Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis
Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis uma publicao do Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social, disponibilizada gratuitamente a todas as empresas.
Realizao
Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social
Rua Dr. Fernandes Coelho, 85, 10 andar
05423-040 So Paulo, SP
Tel.: (11) 3897-2400
Fax: (11) 3897-2424
E-mail: [email protected]
Visite nosso site: www.ethos.org.br
Patrocnio
Instituto Abradee de Energia, Ita Unibanco e Shell
Apoio
Eurofarma e ZBRA
Parceiros Institucionais
Alcoa, CPFL Energia, Natura, Vale e Walmart Brasil
Apoio para a estruturao do projeto
BP Biofuels Brasil e Instituto Abradee de Energia
Direo Editorial
Paulo Itacarambi
Coordenao
Ana Lucia de Melo Custodio e Tiago Cocco Liberatori
Colaboradores do Instituto Ethos/ Uniethos
Juliana Soares, Letcia Navarro e Solange Rubio (rea de Gesto Sustentvel)
Ana Anglica B. de Melo Rocha, Benjamin Gonalves, Bruno Videira, Caio Magri, Daniela Damiati, Denise Fejgelman, Felipe Saboya, Flvia Resende, Gabriela Rodrigues dos Santos, Graziele Campos da Silva, Gustavo de Medeiros Ferraz, Jorge Luiz Numa Abraho, Lidia Rapuano Mandur, Margarida Curti Lunetta, Mariana Parra, Marina Ferro, Paula Marchiori, Paula Scalco, Reginaldo Magalhes e Tereza Cristina Rosa
Consultoria
BSD Consulting Ltda. Beat Gruninger, Felipe Nestrovsky, Joyce Fernandes e Mariana Fernal
Edio e Reviso de Texto
ArteTexto Publicaes e Mrcia Melo
Projeto e Produo Grfica
113 DC Design + Comunicao
Pesquisa e Desenvolvimento (verso original)
Instituto Ethos: Valdemar de Oliveira Neto e Vivian P.B. Smith
Consultores: Jos Edson Bacellar Jr. e Paulo Knrich, Fundao Dom Cabral e Pact
So Paulo, setembro de 2013.
permitida a reproduo do contedo desta publicao desde que citada a fonte e com autorizao prvia do Instituto Ethos.
Esclarecimentos sobre as atividades do Instituto Ethos
1. O trabalho de orientao s empresas voluntrio, sem nenhuma cobrana ou remunerao.
2. No damos consultoria e no credenciamos nem autorizamos profissionais a oferecer qualquer tipo de servio em nosso nome.
3. No somos entidade certificadora de responsabilidade social nem fornecemos selo com essa funo.
4. No permitimos que nenhuma entidade ou empresa (associada ou no) utilize a logomarca do Instituto Ethos sem nosso consentimento prvio e expressa autorizao por escrito.
Para esclarecer dvidas ou nos consultar sobre as atividades do Instituto Ethos, contate-nos, pelo servio Fale conosco, do site www.ethos.org.br.
Prefcio p.07
Apresentao p.08
Dimenso Viso e Estratgia p.16
Dimenso Governana e Gesto p.22
Dimenso Social p.42
Dimenso Ambiental p.64
Questes Quantitativas p.79
Correlaes p.93
Agradecimentos p.101
Patrocinadores p.104
Parceiros Institucionais p.105
Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis
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Em outubro de 2010, demos incio a um amplo processo participativo com o desafio de compreender o papel dos Indicadores Ethos em um contexto no qual a responsabili-dade social empresarial (RSE) no era mais novidade para as empresas e para os inte-ressados. Tnhamos um plano trilhado e a inteno de ouvir e receber a influncia real dos nossos stakeholders no desenvolvimento de uma nova gerao dos Indicadores Ethos. Nosso objetivo era traduzir a aprendizagem em sustentabilidade e responsa-bilidade social adquirida com sua aplicao, conferindo-lhe utilidade e convergncia com diferentes iniciativas disponveis no mercado, para que a sustentabilidade se in-tegre efetivamente nos negcios.
Mais do que nosso prprio entendimento sobre essa iniciativa e o que pretendamos com ela, quisemos envolver as pessoas, fossem elas usurias da ferramenta, especia-listas em RSE ou apenas interessadas no tema; fossem de empresas, organizaes da sociedade civil ou rgos governamentais. Quisemos pr em prtica, de forma efe-tiva, o engajamento das partes interessadas que tanto estimulamos as empresas a adotar. Por essa razo, estabelecemos um processo multistakeholder, formalizando instncias que apoiaram todo esse processo.
Isso nos levou a vrios desafios, dos quais o principal foi equilibrar diferentes expec-tativas e vises sobre os mesmos propsitos: atualizar os Indicadores Ethos trazen-do novos aspectos e avanos do movimento de responsabilidade social, sem que eles ficassem longos, exaustivos e difceis de aplicar; torn-los mais amigveis e mais sim-ples, sem perder a consistncia de sua proposta; auxiliar as empresas em um uso efi-ciente, que lhes seja til para outros usos e participao em outras iniciativas; dar maior visibilidade s empresas que os aplicam, sem prescindir da confidencialidade e do sigilo em seu uso.
Foram muitos os questionamentos. Tambm foram muitas as consultas, formais e in-formais, a centenas de pessoas que contriburam com essas reflexes. E eis aqui o resultado, fruto de um trabalho intenso e colaborativo, envolvendo pessoas e orga-nizaes que se dedicaram muito mais do que prevamos e tomaram como suas as questes relacionadas a essa iniciativa. Entendemos que, mais do que construir uma ferramenta de gesto, essas pessoas, assim como ns, envolveram-se neste trabalho almejando contribuir para a transformao do mundo em que vivemos.
Sabemos que vrias empresas j avanaram bastante, com prticas em nvel de exce-lncia. Mas sabemos tambm que muitas outras precisam ingressar nesse universo. O resultado que agora apresentamos reflete nosso empenho em equilibrar essas dife-rentes necessidades: apoiar as empresas que se iniciam na trilha da RSE e estimular as que j avanaram a ir alm. Entendemos que isso possvel e trabalhamos em mui-tas frentes para alcanar esse objetivo.
com esse propsito que apresentamos a voc os Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis, ferramenta que explicita nosso entendimento de que a responsabilidade social uma forma de gesto que deve estar presente em qualquer debate sobre sustentabilidade. Isso porque sustentabilidade e responsabilidade so-cial so, em nossa opinio, conceitos interdependentes e no excludentes. Essa viso tem origem nas prprias reflexes que vimos fazendo como organizao, buscando in-tegrar os princpios e comportamentos da responsabilidade social com os objetivos para a sustentabilidade. Vivenciamos essas reflexes e buscamos essa integrao.
Este um instrumento para negcios sustentveis e responsveis. Ou seja, visa es-timular que os negcios sejam sustentveis e responsveis, e no simplesmente iden-tificar ou reconhecer os que j o so.
Convidamos voc a conhecer as novidades deste instrumento e a us-lo em suas ativida-des. Que a transformao de que necessitamos seja alcanada com a sua participao.
Instituto Ethos
8 Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis
Esta ferramenta de gesto, de uso gratuito, visa apoiar as empresas na incorporao da sustentabilidade e da res-ponsabilidade social empresarial (RSE) em suas estrat-gias de negcio, de modo que este venha a ser sustentvel e responsvel.
Esta gerao dos Indicadores Ethos, que ser continua-mente aprimorada, apresenta uma nova abordagem para a gesto das empresas. Procura integrar os princpios e com-portamentos da RSE com os objetivos para a sustentabili-dade, baseando-se num conceito de negcios sustentveis e responsveis ainda em desenvolvimento.
Os Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Res-ponsveis tm como foco avaliar o quanto a sustentabili-dade e a responsabilidade social tm sido incorporadas nos negcios, auxiliando a definio de estratgias, polticas e processos. Embora traga medidas de desempenho em sus-tentabilidade e responsabilidade social, esta ferramenta no se prope a medir o desempenho das empresas nem re-conhecer empresas como sustentveis ou responsveis.
a atividade econmica orientada para a gerao de valor econmico-fi-nanceiro, tico, social e ambiental, cujos resultados so compartilhados com os pblicos afetados. Sua produo e comercializao so organi-zadas de modo a reduzir continuamente o consumo de bens naturais e de servios ecossistmicos, a conferir competitividade e continuidade prpria atividade e a promover e manter o desenvolvimento sustent-vel da sociedade.
9Os Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Respon-sveis foram desenvolvidos para estar a servio dos neg-cios. Trazem novas aplicaes e funcionalidades, das quais destacamos: total flexibilidade para aplicao por parte das empresas; gerao de relatrios mais prximos da realidade empresarial, com dados orientados para as reas funcionais, os quais apoiaro efetivamente a gesto; e mecanismos para planejamento, compartilhamento de dados com as partes in-teressadas, monitoramento de compromissos e pactos em RSE/sustentabilidade e desenvolvimento da sustentabilida-de nas cadeias de valor.
Foram desenvolvidos de maneira convergente com diversas iniciativas, dando maior nfase integrao com a Norma ABNT ISO 26000, as Diretrizes G4 para a Elaborao de Rela-tos de Sustentabilidade da Global Reporting Initiative (GRI) e o CDP, de modo a contemplar os avanos do movimento de RSE/sustentabilidade no Brasil e no mundo e consolidar a ex-perincia regional latino-americana de adaptao dos Indi-cadores Ethos a seus respectivos contextos pelo Plarse. A nova gerao permitir produzir relatrios que facilitem o uso de outras iniciativas e ferramentas de gesto.
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A classificao dos Indicadores Ethos ganhou uma nova for-mulao. Alm de indicadores, subtemas e temas, o questio-nrio passa a ser agrupado em dimenses. As dimenses so desdobradas em temas inspirados na Norma ISO 26000, os quais, por sua vez, desdobram-se em subtemas e, posterior-mente, em indicadores.
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O contedo dos Indicadores Ethos preserva a estrutu-ra que os consolidou como ferramenta de aprendizado: questes de profundidade, questes binrias e questes quantitativas.
