Equipe:
Edilana Gomes
Glauber Marciel
Wilharlley Penha
Custo é o valor em dinheiro, ou equivalente em dinheiro, sacrificado para produtos e serviços que se esperam que tragam um benefício atual ou futuro para a organização
Objetos de Custos...... Um objeto de custo é um item, como produtos, clientes, departamentos, processos, atividades, etc... para os quais custos são medidos e atribuídos.
Atividades
Atividades são os objetos de custos
considerados mais relevantes nos últimos anos!
• Atividade é uma unidade básica de trabalho
dentro de uma organização.• Exemplos: preparar o equipamento para
produção, pagar faturas, comprar peças,
faturar clientes, expedir produtos, entregar
produtos, etc...
Processos Envolvidos
Processos necessários para assegurar que o projeto termine
dentro do orçamento aprovado
Determinar quais recursos e que quantidades devem ser usadas para executar as atividades do projeto.
Desenvolver estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das atividades do projeto.
Alocar as estimativas dos custos do projeto aos itens individuais de trabalho.
Controlar as mudanças no orçamento do projeto.
Fatores de influênciaFatores de influência
Custo
Cronograma
Qualidade
1) Planejamento
de
Recursos
2) Estimativas
de
Custos
3) Orçamentaçã
o
dos
Custos
4) Controle
de
Custos
Gerência de
Custos
DivisãoDivisão
Planejamento de recursosPlanejamento de recursosEx.: Uma equipe de projetistas do setor
automotivo deve está familiarizada com as mais recentes técnicas de montagem automotiva.
Determinar os recursos físicos;
Quantidade necessária;
Quando serão utilizados;
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Planejamento de recursosPlanejamento de recursosEntrada: Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Entrada: Informações históricas
Projetos semelhantes
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Entrada: Declaração do escopo
Contém a justificativa e o objetivo do projeto
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Entrada: Descrição do quadro de recursos
O que está disponível para o projeto
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Entrada: Políticas organizacionais
Planejamento do quadro pessoal, aluguel ou compra de suprimentos e equipamentos
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Entrada Estimativas de duração
São avaliações quantitativas de dias prováveis de trabalho para completar uma atividade.
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Ferramentas Avaliação especializada É requerida para avaliar as entradas de
processo.
Ex: Consultores
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Ferramentas Identificação de alternativas
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Ferramentas Software de Gerenciamento de Projetos;
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
SaídaUma visão dos recursos requeridos, sendo
umadescrição dos recursos, tipo e quantidades
necessárias para o projeto ser concluído.
Pode-se utilizar um documento comum descrevendo os recursos requeridos:
Ex: Planilha Excel (Microsoft Office)
Estimativa dos custosEstimativa dos custos Estimar custos é desenvolver uma
aproximação (Estimativa) dos custos dos recursos necessários para completar as atividades do projeto;
Distinguir custo estimado de preço;
Elaborar uma avaliação quantitativa dos resultados prováveis;
Ex.: Quanto custará para organização o fornecimento do produto ou serviço?
Estimativa – fica mais precisa no decorrer do projeto. (ocorre variação)
Expressas em R$. (horas, h/máquina, equipe/dia, etc)
Custos das atividades do cronograma são estimados para todos os recursos necessários. Além de verbas para inflação, contingências,...
Avaliadores de custos – próprios ou terceiros
Estimativa dos custos
CUSTO UNITÁRIOCUSTO UNITÁRIO Taxa padrão de cada tipo de recurso utilizado
para a execução do trabalho do projeto (atividades) CÁLCULO DE CUSTO DE UMA ATIVIDADE
RecursoCusto
unitárioTempo
necessárioCusto da atividade
Analista de SistemasR$
40,00/hora80 horas R$ 3.200,00
OperadorR$
20,00/hora40 horas R$ 800,00
Compra do Servidor R$ 4.000,00 - R$ 4.000,00
Custo Total da Atividade: R$ 8.000,00
EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - SERVIÇOSSERVIÇOS
SERVIÇOS
Comp/Alt
Descrição Unidade Qtde Planilha Preço Unitário
Total
11101/01 Forn. e inst. de armadura p/ concreto T 37.270,00 1.717,64 64.016.442,80
11105/01 Preparo e lançamento de concreto M3 384.600,00 117,22 45.082.812,00
11007/01 Escavação em rocha M3 2.367.800,00 8,55 20.244.690,00
11008/01 Linha de Transmissão KM 135,00 86.700,00 11.704.500,00
11304/01 Montagem / Desmontagem Equipamentos
G 1,00 6.737.455,00 6.737.455,00
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - -
11039/01 Proteção talude M3 1,00 0,97 0,97
11006/01 Remoção de ensecadeira M3 0,01 7,00 0,07
11403/01 Juntas M2 39.400,00 0,00 0,00
Total:
Esquema Básico de CustosEsquema Básico de Custos
Custos
DespesasAdministrativas, vendas, financeiras
Indiretos Diretos
Custo Produtos ou Atividades
Rateio
Estoque ou custo da atividade
Receita deVendas
Produto /Atividade A
Produto / Atividade C
Produto / Atividade B
Resultado
PRECISÃO DAS ESTIMATIVAS
Porcentagem de informação para estimativa de custos
Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC)
Pode ser utilizada para estimativas iniciais, onde só se quer ter uma idéia dos custos.
