VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
12400-7 CONCEPTOS
12400-7-1CONCEPTOS TECNICOS
DE SEÑALIZACION 2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
12400-10 DERECHOS DE PETICION
12400-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
12400-12 INFORMES
12400-12-6INFORME POLICIAL DE ACCIDENTES DE
TTO5 10 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
12400-12-7 INFORMES DE SEÑALIZACION 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
12400-12-8 INFORMES DE SEMAFORIZACION 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
12400-12-9INFORME FALLAS Y NOVEDADES DE
SEMAFOROS 2 10 CT
Se conservarán totalmente por
constituir documento histórico.
CT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 1
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRAT.R.D TERCERA VERSION
PROCESO: SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL 12400SUBPROCESO : ADMINISTRACION DEL TRAFICO
OFICINA PRODUCTORA : ADMINISTRACION DEL TRAFICO
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
14000-1 ACTAS
14000-1-8ACTAS DE REUNIONES
INFORMALES2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central se
elimina mediante acta
14000-12 INFORMES
14000-12-1 INFORMES DE GESTION 2 3 E
Se conservarán durante el periodo
de gobierno cuatrienio. Esta
Información está consolidada en la
Subdireccion de Planeación
14000-12-2
INFORMES A ENTIDADES DE
VIGILANCIA Y CONTROL DEL
ESTADO
2 3 EDespues de cumplido el tiempo de
retencion se puede eliminar
14000-16PLANES, PROGRAMAS Y
PROYECTOS
14000-16-8
PROGRAMACION DE CLASES
DE CONDUCCION*Programacion de clases practicas
*Programacion de cursos teoricos 2 10 E
Despues de cumplido el tiempo de
retencion se puede eliminar
Nombre: Nombre:
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
PROCESO: CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA
OFICINA PRODUCTORA : CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 2
14000
T.R.D TERCERA VERSION
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
S: SELECCIÓN
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTALCT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________E: ELIMINACIONT: TECNOLOGIA
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
14000-18 REGISTROS
14000-18-6REGISTRO DE ASISTENCIA A
CURSO POR CONTRAVENCION A LAS
NORMAS DE TRANSITO 2 3 E
Despues de cumplido el tiempo de
retencion se puede eliminar
14000-18-9
REGISTRO EXAMENES TEORICO-
PRACTICO DE CONDUCCION
-Normas de tto -Primeros auxilios -
Mecanica basica - Etica y Valores -
Seguridad - Conductores de empresas
2 3 EDespues de cumplido el tiempo de
retencion se puede eliminar
14000-18-10
REGISTRO PARA OBTENER
LICENCIA DE CONDUCCION POR
PRIMERA VEZ
*Control asistencia teorica
*Tarjeta control asistencia
*Relacion de inscripcion
* Relacion certificado Ministerio
2 3 EDespues de cumplido el tiempo de
retencion se puede eliminar
Nombre: Nombre:
____________________________ _________________________________E: ELIMINACIONT: TECNOLOGIA
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013
RETENCIÓN EN AÑOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
14000
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
PROCESO: CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA
OFICINA PRODUCTORA : ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA
S: SELECCIÓN
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTALCT: CONSERVACION TOTAL
PAGINA 2 DE 2
DISPOSICIÓN FINAL
10000
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
10000-1 ACTAS
10000-1-1 ACTAS COMITE DE DIRECCION 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir
documento histórico.
10000-1-2 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir
documento histórico.
10000-2 ACTOS ADMINISTRATIVOS
10000-2-1 RESOLUCIONES POR LA
DIRECCION 2 10 CT
Se conservarán totalmente por constituir
documento histórico.
10000-2-2 CIRCULARES NORMATIVAS 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir
documento histórico.