Cada indicador composto por esses trs tipos de ques-tes, sendo as de profundidade e as binrias obrigatrias para a elaborao do relatrio de diagnstico. As questes quantitativas so opcionais e recomenda-se que sejam preenchidas na etapa de planejamento.
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Iniciativa com objetivo de fortalecer o movimen-to de RSE na Amrica Latina, por meio do compar-tilhamento de conhecimento e experincias entre as organizaes participantes e pela consolidao de parcerias que contribuam para a criao de um ambiente favorvel gesto socialmente respon-svel na regio.
Questes de profundidade
Questes binrias
Questes quantitativas
O que so Representa-
dos por cinco
quadros con-
tguos, apre-
sentam a
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prticas em
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Perguntas
com respostas
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Questes nu-
mricas para
apoiar a defi-
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tivos e metas
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prximo ciclo
de aplicao
dos Indicado-
res Ethos.
DIMENSO TEMA SUBTEMA INDICADOR
10 Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis
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O contedo dos Indicadores Ethos est disponvel para to-das as empresas, independentemente do seu porte.
A chave do novo contedo consiste na flexibilidade possibi-litada pelo novo sistema on-line de aplicao: a empresa po-der selecionar os indicadores de acordo com seu interesse e com a reflexo a respeito dos temas que pretende desenvol-ver, no havendo nmero mnimo para sua aplicao.
Ao responder ao questionrio, inicie pelas questes binrias. Identifique quais so as prticas j desenvolvidas pela em-presa. Depois dessa identificao, determine em que estgio a empresa se encontra naquele indicador.
Terminado o preenchimento, transfira suas respostas para o sistema on-line. Em cada indicador, o sistema apontar em qual estgio a empresa est enquadrada. A escolha do est-gio, no entanto, continuar sendo da empresa.
Ao trmino do preenchimento e aps a liberao das respos-tas, a empresa poder acessar seu relatrio de diagnstico e ir para a etapa de planejamento. Nesse momento, os indica-dores quantitativos podero ser preenchidos e usados como referncia no estabelecimento das aes. Para mais informa-es, acesse os documentos de orientao para aplicao em www.ethos.org.br/indicadores.
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Fizemos selees de indicadores especficos, considerando os diferentes nveis de maturidade das empresas na gesto da RSE/sustentabilidade. O questionrio identificar, em cada uma das questes, as categorias s quais o indicador pertence, a saber:
Bsica. Composta por 12 indicadores, esta seleo compreende questes que dizem respeito a uma abor-dagem mais panormica sobre os temas tratados nas diferentes dimenses;
Essencial. Com 24 indicadores, esta categoria traz questes relevantes s empresas na perspectiva de di-ferentes partes interessadas. Representa o que tradicio-nalmente se reconhece como a agenda mnima da RSE/ sustentabilidade;
Ampla. Esta seleo rene 36 indicadores que incorpo-ram desdobramentos relativos agenda mnima da RSE/ sustentabilidade.
Abrangente. o conjunto dos 47 indicadores desenvol-vidos para esta nova gerao que incluem questes de vanguarda e inserem um olhar da empresa sobre sua prpria evoluo na gesto sustentvel e socialmente responsvel.
Abrangente47 indicadores
Ampla36 indicadores
Essencial24 indicadores
Bsica12 indicadores
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ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
Em relao ao assunto, a empresa atende a legislao, quando perti-nente, e/ou trata o tema de forma incipiente.
3.1.1 Prtica que evidencia o estgio
3.1.2 Prtica que evidencia o estgio
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
Em relao ao assunto, a empresa desenvolve iniciativas e implemen-ta prticas correntes.
3.2.1 Prtica que evidencia o estgio
3.2.2 Prtica que evidencia o estgio
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
Em relao ao assunto, a empresa adota polticas formalizadas e im-plementa processos para promo-ver valores.
3.3.1 Prtica que evidencia o estgio
3.3.2 Prtica que evidencia o estgio
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
Em relao ao assunto, a empresa mensura os benefcios de sua ges-to e os considera nas tomadas de deciso e na gesto de riscos (in-cluindo a cadeia de valor).
3.4.1 Prtica que evidencia o estgio
3.4.2 Prtica que evidencia o estgio
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
Em relao ao assunto, a empresa passou por transformaes e ino-vaes para a gerao de valores e atualizao de suas prticas.
3.5.1 Prtica que evidencia o estgio
3.5.2 Prtica que evidencia o estgio
) * + , - * + , . , / 0 1 2 * 3
Viso e Estratgia
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
INDICADOR
QUESTESBINRIAS
QUESTES DE PROFUNDIDADE /
ESTGIOS
DESCRIO DOS ESTGIOS
ESCOLHA O ESTGIO MAIS APROPRIADO
RELAO DOS CONTEDOSAmpla, Essencial e Bsica
NAVEGADOR: Dimenso/Tema/Subtema
TTULO DO INDICADOR COR INDICA DIMENSO
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12 Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis
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O uso do sistema gratuito e suas funcionalidades e relat-rios esto disponveis para todas as empresas.
Ao aplicar os Indicadores Ethos, a empresa recebe um relat-rio de diagnstico sobre seu desempenho ao longo de todo o questionrio, comparando-o com o de todas as empresas participantes, com o daquelas que fazem parte de seu setor e com o das que seguiram o mesmo critrio no processo de aplicao.
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Planejamento. Com a aplicao dos Indicadores Ethos, as empresas tero a possibilidade de escolher de que questes vo tratar e gerenciar, a partir do sistema on--line. Essa ferramenta permitir estabelecer e acompa-nhar as metas, prazos e recursos.
Relatrio de diagnstico organizado por reas funcio-nais. Para facilitar o entendimento das implicaes para as diferentes reas dos aspectos abordados no questio-nrio, o usurio ter acesso a um relatrio organizado pelas reas funcionais tradicionalmente encontradas numa empresa. Alm disso, poder identificar, no mo-mento em que fizer seu planejamento, quais reas esto envolvidas no atendimento de determinada meta.
Orientao para o enquadramento nos estgios. O novo sistema on-line auxiliar a empresa na identificao do estgio mais adequado para determinada prtica, ao ressaltar o mais apropriado, considerando a escolha dos indicadores binrios. Funciona como uma informao adicional para a empresa, que dever refletir e efetuar a escolha do estgio que julgar mais adequado.
Indicao de inconsistncias. Caso haja alguma inconsis-tncia nas respostas dadas pela empresa, o sistema vai apont-la para checagem e correo. Esse recurso tam-bm funciona como uma informao adicional para a empresa, que dever refletir sobre o que o sistema apon-tou como incongruente e efetuar as correes que consi-derar necessrias.
Relatrios para gesto de informao. Alm do relat-rio de diagnstico disponvel a partir da aplicao dos In-dicadores Ethos, a empresa ter sua disposio novos relatrios que a apoiaro na gesto da informao, para uso interno ou para a divulgao s partes interessadas. Tais relatrios estaro disponveis em diferentes forma-tos, a partir da GRI G4, do CDP, da ISO 26000 e do Pac-to Global. As informaes inseridas no sistema estaro acessveis no formato desses instrumentos, de modo a apoiar e otimizar o tempo das empresas que os utilizam. Mais iniciativas sero inseridas proximamente.
Alm disso, as empresas associadas ao Ethos tero sua disposio uma funcionalidade exclusiva que as ajudar a elaborar a prestao de contas em RSE/ sustentabilidade.
Compartilhamento com partes interessadas. Este me-canismo facilita a identificao de informaes em sus-tentabilidade para as partes interessadas e a partir da perspectiva delas. Com o propsito de estabelecer o di-logo com elas, as empresas sero estimuladas a com-partilhar sees ou indicadores especficos. Da mesma forma, os diferentes grupos que as compem sero es-timulados a compreender, a partir de informaes e da-dos de RSE/sustentabilidade, como as empresas podem, de fato, contribuir para o desenvolvimento sustentvel.
Monitoramento de compromissos e pactos. Empresas signatrias de pactos e compromissos em sustenta-bilidade promovidos pelo Instituto Ethos tero dis-posio o sistema on-line dos Indicadores Ethos como ferramenta para avaliar e acompanhar seu desempenho individual e o das empresas participantes desses fruns.
O novo sistema on-line de aplicao dos Indicadores Ethos prev a migrao dos dados inseridos no sistema anterior. Com isso, as empresas tero acesso a seus antigos questio-nrios e relatrios de diagnstico.
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1. Acesse o site www.ethos.org.br/indicadoresethos;
2. Ingresse usando seu login e sua senha. Novos usurios de-vem cadastrar-se no sistema. O login ser o e-mail infor-mado e a senha dever ser criada pelo prprio usurio;
3. Cadastre sua empresa no sistema ou recupere o cadastro j efetuado. O cadastro da empresa identificado sem-pre por seu CNPJ. A alterao dos dados do responsvel pela empresa no sistema realizada por procedimento especfico indicado no prprio sistema;
4. Acesse a rea de configurao do questionrio. Voc poder criar seu questionrio de acordo com as neces-sidades de sua empresa. Haver tambm opes de ques-tionrios pr-formatados, com orientaes sobre a quem se destinam;
5. Selecionado o questionrio, preencha-o e envie;
6. O relatrio de diagnstico estar disponvel assim que as respostas forem liberadas;
7. Aps o envio do questionrio, o sistema ir liberar a fun-cionalidade de planejamento e o acesso aos demais tipos de relatrio.
A chave do novo contedo dos Indicadores Ethos a flexi-bilidade na sua aplicao, que passa a ser oferecida pelo novo sistema on-line.
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Em nosso website (www.ethos.org.br/indicadores), reuni-mos algumas orientaes e sugestes para a aplicao dos Indicadores Ethos. Conhea nossos guias e selecione o ma-terial mais adequado para o momento atual de sua empresa.
Preparamos um glossrio de definies e conceitos tambm disponvel no nosso website. Seu objetivo esclarecer os ter-mos mais relevantes para a compreenso do que proposto no questionrio.
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No fim desta publicao, apresentamos a correlao dos In-dicadores Ethos com a GRI G4, com a Norma ISO 26000 e com o CDP. Correlaes com outras iniciativas podem ser encon-tradas em nosso website.
