Encontro com os Coordenadores de Avaliação das Diretorias de Ensino: articulando as dimensões técnico-operacionais
Tema: Procedimentos de Logística e de Aplicação das Provas do 5º, 7º e 9º EF e 3ª EM
Rosa Maria do Carmo CondiniGuilherme Pereira Vanni
Hamilton HeckEdwin Avolio
Coordenador de Avaliação
• Principais atribuições e responsabilidades:
Organizar e coordenar todo o recebimento e devolução dos materiais de aplicação
Promover reunião com os diretores das escolas e demais profissionais
Coordenador de Avaliação
• Principais atribuições e responsabilidades:
Elaborar o plano de aplicação das provas - SIS
Garantir o sigilo e integridade das provas
Coordenar o plantão para esclarecimentos de dúvidas na DE/SME(G13)
Coordenador de Avaliação
• Utilização do SIS (Sistema Integrado do SARESP)
Alocação dos aplicadores nas escolas (em conjunto com os Diretores) a partir do Plano de Aplicação
As orientações para a utilização do SIS, que serão disponibilizadas on line, apresentam passo apasso os procedimentos de alocação do aplicador
• SARESP 2010
Pacotes de provas – falta de cadernos Distribuição de cadernos de provas e folhas de respostas
– números diferentes (caderno/folha) Folhas de respostas – falta no processamento
• SARESP 2011
Pacotes de provas – conferência dos cadernos por leitura de código de barra antes da colocação no saco plástico
Folhas de respostas nos cadernos de provas Conferência dos pacotes de folhas de respostas por
leitura de código de barra
• Movimentação dos Materiais de Avaliação
VUNESPVUNESP DE/SME(G13)DE/SME(G13) ESCOLAESCOLA
ENVIO:
Controle de Pacotes
RETORNO:
Controle de Caixas
ENVIO:
Controle de Caixas
RETORNO:
Controle de Pacotes
• Envio dos Materiais de Avaliação
1º Momento 17 a 20/10/2011Questionários de Pais e AlunosMateriais de Treinamento
2º Momento 21 a 25/11/2011Materiais de Aplicação
(Provas e instrumentos de controle)
• Recebimento dos Questionários de Pais e Alunos e dos Materiais de Treinamento
Controle do número de CAIXAS através de planilha impressa por DE/SME(G13) e por Escola
Na DE/SME(G13)Responsável pelo controle – Coordenador de Avaliação
• Recebimento dos Materiais de Aplicação(cadernos de provas e instrumentos de controle)
NA DE/SME(G13)Responsáveis pelo controle – Coordenador de Avaliação e Agente VUNESP
Controle do número de CAIXAS através da leitura de código de barras e de planilha impressa por DE/SME(G13) e por Escola(utilização de notebook com base de dados da DE/SME-G13)
• Recebimento dos Materiais de Aplicação (cadernos de provas e instrumentos de controle)
NA ESCOLAResponsável pelo controle – Diretor
Controle dos PACOTES nas caixas através de planilha impressa com a relação dos materiais por caixa e por dia de aplicação
• Recolhimento dos Materiais de Aplicação
1º Momento 09 a 11/11/2011 Pacotes com as Folhas de Respostas dos Questionários de Pais e Alunos
2º Momento 05 a 08/12/2011 Pacotes com as Folhas de respostas de questões, de
redação e instrumentos de controle, cadernos de prova e de redação
3º Momento 14 a 16/12/2011 Pacotes com as Folhas de respostas de questões – 3º EF
• Devolução dos Materiais de Aplicação (Folhas de respostas de questões, de redação e
instrumentos de controle, cadernos de provas e redação)
NA DE/SME(G13)Responsáveis pelo controle – Coordenador de Avaliação e Agente VUNESP
Controle dos PACOTES através de leitura de código de barras e de planilha impressa
(utilização de notebook com base de dados da DE/SME-G13)
• Conferência dos Materiais de Aplicação
Responsável pelo controle – Agente VUNESPEquipe de conferência : 3 a 5 Auxiliares VUNESP
• Separação dos materiais de aplicação
Pacotes com folhas de respostas de questões, respostas de redação e instrumentos de controle
Pacotes com cadernos de provas, cadernos de redação e outros materiais
Pacotes com cadernos de provas do 3º ano EF
• Devolução dos Materiais de Aplicação para VUNESP
Responsável pelo controle – Agente VUNESP
CAIXAS pré-identificadas por DE: Pacotes com folhas de respostas de questões, folhas de redação e instrumentos de controle
CAIXAS das Escolas: Pacotes com os cadernos de provas cadernos de redação e outros materiais
Caixas com Materiais de Avaliação:
1º DIA (AZUL)
2º DIA (VERMELHO)
Identificação das Caixas:
• DE
• Escola
• Rede de EnsinoEstadual – letra “E”Municipal – letra “M”Particular – letra “P”Paula Souza (ETE) - letra “S”
• Códigos de controle
• Conteúdo da caixa
Pacotes com Cadernos de Provas e Cadernos de Redação:
Identificação : Folhas de Rosto Coloridas
Pacotes com Cadernos de Provas e Cadernos de Redação:
• Informações na Folha de Rosto:
DE, Município, Escola, Data da Prova, Prova, Ano/Série, Turma, Turno, Sala VUNESP, Número Total de Cadernos,
Código de Barras
Cadernos de Provas:
• Capa Personalizada
Nome e RA do aluno
DE, Escola, Prova
Data da Prova
Ano/Série, Turma