10000-10 DERECHOS DE PETICION
10000-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos de
retencion en el archivo central se elimina
mediante acta
10000-12 INFORMES
10000-12-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 ESe conservarán durante el periodo de gobierno
cuatrienio
10000-12-2INFORMES A ENTIDADES DE VIGILANCIA
Y CONTROL DEL ESTADO2 10 S
Luego de cumplir el tiempo de retencion se
realiza la selección para su disposicion final
Nombre: Nombre:
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013
____________________________ _________________________________
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
CT: CONSERVACION TOTAL
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
S: SELECCIÓN
T.R.D TERCERA VERSION
SUBPROCESO: GESTION GERENCIAL
OFICINA PRODUCTORA : DIRECCION GENERAL
PROCESO: GESTION GERENCIAL
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
PAGINA 1 DE 1
11000
VERSION 3 DE 2013
CODIGO SERIES Y SUBSERIES PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
11000-1 ACTAS
11000-1-1ACTAS DE COMITÉ DE
CONCILIACION2 3 E
despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
11000-5 CONCEPTOS
11000-5-1
CONCEPTOS JURIDICOS
-Solicitud
-Concepto2 3 E
despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
11000-9 CONTRATOS
11000-9-1
COMPRAVENTA *Justificación
*Certificado de disponibilidad presupuestal
*Cotizaciones *Acta de selección de
oferta *Certificado Cámara de
Comercio *Si es persona juridica pago
aportes parafiscales
2 18 S
Circular 046-2004 Nral 8
Una vez que el contrato sea
liquidado permanera 2 años en el
Archivo de Gestión, pasando
luego al Archivo Central de la
entidad hasta que cumpla mínimo
20 años.
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD
FECHA DE ACTUALIZACION :SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 6
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
OFICINA PRODUCTORA : ASESORIA JURIDICA
VERSION 3 DE 2013
CODIGO SERIES Y SUBSERIES PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
11000-9-2
PRESTACIÓN DE SERVICIOS *
Justificación *Certificado de disponibilidad
presupuestal *Ofertas *Pago EPS y
Pensión *Antecedentes disciplinarios y
penales *Hoja de Vida Formato Único
*Fotocopia Cédula de ciudadanía *Si es
persona juridica pago aportes parafiscales
2 18 S
Circular 046-2004 Nral 8
Una vez que el contrato sea
liquidado permanera 2 años en el
Archivo de Gestión, pasando
luego al Archivo Central de la
entidad hasta que cumpla mínimo
20 años
11000-9-3
CONSULTORÍA
* Justificación *Certificado de
disponibilidad presupuestal *Ofertas
*Pago EPS y Pensión *Antecedentes
disciplinarios y penales *Hoja de Vida
Formato Único *Fotocopia cc * Si
es persona jurídica pago aportes parafiscales
2 18 S
Circular 046-2004 Nral 8
Una vez que el contrato sea
liquidado permanera 2 años en el
Archivo de Gestión, pasando
luego al Archivo Central de la
entidad hasta que cumpla mínimo
20 años
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 2 DE 6
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD 11000OFICINA PRODUCTORA : ASESORIA JURIDICA
VERSION 3 DE 2013
CODIGO SERIES Y SUBSERIES PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
11000-9-4
OBRA * Justificación *Certificado de
disponibilidad presupuestal
*Ofertas *Pago EPS y Pensión
*Antecedentes disciplinarios y penales
*Hoja de Vida Formato Único
*Fotocopia cc * Si es persona jurídica pago
aportes parafiscales
2 18 S
Circular 046-2004 Nral 8
Una vez que el contrato sea
liquidado permanera 2 años en el
Archivo de Gestión, pasando luego al
Archivo Central de la entidad hasta
que cumpla mínimo 20 años,
11000-9-5
ARRENDAMIENTO *Justificación *Certificado de disponibilidad
presupuestal *Cotizaciones
*Acta de selección de oferta *Certificado
Cámara de Comercio *Si es persona
jurídica pago aportes parafiscales
2 18 S
Circular 046-2004 Nral 8
Una vez que el contrato sea
liquidado permanera 2 años en el
