanos.
Sendo uma unidade orgânica do IPsantarém, com forte ligação à comunidade locale à região a ESDRM não se constitui como um projeto fechado sobre si mesmo. Assuas atividades não deixarão de refletir esta natureza, incluindo o facto de nãopossuir autonomia financeira e de estar fortemente condicionada pela situação decrise económica que atualmente o país e as instituições públicas atravessam.
Este é também um ano de transição de mandatos de direção na ESDRM. Não sendoesta direção defensora de um corte radical no modo de agir no âmbito da culturaorganizacional já instalada, serão gradualmente implementados ao longo deste anonovos procedimentos e formas de atuar que levarão naturalmente aoreajustamento de toda a estrutura organizacional.
Isso mesmo se poderá verificar ao nível dos serviços, da gestão dos processosacadémicos e da qualidade, da composição dos gabinetes e relação com osrestantes órgãos de gestão, no apoio às atividades dos estudantes, etc.. bem comotodas as iniciativas de estejam em linha com os 7 eixos estratégicos propostos poresta direção. Queremos que a escola cresça como um todo, mas acima de tudo quecresça com unidade entre todos.
Um dos aspetos que consideramos importante implementar é exatamente umaestrutura documental de suporte ao desenvolvimento dos planos de atividades dasdiferentes estruturas presentes na orgânica interna da Escola.
Pretende-se com este procedimento aumentar a eficiência organizacionalpermitindo a coordenação de toda a ação coletiva, considerando a diversidade deserviços, gabinetes, unidades funcionais, em torno de eixos e objetivos tidos como
estratégicos.
Isso mesmo nos dispomos desde já a fazer com a apresentação de um Mapa deatividades (MAC) que permite a rápida identificação das ações propostas bemcomo os responsáveis, as metas e os prazos de realização.
Estes MACs estão preparados para serem reutilizados na realização dos Relatóriosde Atividades (REAC), conduzindo a uma redução do tempo despendido nopreenchimento de fichas de relatórios, permitindo a sua conclusão e envioatempado no final do ano.
Estamos em crer também que a introdução destes instrumentos de gestão irácontribuir para uma melhor identificação das atividades que são realizadas pelasdiferentes estruturas orgânicas ao longo do ano, contribuindo dessa forma parauma melhor compreensão do trabalho desenvolvido por todos.
Por último, importa ainda referir que o plano de atividades um documentoobrigatório por Lei, o qual é apresentado dentro do primeiro trimestre de cadaano. Em conformidade, os planos de ação e as atividades propostas para 2015pelos Coordenadores de Cursos conferentes de grau (1. e 2. ciclo), Órgãos daESDRM (Assembleia de Escola, Conselho Técnico-Científico e ConselhoPedagógico), Laboratório de Investigação em Desporto, Subáreas Científicas, ÁreasTécnicas e Gabinetes Funcionais foram remetidas para a direção cessante no início
do ano civil.
Considerando que a anterior Diretora terminou o seu mandato com a tomada deposse do quarto diretor da ESDRM, que decorreu a 29 de abril, após as eleiçõesagendadas para 30 de março e a necessidade de evitar uma duplicação de trabalhopor via de um novo reenvio das atividades planeadas, o presente plano deatividades para 2015 incluirá as atividades que foram previamente remetidas para
a anterior direção (ANEXO 1), decorrente dos vetores estratégicos e dos objetivosdefinidos no Plano Estratégico 2011-2015, bem como o presente plano deatividades e respetivo MAC, desenvolvido pela atual direção em função do plano
estratégico definido para o quadriénio 2015-2019 (ANEXO 2).
O plano de atividades de 2015, e respetivo MAC, remetido pela atual direção refleteapenas as atividades que tiveram a origem ou ação direta desta direção. Estasituação justifica-se por este ser um ano de transição, sendo que o plano de
atividades da ESDRM para 2016 já irá refletir esta nova estrutura documental.
Rio Maior, 16 de outubro de 2015
O Conselho Consultivo de Gestão,
O Diretor
(João Miguel Raimundo Peres Moutão)
O Subdiret
(Luis 1TrÍid Serra)
A Secretária
(Marina de Mes Lemos)
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