Gala de Jornalistas Especializados em Turismo
Comunicação Empresarial
Protocolo
Alexandre Tarrafa, 7935 ; João Lacerda, 7814; João Roque, 7730
Introdução• Este evento é promovido pela Câmara Municipal de Cascais,
desenvolvido em parceria com a empresa Comunic Events.
• Realizado no Centro Cultural de Cascais.
• O evento tem data e hora prevista de realização.• Dia 15 de Janeiro de 2011, das 19h às 23h30.
• Inclui:• cocktail de boas vindas;• apresentação do programa;• prova de vinhos;
• jantar de gala.
Introdução Objectivo principal do evento:
revelar a um grupo de jornalistas internacionais especializados na área do turismo, o potencial turístico desta região.
Localização: Privilegiada em relação à capital do nosso país e a
vários pontos de interesse turístico; Zonas balneares; Zona com bastante notoriedade, organização e
apresentação.
“Retrato” sublime de Portugal
Instalações e Localização
Planeamento Estratégico: Gala de Jornalistas
Especializados em Turismo
Conceito do evento
•Oportunidade (esporádico)
Tipo de evento:
•Regional
Área de abrangência:
•Externo
Zona de acção:
•Jornalistas convidados
Consumidor final:
•mínimo 60, máximo 80 convidados
Dimensão do evento:
•Cascais, Centro Cultural de Cascais.
Localização :
•das 19h às 23h30
Duração do evento:
•Apresentação do programa da visita, que visa divulgar as potencialidades turísticas da região de Lisboa e angariar futuros visitantes.
Objectivo geral:
Objectivos Atrair cerca de 60 a 80 jornalistas especializados na área do
turismo, promovendo a região como destino turístico de qualidade Opinion Makers
Promover a socialização dos convidados e proporcionar-lhes uma boa experiência divulgar uma boa imagem do destino
Promover o trabalho cooperativo entre os intervenientes na organização do evento Delineando uma estratégia que permita rentabilizar os
recursos existentes susceptíveis de servir o evento.
Avaliação interna Público-alvo: Jornalistas internacionais especializados no turismo;
Pontos Fortes: Boas instalações onde se realiza evento; Staff qualificado; A cooperação da Câmara Municipal de Cascais na apresentação,
promoção e divulgação da oferta turística da região; Recrutamento de empresa especializada na realização dos serviços
de catering; A cooperação de empresas produtoras de vinhos, na realização de
uma prova de vinhos a decorrer no evento; Complexidade da rede de infra-estruturas da região; Interesse demonstrado por várias entidades em colaborar na
organização do evento; Efeito positivo da região, nos meios de comunicação internacionais
da especialidade.
Avaliação interna
Pontos Fracos
Limitações financeiras no orçamento
Dependência de várias entidades para a
concretização do evento
Probabilidade de condições climatéricas desfavoráveis na data
prevista
A Comunic Events não conhecer pessoalmente
os intervenientes, de forma a prever reacções
Forte dependência da interpretação subjectiva de
cada jornalista, podendo comprometer a imagem do
evento.
Avaliação externa
Oportunidades:
• Gastronomia portuguesa de grande qualidade;• Classificação de Lisboa pelo The Wall Street Journal, como
Melhor Destino Europeu.;Melhor Destino para City Breaks Europeu.;Melhor Destino de Cruzeiros Europeu e Melhor Porto de Cruzeiros Europeu;
• Referência a Lisboa no Plano Estratégico Nacional de Turismo (PENT) como um dos pólos turísticos a desenvolver no país;
• Qualidade e diversidade de recursos turísticos da região;• Proximidade a bares, discotecas e casino.
Avaliação externa
Ameaças:• Segurança dos participantes nas deslocações em
transportes públicos para o Evento;• Condições meteorológicas podem condicionar o sucesso
do evento;• Indisponibilidade física e emocional dos participantes;• Atrasos/alterações nos voos podem comprometer a
participação dos participantes;• Possível influência negativa da actual situação
económica do país, na imagem do destino.
Análise PEST Dimensão Política :
PENT refere a região de Lisboa como um dos pólos de desenvolvimento turístico;
Envolvimento da Câmara Municipal de Cascais na organização do evento.
Dimensão Económica:
Crise económica e financeira nacional e internacional levam a orçamento reduzido na realização de eventos promocionais;
Previsão de uma ligeira retoma económica em 2011.
Análise PEST Dimensão Sociocultural:
Eventos vistos como uma área a explorar para o desenvolvimento turístico português;
Região de Lisboa como centralizadora de vários recursos do país; Crescente consciência ecológica dos consumidores promove um tipo de
turismo sustentável.
Dimensão Tecnológica:
Boas infra-estruturas que permitam o seu desenvolvimento turístico; Evolução tecnológica geradora de padrões de vida e de consumos
específicos; Meios de comunicação em constante desenvolvimento e a chegar
directamente aos consumidores: Facebook, Twiter, Youtube, entre outros.
Factores críticos de sucesso
Presença dos participantes
Qualidade dos serviços
prestados
Ambiente descontraído,
propício ao convívio
Autenticidade aliada à
tecnologia
Aceitação do evento por parte dos
agentes em cooperação
Viabilidade do evento
• Cooperação com a Câmara Municipal de Cascais em desenvolver uma proposta que é indicada no PENT (Planeamento Estratégico Nacional de Turismo)como potenciadora de destinos turísticos.
• Crescente aceitação por parte dos participantes.
• A quantidade de benefícios para os participantes a custo zero, garantem o seu interesse e presença no evento.
Planeamento Táctico: Gala de Jornalistas Especializados em
Turismo• 5 áreas funcionais:
• Marketing
• Logística
• Recursos Humanos
• Financeira
• Gestão de Inscrições & Gestão de Conteúdos
Marketing• Criação da imagem de marca: primeiro contacto com
o público-alvo
• Plano de comunicação para o público-alvo: definir formas e prazos do evento chegar ao público-alvo
• E-Marketing
• Sustentabilidade
Promoção do Evento
• Redes sociais: Facebook, Youtube e Twitter
• Permite aos participantes o acesso a informação actualizada sobre o evento
• Interactividade com os organizadores e demais participantes
Conclusão
• Com base num orçamento limitado, a Comunic Events apostou numa forte cooperação entre diferentes entidades relacionadas com o turismo;
• As parcerias propostas reúnem as condições necessárias para:• Promover uma equipa capaz de proporcionar um
evento de qualidade;• De baixo custo• Com uma vertente sustentável forte.
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