Archivo de Gestión, pasando luego al
Archivo Central de la entidad hasta
que cumpla mínimo 20 años
11000-9-6
INTERADMINISTRATIVOS
Tipos documentales necesarios a
medida que se producen.2 18 S
Circular 046-2004 Nral 8
Una vez que el contrato sea
liquidado permanera 2 años en el
Archivo de Gestión, pasando luego al
Archivo Central de la entidad hasta
que cumpla mínimo 20 años
OFICINA PRODUCTORA : ASESORIA JURIDICA
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 3 DE 6
PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD
DISPOSICIÓN FINAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
11000
RETENCIÓN EN AÑOS
11000-9-7
SEGUROS *Justificación
*Certificado de disponibilidad presupuestal
*Cotizaciones *Acta de selección de oferta
*Certificado Cámara de Comercio
*Si es persona jurídica pago aportes
parafiscales
2 18 S
Circular 046-2004 Nral 8
Una vez que el contrato sea
liquidado permanera 2 años en el
Archivo de Gestión, pasando luego al
Archivo Central de la entidad hasta
que cumpla mínimo 20 años
VERSION 3 DE 2013
CODIGO SERIES Y SUBSERIES PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
11000-9-8
SUMINISTRO * Justificación *Certificado de
disponibilidad presupuestal *Ofertas
*Pago EPS y Pensión *Antecedentes
disciplinarios y penales *Hoja de Vida
Formato Único *Fotocopia documento de
identidad * Si es persona jurídica pago
aportes parafiscales
2 18 S
Circular 046-2004 Nral 8
Una vez que el contrato sea
liquidado permanera 2 años en el
Archivo de Gestión, pasando luego al
Archivo Central de la entidad hasta
que cumpla mínimo 20 años
11000-10 DERECHOS DE PETICION
11000-10-1
DERECHOS DE PETICION
-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION 2 3 E Sdespues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
11000-12 INFORMES
OFICINA PRODUCTORA : ASESORIA JURIDICA
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 4 DE 6
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD11000
T.R.D TERCERA VERSION
11000-12-2
INFORMES A ENTIDADES DE
VIGILANCIA Y CONTROL DEL ESTADO
- INFORME MENSUAL DE CONTRATACION
-INFORME MENSUAL DERECHOS DE
PETICION
2 3 ELuego de cumplir el tiempo de
retencion, se procedera a su
eliminacion del soporte papel
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
11000-17 PROCESOS
PROCESOS JUDICIALES
1-ACCIONES DE CUMPLIMIENTO
-notificacion demanda
-contestacion a demanda
-setencia o fallo
2-ACCIONES POPULARES
- Comunicación del Juez para el pacto de
cumplimiento
- Pacto de cumplimiento
--Notificacion demanda
-contestacion a demanda
-setencia o fallo
2
OFICINA PRODUCTORA : ASESORIA JURIDICA
T.R.D TERCERA VERSION
S18
PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD
11000-17-1-
11000
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 5 DE 6
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
El año empieza a partir del archivo
del proceso, cumplida la retencion en
el archivo central se selecciona una
muestra de los procesos mas
relevantes para la Institucion y se
conservaran en el archivo historico
como memoria de la dependencia.
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
3-ACCION DE TUTELA
+notificacion demanda
-contestacion a demanda
-setencia o fallo
4-CONCILIACION PREJUDIALES
- Antecedentes
-certificacion
5-NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL
DERECHO
-notificacion demanda
-contestacion a demanda
-setencia o fallo
6-REPARACION DIRECTA
-notificacion demanda
-contestacion a demanda
-setencia o fallo
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
11000-17 PROCESOS
T.R.D TERCERA VERSION
2 S18
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
11000-17-1-
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
PAGINA 6 DE 6
El año empieza a partir del archivo
del proceso, cumplida la retencion en
el archivo central se selecciona una
muestra de los procesos mas
relevantes para la Institucion y se
conservaran en el archivo historico
como memoria de la dependencia.