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Empresas interessadas em empregar os Indicadores Ethos para desenvolver a sustentabilidade em suas cadeias de valor podem faz-lo comunicando-se conosco pelo e-mail [email protected].
Como desdobramento dos Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis, desenvolveremos guias com diretrizes para setores especficos, que estaro disponveis no nosso website.
O sistema on-line de preenchimento dos Indicadores Ethos referente gerao anterior da ferramenta continuar dis-ponvel para os dois prximos ciclos de aplicao dos Indi-cadores Ethos (verses 2013 e 2014), a fim de garantir que empresas brasileiras e dos pases da Amrica Latina que fi-zeram adaptaes locais do instrumento se preparem para a mudana.
Para mais orientaes e informaes, acesse www.ethos.org.br/indicadores ou contate-nos pelo e-mail [email protected].
PR-FORMATAES
Dimenso Tema Subtema N Indicador Bsica Essencial Ampla Abrangente
1 Estratgias para a sustentabilidade Bsica Essencial Ampla Abrangente
2 Proposta de Valor Essencial Ampla Abrangente
3 Modelo de Negcios Abrangente
4 Cdigo de Conduta Bsica Essencial Ampla Abrangente
5 Governana da Organizao (empresas de capital aberto/fechado) Bsica Essencial Ampla Abrangente
6 Compromissos Voluntrios e Participao em Iniciativas de RSE/ Sustentabilidade Abrangente
7 Engajamento das Partes Interessadas Essencial Ampla Abrangente
8 Relaes com Investidores e relatrios financeiros Abrangente
9 Relatrios de Sustentabilidade e Relatrios Integrados Essencial Ampla Abrangente
10 Comunicao com Responsabilidade Social Abrangente
Concorrncia Leal 11 Concorrncia Leal Essencial Ampla Abrangente
Prticas Anticorrupo 12 Prticas Anticorrupo Bsica Essencial Ampla Abrangente
13 Contribuies para Campanhas Polticas Ampla Abrangente
14 Envolvimento no Desenvolvimento de Polticas Pblicas Abrangente
15 Gesto Participativa Ampla Abrangente
16 Sistema de Gesto Integrado Ampla Abrangente
17 Sistema de Gesto de Fornecedores Bsica Essencial Ampla Abrangente
18 Mapeamento dos Impactos da Operao e Determinao de Assuntos Prioritrios para a Gesto Bsica Essencial Ampla Abrangente
19 Gesto da RSE/ Sustentabilidade Abrangente
20 Monitoramento de Impactos do Negcio nos Direitos Humanos Bsica Essencial Ampla Abrangente
21 Trabalho Infantil na Cadeia Produtiva Essencial Ampla Abrangente
22 Trabalho Forado (ou Anlogo ao Escravo) na Cadeia Produtiva Essencial Ampla Abrangente
Aes Afirmativas 23 Promoo da Diversidade e Equidade Essencial Ampla Abrangente
24 Relao com Empregados (Efetivos, Terceirizados, Temporrios ou Parciais) Bsica Essencial Ampla Abrangente
25 Relaes com Sindicatos Essencial Ampla Abrangente
Viso e Estratgia Viso e Estratgia Viso e Estratgia
Governana e Gesto
Governana Organizacional
Governana e Conduta
Prestao de Contas
Prticas de Operao e
Gesto
Envolvimento Poltico Responsvel
Sistemas de Gesto
Direitos Humanos
Situaes de Risco para os Direitos
Humanos
Relaes de Trabalho25 Relaes com Sindicatos Essencial Ampla Abrangente
26 Remunerao e Benefcios Ampla Abrangente
27 Compromisso com o Desenvolvimento Profissional Ampla Abrangente
28 Comportamento frente a Demisses e Empregabilidade Ampla Abrangente
29 Sade e Segurana dos Empregados Essencial Ampla Abrangente
30 Condies de Trabalho, Qualidade de Vida e Jornada de Trabalho Essencial Ampla Abrangente
31 Relacionamento com o Consumidor Essencial Ampla Abrangente
32 Impacto decorrente do Uso dos Produtos ou Servios Bsica Essencial Ampla Abrangente
Consumo Consciente 33 Estratgia de Comunicao Responsvel e Educao para o Consumo Consciente Abrangente
34 Gesto dos Impactos da Empresa na Comunidade Bsica Essencial Ampla Abrangente
35 Compromisso com o Desenvolvimento da Comunidade e Gesto das Aes Sociais Ampla Abrangente
36 Apoio ao Desenvolvimento de Fornecedores Abrangente
37 Governana das Aes Relacionadas s Mudanas Climticas Bsica Essencial Ampla Abrangente
38 Adaptao s Mudanas Climticas Abrangente
39 Sistema de Gesto Ambiental Bsica Essencial Ampla Abrangente
40 Preveno da Poluio Ampla Abrangente
41 Uso Sustentvel de Recursos: Materiais Ampla Abrangente
42 Uso Sustentvel de Recursos: gua Ampla Abrangente
43 Uso Sustentvel de Recursos: Energia Ampla Abrangente
44 Uso Sustentvel da Biodiversidade e Restaurao dos Habitats Naturais Abrangente
45 Educao e Conscientizao Ambiental Ampla Abrangente
46 Impactos do Transporte, Logstica e Distribuio Abrangente
47 Logstica Reversa Essencial Ampla Abrangente
Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis
Gesto de Impactos na Comunidade
e Desenvolvimento
Ambiental Meio Ambiente
Mudanas Climticas
Gesto e Monitoramento dos
Impactos sobre os Servios
Ecossistmicos e a Biodiversidade
Impactos do Consumo
Social
Prticas de Trabalho
Relaes de Trabalho
Desenvolvimento Humano,
Benefcios e Treinamento
Sade e Segurana no Trabalho e
Qualidade de Vida
Questes relativas ao
consumidor
Respeito ao Direito do Consumidor
Envolvimento com a
comunidade e seu
desenvolvimento
14 Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis
1 Estratgias para a Sustentabilidade 2 Proposta de Valor 3 Modelo de Negcios
TEMA: GOVERNANA ORGANIZACIONAL Subtema: Governana e Conduta
4 Cdigo de Conduta 5 Governana da Organizao
(empresas de capital fechado) 5 Governana da Organizao
(empresas de capital aberto) 6 Compromissos Voluntrios e
Participao em Iniciativas de RSE/ Sustentabilidade
7 Engajamento das Partes Interessadas
Subtema: Prestao de Contas
8 Relaes com Investidores e Relatrios Financeiros
9 Relatos de Sustentabilidade e Relatos Integrados
10 Comunicao com Responsabilidade Social
TEMA: PRTICAS DE OPERAO E GESTO
Subtema: Concorrncia Leal
11 Concorrncia Leal
Subtema: Prticas Anticorrupo
12 Prticas Anticorrupo
Subtema: Envolvimento Poltico Responsvel
13 Contribuies para Campanhas Polticas
14 Envolvimento no Desenvolvimento de Polticas Pblicas
Subtema: Sistemas de Gesto
15 Gesto Participativa 16 Sistema de Gesto Integrado 17 Sistema de Gesto de Fornecedores 18 Mapeamento dos Impactos da Opera-
o e Gesto de Riscos 19 Gesto da RSE/ Sustentabilidade
TEMA: DIREITOS HUMANOS Subtema: Situaes de Risco para
os Direitos Humanos
20 Monitoramento de Impactos do Negcio nos Direitos Humanos
21 Trabalho Infantil na Cadeia de Suprimentos
22 Trabalho Forado (ou Anlogo ao Escravo) na Cadeia de Suprimentos
Subtema: Aes Afirmativas
23 Promoo da Diversidade e Equidade
TEMA: PRTICAS DE TRABALHO
Subtema: Relaes de Trabalho
24 Relao com Empregados (Efetivos, Terceirizados, Temporrios ou Parciais)
25 Relaes com Sindicatos
Subtema: Desenvolvimento Humano, Benefcios e Treinamento
26 Remunerao e Benefcios 27 Compromisso com o Desenvolvimento
Profissional 28 Comportamento frente a Demisses
e Empregabilidade
Subtema: Sade e Segurana no Trabalho e Qualidade de Vida
29 Sade e Segurana dos Empregados 30 Condies de Trabalho, Qualidade de
Vida e Jornada de Trabalho
TEMA: QUESTES RELATIVAS AO CONSUMIDOR
Subtema: Respeito ao Direito do Consumidor
31 Relacionamento com o Consumidor 32 Impacto decorrente do Uso dos
Produtos ou Servios
Subtema: Consumo Consciente
33 Estratgia de Comunicao Responsvel e Educao para o Consumo Consciente
TEMA: ENVOLVIMENTO COM A COMUNIDADE E SEU DESENVOLVIMENTO
Subtema: Gesto de Impactos na Comuni-dade e Desenvolvimento
34 Gesto dos Impactos da Empresa na Comunidade
35 Compromisso com o Desenvolvimento da Comunidade e Gesto das Aes Sociais
36 Apoio ao Desenvolvimento de Fornecedores
TEMA: MEIO AMBIENTE
Subtema: Mudanas Climticas
37 Governana das Aes Relacionadas s Mudanas Climticas
38 Adaptao s Mudanas Climticas
Subtema: Gesto e Monitoramento dos Im-pactos sobre os Servios Ecossistmicos e a Biodiversidade
39 Sistema de Gesto Ambiental 40 Preveno da Poluio 41 Uso Sustentvel de Recursos: Materiais 42 Uso Sustentvel de Recursos: gua 43 Uso Sustentvel de Recursos: Energia 44 Uso Sustentvel da Biodiversidade e
Restaurao dos Habitats Naturais 45 Educao e Conscientizao Ambiental
Subtema: Impactos do Consumo
46 Impactos do Transporte, Logstica e Dis-tribuio
47 Logstica Reversa
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Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis18
TE
MA
VISO E ESTRATGIAA viso e a estratgia de uma empresa constituem as bases para a definio de suas aes, motivo por que devem ser claramente
validadas pela organizao. Pelo reconhecimento de sua importncia, recomenda-se que ambas a viso e a estratgia da
empresa incorporem atributos de sustentabilidade, que devem estar igualmente presentes tanto nos produtos e servios que
a empresa oferece como no seu modus operandi, ou seja, na forma como organiza e estabelece suas operaes.
