ESTUDO PARA CRIAÇÃO DE ESTRUTURAS INTERMEDIARIAS
ESTADUAIS
OBJETIVOS DESTE PROJETO
• Estudar a possibilidade de criação de estruturas estaduais de serviço utilizando os fóruns inter-áreas;
• Apresentar desenho da estrutura atual x Estrutura Ideal (para o projeto)
• Apresentar proposta para o funcionamento destas estruturas;
• Apresentar proposta para o funcionamento da Região;
• Apresentar proposta para o fluxo do dinheiro;
• Apresentar um cronograma com as etapas necessárias para a mudança.
ESTRUTURA ATUAL
Csa Para NA CSA
Renascer Oeste
Paranaense
CSA Norte Paranaense
CSA Novos Caminhos
CSA Rota do Sol
CSA Norte Catarinense
CSA Grande Florianópoli
sCSA Catarinense
CSA Sul Catarinense
CSA Vale dos Sinos
CSA Gaúcha Centro
CSA Serra Gaúcha
CSA Rio GRandenss
e
CSA Caminho
Livre
Inter Áreas Gaúcho
Inter Áreas Paranaense
CSA Metade
Sul
CSA Vida Limpa
CSA Porto Alegre
CSA Gaucha
ESTRUTURA DESEJADA
Estrutura Intermediaria
Paraná
Csa Para NA
CSA Renascer
Oeste Paranaense
CSA Norte Paranaense
CSA Novos Caminhos
Estrutura intermediaria
Santa Catarina
CSA Rota do Sol
CSA Norte Catarinense
CSA Grande Florianópoli
s
CSA Catarinense
CSA Sul Catarinense
Estrutura Intermediaria Rio Grande do
Sul
CSA Vale dos Sinos
CSA Gaúcha Centro
CSA Serra Gaúcha
CSA Rio Grandensse
CSA Caminho
Livre
CSA Metade
Sul
CSA Vida Limpa
CSA Porto Alegre
CSA Gaúcha
FUNCIONAMENTO DOS INTER ÁREAS - RESPONSABILIDADESFórum Inter Áreas Estrutura Intermediaria
Inter Áreas
• Fórum para troca de experiências;
• Desenvolvimento em conjunto de alguns projetos de nível estadual.
• Fórum para troca de experiências;• Desenvolvimento de esforços de
Relações Publicas estaduais (IP, H&I, LA e Linha);
• Desenvolvimento de Fóruns Estaduais de Serviço;
• Esforços para o desenvolvimento estadual de NA;
• Preparação de servidores.• Preparação de estruturas
Reuniões Trimestrais Para prestação de contas, Planejamento, trocas de experiências.
FUNCIONAMENTO DOS INTER ÁREAS - SERVIDORESCorpo de serviçoFórum Inter Áreas
Corpo de serviçoEstrutura IntermediariaInter Áreas
• Não há, é feito pelos companheiros participantes
Necessidade de um corpo de serviço mínimo para o funcionamento deste corpo:Eleitos com funcionamento como QU:• Coordenador.• Secretário.• Coordenador de RP estadual.• Tesoureiro
FUNCIONAMENTO DA REGIÃO - RESPONSABILIDADESAtual Proposta
• Participação nos assunto Mundiais e nacionais (WSC, NAWS, FZB, ACS).
• Troca de experiências;• Esforços de RP;• Esforços de SRTL;• Realização da Convenção
regional;• Realização de fóruns estaduais;• Realização do fórum Regional,• Apoio aos Inter Áreas,• Esforços de Longo alcance
Regional.• Preparação de servidores• Preparação de estruturas
• Participação nos assunto Mundiais e nacionais (WSC, NAWS, FZB, ACS).
• Troca de experiências;• Esforços de SRTL;• Realização da Convenção regional;• Realização do fórum Regional de
serviços.
• Reuniões Semestrais para prestação de contas, Planejamento, trocas de experiências.
• Sendo 1 assembleia anual no primeiro semestre com participação dos CSA´s (ano par CAR, ano impar Eleições, planejamento e prestação de contas).