PROCESO: CONTROL DE LEGALIDAD11000
OFICINA PRODUCTORA : ASESORIA JURIDICA
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
11000-17-2
PROCESOS DISCIPLINARIOS
- Queja
- Auto apertura de indagacion preliminar
- citacion disciplinado y quejoso
- versiones,
- solicitud prueba
- Auto notificacion personal disciplinado
-Practica de pruebas
- Auto apertura de investigación disciplinaria
- Auto de cargos
- Memorial de descargos
- Auto resolviendo sobre pruebas
solicitadas por el investigado
- Despachos Comisorios
- Recurso contra el auto anterior
- Pronunciamiento sobre el recurso
- Pruebas solicitadas por el investigado
- Informe evaluativo
- Fallo de primera instancia
1 4 E
El año empieza a partir del archivo
del proceso, Se conservarán por
cinco años a partir del momento
de auto de archivo del proceso,
auto de fallo absolutorio, o
inhibitorio, conforme al art 30 Ley
734/2002 y sus excepciones
contenido en el mismo y luego se
destruyen
Nombre: Nombre:
____________________________ _________________________________
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
S: SELECCIÓN
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
CT: CONSERVACION TOTAL
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTOAG AC CT E T S
12300-10 DERECHOS DE PETICION
-PETICION
12300-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
12300-12 INFORMES
12300-12-4ACTIVIDADES DIARIAS AGENTES DE
TRANSITO2 3 E
12300-12-5 HORAS EXTRAS 2 3 E
12300-16 PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
12300-16-5PROGRAMACIÓN Y SERVICIOS AGENTES
DE TRÁNSITO 2 3 E
12300-16-6 SERVICIO ENTREGUE LAS LLAVES 2 3 E
12300-18 REGISTROS
12300-18-4REGISTROS ORDENES DE
COMPARENDOS2 3 E
12300-18-5 REGISTROS EVENTOS DE TRANSITO 2 3 E
12300-18-6REGISTRO DE ASISTENCIA A CURSOS
POR CONTRAVENCION ALAS NORMAS DE
TRANSITO
2 3 E
Nombre: Nombre:
FIRMA G. DOCUMENTAL
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
CT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________E: ELIMINACIONT: TECNOLOGIA
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
PROCESO: SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL
12300SUBPROCESO : CONTROL Y VIGILANCIA VIAL
S: SELECCIÓN
Despues de cumplidos los
tiempos de retencion se podran
eliminar
Despues de cumplidos los
tiempos de retencion se podran
eliminar
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA
OFICINA PRODUCTORA : CONTROL Y VIGILANCIA VIAL
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 1
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
12100-6 COMUNICACIONES
12100-6-1
PRENSA Y COMUNICACIONES
.Publicación en medios escritos
• Nota periodística
-Elaboración texto para alocuciones y notas
• Realización programas y notas de
televisión
• Edición de material escrito e imágenes
-Boletín informativo
2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
12100-16 PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
12100-16-2PROYECTOS CAMPAÑAS
PUBLICITARIAS DE CULTURA
CIUDADANA
2 3 EDespues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
12100-18 REGISTROS
12100-18-1REGISTROS DE LA CULTURA VIAL
*Registros piezas documentales2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
12100-18-2REGISTROS DE QUEJAS Y RECLAMOS
*Seguimiento pqrs 2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
12100-18-3 REGISTROS DE GESTION AMBIENTAL 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
Nombre: Nombre:
CT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
S: SELECCIÓN
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 1
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
PROCESO: SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL
12100SUBPROCESO : CULTURA CIUDADANA
OFICINA PRODUCTORA : CULTURA CIUDADANA
10000
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
10000-1 ACTAS
10000-1-1 ACTAS COMITE DE DIRECCION 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir
documento histórico.
10000-1-2 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir
documento histórico.
10000-2 ACTOS ADMINISTRATIVOS
10000-2-1 RESOLUCIONES POR LA
DIRECCION 2 10 CT
Se conservarán totalmente por constituir
documento histórico.
10000-2-2 CIRCULARES NORMATIVAS 2 10 CTSe conservarán totalmente por constituir
documento histórico.