SU
BT
EM
A VISO E ESTRATGIACada vez mais as organizaes buscam atender s necessidades de seus clientes. Entender as novas necessidades da sociedade e transform-
las em estratgia para a empresa pode ser um caminho a ser percorrido para a busca por produtos sustentveis e inclusivos.
IND
ICA
DO
R
01ESTRATGIAS PARA A SUSTENTABILIDADE
Trata-se da incorporao, tanto
nas estratgias como nos planos
empresariais, de aspectos e caractersticas
relacionados RSE /sustentabilidade.
02PROPOSTA DE VALOR
Trata-se de incorporar a RSE /sustentabilidade
como diferencial competitivo da empresa, ou
seja, um atributo que, presente nos produtos e/
ou servios por ela oferecidos, os torna nicos
e superiores queles fabricados ou produzidos
pelas suas principais concorrentes.
03MODELO DE NEGCIOS
Trata-se da integrao dos atributos de
sustentabilidade nos processos de gesto da
empresa e em seu modelo de negcios, ao
esta que no se restringe escolha dos insumos,
na medida em que os inclui na cadeia de valor
com vistas a promover a conciliao do lucro
com a gerao de valor para a sociedade.
Dimenso Viso e Estratgia
19
! " # $ % # & ' ( % " ) % $ % % * + " # , - # % . ( / ( 0 % 0 ,
Viso e Estratgia
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa inclui aspectos sociais e ques-tes ambientais em suas estratgias.
1.1.1 A empresa inclui aspectos sociais e questes ambientais em suas estratgias.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
A empresa inclui em seu planejamento es-tratgico aspectos sociais e questes am-bientais, assim como interesses de outros pblicos que no os de seus acionistas e clientes; e, tambm, ao considerar, nes-se plano, os estudos de impactos socioam-bientais que elabora, a empresa formula estratgias de sustentabilidade que tm como objetivo aumentar sua eficincia no uso de recursos naturais e reduzir os im-pactos socioambientais negativos.
1.2.1 A empresa inclui interesses de outros pblicos, alm dos acionistas e clientes, em seu planejamento estratgico.
1.2.2 A empresa realiza estudos de impacto socioambiental e os considera em seu planeja-mento estratgico.
1.2.3 As estratgias de sustentabilidade da empresa tm como objetivo aumentar a efi-cincia no uso de recursos naturais e reduzir impactos socioambientais.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa implementa polticas, procedi-mentos e sistemas de gesto, em primeiro lugar, ao integrar a RSE/ sustentabilida-de em seus processos decisrios e torn--la elemento essencial de sua estratgia; em segundo lugar, ao identificar os riscos relacionados aos impactos socioambien-tais de curto e mdio prazo que provoca; em terceiro lugar, ao implementar procedi-mentos de gesto desses riscos e monito-r-los periodicamente; em quarto lugar, ao identificar as oportunidades relacionadas com esses impactos no curto, mdio e lon-go prazo; e, em quinto e ltimo lugar, ao implementar procedimentos de gesto das oportunidades relacionados a seus impac-tos socioambientais de curto, mdio e lon-go prazo, e monitor-los periodicamente.
1.3.1 A empresa inclui RSE/ sustentabilidade como elemento essencial em sua estratgia por meio de sua integrao nos processos decisrios.
1.3.2 A empresa identifica riscos estratgicos, financeiros, regulatrios, reputacionais ou operacionais relacionados a seus impactos socioambientais de curto e mdio prazo.
1.3.3 A empresa tem procedimentos de gesto desses riscos que so monitorados perio-dicamente.
1.3.4 A empresa identifica as oportunidades relacionadas aos impactos socioambientais de curto, mdio e longo prazo.
1.3.5 A empresa tem procedimentos de gesto dessas oportunidades que so monitora-dos periodicamente.
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa, em um primeiro momento, in-clui aspectos socioambientais nas deci-ses de financiamento, investimento ou operao e nas projees de valor econ-mico. Em um segundo momento, elabora um planejamento estratgico que contem-ple cenrios de longo prazo relacionados s questes socioambientais, identifican-do os impactos em sua cadeia de valor. E, em um terceiro momento, identificados esses impactos, adota procedimentos de gesto de impactos socioambientais em sua cadeia de valor.
1.4.1 Os aspectos socioambientais so includos nas decises de operao, investimento ou financiamento.
1.4.2 Os aspectos socioambientais so includos nas projees de valor econmico.
1.4.3 A empresa considera cenrios de longo prazo relacionados s questes socioambien-tais em seu planejamento estratgico.
1.4.4 Identifica impactos socioambientais em sua cadeia de valor.
1.4.5 Tem procedimentos de gesto de impactos socioambientais em sua cadeia de valor.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
A empresa investe em pesquisa e desen-volvimento voltados para a inovao em sustentabilidade e estabelece metas de gerao de novos modelos de negcios, considerando potenciais mudanas de mercado em decorrncia do tratamento das questes socioambientais.
1.5.1 A empresa investe em pesquisa e desenvolvimento voltados para a inovao em sus-tentabilidade.
1.5.2 A empresa gera novos modelos de negcios devido a potenciais mudanas no merca-do em razo de impactos socioambientais.
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis20
1 $ 2 ) 2 " # % 0 , 3 % / 2 $
Viso e Estratgia
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A proposta de valor da empresa considera princpios de RSE/ sus-tentabilidade.
2.1.1 A proposta de valor da empresa considera princpios de RSE/ sustentabilidade.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
A empresa diversifica seu portf-lio, desenvolvendo novos produ-tos ou servios com insumos ou atributos de sustentabilidade, e, tambm, dimensiona produtos e servios para pblicos de menor poder aquisitivo.
2.2.1 A empresa diversifica seu portflio de produtos e servios com uma ou mais linhas de produ-tos e servios que tenham atributos de sustentabilidade.
2.2.2 A empresa possui produtos ou servios dimensionados para pblicos de menor poder aquisi-tivo, como microsseguros ou microcrditos.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa identifica as necessida-des de seus consumidores e clien-tes, e, para satisfaz-las, imprime caractersticas e aspectos so-cioambientais em seus produtos ou servios. O reposicionamen-to ou o desenvolvimento de novos produtos ou servios, por sua vez, contempla a adio de atributos de sustentabilidade, alm de persistir na busca da satisfao das necessi-dades de seu pblico-alvo.
2.3.1 A empresa identifica as necessidades de seus consumidores/ clientes com relao a aspectos socioambientais em seus produtos ou servios.
2.3.2 O reposicionamento ou desenvolvimento de novos produtos ou servios inclui as necessida-des de seus consumidores/ clientes com relao a aspectos socioambientais (questes am-bientais, como ecoeficincia, ou aspectos sociais, como valorizao da diversidade).
2.3.3 O reposicionamento ou desenvolvimento de novos produtos ou servios inclui outros atribu-tos de sustentabilidade.
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa busca o aprimoramen-to contnuo desenhando mtodos mais eficientes ambiental e social-mente para oferecer seus produ-tos e servios, ao desenvolv-los de modo a solucionar problemas sociais, ambientais ou ticos. Ob-teve, com isso, resultados tang-veis, como indica a boa avaliao por parte de seus clientes/consu-midores.
2.4.1 A empresa desenvolve produtos ou servios direcionados a solucionar problemas sociais, am-bientais ou ticos.
2.4.2 As pesquisas de satisfao indicam boa avaliao por parte dos consumidores/ clientes des-ses produtos ou servios.
2.4.3 Esses produtos e servios, alm de atingir o objetivo social, ambiental ou tico e a satisfao dos consumidores/ clientes, so rentveis.
2.4.4 A empresa busca o aprimoramento contnuo desenhando mtodos mais eficientes ambiental e socialmente para oferecer seus produtos ou servios.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
A empresa lana mo de mecanis-mos de participao ao incluir par-tes interessadas na formatao de novas linhas de produtos ou ser-vios que gerem valor para a so-ciedade. Procedendo assim, ela implementa, em seu setor e na so-ciedade, mudanas favorveis im-plantao de uma economia verde, includente e responsvel.
2.5.1 A empresa dispe de mecanismos de participao de partes interessadas na formatao de novos produtos e servios (inovao aberta).
2.5.2 A empresa envolve-se em polticas pblicas favorveis promoo de uma economia verde, in-cludente e responsvel em seu setor de atuao.
2.5.3 A empresa envolve-se em polticas pblicas favorveis a um modelo sustentvel de produo e consumo.
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
21
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa d preferncia compra de insumos ou servios ambien-talmente legais e socialmente res-ponsveis.
3.1.1 A empresa d preferncia compra de insumos ou servios ambientalmente legais.
3.1.2 A empresa d preferncia compra de insumos ou servios socialmente responsveis.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
A empresa realiza anlises de ciclo de vida de seus produtos e servi-os e mapeia os impactos socioam-bientais que causam na cadeia de suprimentos.
3.2.1 A empresa realiza anlises do ciclo de vida de seus produtos e servios.
3.2.2 A empresa possui um mapeamento de seus impactos socioambientais considerando sua ca-deia de suprimentos.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa permanece atenta s ten-dncias relacionadas sustenta-bilidade que podem redefinir seu mercado ou modelo de negcios e entende RSE/ sustentabilidade como fatores condicionantes para seu crescimento econmico. Alm disso, quantifica a reduo de cus-tos obtida por meio de iniciativas de mitigao dos impactos negativos de produtos e servios; desenvolve parcerias com fornecedores, visan-do melhoria de seus processos de gesto; e participa da destinao fi-nal dos produtos ps-consumo.
3.3.1 A empresa considera de maneira sistemtica tendncias ligadas sustentabilidade que po-dem redefinir seu mercado ou modelo de negcios.
3.3.2 RSE/ sustentabilidade so fatores condicionantes para o crescimento econmico da empresa.
3.3.3 A empresa quantifica a reduo de custos obtida por meio das iniciativas de mitigao dos im-pactos de produtos e servios.
