DISTRITO 4410
ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS CD
2012-13
Sejam todos bem-vindos
Presidente Eleito Sakuji Tanaka e sua esposa Kyoko
Presidente do RI Kalian Banerjee e sua esposa Binota
Governador do Distrito 2011-12 - Elias Cauerk Moysés
Governador Eleito 2012-13 - Antônio Lacourt / Rosário
Colaborador / gov 2003-04- Lézio Pires da Luz/Regina
Governador Indicado 2013-14 – Robson Barbosa Villela/ Joseli
8:00 Inscrições;
8:30Abertura, considerações iniciais e Conferência Distrital
Governador Distrital, Elias Cauerk Moysés
9:00Apresentação da Equipe Distrital, Lema, Ênfases, Metas e ABTRF para 2012-2013;
Governador Eleito 2012-2013, Antonio Fernando Santos Lacourt
9:40 Administração do Distrito – Instrutor Rotário 2012-2013 – Elias Cauerk Moysés
10:10 Planejamento Anual e de Longo Prazo – FR– EGD Pedro Carlos Sabadini
10:40 Plano de Liderança de Clube – GDI Robson Barbosa Vilela
11:10 Intervalo
11:30 Recursos para as Comissões Distritais – EGD Celso Gonçalves Alves
12:00 Atribuição e Responsabilidades das Comissões Distritais – EGD Lézio Pires da Luz
12:30 Comunicação – Presidente Denise Vieira dos Santos Gonçalves
13:00 Programas de RI – Companheiro Carlos Bressan
13:30 Discussão Facilitada -
14:00 Encerramento
ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS COMISSÕES DISTRITAIS
O Conselho Diretor do RI recomenda 9 Comissões Distritais
Conferência Distrital
Programas
Finanças Desenvolvimento do Quadro associativo
Imagem PúblicaPromoção da convenção do RI
Fundação RotáriaCapacitação
Expansão
CONFERÊNCIA DISTRITAL- Planeja e promove , sob a supervisão do Governador, a Conferência.
RESPONSABILIDADES:
Seleção do local
Finanças, para assegurar o comparecimento
Incentivar a participação de novos sócios e clubs
Representatividade dos clubs do distrito
Promoção da conferência
Viabilizar , junto ao ID, um seminário de capacitação, etc…
PROGRAMAS- Oferecem orientação aos Clubs quanto aos programas estruturados do rotary:
InteractRotaractIntercâmbio de OvensIntercâmbio rotário da amizadeVoluntários de RotaryRede global de grupos de rotarianos: grupos de companjheirismo e grupos de rotarianos em açãoNRDCRylaServiços à Comunidade Mundial
RESPONSABILIDADES :
Coordenar atividades distritais relacionadas aos programas
Envolvimento dos governadores Assistentes
Apresentar, em eventos rotários, exemplo de programas bem sucedidos
Visitar Clubs para divulgação destes programas
Ajudar os presidentes de comissão de Clubs a cumprir sua responsabilidades
Incentivar os clubs a identificar necessaidades locais
Identificar áreas potenciais de cooperação entre programas do distrito e orga-
nizações de serviços humanitários e não rotárias
Compartilhar com RI, projetos bem-sucedidos, etc…...
EXPANSÃO – elabora e implementa planos para fundação de novos clubs
RESPONSABILIDADES:
Identificar comunidades sem Rotary Clubs
Identificar comunidades onde rotary Clubs possam ser estabelecidos sem interferir nas atividades de outros Clubs já existentes
Dar assistência na fundação e organização de novos Clubs.
FINANÇAS- Cuida da saúde financeira do distrito
RESPONSABILIDADES:
Preparar o orçamento das despesas do Distrito, junto com o governador,e enviar aos clubs 4 semanas antes da AD e aprovado pelos Presidentes entrantes.