10000-10 DERECHOS DE PETICION
10000-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos de
retencion en el archivo central se elimina
mediante acta
10000-12 INFORMES
10000-12-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 ESe conservarán durante el periodo de gobierno
cuatrienio
10000-12-2INFORMES A ENTIDADES DE VIGILANCIA
Y CONTROL DEL ESTADO2 10 S
Luego de cumplir el tiempo de retencion se
realiza la selección para su disposicion final
Nombre: Nombre:
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013
____________________________ _________________________________
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
CT: CONSERVACION TOTAL
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
S: SELECCIÓN
T.R.D TERCERA VERSION
SUBPROCESO: GESTION GERENCIAL
OFICINA PRODUCTORA : DIRECCION GENERAL
PROCESO: GESTION GERENCIAL
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
PAGINA 1 DE 1
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
12200-10 DERECHOS DE PETICION
12200-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
12200-12 INFORMES
12200-12-3INFORMES ESTADISTICOS DE
EDUCACION VIAL 2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
12200-16 PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
12200-16-2PROYECTOS CAMPAÑAS
PUBLICITARIAS EDUCACION VIAL 2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
12200-16-3
PROGRAMA EDUCACION VIAL
* Convocatoria
* Soportes de Ejecucion
* Registros de asistencias
2 3 E CT
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
( La resp de la ofic productora
considera que esta serie es para
conservacion total
12200-16-4 PROGRAMACION EDUCADORES 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
Nombre: Nombre:
CT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
S: SELECCIÓN
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 1
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRAT.R.D TERCERA VERSION
PROCESO: SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL
12200SUBPROCESO : EDUCACION VIAL
OFICINA PRODUCTORA : EDUCACION VIAL
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
12000-1 ACTAS
12000-1-8
ACTAS REUNIONES
INFORMALES 2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
12000-7 CONCEPTOS
12000-7-1CONCEPTOS TECNICOS
DE MOVILIDAD2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
12000-10 DERECHOS DE PETICION
12000-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
12000-12 INFORMES
12000-12-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 E
Se conservarán durante el periodo de
gobierno cuatrienio. Esta Información está
consolidada en la Subdireccion de
Planeación
12000-16 PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS
12000-16-1 PLAN DE ESTUDIOS PREVIOS DE MOVILIDAD 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos
de retencion se podran eliminar
Nombre: Nombre:
PAGINA 1 DE 1
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
CT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
S: SELECCIÓN
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
PROCESO: SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL 12000
OFICINA PRODUCTORA : SUBDIRECION GENERAL DE MOVILIDAD VIAL
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
13200-10 DERECHOS DE PETICION
13200-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central se
elimina
13200-11 HISTORIAS
13200-11-1
HISTORIAS DE VEHÍCULOS *Trámite para matrícula inicial *Manifiesto de
aduana *Factura de compra *Formulario de
tramites *Ruta de trámites *Trámite de traspaso
*Levantamiento de prenda *Fotocopia cédula partes
* Contrato de compraventa *Traspaso e inscripción
de prenda *Carta de inscripción de la prenda
*Inscripción en Cámara de Comercio de inscripción de
prenda * resolucion cancelacion traslado de
cuenta. * Resolucion modificacion RUNT * oficio de
inscripcion o levantamiento de embargos. *Radicacion
de cuenta : certificado de nueva residencia y formulario
de tramites *
CT CTConservacion permanente en el Archivo
de gestion por ser de consulta
frecuente.
Nombre: Nombre:
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
E: ELIMINACION
S: SELECCIÓN
CONVENCIONESCT: CONSERVACION TOTAL
____________________________
PAGINA 1 DE 1
RETENCIÓN EN AÑOS
_________________________________T: TECNOLOGIA
FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINAL
PROCESO: REGISTROS DE INFORMACION DE TRANSITO
13200SUBPROCESO : REGISTROS PARQUE AUTOMOTOR
OFICINA PRODUCTORA : ARCHIVO PARQUE AUTOMOTOR
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013
VERSION 3 DE 2013
CODIGOSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
13300-10 DERECHOS DE PETICION AG AC CT E T S
13300-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos de
retencion en el archivo central se
elimina
13300-18 REGISTROS
13300-18-8
REGISTRO DE LICENCIA DE
CONDUCCION
* Fotoc documento de identidad
*Pagos por derechos de tramite RUNT y
Transito.
* Ofic RUNT en caso de cambio de doc.