3.3.4 A empresa desenvolve parcerias com fornecedores, visando melhoria de seus processos de gesto.
3.3.5 A empresa participa da destinao final dos produtos ps-consumo.
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa incorpora, no clculo de custos da produo, os recursos despendidos com as externalida-des socioambientais. Alm disso, gerou novo modelo de negcio que visa conciliar lucro e incluso so-cial e demonstrou resultados ga-nha-ganha obtidos com essa nova forma de fazer negcios. Tal es-tratgia, se por um lado contribui para a mitigao de risco ambien-tal ou social, por outro implanta na empresa um modelo financeiro que facilita decises de sustenta-bilidade em longo prazo.
3.4.1 A empresa incorpora o custo de externalidades socioambientais no clculo de custos de pro-duo.
3.4.2 A empresa gerou um novo modelo de negcios que visa conciliar lucro e incluso social.
3.4.3 A empresa demonstra resultados ganha-ganha obtidos nessa nova forma de fazer negcios.
3.4.4 As novas atividades contribuem para a mitigao de um risco ambiental ou social.
3.4.5 O modelo financeiro da empresa facilita decises de sustentabilidade em longo prazo.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
A empresa, ao gerar um novo mo-delo de negcios que visa conci-liar lucro, incluso social e impacto ambiental decrescente, mudou, de forma significativa, seu modelo de negcios, incluindo objetivos so-ciais e ambientais no seu contrato social ou estatuto.
3.5.1 A empresa gerou um novo modelo de negcios que visa conciliar lucro, incluso social e impac-to ambiental decrescente.
3.5.2 A empresa mudou de forma significativa seu modelo de negcios, incluindo objetivos sociais e ambientais no seu contrato social ou estatuto.
4 2 0 , / 2 0 , 5 , ' 6 7 ( 2 "
Viso e Estratgia
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
22
Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis24
TE
MA GOVERNANA ORGANIZACIONAL
So temas que orientam a empresa a estruturar sua gesto alinhada a RSE/ sustentabilidade e abrangem
desde a proposio e implementao de polticas at sua integrao com os processos de gesto da empresa.
SU
BT
EM
A
GOVERNANA E CONDUTAA governana e a conduta so os principais norteadores de uma organizao,
pois so responsveis por direcionar a ateno de todos e de cada um
empregados, fornecedores, clientes, acionistas e outras partes interessadas para
os objetivos comuns da empresa e sua responsabilidade com a sociedade.
PRESTAO DE CONTASTrata-se de um dos princpios fundamentais da RSE/
sustentabilidade (accountability), por meio do qual a
empresa informa e se responsabiliza pelos impactos
negativos que produz, sejam de natureza econmica,
social ou ambiental, sejam de natureza tica.
IND
ICA
DO
R
04CDIGO DE
CONDUTA
O cdigo de conduta
rene as normas de
conduta adotadas
pela empresa, que
se responsabiliza
tambm por
formaliz-las e
difundi-las em sua
esfera de influncia.
A obedincia a esse
ordenamento e sua
divulgao tm como
objetivo promover
e consolidar um
posicionamento
tico.
05GOVERNANA DA
ORGANIZAO
Trata-se de sistema
de tomada de deciso
pela empresa voltada
para a consecuo
de objetivos
organizacionais.
Ela se d de forma
responsvel e coerente
com os princpios de
RSE/ sustentabilidade.
06COMPROMISSOS
VOLUNTRIOS E
PARTICIPAO EM
INICIATIVAS DE RSE /
SUSTENTABILIDADE
Esses compromissos
voluntrios so
assumidos pela
empresa com o
objetivo de assegurar
sua participao nas
iniciativas de RSE/
Sustentabilidade
que tm o intuito de
influenciar o processo
de aperfeioamento
de sua conduta tica.
07ENGAJAMENTO
DAS PARTES
INTERESSADAS
Trata-se de processo
que envolve a
identificao das
partes interessadas
com o propsito de
estabelecer com
elas um dilogo que
possa contribuir para
o seu engajamento
no processo de
aperfeioamento da
conduta da empresa.
08RELAES COM
INVESTIDORES
E RELATRIOS
FINANCEIROS
A relao com
os investidores
deve fazer-se
presente pela
transparncia
e exatido
dos relatrios
financeiros.
09 RELATOS DE
SUSTENTABILIDADE E
RELATOS INTEGRADOS
A transparncia necessria
transmisso das
informaes acerca do
desempenho ambiental,
social, econmico e de
governana da empresa
aparece na orientao
equilibrada de sua
transmisso, pois assim se
torna possvel identificar
o vnculo existente entre
a empresa e os princpios
da RSE/ sustentabilidade
no que tange gerao
de valor do negcio.
10COMUNICAO
COM RESPONSA-
BILIDADE SOCIAL
A aplicao rigoro-
sa dos princpios de
RSE/ sustentabilida-
de no que tange s
aes de comunica-
o da empresa s
ocorre se elas exerce-
rem influncia positi-
va sobre a sociedade.
TE
MA
PRTICAS DE OPERAO E GESTOA sociedade civil acompanha cada vez mais de perto as prticas relacionadas com a operao e a gesto das empresas nas esferas e reas
de sua influncia. Tal atitude por parte da sociedade civil expressa o sentimento de corresponsabilidade que esse segmento da sociedade
constitudo por organizaes no governamentais, entidades e instituies possui em relao a esses processos.
SU
BT
EM
A
CONCORRN-CIA LEALA preocupao
com a concorrn-
cia sempre este-
ve presente nas
organizaes.
Entretanto,
com o desen-
volvimento do
mercado, a con-
corrncia leal
tem-se transfor-
mado cada vez
mais em uma
estratgia efi-
ciente de relacio-
namento entre
as empresas de
um mesmo setor.
PRTICAS ANTICORRUPOA corrupo consiste em um abuso do
poder recebido. Trata-se, portanto, de
uma forma inadequada de exerccio
do poder, por visar interesses ilegti-
mos. Um deles a obteno de vanta-
gem pessoal, o que vai de encontro ao
fundamento ltimo do poder. Isso por-
que esse tipo de procedimento mina a
eficcia e a reputao de uma organi-
zao, por consistir efetivamente em
um ataque sua consistncia e robus-
tez. A corrupo pode configurar-se
tambm em uma violao dos direi-
tos humanos e na eroso de saudveis
processos polticos, os quais se em-
pobrecem, despojando-se, assim, das
condies necessrias ao cumprimen-
to de sua funo. A corrupo pode
tambm causar danos irreversveis
ao meio ambiente. A violao do po-
der transita, assim, na contramo do
comportamento tico, princpio fun-
damental e cuja obedincia impres-
cindvel para a sustentao de relaes
legtimas e de uma saudvel produti-
vidade por parte das organizaes.
ENVOLVIMENTO POLTI-CO RESPONSVELAs empresas e o governo sempre manti-
veram um vnculo forte, o qual alimentou
e continua alimentando seu relaciona-
mento. No entanto, a cada dia que pas-
sa, ocorrem fatos, acontecimentos, que
despertam na sociedade a necessida-
de de conhecer de perto a trama que
esse envolvimento recproco produz.
E a estratgia que a sociedade encon-
trou para tanto foi analisar seus com-
ponentes fio por fio , conferindo-lhe
transparncia, pois acredita que assim
se torna possvel alcanar e expor a di-
nmica de interesses que a alimenta.
SISTEMAS DE GESTOOs sistemas de gesto apoiam as empresas no que se refere admi-
nistrao e ao controle das atividades que realizam no dia a dia.
15GESTO
PARTICIPATIVA
Uma gesto efetiva-
mente participativa
requer que o conjun-
to de empregados se
envolva com a empre-
sa tanto em busca de
soluo para seus pro-
blemas como na esco-
lha de estratgias que
favoream o desen-
volvimento pessoal e
profissional do todo.
16SISTEMA
DE GESTO
INTEGRADO
A constituio
desse sistema re-
quer a integrao
dos dados relacio-
nados gesto,
de modo a con-
ferir maior efic-
cia s suas aes.
17SISTEMA DE GES-
TO DE FOR-
NECEDORES
O Sistema de Ges-
to dos Fornece-
dores consiste em
um conjunto de
mecanismos esta-
belecidos pela em-
presa com vistas
a assegurar que
o comportamen-
to desses seus
parceiros esteja
alinhado aos prin-
cpios de RSE/ sus-
tentabilidade.
IND
ICA
DO
R
11CONCORRN-
CIA LEAL
Trata-se de es-
tratgia ado-
tada pela
empresa que
busca uma po-
sio de lide-
rana em seu
segmento de
negcios. Ela
frequente-
mente aborda-
da e analisada,
pelo fato de
contribuir para
a consolida-
o de eleva-
dos padres
de concorrn-
cia tanto para
um setor es-
pecfico como
para o mercado
como um todo.
12PRTICAS ANTICORRUPO
Trata-se de mecanismos e proces-
sos que visam identificar, coibir e
punir as prticas de corrupo.
13CONTRIBUI-
ES PARA
CAMPANHAS
POLTICAS
Para tornar
transparen-
tes os critrios
que orientam
e normatizam
os procedimen-
tos relaciona-
dos a doaes
a candidatos e/
ou a partidos
polticos, faz-
-se necessria a
criao de espa-
os que favore-
am a reflexo
sobre esse tipo
de participa-
o poltica.
14ENVOLVIMENTO
NO DESENVOLVI-
MENTO DE POL-
TICAS PBLICAS
fundamental que
a empresa e a socie-
dade participem do
processo de elabo-
rao e implemen-
tao de polticas
pblicas. Em ou-
tras palavras: im-
prescindvel que
esses dois impor-
tantes atores so-
ciais se envolvam
com o desenvolvi-
mento desse impor-
tante instrumento
de gesto que so
as polticas pbli-
cas e acompanhem
de perto a condu-
o desse processo
pelo poder pblico.
