GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
Dir. F. Executiva
Silvia Picchi
O QUE TE VEM À CABEÇA QUANDO VOCÊ PENSA EM DISCIPLINA????
QUEM ADMINISTRA O TEMPO TORNA-SE ESCRAVO DELE???
• A verdade é que quem administra o tempo coloca-o sob
controle, torna-se Senhor dele.
• Quem não o administra é por ele dominado, pois acaba
fazendo as coisas ao sabor das pressões do momento, não na
ordem e no momento em que desejaria.
• Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas que
tentam administrar o tempo acreditam (pelo menos no início)
que é possível programar 100% do seu tempo.
• A verdade é que administrar o tempo não é programar a vida
nos mínimos detalhes: é adquirir controle sobre ela.
GESTÃO DO TEMPO
• O que é Gestão do Tempo? Gerir o tempo é saber
usá-lo para realizar as atividades que você
considera prioritárias, profissional ou
pessoalmente.
• Quem administra o tempo, aumenta sua
produtividade. Ser produtivo é fazer aquilo que
consideramos importante e prioritário com a
menor quantidade de recursos possível.
O QUE A GESTÃO DO TEMPO TE POSSIBILITA?
• Antecipar atividades;
• Definir o grau de importância dessas atividades;
• Focar esforços com maior efetividade;
• Gerenciar melhor o estresse;
• Reagir com maior prontidão a eventos inesperados
• Aproveitar melhor o tempo para desenvolvimento pessoal (leituras, reciclagens, lazer, etc)
VOCÊ SABIA?
• Pessoas mais comunicativas e mais otimistas têm mais dificuldade em relação à gestão do
tempo?
• Pessoas de sucesso são disciplinadas?
• Pessoas de sucesso AMAM rotinas
• Gerenciar o tempo é gerenciar a vida!
• Área profissional e área pessoal são inseparáveis! – definir o que é mais importante no
momento – CRITÉRIOS
DESPERDIÇADORES DO TEMPO
• Redes sociais
• Planejamento Inadequado;
• Desorganização Pessoal;
• Problemas de comunicação;
• Dificuldade de tomar decisões;
• Dificuldade em diagnosticar problemas;
• Falta de estabelecimento de objetivos;
DESPERDIÇADORES DO TEMPO
• Falta de definição de prioridade;
• Falta de informações;
• Incapacidade de dizer “não”;
• Perfeccionismo;
• Dificuldade em delegar tarefas;
• Resistências às mudanças.
ECONOMIZADORES DE TEMPO
Utilização de uma agenda;
Fazer reuniões produtivas;
Lista de afazeres e definição de prioridades;
Definição de metas;
Uso da internet e telefone de maneira eficiente;
Comunicação simples e direta.
DICAS PARA MELHOR GESTÃO DO TEMPO
• Estabeleça Prioridades
2 etapas:
• 1. Crie uma lista das tarefas que você necessita realizar (sejam elas corriqueiras ou não)
• 2. Ordene-as por prioridade (Sistema ABC de prioridades):
• Prioridade A: É aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, pois é de importância crítica.
• Prioridade B: É aquela tarefa que é importante, mas que não precisa ser feita imediatamente. É
importante, mas menos sensível ao prazo.
• Prioridade C: É aquela que não existe urgência, mas que deve ser feita.
ANTIDOTO
Planejamento;
Organização;
Auto conhecimento;
Autodisciplina;
Flexibilidade;
Delegação;
Tomada de decisões;
Concentração no que está fazendo;
Libertar-se da Procrastinação.
SOLUÇÕES PRATICAS PARA MELHOR GESTÃO DO TEMPO
1. Estabeleça metas: anuais, mensais, semanais e diárias;
2. Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em função dessas metas;
3. Identifique as atividades que levem aos resultados e concentre-se nelas;
4. Faça as coisas em ordem de prioridade;
5. Controle, diariamente, as atividades realizadas e os resultados alcançados;
6. Saiba onde seu tempo é realmente empregado;
7. Estabeleça data e hora para início e fim de cada atividade;
8. Elimine desperdiçadores de tempo;
9. Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho.
APLICATIVOS
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