Identidad
* Examen centro de reconocimiento
2 3 EDespues de cumplidos los tiempos de
retencion en el archivo central se
elimina mediante acta
Nombre: Nombre:
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
13300
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE - 2013 PAGINA 1 DE 1
PROCESO: REGISTROS DE INFORMACION DE TRANSITO
SUBPROCESO : REGISTRO DE AUTOMOTORES Y CONDUCTORES
OFICINA PRODUCTORA : REGISTRO DE CONDUCTORES
S: SELECCIÓN
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTALCT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTO
AG AC CT E T S
13000-1 ACTAS
13000-1-8 ACTAS REUNIONES INFORMALES 2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
13000-10 DERECHOS DE PETICION
13000-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION 2 3 EDespues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
13000-12 INFORMES
13000-12-1 INFORMES DE GESTIÓN 2 3 E
Se conservarán durante el periodo
de gobierno cuatrienio. Esta
Información está consolidada en la
Subdireccion de Planeación
13000-12-2INFORMES A ENTIDADES DE
VIGILANCIA Y CONTROL DEL
ESTADO
2 3 EDespues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
13000-16 PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS
13000-16-7PROYECTOS -REGISTROS DE
INFORMACION DE TRANSITO2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos
de retencion en el archivo central
se elimina mediante acta
Nombre: Nombre: S: SELECCIÓN
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTALCT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________E: ELIMINACIONT: TECNOLOGIA
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
PROCESO: REGISTROS DE INFORMACION DE TRANSITO
13000OFICINA PRODUCTORA : SUBDIRECION GENERAL REGISTROS DE INFORMACION DE TRANSITO
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 1
VERSION 3 DE 2013
CODIGO SERIES Y SUBSERIES PROCEDIMIENTOAG AC CT E T S
13400-1 ACTAS
13400-1-3
ACTAS DE ENTREGA DE LICENCIAS DE
CONDUCCION SUSPENDIDAS
- Estado de cuenta
- Fotoc documento de identidad
2 3 EDespues de cumplidos los tiempos de retencion en
el archivo central se elimina mediante acta
13400-1-4
ACTA ENTREGA DE VEHICULOS INMOVILIZADOS
-Fotoc documento de identidad
-fotoc documentos del vehiculo
2 3 EDespues de cumplidos los tiempos de retencion en
el archivo central se elimina mediante acta
13400-1-5ACTA ENTREGA DE DOCUMENTOS RETENIDOS
-Fotoc documento de identidad2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos de retencion en
el archivo central se elimina mediante acta
13400-10 DERECHOS DE PETICION
13400-10-1
DERECHOS DE PETICION
-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E
Despues de cumplidos los tiempos de
retencion en el archivo central se elimina
mediante acta
Nombre: Nombre:
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 1 DE 4
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
CT: CONSERVACION TOTAL
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
S: SELECCIÓN
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
PROCESO: REGISTROS DE INFORMACION DE TRANSITO
13400SUBPROCESO : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
OFICINA PRODUCTORA : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
T.R.D TERCERA VERSION
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
____________________________ _________________________________
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTOAG AC CT E T S
13400-15 ORDENES
13400-15-1
ORDENES DE COMPARENDOS POR
VIOLACION A LAS NORMAS DE TRANSITO
NO CANCELADOS
2 * E
Despues de cumplido el tiempo de retencion
en el archivo de gestion se trasladara el
proceso para recuperacion de cartera a
Gestion cobro coactivo con la serie 16300-15-
5 (PROCESOS DE COBRO COACTIVO )
13400-15-2
ORDENES DE COMPARENDOS POR
VIOLACION A LAS NORMAS DE TRANSITO
CANCELADOS
1 * EDespues de 1 año de haberse cancelado se
podra elminar en el archivo de gestion
mediante acta
Nombre: Nombre:
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D 3RA VERSION
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
PROCESO: REGISTROS DE INFORMACION
13400SUBPROCESO : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
OFICINA PRODUCTORA : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 2 DE 4
S: SELECCIÓN
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
CT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________E: ELIMINACIONT: TECNOLOGIA
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTOAG AC CT E T S
13400-17 PROCESOS
13400-17-3
PROCESOS POR VIOLACION A LAS NORMAS DE
TRANSITO CONFIRMADOS Y SIN CANCELAR
-orden de comparendo
-citación
-diligencia de versión libre del conductor
