1. ENTENDENDO A PROFISSO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
2. ASSISTENTE ADMINISTRATIVO O Assistente Administrativo tem a
funo de atuar nas atividades administrativas de uma organizao
empresarial. O profissional desta rea tambm recebe o nome de
Auxiliar de Escritrio, Supervisor Administrativo, Auxiliar
Administrativo, Escriturrio etc.
3. ORIGEM DA PROFISSO Desde as antigas civilizaes egpcias (sec.
IV e V), surgem referncias sobre a profisso de escriba. Os escribas
eram homens de confiana do rei ou imperador e eram os letrados do
reino. Por possurem o conhecimento da escrita era eles que, como
secretrios do rei (imperador), redigiam ordens e cartas,
organizavam e classificavam arquivos e muitas vezes eram eles os
encarregados do cumprimento ou da superviso da execuo de uma ordem
ou lei (norma). Os escribas originaram os secretrios, que por sua
vez, deram origem aos Assistentes Administrativos.
4. MERCADO DE TRABALHO PARA O PROFISSIONAL O mercado de
trabalho nessa rea amplo, visto que muitas novas empresas, pequenas
ou no, so registradas anualmente. A maioria dessas empresas oferece
vagas para assistentes administrativos, pois precisa ter talentos
para as funes do administrativofinanceiro. Assim, um assistente
administrativo pode trabalhar em qualquer rea, seja uma empresa
privada ou pblica. Escolas, hotis, clnicas, hospitais tambm se
enquadram entre essas empresas, sendo bem vasto mercado de trabalho
que precisa de profissionais capazes de realizar as funes de um
assistente.
5. SALRIO MDIO De acordo com o site Tabela Salarial
(http://www.tabelasalarial.com/) as perspectivas para salrio na
profisso de Assistente Administrativo no Brasil, para 2014, de R$
1.987,00 em mdia. Podendo variar de R$ 1.500,00 a R$ 2.700,00.
6. DESCRIO DO CARGO Executar servios administrativos que
envolvem o apoio s diversas reas de uma organizao, como por
exemplo, atender fornecedores e clientes, efetuar cadastros,
digitao, fornecer e receber informaes sobre produtos e servios,
cuidar de documentaes especficas etc.
7. RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR DE ESCRITRIO - Realizar as
tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepo dos usurios,
preenchimento de fichas e pronturios, organizao do atendimento e
distribuio de nmeros; organizao e manuteno do arquivo e armrio de
materiais, organizao do espao de atendimento e escritrio;
atendimento e contatos telefnicos; agendamento das atividades
internas e externas do projeto; digitao de relatrios, formulrios e
demais documentos, controle de livro de ponto, etc)
8. RESPONSABILIDADES DE UM AUXILIAR DE ESCRITRIO - Auxiliar no
controle e gesto dos recursos financeiros e logsticos da Unidade
(rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contracheques
da equipe, recolhimento de recibos e cpias, controle dos vales
transporte, recepo, controle e estoque de material e medicamentos,
etc) - Zelo e conservao do material da organizao; - Participao nos
seminrios propostos de formao e atualizao; - Participao das reunies
de Equipe sempre que solicitado
9. FORMAO BSICA PARA UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1. 2. 3. 4. 5.
6. Ensino mdio completo; Curso profissionalizante; Cursando Ensino
Superior; Habilidade em informtica; Lngua estrangeira; Informao e
leitura.
10. CH atitude habilidade conhecimento CH
11. COMPETNCIAS DE UM PROFISSIONAL Agir Viso Estratgica
Mobilizar Recursos Assumir Comunicar Responsabilidades Comprometer
Aprender
12. REQUISITOS DE UM AUXILIAR DE ESCRITRIO 1. 2. Boa comunicao
oral e escrita; Habilidade em informtica, principalmente em
planilhas e processadores de texto; 3. Bom discernimento para
resoluo de problemas, planejamento e organizao; 4. Intimidade com
nmeros e clculos; 5. Saber trabalhar sobre presso, priorizar
tarefas e honrar compromissos; 6. Ter gerenciamento de tempo; 7.
Discrio e sigilo profissional; 8. Conhecer mtodos e sistemas
administrativos; 9. Confiabilidade e responsabilidade; 10.
Pr-atividade.
13. REAS EM QUE O PROFISSIONAL PODE ATUAR Organizao de
processos, telefonia, controle de agenda, compra de materiais,
organizao de eventos, tirar fotocpias etc. necessrio que o
assistente tenha noo geral do regime de contratos de trabalho e
direitos e deveres dos trabalhadores. Elaborar e controlar
oramentos, analisar extratos bancrios, emitir cheques, calcular
impostos, fazer movimentao bancria, emitir ordens de pagamento
etc.
14. NOVA VISO DO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Gestor Exercendo as
funes gerenciais como: capacidade de planejar, organizar, implantar
e gerir programas de desenvolvimento. Executivo Sendo o agente
executor e multiplicador mais prximo dos executivos da organizao.
Empreendedor Promovendo ideias e as prticas inovadoras, bem como,
tendo capacidade crtica, reflexiva e criativa.