Número da Prova
Folha de Respostas de Questões e de Redação:
• Penúltima página doscadernos de provascorrespondentes
• Personalizadas
Folha de Respostas de Questões:
Folha de Respostas de Redação:
• Embalagem dos Materiais de Aplicação
Caixas por Escola e por dia de aplicação
Conteúdo das caixas:
Pacotes com cadernos de provas por turma(incluindo lista de presença e formulário de controle
de aplicação, sacos plásticos para retorno dos materiais)
Pacotes com cadernos de redação (amostra) por turma
(incluindo sacos plásticos para retorno dos materiais)
• Embalagem dos Materiais de Aplicação
As provas em braile ou ampliadas (1 por aluno – de acordo com a base de dados)
Embaladas em sacos plásticos específicos, devidamente identificados
Colocados em caixas que serão as últimas de cada escola (sequência numérica das caixas), por data de aplicação
• Embalagem dos Materiais de Aplicação
Instrumentos de Controle (Escola) – Pacote com:
Relatório de Observação dos Pais Formulário de Atividade do Fiscal Termo de Compromisso do Aplicador
Saco plástico para devolução do Relatório de Observação dos Pais e Formulários de Atividade do Fiscal
• Embalagem dos Materiais de Aplicação
Instrumentos de Controle (Escola)
Estes materiais serão encaminhados na 1ª caixa da escola, do primeiro dia de aplicação
As planilhas de controle de recebimento dos materiais nas Escolas (1 por dia) estarão na 1ª caixa da escola de cada dia de aplicação
• Embalagem dos Materiais de Correção – 3º ano EF
Caixas por DE/SME(G13)
Conteúdo das caixas
(Pacote 1) por turma : Folha de Rosto, Folhas de Respostas de Língua Portuguesa – 3º ano EF, Saco Plástico para devolução
Conteúdo das caixas
(Pacote 2) por turma : Folha de Rosto, Folhas de Respostas de Matemática – 3º ano EF, Saco Plástico para devolução
(Pacote 3) : Folha de Rosto, Caderno de Prova de Língua Portuguesa, Roteiro de Correção – 3º ano EF
(Pacote 4) : Folha de Rosto, Caderno de Prova de Matemática, Roteiro de Correção – 3º ano EF
• Procedimentos de Aplicação
• Importância de procedimentos padronizados na aplicação das provas e na embalagem do material para devolução
• Entrega dos Instrumentos de Avaliação
Abrir o pacote de provas, retirar e conferir os cadernos de provas
Registrar as informações no Formulário de Controle de Aplicação
Informar aos alunos os procedimentos para realização da prova
Explicar aos alunos como transcrever as respostas da prova para a Folha de Respostas (Penúltima página do caderno de prova)
Explicar aos alunos o procedimento de entrega dos materiais de avaliação
• Início da Aplicação das Provas
Entregar a cada aluno, em sua carteira, o cadernos de prova/redação pré-identificado
Solicitar aos alunos que confiram seus dados pessoais na capa dos cadernos de prova/redação e principalmente nas Folhas de Respostas
A Folha de Respostas deverá ser destacada pelo Aplicador, na carteira do aluno, durante a aplicação
• Início da Aplicação das Provas
Ao terminar a prova o aluno deverá levantar o braço e permanecer sentado para que o Aplicador recolha o material de aplicação
Anotar na lousa os horários de início e término da prova
Utilização dos cadernos reserva (identificado somente com os dados da DE, Escola e Turma
• Durante a Aplicação das Provas
Preencher a Lista de Presença (anexo V) marcando com um “X” no local apropriado a PRESENÇA OU AUSÊNCIA
Inserir no final da Lista de Presença o nome do aluno que utilizou o caderno reserva
Destacar as Folhas de Resposta/Redação dos cadernos não utilizados, colocá-las no saco plástico específico
• Durante a Aplicação das Provas
Colocar os cadernos de provas não utilizados no saco plástico específico
Avisar aos alunos quando faltarem 20 minutos para o final da prova
Comunicar aos alunos o encerramento da prova
• Após a Aplicação das Provas
Recolher as Folhas de Respostas/Redação e os cadernos de provas
Conferir o número de Folhas de Respostas e cadernos de provas
Preencher o restante dos campos do Formulário de Controle de Aplicação
• Após a Aplicação das Provas
Transcrever as respostas das provas ampliadas e em Braile na Folha de Respostas apropriada
Acondicionar os Instrumentos nos sacos plásticos específicos
• Embalagem dos materiais para devolução
Prova Sacos PlásticosPor Turma
Material
Objetiva
1. Instrumentos de Avaliação - Folha de Rosto Colorida - Formulário de Controle de Aplicação- Lista de Presença- Folhas de Respostas (utilizadas ou não)
2. Cadernos de Provas - Cadernos de Provas (utilizados ou não)
Redação
1. Instrumentos de Avaliação - Folha de Rosto Colorida - Folhas de Respostas de Redação (utilizadas
ou não)
2. Cadernos de Redação - Cadernos de Redação (utilizados ou não)
Braile ou Ampliada
Pacote de Origem - Cadernos de Provas (utilizados ou não)- Folhas de Respostas (utilizadas ou não)
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