Analisar e recomendar o valor da taxa per capta, a qual deve ser aprovda por um quartoDos presidentes entrantes durante a AD, pela maioria dos eleitores na Conferência ou porTrês quatos de presudebtes no PETS
Registros receita /despesa
Preparar relatório financeiro para ser apresentado na AD
Conta Bancária assinada pelo tesoureiro e governador
Conta bancária em nome do Distrito
Obediência às normas financeiras locais
D Q A - Esta Comissão identifica, define e implementa , com todo o distrito, uma estratégea para o desenvolvimento do quadro associativo.
RESPONSABILIDADES
1-Planejar,divulgar e conduzir um seminário distrital sobre DQA, sob a supervisão do Governador e Instrutor Distrital.2-Trabalhar para que os clubs tenham um quadro que reflita a diversidade profissional e empresarial da cidade. ( comunidade)3-Colaborar para que as metas sobre o DQA sejam alcançadas4-Coordenar atividades distritais de DQA5-Trabalhar em armonia com comissão de DQA dos Clubs, definindo metas que sejam eficases( participativas, mensuráveis desafiadoras, realistas e delimitadas.)6-Incentivar os Clubs para desenvolver e implementar estratégias para recrutamento de novos sócios7-Comunicar com outras comissões que podem ajudar etc……..
DADOS QUE NOS IMPRESIONAM—
De zero a 12 meses– Apenas 50% permanecem em Rotary
40% dos rotarianos têm dois anos de Rotay
Apenas 18% têm 10 anos de Rotary
IMAGEM PÚBLICA –
Ajuda a divulgar o Rotary ao público externo e ajuda os rotarianos a coompreenderque promover uma imagem pública positiva é uma das metas de RY
RESPONSABILIDADES –
Manter contato com o governador do distrito, Governadores assistentes,ComissõesPara obter informações sobre projetos e atividades bem-sucedidas
Promover o rotary a público não rotáios
Informas a mídia sobre projetos e eventos distritais que merecem divulgação
Distribuir aos Clubs materiais promocionais da Imasgem Pública
Apresentação nos Clubs para falar da importância estratégica de melhoria da nossaImagem.
PROMOÇÃO DA CONVENÇÃO DO RI
Promove a Convenção Internationala aos eventos dos Clubs e distrito
RESPONSABILIDADES:
Servir como fonte de informação e materiais sobre a Convenção
Contatar participantes potenciais
Criar ou atualizar o site do distrito com links que levam ao www.rotary.org/pt
Traduzir informações par o idioma local, se necessário .
FUNDAÇÃO ROTÁRIA:
Esta comissão ajuda o governador a capacitar, motivar e inspirar rotarianos a participarDe atividades de capitação de recursos e programas da FR. Os membros desta comissão servewm como membros de oito comissões:
Ex- participantes de programasDoações AnuaisSubsidiosIntercâmbio de Grupos de EstudosFundo PermanentePólio PlusBolsas rotary para a paz Bolsas educionais
RESPONSABILIDADES-
1-Apresentação do Seminário da FR2- Ajudadar a comissão distrital de capacitação no PETS E AD3- Ajudaar o governador eleito na elaboração de suas metas no que diz respeito aos Programas da Fundação4- Motivar os Clubs a contribuir ao desafio 200 milhões para erradicação do pólio5- Decidir junto ao governador como utilizar o FDUC6- Trabalhar para que seus membros participem do Seminárioi Regional da FR7- Doações ao fundo annual de programas etc……………………
CAPACITAÇÃO—
Esta comissão ajuda o governador e Governador Eleito no treinamento de líderesDe Clubs e distritos e coordena o planejamento geral das atividades de caacitação do distrito.É presidida pelo Instrutor Distrital
RESPONSABILIDADES:
Submeter-se às determinações do convocador de cada evento
Junto com governador eleito, planejar o seminário de treinamento da equipe distritalPETS , Assembléia distrital , seminário distrital de capacitação, etc…..
Prestar assessoria por ocasião do Seminário do DQA e FR
Sob a direção do convocador de qualquer evento cuidar:Programação, facilitação das sessões, escolha dos palestrantes e voluntários, avaliação dosTreinamento, logística etc…….
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Não tenham medo de trabalhar. Se você não recebe crítica é sinal de que não está fazendo nada.
Obrigado pela paciência