• E outra no segundo semestre para Follow-up dos serviços e troca de experiências e prestação de contas também com a participação dos CSA´s.
FUNCIONAMENTO DA REGIÃO - SERVIDORESCorpo de serviçoRegião
Corpo de serviçoRegião
• Coordenador• Vice Coordenador• Secretário• Tesoureiro• Delegado• Delegado Suplente• Coordenador, vice, secretario
de RP• Coordenador, vice, secretario
de SRTL• 3 Conselheiros Fiscais.
Necessidade de um corpo de serviço mínimo para o funcionamento deste corpo:Eleitos com funcionamento como QU:• Delegado regional.• Suplente de Delegado Regional.• Coordenador e Vice de SRTL.• Tesoureiro.• 3 Conselheiros fiscais.Eleitos entre os participantes de cada reunião:• Coordenador;• Secretário.
FLUXO DO DINHEIRO ATUAL
Grupo Área Região
NAWS
FZB
FLUXO DO DINHEIRO PROPOSTO 1
ÁreaInter Área
Região
NAWS
FZB
Grupo
FLUXO DO DINHEIRO PROPOSTO 2
Grupo Área Região
NAWS
FZB
Inter Areas
ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO2013
1 – Criação do Fórum Inter Áreas Catarinense;
2 – Eleição de servidores nas estruturas estaduais;
3 – Treinamento das Estruturas estaduais com Work Shops.
4 – Migração das responsabilidades de RP para as estruturas estaduais.
2014
1 – Funcionamento total das estruturas estaduais;
2 – Preparação da Região para novo modelo de serviço;
3 – Definição do tema junto as demais áreas do RS.
2015
1 – Alteração do funcionamento Regional;
PRÓS E CONTRAS
PRÓS CONTRAS
• Maior Dinamismo no serviço;• Maior agilidade nas tomadas de decisões
que impactem diretamente o serviço;• Aumento da quantidade de serviço efetivo
realizado;• Redução de servidores eleitos e custeados;• Mais possibilidades para os companheiros
servirem;• Menores distancias geográficas para
execução de serviços;• Proximidade cultural;• Redução de custos com estrutura de
reuniões;• Redução de custos com viagem;
• Dificuldade de assimilação do funcionamento pelos CSA´s;
• Resistencia de algumas lideranças;• Tempo para tomadas de decisões
regionais;• Risco do fluxo financeiro não suprir as
necessidades regionais.• Risco de perda na troca de experiência
regional.
ESTUDO DE VIABILIDADE COM A REALIZAÇÃO DAS REUNIÕES
REUNIÃO REGIONALCUSTO MÉDIO QUANTIDADE CUSTO TOTAL Periodicidade
SERVIDORES 350,00R$ 10 3.500,00R$ 4 por ano 33.600,00R$ CSA´S 350,00R$ 14 4.900,00R$ 3 por ano 25.200,00R$
8.400,00R$
REUNIÃO INTER AREAS ATUALCUSTO MÉDIO QUANTIDADE CUSTO TOTAL
CSA´s 200,00R$ 9 1.800,00R$ 3 por ano 5.400,00R$
39.000,00R$ 30.600,00R$
REUNIÃO REGIONALCUSTO MÉDIO QUANTIDADE CUSTO TOTAL
SERVIDORES 350,00R$ 6 2.100,00R$ 2 por ano 14.000,00R$ CSA´S 350,00R$ 14 4.900,00R$
7.000,00R$
REUNIÃO INTER AREAS ATUALCUSTO MÉDIO QUANTIDADE CUSTO TOTAL
CSA´s 200,00R$ 14 2.800,00R$ 4 por ano 11.200,00R$
25.200,00R$
SAVING MINIMO 5.400,00R$
CUSTO ANUAL COM REUNIÕESCUSTO ANUAL COM REUNIÕES PROXIMO TERMO
MODELO DE FUNCIONAMENTO ATUAL
CUSTO ANUAL COM REUNIÕES
MODELO PROPOSTO
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