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Page 1: Gerenciamento de Tarefas

GERENCIAMENTO DE TAREFAS

FAÇA ACONTECERUma forma eficaz de gerenciar seus afazeres do dia a dia

Page 2: Gerenciamento de Tarefas

O que causa a sobrecarga de tarefas?

4 principais causas

• Aceitar mais tarefa, além das que já estão sob sua responsabilidade

• Querer ser multitarefa• Falta de foco em uma única atividade e não terminá-la,

antes de iniciar a próxima• Priorização de atividades

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Mudança...

• Gerenciar tarefas eficientemente não se trata de apenas criar lista e fazer tudo

• É necessário ter uma motivação, buscar algo

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Você busca algo• Segundo Charles Duhigg (O poder do hábito)

• Deixa:• E-mails, redes sociais, cafezinho

• Rotina• Você cria um hábito/rotina, mesmo ela seja nociva

• Recompensa• Momentos divertidos, conversas com os amigos, fofocas, ser o

centro das atenções...

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Então você precisa de uma Mudança de Hábito

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O que funcionou pra mim?

• Getting Things Done = GTD*

• David Allen

• DEFINA O QUE É QUE “FEITO” SIGNIFICA.

*Há algumas variações

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Consiste em 5 passos

Coletar Processar

Fazer

OrganizarRever

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Coletar• Recolher...

• Idéias;• Tarefas;• Solitações;

• Absolutamente tudo!

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Processar• é o ato de examinar todos os inputs recolhidos e decidir

qual o seu significado, objetivo e que compromisso queremos estabelecer.

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Organizar• significa pegar nos resultados da fase de Processar e

colocá-los num sistema de confiança para que não tenhamos que nos lembrar de tudo. As tarefas vão para uma lista de tarefas, projetos para a lista de projetos, planos futuros para uma incubadora, informação de referência para uma arquivo, etc. etc..

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Fazer• Significa percorrer as tarefas que podem ser executadas

no momento e completá-las.• Rever significa verificar que as listas, assim como todo o

sistema está atualizado e de acordo com os nossos objetivos e compromissos. É também uma fase para rever a nossa estratégia e melhorar o sistema para obter melhores resultados.

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Tenha um sistema seguro• Caixa de Entrada

• Tudo que você recolhe de informações no dia a dia, sem questionar. Novas solicitações, tarefas, lembretes etc.; Desde coisas de trabalho até coisas domésticas

• Fazer• Fazer agora, eliminar a tarefa. Se a tarefa é de baixa complexidade e leva pouco tempo, faça agora.

• Referências• Precisa guardar alguma referência para uma posterior consulta? O lugar é aqui. Um nome de livro, um endereço de

algum lugar... Anote

• Projetos• Tarefas de alta complexidade se tornar projetos

• Agenda• Tudo que tem uma data e hora para acontecer, anote em sua agenda. Não guarde em sua cabeça! Você esquecerá

• Delegar• Algumas tarefas não precisam ser exatamente feitas por você. Delegue e anote nas mãos de quem você deixou a

responsabilidade da conclusão da tarefa

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Qual ferramenta utilizar para as anotações?

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Quer online? Use Wunderlist

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Ou... Remember the milk