Pode ser utilizada para obter verba e aprovação de projetos.
Utilizada para propostas, estimativas de contratação, alterações no contrato e trabalho adicional.
EAP E O PLANO DE CONTAS
Nível 1 – Resultado
Nível 2 – Sub-resultado
Nível 3 – Sub-resultado
Nível 4 – Sub-resultadoOrganização Funcional
Em
pre
saE
mp
resa
Aud
itoria
Aud
itoria
Con
stru
ção
Con
stru
ção
Tes
teT
este
proj
eto
proj
eto
Depto.Depto.MecânicaMecânica
Rev
isão
Rev
isão
Téc
nica
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écni
ca;
Depto deDepto deEngenhariaEngenharia
MóduloA
Projeto de Engenharia
MóduloC
MóduloB
Projeto Elétrico
Projeto Aquisições
Fábrica
Depto. Depto. ElétricoElétrico
centro centro dede custoscustos
centro centro dede custoscustos
centro centro dede custoscustos
centro centro dede custoscustos
Pacotes de Trabalho
Baseado em Project Management, A Systems Approach to Planning, Scheduling,and Controlling. por Harold Kerzner, pág.: 574 – 8ª edição
Custos x PreçoCustos x Preço
É uma decisão do negócio: quanto a organização executora cobrará pelo produto ou serviço solicitado?
Utiliza a estimativa de custos no seu cálculo.
É uma decisão do negócio: quanto a organização executora cobrará pelo produto ou serviço solicitado?
Utiliza a estimativa de custos no seu cálculo.
Envolve desenvolver uma avaliação:
quanto custará para que a organização executora forneça o produto ou o serviço solicitado?
Envolve desenvolver uma avaliação:
quanto custará para que a organização executora forneça o produto ou o serviço solicitado?
Definição de PreçoDefinição de PreçoEstimativa de CustosEstimativa de Custos
Estimativa de CustosEstimativa de CustosEntradasEntradas Fatores ambientais da empresa; (Condições do mercado e banco de dados comerciais)
Ativos de processos organizacionais; (políticas e modelos de estimativas, informações históricas, lições aprendidas e equipe)
Declaração do escopo do projeto; (Restrições,
premissas e requesitos da lista de entregas)
EAP e Dicionário da EAP;
Planos de gerenciamento do projeto:
Plano de gerenciamento do cronograma;
Plano de gerenciamento de pessoal;
Registro de riscos
Estimativa de CustosEstimativa de Custos
Estimativa Análoga Enxerga o projeto ou grandes atividades como
um todo Requer opinião especializada Amplamente usado, porém, com baixa
precisão Sem informações detalhadas sobre o projeto
atual e, por esse motivo, o suporte de opinião especializada é necessário.
A exatidão aumenta quando:• os projetos anteriores são realmente
semelhantes; • os avaliadores que elaboram a estimativa são
experientes e possuem habilidade para realizar esta tarefa.
Técnicas de Estimativas de Custo
Tipos de Estimativas Top-Down
Partem do projeto como um todo para estimar produtos intermediários e pacotes de trabalho, calculando valores proporcionais ao valor total do projeto. São elas:
Estimativa Análoga Estimativa Ordem de Grandeza Estimativa Paramétrica
Nív
el d
e de
talh
amen
to
da
info
rmaç
ão
Técnicas de Estimativas de Custo
Usadas no início do projeto ou
para estudos de viabilidade!
Estimativa da Ordem de Grandeza
Poucos dados disponíveis Mesmo assim somos obrigados a apresentar
uma estimativa Utilizamos experiência e dados históricos,
ajustando-os por indicadores paramétricos, fatores de escala, curvas de capacidade, etc.