18MAPEAMENTO DOS IMPACTOS DA
OPERAO E GESTO DE RISCOS
Com vistas adoo de medidas
que previnam, mitiguem ou recupe-
rem os impactos socioambientais
causados, faz-se necessria a im-
plementao de mecanismos que
favoream seu conhecimento e ofe-
ream sobre eles um diagnstico.
19GESTO DA RSE /
SUSTENTABILIDADE
Integrao da RSE/
sustentabilida-
de na forma de a
empresa condu-
zir seus negcios.
Dimenso Governana e Gesto
25
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa adota e aplica padres de conduta para orientar o com-portamento de seus empregados.
4.1.1 A empresa adota e aplica padres de conduta para orientar o comportamento de seus em-pregados.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
O cdigo de conduta da empresa avaliado e aprovado por rgo ou diretoria de governana superior; abrange todos os empregados da empresa; inclui regras de relacio-namento com agentes pblicos; contempla proibio de prticas ilegais, imorais e antiticas. A em-presa, por sua vez, comunica seus padres de comportamento s par-tes interessadas e possui prticas voltadas para o desenvolvimento de valores ticos.
4.2.1 O cdigo de conduta da empresa foi avaliado e aprovado pela diretoria ou rgo de governan-a superior.
4.2.2 O cdigo de conduta abrange todos os empregados da empresa.
4.2.3 O cdigo de conduta inclui regras de relacionamento com agentes pblicos.
4.2.4 O cdigo de conduta inclui a proibio de prticas ilegais, imorais e antiticas.
4.2.5 A empresa comunica seus padres de comportamento s partes interessadas que influen-ciam seus valores, cultura, integridade, estratgia e operao.
4.2.6 A empresa possui prticas voltadas ao desenvolvimento de valores ticos.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa desenvolve progra-ma de capacitao de seus empre-gados; insere-os no processo de elaborao e reviso desse docu-mento; institui comit ou conselho formal responsvel pela discus-so das questes ticas internas/externas; promulga diretrizes para orientar a adoo de medidas quando da violao dos padres de conduta estabelecidos; periodica-mente verifica se essas diretrizes esto orientando o comportamen-to dos empregados; institui canais de denncia de comportamentos que ferem o cdigo; adota sanes e punies formais quando o c-digo violado pelos empregados; implementa procedimento de di-vulgao peridica de comporta-mentos exemplares.
4.3.1 A empresa desenvolveu um programa de capacitao de seus empregados prprios e tercei-ros sobre o cdigo de conduta.
4.3.2 A empresa inclui seus empregados na elaborao e reviso de seu cdigo de conduta.
4.3.3 A empresa possui comit ou conselho formal responsvel por questes ticas internas e/ou externas.
4.3.4 A empresa possui diretrizes para orientar medidas a serem tomadas em caso de descumpri-mento de seus padres estabelecidos de comportamento.
4.3.5 A empresa verifica periodicamente a adoo dos princpios de conduta da empresa por seus empregados.
4.3.6 A empresa possui canais de denncia de comportamentos que violem o cdigo de conduta.
4.3.7 A empresa possui sanes e punies formais em casos de violao ao cdigo de conduta por parte dos seus empregados.
4.3.8 A empresa possui procedimento de divulgao peridica de comportamentos exemplares (bons exemplos).
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
O cdigo de conduta da empre-sa revisado e atualizado perio-dicamente e alcana a cadeia de suprimentos da empresa, e esse procedimento periodicamente verificado. No caso de descumpri-mento por parte dos fornecedores, a empresa aplica sanes ou puni-es formais.
4.4.1 O cdigo de conduta da empresa revisado e atualizado periodicamente.
4.4.2 A empresa estende seu cdigo de conduta sua cadeia de suprimentos.
4.4.3 A empresa verifica o cumprimento do cdigo de conduta em sua cadeia de suprimentos.
4.4.4 A empresa possui sanes ou punies formais em caso de violao do cdigo de conduta por parte de seus fornecedores.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
As revises e atualizaes do c-digo de conduta consideram os in-sumos oferecidos pelas partes interessadas engajadas e contam com mecanismo e rea especfica para verificar se seus dispositivos esto sendo ou no observados.
4.5.1 A atualizao do cdigo de conduta considera insumos dados pelas partes interessadas en-gajadas.
4.5.2 A empresa possui mecanismo e rea especfica para verificar o atendimento do cdigo de con-duta pelos atores da cadeia de valor.
8
6 0 ( ' 2 0 ,
8
2 - 0 + # %
Governana e Gesto Governana Organizacional Governana e Conduta
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis26
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa atua de acordo com a le-gislao e possui estrutura de ad-ministrao formal que orienta a tomada de deciso.
5.1.1 A empresa cumpre requisitos legais em todas as operaes, mesmo que essas leis no sejam fiscalizadas adequadamente.
5.1.2 A empresa tem procedimentos para que seus empregados conheam as leis a que esto sub-metidos.
5.1.3 A empresa possui estrutura de administrao formalizada.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
A empresa institui controles in-ternos e externos e acompanha os resultados. Esses controles orien-tam o processo de tomada de de-ciso. A empresa tambm toma iniciativa de dilogo e engajamen-to com as partes interessadas.
5.2.1 A empresa possui controles internos e externos e acompanha periodicamente seus resultados.
5.2.2 A empresa estabelece os nveis de alada das pessoas que tomam decises em nome da orga-nizao.
5.2.3 A empresa orienta sua tomada de deciso com base nos controles internos e externos.
5.2.4 A empresa tem iniciativas de dilogo e engajamento com as partes interessadas (como pbli-co interno, governo, acionistas, ONGs, instituies financeiras, entre outros).
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa presta contas formal e publicamente e seus documentos expressam princpios e valores que so difundidos para o pblico inter-no e externo. Possui tanto evidn-cias de que os impactos sociais e ambientais so avaliados pelo pro-cesso de tomada de deciso como estrutura um processo de gover-nana que contempla um conselho cujo dispositivos legais garantem o tratamento justo e equitativo dos scios e os mecanismos de resolu-o de conflitos societrios.
5.3.1 A empresa possui procedimentos formais de prestao de contas financeiras publicamente.
5.3.2 Os documentos formais que expressam princpios e valores so disseminados formalmente para o pblico interno e externo.
5.3.3 A empresa possui evidncias de que avalia impactos sociais e ambientais no processo de to-mada de deciso.
5.3.4 A empresa possui estrutura de governana que contempla um conselho (Conselho de Admi-nistrao ou Conselho Consultivo).
5.3.5 Existem dispositivos que garantem o tratamento justo e equitativo dos scios e mecanismos de resoluo de conflitos societrios.
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa presta contas publica-mente dos resultados econmicos, sociais e ambientais; avalia periodi-camente seu processo de governan-a e faz a gesto dos canais formais de relacionamento com partes in-teressadas. Adota prticas formais de relacionamento com parceiros e tenta influenci-los com vistas a possvel alinhamento na perspec-tiva da sustentabilidade. Ao no-mear os membros do conselho ou escolher seus scios, a empresa se orienta por critrios objetivos e dispe de procedimentos formais para a avaliao de impactos so-ciais e ambientais no processo de tomada de deciso.
5.4.1 A empresa possui procedimentos formais de prestao de contas dos resultados econmicos, sociais e ambientais.
5.4.2 A empresa avalia periodicamente seus processos de governana, ajustando-os de acordo com as anlises e comunicando as mudanas a toda a empresa.
5.4.3 A empresa possui gesto de canais formais de relacionamento com partes interessadas que vo alm dos canais tradicionais de via nica (SAC, ouvidoria e fale conosco).
5.4.4 A empresa possui prticas formais de relacionamento com parceiros e os influencia em sua gesto para um alinhamento ao desenvolvimento sustentvel.
5.4.5 Ao nomear os membros do conselho, os scios da empresa levam em considerao habilida-des, conhecimentos, especializao e independncia para orientar o direcionamento estrat-gico da organizao, assim como capacidade de lidar com questes relativas a oportunidades e riscos socioambientais e de monitorar a atuao dos gestores (diretoria executiva).
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
A empresa promove a oportuni-dade para que representantes de segmentos em desvantagem, do ponto de vista econmico e so-cial, ocupem cargos de chefia na organizao. A empresa assegu-ra tambm que aspectos sociais e ambientais sejam incorporados na definio dos negcios e das ope-raes.
5.5.1 A empresa promove oportunidade para que grupos oriundos de segmentos em desvantagem na sociedade ocupem cargos de chefia na organizao.
5.5.2 Pela sua atuao, a empresa influencia o avano na governana corporativa de outras empre-sas, do setor ou de parceiros.
5.5.3 O conselho incorpora e assegura-se de que a diretoria executiva tambm incorpora considera-es de ordem social e ambiental na definio dos negcios e das operaes.
5.5.4 A administrao da empresa possui processo formal de autoavaliao que inclui critrios so-cioambientais.
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Governana e Gesto Governana Organizacional Governana e Conduta
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
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Governana e Gesto Governana Organizacional Governana e Conduta
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa atua de acordo com a legislao, adota procedimentos para difundi-la entre seus empre-gados e possui estrutura de gover-nana formalizada.
5.1.1 A empresa cumpre requisitos legais em todas as operaes, mesmo que essas leis no sejam fiscalizadas adequadamente.
5.1.2 A empresa tem procedimentos para que seus empregados conheam as leis a que esto sub-metidos.
5.1.3 A empresa possui estrutura de governana formalizada.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
A empresa possui nveis de alada internos para a tomada de deciso e adota iniciativas de relaciona-mento com partes interessadas.
5.2.1 A empresa possui controles internos e acompanha periodicamente seus resultados.
5.2.2 A empresa possui estrutura de governana que contempla um conselho.
5.2.3 A empresa orienta sua tomada de deciso com base nos controles internos.
5.2.4 A empresa tem iniciativas de dilogo e engajamento com as partes interessadas (Ex.: pblico interno, governo, acionistas, ONGs, instituies financeiras e outros).
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa adota procedimentos formais de prestao de contas de seus resultados e seus documen-tos que expressam princpios e valores so difundidos entre o p-blico interno e externo. Reconhece que o processo de tomada de deci-so que implementa leva em conta impactos sociais e ambientais.
