Trabalho de Project Office e Nível de MaturidadeGP07 – Maceió - AL
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos
DIRETORES:• Tulio José Torres de Medeiros• José Romulo Ribeiro da Silva• José Baptista dos Santos Neto• João Roberto do Nascimento Filho• Leonardo Costa de Almeida• José Henrique da Silva
SOBRE A EQUIPE: A Dominus Consultoria em Projetos oferece aos seus clientesuma equipe altamente capacitada e comprometida. Os membros possuemuma sólida formação acadêmica e boa experiência profissional, tanto na iniciativapública quanto em empresas privadas.
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
EMPRESA: Dominus Consultoria em Projetos
NOSSA HISTÓRIA: Fundada em 2011, a Dominus Consultoria nasceu da união de um grupo de experientes consultores que visualizaram um nicho de mercado a ser explorado.
MISSÃO: Auxiliar no desenvolvimento de projetos, para empresas públicas eprivadas, que agreguem valores definitivos à sociedade.
VISÃO: Ser reconhecida, até 2020, como uma empresa de consultoria que iniciouprojetos de suma importância no desenvolvimento sócio-econômico nacional.
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
PROPOSTA: Implantar um escritório de gerenciamento de projetos na estrutura de LISARB, bem como disseminar a cultura e as melhores práticas de gerenciamento de Projetos se baseando no seus objetivos estratégicos.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB:
• Aliança por um LISARB mais justo;• Política cidadã baseada em princípios e valores;• Educação para a sociedade do conhecimento;• Economia para uma sociedade sustentável;• Proteção social;• Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;• Cultura e fortalecimento da diversidade;• Política externa para o século 21;• Combate a corrupção;
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SITUAÇÃO ATUAL: Após análise do levantamento realizado detectou-se:• Baixo índice de conhecimentos em projetos;• Dificuldade em monitorar e controlar o projeto;• Projetos com baixa qualidade;
NÍVEL DE MATURIDADE: Conforme resultado de questionário aplicado, Lisarb atingiu o nível 2 em maturidade de projetos, com 69 pontos. O que coloca Lisarb com pouco nível de maturidade em projetos.
BENEFÍCIOS DE UM PMO:• Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos de LISARB;• Melhora na tomada de decisão do nível estratégico;• Potencializar resultados e minimizar incertezas, problemas ou desvios de prazo e custos nos projetos;• Melhor controle das mudanças;• Conquistar níveis de maturidade em gerência de projetos
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PROJETOS CANDIDATOS:
• Limpa Lítica
• Corrupção 0
• Desvio Zero
• Democracia para Todos
• Rumo ao Superavit
• Saúde em Dia
• Viver Bem
• Culturação
• EducAção
• Informação Compartilhada
• Universo Lisarb
• Lisarb Conhecimento +
• LisarbNet
• Cidadão do Futuro
• Anjos da Paz
• Uni Mais
• Lisarb + Humana
• EuTeAcolho
• Te Ouvindo
• Lisarb Te Escuta
• Projeto Segunda Chance
• Lisarb + Seguro
• Justiça a Mil
• Verde Quero Mais
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CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS:
CATEGORIA DESCRIÇÃO
POLITICA • Política cidadã baseada em princípios e valores;• Cultura e fortalecimento da diversidade;
SAÚDE • Proteção social;
EDUCAÇÃO • Educação para a sociedade do conhecimento;
SOCIAL • Cultura e fortalecimento da diversidade;
SEGURANÇA E JUSTIÇA • Aliança por um Lisarb mais justo;• Combate a corrupção;
ECOLOGIA • Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;• Economia para uma sociedade sustentável;
Projeto de Implantação de um PMO em LISARB
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS:
POLITICA SAÚDE EDUCAÇÃO SOCIAL SEGURANÇA E JUSTIÇA
ECOLOGIA
Limpa Lítica Saúde em Dia Culturação Anjos da Paz Lisarb + Seguro Verde Quero Mais
Corrupção 0 Viver Bem EducAção Uni Mais Justiça a Mil
Desvio Zero Informação Compartilhada
Lisarb + Humana
Democracia para Todos
Universo Lisarb EuTeAcolho
Rumo ao Superavit Lisarb Conhecimento + Te Ouvindo
LisarbNet Lisarb Te Escuta
Cidadão do Futuro Projeto Segunda Chance
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JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
Custo: Com a crise econômica mundial, os recursos financeiros encontram-se cadavez mais escassos, portanto, o custo dos projetos é algo determinante na seleção destes.
Prazo: Com a grande carência de projetos em todas as áreas, e a necessidade de todos os cidadão por serviços em curto espaço de tempo, menores prazos em projetos deverão ser levados em consideração durante a avaliação.
Risco: LISARB encontra-se em crise politico-econômica, o que potencializa riscos e traz forte instabilidade para novos projetos e devido ao ainda reduzido nível de maturidade, risco é algo que deverá ser considerado durante as avaliações.