Técnicas de Estimativas de Custo
Estimativa Paramétrica
Modelo matemático para prever os custos do projeto Mais confiável quando:
• Os projetos envolvidos são similares• As informações históricas utilizadas no modelo são
precisas• O modelo é “escalável”; por exemplo, funciona tanto
para os projetos pequenos como para os grandes Exemplo: custo por linha de código, por metro
quadrado,FPA.
Técnicas de Estimativas de Custo
Tipos de Estimativas Bottom-up Inicia pelo nível mais baixo da EAP e continua
até obter todas as estimativas do projeto Baseado nos pacotes de trabalho da EAP ou
nas atividades individuais Método mais detalhado Atividades menores permitem:
• Estimativa de custos unitários• Precisão
Nív
el d
e de
talh
amen
to
da
info
rmaç
ão
Técnicas de Estimativas de Custo
Usadas quando já houve progresso
no conhecimento do projeto!
Estimativa Top-down
Extremamente difícil para projetos com elevado grau de incerteza
Custos gerais do projeto são cobertos
As expectativas da alta gerência podem ser irreais
Fornece ao GP uma idéia das expectativas da alta gerência
Requer uma considerável experiência para ser bem feita
Custo menor
Estimativas são preparadas com poucas informações detalhadas
Tarefas não precisam ser identificadas
Menos precisaRápida
DesvantagensVantagens
Técnicas de Estimativas de Custo
Estimativa Bottom-up
Competição entre os membros da equipe para conseguir parte do trabalho maior/mais importante
Fornece uma base de referência (baseline) para monitoração e controle
Requer que todo o projeto seja definido e entendido
Baseado na análise detalhada do projeto
Tendência da equipe para superestimar
Obtém o comprometimento maior da equipe
Consome tempo e recursos para ser desenvolvido
Mais preciso
DesvantagensVantagens
Normalmente baseado nos modelos de EAP já existentes na empresa
Técnicas de Estimativas de Custo
SaídasSaídasEstimativas de custos da atividade;
Estimativa de Custos: é uma representação quantitativa dos prováveis custos dos recursos requeridos e demonstrados no planejamento de recursos.
Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade;(documentação e premissas)
Mudanças solicitadas;
Plano de gerenciamento de custos - atualizações;
Estimativa de CustosEstimativa de Custos
Estimativa de CustosEstimativa de Custos
Saída Estimativa de Custos: é uma representação
quantitativa dos prováveis custos dos recursos requeridos e demonstrados no planejamento de recursos.
Plano de Gerência de Custos: controlar as variações que afetam os custos.
Orçamentação dos custosOrçamentação dos custos
Alocar as estimativas globais às atividades individuais dos pacotes ;
Orçamentação dos custosOrçamentação dos custos
EntradasEntradas
Estimativas de custo
Estrutura Analítica do Projeto - EAP
Cronograma do projeto
Plano de gerenciamento de riscos
FerramentasFerramentas
Estimativas por analogia – Avaliação especializada (top-down)
Modelagem paramétrica
Estimativas de baixo para cima (bottom-up)
Ferramentas computadorizadas
SaídasSaídas
Baseline de custos
Controle dos custosControle dos custos
Monitorar desempenho de custo para detectar e entender as variações do plano;
Assegurar que todas as mudaças estão registradas na Baseline
Informar as partes envolvidas afetadas sobre as mudanças autorizadas
Manter os custos dentro dos limites
Controle dos custosControle dos custos
EntradasEntradas
Baseline do custo
Relatório de desempenho
Requisição de mudanças
Plano de gerenciamento de custo
FerramentasFerramentas
Sistema de controle de mudança de custo
Medição de desempenho
Gerenciamento de valor agregado
Planejamento adicional
Ferramentas computadorizadas
SaídasSaídas
Estimativas de custos revisadas
Atualização do orçamento
Ações corretivas
Estimativa para a conclusão
Software de gerenciamento de projetosSoftware para estimativas de custos, planilhas computadorizadas e ferramentas estatísticas e de simulação.Determinar os valores de custo de recursosDeterminar o custo unitário para cada recurso. Coleta de cotações é um método de obtenção de valores.Análise de proposta de fornecedorAnálise de quanto o projeto deve custar a partir de proposta de fornecedores.Análise das reservasMuitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas provisões para contingênciasAgregação de custosAs estimativas de custos da atividade do cronograma são agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP nas contas de controle, e finalmente para todo o projeto.Análise das reservasA análise das reservas estabelece as reservas para contingências. O gerente de projetos deve obter aprovação antes de comprometer ou gastar essa reserva.
Boas Práticas de Gerência de Custo...
Perguntas???
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