5.3.1 A empresa possui procedimentos formais de prestao de contas dos resultados econmicos, sociais e ambientais.
5.3.2 Os documentos formais que expressam princpios e valores so disseminados formalmente para o pblico interno e externo.
5.3.3 A empresa possui evidncias de que avalia impactos sociais e ambientais no processo de to-mada de deciso.
5.3.4 Ao nomear os membros do conselho, os scios da empresa levam em considerao habilida-des, conhecimentos, especializao e independncia para orientar o direcionamento estrat-gico da organizao, assim como capacidade de lidar com questes relativas a oportunidades e riscos socioambientais e de monitorar a atuao dos gestores (diretoria executiva).
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa publica relatrios finan-ceiros, inclusive com demonstra-o de fluxo de caixa auditados. Garante 100% de tag along aos acionistas e a presena, na com-posio do conselho de admi-nistrao de 20% de membros independentes. Avalia periodica-mente seus processos de gover-nana e adota prticas formais de relacionamento com parceiros, tentando influenci-los no senti-do de que sua gesto se enderece na perspectiva de um alinhamen-to com o desenvolvimento susten-tvel.
5.4.1 A empresa publica relatrios financeiros seguindo padres internacionalmente reconheci-dos.
5.4.2 A empresa divulga relatrios trimestrais com demonstrao de fluxo de caixa auditados por empresa independente.
5.4.3 A empresa garante a seus acionistas 100% de tag along.
5.4.4 A empresa garante a participao de no mnimo 20% de conselheiros independentes no con-selho de administrao.
5.4.5 A empresa avalia periodicamente seus processos de governana, ajustando-os de acordo com as anlises e comunicando as mudanas a toda empresa.
5.4.6 A empresa possui prticas formais de relacionamento com parceiros e os influencia em sua gesto para um alinhamento ao desenvolvimento sustentvel.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
A empresa possui processo for-mal de avaliao de executivos que inclui critrios socioambientais; promove oportunidade para que representantes dos segmentos so-ciais em desvantagem ocupem car-gos de chefia na organizao, e exerce influncia para o avano da governana corporativa de outras empresas. Tambm assegura que aspectos sociais e ambientais se-jam incorporados na definio dos negcios e das operaes.
5.5.1 A empresa promove oportunidade para que grupos oriundos de segmentos em desvantagem na sociedade ocupem cargos de chefia na organizao.
5.5.2 Pela sua atuao, a empresa influencia o avano na governana corporativa de outras empre-sas, do setor ou de parceiros.
5.5.3 O Conselho incorpora e assegura-se de que a diretoria executiva tambm incorpora considera-es de ordem social e ambiental na definio dos negcios e das operaes.
5.5.4 A administrao da empresa possui processo formal de autoavaliao que inclui critrios socioambientais.
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis28
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa participa de seminrios e discusses sobre compromissos voluntrios ou iniciativas em RSE/ sustentabilidade e sua gesto se inspira em algum deles.
6.1.1 A empresa participa de seminrios e discusses sobre compromissos voluntrios ou iniciati-vas de RSE/ sustentabilidade.
6.1.2 A administrao da empresa inspira sua gesto em algum compromisso ou iniciativa volunt-ria (Ex. Pacto Global, Carta da Terra, entre outros).
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
A empresa assina compromissos voluntrios e acompanha semin-rios e discusses a eles associados.
6.2.1 A empresa assinou algum compromisso voluntrio.
6.2.2 A empresa participa ativamente das discusses sobre as iniciativas e compromissos volun-trios.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa implementa polticas alinhadas a esses compromissos, alm de proceder um acompanha-mento formal das iniciativas vo-luntrias de que participa.
6.3.1 A empresa possui polticas relacionadas aos compromissos voluntrios assinados.
6.3.2 A empresa acompanha os resultados das iniciativas voluntrias de que participa.
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa realiza acompanhamen-to peridico dos avanos resultan-tes dos compromissos voluntrios que apoia; faz escolhas estratgi-cas de iniciativas das quais partici-pa e procura formalmente exercer influncia, no mbito dessas ini-ciativas, sobre a cadeia de supri-mentos, para que esta adote uma orientao estratgica.
6.4.1 A empresa define estrategicamente de quais iniciativas ou compromissos voluntrios parti-cipa.
6.4.2 A gesto da empresa influenciada a partir dos compromissos voluntrios das quais signa-tria.
6.4.3 A empresa realiza avaliaes peridicas dos resultados e avanos dos compromissos volun-trios que apoia.
6.4.4 A empresa influencia formalmente a sua cadeia de suprimentos a adotar compromissos vo-luntrios em sua estratgia.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
A empresa participa efetivamente das polticas pblicas relacionadas aos compromissos voluntrios de que signatria, e, com base nelas, define estratgias. Alm disso, dis-semina e incentiva em sua cadeia de valor a adoo dessas prticas.
6.5.1 A empresa envolve-se no desenvolvimento de polticas pblicas relacionadas aos compromis-sos voluntrios dos quais signatria.
6.5.2 A empresa influencia suas estratgias a partir dos compromissos voluntrios dos quais sig-natria.
6.5.3 A empresa incentiva sua cadeia de valor a adotar compromissos voluntrios.
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Governana e Gesto Governana Organizacional Governana e Conduta
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
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ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa mantm canais de co-municao mandatrios com pelo menos uma parte interessada; identifica as principais, ou seja, aquelas com as quais pode plane-jar sua comunicao ou engajar-se, recebendo e registrando informa-es e oferecendo, mesmo que in-formalmente, respostas para suas demandas.
7.1.1 A empresa mantm canais de comunicao mandatrios pela legislao, como SAC ou outro canal, para pelo menos uma parte interessada.
7.1.2 A empresa identifica suas principais partes interessadas para planejar melhor sua comunica-o ou iniciar uma forma de engajamento.
7.1.3 A empresa recebe manifestaes de partes interessadas, mantm registros e est responden-do s demandas, mesmo que de maneira informal.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
A empresa confere prioridade s principais partes interessadas, re-lacionando-se com elas por meio de canais que favorecem a re-cepo de opinies, gerando re-latrios gerenciais e planos de engajamento.
7.2.1 A empresa realizou uma priorizao das principais partes interessadas.
7.2.2 A empresa abriu um ou mais canais de comunicao para relacionamento com suas partes in-teressadas priorizadas, alm de canais mandatrios pela legislao.
7.2.3 A empresa mantm um sistema de registros de demandas e queixas (ex. ouvidoria) e um con-trole sobre o atendimento dado a cada assunto.
7.2.4 A empresa tem iniciativas de engajamento em algumas reas ou unidades operacionais, mas sem demonstrar ser uma prtica corporativa.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
Os canais formais de relaciona-mento com partes interessadas so gerenciados e monitorados por indicadores-chave de desempenho (KPIs). Os resultados das consul-tas so sistematicamente analisa-dos, interpretados e apresentados alta administrao.
7.3.1 A empresa instalou um processo de engajamento com partes interessadas que abrange um ou vrios grupos de partes interessadas e que seja monitorado por indicadores-chave de de-sempenho (KPIs).
7.3.2 A empresa desenvolveu planos de engajamento com uma ou mais partes interessadas.
7.3.3 Os resultados do engajamento com um ou mais grupos de partes interessadas so analisados de forma sistemtica, interpretados e relatados alta administrao.
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa, no processo de toma-da de deciso, orientada pelos re-sultados do engajamento que ela mesma incentivou ao longo da ca-deia de valor, procura diminuir ris-cos e identificar oportunidades de inovao e melhoria.
7.4.1 Os resultados do engajamento so analisados e reportados para a alta administrao e in-fluenciam a tomada de deciso da empresa.
7.4.2 A empresa usa o mtodo de engajamento de forma estratgica para diminuir riscos e identifi-car oportunidades de inovao e melhoria.
7.4.3 O engajamento de partes interessadas incentivado ao longo da cadeia de valor, via treina-mento e iniciativas de suporte a parceiros e fornecedores.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
Reconhecida como lder em pr-ticas de engajamento, a empre-sa consulta as partes interessadas externas, no caso de decises es-tratgicas, na tentativa de que se envolvam com esse processo alm dos limites do negcio. Atuando com voz ativa, procura com afinco envolver a sociedade em geral ou os governos locais e/ou nacionais.
7.5.1 Dentro do setor ou na sua rea de atuao, a empresa reconhecida como lder em prticas de engajamento.
7.5.2 Partes interessadas externas so consultadas em caso de decises estratgicas ou compem conselhos consultivos ou administrativos da empresa.
7.5.3 A empresa inclui a consulta de partes interessadas em cada processo de desenvolvimento de novos produtos ou servios e inclui a opinio das suas partes interessadas com peso signifi-cativo.
7.5.4 A empresa pratica engajamento alm dos limites de negcios e atua como voz ativa na trans-formao, visando engajar a sociedade em geral ou governos locais ou nacionais.
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Governana e Gesto Governana Organizacional Governana e Conduta
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis30
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa observa a legislao societria concernente a sua na-tureza jurdica, observando-a no fechamento anual contbil dos re-sultados, que, na forma de rela-trios, ficam disponveis para os principais detentores do capital social.
8.1.1 A empresa cumpre a legislao societria em que sua natureza jurdica est enquadrada.
8.1.2 A empresa possui um fechamento anual contbil dos resultados.
8.1.3 A empresa disponibiliza os documentos de resultados aos principais detentores de participa-o no capital social.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
Aps o fechamento anual cont-bil, a empresa utiliza seus dados na elaborao do planejamento do ano seguinte. Depois de aprovados e auditados, a empresa lhes con-fere f pblica e os divulga, man-tendo um canal de comunicao aberto com as partes interessadas para esclarecimentos das dvidas.
8.2.1 A empresa utilizou dados do fechamento contbil para a elaborao de seu ltimo planeja-mento estratgico.
8.2.2 No ltimo ano fiscal a empresa promoveu uma reunio para a apresentao e a aprovao da prestao de contas.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa possui uma poltica ou um estatuto que define prazos e prticas para a prestao de con-tas contbeis, que, auditadas,se tornam um documento pblico. Alm disso, a empresa convida to-dos os investidores da companhia para uma assembleia geral de apre-sentao e aprovao das demons-traes financeiras. e mantm um canal de comunicao aberto.
