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PLANEJAMENTO
GESTÃO DE ALTERNATIVAS
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Estimativas de Prazos
dados históricos
dos especialistas
dos executantes Análise: tempos e movimentos
Análise das variáveis
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Dados Históricos
Recorre-se aprojetosexecutados
anteriormentecujos dadospoderão servirde parâmetros
para novasestimativas.
Requer umaprofundaanálise entre a
conjunturahistórica eaquela paraqual precisamos
elaborar asestimativas.
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dos Especialistas
Especialistasem projetossimilares:
possueminformaçõesrelevantes quepoderão ser
úteis nadefinição dasestimativas.
Especialistastendem mais ainformar como
as coisasdeveríam ser,do que comorealmente são,
não abra mãodeles, mas una-os aosexecutantes
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dos Executantes
A final são elesque farão ascoisas
acontecerem,ou, não?
Experiêncianeste caso é
fundamental.
Executantesinformam comofazem e não
como deveríamfazer, não ossubestimem,mas envolva os
especialistas.
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Análise de tempos emovimentos.
Uma atividade pode ser feita devárias maneiras diferentes e emconseqüência com durações
diferentes. Simule os cenários possíveis e
avalie as durações de cada umdeles.
Se necessário desenvolvatreinamentos específicos.
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Análise das variáveis.
Identifique as variáveis queinfluenciam nos tempos.
Identifique as variáveis queinfluenciam nos métodos.
Busque otimizações.
Una especialistas e executantes FOQUE O CLIENTE.
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As Estimativas.
A estimativa otimista
A estimativa pessimista
A duração esperada A estimativa calculada
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A Estimativa Otimista.
Se tudo der certo, qual seria aduração?
Ex: 5 u.t.
(u.t. – unidade de tempo)
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A Estimativa Pessimista.
Se tudo der errado, qual seria aduração?
Ex: 25 u.t.
Importante: Desconsidere
catástrofes.
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A Duração Esperada.
Qual a nossa expectativa deduração, se as coisasocorrerem normalmente?
Ex: 9 u.t.
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A estimativa calculada.
1/6 da estimativa otimista.
2/3 da duração esperada.
1/6 da estimativa pessimista.
est. Ot + 4x dur. esp + est. pess.
______________________________________
_
6
Calculada=(5+4x9+25)/6= 11 u.twww.looplearn.com linkedin.com/in/especialistaemprojetosnoprazo Roberto Bittencourt Rosa PMP®
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DESVIO PADRÃO
O desvio padrão é uma medida devariabilidade, quanto maior o desviopadrão mais duvidosa será aestimativa.
Um cálculo do desvio padrão deuma tarefa é:
Estim. Pessimista – estim. Otimista.
_______________________________________
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Ex: (25 – 5)/6= 3,33 u.t
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O Caminho Crítico
Método da Folga Zero
Método das Probabilidades
A alternância de caminhos
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Método da Folga Zero
No gráficos decorrente doplanejamento, PERT, é aquelecaminho cujas datas mais tarde
coincidem com as datas maiscedo em todas as tarefas, ouseja, a folga é ZERO.
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Método das Probabilidades
No gráfico decorrente doplanejamento, PERT, é aquelecaminho cujas as variabilidades
determinam uma menorprobabilidade de atingir a datafinal prevista, em muitas vezes
este caminho apresenta folgasdiferentes de ZERO.
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A alternância de caminhos
O caminho crítico uma vezestabelecido não é permanente,ocorrências como a alteração
da variabilidade e / ou dasfolgas originais, podem alterar ocaminho definido como crítico,portanto é fundamental que
essas variáveis sejamcontroladas durante aexecução.
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A Comunicação
As Estratégias
As Táticas
Os Métodos Os Recursos
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A Estratégia diz respeito as
premissas, as diretrizes, asprioridades e as alternativas.
A Tática diz respeito ao espaço,
a cronologia e a intensidade. Os Métodos dizem respeito as
seqüências, os procedimentos e
as rotinas. Os RECURSOS terão que estar
disponíveis e adequados a eles.
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As Estratégias
Na definição da estratégia,devemos identificar aspremissas que validam o
objetivo, as diretrizes a seremseguidas, as metas prioritárias eas metas alternativas.
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As Táticas
Estando conhecida a estratégia,teremos que determinar em queambiente executaremos
determinadas tarefas, qualserão as durações necessáriase em que intensidade devemos
nos dedicar a cada uma delas.
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Os Métodos
Na aplicação de cada tarefadeveremos pré - estabelecer asseqüências das ações, a forma e o
modo de aplicação (o procedimento)bem como as rotinas deacompanhamento, correção evalidação de cada tarefa.
Os procedimentos deverão estaradequados as necessidades deduração e intensidade.
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Os Recursos
Estes deverão estar disponíveis emquantidade, qualificação eadequados ao plano tático e cientes,
deste (no caso dos recursoshumanos).
As rotinas de acompanhamento,avaliação e correção deverão ser
responsáveis pela manutenção davalidação dos recursos.
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As Ações
Preventivas.
Corretivas.
Contingenciais. Emergenciais.
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As Ações Preventivas
São ações que visam minimizara ocorrência de desvios.
As principais medidaspreventivas são: Conhecimentoamplo do contexto e O FOCONO CLIENTE.
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As Ações Corretivas
A principal medida Corretivadeve ser a análise dos sistemade controle, identificar o porquê
não impedimos a ocorrência dodesvio.
