PUBLIC
Anabela Lúcio , SAP
Setembro 24, 2019
Employee Central & Employee Central PayrollSimplificação operacional e Localização ECP
2PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Employee Central – Dados Mestres
Folha de pagamentos – ECP / PCC
Employee Central Payroll Localização Portuguesa
▪ Dados Mestres
▪ Processos
▪ Relatórios Legais
Agenda
Employee Central- Dados Mestres
4PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
A informação de cadastro das pessoas
Organograma e
posiçõesDados mestre
Alteração de
dadosWorkflow
Processos:
▪ Férias, Payroll,
etc..
5PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Simplificar a gestão de cadastro dos RH
✓ Colaboradores e empregados externos
✓ Workflow automático
✓ Histórico de cadastro
✓ Suporte a eventos (transferências, promoções, saídas, etc.)
✓ Benefícios
✓ Self-services para colaboradores e chefias
✓ Localização de informação legal
6PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Gestão Organizacional
Estruturar o negócio
Manter e visualizar estruturas organizacionais
para facilitar a visibilidade e a tomada de decisão
• Flexibilidade e simplicidade de design e manutenção
de estruturas organizativas de suporte ao negócio
• Consulta de vários níveis de reporting, como:
• pessoas para pessoas
• posições para posições
• pessoas para organização
• Visualizar outros tipos de hierarquias – financeira
(custo e proveito) ou legal
• Visibilidade global de informação de emprego
contingente, atribuição global, relação matricial ou
ausência.
7PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Hoje em dia os colaboradores têm
outro tipo de expetativas em relação
aos serviços prestados por os
Recursos Humanos.
O Leque de serviços prestados pelos RH mudou
8PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
• Boas práticas de suporte a eventos de pessoal
(transferências, promoções, saídas, emprego
concorrente, ... )
• Repositório único para colaboradores
contingentes com manutenção de dados de
RH
• Localização para reforçar a conformidade
global de processos
• Registo de dados para obrigações
contratuais e financeiras (ex. salário bruto),
de acordo com acordos laborais
Pessoas e Transações
Gestão de dados de pessoal e processos RH
9PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Fornecer a informação da política de RH sempre que o empregado
necessitar
• “Ask HR” é um link que permite aceder
a uma base de dados onde o
empregado pode encontrar informação
relevante e personalizada
• Permite ao empregado aceder à
informação correta e necessária
10PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Let your HR Service delivery elevate your Employee Experience
Fornece informação personalizada e relevante
aos empregados
Permite aos funcionários entrarem em contato
com os RH através de vários canais
disponíveis em computadores ou dispositivos
móveis
Aproveite um cenário conectado (ligado) para
aumentar a eficiência e a perceção
Inteligente
Compromisso
(engagement)
Conectado
11PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Employee Central Time Management
Planear, registar e avaliar tempos de trabalho
Gestão global de ausências, folhas de ponto e avaliação de tempos para pagamentos corretos de funcionários, incluindo:
• Avaliação de tempo em tempo real no registro de horas para calcular coisas como horas extras, diferenciais de turno, prémios,…
• Tempo suplementar para permitir que os funcionários tirem uma folga com base em horas extras registradas
• Relatórios pré-definidos e funcionalidade de aceleração de implementação, como ferramentas de pesquisa e simulação
• Estrutura de regras de negócios e processos localizados, incluindo a integração em vencimentos, ajudam a impulsionar a eficiência organizacional
12PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
SAP SuccessFactors Visa and Permits Management Aplicação de gestão de vistos
• Definir o visto e permitir processos de
acordo com os regulamentos do país
• Negociar com as autoridades locais sobre
os tipos e número de vistos e
autorizações necessárias
• Permitir que RH, recrutadores, gestores e
funcionários acompanhem processos e
despesas
• Comunicação direta com as autoridades
locais
13PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Folha de pagamentos – ECP/PCC
15PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Processamento de vencimentos global com oferta localizada
• Funcionalidade de processamento
localizada para executar vencimentos
em mais de 40 países
• Totalmente integrado nos processos
Employee Central Core HR, Gestão de
Tempo e Benefícios Globais
• Pagamentos retroativos e processamento
para empregos simultâneos
• Baseado no robusto sistema de
vencimentos da SAP
16PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Core HR and Payroll
Pessoas e Transações | Org. Gestão | Tempo e Presença | Benefícios Globais | HR Helpdesk | Vencimentos | Gestão de vistos
• Cálculo do salário base e pagamentos adicionais
• Cálculo de tempo de trabalho
• Cálculo do valor bruto-líquido
• Cálculo de pagamento retroativo
• Criação de avisos de depósito
• Depósito direto de vencimentos
• Criação de formulários de IRS e Folha de Remunerações
• Relatórios e formulários mensais e anuais
• Processo de vencimentos integrado com a área financeira
• Localizado para 42 países (Reporting Legal)
17PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
SAP SuccessFactors Employee PayrollProcesso
Bruto
Liquido
Contabilização
financeiraRelatórios e análises
Histórico
RelLegais
Transf. Recibo Penhoras
Employee
Central
Dados do empregado
Vencimento base
(Tempo) tipos de pagamento
Ausências
Penhoras
Pagamentos
Deduções
Depósitos bancários
Benefícios
ECP
18PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Quais os impactos esperados com a utilização do Payroll Control Center?