8.3.1 A empresa possui poltica de prestao de contas contbeis.
8.3.2 A empresa realiza auditoria por terceira parte das demonstraes financeiras.
8.3.3 A empresa torna esse documento pblico, alm de convidar as partes interessadas para apre-sentao e aprovao do documento.
8.3.4 A empresa divulga dados financeiros mais completos, incluindo relatrios trimestrais com demonstrao de fluxo de caixa e relatrios consolidados revisados por um audi-tor independente.
8.3.5 A empresa mantm um canal de relacionamento aberto com as partes interessadas para es-clarecimentos e dvidas.
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa possui uma ou mais reas responsveis pela anlise dos resultados financeiros divulga-dos e se utiliza de outras mtricas de resultados (lucro econmico) para orientar a tomada de deciso.
8.4.1 A empresa possui uma rea responsvel pela anlise e prestao de contas e divulgao dos resultados contbeis.
8.4.2 A empresa divulga relatrios com seu desempenho ambiental, social e em governana (ESG).
8.4.3 A empresa utiliza outras mtricas de mensurao de resultado, por exemplo, o resultado eco-nmico, para a tomada de deciso.
8.4.4 A empresa busca acompanhar a sade financeira das empresas de sua cadeia de suprimentos.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
A empresa exemplo, no que tan-ge prestao de contas e ao re-lacionamento com investidores, tendo sido reconhecida e premia-da por organizaes com nvel de excelncia.
8.5.1 A empresa reconhecida pelo mercado por suas boas prticas de prestao de contas e trans-parncia.
8.5.2 A empresa referncia no relacionamento com investidores.
8.5.3 A empresa influencia o mercado e sua cadeia de fornecedores a atingir altos nveis de presta-o de contas.
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Governana e Gesto Governana Organizacional Prestao de Contas
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
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Governana e Gesto Governana Organizacional Prestao de Contas
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa elabora esporadicamente informativo sobre sustentabilidade e com bases em seus subsdios apre-senta periodicamente relato com in-formaes econmicas, sociais e ambientais.
9.1.1 A empresa elabora informativos de sustentabilidade, mesmo que sem periodicidade definida.
9.1.2 A empresa apresenta os informativos de sustentabilidade para o pblico interno.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
A empresa publica periodicamente relato de sustentabilidade, descre-vendo as aes sociais e ambien-tais que adotou e incorporando indicadores quantitativos.
9.2.1 A empresa publica seu relato de sustentabilidade com periodicidade definida (ex. anual, bia-nual etc.).
9.2.2 A empresa apresenta dados quantitativos no relato de sustentabilidade.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa possui procedimento interno definido para a elabora-o do relato de sustentabilidade, alm de envolver os pblicos inter-no e externo nesse processo. Os dados do relato, analisados pela alta administrao da empresa, abordam aspectos econmicos, so-ciais e ambientais.
9.3.1 A empresa possui um processo de envolvimento dos pblicos interno e externo na definio dos temas que devem ser abordados em seu relato de sustentabilidade.
9.3.2 A empresa possui um processo estabelecido de coleta de dados que alimentado pelas diver-sas reas.
9.3.3 Os dados coletados e utilizados para o relato de sustentabilidade so analisados pela alta ad-ministrao da empresa.
9.3.4 A empresa realiza a leitura crtica do relato de sustentabilidade buscando oportunidades de melhoria para o prximo ciclo de relato.
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa apresenta relato que analisa detalhadamente suas for-mas de gesto, incluindo resul-tados desfavorveis, desafios e metas para o prximo perodo, alm de incentivar seus fornece-dores a publicar relatos de susten-tabilidade. Iniciou um processo de estruturao interna para integrar o relato de sustentabilidade com o financeiro.
9.4.1 O relato apresenta informaes favorveis e desfavorveis empresa, metas e desafios para o prximo perodo.
9.4.2 A empresa submete seu relato verificao externa (auditorias de terceira parte).
9.4.3 A empresa incentiva sua cadeia de fornecedores a elaborar relatos de sustentabilidade.
9.4.4 A empresa participa dos fruns de discusso sobre relatos integrados e iniciou um proces-so de estruturao interna para que seu relato de sustentabilidade seja integrado com o re-lato financeiro.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
A empresa apresenta informa-es completas e integradas sobre a empresa, prestando contas em perodos menores do que o ano fi-nanceiro e seguindo as regras de mercado. Alm disso, envolve suas partes interessadas na avaliao de seu desempenho em RSE/ sus-tentabilidade.
9.5.1 A empresa publica seu relato de sustentabilidade integrado, demonstrando o vnculo entre RSE/ sustentabilidade na gerao de valor ao negcio.
9.5.2 A empresa expe em seu site na internet dados sobre aspectos econmico-financeiros, so-ciais e ambientais das suas atividades, com atualizaes por perodos menores do que um ano (Ex. cada trimestre).
9.5.3 A empresa solicita e avalia o desempenho em sustentabilidade de seus fornecedores crticos.
9.5.4 A empresa envolve partes interessadas na avaliao de seu desempenho em sustentabilidade.
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
Indicadores Ethos para Negcios Sustentveis e Responsveis32
ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa cumpre a legislao e cdigos pertinentes ao setor, pro-duto ou servio ao fazer suas co-municaes, que so sempre claras e transparentes.
10.1.1 A empresa cumpre a legislao e cdigos pertinentes ao setor, produto ou servio ao fazer sua comunicao.
10.1.2 Nos ltimos cinco anos nenhuma pea de comunicao da empresa foi retirada de circulao por contedo inapropriado.
10.1.3 As comunicaes da empresa so claras e transparentes, no havendo ocorrncias de mal-en-tendidos pelas partes interessadas.
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
As comunicaes da empresa sem-pre se alinham aos princpios de RSE/ sustentabilidade, minimi-zando os impactos ambientais ne-gativos inerentes aos formatos e aos materiais utilizados.
10.2.1 A empresa alinha os princpios de RSE/ sustentabilidade em suas comunicaes.
10.2.2 A empresa minimiza impactos ambientais negativos dos materiais usados em suas peas de comunicao.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A poltica de comunicao da em-presa segue as diretrizes RSE por ela adotada e orienta a elabora-o, pela rea responsvel, das pe-as de comunicao, verificando seu alinhamento com aquelas di-retrizes.
10.3.1 A poltica de comunicao da empresa segue as diretrizes de RSE/ sustentabilidade estabele-cidas pela empresa.
10.3.2 A empresa possui uma rea responsvel pelas aprovaes das comunicaes realizadas.
10.3.3 A rea responsvel pelas comunicaes da empresa verifica a aderncia das peas poltica de comunicao.
10.3.4 A empresa demonstra, por meio de sua comunicao, como est cumprindo seus compromis-sos de RSE, respondendo s expectativas das partes interessadas e da sociedade como um todo.
ESTGIO 4 EFICINCIA sim no
A empresa utiliza suas comunica-es para estimular mudanas de comportamento. Alm disso, in-fluencia sua cadeia de valor sobre a importncia da comunicao res-ponsvel.
10.4.1 A empresa usa sua comunicao com responsabilidade social para estimular mudanas de comportamento.
10.4.2 A empresa utiliza a sua comunicao para capacitar suas partes interessadas em temas de RSE que esto relacionados sua gesto.
10.4.3 A empresa direciona e incentiva sua cadeia de valor a realizar comunicaes transparentes e responsveis.
ESTGIO 5 PROTAGONISMO sim no
Em todas as prticas de comu-nicao da empresa, a RSE/ sus-tentabilidade tratada de forma transversal, pois utilizada com vistas ao dilogo e participao das partes interessadas.
10.5.1 A empresa inclui profissionais das reas referentes comunicao organizacional nos proces-sos de tomada de deciso sobre as estratgias de RSE/ sustentabilidade.
10.5.2 Usa sua comunicao para dilogo e participao das partes interessadas.
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Governana e Gesto Governana Organizacional Prestao de Contas
A empresa tem uma prtica que no est contemplada nestas questes binrias que justifica a escolha do estgio? Em caso positivo, descrever:
A empresa no se identifica em nenhum estgio.
Este indicador no tem aplicao na empresa. Justificar:
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ESTGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL sim no
A empresa s realiza operaes que estejam em acordo com as leis e regulamentos vigentes e cons-cientiza seus empregados a atuar conforme os requisitos legais rela-tivos concorrncia. Coopera com as autoridades na defesa da con-corrncia, quando solicitada.
11.1.1 A empresa somente realiza operaes que estejam de acordo com os requisitos legais locais.
11.1.2 A empresa conscientiza seus empregados sobre a importncia de atuarem de acordo com os requisitos legais relativos concorrncia.
11.1.3 A empresa coopera com as autoridades de defesa da concorrncia quando solicitada.
11.1.4 A empresa foi, nos ltimos trs anos, condenada por prtica de concorrncia desleal pelo Con-selho Administrativo de Defesa Econmica (Cade).
ESTGIO 2 INICIATIVAS E PRTICAS sim no
A empresa possui regras explcitas sobre concorrncia e realiza treina-mentos com a alta gesto para que se familiarize com essas questes. Tambm faz avaliaes peridi-cas sobre suas operaes de com-pra e venda.
11.2.1 A empresa possui regras explcitas sobre concorrncia.
11.2.2 As regras de concorrncia probem o uso de demonstrao de defeitos dos produtos ou servi-os dos concorrentes para promover seus prprios produtos ou servios.
11.2.3 A empresa treina a alta gesto em relao a questes relacionadas concorrncia.
11.2.4 A empresa possui avaliaes peridicas sobre as suas operaes de compra e venda.
ESTGIO 3 POLTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTO sim no
A empresa possui poltica de con-corrncia, difundida internamen-te e avaliada periodicamente. Essa poltica abrange, alm do direi-to de propriedade intelectual e licenciamento de produtos, a coi-bio de algumas prticas, entre as quais, a participao em acor-dos anticoncorrenciais, licitaes fraudulentas, div
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