Porém a Prioridade esta na
tomada de ações paracorreções dos desvios.
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As Ações Contingenciais
Alguns desvios necesitam de maiortempo de análise e muitas vezes nosobrigam paralizar certas atividades.
Ações Contingenciais são ações,
pré estabelecidas, para que,quando a normalidade forreestabelecida, haja um mínimoimpacto no atingimento das metas.
Muitas vezes, relocar,temporariamente, recursos paraatividades não afetadas, é a opção,se previamente estabelecidas.
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As Ações Emergenciais
As Situações Emergenciais ocorremem dois casos:
10 Situações Contingênciais nãoforam devidamente previstas eportanto não sabemos quais serãoos seus impactos.
20 Os desvios ocorrem em
atividades que não podem serparalizadas sob pena de impactoirreparável no empreendimento.
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ações emergenciais cont…1.
As ações emergenciais devem estarenglobadas em diretrizesemergenciais pré definidas, quando
uma emergência ocorre podemosnão estar preparados paraexatamente a emergência que estaacontecendo, mas temos sim
condições de estarmos previnidos,não em função dos fatos e sim emfunção das conseqüências.
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ações emergenciais cont…2.
Os quesitos básicos a seremrespondidos a partir dasconseqüências previstas ouobservadas deverão se-los a partirdas ações condicionais:
SE ________ ENTÃO _______ A diferença entre as ações
emergenciais e contingenciais é queconhecemos os impactos previstosdas últimas e os mesmos sãoreversíveis.
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O Controle
Coleta de Dados
Do Ambiente
Os Recursos As Metas
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Coleta de Dados
O controle a partir da coleta dedados pré-supõe que saibamosde antemão quais os dados
chaves a serem controlados,assim como na coleta de dadoshistóricos e nas ações
preventivas, devemos ternoções precisas da conjuntura edo contexto.
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Do Ambiente
O controle do ambiente visa atomada de decisões focadas noambiente, ele visa termos
ciência das variações docontexto ambiental e adequaras táticas a essas variações.
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Os Recursos
Os Recursos devem ser controladosmais por seus resultados do que porsua quantidade, ou seja por sua
eficácia. Muitas vezes se aloca recursos e
esquecemos de controlá-los porseus resultados, por isso uma
redução de escopo, por exemplo,pode dar uma falsa noção deadequação dos recursos.
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As Metas
O controle das metas esta maisfocado no acompanhamento damanutenção, ou não, das
necesidades do CLIENTE, doque qualquer outra coisa, oscontroles anteriores já surtem
como efeito as açõesnecessárias para atingimentodas metas pré estabelecidas.
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A Análise Final
As Estratégias.
As Táticas.
Os Métodos. O Planejamento.
OS RESULTADOS.
As lições aprendidas.
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As Estratégias
Após a conclusão do projeto cabeuma análise das premissasinicialmente estabelecidas, o quanto
elas realmente se efetivaram ou não,isto servirá para uma avaliação daestratégia. Isto possibilitará umamelhor avaliação dos resultados e
um possível re-equilíbrio a ser feitoentre as partes envolvidas nomesmo.
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As Táticas
Essa é a hora de avaliarmos seas atividades realmente foramexecutadas nos ambientes
previstos, nas duraçõesesperadas e se necessitaram dadedicação (relevância da
gestão) inicialmente estimadas.
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Os Métodos
Houve condições efetivas deaplicar os procedimentosestabelecidos?
Foram esses, flexíveis ao pontode se adequarem as alteraçõesde contexto, de ambiente e
ajustarem-se as durações?
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O Planejamento
Este é a ferrameta síntese das trêsanteriores, o sucesso do projeto équase que um certificado de sua
adequação, mas mesmo quandotudo o que se previu ocorreu comoplanejado, é possível que tenhamostidos desvios evitáveis, que devem
ser levantados em uma análise final.
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OS RESULTADOS
É o balanço final, é a hora deconfirmar se os custos, osprazos e a qualidade foram
atendidos, mas, principalmente,se O CLIENTE ficou satisfeito.
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As Lições Aprendidas
Talvez não seja mais a hora decorrer atrás dos prejuízos, mas dedescobrir a onde e porque algumascoisas deram errado.
Não é hora de buscar culpados, éhora de descobrir o quê é queesteve a nosso alcance para quemelhorassemos a situação, ou quais
os cuidados que deveremos ter nofuturo para manter as coisas sobrenosso controle.
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O Acervo
O Pessoal
O Cultural
O Histórico A Repercusão
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O Acervo Pessoal
É importante mantermosorganizadas as informaçõesrelevantes do projeto.
Os valores globais, as quantidades,as áreas, as tecnologias e o resumode nosso papel no processo, estassão informações que devemos
catalogar para demonstrar nossasqualificações pessoais.
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O Acervo Cultural
Características específicas dedeterminadas culturas queestiveram envolvidas no projeto,
quer culturas étnicas, querculturas organizacionais. É importante listar os ajustes
que foram necessários paraadequação aos conceitosculturais.
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O Acervo Histórico
Verificar a conformidade denossos resultados com osdados históricos disponíveis.
Verificar e registrar quais foramos índices que distoaram dosdados históricos e os fatores
motivadores da distorção.
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A Repercusão
Enfatizar e divulgar o sucessodo Projeto.
Dissecar as falhas ou fracassosocorridos no projeto masdivulgar, no momento oportuno,as lições aprendidas.
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