Melhoria dos resultados organizacionais
Uma análise detalhada de uma grande
empresa petrolífera, uma empresa de
energia upstream e uma empresa
química resultou em ganhos / retornos
de investimento em eficiência de cinco
anos em montantes de ~ US $ 1,8
milhão, US $ 1 milhão e US $ 1,5
milhão, respectivamente 1
Uma grande empresa farmacêutica
anunciou que o uso inicial de 15
alertas do Payroll Control Center
resultou em uma economia
estimada em 130 dias de trabalho
por ano 1
1: EY Planning for the future with SAP technology 2018
21PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Tradução e acesso global:
▪ Suite disponível em
42 idiomas
▪ 200 países para conteúdo e
documentação
Globalização:
▪ Suporte simultâneo multi-país
▪ Multi-idioma, fuso-horário,
e suporte multi-moeda
▪ Campos globais, ID nacional,
formatos de endereço
Localização:
▪ Campos específicos de país e regras de
negócio
▪ Integrações para autoridades e
prestadores locais
▪ Employee Central Payroll disponível para
43 países
▪ Employee Central localizado para 94
países
Cobertura globalDisponibilidade e suporte multi-país
Única fonte de registo RH permite processos globais e
conformidade local para standardização global
22PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
SAP SuccessFactors Employee CentralPaíses localizados (Q4 2018)
1. Argentina
2. Australia
3. Austria
4. Bangladesh
5. Belgium
6. Botswana
7. Brazil
8. Belarus
9. Bulgaria
10. Cambodia
11. Canada
12. Chile
13. China
14. Colombia
15. Costa Rica
16. Croatia
17. Czech Republic
18. Denmark
19. Dominican Republic
20. Ecuador
21. Egypt
22. El Salvador
23. Estonia
24. Finland
25. France
26. Germany
27. Greece
28. Guatemala
29. Honduras
30. Hong Kong
31. Hungary
32. Iceland
33. India
34. Indonesia
35. Ireland
36. Iraq
37. Israel
38. Italy
39. Japan
40. Jordan
41. Kazakhstan
42. Kenya
43. Kosovo
44. Kuwait
45. Latvia
46. Lebanon
47. Lithuania
48. Luxemburg
49. Malaysia
50. Malta
51. Myanmar
52. Mexico
53. Morocco
54. Namibia
55. Netherlands
56. New Zealand
57. Nicaragua
58. Nigeria
59. Norway
60. Oman
61. Pakistan
62. Panama
63. Peru
64. Philippines
65. Poland
66. Portugal
67. Puerto Rico
68. Qatar
69. Romania
70. Russia
71. Saudi Arabia
72. Serbia
73. Singapore
74. Slovakia
75. Slovenia
76. South Africa
77. South Korea
78. South Sudan
79. Spain
80. Sri Lanka
81. Sweden
82. Switzerland
83. Taiwan
84. Tanzania
85. Thailand
86. Turkey
87. Uganda
88. Ukraine
89. United Arab
Emirates
90. U.K.
91. U.S.A.
92. Uruguay
93. Venezuela
94. Vietnam
Includes payroll (43 countries); SAP Best Practices pre-configured content (19 countries)
23PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Employee Central - Idiomas
Tradução de conteúdo e documentação
1. Arabic
2. Bulgarian
3. Chinese (simplified)
4. Chinese (traditional)
5. Croatian
6. Czech
7. Danish
8. Dutch
9. English (UK)
10. English (US)
11. Finnish
12. French (Canadian)
13. French (France)
14. German (Swiss)
30. Romanian
31. Russian
32. Serbian
33. Slovak
34. Slovenian
35. Spanish (Mexico)
36. Spanish (Spain)
37. Swedish
38. Thai
39. Turkish
40. Ukrainian
41. Vietnamese
42. Welsh
15. German (Germany)
16. Greek (Greece)
17. Hebrew
18. Hindi
19. Hungarian
20. Indonesian
21. Italian
22. Japanese
23. Korean
24. Malaysian
25. Norwegian
26. Polish
28. Portuguese (Brazil)
29. Portuguese (Portugal)
Folha de Pagamento Portuguesa
ECP
26INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Dados Mestres
- Dados Fiscais
- Dados de Segurança Social
- Dados de Deficiência
- Dados de Categoria Profissional / Subsídio de Férias
Processos periódicos
ECP Portugal
27INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Dados Fiscais
A identificação fiscal
obrigatória do
empregado:
• NIF
• Categoría de rendimento
• Estado civil
• Residência
• Nº de Filhos
É obrigatório para
cálculo do salário
28INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Dados de Segurança Social
A identificação de
Seguridade Social
obrigatória do
empregado:
• N.º Beneficiário SS
• Nome de SS
• Instituição de SS
• Regime de SS
• Tipo de contrato (PT)
• Dados adicionais para
regimes especial
29INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Dados de Deficiência
▪ Percentagem de deficiência
▪ Descrição da deficiência
▪ Data de emissão do comprovativo de deficiência
▪ Entidade emissora do comprovativo de deficiência
▪ Casos especiais
▪ Indicadores de relevância
30INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Dados de Categoria Profissional / subsídio de Férias
Dados Categoria Profissional e Habilitações literárias (outros relevantes para