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JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
Impacto Social: Grande parte da população de LISARB é carente de serviços básicos e acesso a cidadania, portanto, o critério de impacto social é fundamental na Avaliação de novos projetos.
Capilaridade: Devido ao grande números de cidades e a complexidade geográficade LISARB, projetos que possuam alcance remoto deverão ser avaliados com pontuação mais alta, em detrimento aqueles que centralizem seu campo de açãonuma quantidade menor de cidades.
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JUSTIFICATIVA DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
CRITERIO PESO Justificativa
CUSTO 5 Devido a situação atual da nação os projetos com menor custo serão mais adequados até a capacidade de captar recursos for normalizada
PRAZO 6 O País necessita de medidas emergenciais pontuais que sejam realizadas em um menor período de tempo
RISCO 3 Com a atual situação econômica social o risco passa a ser um papel secundário no sentido de avaliação
IMPACTO SOCIAL 8 Existe uma necessidade de que os projetos contemplem um maior número de pessoas da sociedade da região da atuação do projeto
CAPILARIDADE 9 Existe a necessidade de um maior número de cidades serem contempladas com os projetos
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CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
CRITERIO PESO LEGENDA PARA AS NOTAS
0 5 10
CUSTO 5 Acima de R$ 500 Milhões Entre R$ 100 e R$ 500 milhões Menos que R$ 100 Milhões
PRAZO 6 Acima de 5 Anos De 1 ano a 5 anos Menos que 1 Ano
RISCO 3 Acima de 20% Entre 10% e 20% Menos que 10%
IMPACTO SOCIAL 8 5% da População 5% a 30% da População Acima de 30% da População
CAPILARIDADE 9 Até 50 Cidades Entre 50 e 200 Cidades Acima de 200 Cidades
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PONDERAÇÃO:
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PRIORIZAÇÃO:
Ordem de Priorização Projetos Pontuação
1 Democracia para Todos 310
2 Desvio Zero 310
3 Projeto Segunda Chance 310
4 Justiça a Mil 310
5 Verde Quero Mais 310
6 Limpa Lítica 280
7 Corrupção 0 280
8 Universo Lisarb 280
9 Anjos da Paz 270
10 Te Ouvindo 270
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BALANCEAMENTO:
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5Objetivo 6
Objetivo 7
Objetivo 8
Objetivo 9
Custo Risco Duração ImpactoSocial
Capilaridade
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BALANCEAMENTO - ANÁLISE:
O Diagramas de Bolhas apresentado encontra-se desbalanceado, a inexistência deProjetos que afetam o objetivo 5 comprova a necessidade de deslocamento de Recursos para projetos que atuem na proteção social.
BALANCEAMENTO - AÇÃO:
Como ação a ser realizada:• Rever o Planejamento Estratégico revisando os objetivos estratégicos;• Revisar o Gerenciamento de Portfólio:
• Identificar,• Categorizar,• Avaliar,• Selecionar,• Priorizar.
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REBALANCEAMENTO:
Custo Risco Duração ImpactoSocial
Capilaridade
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5Objetivo 6
Objetivo 7
Objetivo 8
Objetivo 9
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NÍVEL HIERÁQUICO:
Diante do cenário apresentado, o escritório (PMO), com nível 3 (três) seria o mais indicado, pois a instituição possui baixo nível de maturidade, necessitando alinhar as diretrizes estratégicas através de projetos, além de facilitar a padronização de ferramentas e metodologias utilizadas em possíveis novos escritórios de projeto nível 2 (dois) e 1 (um).
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FUNÇÃO ADOTADA:
A integração com o negócio foi a função escolhida, pois, possui entre outrosaspectos:
• Maior facilidade na tomada de decisão;• Visão mais comum entre os projetos;• Influência na probabilidade de atingir objetivos corporativos.
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MODELO ADOTADO:
O Modelo de PMO que será implantado em LISARB será o “Torre de Controle”. Devido as características existentes, entre elas:
• O estabelecimento de padrões para gerência de projetos;• O elevado suporte de aprendizado para seguir os padrões estabelecidos;• O reforço nos padrões definidos através de auditorias;• A promoção da melhoria contínua destes padrões.
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MÉTRICAS DE SUCESSO:
Pesquisas de satisfação com projetos do PMO Meta de 60%
Porcentagem de projetos finalizados dentro do prazo Meta de 50%
Porcentagem de projetos finalizados dentro do
orçamento
Meta de 80%
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FLUXO PARA IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO:
INDENTIFICAR SPONSOR
DEFINIRSTAKEHOLDERS
VALIDAR MUDANÇAS
AVALIARMATURIDADE
DEFINIR PLANO DE COMUNICAÇÃO
AVALIAR RISCOSDEFINIR MODELO
HIERÁQUICOPROJETO PILOTO
PROMOVER TREINAMENTO
EXECUTAR MUDANÇAS
RELATÓRIO DE DESEMPENHO
ACEITE FINAL
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LOGOMARCA QUE SERÁ UTILIZADA NOS PROJETOS DE LISARB:
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