-notificación de la autoridad de que elaboro la
orden de comparendo
-diligencia versión de la autoridad de TTO
- resolución de fallo ( la firma únicamente el
líder del subproceso que es el inspector y es él
quien le da el Numero de radicación de la
resolución en 1ª instancia)
-Recurso de reposición y/o apelación
-Resolucion o fallo en 2ª intancia ( la firma
únicamente la subdirectora de registros de
información o líder del proceso y ella quien le da
el numero de radicación de la resolución en 2ª
instancia )
2 * E
Despues de cumplido el tiempo de retencion
en el archivo de gestion se trasladara el
proceso para recuperacion de cartera a
Gestion cobro coactivo con la serie 16300-15-
5 (PROCESOS DE COBRO COACTIVO )
Nombre: Nombre:
DISPOSICIÓN FINAL
S: SELECCIÓN
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
CT: CONSERVACION TOTAL
T.R.D 3RA VERSION
PROCESO: REGISTROS DE INFORMACION
13400SUBPROCESO : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
OFICINA PRODUCTORA : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 3 DE 4
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS
____________________________ _________________________________
E: ELIMINACION
T: TECNOLOGIA
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
VERSION 3 DE 2013
CODIGO PROCEDIMIENTOAG AC CT E T S
13400-17 PROCESOS
13400-17-4
PROCESOS POR VIOLACION A LAS NORMAS DE
TRANSITO EXONERADOS Y / O CANCELADOS
-orden de comparendo
-citación
-diligencia de versión libre del conductor
-notificación de la autoridad de que elaboro la
orden de comparendo
-diligencia versión de la autoridad de TTO
- resolución de fallo ( la firma únicamente el
líder del subproceso que es el inspector y es él
quien le da el Numero de radicación de la
resolución en 1ª instancia)
1 4 EDespues de cumplidos los tiempos de
retencion en el archivo central se elimina
mediante acta
Nombre: Nombre:
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE -2013 PAGINA 4 DE 4
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D 3RA VERSION
PROCESO: REGISTROS DE INFORMACION
13400SUBPROCESO : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
OFICINA PRODUCTORA : PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTAL
CT: CONSERVACION TOTAL
____________________________ _________________________________E: ELIMINACIONT: TECNOLOGIA
S: SELECCIÓN
CONVENCIONES
VERSION 3 DE 2013
AG AC CT E T S
15000-1 ACTAS
15000-1-8ACTAS REUNIONES
INFORMALES2 3 E
despues de cumplidos los tiempos de
retencion en el archivo central se elimina
mediante acta
15000-7 CONCEPTOS
15000-7-1CONCEPTOS TECNICOS DE
INFORMATICA Y TELEMATICA2 3 E
despues de cumplidos los tiempos de
retencion en el archivo central se elimina
mediante acta
15000-10 DERECHOS DE PETICION
15000-10-1
DERECHOS DE PETICION-PETICION
-RESPUESTA AL DERECHO DE PETICION2 3 E
despues de cumplidos los tiempos de
retencion en el archivo central se elimina
mediante acta
15000-12 INFORMES
15000-12-1 INFORMES DE GESTION 2 3 E
Se conservarán durante el periodo de
gobierno cuatrienio. Esta Información está
consolidada en la Subdireccion de
Planeación.
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
T.R.D TERCERA VERSION
PROCEDIMIENTO
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE- 2013 PAGINA 1 DE 2
CODIGO
15000SUBPROCESO: RECURSOS SISTEMATICOS
RETENCIÓN EN AÑOSSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
DISPOSICIÓN FINAL
PROCESO: GESTION DE RECURSOS
OFICINA PRODUCTORA : SISTEMAS DE INFORMACION Y TELEMATICA
VERSION 3 DE 2013
AG AC CT E T S
15000-13 INVENTARIOS
15000-13-1INVENTARIOS DE EQUIPOS
DE COMPUTO2 3 E
Despues de cumplido el tiempo de
retencion se puede eliminar
15000-13-2COPIAS DE SEGURIDAD DE
DATOSCT * CT
Su conservacion es total, por su contenido
y consulta activa, permaneceran en el
archivo de gestion
15000-16PLANES PROGRAMAS Y
PROYECTOS
15000-16-9PROYECTOS DE
RENOVACION TECNOLOGICA 2 3 E
Despues de cumplido el tiempo de
retencion se puede eliminar
Nombre: Nombre:
INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÁNSITO DE PEREIRA
PROCESO: GESTION DE RECURSOS
15000
FECHA DE ACTUALIZACION : SEPTIEMBRE- 2013 PAGINA 2 DE 2
CODIGOSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCIÓN EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL
S: SELECCIÓN
CONVENCIONES FIRMA PRODUCTORA FIRMA G. DOCUMENTALCT: CONSERVACION TOTAL
_________________________________T: TECNOLOGIAE: ELIMINACION
____________________________
T.R.D TERCERA VERSION
SUBPROCESO: RECURSOS SISTEMATICOS
OFICINA PRODUCTORA : SISTEMAS DE INFORMACION Y TELEMATICA
PROCEDIMIENTO
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