Legal Report)
Dados complementares para Pagamento de Subsidio de Férias
Processos Periódicos/ Mapas Legais PT
32INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Execução de folha de
Pagamentomensal
Lançamento de dados variáveis de time-off (tempos,
Subsídios, outros)
Alterações de dados mestres
(EC)
Execução de Salários e pagamento
IntegraçãoFinanceira
Relatórioslegais
mensais
Fecho do período
AtividadesAnuais
Geração de relatório
Legais Anuais
Atividadesnão
períodicas
DiversosrelatóriosLegais /
estatisticos
Processamento de salários
33INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
34INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Execução de relatórios Legais Portugal
▪ Mensais:
✓ DRI - Folha de Remunerações - RPC_PAYPT_DRI (antigo RPCSSRP0)
✓ Declaração Mensal de Remunerações - RPCMIDP0
✓ Registo de Horas de Trabalho Suplementar - RPCOVRP0
✓ Mapa de Descontos Sindicais - RPCFEEP0
✓ Folha de férias para seguro de acidentes de trabalho - RPC_PAYPT_WAR
✓ Modelo 30 – Não residentes - RPCNRRP0
✓ Relatório Contribuição Extraordinária de Solidariedade - RPCCESP0
▪ Anuais:✓ Mapa de Férias - RPLESUP0
✓ Declaração Anual de Rendimentos – Modelo 10- RPCAIDP0
✓ Declaração Individual de Rendimentos - RPCIIDP0
✓ Relatório Único - RPCUNRP0
▪ Estatísticos Outros Períodos
✓ Inquérito ao Emprego no Sector Estruturado - RPSSESP0
✓ Inquérito à Duração do Trabalho e aos Ganhos - RPCGSRP0
36INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Where to Find More Information
Video: https://www.youtube.com/watch?v=Bx4RQLMv8a4
Brochure:https://www.successfactors.com/content/dam/successfactors/en_us/resources/brochures-
product/sap-successfactors-employee-central-service-center-improve-delivery-of-hr-
services.pdf
Case Study – Hovis: www.successfactors.com/en_us/download.html?a=/content/dam/successfactors/en_us/resources/busines
s-transformation-study/hovis-bts.pdf
Blog:https://blogs.sap.com/2017/07/27/a-detailed-look-at-employee-central-service-center/
37INTERNAL© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll:
▪ HELP - Product Help Page (Reference -> Employee Central Payroll -> Service Catalog)
– https://help.sap.com/viewer/p/SAP_SUCCESSFACTORS_EMPLOYEE_CENTRAL_PAYROLL
▪ Solution Management JAM group
– https://jam4.sapjam.com/groups/Empt1MvCZxK2tuMHmf2QC0/overview_page/5erwIWcjNMMacNgWYLZ4OJ
▪ Product Roadmap (Page 69 & 70)
– https://www.sap.com/products/roadmaps.html#pdf-asset=32002194-c37c-0010-82c7-eda71af511fa&page=69
▪ Product Video
– https://www.youtube.com/watch?v=KEG0EHnfdbo&t=3s
▪ Brochure
– https://www.successfactors.com/content/dam/successfactors/en_us/resources/brochures-product/employee-central-payroll.pdf
▪ Best Practices Explorer
– https://rapid.sap.com/bp/#/BP_SFSF_PY
▪ Blogs on Recent Highlights, Common Questions, and Deployment Options
– SAP SuccessFactors Employee Central Payroll 2018 Highlights
– SAP SuccessFactors Employee Central Payroll Q4 2018 Release Highlights
– Employee Central Payroll 101
– SAP Payroll Deployment Options
Where to find more information
© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of
SAP SE or an SAP affiliate company.
The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP SE and its
distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary.
These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or
warranty of any kind, and SAP or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials.
The only warranties for SAP or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty
statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional
warranty.
In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or
any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation,
and SAP SE’s or its affiliated companies’ strategy and possible future developments, products, and/or platforms, directions, and
functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason
without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or
functionality. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ
materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, and they
should not be relied upon in making purchasing decisions.
SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered
trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. All other product and service names
mentioned are the trademarks of their respective companies.
See www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional trademark information and notices.
www.sap.com/contactsap
Follow all of SAP
Top Related